中国石油勘探与生产ERP系统扩大
实施项目最后准备阶段文档
中国石油ERP系统实施项目
勘探与生产扩大实施项目
设备管理模块用户操作手册
XN-PM-BPD-312工单申请流程
西南油气田ERP项目组
XX年04月30日
文档修订记录
版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-06 初稿
Vf XX-08-24 终稿
目录
1业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程 (4)
1.1业务流程简介 (4)
1.2业务流程图 (4)
1.3业务流程各步骤说明 (4)
1.4业务流程ERP操作说明 (5)
1.4.1 操作步骤：创建日常维修通知单，工单 (5)
1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (5)
1.4.1.2SAP菜单路径 (5)
1.4.1.3详细操作描述 (5)
1.4.2 操作步骤：创建大修通知单，工单 (23)
1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (23)
1.4.2.2SAP菜单路径 (23)
1.4.2.3详细操作描述 (23)
1.4.3操作步骤：创建预防性维修工单 (30)
1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (30)
1.4.3.2SAP菜单路径 (30)
1.4.3.3详细操作描述 (30)
1
业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程
1.1 业务流程简介
本流程适用于西南油气田及其所有下属单位，本流程描述了设备年度维修计划业务情况处理的过程，其中涉及到在SAP 系统中创建通知单和维修工单流程；维修工单根据其工单分类不同，主要分为三大类：一是设备日常维修工单，二是设备大修工单；三是设备预防性维护产生的工单。 1.2 业务流程图
完完完完完
1.4 业务流程ERP操作说明
目的对于西南油气田公司预防性维护计划，年度大修计划和日常维修所涵盖设备；实现设备维修通知单和工单的申请在SAP系统中进行管理；通过状态管理实现对业务的控制和规范。
触发条件预防性维护计划，设备大修计划通知单，工单由西南油气田所属三级单位设备管理人员创建，设备维修故障由西南油气田所属四级单位操作人员上报故障，三级单位创建通知单，工单。
必要条件通知单，工单必须从以下三个来源，才能创建：预防性维护计划，设备大修计划，设备维修故障。
菜单路径后勤>工厂维护>维护处理>通知单>创建
后勤>工厂维护>维护处理>通知单>列表编辑>更改
事务代码IW21 IW28
操作提示
详见各步骤的“操作或检查说明”
1.4.1 操作步骤：创建日常维修通知单，工单
1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称
西南油气田所属三级单位设备和设施管理人员
1.4.1.2 SAP菜单路径
后勤>工厂维护>维护处理>通知单>创建IW21
1.4.1.3 详细操作描述
范例1：蜀南气矿某作业区设备管理和设施管理人员为该作业区某设备或设施创建日常维修通知单和工单
?屏幕名称：SAP轻松访问
?操作或检查说明：按照1.4.1.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。双击“创建”
或使用“IW21”代码后进入下一个屏幕。
?屏幕名称：建立PM通知单：初始屏幕
?操作或检查说明：通知单类型点击下来按钮，可选择说创建的通知单类型。?屏幕名称：建立PM通知单：初始屏幕
?屏幕输入要求：
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释通知类型SAP中通知类型编码R M1 维护申请
定)
?操作或检查说明：根据路径或输入事物码IW21后出现第一个界面，通知类型栏中，点击图标进入第二个界面，双击通知类型M1，回车进入下一个界面。
?屏幕名称：建立PM通知：维护申请
?屏幕名称：建立PM通知：维护申请
他信息就自动带出来了，这是因为这些信息在设备信息中已经维护过。
?操作或检查说明：如果机器停机维修或保养，停机栏位要打勾。
?屏幕输入要求：
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
通知单描述通知单的描述
R 蜀南合江采气作业区付1井站付1井天然气压缩机
设备编号设备编码R 70000067061
项目长文本故障或保养情况的详细
描述
R 蜀南合江采气作业区付1井
站付1井天然气压缩机日常
维修报告
一旦输入内
容，不能删
除，只能增
加描述
功能位置功能位置编码
R KTSC-G-02-03-01-02-01 针对功能位
置的通知单
此栏需要填
写，针对设
备的，设备
中如维护了
此项内容，
可自动带出
要求的起始日期计划故障的开始时间
R
XX.05.05 系统默认为
填写通知单
的时间，也
可修改
要求的结束日期计划故障的结束时间
R
XX.05.08 输入要求故
障结束的时
间
停机是否停机
C 如果是停机维修或保养，此栏需打勾
计划员组负责设备或功能位置的
单位
O A05/17B1 如设备信息
中维护过，
此处可自动
带出
主工作中心设备或功能位置的维修
O
NPMG0203/17B1 如设备信息
此处可自动
带出
优先级维修的优先等级O 高
定)
?操作或检查说明
1）此屏，通知单描述，长文本和设备是必填项，其他可视情况而定。填写完毕点击保存按钮，出现如下屏幕，并提示说创建的通知单已保存。如果要直接创建
订单，则点击，出现创建下一界面。
?屏幕名称：建立PM通知：维护申请
?屏幕名称：更改PM通知：维护申请
?操作或检查说明：订单类型输入PM02,点击，出现以下界面?屏幕名称：更改PM通知：维护申请
版本号C，此例是日常维修工单申请，所以选择A,双进A版本后，点击出现下一界面。
?屏幕名称：建立维修订单：中央表头
?操作或检查说明：抬头数据中的信息是从通知单以及设备主数据信息中带过来的。点击工序，出现下一界面。
?屏幕名称：建立维修订单：工序总览
?操作或检查说明：控制码PM01表示内部维修，控制码PM03表示委外服务维修。这里以内部维修举例，所以控制码为PM01,工序短文本是维修步骤描述。维护好此页
?屏幕名称：建立维修订单：组件总览
?操作或检查说明：点击组建后面的按钮出现以下界面。?屏幕名称：建立维修订单：组件总览
点击，进入下一界面。
?屏幕名称：建立维修订单：组件总览
?操作或检查说明：选择维修所需物料，双进就带入工单中。?屏幕名称：建立维修订单：组件总览
?操作或检查说明：输入需要的材料数量，库位，批次，库位和批次，可以点击字段后的选择，维护好的界面如下图。
?屏幕名称：建立维修订单：组件总览
?操作或检查说明：点击按钮，系统自动计算出成本，在成本视图中可以看见计划成本。
?屏幕名称：创建维修订单：成本概览
?操作或检查说明：保存后，系统也能自动计算出计划成本，维护增强视图中作业过程。
?屏幕名称：建立维修订单：中央表头
?屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
订单描述订单的描述
R 蜀南合江采气作业区付1井站付1井天然气压缩机
设备编号设备编码R 70000067061 维护中心工作中心R NPMG0203
功能位置功能位置编码
O KTSC-G-02-03-01-02-01 针对功能位
置的通知单
此栏需要填
写，针对设
备的，设备
中如维护了
此项内容，
可自动带出
故障开始故障的开始时间
R XX.05.05 故障发生的
实际时间
故障结束故障的结束时间
C XX.05.10 申请的时候
不用填写
停机是否停机
C 如果是停机维修或保养，此栏需打勾
计划员组负责设备或功能位置的
单位
O A05/17B1 如设备信息
中维护过，
此处可自动
带出
主工作中心设备或功能位置的维修
班组
O NPMG0203 如设备信息
中维护过，
此处可自动
带出
工序短文本维修步骤R 停机，清洗，润滑
组件所需物料R 10000010029
业务范围业务所属板块R 1010 勘探生产板
块为1010，
天然气管道
板块为4000 成本中心费用所进的成本中心R 17B007101
作业过程财务辅助核算要素
R
104599 勘探生产板
块以1045
开头，天然
气管道板块
以14开头
定)
?屏幕名称：建立维修订单：中央表头
?操作或检查说明：点击下达按钮，系统自动进行物料可用性检查，如果物料短缺，弹出提示，在短缺件清单可以看到物料情况。
?屏幕名称：可用性检查：
?操作或检查说明：点击，可以查看物料短缺情况。
?屏幕名称：确认建议
?操作或检查说明：在ATP数量里面，可以看见物料的库存和短缺情况。