投标文件编制及事项要求
一.投标文件的组成
1 投标报价信：
投标方（除投标文件合订成册的以外）应另外单独填写投标报价信（格式见《投标报价表》）并单独装于密封信封中随投标文件一起投送（每一种货物只允许一个报价如有两个方案以上的报价，将按废标处理）。便于唱标使用。投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
2 投标文件（统一格式）包括：
投标方必须按照下列内容装订成册，做为投标文件的总成，认真按照格式填写全部内容，缺一不可。如未按规定制做的投标文件将视为投标无效。
（1）投标函
（2）投标报价表
（3）投标设备规格型号、数量、原产地、价格表
（4）技术规格偏离表
（5）技术规格响应表
（6）投标文件技术部分
3 资格证明文件包括：
※（1）企业法人营业执照（影印件）应含有有效的年检章（开标时带营业执照副本原件或出具当地工商部门的年检证明）
（2）法人代表授权书（原件）及全权代表的身份证复印件
（3）税务登记证（复印件）
（4）组织机构代码证（复印件）
（5）制造厂家的授权书（原件）
（6）银行出具的正规的、有效的资信证明（原件）
（7）制造厂家资格声明（原件）
（8）产品鉴定证书（复印件）
（9）贸易公司（作为代理）的资格声明（原件）
（10）生产许可证（复印件，实行生产许可证制度的产品提交）
（11）质量管理和环境保证体系认证书（复印件）
（12）资质证明文件复印件，设备简要说明以及投标设备配臵清单
（13）第9项投标文件的组成，必须按照招标文件的要求统一格式，装订成册。所提供的全部文件是真实的、可靠的、是有效期内的。如经审查有虚假行为的视其投标无效并没收投标保证金。
二.投标内容填写说明
1 投标文件按统一格式填写，装订成册。（A4纸）
2 投标报价表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。
三.投标文件技术部分的编制及编目
1 投标文件附件由投标方自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。
2 投标文件技术部分包含以下内容：
（1）产品组成说明，产品主要技术数据和结构性能的详细描述及提供最新产品样本；（2）关键部件明细表（包括制造厂名、国别和规格型号、精度等）；
（3）产品制造、安装、验收标准；
（4）详细的交货清单；
（5）特殊工具及备件清单；
（6）投标方推荐的供选择的配套货物表；
（7）投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）；
（8）产品的技术服务和售后服务的内容及措施；
（9）与土建、电气的配合。
四.投标报价
1 所有投标均以人民币报价。
2 投标方报价需包含招标方管理费。
3维修保养费。
4投标方要按《投标货物数量、价格表》（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其它事项的所有内容。并由法人代表或授权代表签署。如投标函、投标报价表、投标货物数量、价格表三者价格有出入时，按投标货物数量、价格表的分项相加修正，如不同意修正的投标商视为投标无效。
5对于非标准设备的投标，还应填报价明细表（报价明细表格式由投标方自行设计）。
6投标方如需用外汇购入某些投标设备物，须折合人民币计入总报价中。
7如遇本须知第11.2.（7）条情况，引起价格变动时，应加以详细说明。除此以外，招标方不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。
8投标报价在投标文件中如有冲突时以正本进行修正。
五.投标保证金
1投标方应按投标须知一览表中规定的数额交纳投标保证金。
2 投标保证金以现金形式交纳。
3 未按第13.1和第13.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
4中标方的投标保证金在中标方与招标方签订合同并提交履约保证金后无息退还。
5 未中标的投标方的投标保证金将在投标有效期满后7天内无息退还。
6 发生下列情况之一，保证金将被没收。
（1）开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标文件。
（2）中标方不按本须知第30条规定签约。
（3）中标方不按本须知第31条规定缴付中标服务费。
（4）投标方修改或拒绝接受已确认的条款。
（5）中标方未按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订合同。
六.投标文件的有效期
1 自开标日起30天，投标文件应保持有效，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为投标无效。
2 在特殊的情况下，招标方可与投标方协商延长投标文件的有效期，这种要求和答复都应以书面、传真、电报的形式进行。按本须知第13条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标方可以拒绝接受延期要求而不至被没收保证金。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
七.投标文件的装订、签署、格式及规定
1投标文件的装订不得使用活页夹，应采用左侧无线胶装。
2组成投标文件的各项资料（本须知第8条中所规定）均应遵守本条。
3投标方应填写全称，同时加盖公章。
4投标文件应使用打印或复印，文字要清晰，语意要明确，并按招标文件的要求加盖单位公
章和由法定代表人（或委托代理人）签署。工程量清单的每一页均应盖投标人单位公章或由法定代表人（或委托代理人）签署。
5投标文件如果正本与副本不符，以正本为准。
6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章，否则可能导致废标。
7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
投标文件编制流程及其注意事项 一、标书编制流程 资格审查 （营销部） 技 术 标 （项目部、运营部、设计部） 商 务 标 （设计部、采购部） 标书汇总、检查、修改 标书自查 标书审核、修改 装订、封标及投标
二、注意事项 1、销售经理填写技术支持申请单，必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求；根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者，在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作； 2、投标组织者接到领导通知后，第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导，并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点；在此时间段内，各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解，根据项目情况安排本部门具体负责人员；投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表（初稿）； 3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议，首先由销售经理针对本项目做详细的介绍（包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等）；其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问；再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求；最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表（初稿）进行讨论，并最终定稿；在本次会议中还需完成以下两项内容的制定： （1）标书编制大纲：由标书组织者负责编制，对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求，确保组标工作的顺利进行； （2）标书审查大纲：由销售经理负责编制，对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出，确保投标文件完全响应招标文件的 前提下达到预期效果。 4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排，重要事项主要包括如下内容：
投标文件编制规定 拟制： 审核： 批准：
1、制定目的 统一公司对外标书制作模式；统一标书应答；统一对外宣传口径；提升标书制作水平，加大项目中标机会。 2、职责 2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作； 2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料，在标书规范范本的指导下，负责具体项目的标书制作； 2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新，并及时传递到市场部； 2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递； 2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供；负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供； 2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本； 2.7必要时，技术中心协助重要技术应答。 3、具体规定 3.1项目的跟踪及招标文件的取得 各销售部负责本系统项目信息的跟踪，并针对项目投标及时取得招标文件。 3.2根据招标文件的要求，组织编制投标文件，没有特殊规定，一般投标文件分为商务部分和技术部分。 3.3投标文件的编制具体按照如下规定： 无论任何项目，在标书编制前，一定要仔细阅读招标文件的要求，工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲，应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣，不仔细阅读招标文件。 一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定，而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现，但要注意：一般装订的标书里面报价表只是格式的体现，并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。 3.3.1封面的规定
编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降低幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。
招投标文件编制主要条款 第一章招标文件主要条款 一、工程招标文件的编写： 《标准文件》组成，四卷八章：第一卷：第一章招标公告或者投标邀请书，第二章投标人须知，第三章评标办法，第四章合同条款及格式，第五章工程量清单；第二卷：第六章图纸；第三卷：第七章技术标准和要求；第四卷：第八章投标文件格式。 1、封面格式（要件内容：项目名称、招标人名称、盖章、日期） 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告（适用公开招标资格后审） b、投标邀请书（邀请招标） 大部分内容与招标公告基本相同，唯一区别是：投标邀请书无需说明发布公告的媒介，但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内，以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书（代资格预审通过通知书）（公开招标资格预审） 该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。
3、投标人须知 投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求； FIDIC招标程序定义：投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件； 有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。 （1）投标人须知前附表 主要作用有两个方面： 一是起到强调和提醒作用； 二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定 （前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款）。 （2）总则一般包括如下内容： ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。
⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。（不是必须的） ⑩分包。 ?偏离。 （3）招标文件 投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改，招标文件的组成内容一般包括： a. 招标公告（或投标邀请书，视情况而定）； b. 投标人须知； c. 评标办法； d. 合同条件及格式； e. 工程量清单；（采用清单计价才有） f. 图纸； g. 技术标准和要求； h. 投标文件格式； i. 投标人须知前附表规定的其他材料。 当投标人对招标文件有疑问时，可以要求招标人对招标文件予以澄清；招标人可以主动修改招标文件。澄清和修改是招标文件组成。 （4）投标文件
投标文件编制说明 (投标人为药品经营企业使用) (1)投标人应按照《资格证明材料装订顺序表》的具体要求和装订顺序准备相关资料。表格可以复印填写，也可按该格式自行打印。 (2)资格证明材料统一使用A4纸进行复印(除纳税申报表外)，务必清晰(如执照应可看清年检标章及有效期限、纳税申报表可看清税务部门公章)。 (3)作为经营企业的投标人若代理多个生产企业投标，其生产企业材料册及产品册以生产企业为单位排序，单个生产企业主体资质及产品资质合装在一个文件袋中，不同生产企业资料分袋装，每袋中该生产企业的每个产品证明文件单独装订成一分册。投标文件应密封。投标文件封皮无需采用硬皮纸或者硬质塑料等进行装饰，装订采用普通订书钉装订即可。 (4)投标人递交的营业执照、生产(经营)许可证、纳税申报表、GSP证书、GMP 证书、生产批件、物价批文及填报的表格、材料上的企业名称、法定代表人、药品名称、剂型、规格包装等相关信息应保持一致。 (5)纳税申报表应能够反映2005年全年销售额。生产企业应提交本企业的纳税申报表，不得以其集团的纳税申报表代替。新成立的生产(经营)企业提供部分月份的销售额不折算成全年销售额。 (6)投标人投标药品属于政府定价的，国家和辽宁省价格部门已经公布零售价格的不需要再提供相关文件，国家和辽宁省价格部门未公布零售价格的，投标人需要提供大连市价格部门的政府定价药品价格公示文件。对政府定价药品，投标人应在2006年9月26日至11月3日17:00内携带最新有效的物价批文到大连市发展和改革委员会价格处(西岗区新开路124号物价检查所楼上614房间)进行投标药品零售价格确认工作，未进行零售价格确认的药品将无法参加本次招标工作。
编制投标书过程中容易出现的问题及应注意事项分析 一、应校对标书封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、投标书目录与内容一致 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是 否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 五、银行授权书、贷款证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人 是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注 意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术 错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平 衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求 的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单 价，单价保留两位小数。 七、对招标文件及合同条款的确认和承诺 35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等
编制资格预审文件及投标文件流程及需要注意的问题 为了更好的编制出每个项目的投标文件，现整理出编制资审及投标文件的流程图及需要注意的几点问题，以供大家参考，不足之处敬请大家提出自己的看法，以便做出进一步的修改。 2011年4月29日
资审文件编制流程图
投标文件编制流程图
编制资格预审文件和投标文件的应注意的问题 一、编制资格预审文件应注意的问题： 资格预审文件是招投标中一个重要组成部分，在资格预审文件通过后，投标人才有参加投标的资格。资格预审文件一般包括资格预审公告、资格预审须知、资格预审资料表、格式范例等，不同招标单位也有不同的要求。在编制过程中，要保证资格证明文件齐全、有效，符合资审文件的要求，保证是合格的投标人。主要注重下列几点： 1.1在编制资格预审文件的过程中，首先要通读并理解书中的条款，对有疑义的部分应立即按资格预审须知中所述的联系方式与招标人取得联系，并以书面形式提出澄清。在招标人以补遗书的方式通知各投标人后，应仔细阅读理解补遗书中的内容，并在24小时内以传真的方式发确认函给招标人，确认其已收到。 1.2根据资格预审文件递交的时间，制定出编制申请文件的时间安排。 1.3资审文件中对业绩、人员、财务、施工机械及试验设备、履约信誉、企业资质等都有强制性最低资格要求的，我们在编制资审文件过程中，首先要在满足强制性要求的前提下再进行必要的增加及补充，超过其最低资格要求。其格式严格按照资审文件规定的要求填写。 1.4授权书 授权书是资审文件中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人，阐明该授权人将代表法人参与并全权处理一切与之有关的活动。授权书一般按资审文件规定的格式书写，在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。 1.5银行信贷证明 银行信贷是资审文件的重要组成部分，根据招标人的要求，在符合规定的银行办理，一般提前5天办理，主要是证明投标人有足够的资金运营此项目。银行信贷格式按招标人给定的格式填写，逐字核查，任何一个细节错误将可能导致资格预审文件不通过，因此填写时应倍加小心，特别是工期的填写。（具体办理手续参考《中铁一局关于规范保函、信贷业务通知（财务部[2011]13号）》）
目录 一、工程概况 1 二、设计原则1-2 三、设计内容2-3 四、弱电智能化系统整体设计框架3-24 五、服务承诺25-28
设计方案 一、工程概况 宁波明州医院门急诊医疗综合楼是一幢集住院楼、医技楼、门急诊楼为一体的多功能智能化综合性大楼。大楼由病房区，护士台、床单元、监护床单元、病人活动室、会议室，医技区，检验科、放射科、内窥镜中心、超声波、药房、示教室、办公室，门诊楼，各科候诊区、护士台、药房、诊室、挂号间、检查室、大厅等组成。 宁波明州医院门急诊医疗综合楼将建设成为亚洲一流的医疗场所，其智能化系统将覆盖整个大楼。大楼的智能化弱电系统将以综合信息管理系统（IBMS）为设计主线，以结构化布线系统及相关专业系统的布线为链路基础，涵盖楼宇自动化、办公自动化、通信自动化三大范畴的各子系统。整个系统应完整、先进和实用。 二、设计原则 在整个设计中，我们将始终贯彻可靠性、安全性、先进性的基本原则，并结合我们以往对智能化楼宇的设计经验，总结在设计中存在的问题，遵循建筑艺术与智能信息技术紧密和完美结合的立意, 让大楼通过我们的设计，具有高起点、先进、安全、高效、舒适、实用、便利、灵活的特点，提供一个服务于医疗业务工作的建筑物智能化弱电的系统平台，重点加强涉及医院业务流程方面的建设，从而使我们对系统的设计得到用户的认可。 在设计中应突出系统针对医院的使用要求，即应用系统的完整性和符合性；系统平台的合理性、安全性和扩展性；综合管理实施的科学性和可操作性。采用先进、成熟、可靠的技术，使整个系统达到高度集成、高效运转、高新实用的“三高”标准。
一条主线 在大楼的弱电智能化系统管理层，将采用IBMS系统，系统将汇集来自各弱电子系统的信息，形成中央集中监控管理平台和后台物业管理平台，并由此产生智能决策，使宁波明州医院能解决平面面积大而带来的管理问题，使大楼既具备强健的“肌体”，顺畅的“神经”，又有一个智能化的“大脑”，真正成为一栋智能化的医疗大楼。 IBMS系统是建立在整个建筑的各弱电子系统、网络、应用软件之上的综合管理系统。它能提供多个子系统联动和跨网的应用功能。该系统选择局域网为平台，通过Ethernet TCP／IP协议对各子系统进行集成，采用C/M/S三层结构进行开发，并能以浏览器方式作网上监控。系统的响应速度快（小于0.5秒）；软件的安装与维护集中于服务器端和固定的客户端，对于网络客户实现了零客户机管理。用户可以透明地跨不同的网络和计算机平台，无缝地联合使用数据库、各种形式的信息。也就是说，系统可接受网络上所有授权用户的服务请求，即通过IBMS系统，轻而易举地实现各职能主管部门在任一工作站对相关系统中心业务或行政进行管理。 IBMS管理中心设于综合楼网络机房，通过综合管理软件来管理、采集和控制整个集成系统。 三、设计内容 本次投标内容为宁波明州医院门急诊医疗综合楼弱电智能化系统，主要包括以下部分： 1.综合楼宇信息集成管理系统 2.楼宇自动控制系统； 3.结构化布线系统； 4.大楼安保及内部业务监控系统； 5.门禁智能一卡通系统； 6.停车库管理系统； 7.紧急与业务广播系统； 8.有线及卫星电视系统 9.程控交换机系统；
编制投标书注意事项 先期（即11月7日）提交的业绩和人员信息表要求同时提交相应的证明材料（此材料必须经业主盖章并标注有业主的联系人和联系电话号码以供核实）。 每家单位只能参投其中一个标段，也只能中一个标段，据了解，总计有二十几家报名，不知道资格后审会如何通过，如全部通过，则每一标段大概十家投标人，如业主控制投标家数，则每标段可能只有五六家左右，如果我们资审全部通过，且全部摇在一个合同段则操作性较强，如离散性较大分在两个标段，则要看一定的经济实力和运气。 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“每章合计”、“工程量清单明细计价”一致，大小写是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合招标文件明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“工程量清单项目明细单价”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“工程量清单明细”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“工程量清单明细表”的单价与“分项工程预算表”、“工程项目单价分析表”的指标是否吻合，是否有算术错误，特别是来回改动时要特别注意。 27、“分项工程预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计预算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方
浅谈投标文件的编制 投标文件包括技术标和商务标，技术标一般指施工组织设计或施工方案。编制技术标应注意以下几点： 1.要有针对性。编制时，应根据招标文件的要求及项目的特点，提出相应的保证措施。在技术措施上，对围护体系、桩基础、地下室、特殊结构、重点装饰等均应单独阐述。对高层、超高层建筑，应在垂直运输机械的选择、脚手架形式、施工用水用电等方面说明施工方案选择的理由。 2.要有实用性。对施工总平面布置图，应力求与实际施工结合，若场地条件允许，应将职工生活区与施工管理区分开。平面布置图中，临时设施构筑、建筑机械安放、施工材料的堆置、临时管线安装及道路布置，均应考虑可行性，避免施工时引起平面立体交叉矛盾。施工网络进度计划编制时，其关键线路应结合主要施工工序，按实际施工交叉、工序衔接来合理考虑各分部分项的逻辑关系。 3.技术标编制中，在保证响应招标文件的前提下，不应拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面，可以结合本单位的先进管理模式，在技术标中增加叙述篇幅。比如在文明标化施工、推广应用四新技术、技术创新等方面作重点论述。 4.因投标文件的编制时间一般都比较仓促，业务部门为了提高工作效率，往往在计算机中套用已有标书的部分文档，这就给投标文件发生错误提供了机会，因为仓促之中，原标书的内容进入其中，未能及时修改而导致投标文件内容与招标文件要求牛头不对马嘴。如只有本地适用的标准、施工环境、地名及不同的施工工艺等，从而造成套用错误，使得标书得分降低，甚至废标。 5.对于重大工程投标，技术标编制过程中，应增加图示和表格内容。施工现场平面布置图可分阶段绘制（如基坑支护、基础施工、主体结构、装饰阶段等），并可根据需要增加现场文明标化的设计方案。施工进度计划可按总控制、流水段、标准层、分部工程等从粗到细绘制。涉及新工艺新技术的施工方案应附图说明。 6.由于有的技术标在招标文件中规定不得出现投标单位名称及单位特征，故在编制标书时应特别引起注意。 商务标一般包括报价书、预算书、标函综合说明及承诺书等，编制商务标时应注意以下几点： 1.招标文件提供的格式，应严格按要求填写，规定投标文件要求打印的就不得手写。未规定不允许更改的，更改处应加盖更改专用章。 2.需承诺的投标文件，承诺书应对招标文件中需承诺条款逐项对口承诺。 3.商务标还不能忽视信誉分。应按规定完整附上企业所获荣誉资料。以便在各投标单位于其他条件相当的情况下竞标，能借信誉分获取中标优势。 4.商务标中需盖企业及法人印鉴的地方较多，盖章时千万不可遗漏。报价书因封标前可能改动，最好带空白备份以便应急。 5.应招标文件规定封标，预先盖好的封标袋，应预留好标书厚度空间。投标文件封标前，应建立单独审核制度，以减少标书的失误。 总而言之，投标书的编制，涉及面广，专业性强，只有通过在实践中不断的探索和创新，才能提高标书的质量从而提高中标率。
西安欧亚学院 本科毕业论文（设计）开题报告 题目: 中国国信有限公司西安连腾房地产有限公司 新西北公寓2号住宅楼投标文件的编制学生姓名：李敬 分院（系）：建筑工程学院 专业班级：工程管理0902班 指导教师：邹继雪 完成时间：2012年12月30日
要求 1、开题报告是毕业论文（设计）的总体构想，由学生在毕业论文（设计）工作前期独立完成。 2、开题报告正文用A4纸打印，各级标题用4号宋体字加黑，正文用小4号宋体字，20磅行距。 3、参考文献不少于5篇（不包括辞典、手册），著录格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》要求。 4、年月日等的填写，用阿拉伯数字书写。要符合《关于出版物上数字用法的试行规定》，如“2008年2月28日”。 5、所有签名必须手写，不得打印。
1 课题的意义 本次的毕业设计是中国国信有限公司西安连腾房地产有限公司新西北公寓2号楼投标文件的编制，通过该次毕业设计，结合本科阶段的基础和专业知识的学习，还有通过前面的实习，可以使我们将所学的理论知识运用于实践，用以解决实际问题，一方面可以使理论知识加以巩固，另外在实践中通过探索可以学到新的知识。通过本次毕业设计的制作，还可以培养我们收集、整理文献资料的能力，提升独立思考和创新能力；编写标准的工程建设项目投标文件，对相关的国家法律规定有所了解；掌握资格预审文件、商务标部分及技术标部分的编制过程；编制标书，是施工企业参加投标、获得工程的必备过程，对于我们来说，毕业后，大多数人将进入施工单位，因此编制投标书是我们必须掌握的技术。这次毕业设计是我们今后在工作中编制投标书的一次预演练，可以让我们掌握该业务的基本程序和技术关键点，对今后的工作大有裨益。 2毕业设计的主要内容 2.1 投标格式文件 2.1.1投标函部分 投标函部分包括：投标函、投标函附录、法定代表人资格证明书、授权委托书、投标保证金银行保函等。 2.1.2投标单位其他附表 其他附表包括投标单位考察表、投标须知前附表、投标单位的资料、投标单位登记表。 2.2 技术标 2.2.1编制依据 （1）计划文件，包括可行性研究报告，国家批准的固定资产投资计划，施工任务等。 （2）设计文件，包括：批准的初步设计或技术设计，设计总说明，总概算或修正总概算。 （3）合同文件，即施工单位与建设单位签订的工程承包合同。 （4）西安地区的调查资料，包括气象、地形、地质和地区性技术经济条件等。 （5）定额、规范、建设政策与法规、类似工程项目建设的项目资料。
投标文件编制注意 事项
编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。
5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是
投标文件编制要求 1.投标文件的组成 1.1本招标工程项目的投标文件组成详见本须知前附表第14项。 2.投标文件的格式 2.1本招标工程项目的投标文件格式要求详见本须知前附表第15项。 3.投标报价组成 3.1报价方式：本工程项目报价方式详见本须知前附表第16项。 15.2投标总报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容的价格表现。其应包括施工设备、机械进退场费、劳务、管理、材料、安装、安全文明、维护、技术措施费、施工组织措施费、总承包服务费、风险费、保险、利润、规费、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。各投标人应根据招标人提供的全套施工图纸、技术资料，以及本工程实际情况和自身的综合实力，竞报投标报价。 4.投标报价要求 4.1招标人预算书按照《浙江省建设工程计价依据（2010版）》编制，招标文件规定应由投标人自行确定的费用，投标人应根据报价要求，结合工程施工的实际情况、市场行情、技术方案和企业的管理水平，综合分析后自主确定报价，招标人预算书中相对应的费用仅供投标人参考。 4.2附件中除空白部分由投标人自报外，其余内容作为投标报价的共同基础。 4.3投标人的报价要求详见本须知前附表第17项，未按要求报价的，作无效标处理。 5.投标有效期 5.1投标有效期详见本须知前附表第18项，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。 5.2在特殊的情况下，招标人在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。 6.投标文件的份数和签署 6.1投标人按本须知前附表第19项规定的份数递交投标文件。 6.2招标文件附件中注明由投标人法定代表人亲自签署或印鉴、并加盖法人单位公章的，投标人均应按要求签章。 6.3当正本与副本不一致时，以正本为准。如未注明正副本的，由评标委员会或工作人员随机抽签确定一本作为正本。
报价说明 1、工程量清单的投标单价按综合单价方式进行报价； 2、报价依据本工程投标须知和合同文件的有关条款进行编制。本工程报价 币种为人民币； 3、报价是本工程招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述 的全部，不重复，并以在工程量清单中提出的综合单价或总价为依据； 4、未填综合单价或合价的工程，在实施后，将不得以支付，并视作该项费 用已包括在其它有价款的综合单价或合价内； 5、充分了解工地的位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足 以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请，我司将责任自负； 6、投标报价总额一经中标后，即作为中标单位与采购单位签订该工程合同 的总价。 （1）如采用固定总价合同。投标人所投报的投标报价为图纸内容与工程量 清单的总包干价格，对没有填写综合单价与合价的工程费用，应视为已包括在工程量清单的其他综合单价与合价之中。如有工程量清单未包含图纸内容的漏项， 视同已包含在其他工程中，总价与单价不予调整。 （2）如采用固定单价合同。工程量清单所列的工程量系采购单位的估算，是临 时的，作为投标报价的共同基础，不应被理解为是对采购单位要求工作内容的全部定义，也不能作为我司应完成的实际工程量。我司必须按图纸及有关标准、规范的要求进行施工，实际完成的工程量与分部分项工程量清单中的差异结算时可作调整。凡超出图纸范围又未经变更审批程序的内容，都不予计量；未施工的工程，经监理工程师核实后予以扣减。 （3）投标报价已充分考虑到在施工中实施的施工组织设计对工程造价的影 响 , 并在投标报价中有所反映。 7、采购单位委托承包人办理的保险事项：建设工程一切险和第三者责任险，所需的保险费应包含在投标价中，施工中若发生安全事故，一切责任及费用由施工单位负责。 1 / 6
编制投标书常见的115个错误 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清
投标文件编制及事项要求 一.投标文件的组成 1 投标报价信： 投标方（除投标文件合订成册的以外）应另外单独填写投标报价信（格式见《投标报价表》）并单独装于密封信封中随投标文件一起投送（每一种货物只允许一个报价如有两个方案以上的报价，将按废标处理）。便于唱标使用。投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。 2 投标文件（统一格式）包括： 投标方必须按照下列内容装订成册，做为投标文件的总成，认真按照格式填写全部内容，缺一不可。如未按规定制做的投标文件将视为投标无效。 （1）投标函 （2）投标报价表 （3）投标设备规格型号、数量、原产地、价格表 （4）技术规格偏离表 （5）技术规格响应表 （6）投标文件技术部分 3 资格证明文件包括： ※（1）企业法人营业执照（影印件）应含有有效的年检章（开标时带营业执照副本原件或出具当地工商部门的年检证明） （2）法人代表授权书（原件）及全权代表的身份证复印件 （3）税务登记证（复印件） （4）组织机构代码证（复印件） （5）制造厂家的授权书（原件） （6）银行出具的正规的、有效的资信证明（原件） （7）制造厂家资格声明（原件） （8）产品鉴定证书（复印件） （9）贸易公司（作为代理）的资格声明（原件） （10）生产许可证（复印件，实行生产许可证制度的产品提交） （11）质量管理和环境保证体系认证书（复印件）
（12）资质证明文件复印件，设备简要说明以及投标设备配臵清单 （13）第9项投标文件的组成，必须按照招标文件的要求统一格式，装订成册。所提供的全部文件是真实的、可靠的、是有效期内的。如经审查有虚假行为的视其投标无效并没收投标保证金。 二.投标内容填写说明 1 投标文件按统一格式填写，装订成册。（A4纸） 2 投标报价表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。 三.投标文件技术部分的编制及编目 1 投标文件附件由投标方自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。 2 投标文件技术部分包含以下内容： （1）产品组成说明，产品主要技术数据和结构性能的详细描述及提供最新产品样本；（2）关键部件明细表（包括制造厂名、国别和规格型号、精度等）； （3）产品制造、安装、验收标准； （4）详细的交货清单； （5）特殊工具及备件清单； （6）投标方推荐的供选择的配套货物表； （7）投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）； （8）产品的技术服务和售后服务的内容及措施； （9）与土建、电气的配合。 四.投标报价 1 所有投标均以人民币报价。 2 投标方报价需包含招标方管理费。 3维修保养费。 4投标方要按《投标货物数量、价格表》（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其它事项的所有内容。并由法人代表或授权代表签署。如投标函、投标报价表、投标货物数量、价格表三者价格有出入时，按投标货物数量、价格表的分项相加修正，如不同意修正的投标商视为投标无效。
第1章绪论 1.1 招标投标的起源背景 招标投标起源于英国。18世纪后期英国政府的公用事业部门实行“公共采购”，形成公开招标的雏形。19世纪初英法战争结束后，英国军队需要建造速度快并节约开支的工程，决定每一项工程由一个承包商负责，由该承包商统筹安排工程中的各项工作，并通过竞争报价方式来选择承包商，结果有效的控制了建造费用。这种竞争性的招标方式由此受到的重视。最初的竞争招标要求每个承包商在工程开始前根据图纸计算工程量并作出估价，到19世纪30年代发展为以业主提供的工程量清单为基础进行报价，从而使投标的结果具有可比性。进入20世纪，特别是第二次世界大战之后，招标投标在西方发达国家已成为重要的采购方式，在工程承包、咨询服务及货物采购中被广泛应用。 国际上一些著名的行业学会，如国际咨询工程师联合会（FIDIC）、英国土木工程师学会（ICE）、美国建筑师学会（AIA）等，都编制了多种版本的合同条件。这些合同条件使用于不同类型、不同合同的工程的招标投标活动，在世界上的许多国家和地区广泛应用。世界银行（WB）、亚洲开发银行（ADB）等国际金融组织，在其贷款项目采购中，推行招标方式，制定了响应的文件，并不断修改与完善。最近几十年来发展中国家日益重视并采用招标投标方式进行货物、工程和服务的采购。联合国有关机构和一些国际组织对于应用招标投标方式进行采购，也作出了明确的规定。如联合国贸易法委员会（UNCITRAL）起草的“关于货物、工程和服务采购示范法”，在1994年的该委员会第27届年会上获得通过，其中规定了将招标头作为主要的采购方式。世界贸易组织在“政府采购协议”中也对招标投标做了类似的规定。可以说，招标投标目前已被工人为一种成熟而可靠的高级交易方式，在国际经济贸易中被普遍采用。 招标投标制度的起源因素有以下几种: 第一，较大规模的商品生产和交换。招标投标起源于私有制条件下商品的生产与交换, 是商品经济发展到一定阶段的产物。在早期的商品经济时期, 个别买主为了获得更多的利润, 在开展某项购买业务时, 有时会有意识地邀请多个卖主与他接触, 以便挑选出供货价格和质量比较理想的成交对象。这算得上是原始的招标比价活动了。人类经济的宏观结构发生划时代意义的变革和转型, 开始于19世纪上半叶的产业革命时期。这一时期属于自由资本主义的上升时期, 机器大生产的应用从生产方式上为买
编写投标文件时的注意事项 在招投标活动中与招标文件相对应的是投标文件，又称标书，投标文件作为企业的代表十分重要，企业如果想要发展，想要项目，想要中标，就要严谨认真的编写投标文件。中国招标采购导航网和您分享编写投标文件时的注意事项。 一、认真阅读招标文件书，不要经验主义 投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求，一定要认真阅读，认真准备，力求符合招标文件的全部要求。 (1)对合格投标人的资格要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、资质证明及业绩证明等要件，复印件或扫描件要清楚、工整。 (2)对招标文件的澄清和和修改条款：拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通，澄清模糊概念，对重要问题，应发书面形式通知招标人或招标代理，以招标人或招标代理的书面答复为准。 (3)对投标文件的构成的条款：要逐条阅读，认真准备，按顺序排列，缺一不可。 (4)对投标报价条款：币种、报价的要求，一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，注意价格的大、小写一定要一致。 (5)对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。 (6)对合同条款及格式：要认真阅读，积极响应。其他商务条款，主要是明确双方权利和义务的，也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。 (7)在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制，不是套用直接填上)，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。 二、认真准备投标文件，按规定编制 编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制，必须严格招标文件规定的格式编写。