工程邀请招标需建设单位、投标单位
提供的资料
建设单位提供的资料：
1、发改委立项计划或投资计划批准文件
原件一份盖建设单位公章复印件二份2、建设用地规划许可证或土地证或土地转让协议
原件一份盖建设单位公章复印件二份
3、建设工程规划许可证原件一份盖建设单位公章复印件二份
4、建设单位营业执照副本原件一份盖建设单位公章复印件二份
5、建设单位公司章程
工商局盖章的公司章程二份并加盖建设单位公章6﹑银行出具的资金到位情况证明(存款证明) 盖银行章(当年完成的工程资金到位比例为50%，跨年工程资金到位比例为30%)
7、法人委托书三份；盖公章、法人章
8、拟邀请投标单位名称、资质等级、联系人及联系电话
9、委托代理合同四份（代理提供）；
10、招标人资格备案表（代理提供格式）
被邀请投标企业提供的资料：*每个被邀请单位提供一个类似业绩的名称；
需青岛建管信息网进行网上备案（企业信息、注册建造师、注册监理工程师）
1、项目经理（注册建造师）原件盖投标单位公章复印件二份
2、项目总监(注册监理工程师)执业手册、注册证
原件盖投标单位公章复印件二份2、投标企业营业执照（副本）原件盖投标单位公章复印件二份
3、投标企业资质证书原件盖投标单位公章复印件二份
4、法人委托书、备案表、投标邀请书（甴代理提供格式）
5、安全生产许可证（施工企业）
6、入青信用登记证（适用青岛地区以外企业）
★外地入青企业注意事项：
1、入青信用登记证。
2、需青岛建管信息网进行网上备案（企业信息、注册建造师、注册监理工程师）。
3、外地入青注册建造师需提供：
A:注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录和未担任其他项目负责人的证明（证明一个月内有效）。
原件盖投标单位公章复印件二份B:注册建造师证书和印章。原件盖投标单位公章复印件二份C:注册建造师的劳保证明。原件盖投标单位公章复印件二份4、注册地在青岛市行政辖区以的企业，应提供当地省级建设行政主管部门出具的企业上一年度市场行为、上两年度安全生产证明材料（证明30日内有效）。原件盖投标单位公章复印件二份
工程邀请招标需建设单位
提供的资料
1、法人资格证明（营业执照之类文件）
2、房产开发资质证书（限房产开发企业）
3、公司注册时的验资报告（仅邀请招标需要）
4、立项批复或者备案手续（计委）
5、招标事项核准文件（一般情况是计委核准）
6、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证
7、开户银行出示的资金证明书或近一月内的对帐单原件（工期一年以内工程到位资金为总投资的50%，一年以上工程到位资金为总投资的30%）
8、施工图设计文件审查报告（施工图审查中心）
9、施工图设计文件审查备案表
10、建设局综合技术审查报告
11、施工图纸一套
12、填写《招标信息发布、交易登记表》并盖章
13、打印《关于确定投标单位的函》并盖章（仅邀请招标需要）请您将以上1-10项文件复印二份(4、5、6、8、9、10项验证原件后退回)（其中资金证明书或对帐单请提供原件）并加盖本单位公章内的对帐单原件（工期一年以内工程到位资金为总投资的50%，一年以上工程到位资金为总投资的30%）
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；
（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。
建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件
工作行为规范系列 建设单位工程资料管理规 范 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-87033建设单位工程资料管理规范Construction unit engineering data management specifications 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 建设单位工程资料管理 一、工程项目资料分类: 1、文字资料: (1)工程项目合同; (2)监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件; (3)总包单位报告、函件; (4)建设单位指令、通知; (5)设计图纸和设计文件; (6)会议纪要; (7)工程质量事故核查处理报告; (8)施工组织设计; (9)施工进度计划;
(10)工程报表; (11)经济签证; (12)现场技术核定单; (13)现场材料价格回执单; (14)工程款支付申请单; (15)工程竣工资料; (16)工程检查验收资料; (17)公司内部文件资料; 2、图片图象资料:工程项目照片; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责: 1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理; 2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全; 三、工程项目资料管理规定: 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换; 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 四、工程项目文件资料的签收传递规定: 1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收; 2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名; 3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名; 4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
报建建设单位需要提供的资料 建设单位需要提供的资料如下： 1、土地证、用地图（复印件）：1份 2、企业营业执照、法人身份证（复印件）：1份 3、业主身份证（复印件）：1份 4、立项（原件）[需要提供营业执照正本、机构代码证、法人身份证] 5、施工图纸（加审图章）（建筑图、结构图）各1份、水电图：1份 6、发票（包括：税金、墙体、散装水泥） 7、设计审图合格证、设计合同（原件）、法定代表人授权书（原件两份）、 工程质量终身责任承诺书（原件两份）、审查合同 8、岩土工程勘察报告、勘察合同、勘察审图合格证（原件）、 法定代表人授权书（原件两份）、工程质量终身责任承诺书（原件两份） 9、中山市建设工程规划许可证（附件）（原件） 10、建设工程规划许可证（原件） 11、消防备案（原件） 12、质量检测合同、质量检测单位资质 15、监理单位： （1）、监理合同、监理规划、监理实施细则（原件）：1份 （2）、监理单位资质证书、营业执照、企业IC卡、监理人员IC卡复印件：1份 各人员身份证号码 法定代表人授权书（原件两份）、工程质量终身责任承诺书（原件两份） 16、白蚁单位： 1、单位资质证书、营业执照、企业IC卡 2、白蚁合同 协助建设单位办理： 1、工资保障金证明 商品混凝土公司需提供： 1、商品混凝土企业资质、企业IC卡复印件：1份
2、商品砼合同：1份 分包单位需提供：（包括桩基础和钢结构） 1、分包单位项目经理、施工员、质量员、安全员、IC卡复印件、各人员身份证号码：各1份 2、分包单位企业资质证书、营业执照、安全生产许可证、企业IC卡复印件：1份 3、分包合同：1本 4、法定代表人授权书（原件）、工程质量终身责任承诺书（原件）
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
工程邀请招标需建设单位、投标单位 提供的资料 建设单位提供的资料： 1、发改委立项计划或投资计划批准文件 原件一份盖建设单位公章复印件二份2、建设用地规划许可证或土地证或土地转让协议 原件一份盖建设单位公章复印件二份 3、建设工程规划许可证原件一份盖建设单位公章复印件二份 4、建设单位营业执照副本原件一份盖建设单位公章复印件二份 5、建设单位公司章程 工商局盖章的公司章程二份并加盖建设单位公章6﹑银行出具的资金到位情况证明(存款证明) 盖银行章(当年完成的工程资金到位比例为50%，跨年工程资金到位比例为30%) 7、法人委托书三份；盖公章、法人章 8、拟邀请投标单位名称、资质等级、联系人及联系电话 9、委托代理合同四份（代理提供）； 10、招标人资格备案表（代理提供格式） 被邀请投标企业提供的资料：*每个被邀请单位提供一个类似业绩的名称； 需青岛建管信息网进行网上备案（企业信息、注册建造师、注册监理工程师） 1、项目经理（注册建造师）原件盖投标单位公章复印件二份 2、项目总监(注册监理工程师)执业手册、注册证 原件盖投标单位公章复印件二份2、投标企业营业执照（副本）原件盖投标单位公章复印件二份
3、投标企业资质证书原件盖投标单位公章复印件二份 4、法人委托书、备案表、投标邀请书（甴代理提供格式） 5、安全生产许可证（施工企业） 6、入青信用登记证（适用青岛地区以外企业） ★外地入青企业注意事项： 1、入青信用登记证。 2、需青岛建管信息网进行网上备案（企业信息、注册建造师、注册监理工程师）。 3、外地入青注册建造师需提供： A:注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录和未担任其他项目负责人的证明（证明一个月内有效）。 原件盖投标单位公章复印件二份B:注册建造师证书和印章。原件盖投标单位公章复印件二份C:注册建造师的劳保证明。原件盖投标单位公章复印件二份4、注册地在青岛市行政辖区以的企业，应提供当地省级建设行政主管部门出具的企业上一年度市场行为、上两年度安全生产证明材料（证明30日内有效）。原件盖投标单位公章复印件二份 工程邀请招标需建设单位 提供的资料
武汉科技大学附属天佑医院住院大楼建设 工程施工管理制度 第一条为了严格执行施工合同，提高建设工程管理水平，保质保量地按期完成施工任务，制定本管理办法。 第二条本办法适用于山东科技大学校内建设施工管理。 第三条聘请监理单位实施监理的工程，学校基建部门与承包单位之间进行建设工程合同有关的联系活动，通过监理单位进行；没聘请监理单位的工程，本办法所列条例由学校基建部门实施管理职责。 第四条工程管理人员的工作职责如下： 1、认真贯彻与执行国家基本建设方面的政策、法令、法规和要求，严格执行基本建设程序； 2、编制选址报告； 3、可行性研究报告的编制工作； 4、认真搜集有关资料，参与调研与技术论证，为编审工作提供依据； 5、根据批准的可行性研究报告，向土地管理部门办理征地手续； 6、负责提供设计资料，进行勘察与设计的招标与委托工作，并经常了解设计文件的编制情况； 7、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划，合理安排分年度建设的内容和投资； 8、组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底； 9、做好施工前的准备工作，为工程及时开工和顺利施工创造必要的条件，及时办理建设用地的征购、拆迁和清除障碍物；
10、申请报建手续、规划许可证、投资许可证和开工许可证； 11、办妥水、电源接通，通讯线接通，保证施工道路畅通，做到“三通一平”，场地的地上地下情况清楚，场地动迁情况清楚； 12、做好施工现场管理，主要是施工技术管理，工程质量的检查与监督工作； 13、审查施工组织设计和整体施工方案：主要审查是否有工程质量保证体系确保工程质量；是否能达到科学管理，施工方案、施工方法是否实际；是否采用了先进技术提高效率降低成本；施工总平面图、场地对学校是否影响等； 14、收集了解并及时督促与审查施工单位的工程进度和统计资料，为施工顺利进行创造条件，确保按期交工。按期编制各种定期统计、会计报表，上报主管部门； 15、写好现场施工日志，做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作，督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交； 16、做好基本建设财务管理与监督工作，审查施工图预算，施工中控制工程预算，审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价，正确编制和执行财务计划，并认真组织实施； 17、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应，复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验，查看化验报告； 18、严格执行与施工单位签订的施工合同，并及时检查监督合同的履行； 19、办理与做好单位工程的交工验收。正式验收前应做好初验与预验工作，参加质量评定，办理工程移交。 第五条学校基建部门施工管理的重点工作： 1、保证工程质量，施工管理应当认真贯彻国家有关工程质量的方针政策和施工验收规范； 2、组织施工单位认真贯彻保证质量的各项措施与管理办法； 3、制定学校基建部门确保工程质量的措施； 4、贯彻预防为主，加强质量检查；
工程开工前要准备哪些资料 工程开工前要准备哪些资料 建设单位需要搞定 1、建设工程规划许可证（包括附件）； 2、建设工程开工审查表； 3、建设工程施工许可证； 4、规划部门签发的建筑红线验线通知书； 5、在指定监督机构办理的具体监督业务手续； 6、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件； 7、建筑工程施工图审查备案证书； 8、图纸会审纪要； 9、施工承包合同（副本）； 10、水准点、坐标点等原始资料； 11、工程地质勘察报告、水文地质资料； 12、建设单位驻工地代表授权书； 13、建设单位与相关部门签订的协议书。 施工单位需要搞定 1、施工企业资质证书、营业执照及注册号； 2、国家企业等级证书、信用等级证书； 3、施工企业安全资格审查认可证； 4、企业法人代码书； 5、质量体系认证书；
6、施工单位的试验室资质证书； 7、工程预标书、工程中标价明细表； 8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证。（上述资料均为复印件） 9、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件。（安全员、电工须持建设行业与劳动部门双证） 10、建设单位提供的水准点和坐标点复核记录； 11、施工组织设计报审与审批，施工组织设计方案； 12、施工现场质量管理检查记录； 13、建设工程开工报告。 最先做的就是施工组织设计、公司资质、相关管理人员证书、报实验室资质、和办理施工许可证、报开工报告。
竣工验收阶段 1、技术资料整理组编 包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视﹚。 2、竣工工程予验收捡查 组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。 3、工程竣工验收备案 《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：（1）：工程竣工验收备案表 《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》 (2)：工程竣工验收报告 (3)：法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。 (4)：施工单位签署的工程质量保修书； (5)：法规、规章规定必须提供的其他文件； (6)：商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。 4、竣工工程验收 二、单位工程施工技术资料管理
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单 一、综合资料 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文 件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）； 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印 件； 3、同意使用土地通知书复印件； 4、建设用地批准书复印件； 5、建设工程规划许可证复印件； 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7、规划报建图复印件； 8、建筑设计防火审核意见书复印件； 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、 决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件； 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件； 11、建筑设计防火审核意见书复印件； 12、物业各分项工程设计方案复印件； 13、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工 报告复印件、施工量放线图表记录； 14、建设工程规划验收合格证复印件； 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件； 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件； 17、单位工程质量综合评定表复印件； 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件； 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收 证书； 21、公共配套综合验收合格证； 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收 证书； 23、地质勘察报告复印件； 24、建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等） 原件； 25、图纸会审记录复印件； 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件； 27、隐蔽工程验收签证复印件；
28、沉降观察记录复印件； 29、竣工验收证明书复印件； 30、主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 32、建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 33、其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 34、各分项工程施工单位资料复印件； 35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项； 37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料； 38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件； 39、其他相关资料。 二、设备资料---机电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件； 2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件； 3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图； 4、安装图设计变更和合同； 5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册； 6、设备安装质量保证书； 7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件； 8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件； 9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件； 10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件； 11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件； 12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件； 13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件；
建设单位工 程资料员 的职责 工 程资料员岗位职责 一．负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。 1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作：在 收到工 程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确 认。负责收存全部工 程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠，按资料目录 的 顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。 2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作，注意保密 的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商 的完整性，要求各方严 格执行接收手续，所接收到 的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存 的技术资料须为原件，无法取 得原件 的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工 作，确保管理目标 的 全面实现。 二．参加分部分项工 程 的验收工 作 1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档：负责工 程备案管理，实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。严格遵守资料 整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档 的需要。 2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理，做到完整、及时，与工 程进度同 步：对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工 顺序 进行全程督查，保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工 程竣工 后，负责将文件资料、工 程资料立卷移 交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根 据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接 收范围 的工 程档案进行预验收，取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》，在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。 5.指导工 程技术人员对施工 技术资料（包括设备进场开箱资料） 的保管：指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工 方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的，经过办理完毕 的，具有保存价值 的文件材料；一项基建工 程
建设单位提供资料 合同签定前建设单位提供的财产及文件与造价部验证移交； 1建设工程规划许可证； 2建设工程施工许可证； 3施工图审查意见； 4施工及材料采购中标通知书； 5承建合同、建设单位材料采购合同； 6工程项目地形图、工程地质勘察报告； 7工程监督委托合同； 8施工图及有关说明； 9各阶段发生的设计变更文件； 10规划验线记录； 施工单位开工前现场质量管理检查记录 1.现场质量管理制度； 2.质量责任制； 3.主要专业工种操作上岗证书； 4.分包方资质与对分包单位的管理制度； 5.施工图审查情况； 6.地质勘察资料； 7.施工组织设计、施工方案及审批； 8.施工技术标准； 9.工程质量检验制度； 10.搅拌站及计量设置； 11.现场材料、设备存放与管理； 项目监理部开工前需办理的事项 1.项目监理部人员组成公司任命； 2.施工图纸内部审查并行成记录； 3.总监理工程师编制监理规划，编制人、审核人、批准人签字； 4.由建设单位组织图纸会审及交底； 5.由建设单位组织召开首次工程例会议程： （1）首次会议由建设单位代表主持； （2）建设单位、承建单位、监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工； （3）建设单位代表宣布对总监理工程师的授权；
（4）建设单位介绍工程开工准备情况； （5）承建单位介绍施工准备情况； （6）总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； （7）总监理工程师介绍监理的工作程序和要求，介绍《建设监理实施办法》并发放各有关单位； （8）确定参加工程例会的主要人员、周期、地点及主要议题； （9）首次会议记录由项目监理部负责，并形成会议纪要，经与会各方签认后，发各有关单位； （10）项目监理部与施工单位项目部签定安全生产责任状； 6.按施工组织方案，划定基础、主体工程分部、分项施工检验批； 7.关于总监理工程师对其代表授权的规定 一、授权接受人（总监理工程师代表）必须符合公司规定的总监理工程师代表的岗 位任职条件、且经总经理任命。 二、授权必须以书面形式进行； 三、以下职权，总监理工程师不得向总监理工程师代表授权： 1.分部以上工程、特殊专业工程验收的签认权； 2.施工组织设计、工程关键部位施工方案审批的签认权； 3.现场经济签证的签认权； 4.《监理规划》编写的主持权； 5.《监理细则》、《监理月报》的签认权； 6.工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单的签认权； 7.竣工决算的审核签认权； 8.合同争议、索赔处理的调解权，工程延期的审批权； 9.质量事故处理方案的签认权； 10.工程款支付凭证的签认权； 11.监理人员的调配权；
第2章建设单位工程文件资料 2.1 建设单位工程文件资料形成 * 一、单项选择题 75．《消防设计审核意见》、《人防施工图审查合格证》和《施工图设计文件审查合格证》等是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 76. 《工程质量监督手续》、《安全监督手续》和《建设工程施工许可证》是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 二、多项选择题 77.施工图报审形成( )文件。 A.《建设用地规划许可证》 B.《建设工程规划许可证》 C.《消防设计审核意见> D.《人防施工图审查合格证》 E.《施工图设计文件审查合格证》 78.工程质量竣工验收形成( )文件。 A.《工程质量竣工验收报告》 B.《工程质量检查报告》 C.《工程质量评估报告》 D.《单位工程质量竣工验收记录》 E.《工程质量保修书》 三、判断题 * 79．施工中形成工程质量检验评定资料。 ( A )。 80.工程质量竣工验收形成工程竣工报告。 ( B )。
2.2建设单位工程文件资料来源组卷与归档 一、单项选择题 81.下列属于决策立项文件的是( )。 A.征占用地批准文件 B.项目建设书 C.规划设计方案审定意见 D.初步设计 82.建设工程规划许可证属于( )。* A.工程开工文件 B.竣工验收及备案文件 E.商务文件 D.建设用地文件 83.工程设计概算属于( )。* A.决策立项文件 B.商务文件 C.勘察、测绘、设计文件 D.工程开工文件 84.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。 A.勘察招标书 B.设计投标书 C.施工投标书 D.监理中标书 85.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。* A.施工图预算 B.施工预算 C.施工结、决算 D.交付使用固定资产清单 二、多项选择题 86.工程竣工验收及备案文件中仅需建设单位存档，不需城建档案馆归档的是( )。* A.建设工程概况 B.建设工程竣工档案预验收意见 C.工程竣工验收报告 D.住宅质量保证书 E.工程竣工总结 87.属于工程开工文件的是( )。* A.建设用地规划许可证 B.建设工程规划许可证 C.建设工程施工许可证 D.验线合格文件 E.工程质量监督手续 88.属于工程竣工验收及备案文件的是( )。* A.工程竣工总结 B.建设（子单位）工程质量验收记录 C.工程竣工验收报告 D.建设工程档案预验收意见 E.工程开工、施工、竣工的录音录像资料 89.属于决策立项文件的是( )。 A.规范选址意见书 B.硕目建议书 C.建设用地规划许可证 D.可行性研究报告 E.项目建议书批复文件 90.卜剁属于缸沾媚抽幻斟牛的是( 作废题)。 A.验线合格文件 B.建设规划许可证 C.建设用地规划许可证 D.建设施工许可证 三、判断题 * 91.建设用地规划许可证属于开工文件。 ( B ) 92.建设工程竣工验收备案表属于其他文件。 ( B )
建设单位文件资料的管理 1.立项文件 1）发改部门批准的立项文件（A1-1） 它是由发展改革部门批准的该项目的立项文件，由建设单位负责收集、提供。 2）项目建议书（A1-2） 它是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。 3）立项会议纪要（A1-3） 它是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。 4）项目建议书的批复文件（A1-4） 它是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门（一般是发展改革部门），对该项目建议书的批复文件。由负责批复的主管部门提供。 5）可行性研究报告及附件（A1-5） 它是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。 6）项目评估研究资料（A1-6） 它是由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门）组织会议，对该项目的可行性研究报告进行评估论证之后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供，建设单位负责收集。
7）可行性报告的批复文件（A1-7） 它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。 8）初步设计审批文件（A1-8） 由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。 9）专家对项目的有关建议文件（A1-9） 它是由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组织的单位提供，建设单位负责收集。 10）年度计划审批文件或年度计划备案材料（A1-10） 它是由建设单位组织自行编制或由其有关主管部门批准的计划文件。 2.建设规划用地文件 1）建设项目选址意见书（A2-1） 由建设单位提出申请，规划部门批准的文件。 2）规划线测图（航测图）（A2-2） 建设单位到规划主管部门办理的，由规划部门提供的相关图纸文件。 3）建设项目用地定位通知书（A2-3） 建设单位到规划部门办理的用地定位通知书，由规划部门提供。 4）建设用地规划许可证及附图（A2-4）
建设工程开工至竣工备案建设单位提供资料清单--------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎 么改就怎么改--------------------------- 建设工程开工至竣工备案建设单位提供资料清单一、“五证”: ※《国有土地使用证》 ※《建设用地规划许可证》 ※《建设工程规划许可证》 ※《建筑工程开工证》 ※《商品房预售许可证》 二、申报质量监督提供资料: 1、质量监督申报表 ※2、建设工程规划许可证(复印件) ※3、勘察、设计、施工、监理单位资质 证书副本(复印件) ※4、项目经理、总监、岩土工程师、结构、建筑师资格证书(复印件) 5、施工图结构审查合格证书(复印件) ※ ※6、施工图消防审查合格证书(复印件) ※7、防雷接地审查合格证书(复印件) 8、项目经理申报表 9、分包单位资质证书副本(复印件) 10、分包合同(法人章)※ 11、监理合同(法人章)※ 三、施工期提供资料: 1、桩基分部工程质量验收报告 2、地基基础分部工程质量验收报告 3、主体工程分部工程质量验收报告 4、 单项分部工程质量验收报告(钢结构等)
--------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎 么改就怎么改--------------------------- 5、质监站发出的整改、停工整改等通知书后，整改结果完成报告书 6、不合格建筑原材料、二块等的处理结论 7、单位工程竣工验收通知书(盖法人章) 8、单位工程竣工验收证明书(盖法人章) 9、单位工程竣工验收报告(盖法人章) 四、备案时提供资料:(盖法人章) 1、备案申请表 2、建设工程质保资料移交档案单※ 3、、施工许可证(复印件) ※4、消防验收合格证书(复印件) ※5、规划验收合格证书(复印件) ※6、防雷验收合格证书(复印件) ※7、环保验收(工业设施)(复印件) 8、勘察单位质量检查报告 9、设计单位质量检查报告 10、监理单位质量评估报告 11质量保修书 五、竣工备案资料 1、工程竣工验收报告;※ 2、工程施工许可证; ※ 3、施工设计文件图审查意见; ※4、法律、行政法规规定的由规划部门出具的认可文件; ※5、法律、行政法 规规定的由公安消防部门出具的认可文件; ※6、法律、行政法规规定的由环保部 门出具的认可文件; 7、施工单位签署的工程质量保修书; ※8、商品房应提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎 么改就怎么改---------------------------
目录
1．总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 2．2归档文件的质量规定 书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
施工单位前期资料： 1、施工合同及合同备案；施工单位资料（企业资质证书、营 业执照、安全生产许可证、公司业绩等，组织机构代码） 2、项目部管理人员一览表及其附件，施工项目部组成人员及 职称，资格证书、特殊工种上岗证； 3、中标通知书；标书，经济标， 4、开工报审表及开工报告； 5、施工组织设计及前期的各专项施工方案； 6、总施工进度计划及月施工进度计划； 7、施工安全生产管理体系；质保体系，安保体系，应急预案， 施工安全专项方案，临时用电方案， 8、开工报告 9、招标文件及答疑 10、建筑工程安全监督登记证，质量监督登记证， 11、检测仪器一览表，检定证书 12、现场检查记录表 13、安监交底，质监交底，设计交底，图纸会审，人防交底 14、地下室白蚁防治工作，墙改办文件， 业主需办理资料 1、施工图审查文件（施工图设计文件审查合格证：编号： XC(1109)第10号文；苏州市人防工程施工图审查合格证；建设工程消防设计审核意见书）意见书，合格证
2、测量报告（项目控制测量报告，建设工程规划放线测量报 告），测量成果报告（建筑红线定位图）； 3、政府批文（岩土工程勘察报告；项目立项报告；人防地下 室立项批复；建设用地规划许可证；建设工程规划许可证； 建设工程施工许可证；房屋白蚁预防合同） 4、规划许可证，施工许可证， 5、项目中标通知书或直接发包意向书 6、商务投标书 7、施工许可证 8、质量、安全监督手续及交底 9、材料检测委托合同 10、地质勘探报告 11、地下管线资料 监理单位前期资料 NO：1项目中标通知书或直接发包意向书 附件： NO：2 监理合同备案表及监理合同 附件： NO：3监理单位资质资料 附件： 1、公司营业执照：
建设单位开工前应提供资料（一） 1、建设工程规划许可证（包括附件）； 2、规划部门签发的建筑红线通知书； 3、工程地质勘察报告及水文地质资料； 4、经建设行政主管部门核定的审图公司审定的设计图纸及设计文件； 5、规划部门提供的基准点（水准点）、坐标点等基础测量成果资料； 6、建设工程施工许可证； 7、建筑节能备案登记表； 8、施工图消防审核合格证书； 9、施工承包合同（副本）； 10、在指定监督机构办理的具体监督业务手续； 11、建设单位驻工地代表及授权； 12、建设单位与相关部门签订的协议书（检测、试验、监测等）。 建设单位开工前应提供的资料（二） 1、立项批文； 2、建设项目选址意见书； 3、用地规划许可证； 4、施工图审查、消防设计审查、防雷审查等有关文件； 5、招投标文件，工程施工合同，监理合同，中标通知书； 6、规划部门施工放线通知单，红线图； 7、地质勘察报告； 8、质量监督手续； 9、施工许可证； 10、与该工程建设施工有关的其它文件。 建设单位应向地质勘查单位提供的资料 1、建设项目规划许可证 2、建设项目选址意见书 3、建设项目规划平面图或者施工设计图（公路勘界需提供该项目西安80坐标系
公路设计中心线及公路勘界红线宽度） 4、国土资源行政主管部门在前期对该项目用的的审查意见 5、由用地单位搜集辖区内用地管理图、用地范围内的地籍图、土地利用现状图、土地利用权属界线图、地形图、基本农田界线图、土地利用总图规划图。 注：第5项为建设用地单位和土地勘界单位配合进行调查 6、提供经规划部门批准的初步设计图，指示你方合法的地块界限及介绍你的工程范围内地下管、线、障碍物情况，协调地上涉及到妨碍勘探工作的障碍等等。若无监理，你也有责任对地质勘探质量进行一般性的监督。 文物勘探建设单位的责任和应提供的资料 1、文物勘探工作开始之前，甲方应首先清除土地现场障碍物（如建筑垃圾、硬结地面等），排除可能存在的各种干扰因素，具备围墙、临建、保安等安全措施，确保工作顺利进行与勘探发现地下文物的安全。 2、向乙方提供项目总平面图（或复印件）一份，以便制定施工方案。考古勘探期间，在勘探未结束的区域不允许取土或堆放其建筑材料，禁止大型机械设备碾压，确保勘探质量。 3、甲方须设置在项目用地现场文物保护专员，负责协调现场文物考古工作，一旦在基建工地现场发现文物时立即采取保护措施并与乙方取得联系。