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公司后勤各部门工作职责

公司后勤各部门工作职责
公司后勤各部门工作职责

后勤各部门工作职责

后勤管理办公室职责范围

科室(中心)工作职责

后勤办处长、副处长工作职责

后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责

后勤管理办公室职责范围

(一)后勤管理办公室工作职责

一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。

二、负责全校供水及其设施设备维护维修。

三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。

四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。

五、负责学校内部电话管理及维修。

六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。

七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。

八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。

九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。

十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。

十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。

十三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。

十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。

十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。

十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。

十七、完成学校交办的其他任务。

(二)后勤管理办公室安全生产工作领导小组职责

一、后勤管理办公室生产工作领导小组负责各科室、中心的安全生产、运行、监查工作。

二、各科室、中心主要负责人为所在单位安全管理的直接责任人。

三、加强对明火、易燃、易爆用品、材料的管理,责任到人。

四、加强对食品的管理,各餐饮部门采购的生产食品、成品、半成品符合国家、省、市相关法律、法规及操作规程的要求。

五、加强对饮用水水源地的管理,定期化验,定期检查。

六、加强对危房、险房的管理。

七、学生宿舍、值班室严禁违章用电、更值人员严禁使用液化汽。

八、各科室、中心存在安全隐患的部位及时汇报主管领导。

九、各科室、中心发生一切安全事故必须立即上报,如不按时上报,将按学校规定追究相关科室、中心负责人的责任。

科室(中心)工作职责

(一)综合科工作职责

一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料,处理上呈或下发的各类文件。

二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心(科室)的工作情况和人员情况,及时传达上级指示和通知精神。

三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作,组织草拟后勤办相关规章制度。

四、负责通知、安排后勤办各种会议。

五、负责学校办公用品的采购、登记、发放等管理工作。

六、负责后勤办公室报刊订阅、收发工作。

七、负责后勤办印章的保管使用以及各种办公设备的维护和管理。

八、负责各科室(中心)的工作考核任务以及全民职工加班及月末考勤、临时工工资报表等工作。

九、负责对外联络及来客、来访的接待工作。

十、完成学校及后勤办领导交办的其它任务。

(二)校园管理科工作职责

一、负责全校生活垃圾的清运监督管理,负责垃圾箱、果皮箱等设施的管理、制作及维修。负责全校(教学区、家属区、应用技术学校、科学技术学院)路面的清扫及维护。

二、负责校园内的绿化、美化工作,管理维护校区花、草、树木及景观区内的公共设施。

三、负责校区内马路、方砖路面保养维修,负责维护管理、清掏马路雨水下水井。

四、负责校园卫生和环境监测工作及有关报表。

五、负责组织并督促检查冬季路面冰雪的清理。

六、负责校区各广告栏、校园围墙、校门维修管理。

七、负责学校的会议会场布置和节目装饰品的管理。

八、负责组织安排春秋两季学生劳动周和寒暑假勤工俭学的劳动。

九、完成上级交办的其他任务。

(三)供电服务中心工作职责

一、负责教学区变电所、七舍变电所、路南分校变电所及室内外变压器、设备的运行和维护,保障全校供电。

二、负责全校供电线路的维修及维护,负责学生宿舍、教学楼、办公楼、住宅楼的供电维修,负责路灯、景观灯的维修和维护。

三、负责全校电表的维修、校验、更换,负责全校电表的抄表、电费的收缴以及卡式电表的

售电工作。

四、负责全校所有用电户的用电监察,处理违章用电。

五、制定供电中心各项规章制度,编制年度工作计划及经费计划,建立技术和维修档案。

六、负责与供电部门联系,办理交费和用电的相关事宜,审核校内的用电申请。

七、贯彻执行政府部门及电业局的有关规定,严格执行学校和后勤办的各项规章制度。

八、加强安全生产和安全教育工作,做好职工的技术培训和电工年审考核工作,组织职工政治理论学习和业务学习,对用户进行安全用电、节约用电的宣传教育。

九、负责校内电话的日常维修维护以及新安装校内电话,负责办理各办公室外线电话的交费业务。

十、完成后勤办及学校交办的其它工作。

(四)水暖服务中心工作职责

一、拟定本中心各项制度,编制年度工作计划及经费预算。

二、负责全校供暖及北山、植保、中专、天柱山小区、分校五个锅炉房管理。

三、负责全校供水及供暖设施、设备的维护、维修及管理,配合相关技术部门按期完成锅炉年检任务。

四、负责全校饮用水消毒、储水设施清洗;及时进行水质化验,确保饮用水符合国标。

五、负责全校排水设施、设备的维护、维修,定期清掏下水井、沉淀池,对下水堵塞部位及时疏通。

六、负责组织本中心职工政治理论学习、专业技术培训、工作考核等。

七、负责临时工人的招聘及其安排管理等工作。

八、完成学校和后勤办交办的其他任务。

(五)学生公寓服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关学生公寓(宿舍)管理的各项规章制度;

2、负责全日制本科生、硕士生、博士生住宿的计划、分配、安排及调整等工作;;

3、负责学生公寓(宿舍)物业人员的日常管理与考评工作;

4、负责学生公寓(宿舍)内的生活秩序、清洁、保洁等日常管理工作;

5、负责学生公寓(宿舍)的门卫、防火、防盗及其它安全工作;

6、负责学生公寓(宿舍)的房舍及桌椅等家具、设备的日常小型维修;

7、负责学生公寓(宿舍)内水、电系统的报修及其它服务设施的正常运转;

8、负责学生公寓(宿舍)冬季的防寒工作;

9、负责学生寒暑假返乡火车票的订购;

10、与铁路相关部门合作,完成毕业生行李的托运和发送工作;

11、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

(六)公用楼物业服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关公用楼物业中心管理的各项规章制度;

2、负责学生公用楼物业中心物业人员的日常管理与考评工作;

3、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)的清洁、保洁工作;

4、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)内水、电系统的报修及电梯等其它服务设施的正常运转;

5、负责的公共楼宇(教室、实验、办公楼)的门卫、防火、防盗及其它安全工作;

6、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)的房舍及桌椅等家具、设备的日常小型维修;

7、负责学生公共楼宇(教室、实验、办公楼)冬季的防寒工作;

8、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

(七)餐饮服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关餐饮服务中心管理的各项规章制度;

2、负责制定餐饮工作计划,划小核算单位,对学生一、三、四、科学技术学院、回民、成人教育学院食堂实行目标管理,确保为师生员工提供优质的餐饮服务。

3、负责中心伙食原材料、炊具设备等物资的采购、保管、合理调配及维护保养等管理工作。

4、负责饮食安全,认真贯彻执行《食品卫生法》、加强餐厅食品卫生、从业人员个人卫生和餐厅环境卫生管理,把好病从口入关,坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故发生,确保广大师生的饮食安全。

5、负责本中心从业人员队伍建设,包括人员录用、考勤、考核、奖金分配、业务技能学习培训、规章制度的学习等。

6、加强安全管理,落实好安全责任制,确保安全生产

7、实行全成本独立核算、自主经营、经营服务型实体管理。

8、完成学校和后勤管理办公室交办的其它任务。

(八)运输服务中心工作职责

一、负责本中心车辆调度及管理工作。

二、制定年度工作计划、总结。

三、定期清算支出及收入帐目。

四、负责中心各种车辆的保养、维修工作。

五、负责代缴校内公有车辆的保险、养路费等相关费用。

六、负责中心职工各种形式的安全、文明教育及学习、培训工作。

七、负责各车库及院内的消防等安全防范工作。

八、完成上级领导交办的其他任务。

(九)幼儿教育服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关幼儿教育中心管理的各项规章制度;

2、负责制订全园的工作计划,抓好幼教的各个环节,保证幼儿教育的质量。

3、负责办理校内外学龄前儿童入园及入园后的分班、保育、教育工作;

4、负责全园师生的卫生保健、安全保卫及其他工作,保证幼儿在园的安全;

5、负责对全园工作人员的聘任(用)和调配工作,组织检查和评估教师及其他工作人员的

工作。

6、负责办好幼儿食堂,确保幼儿的健康成长。

7、坚持勤俭办园的方针,合理使用经费,做好园舍、设备的使用与维护工作;

8、负责召开家长会,听取家长的意见和要求,争取家长对幼儿园工作的支持

9、在服务好学校教职工的前提下,积极开展对外服务,改善幼儿园的办园条件。

10、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

后勤办处长、副处长工作职责

(一)处长工作职责

1.在分管后勤工作副校长直接领导下工作,并对其负责。

2.主持领导后勤办全面工作,对后勤办全面工作负主要领导责任。

3.对后勤办以下工作负组织领导责任。

(1)、完成责任范围内以及学校布置的各项工作任务。

(2)、研究确定工作决策。

(3)、审定有关制度。

(4)、制定工作计划,编制年度经费预算。

(5)、提出正、副科长,中心正、副主任的聘任和解聘的意见。

(6)、对科室、中心的工作进行监督、检查、考核、评估。

(7)、对职工进行奖励和处罚。

(8)、对工作进行总结。

(9)、负责安全防范工作,对后勤办范围内发生的安全事故负主要领导责任。4.审批后勤办各项费用的支出。

5.审批科室、中心及下属人员的报告。

6.审批后勤办报送上级或有关部门的报告等文件以及后勤办对外公布的告示等。

7.按有关规定向上级和后勤办职工报告工作。

8.对下属职工的工作及时进行指导、支持他们的工作、充分发挥他们的作用。

9.及时向职工传达职工应知的有关文件、会议精神、本处的重要事项等。

10.关心后勤职工生活、工作、学习、尊重和维护职工合法权宜。

11.对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育,对职工中出现的违法违纪行为负主要领导责任。

12.完成上级布置的其他任务。

(二)副处长工作职责

1.在后勤办处长直接领导下工作,并对其负责。

2.协助处长主持领导后勤办全面工作,分管后勤办某方面的工作。对分管工作负直接领导责任。

3.协助处长组织领导后勤办完成后勤办职责范围内以及学校布置的各项工作任务;参加后勤办的工作决策。

4.参与并提出对正、副科长、中心正、副主任聘任和解聘意见;对职工进行奖励和处罚。

5.协助处长抓好后勤安全防范工作。对分管范围内发生的安全事故负直接领导责任。

6.对后勤办所属科室(中心)及其负责人的工作进行监督、检查及考核评估。

7.对以下工作负组织领导责任:

(1)、完成分管工作及处长指令的各项工作任务。

(2)、编制分管工作有关制度。

(3)、编制分管工作计划。

(4)、编制分管工作经费预算。

(5)、对分管工作进行总结。

8.审批权限内的经费支出。

9.审批分管科室、中心报告、报表,对外公布的告示等,上述文件凡以后勤办署名的,要报处长审核。

10.向上级领导及职工报告工作。

11.对下属干部、工人的工作及时进行指导,支持他们的工作、充分发挥他们的作用。

12.关心职工生活、工作、学习,尊重和维护他们合法权宜。

13.对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育,对分管范围内人员出现违法、违纪等行为,负直接领导责任。

14.完成上级布置的其他任务。

后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责

(一)科长(中心主任)工作职责

1.在后勤办分管处长或副处长直接领导下工作,并对其负责。

2.主持本科(中心)的全面工作,并负领导责任。

3.对本中心(科)以下工作负组织领导责任。

(1)、完成职责范围内或上级布置的各项工作任务。

(2)、制定各项制度草案。

(3)、编制经费预算方案。

(4)、拟订工作计划方案。

(5)、提出班组设置方案。

(6)、提出全民职工及集体职工的聘用或解聘意见;决定临时工人的聘用或解聘。

(7)、对班组及职工的工作监督、检查、考核、评估。

(8)、依据有关规定,在职权范围内对职工奖励或处罚。

(9)、对本科(中心)的工作进行总结。

(10)、对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育。对职工中出现的违法违纪行为负直接领导责任。

(11)、负责安全防范工作,对发生的安全事故负主要直接领导责任。

4. 对本中心(科)管理的经费支出在权限内进行审批。

5. 负责起草本本中心(科)报送上级或校内外其他部门的文件。(若以后勤办名义报送的,要报分管处长再审)。

6. 向上级和职工报告工作。

7. 及时向职工传达职工应知的上级会议精神及文件,本中心(科)重要决策和有关事项让职工知情。

8. 对本中心(科)职工及时进行批评教育,关心他们的生活、工作、学习,尊重和维护他们的合法权益。

9. 完成上级交付的其他工作任务。

(二)中心副主任工作职责

1.在分管处长、科长(中心主任)直接领导下工作,并对其负责。

2.协助科长(中心主任)领导科室(中心)的全面工作。分管科室(中心)某方面的工作。对分管的工作负直接领导责任。

3.协助科长(中心主任)组织领导以下工作:

(1)、完成职责范围内或上级布置的各项任务。

(2)、制定各项制度草案。

(3)、编制经费预算方案。

(4)、拟定工作计划方案。

(5)、提出班组设置方案

(6)、提出全民、集体职工聘用或解聘意见,决定临时工人的聘用或解聘。

(8)、依据有关规定,在职权范围内对职工奖励或处罚。

(9)、对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育。对职工中出现违法、违纪行为

负有一定直接领导责任。

(10)、抓好抓实安全防范工作,对发生的安全事故负有一定直接领导责任。

4.对本科(中心)管理的经费支出审批。

5.向上级和职工报告工作。

6.及时向职工传达职工应知的上级会议精神及文件,对本科(中心)重要决策和有关事项让群众知情。

7.属下职工及时进行批评教育,关心他们生活、工作、学习,尊重和维护他们合法权益。

8.完成上级交付的其他工作任务。

后勤部岗位职责

后勤部经理助理岗位职责 1:在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。 2:建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。 3:审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。 5:抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。 6:督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。 7:根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。 8:组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。

9:完成公司领导安排的其他工作。

采购主管岗位职责 1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。 2、负责优化采购流程,完善采购体系。 3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位; 4、负责及时提供有效的市场信息; 5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力; 6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益; 7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程; 8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。 9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。 10、负责供应商、代用品的开发和寻找。 11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。

后勤保障人员岗位职责

后勤人员岗位职责 一、财产管理员岗位职责 负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下: 1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。 2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。 3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。 4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。 5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。每半年定期检查一次。 6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。每学期盘点一次。 7、经常与财务和采购人员联系,了解常用物品的价格情况。每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。 8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。

9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。 10、完成学校交给的临时工作任务。 二、食堂管理员岗位职责 食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。 1、负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。 2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。 3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。 4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。尤其对肉类、蔬菜类的质量更应把关。每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样检查蔬菜,并抓好记录。负责检查督促落实所有食品的留样工作,并做好记录。 5、掌握所有供货商的《经营许可证》、《卫生许可证》。发现问题及时向总务处报告。 6、抓好食堂成本核算。掌握每天的进出货情况,督促落实成本登记。对每餐用料情况做到心中有数,合理安排。既要保证师生用餐需要,又尽可能的控制数量,减少浪费。 7、掌握一日三餐的开餐情况,现场处理各种问题,确保饭热菜香,品种多样,师生满意。

公司行政后勤工作总结

公司行政后勤工作总结 篇一:公司行政部后勤部工作总结范文 011年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。 转变体现为以下3个方面: (一) 制度建设 行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。 (二) 组织设置与人员到位 2021年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。 (三) 各项工作逐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在2021年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开。其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。 狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、存在的困难与不足 (一) 困难: 1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。 1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。 2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。 2. 负面影响延续的问题。 1) 行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来。 2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。 3. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习

公司企业各部门岗位职责.do

公司企业各部门岗位职责 一、总经理工作职责 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新上项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作, 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。 9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

12、积极完成董事会交办的其他工作任务。 二、副总经理工作职责 1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。 2、实行岗位责任制,督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。 3、关心所分管部门职工的思想、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。 4、努力办好公司网站和工作简报,开辟公司与员工信息沟通的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。 5、贯彻勤俭办公的企业精神,节约各项开支,不断提高经济效益。 6、接受员工的监督,深入各部门进行调查研究,虚心听取意见,采纳合理建议,不断改进工作,提高效益。 7、协助总经理办理公司对内与对外事项,随时提出个人意见,使各项事务办理得更加完善。 8、完成上司交办的其它任务。

公司行政后勤工作职责

篇一:行政后勤主要工作职责 行政后勤主要工作职责: (一)行政事务管理工作: 1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的 行政公文; 2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况; 3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作; 4、负责公司所有报表的汇总工作。 (二)办公事务管理工作: 1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作; 2、负责公司员工因公外出请车工作; 3、负责公司卫生和值班安排工作; 4、负责公司会务安排工作。 (三)文书资料管理工作: 1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工 作,并整理归档; 2、负责公司资质证明材料的保管工作; 3、负责公司印章管理工作; 4、负责公司合同和档案管理工作。 (四)人力资源管理工作: 1、负责公司员工考勤管理工作; 2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。 (五)财务管理工

作: 1、负责公司费用报销和请款工作; 2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。 (六)涉外事务管理工作: 1、负责公司客户接待及接待物品领用工作; 2、负责公司活动的组织落实工作。 (七)上级交办的其他工作。 篇二:行政后勤岗位职责 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管; 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领导安排的其他工作; 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案; 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

公司各部门岗位职责范本

企业各部门岗位职责范本二 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;

2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动 脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。 3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财 务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算 表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设 备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行 账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领 退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经 理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同 情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分 析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科;

后勤工作职责

后勤工作职责 每个单位的后勤部,都有不同岗位的后勤员工,每个员工都有不同的工作职责,以下整理了一些后勤工作职责,仅供参考。行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。2.全面负责行政后勤部的工作。3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。6.做好副总经理安排的其它工作。行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。11.勤观察、

勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。12.合理编排班,并做好员工的考勤。13.完成领导赋予的其他工作。宿舍保安部长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况,发现问题及时处理。8.合理编排班,并做好员工的考勤。9.每月要进行一次业务研究。10.完成领导赋予的其他工作。员餐厨师长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。 3.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。 4.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责, 5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。 6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。 7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。 8.负责督导厨师的工作。 9.负责做好卫生防病工作,确保食品的安全。10.负责督导员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中,既要讲究原则,又要讲究方式方法,关心员工生活,充分调动员工的工作

后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称:后勤部部门人员编制:2人 部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长 二、部门定位 为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。 三、部门职能 1. 负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利 进行。 2. 基本建设管理 1)参与基本建设规划拟定,并经批准后实施; 2)负责基本建设预算编制; 3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事 项的办理; 4)负责基本建设支出控制。 3. 物业管理 5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护; 6)负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、 池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管 理; 7)清洁卫生;

8)治安管理。 4. 生活后勤保障服务 1)负责日常伙食供应及管理; 2)负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等; 3)负责休闲、文化娱乐设施管理。 5. 后勤物资管理 1)编制上报后勤物资采购计划; 2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工 作。 6. 灾害及其他突发事件处理。

山东·沂水·雪山彩虹谷 后勤部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。 二、岗位职责 1. 领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2. 负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺 利进行。 3. 负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、 造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。 4. 建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。 5. 负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。 6. 负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤 物资采购、领用和消耗的监督审核工作。 7. 负责灾害及其他突发事件处理。 8.对本部门的工作负责。 9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。 地址:山东·沂水

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况; 6、组织召开例会、协调各部门工作; 7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任; 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格

后勤各岗位职责

空调工岗位职责 (1)遵守公司所制定的各项规章制度。 (2)严格执行作息时间,不迟到,不早退,工作中不能任意脱岗。 (3)做好本职工作,当班不喝酒,不搞与工作无关的活动。(4)做好交接班记录,达到设备正常运行。 (5)对设备运行情况要进行勤巡视检查,发现问题及时排除。 (6)当班期间要尽职尽责,拿出主人翁责任感来对待本职工作。 (7)以上条例如出现有违反现象,必加严肃处理。 水暖工岗位责任制

(1)自觉遵守洗浴中心的各项规章制度。 (2)当班期间不许喝酒及搞与工作地无关的活动。 (3)各班做好交接班记录,做到勤巡视,发现问题及时解决,保证设备正常运行。 (4)严格遵守上下班时间,工作中不准任意脱岗。 (5)精诚团结,相互帮助,共同提高洗浴中心的知名度。 (6)对公司所有财产及设备要倍加爱护。每日对水质做出化验、对水温及给水情况随时检查。定期汇交水质检查报告。(7)对洗浴中心所有内部的管道、线路布置、上下水、设备设施等必须熟悉掌握并做到日日检查。 (8)负责泵房、空调室的卫生及营业区的供水工作。 (9)注意个人形象、注意工作中的着装,除特殊情况,营业高峰 时不得随意穿越营业区。 (10)按质按量的完成上级交办的各项工作指令,保证高效率工作。 (11)服从上级的领导,并不断在工作中提出合理化建议。 (12)努力钻研业务知识,不断提高自身素质。

电工岗位职责 (1)遵守冠三元洗浴中心规章制度。 (2)遵守作息时间,工作中不任意脱岗。 (3)认真做好本职工作,当班时间不喝酒,不搞与工作无关的活动。 (4)各班做到安全送电,安全用电,确保设备正常运行。(5)每天对各区用电设备,做到巡视检查,及时排除故障。(6)对所有的用电设备做到定期检测、定期检修,发现问题及时排除。 过滤工岗位职责 (1)遵守―――各项-制度。 (2)合理的掌握设备运行情况,确保设备正常运行 (3)当班期间不喝酒、不脱岗、不搞与工作无关的活动。(4)当班期间做到勤巡视,掌握水温适当,使客人满意。

行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责 【篇一:行政后勤主管工作职责与权力】 行政后勤主管工作职责与权力 一、工作职责 负责诊所的行政与后勤管理工作,并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保 障支持。 1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、 车辆管理、卫生保洁等工作,保证医疗、经营工作的顺利进行。 2、经常深入科室了解情况,研究工作中存在的问题,改进工作,提高后勤服务质量。 3、根据各部门的申请和需要量,制订诊所后勤物资计划,经院长批准后组织实施。 4、认真改善诊所就医条件,为病人提供良好的就医环境。 5、搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工后顾之忧。 6、督促本系统员工做好后勤服务工作,下科室听取反馈意见,不提高后勤工作效率和 质量。 7、完成院长委托与自行发展的工作。 二、工作权力 1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。 2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。 3.对所属下级的监督、检查权。 4.对所属下级的考核权。 5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。 6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。 7.对所属下级工作差错的责令整改权。 8.对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。 9.对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。 10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。 11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。 12、院长授予的其它权力。 【篇二:总务后勤主管岗位职责】

总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。 ②编制基本建设预算。 ③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。 2.房产管理 对工作房产进行管理,办理产权事项。 3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。 4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。 7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 11.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。 12.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。 14.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。 15.消防管理 抓好公司消防管理,组织消防安全检查。

公司后勤各部门工作职责

后勤各部门工作职责 后勤管理办公室职责范围 科室(中心)工作职责 后勤办处长、副处长工作职责 后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责 后勤管理办公室职责范围 (一)后勤管理办公室工作职责 一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。 二、负责全校供水及其设施设备维护维修。 三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。 四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。 五、负责学校内部电话管理及维修。 六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。 七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。 八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。 九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。 十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。 十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。 十三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。 十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。

十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。 十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。 十七、完成学校交办的其他任务。 (二)后勤管理办公室安全生产工作领导小组职责 一、后勤管理办公室生产工作领导小组负责各科室、中心的安全生产、运行、监查工作。 二、各科室、中心主要负责人为所在单位安全管理的直接责任人。 三、加强对明火、易燃、易爆用品、材料的管理,责任到人。 四、加强对食品的管理,各餐饮部门采购的生产食品、成品、半成品符合国家、省、市相关法律、法规及操作规程的要求。 五、加强对饮用水水源地的管理,定期化验,定期检查。 六、加强对危房、险房的管理。 七、学生宿舍、值班室严禁违章用电、更值人员严禁使用液化汽。 八、各科室、中心存在安全隐患的部位及时汇报主管领导。 九、各科室、中心发生一切安全事故必须立即上报,如不按时上报,将按学校规定追究相关科室、中心负责人的责任。 科室(中心)工作职责 (一)综合科工作职责 一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料,处理上呈或下发的各类文件。 二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心(科室)的工作情况和人员情况,及时传达上级指示和通知精神。 三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作,组织草拟后勤办相关规章制度。 四、负责通知、安排后勤办各种会议。

后勤总公司各部门负责人岗位职责

后勤总公司各部门负责人岗位职责 一、总公司直属各科室、中心、附属单位 总支办主任岗位岗位职责:在党总支的领导下,负责党总支办公室全面工作;负责党总支会议的安排,做好会议记录及议决事项的督办工作;协调处理各种日常工作,负责各类文件、函件的起草、收发、传递、保存和归档工作,负责对内考勤、对外联络和接待工作;协助领导作好总公司内部质量监测工作;受总支委托指导共青团和工会的工作;完成领导交办的其它工作。 总经理办公室主任岗位职责:在总经理领导下,负责处理总经理办公室的日常事务工作,做好总公司的接待及联络工作及总公司劳动人事管理工作。协助总公司领导组织实施会议的决定、决议,并督促检查执行情况。协助领导处理总公司商业物流方面的工作。完成领导交办的其它工作。 财务部主任岗位职责:在主管院领导、院财务处领导及公司总经理的领导下,主持公司财务部的全面工作。参与研究公司的发展规划,审定公司各中心签订的经济合同或协议;协调公司与学校、公司各中心内部之间、公司及各部门与外单位之间的经济关系。负责向主管院领导、上级财务部门和公司总经理请示汇报公司的财务工作。 饮食服务中心主任岗位职责:负责全院师生员工在校就餐的服务管理,制定饮食服务中心发展规划和工作计划,建立健全各项伙食管理制度。负责与学生伙管会的联系,经常征求就餐者的意见和建议,积极创建文明餐厅。负责饮食中心临时工日常工作、生活的管理。 宿舍管理中心主任岗位职责:负责本中心的全面工作,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。负责对本中心外聘员工及勤

工助学人员的日常管理。负责学生公寓设施假期集中维修改造计划的制订。 负责本中心与相关业务部门的协调配合。 物业管理中心主任岗位职责:负责本中心对学院绿化、保洁等工作的全面管理。监督、检查本部门的各项工作的落实。负责制定完善本部门的各种工作计划及规章制度。负责协调本部门与相关部门的沟通。 动力保障中心主任岗位职责:全面负责学院供水、供电、供暖、供汽的服务管理工作。制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。负责组织校区、家属院水、电、暖零星维修服务及校内经营单位、门面房水、电、暖有偿安装维修服务。负责锅炉房、配电房的安全管理与维护工作。负责协调本部门与公司其他部门和学院各部门及外界的关系。 修缮维护中心主任岗位职责:负责本中心对学院房屋建筑、办公家具及有关设备设施的日常维修的全面管理工作,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。负责处理承揽的校内小型基建、安装、改造等工程的监督、检查和管理工作。 豫阳公司经理(家属区及门面房管理办公室主任)岗位职责:在董事会领导下负责公司内部的管理与经营。做好三个校区门面房及校办工厂用房的招租与管理,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。负责三个家属区与所在街道办事处的联络等工作。 二、培训中心各部门负责人岗位职责 综合部经理岗位职责:负责制定培训中心各项规章制度和工作计划。负责培训中心劳动人事管理工作。全面负责综合部人事、工程、安保、营销等方面

行政后勤主管工作职责

行政后勤主管工作职责 行政后勤主管工作职责1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。10、完成领导交办的临时性工作。工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神

公司各部门岗位职责说明

公司各部门岗位职责(草案) 一、行政人事部工作职责 1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。 3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。 4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。 5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。 7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。 8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制,人员调配,人才储备等。 8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。 9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和

下情上报。 11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。 12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。 13、完成领导交办的其他工作。 行政部经理工作职责(李琛) 1、完成公司领导交办的各项工作; 2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通,董事长和主管领导与各部门之间文件来往,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。 4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件; 5、负责公司的人事管理、工资管理工作; 6、负责公司的办公用品财产管理工作; 7、督促检查各部门执行公司规章制度情况; 8、公司印章、通知及文件档案的管理; 9、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘 4、培训管理

根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度 5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理

制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册,荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要,经领导审批后,下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理 部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责 行政后勤工作职责、后勤处在中心主任领导下,具体负责中心后勤工作。二、后勤工作必须为中心教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。三、抓好维修,管理好教学设备,教育师生爱护公共财物,利用假期合理安排中心的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。四、搞好中心的安全保卫工作,加强结危房的检查,防止事故发生。五、对中心后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。八、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。九、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。十、定期向中心领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、

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