协同办公系统解决方案
北京广联达梦龙软件有限公司二Ο一一年十一月
目录
1.协同办公系统 (4)
1.1概述 (4)
1.2授权管理系统 (4)
1.2.1部门用户管理 (4)
1.2.2角色成员管理 (5)
1.2.3授权管理 (5)
1.3系统管理 (7)
1.3.1权限设置 (7)
1.3.2数字证书管理 (8)
1.3.3文档设置 (8)
1.3.4内容管理 (10)
1.4即时通讯 (14)
1.4.1通讯功能 (15)
1.4.2辅助功能 (20)
1.4.3系统选项 (21)
1.5新闻公告、信息发布、讨论区 (21)
1.5.1网站首页 (22)
1.5.2通知公告 (23)
1.5.3新闻总汇 (24)
1.5.4文件简报 (24)
1.5.5交流园地 (25)
1.5.6信息整理 (26)
1.5.7综合查询 (26)
1.5.8投票 (26)
1.6日常工作管理 (27)
1.6.1工作总结 (27)
1.6.2日程安排 (29)
1.7请示管理 (31)
1.8公文流转、印鉴管理 (32)
1.8.1流程设计 (33)
1.8.2发文处理 (35)
1.8.3收文处理 (37)
1.8.4印鉴管理 (38)
1.9手机短信 (39)
1.10会议管理 (40)
1.11辅助办公 (41)
1.11.1待办事宜 (41)
1.11.2个人助理 (42)
1.12通讯录 (42)
1.协同办公系统
1.1概述
高银地产协同办公平台（办公自动化系统）的规划以梦龙LinkWorks协同管理解决方案基础。
协同办公系统是指利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
1.2授权管理系统
授权管理中心是一切信息化管理工作开展的根本，平台中的每个业务模块都有数据读写权限控制，每个部门都可以无限分级。系统管理员负责维护组织结构及部门负责人，由部门负责人为部门成员分配模块使用权限和范围，在部门内部还可以实现二级授权。通过这种灵活的多级分模块权限控制，既能够保证数据安全，又能够保证管理者可以随时查看到最底层的数据，增加管理透明度，实现穿透式管理。
授权管理中心主要分为四部分：部门用户、角色用户、授权管理和互信平台。由于它是整个平台的核心管理系统，只有指定用户才可进行系统的维护。
1.2.1部门用户管理
部门用户的建立与维护，是信息化管理的基础，用户通过部门用户管理建立起组织结构树，添加组织人员及其详细信息。部门用户管理还提供修改组织人员的密码、设置人员隶属的角色、设置是否使用证书等功能。
1.2.2角色成员管理
为了增强组织管理的灵活性，用户可以根据不同的岗位职责或活动类型划分若干角色，将相同类型的人员定义为同一角色，进行统一的授权管理，定义的角色成员可以在权限管理以及其他应用中作为操作对象或者范围来使用，使管理更加方便、灵活。
1.2.3授权管理
授权管理是授权管理中心的核心模块，在这里可以为每一个应用程序模块选择系统管理员，包括即时通讯、工作管理、文档管理、网站管理；由各应用程序模块的管理员完成对组织成员的权限管理与设置，组织成员根据授权及权限范围使用LinkWorks，使信息化平台运转起来。
每个应用程序模块都通过调用通用授权服务的接口注册自己的权限，从而迅速建立起自己的授权体系。在授权管理模块中，管理员可以快速实现批量授权，并能够将授权结果导出到Excel文件中。
授权管理还支持不限级数的分级授权，允许管理员将指定模块中指定范围内的权限下发给下级管理员，从而减轻管理员的工作负担。分级管理员可以将权
限继续分级下放，这种分级授权体系非常适用于大型企业信息化系统的权限管理，如图。
每一个应用程序模块的授权基本上都包括权限列表和权限设置两部分，授权的方法是按照人（部门/角色）、权限、权限范围的思路进行的，即先选择人（部门/角色），再选择权限，然后选择其使用权限的范围，这样便完成了授权操作。
各应用程序模块的每项涉及权限的功能，都有相对应的用户及角色成员进行管理。
●人员权限设置：为每个用户设置使用相应功能的权限和权限范围。
●角色权限设置：为某一类角色成员统一设置权限。
●个人配置：为组织成员设置内部信箱的容量，不但可以单独设置，也可
统一配制，满足不同用户的需求。
●软件设置：对于设置了“限制使用人员”的软件，其快捷键只会显示在
具有该软件使用权限的用户的软件频道中。
严密的集权、分权授权体系，既保证整个系统严格的安全机制，也满足灵活的权限设置需求，开放的授权机制，甚至可以管理第三方软件的授权，高性能
的安全机制和密钥体系，可以确保系统不受病毒、黑客等侵扰。
1.3系统管理
系统管理模块是LinkWorks协同管理解决方案的管理与维护系统之一，用来维护文档管理系统基础数据和数据使用权限，维护信息发布系统的首页部署、栏目风格等，以及系统的使用权限设置。具有相应权限的管理者才可以进入系统管理模块。
1.3.1权限设置
“权限设置”模块主要是对LinkWorks各个系统功能进行的权限管理。包括对即时通讯、文档管理、工作管理、信息发布及其他辅助功能的授权。
授权机制是：人员（部门/角色）——权限——权限范围。
权限的设置是根据人员的职责、职权的不同进行授权的。授权方式比较灵活，既可以通过先选择人员或角色进行授权，也可以先选择权限进行授权。而且系统还设置了权限查询功能，方便管理者了解哪些人员具有哪些权限，使管理更加严格和安全，如图。
1.3.2数字证书管理
数字证书管理模块是用来维护单位内部CA证书的，在这里可以添加和删除证书，设置证书的有效期、用途等信息，证书具有识别用户身份、登录系统和数字签名等用途，如图。
1.3.3文档设置
文档设置管理是用来维护与收发文有关的文档或文件类型的，包括：收发文类型维护、文档密级类型维护、红头文件类型维护、收发文模板维护，拟稿纸类型维护、印章维护、签名维护等，如图。
1.3.4内容管理
“内容管理”模块完成的是对信息发布系统的设置与管理，包括栏目风格、栏目增加与删除、首页设置、友情链接和投票管理等。
通过此模块，用户可以根据单位自身的实际情况和日常工作需要灵活设置信息发布内容的风格，充实信息发布的内容，增添信息发布系统的活力，使信息管理系统更适应组织的风格和管理需要。
1.3.4.1 风格设置
所谓“风格设置”即指对信息发布系统的栏目进行的大项分类，例如将单位新闻、国内新闻、国际新闻、业界新闻等划归为同一风格——“新闻风格”，在这里用户可以根据单位的需要增加、修改、删除各类栏目风格。同时用户还可以修改风格的具体内容，如是否分发、是否审核、是否匿名等，使管理更加灵活和严密。