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服装业务工作流程

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业务工作流程

报价---接单---操作订单-----安排出口-------催收发票和货款,安排付款------订单总结。

一;报价

1;收到客人报价资料,仔细分析,注意是否有特殊要求,

○1对报价资料快速翻译,顺序按照;面料---辅料----刺绣印花----缝制细节,

○2收集更多的供应商,保持长时间的联系

要记住,客人会将报价资料同时,给很多供应商,需要做的是,在最短的时间,完成最准确的报价,最好的在2个小时内完成,最长的时间不能超过8小时。

2;安排技术人员根据报价资料的尺寸,排出单耗,出排版图。

3;将面辅料资料,传递给供应商,报价给我们,最好让供应商提供详尽的数据,一起报给客户。

4;将款式图发给擅长做这种产品的加工工厂报价,直接将工厂的生产计划提前预知一下。

5;整理四个方面的数据,结合公司利润率,根据国际汇率,按照客人要求报价,正常我们报FOB价给客人。

CIF是成本+运费+保险费CIF是卖方租船订舱

二;接单

1;确认客人合同是否符合公司要求,将合同条款看懂。最好可以用公司合同范本。

2;将客人的资料交给公司,进行资信调查。

3;将合同和资信调查结果,交给公司领导审批签字后,录入ERP.

4; 安排面辅料供应商提供品质样色样和样布。

○1面料首先要提供品质样布,只有品质样布通过后,(如果客人提供品质样,最少要做三份,自己留底一份供应商A一份供应商B 一份)再确认的品质样上打色样,正常需要最少打三个选项。选择反应速度快和打样准确的供应商做大货。

对色使用的标准光源;

●国际标准人工日光D65。

●西欧/日本商店光源TL84。

●美国商店光源CWF。

●家庭/酒店参考光源F/A。

●紫外灯光源UV。

○2主面料色样确认后,马上安排里料和其他辅料色样(所有辅料颜色,顺主面料色的前提)。可以选择两家以上供应商,同时操作,择优做大货。

○3要注意客人是否有环保或者过检针等特殊要求。

○4根据客人提供的印花或刺绣电子稿,先确认品质后,安排刺绣和印花打样品样。

可以选择两家以上供应商同时操作,择优做大货。

○5将收到的面料里料印花刺绣等,进行简单的测试,水洗,晾晒用手抠用手搓,观察是否符合;色牢度干湿摩擦日晒测试缩率,牢度等标准。

这个阶段是,考验业务的是否有工作顺序的时候,同时关系到客人的认同度和也在争取后续操作订单的时间。

5;安排技术制版,开始做头版样品proto-sample,面料辅料颜色可以代用,尺寸和版型,必须按照客人要求。

6;同时将头版样品发给服装加工厂,报价和安排生产计划。并签署服装加工合同。

7;客人确认好面辅料品质颜色后,同供应商签到面辅料采购合同。8;使用正确的面辅料做生产样品PP-sample给客人确认。

○1需要对面料辅料进行办公室可以操作的简单测试。

○2对辅料和印花刺绣进行简单的测试.

测试项目有;耐磨性能、拉伸性能、耐光色牢度、摩擦色牢度、水洗色牢度、静电性能、、阻燃性能、纯度、回潮率、透湿率、透气率、尺寸稳定性检测、色牢度检测、强度检测等。

9;制作样卡工艺单原辅材料表确认加工厂生产计划

10;追踪面辅料到达加工厂情况,确认大货面料辅料的品质颜色数量11;齐色齐码板(Size set sample),此项要求只是对于特定客户的订单,大货下来后,该客户会要求先安排做跳码板(可以代用布和物料),待跳码板确认后,再做正确大货布齐色齐码板给客确认OK后才可开裁。

12;安排工厂做产前样品,确认无误后,开始裁剪。

13;及时掌握服装辅助工艺的进度(刺绣印花水洗等)

14;开始缝制上机,确认大货首件样品,对工厂生产计划进度和质量进行监管。

15;根据客人的要求,安排推销板(Salesman sample) 和船样Shipping sample发给客人。有些客户还会安排;照相板(Photo-sample),一般来说是在订单确定后,大货出货前,

16;确认包装材料和包装标准,安排包装,准备出库。

17;安排客人对大货进行质量检查,并出质量检查报告。

18;与服装加工厂确认走货数量,回收剩余面辅料和留底样B品到公司。

三;安排出口

1;将装箱明细和客人验货检查报告,发给报关人员,联系货代,确认出货的码头船次和时间。准备报关资料,安排出口。

应在报关之日前三天备齐所需单证,向检验检疫局申报。提供单证有:清单发票、合同、报检委托书、客人验货检查报告、装箱明细等证件各一份。

2;客人确认后,向海关报关,安排货车带上入货通知书,送货到码头,装船出口

四;催收发票和货款,安排付款。

1;与面辅料商对账,核实交货数量品质和交期,根据实际到料情况,确认无误后,开具发票。

2;根据合同签署的付款日期,询问客户货款到达时间,同时确认财务是否到账。

3;客人付款后,安排和服装加工厂对账,根据实际发货情况,开具发票。

五;订单总结

1;整理订单操作过程出现的问题,总结经验和失误。

2;梳理订单操作中的供应商和服装加工厂,进行备案分类。

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