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接听电话的标准及注意事项

接听电话的标准及注意事项
接听电话的标准及注意事项

接听电话的标准及注意事项一

内容:

所有来电话务必在三声之内接答,接电话先问好、报部门、后讲“请问有什么可以帮到你”,通话时听筒应放在耳朵上,中途若与他人交谈应用手握住听筒,必要时做好记录,通话时要讲清楚,然后向对方重复一遍。

1. 礼貌接听电话之重要性

(1)酒店——是与外界联系的工具

——提供一个快捷有效的交流方式

——个展示酒店专业化的途径

——可以获更多生意

(2)对于打电话者——方便并获得信息

——快捷地定购设备

——快速留言

(3)对于员工——展现专业化的极好的机会

——对口头能力的挑战

——对语言能力的挑战

2.接听电话的必要条件

(1)熟悉电话的功能;

(2)准备好接听电话的用具:①笔;②留言簿;③日历;

(3)良好的心境——抛开一切与接听电话无关的杂念;

(4)了解心理学常识充分体谅并理解他人的心情;

(5)熟悉常用的有关酒店的信息;

①酒店设备设施之名称及场地

②主管人员及其秘书之名字

③各部门的主要功能

④酒店的地理环境

⑤熟悉自己的专业

3.不能泄露别人的个人数据——私人电话号码

——工资

——客人及员

工的数据

——客人的姓名及房号

4.接电话的态度

(1)礼貌:彬彬有礼给酒店树立良好的形象;

(2)聪颖:机智灵活的处理客人的问题;

(3)语调:给客人热情和蔼的感觉,不可过分生硬,不可过分矫揉造作,以免使人产生误解,记住把你的微笑溶于声音里;

(4)认真:要仔细聆听客人所讲过的每一句话;

(5)不打断别人的话:打断对方的发言是非常不礼貌并且有伤大雅的行为;

(6)复述:防止错误的发生让客人放心知道你能完全明白他的意思;

(7)耐心:即使客人说话非常繁琐,无味你也得聆听他们的每一句;

(8)乐意:经常给客人一些“是的”“可以”“好的”之类的回答,以

使他们感受到你是倾

听他们的讲话并乐于帮助他们;

(9)措词:尽量使用敬语,使客人觉得他在这个酒店备受尊重;(10)用名:尽量使用客人的名字并尊称:“先生”或“太太”。5.留言步骤

(1)准备好留言的工具;

(2)聆听;

(3)记下客人的留言;

(4)等客人结束讲话后询问是否还有其它需要交待;

(5)复述客人的留言;

(6)问清留言的姓名,记录留言的时间;

(7)保证留言及时传到客人手中。

6.接听电话要注意应该做与不应该做的事宜

应做

(1)微笑溶进你的声音;

(2)说话简洁;

(3)保持冷静礼貌和乐于助人的态度;

(4)总是以姓氏称呼客人;

(5)保持和蔼语调;

(6)记住说“请”“谢谢”“对不起”;

(7)谈话的姿态;

(8)笔准备在电话旁边;

(9)人要求可将你的名字告知;

不应做

(1)边接电话;

(2)不时与你周围的人谈话;

(3)询问许多问题后再告他要找的人已出去。

接电话的基本礼仪总结6篇

接电话的基本礼仪总结6篇 接电话的基本礼仪(总结6篇) 接电话的基本礼仪(一): 接听电话的人虽然处于被动的位置,可是,也不能在礼仪规范上有所松懈。拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮忙的友人,所以,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。 当本人接听打给自我的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。 1、及时接听 电话铃声响起,要立即停下自我手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。 一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较适宜。“铃声可是三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,并且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。 2、谦和应对 在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自我是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自我是否是发话人真正要通话的对象。

在私人住所接听电话时,为了安全起见,能够不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。 在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。 3、分清主次 其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都能够先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。 其二,有时候确实有无法分身的情景,比如自我正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时能够向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自我主动打电话过去。一般来说,在这种情景下,不应让对方再打过来一次,而应由自我主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。 其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自我过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。

接听电话的规范用语

接听电话的规范用语 电话在人们生活中的使用,在酒店业中的使用,越来越普及而日益重要。一个电话信息,可能是一个宴会、一个旅游团或者是一个大型商务会议的预订。如果不及时接听或者有所耽误,就可能给酒店造成一定的经济损失。一次电话信息,可能是直接上级对该酒店服务质量的暗访、当地政府首脑拜访朋友,如果接听怠慢,就有可能给酒店在声誉上造成无法挽回的影响。在正常的经营接待中,很多酒店因电话接听的服务态度差,接听不及时受到客人投诉,损害了酒店形象,影响了酒店经营效益。因此,无论是哪个岗位,在电话接听服务中,都应及时、准确,注重语言技巧,重要岗位切忌无人在岗。 1.电话接听服务的基本程序: 1.1接听电话的程序 1.1.1一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。 1.1.2致以简单问候,语气柔和亲切。 1.1.3自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部 门或岗位名称)。 1.1.4认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下 电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3…… 逐条记下,并复述或回答对方。 1.1.5记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。 1.1.6对对方打来电话表示感谢。 1.1.7等对方放下电话后,自己再轻轻放下。 1.2从酒店打出电话的程序 1.2.1预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。 1.2.2向对方拨出电话后,致以简单问候。 1.2.3作自我介绍。 1.2.4使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

1.2.5确定对方为要找的人致以简单的问候。 1.2.6按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。 1.2.7确认对方是否明白或是否记录清楚。 1.2.8致谢语、再见语。 1.2.9等对方放下电话后,自己再轻轻放下。 2.接听电话的注意事项: 2.1正确使用称呼 2.1.1按职务称呼:了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼。如只知其 姓氏而不知其职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小组”、“女士”进行称呼。 2.1.2按年龄称呼:在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况予 以尊称。如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。 2.1.3按身份称呼:对军队官员有军衔、职务称呼,如师长、团长、连长等;暂 时不清楚军衔的官员可统称“首长”;对无官衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”。对地方官员按职务称呼,如暂不清楚职务的可统称“先生”。对宗教人士,按教名称呼,如天主教称主教、神甫;基督教称牧师; 道教称道士、道长;佛教称方丈、师父。 2.2正确使用敬语。 2.3对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚。 2.4不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。 2.5接听电话(打电话),语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水、浪费客人 时间,引起对方反感。 2.6接听或打电话时,无论对方是熟人或是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语 言。因双方在电话中既无表情又无手势的配合,开玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。 2.7在接听电话中尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号

接听电话时要注意的礼仪

接听电话时要注意的礼仪 ■接电话时掌握让对方等候的时间在一般人的观念里,为查看东西或资料,让对方在电话里等5分钟非常不应该,但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应该”的。事实上,不管等多久,都会使对方感到很痛苦,因为在等待的时间里,对方必须把话筒放在耳边,什么事也不能做。所以在等待过程中,时间会被放大,1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。一般对方会问:“大概需要多长时间?”假如你认为要15分钟,你就不能回答“15分钟或10分钟”,而应该说“大约需要30分钟的时间。”大部分人认为可能时间说得越短,对方会越满意。实际上如果在约好的时间内没有回电,反而会失礼。相反,本来预定30分钟,却在15分钟内完成,对方会觉得你很高效和重视这件事。■倾听电话要耐心不管是哪一类公司,难免会接到顾客抱怨的电话,如果因为公司的错误,给对方造成困扰时,就算错误发生在与自己无关的部门,也应该诚心诚意地道歉。而且,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的意见。因为一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。这种情况下,耐心倾听能消除对方的不满。■即使对方打错电话也应亲切应对

这种情形经常会发生,所以要特别注意应对的方式。最好的回答:“××公司,您好像打错电话了。”一定要表现出很客套的样子,以避免给对方留下不愉快的印象。一般人在电话中听到与自己单位无关的事,会不知不觉地变成很生硬的语气,这点必须注意。■随时不忘说“让您久等了”如果因为有事没有及时接起电话,拿起电话第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。”在查阅资料让对方等候时,无论时间多短,您也应该说一声:“让您久等了。”亲切的致歉会让对方感到温暖和被尊重。

对《接听电话基本规范》的详细解释

对《接听电话基本规范》的详细解释 顾客与经销商最常用的联络方式就是电话。因此,顾客通过电话形成他对经销商的第一印象。第一印象不论好坏,都会保留很长时间。因此,员工们应该清楚:他们接听电话的方式就如把经销商的名片给顾客一样影响深刻。 为了确保在电话中给顾客留下良好印象,我们在此总结了处理电话的最重要的基本规则: 1.立刻接听电话 一定要在电话铃响三声之前把电话接起来。如果某位员工正在忙碌时电话铃响,其他同事应主动帮忙接听电话,这样就有助于达到上述要求。另外,电话程序系统应合理设置:如果电话正忙时,或者让打电话的人直接听到“对不起,线路正忙” 的信号,电话会自动转接;或者由自动答录机接听电话。 2.把你的全名告诉对方 首先把你的全名主动告诉打电话的人,这样可以免得打电话的人先问你的名字。而且对于那些有怒气的打电话者,由于你的坦诚和乐意帮助,可以消释他们的怒气。 3.称呼打电话人的名字 人们最喜欢听到自己的名字。所以,你要记下(立刻记下)对方的名字并用它来称呼。这样你可以更快地和对方建立一种很亲切和谐的关系。如果你第一遍没有听清楚对方的名字,你可以让他重复一遍,如果有必要甚至可以让他们拼出来。 4.接电话时要全神贯注,不要同时做其它的事情 虽然打电话的人看不见你,但如果你在打电话时做其它的事情(如吃东西,抽烟,翻阅文件,打电脑等),他/她可以感觉得出来。如果打电话的人注意到你在做其他事情,而且你在做的事情与电话内容根本无关,他/她会很恼火。所以你最好不要这样做。 如果当你的电话铃响时,你正有其它重要事情(如正与顾客谈话),你应该先接电话再告诉对方过一会儿再回电话给他/ 她。 5.设身处地地为顾客着想 要牢记:你的顾客和你一样不仅仅是个不露面的工作人员,而且是个实实在在的人,他们有具体的愿望和要求。如果你站在他们的角度想一想,你就更容易理解对方的想法,也就可以避免因为立场不一致而产生冲突。 为顾客着想,会有助于你处理问题尤其是棘手的问题(例如当打电话的人怒气冲冲地抱怨时或当你不得不告诉顾客预定时间延误的时候)。它帮助你更现实地解决问题,提供顾客易于接受的解决方案,而不仅仅是情绪冲动。 6.语言表达清楚明了 附录

接听电话标准用语

前厅总机-接听电话标准用语 1、接听标准用语 外线: 问候Good morning / Good afternoon / Good evening 英文报名称Best western Fortune hotel Longyan , How may I help you? 中文报名称您好!翠丰温泉度假酒店,请问有什么可以帮您么? 内线: 问候Good morning / Good afternoon / Good evening 英文报部门Operator , How may I help you ? 中文报名称您好!总机,请问有什么可以帮你么? 2、解答问题/帮助 (1)如是找人电话请客人稍候,告诉有关人员接听 Certainly , sir / madam . Please hold the line. 好的,请稍候。 ( 2 )如请客人稍等应放音乐给客人听等候,我们找到客人需要的答案后,起保留键时应说: Thank you for holding , Sir/Madam. 不好意思,让您久等了。 (3)如果有关人员不在,可提供留言服务,记录下对方姓名、电话号码,记录客人要求并重复客人问题: I’m sorry . sir / madam . He / She is not in / around at the moment.. Would you like to leave a message or your contact number ? 不好意思,她/ 他出去了。 请问您需要留言么? (4)如果需要转电话,就尽快连接。转接时请注意应得到对方允许才能开始转接,转接到先要跟待接人说清楚是谁的来电和因何事才转。 Sir/Madam , I will transfer your call right now. 先生/小姐,请稍候。我马上给您转过去。

电话礼仪的基本礼仪和禁忌

电话礼仪的基本礼仪和禁忌 电话是我们生活中非常常见的沟通方式,下面就让给大家介绍电话礼仪的基本礼仪吧! 电话礼仪的基本礼仪 (一)重要的第一声 当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识。 (二)要有喜悦的心情 打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。 (三)清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出

的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。 (四)迅速准确的接听 现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。 (五)认真清楚的记录 随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who 何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。 (六)了解来电话的目的 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对

公司前台接听电话礼仪注意事项

公司前台接听电话礼仪注意事项 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 一、公司前台仪容规范 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 让客户先收线。不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 四、接待注意事项 1、愿意提供服务的友好态度 客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。 如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。 招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。 客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。 2、接待“不速之客”是教养的试金石

电话接听服务规范用语

电话接听服务规范用语 1目的 确保接听电话服务用语的规范性,树立良好的企业形象。 2适用范围 适用于分公司客户服务人员接听客户来电投诉咨询使用。 3用语规范 3.1开头语及问候语 3.1.1电话铃响三声之前答话: 问候语:“您好!中企动力X分公司客户服务部,XXX为您服务!”。 3.1.2客户问候客服代表:“小姐(先生),您好。”时: 礼貌回应:”您好,我能为您做些什么?"/ “请问有什么可以帮助您的“/ “请问 有什么可以为您服务的” 3.1.3当已经了解了客户的姓名的时候: 在通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“ XX先生 /小姐”,不可以无动于衷,无视客户的姓氏存在。 3.2遇到无声电话 “您好,(稍停)您好,(稍停)您好,对不起,我听不到您的声音,麻烦您再 拨打一次,谢谢,再见!” 3.3无法听清 3.3.1遇到客户音小或杂音太大听不清楚时: 对不起,先生/小姐,我听不清楚您的声音,您的问题是............ ? ” (如 果继续听不清楚),对不起,先生/小姐,我还是听不清楚您的声音,您能告诉我您的 电话,我给您打过去可以吗?”(如果对方不愿意我们打过去),对 不起,先生/小姐,我还是听不清楚您的声音,麻烦您再拨打一次,可以吗?”如果 对方答应可以,挂掉电话即要。 3.3.2遇到客户讲方言客服代表却听不懂时: “对不起(抱歉),请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言时“很抱歉!您讲的地方方言我听不太清楚,请您慢一点讲好吗?谢谢!不可以直接 挂机。

3.3.3遇到客户讲方言,客户能听懂客服代表的普通话时: 应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。不可以转换成客户的方言。 3.3.4遇到客户抱怨客服代表声音小或听不清楚时: “对不起(抱歉),(稍微提高音量),请问您需要什么帮助?”不可以直接挂机。 3.4沟通内容 341遇客户来电找刚才为他服务的客服代表: “先生/小姐,您贵姓?”,在得知用户的姓氏后,“ XX 先生/小姐,请您稍等,不要挂机,我帮您转接XX那里。 3.4.2若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时: “对不起,先生/小姐,我没有听清楚您刚才的内容或问题(可以根据客户说过的内容来决定这个词语),请您重复一下(遍),可以吗? 3.4.3提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时: “麻烦您记录一下,好吗?”不可以语速过快而没有提示。 3.4.4遇到客户挂错电话: “对不起(抱歉),这里是中企动力X分公司客户服务部,请您核实后重新拨打,谢谢!”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号 码。) 3.4.5遇客户总在重复情说明他/她的情况时: “对不起(抱歉),可能是我没有解释得很清楚,…….,不可以说,我已经解释很多遍了,您应该已经听得很清楚了。 3.4.6遇到查询资料时: “请您稍等,我帮您查询一下” 3.5抱怨与投诉 3.5.1遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时: “感谢您的耐心等待!请问有什么可帮您?” 3.5.2遇到客户情绪激烈,破口大骂: “先生/小姐,您的心情我可以理解的,请您相信我会尽我最大的能力来帮助您!”同时应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告主管或经理 3.5.3遇到客户责怪客服代表动作慢,不熟练: “对不起(非常抱歉),让您久等了,我将尽快帮您处理。”不可以说:“不好意思,我是新手啦!” 3.5.4遇到客户投诉客服代表态度不好时:

接听电话的标准及注意事项

接听电话的标准及注意事项一 内容: 所有来电话务必在三声之内接答,接电话先问好、报部门、后讲“请问有什么可以帮到你”,通话时听筒应放在耳朵上,中途若与他人交谈应用手握住听筒,必要时做好记录,通话时要讲清楚,然后向对方重复一遍。 1. 礼貌接听电话之重要性 (1)酒店——是与外界联系的工具 ——提供一个快捷有效的交流方式 ——个展示酒店专业化的途径 ——可以获更多生意 (2)对于打电话者——方便并获得信息 ——快捷地定购设备 ——快速留言 (3)对于员工——展现专业化的极好的机会 ——对口头能力的挑战 ——对语言能力的挑战 2.接听电话的必要条件 (1)熟悉电话的功能; (2)准备好接听电话的用具:①笔;②留言簿;③日历; (3)良好的心境——抛开一切与接听电话无关的杂念; (4)了解心理学常识充分体谅并理解他人的心情; (5)熟悉常用的有关酒店的信息; ①酒店设备设施之名称及场地 ②主管人员及其秘书之名字 ③各部门的主要功能 ④酒店的地理环境 ⑤熟悉自己的专业 3.不能泄露别人的个人数据——私人电话号码 ——工资 ——客人及员 工的数据 ——客人的姓名及房号 4.接电话的态度 (1)礼貌:彬彬有礼给酒店树立良好的形象; (2)聪颖:机智灵活的处理客人的问题; (3)语调:给客人热情和蔼的感觉,不可过分生硬,不可过分矫揉造作,以免使人产生误解,记住把你的微笑溶于声音里; (4)认真:要仔细聆听客人所讲过的每一句话; (5)不打断别人的话:打断对方的发言是非常不礼貌并且有伤大雅的行为; (6)复述:防止错误的发生让客人放心知道你能完全明白他的意思; (7)耐心:即使客人说话非常繁琐,无味你也得聆听他们的每一句; (8)乐意:经常给客人一些“是的”“可以”“好的”之类的回答,以 使他们感受到你是倾

商务电话礼仪的注意事项和禁忌

商务电话礼仪的注意事项和禁忌 国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?语调的魅力用清晰而 愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。下文 介绍了商务电话礼仪的注意事项和禁忌。 商务电话礼仪的注意事项 国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?语调的魅力用清晰而 愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然 对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打电话边嚼口香糖 或吃东西。 得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈 头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言 清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时,通常 由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。 电话留言在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内 答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电 话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。如果自己 确实无法亲自回电,应托付他人代办。 留意时差打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。即使客户已将家中 的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。

来访来电客户接待接听标准流程;行为规范要求及说辞

来访来电客户接待接听标准流程;行为规范要求及说辞 来访客户接待标准说辞 标准化客户来访接待说辞是客服代表规范接待客户的标准用语,客服中心作为项目的对外形象展示窗口,每位客服代表都有维护公司形象的责任,因此,客服代表均应严格执行。 1、客户进门:“您好,欢迎光临!” 2、遇公司领导或专家入门:“*总,您好!” 3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们这个项目参观吗?” 4、自我介绍:“我叫***,这是我的名片,很高兴为您服务!” 5、应答客户时:“好的,没问题。” 6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)” 7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,项目如有新的进展我将第一时 间通知您!”。 8、在对客户介绍项目、宣传单张、宣传册、项目价目表时,需遵守公司规定的业务统 一说辞。 9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中, 答话要迅速明确。 10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。 11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。

12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时,应主动向客户讲清原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。 13、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护客户的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。 如询问式:“请问。。。?” 请求式:“请您协助我们。。。” 商量式:“。。。您看这样好不好?” 解释式:“这种情况,有关规定是这样的。。。” 14、如有打扰客户或请求客户协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。” 对客户的帮助或协助(如交钱后、签约后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了客户的任何东西都要表示感谢(如单据、证件等)。客户对我们表示感谢时,一定要回答:“请别客气。” 15、当值的招商代表在与客户洽谈时,如遇另一客户来访而其他招商代表暂未到岗时, 应点头示意打招呼,或请新来的客户稍侯,不能视而不见,无所表示,冷落新来的客户,同时尽快结束谈话,招呼新来客户,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。”不能一声不响就开始工作。

来访来电客户接待接听标准流程及说辞

来访来电客户接待接听标准流程及说辞 来访客户接待标准说辞 标准化客户来访接待说辞是招商代表规范接待客户的标准用语,招商中心作为项目的对外形象展示窗口,每位招商代表都有维护公司形象的责任,因此,招商代表均应严格执行。 1、客户进门:“您好,欢迎光临!” 2、遇开发商领导或公司领导入门:“*总,您好!” 3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们这个项目参观吗?” 4、自我介绍:“我叫***,这是我的名片,很高兴为您服务!” 5、应答客户时:“好的,没问题。” 6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)” 7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,项目如有新的进展我将第一时 间通知您!”。 8、在对客户介绍模型、平面效果图、工地现场时,需遵守公司规定的业务统一说辞。 9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中, 答话要迅速明确。 10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。 11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。 12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时,应主动向客户讲清原因,并

向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。 13、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护客户的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。 如询问式:“请问。。。?” 请求式:“请您协助我们。。。” 商量式:“。。。您看这样好不好?” 解释式:“这种情况,有关规定是这样的。。。” 14、如有打扰客户或请求客户协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。” 对客户的帮助或协助(如交钱后、签约后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了客户的任何东西都要表示感谢(如单据、证件等)。客户对我们表示感谢时,一定要回答:“请别客气。” 15、当值的招商代表在与客户洽谈时,如遇另一客户来访而其他招商代表暂未到岗时, 应点头示意打招呼,或请新来的客户稍侯,不能视而不见,无所表示,冷落新来的客户,同时尽快结束谈话,招呼新来客户,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。”不能一声不响就开始工作。

打电话和接听电话礼仪及其禁忌

打电话和接听电话礼仪及其禁忌 电话在我们在日常生活中运用得很多,因为不是直接见面,所以基本就靠声音、语调等。下面为大家整理了打电话和接听电话的礼仪,希望大家能够喜欢。 一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。 二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。 三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。 四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。 六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。 七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。 八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。 电话礼仪禁忌有哪些一、禁忌5条 1、不要和女同事议论一起工作的人。 2、不要煲电话粥影响别人用电话。 3、不要用电脑聊天以为别人不知道。 4、不要对办公室里同事间习惯省略用语不懂装懂。 5、不要过分坚持自己的意见,世上没有什么太绝对的事。 二、电话禁忌 职场礼仪禁忌中电话禁忌是很重要的一部分。在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?” 万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度,切勿发脾气

前台接听电话礼貌用语

电话接待语言 公司前台接待代表公司形象,电话用语应确保每一位接待员在接电话时使用礼貌用语,通话过程中要随时注意使用礼貌用语,如:您、您好、对不起、请、谢谢、再见、拜拜等。 一接听外线电话: “您好!米亚。”/请问您哪里?/请问您是哪家公司?请问您贵姓?/请问你们公司是做什么的?/请问您找XXX有什么事? 二接听内线电话: “您好!前台(总机)。” 三转接电话前应说: “请稍等。/好的,请稍等一下。” 四分机占线时: “对不起,先生/女士, xxx部门电话占线,请您稍后再拨。” 五来电听不清楚或者听不懂对方的语言时 小姐,您好,不好意思,我们这边听不清楚您说的话,请您重新拨打一次,谢谢!/您好,请问您会讲普通话么/不好意思,我的粤语/外语不是很好,请稍等一下,我找一位会听白话的同事接听电话。 六分机无人接听时: “对不起/不好意思(先生/女士),xxxx电话没人接 /XX暂时不在座位上/XX 暂时走开了/XX开会去了/XX今天出差去了,请您稍后再打来。 七接听者不愿意接听外线电话时(可问清楚是暂时不接听还是以后都不接听)“不好意思,让您久等了,XXX开会去了,请您明天在打过来/xxx这几天出差了,您可以发个邮件给xxx/或者是直接问清楚是什么事情,再和相关同事确认,(类似的电话需要去解决。否则会一直打过来) 八业务来电或者是找XX部门负责人的来电时: 不好意思,请问您之前联系过XXX么,请问贵公司是做什么业务的,请 问找某某是什么事情/不好意思,我们公司都是需要实名制转接电话的,您可以先传真一份资料到我们公司/不好意思,XX已经离职了,如果有这方面的需要,我们

相关的同事会主动联系您的/不好意思,我们这里是前台,应该是其他分机号给您拨打的电话,请稍后再留意一下。 九来电讲粗话时 您好,请注意下您的措辞,我们的电话有安装监听系统/或者是按“pause”键,让对方听音乐,自动挂机 转接电话时 1 若征询同事是否接听电话时: “(你好), XXX公司(打来的)电话,(请问您是否接听)” 2 公司内部同事需要拨打外线时 接到内线电话:您好,总机!(记录好需要转接的内线电话和需要拨打的外线号码)………》好的,请稍等。先挂断内线电话,在拨打外线电话。 拨通外线电话时(拨打外线电话时,前面需要加数字“9”,即“9+电话号码”):您好,这里是米亚科技,请您稍等一下 接给内线电话:你好,你要拨打的外线电话接通了。/您好,不好意思,您要拨打的外线电话无人接听/您好,不好意思,您要拨打的外线电话已关机。 前台转接外线、内线电话注意事项 1 确保及时、准确地转接外线、内线电话。 2 前台工作时,注意接听电话姿态:左手拿话筒,右手拿笔记录,不得头歪肩夹话筒、双手同时接拿话筒。 3 前台操作注意“三轻”。接听电话轻拿轻放。 4接听电话时注意:语音语调柔和、语速适中、吐字清晰。 5 在电话铃三声之内接电话,若超过三声可致歉(如不好意思,让您久等了)。 6 接听的电话时,应仔细聆听、记录并重复核对。 7 转接电话时,如果来电较多时,转接的电话铃响四声之内无人接听,可将电话转回,并向来电致歉; 8 在知道来电是哪家公司时(如接到联丰厂或者是瓦克厂的电话),可不用询问是哪家公司将电话直接转接给相关同事。(要求我们熟记几家分厂的总机号码) 不要将本公司同事的手机号码给非本公司(其他分厂的同事除外)的人员;不能随便挂断来电;不能与来电进行争吵。

客服电话接听语言规范

浙江***公司有限公司客服电话接听语言规 范 第一条、一般呼入标准服务用语 一、开场白 客服:“您好,***公司客服XXX号为您服务!”如遇假日,周末元旦及传统新年时问候应及时做出调整,如:周末期间:周末愉快,***公司客服XXX 号为您服务!”元旦及传统新年期间:“新年好或春节愉快,***公司客服XXX 号为您服务”五一及国庆长假期间:“节日好,***公司客服XXX号为您服务”! 二、业务办理 1)发货:开场白后,请问有什么可以帮助您的?你需要发货是么?请问您发往哪里呢?您的发货地址在哪里呢?.......并要复述一遍客户地址,****号/**公司对么?(熟悉的电话号码可以直接核实”您的地址是****号对么“)?好的,一共几件货物呢?......货物已经打包好了么?.......驾驶员到了联系您本机对么?.........好的,您的发货信息已经帮您记录了,驾驶员上门取件大概需要2个小时的时间,请您耐心等候,感谢您的来电,再见“。 2)查询:开场白后,请问有什么可以帮助您的?.......您能提供下发货单号么?.......并复述一遍客户单号,如无单号,“请问您能提供下收货人的名字和件数么(或手机号码、目的网点等)?我来帮您查询.............根据客户提出的问题给予回答,回答结束后,

”请问您还有其他的问题么“?如有继续给予回答,直至客户没有需求,最后“感谢您的来电,再见”。 三、其他情况 1、电话接通后客户无声音 1)开场白后,客户如没有回应,客服应微笑重复:“您好! ***公司客服XXX号为您服务!2) 间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通。请问有什么可以帮助您。”3)如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机或对方线路出现问题,可告诉客户:“很抱歉!我无法听见您的声音,请您再次拨打本机或换一部话机再拨,感谢您的来电,再见!”停顿 2 秒,然后挂机。 2.骚扰电话 开场白报完以后如发现是骚扰电话可以停顿3秒后说,“您好,您的 停顿3秒后“很抱歉,我无法听见您的声音,感谢您的来电,再见!”(后可挂断电话) 3.用户误拨电话时客服:“对不起,这里是***公司客服中心,请您核实号码后再拨打,谢谢!” 4.客户声音太小或其周围环境太吵听不清楚时 1)如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清客户声音时,客服可以微笑着提醒客户:“不好意思,我听不清您的声音,麻烦您再大声一些好吗”。 2)如果确实无法听清:“很抱歉,我实在无法听清您说话,麻烦您

办公室的礼仪技巧与注意事项

办公室的礼仪技巧与注意事项 办公桌的礼貌 我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。 所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。 想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。 吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。 有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象 在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。 准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。 电梯间里的礼貌 电梯很小,但是在里面的学问好大呢。

伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门 打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其 他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。 电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。 到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请! 客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。 有借有还的礼貌 有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。 假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜 欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品, 但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规, 无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因 为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得 你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时 间聊天,或打私人长途电话。 在各种交际活动中,交谈的礼仪礼节无非是最基础的,下面就简单介绍一下交谈中需注意到的问题:要注意语言文明、语气诚恳、 语调柔和、语速适中、吐字清晰;称呼要多用尊称、敬称,少用爱称、昵称、别称、尽量不要直呼其名。 交谈内容要使对方感到自豪、愉快、擅长和感兴趣,要格调高雅、欢快轻松,不要涉及对方自身弱点与短处、个人隐私、庸俗下流和 怪力乱神之类的东西及小道消息。 发问要适时,要多谈大家,少谈自己,交谈中自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语都是不受欢迎的。 谈话时要有礼有节、尽心倾听有问必答,不要轻易打断别人谈话或 随便走开,更不能面带倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士

接打电话基本礼仪及标准礼貌用语

因为电话礼仪涉及的内容较为丰富,我们这里只对最常用的电话礼仪及电话用语技巧做一介绍。 一、电话基本礼仪 1、接电话 1)做到及时,响两声再接听。超过3声要致歉。 2)微笑(可以另致电方被快乐的心情所感染) 3)标准用语:对外:您好!香港美丽时光整形美容医院。。。;对内:您好,品牌管理部,我是XXX。。。 4)声音大小适中(声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象) 5)准备好纸、笔(要求每部电话右边准备记录本) 6)让对方先挂筒 2、打电话 1)准备提纲 2)简明扼要 3)微笑 4)标准用语:对外:您好!我是香港美丽时光整形美容医院市场管理部XXX,请问。。。;对内:您好,我是市场管理部XXX,请问。。。 3、电话讲完之后,谁先挂断电话 尊者在先 长者在先 女士在先 打电话者在先 4、移动电话使用的“三不”原则:开会、会客、拜访时一定要做到:不响、不听、不出去接听。 二、文明礼貌用语 十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 1、常用电话礼貌用语 在电话中,注意并掌握以下礼貌用语的使用。 如:“谢谢您”、“真是太感谢您了”、“有件事情想麻烦您一下”、“有件事情想请您帮个忙”、“就拜托了”、“随时欢迎您打电话给我”、“与您通电话很愉快”、“不好意思,让您久等了”、

“请问……”、“请教……”、“不好意思,再占用您两分钟时间……”、“不好意思,最后一个问题……”。 1)电话接起来后,不管是不是熟悉的声音,都应当询问并确认对方的身份: a/“请问您是哪里的”; b/:“我可否知道您的单位名称……”; c/:“请问怎么称呼您”; 避免问:“你哪里”、“你找谁”、“你有什么事”等问题。 2)听不清楚对方讲话时: a/一定要告诉对方“不好意思,可否麻烦您再重复一次”; b/“不好意思,可能是我的电话有些问题,可否请您大声些” 3)如有客户找你的同事,而他又不在: a/“请问怎么称呼您” “╳╳╳,不好意思,╳╳╳刚好在接电话,我会尽快转告他,让他回复您,请问怎么与您联系” b/“请问您可否告诉我是什么事情,看我是否可以帮助您。” c/“我告诉他回电话给╳╳╳公司的╳╳╳,对吗” d/“好的,谢谢您的来电。请问还有什么可以帮您做的哦,暂时没有。好,谢谢!再见!” 4)结束电话前: 应征求对方的意见,“xx先生,您看还有什么需要我为您做的” 5)结束电话时: a/ “xx先生,谢谢您的来电,谢谢!再见!”; b/“xx先生,与您通话真的很愉快,学到很多东西,希望以后还有机会与您交流。我会再给您打电话,谢谢您,再见。” 2、杜绝出现禁语(附后表) 总结如下:

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