供销合作社代表大会筹备工作流程
组别时间工作内容
秘书组通知所属单位报送“二代会”以来工作总结及今后五年工作计划
起草会议筹备方案，报大会筹备工作领导组审批
起草工作报告提纲，报大会筹备工作领导组审批
起草工作报告初稿，征求相关单位意见并进行修改
形成工作报告第二稿，报大会筹备工作领导组审批
根据大会筹备工作领导组要求，再次修改工作报告并定稿
起草市政府和省供销总社领导讲话代拟稿，报大会筹备工作领导组审批
起草、呈报关于召开“三代会”的请示，并跟踪落实
起草、呈报关于批准《章程》的请示，并跟踪落实
起草、呈报邀请省、市领导出席会议的请示，并跟踪落实
起草、呈报省供销总社致大会的贺信，并跟踪落实
起草“关于大会筹备情况的报告”，草拟会议日程表，报大会筹备工作领导组审批
修改完善《供销合作总社章程》，并报大会筹备工作领导组审批
修改完善《供销合作社发展规划纲要2009-2015》，并报大会筹备工作领导组审批
起草“倡议书”，并报大会筹备工作领导组审批
起草、下发会议通知
起草大会通告
对相关会议材料进行文字校对，送印刷厂印刷
做好会议文件资料的收集、存档工作
宣传组负责会议宣传稿的准备
负责与会新闻单位记者的邀请和接待工作
负责宣传展板、气球、拱门、标语、横幅的准备工作
负责会议摄影照相工作
负责代表合影的组织安排工作
组织组起草、下发关于评选表彰先进单位和“十大标兵”的通知，报大会筹备工作领导组审批提出先进单位和“十大标兵”候选人建议名单，报大会筹备工作领导组审批
草拟代表产生办法及名额分配办法，报大会筹备工作领导组审批
下发通知，组织填报《代表登记表》和《主席团委员候选人登记表》，并进行回收整理
草拟代表名单，主席团委员候选人名单及简介，报大会筹备工作领导组审批
草拟大会代表资格审查委员会名单，报大会筹备工作领导组审批
草拟代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告，报大会筹备工作领导组审批
草拟主席团候选人情况说明，报大会筹备工作领导组审批
草拟主席团主席、副主席、秘书长、副秘书长名单，报大会筹备工作领导组审批
草拟大会选举办法及推选总监票人、计票人名单，报大会筹备工作领导组审批
配合人事局做好“十大标兵”评选工作
配合组织部做好三届理事会、监事会班子考察、配备工作
起草、下发会议决议等程序性文件
表彰组负责礼仪人员的聘请培训工作
负责大会颁奖仪式的组织工作
负责奖牌、证书、绶带的准备工作
负责奖金的发放工作
负责开幕式会场人员座次安排工作
后勤组制定会议经费预算方案，报大会筹备工作领导组审批
联系、落实会议宾馆，确定主会场、分会场、领导休息室及代表食宿地点
采购会议用文件袋、笔记本、笔等
设计、订制、发放会议纪念品
编制会务安排方案，确定住房安排和就餐安排
配合表彰组、组织组做好会场布置工作
做好会议期间的安全保卫、医疗保健、卫生防疫工作
做好会议期间车辆调度、票务工作
配合做好代表报到、离会工作
进行会议经费决算
接待组负责领导邀请函的打印呈送和应邀出席会议领导名单的落实工作
负责出席会议的省社领导接送和在徐期间的食宿安排
负责会议期间市领导及市有关部门负责人的接待工作
责任人
工作领导组审批
并进行回收整理