【毕业前必看】大学生毕业的档案、报到证等问题

2016届毕业生档案、报到证等处理办法及注意事项2015年11月8日，我院专门召开毕业生年级大会为大家解答档案、报到证等的处理办法和注意事项，仍有很多同学以时间长记不住或者有事未参会为由，对各项事务一无所知，鉴于这种情况，现将会议内容整理如下，请同学们认真阅读！一、《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》和《接收函》的注意事项及说明㈠《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》1、填写流程如下：1)学生本人填写好自己的相关信息、就业意见，本人签名。

2)用人单位填写信息，并盖章。

①用人单位有人事自主权（能保管档案）：仅在“用人单位意见”一栏签用人单位意见，并盖章。

②用人单位没有人事自主权：除了用人单位签字盖章外，还需在“用人单位上级主管部门意见”一栏，到该单位所在地人才交流中心签字盖章（表示该中心同意接收档案）。

3)学院意见：分管就业的老师或学院党委副书记签字——→学院办公室（资环楼407室）盖章。

4)院学生科登记：将《协议书》或《劳动合同》拿到院学生科（资环楼435室）进行就业信息登记，便于寄送档案！5)学校意见：贵州大学招生就业处信息科（北区中山园三楼）签字盖章。

6)一份提供给对方单位，一份提供给贵州大学招生就业处信息科，一份自己保留。

2、请保研、考取研究生的同学的同学，5月30日之前，将一式三份空白《协议书》交回院学生科，在《协议书》封面，用铅笔注明姓名、班级。

3、请签订《劳动合同》的同学，将一式三份空白《协议书》连同合同复印件，交到校招就处信息科。

4、《协议书》在毕业后两年内都有效，两年内随时都可以使用《协议书》与用人单位签订协议，到学院、学校相关部门签字盖章，即可在校招就处信息科办理《报到证》。

5、《协议书》目的是确定就业意向和相关权益，包括擅自解除约定方应支付的违约金等问题。

毕业生毕业离校后，持《就业报到证》到用人单位报到，就业协议终止，学校将脱离“三方关系”，毕业生和用人单位应及时签订《劳动合同》，以确立劳动关系，保障自身利益。

毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。

近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。

为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。

简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。

（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。

基本原则是：1、“三支一扶”。

派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。

2、升学。

无报到证。

3、正式就业。

派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。

4、自主创业、灵活就业和待就业。

如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。

如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。

档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。

（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。

（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。

（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。

原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。

（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。

按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。

案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。

到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。

6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。

高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。

对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。

有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。

1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。

2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。

3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。

在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。

＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。

4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。

但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。

＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。

5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。

毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。

应届大学生毕业报到证及相关流程大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。

没有《报到证》转移不了档案和户口。

《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。

（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。

后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。

签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。

《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。

就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。

而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。

派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。

报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。

是一张纸……报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

取消就业报到证高校毕业生档案这样转近日，人社部办公厅印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，从今年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。

同时，优化简化流程，取消就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。

之前档案材料中的就业报到证仍继续保存，如有缺失的无需补办。

毕业生明确档案转递去向很重要高校毕业生在政府机关、国有企业(事业单位)就业，或按定向招生就业的，应将其档案转入就业单位或定向单位。

在非公有制单位就业、灵活就业或自主创业的，可将档案转入就业创业地或户籍所在地公共就业人才服务机构，转入就业创业地时还应提供相关就业创业信息。

对未就业的高校毕业生，档案可转入户籍所在地公共就业人才服务机构保管，或按规定在高校保存两年。

需要注意的是，这里的户籍是指家庭常住户口所在地，不是学校集体户口所在地。

高校毕业生应加强与就业单位或档案管理服务机构的沟通，了解确认向单位或机构转移档案的信息。

高校毕业生档案送接收单位后，符合接收条件的，就业单位及时通知毕业生办理备案手续；不符合录取条件的，应及时退回研究生院。

流动人员人事档案管理服务机构接收档案应当实行告知承诺制度。

对缺少重点材料的，与高校协商后退回并补充材料，或一次性告知缺少材料及其可能造成的影响，高校毕业生做出书面告知说明并承诺补充材料后接收；对于缺少的非关键物资，采取先存后补的方式接收。

关键材料一般指用于核实出生日期、工作时间、入党、学历、工作经历等重要信息的材料。

毕业生应密切关注接收单位的通知信息，及时办理备案事宜，保障个人权益。

高校准确填写《高等学校毕业生档案转递单》很关键高校毕业生档案在校时称为学生档案，包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，党团材料如党员书等其他参考资料。

：******应届毕业生户籍档案知识（全）应届毕业生户籍档案知识（全）应届毕业生户籍档案知识（全）*** ***2010-02-07 01:271、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

证后，才得以实现。

2、 毕业生应如何对待自己的档案？毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

关于毕业生就业报到证等事项的说明报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。

报到证一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。

毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

一、就业报到证的作用1．是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄报到之日开始计算。

2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。

3．接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系。

4．是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。

5. 学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

6. 《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。

一般副页装入毕业生本人档案。

7. 《报到证》是毕业生就业的证明。

《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

8.没有报到证对毕业生就业带来不利（1）没有报到证，外地生源无法落户；（2）没有报到证，人事局、人才市场不予接受档案，档案不得在人才市场流动；（3）没有报到证，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的职称评定等等受到一定的限制。

除了落户外，报到证还有相当重要的作用。

首先它是政府用以确认毕业生与用人单位签订了双向意向协议的凭证；同时也必须依靠它来确定高校毕业生的毕业资格，因为只有拿到毕业证书的毕业生才能拿到报到证。

二、报到证报到时间期限《报到证》发放时间7月1日左右，毕业生报到的期限原则上为二个月，一般7月1日至8月30日。

毕业生领取报到证以后，应尽快到工作单位或当地人事局报到，最迟到当年十二月底。

没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。

《就业报到证》由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作的重要凭证；毕业生在规定时间持报到证报到，可以办理工作报到、落户口、人事部门转接档案等手续。

大学生必看!关于档案挂靠,户口迁移以及其它。

应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题应届大学毕业生毕业流程：一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。

二、(er _)签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。

需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

四、上班(si _shang ban)，签劳动合同。

关于三方就业协议书三方就业协议书是(san1 fang1 jiu4 ye4 xie2 yi4 shu1 shi4)为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。

毕业后需要签订正式的劳动合同。

1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。

2．三方就业(_san fang jiu ye)协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。

《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。

就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。

3．签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方(_san fang)就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。

关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。

因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。

一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。

这些材料都是原始材料，不可复制。

（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。

2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。

关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。

没有《报到证》转移不了档案和户口。

《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。

（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。

后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。

签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。

《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。

就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。

而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。

派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。

报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。

是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

大学生毕业的档案存档方法有哪些（精选）大学生毕业的档案存档方法有哪些一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

档案托管在人才服务中心有哪些好处？1、评职称是有很大好处的，全国各地，不管是哪个地方，评职称都需要提供档案进行审核的，档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。

另外，各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的，本科毕业一年可以评助理工程师，再过五年可以评中级工程师，再过四年可以评高级工程师。

2、档案托管在人才服务中心的，可以由人才服务中心代为缴纳五险一金，对那些没有给员工买五险一金的单位职工和自谋生计的人来说，是非常有益的。

3、学籍档案托管人才服务中心后，可以及时办理转正定级，调资等，当有机会进入国有企事业单位或者考公务员时，人事档案可以顺利通过政审。

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。

毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。

用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。

副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

5、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。

《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。

7、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

8、《就业报到证》可以改派，改派手续为：（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

一、总则为规范大学生毕业档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 毕业生学籍档案：包括高考成绩、录取通知书、入学登记表、学习成绩、奖惩情况、休学、退学、转学记录等。

2. 毕业生人事档案：包括学籍档案、毕业证书、学位证书、报到证、就业协议书、社会保险缴费证明、职称评定材料等。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门：负责制定、实施档案管理制度，指导、监督各学院（部）的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

2. 各学院（部）：负责收集、整理、保管本学院（部）学生的学籍档案和人事档案，定期向学校档案管理部门报送档案。

3. 毕业生本人：负责保管好个人档案，不得私自拆封、篡改、损毁档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各学院（部）在学生入学、学籍变动、毕业等环节，应按照规定收集、整理学生档案材料。

2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便毕业生、用人单位等查询和使用档案。

六、档案转递与归档1. 档案转递：毕业生毕业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍所在地人才交流机构。

2. 档案归档：档案管理部门应按照规定，将转递回来的档案归档保管。

七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受损坏、丢失、泄密。

2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

八、档案管理监督与考核1. 监督：学校档案管理部门对档案管理工作进行定期检查、考核，确保档案管理制度落实到位。

2. 考核：将档案管理工作纳入学校年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

《报到证》有什么用，大学毕业后没有报到证怎么办理报到证是毕业生个人档案调动的重要纸质凭证，是教育部门正式派遣应届毕业生就业的重要凭证，是人事档案管理部门接受毕业生个人档案的重要证明。

报到证对每一个毕业生未来的就业、落户等各个方面的工作都有着重要的作用。

一、《报到证》有什么用1、“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。

毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。

用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险缴纳年数都有关。

5、“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。

二、没有《报到证》的危害1、去人才市场办理人事代理的时候，人才市场不接收没有报到证的档案；2、没有报到证，单位就没有办法转正定级，无法获取干部身份；3、如果进入的是国有企业或者事业单位，没有报到证，只能是工人身份，很多福利待遇无法享受；4、有些户口迁入大学的学生，毕业后申请回原籍的时候，办理落户手续必须要有就业报到证。

三、《报到证》初次办理手续：适用对象：高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业生。

1、与用人单位签订《就业协议书》（或本人书写《回原籍申请书》）；2、到毕业所在学校的就业工作部门开具《介绍信》；3、本人持《就业协议书》（或《回原籍申请书》）、《介绍信》和《毕业证书》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。

四、《报到证》补办的流程分以下两种情况：1、两年择业期内：（1）本人去学校的就业指导中心提出申请；（2）工作单位开具证明；拿着学校开出的证明、申请书+报纸+毕业证书到当地的人事局开一个主管意见和个人档案证明。

毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿，各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们！今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。

你可别小瞧了这档案，它可关系到咱未来的方方面面呢！咱先说这接收流程哈。

一般来说，学校会在咱们毕业的时候弄好档案，然后发给咱们一张报到证，上面写着咱档案要去哪儿。

这就好比是档案的“导航图”呀，可千万别弄丢咯。

然后呢，咱就按照指示，该去人才市场的就去人才市场，该回原籍的就回原籍。

就像快递一样，得把自己的档案“寄”到该去的地方。

这里面可得注意了啊，要是寄错地方了，那可就麻烦了。

就像你本来要寄个宝贝回家，结果寄到别人家里去了，那不得着急上火呀。

所以一定要再三确认好地址，别马马虎虎的。

还有呢，到了接收档案的地方，别以为把档案送过去就万事大吉了。

咱得去办个手续，就跟给档案“安家落户”似的。

让人家知道这个档案是你的，以后要用的时候能找得到。

万一你不去办手续，档案就像个“黑户”一样，到时候想用都用不了，那不就傻眼啦。

再来说说注意事项哈，这可是重点哦！第一个就是千万不能私自拆档案！这档案就跟个宝贝盒子似的，有它自己的“封印”，咱可不能手欠给它拆开。

为啥呢？因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。

要是你给拆了，人家接收的地方可不认账哦，还得让你重新弄，多麻烦呀。

其次就是要保管好报到证。

这玩意儿就像档案的“身份证”一样，没了它可不行。

要是不小心弄丢了，那你可得赶紧去补办，不然档案就成了“没头苍蝇”了。

还有啊，关注一下档案的保管期限。

可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。

咱得时不时地去看看，就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。

总之呢，毕业生档案这事儿说大不大，说小也不小。

就像是我们毕业后的一个小尾巴，得好好照看着。

咱可别嫌麻烦，把这些事儿都处理好了，未来才会更顺利呀！希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的，然后迈向美好的未来！加油哦！。

毕业季学生档案转递问题分析随着毕业季的到来，学生们开始陆续迎来了毕业的日子。

在这个时候，学生档案的转递问题却成为了许多学生和学校面临的难题。

学生档案转递的问题严重影响了学生的毕业和就业，也增加了学校和教育部门的管理负担。

为了解决这一问题，需要对学生档案转递的现状和问题进行深入分析，寻找解决方案，从而为学生的顺利毕业和就业创造更好的条件。

一、学生档案转递现状学生档案转递是指学生从一所学校毕业后，档案需要及时、准确地转递到下一所学校或用人单位。

在实际操作中，学生档案转递的问题并不容忽视。

学校之间的档案转递流程繁琐，时间长、程序繁，影响了学生的正常毕业和就业流程。

一些学校对学生档案转递的重视程度不够，缺乏规范的档案管理制度，导致档案易丢失或遗漏，给学生的毕业和就业带来不必要的麻烦。

学生毕业后进入社会，用人单位对档案的审核要求变得越来越严格，档案转递不及时或不齐全将直接影响学生的就业和职业发展。

二、学生档案转递问题存在的原因分析1. 学校管理不规范。

一些学校对档案管理的重视程度不够，缺乏规范的档案管理流程和制度，导致档案转递的延误和遗漏。

2. 信息技术不健全。

部分学校在档案管理方面信息技术支持不足，导致档案转递流程繁琐、效率低下。

3. 学生自身原因。

部分学生在毕业后对档案转递的重视程度不够，导致档案转递流程延误。

4. 用人单位审核要求严格。

随着社会的发展，用人单位对档案的审核要求变得越来越严格，一些不齐全或不规范的档案将直接影响学生的就业。

1. 学校要加强档案管理意识，建立规范的档案管理制度和流程。

对档案管理负有责任的人员要接受相关培训，提高档案管理水平。

2. 加强信息技术支持，提高档案转递的效率。

引入先进的信息技术手段，建立档案管理信息系统，实现档案转递的电子化、自动化管理。

3. 加强学生档案转递的宣传和引导。

学校要加强对学生的档案转递流程的宣传，引导学生重视档案转递的重要性，做好毕业后档案转递流程的指导和服务。