关于为办理商务签注的函
（文号）
深圳市公安局出入境管理处：
我单位因与香港地区公司有商务合作关系，需派遣本单位，于年月日至年月日到香港进行商务活动，现申请办理赴香港签注。
请审批。
单位备案签署人签名：
（单位公章）
年月日
联系人：
联系电话：
派遣函 兹证明XXX同志（护照号码：XXXXX，身份证号码：XXXXXXXX）为本公司正式员工，现任公司业务部门经理职务。 由于本公司业务需要，现决定派遣XXX同志于XXXX年XX月XX日至XX月XX日前往香港进行商务洽谈。在香港期间一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由本公司承担，并保证其在香港期间遵守该地区法律，并保证其按时返回内地。 XXXXXXXXX(公司名称) XXXX年XX月XX日 派遣函标准格式（英文）
Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport No.XXXXX ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.) XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company. Our company assures that Mr. (/Mrs./Ms.) XXXXX will abide by the laws of the country and will return to China on schedule. XXXXXXXXXXXXXXX Co., Ltd. (seal) XXXX(year)XX(month)XX(day)(date)
此为样本，请按此格用带有贵公司中英文抬头、地址、电话、传真的信纸打印（请注意空格处也需用 打印的形式填写） Dispatch Letter This is to certify Mr/Ms(本人姓名的拼音), Male/Female, he/she was born on (本人出生日期). The passport No. is（护照号码）.He/She is our (现任职位的英文名称), From (本人在该公司入职的时间) still working for our company with annual/monthly income of about RMB(收入数目用阿拉伯数字). Mr/Ms(本人姓名的拼音) is planning to attend (申请签证国家英文名称)Business inspection（可以修改成此行目的）from（此次假期的出发时间，根据日/月/年的格式填写,如Jan 01,2012）to（此次假期的结束时间，根据日/月/年的格式填写）for (此次旅行全部天数，包含首尾2天) days. His/Her position will be retained during his/her absence and he/she will assume the same position when he/she returns. Our academy guarantee that he/she will observe the local laws in (申请签证国家英文名称). His/Her will come back to China on scheduled time after this business inspection. All the expenses of this business inspection will be borne by our company. Company's business license number: (营业执照注册号) Signature:（请公司负责人亲笔签名并打印体签名及加盖公司公章,请不要用拼音签名） Position:（签字人具体职务） Company:（请用英文填写公司名称） Add:（请用英文填写公司地址） Tel:（请填写公司可以联系到的电话，请加区号） Fax:（请填写公司可以联系到的传真，请加区号） 红色字体请根据实际情况修改，并且自行整理格式，将下划线及多余空格删除！！！
派遣函 兹证明先生/女士（身份证/护照号码：）为本公司正式员工，现任公司部门职务。 由于本公司业务需要，现决定派遣先生/女士于年月日至月日前往【国家】【城市】【公司】参加/进行活动/会议。在此活动/会议期间一切费用（包括机票、住宿、餐费、保险等）都由承担，并保证其在活动/会议期间遵守各项法律/法规，并保证其按时返回。 有限公司 年月日
派遣函标准格式（英文） Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.) XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company. Our company assures that Mr. (/Mrs./Ms.) XXXXX will abide by the laws of the country and will return to China on schedule. XXXXXXXXXXXXXXX Co., Ltd. (seal) XXXX(year)XX(month)XX(day)(date)
(红色字体标注的地方根据自身情况修改，在职证明需用公司抬头纸打印，抬头 纸上必需有公司电话及地址) Date: XX-XX-XXXX(年月日) TO:Consulate General of XXX in Shanghai/(Beijing)-选择其一 CERTIFICATE 致领事馆签证官阁下: 兹有我公司XX先生/小姐（性别：x；出生日期：xx-xx-xxxx；护照号：xxxxxx；）,在我公司(公司名称)担任(职位)职务,工作(工龄)年，月薪4000元,他将于(xxxx年xx月)至(xxxx年xx月)-出访时间前往xxx(目的地)进行xx(商务洽谈)活动(扩展相应的商务洽谈具体内容)。 此次所需费用由xx(公司/邀请方)承担。我公司保证其遵守贵国的法律法规，按时回国并仍担任原职务。请贵领事馆给予签证的方便。 Dear Sir or Madam: This letter is written to certify that Mr.(s) (姓名-性别)(Passport No.G(护照号),Date of birth：(出生日期)) is employed by DARDI INTERNATIONAL CORPORATION(公司名称). as XXX(职位). He has already got this job for 3(工龄) years ,and has a salary for4000.00 RMB(月薪) a month. He will be assigned to travel to xx(国家)for business(商务出访目的) purpose from 23.Dec.2008 to 02 Feb2009. (出访时间-回来时间)ALL expenses including returning air tickets , lodging and abroad health insurance will be covered by himself(由公司承担也可以个人承担) .And we also guarantee that he will abide by the laws and come back on schedule and resume his position in our company.Please kindly issue he visa after your checking up. Yours truly Chen Bo(负责人签名+盖公司公章) Chairman(负责人职位) XX XX XXXX(日期) DARDI INTERNATIONAL CORPORATION(公司名称)
最新-关于港澳商务备案介绍信范本 港澳商务备案介绍信篇一：最新办理护照介绍信范文 办理护照介绍信有时候会用到，有需要的小伙伴可以提前收藏阅读，方便以后使用。下面是搜集整理的最新办理护照介绍信范文，欢迎阅读，更多资讯请继续关注介绍信栏目。篇一：办理护照介绍信范文内容：简单的写上我公司XXX职员，要到XXX国家进行商务交流，或者要到XXX国家旅游。我公司保证XXX同志会按时归国。请公安局或出入境管理局给予办理护照。单位领导签字此处盖上章XXXX 年XX月XX日篇二： 1、办事程序：①政审(科级及以下人员报市人事局政审，副县级报市委组织部政审，正县级及以上无需政审，由市委组织部办理备案表)②出具护照签证介绍信 2、申报材料：①政审表②省外办批件或确任件篇三：1.出国赴港澳任务批件复印件;2.组织部因公出国及赴港澳人员审查批件原件，如审查批件还在有效期的，请办理备案表，提供备案表原件;3.出访人员基本情况表原件;4.声明(需由出访人员所在单位领导签字并加盖单位公章);5.身份证复印件一份;6.如有因私护照，须将因私护照上缴市外办。交市政府外事办，方可办理护照、通行证、签证等介绍信。篇四：(1)领取出境申请表:本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件:①户口簿;②身份证或其他户籍证明;③工作证(退休证);④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书
等);⑤介绍信。(2)填写《中国公民出境申请表》:①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写;②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改;③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致;④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后查询;⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称;⑥户口所在地的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致;⑦申请表内各栏填写的要求。(3)递交《中国公民出境申请表》:①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章;如系农村户口,须经所在农村乡镇党委一级部门盖章;②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容写同意申请人前往XX国家(或地区)探亲访友,定居,留学等;③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上本人姓名;④准备好有关出国出境的证件材料,如邀请信,担保书,入学通知书等的复印件;⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明,或学生证、待业证、离退休证、辞、退职证明、职称证等。⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及国外(境外)邀请信,担保书，单位介绍信,户口簿,工作证及学生
港澳商务签注及登记备案 申请材料 （一）行政审批申请材料目录 1.申请三个月或一年多次商务签注 网上预约审核通过后，在预约有效期之前携带预约信息表上提示的材料来我局窗口办理。 本市居民首次申请、换发、补发港澳通行证，申请人须亲自办理。再次申请签注，可委托代办（代办人须提交身份证）。 外省市居民首次申请、换发、补发港澳通行证及再次申请签注的，均须本人亲自办理。 过期视为放弃此次申请，须重新网上预约。 申请新的签注须注销同一目的地原有效签注。 申请办理澳门三个月多次商务签注的，除须办理登记备案手续外，还须在申请之日前一年内，办理过3次三个月一次澳门商务签注并均由良好出入境记录（持三年期以上人才类居住证人员可直接申请澳门三个月多次商务签注。） 2.申请三个月一次商务签注 内地居民申请三个月一次商务签注须携带以下材料： 1、提交《中国公民出入境证件申请表》。 2、交验经年检的营业执照或有关登记证书原件（是指经本市工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构），并提交复印件。 3、交验组织机构代码证原件，并提交复印件。 4、交验税务登记证原件，并提交复印件。 5、提交盖有单位公章的商务派遣函。 6、提交一个月内由上海市人力资源和社会保障部门签发的《单位参加城镇社会保险基本情况》及《单位职工参加城镇基本养老保险情况》共两联，并提交复印件，内容应含单位名称、备案人员在该单位缴纳养老金的名单、签发日期；提交个人连续正常缴纳6个月以上社保证明。经营单位委托中介公司代管人力资源保障的，另需提交中介公司出具的相关证明。 7、属本市常住户口的，交验身份证、户口本原件，并提交复印件。 8、属非本市常住户口人员的，交验有效身份证、《上海市临时居住证》或《上海市居住证》，并提交复印件。属上海市引进人才的，交验有效身份证、《上海市居住证》、上海市人事局出具的《办理（上海市居住证）通知
派遣函 致：纳米比亚驻华大使馆： 应纳米比亚工商会的邀请，本单位郭传志先生，将于2012年3月3日前往纳米比亚参加中国浙江-纳米比 亚产业对接洽谈会，在纳米比亚停留5天。 此次出访的一切费用包括往返国际机票、中国境外的食宿和健康（或医疗）保险费均由温州炬森科技有限公 司承担。 出访人员信息如下： 纳米比亚联系人的信息如下： 邀请方联系人职务及全名：Mr. Tarah N. Shaanika, Chief Executive Officer 邀请方机构全称：纳米比亚工商会 地址：2 Jenner Street, C/o Simpson & Jenner Streets, Windhoek-West, Windhoek, Namibia 电话：+264-61 228809 邮箱：nccliinfo@https://www.doczj.com/doc/271852677.html,.na 此致 敬礼！ 单位名称（盖章） 职务：XXX 先生/女士 签字： 2012年12月15日 电话：+0086- 传真：+0086-
Date: 15, DEC , 2011 LETTER OF DISPATCH To: Namibia Embassy in Beijing, China At the invitation of the NAMIBIA CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY, Mr. /Ms. XXX of our organization/company（2选1）will participate in the Zhejiang（China）-Namibia Business Forum from 3 March 2012 in Namibia, and stays for 5 days. All the expenses of this trip, including airfare, accommodation, meals and health (or medical) insurance, etc. will be borne by XXX（单位名称英文） In addition, we assume full responsibility for his/her(2选1) trip while in Namibia and guarantee that he/she （2选1）will leave Namibia and come back to China as scheduled. Namibia contact’s information is as follows: Mr. Tarah N. Shaanika, Chief Executive Officer Namibia Chamber of Commerce and Industry Add.: 2 Jenner Street, C/o Simpson & Jenner Streets, Windhoek-West, Windhoek, Namibia Tel.: +264-61 228809 Email: nccliinfo@https://www.doczj.com/doc/271852677.html,.na Best Regards and Sincerely Yours, Signature: Title, Mr. /Ms. XXX Working Unit Tel.: +0086- Fax: +0086- (Stamp)
以下是申请商务签证的单位派遣函样本，请根据您的实际情况做修改。在职证明上除了单位LOGO、公司地址邮编电话等信息及领导签字之外，不能有其他中文汉字。 CERTIFICATION Embassy of Brazil in China, Dear Visa Section Officer, We would like to confirm that the following person is working in our company as 申请人职务and he has been working in our company since就职日期. His salary is RMB月薪/month. As the guest invited by邀请方公司名称(Contact Person in Brazil 巴西邀请人的名字TEL:邀请方公司电话 ADD: 邀请公司的地址)，He will go to your country for出访原因from *月*日—*月*日for停留天数days . His details are as below: NAME SEX Date OF Birth Passport No.Date of Expiry Place of Issue 姓名性别出生日期护照号码护照有效期护照签发地 We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him. 1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by费用承担方（公司或个人）; 2. He will abide by laws and rules of your country. 3. He will return to China on time, and continue his work in our company. Thank you in advance. Sincerely yours, 领导名字拼音 领导职位（必须是公司高管签字如：总经理或者法人） 加盖公章 注：1请用正规公司抬头纸打印，上有公司名称、地址、邮政编码、电话、传真等信息；
递交大使馆的商务派遣函--英文样本(2008-03-21 15:09:07) 标签：商务签证派遣函英文文化 (01) Statement of Certification ** ** ** (02) This is to certify the staff - ** ** ** (03) (Passport No: ** ** ** (04) Date of Birth: ** ** ** (05) Position: ** ** ** (06) ) of ** ** ** (07) is allowed to make a business visit to Germany from ** ** ** (08). At the invitation of ** ** ** (09) , the definite aim of this visit is to ** ** ** (10). It is our expected that he/she/they will get more advanced experience and find more opportunity of international trade during the period. All of expenses covering his/her/their visit including air tickets, accommodation, health insurance will be borne by our company. We further certify that he/she/they will obey the laws and regulation in Europe, and return to China on time to continue his/her/their work. Your cooperation will be highly appreciated. Best wishes! Company Seal (11)
《办事指南》 办理赴港澳商务签注 一、申请范围 (一）企业机构人员赴香港或者澳门从事商务活动的。“企业机构”是指： 1、经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构； 2、在国家税务部门办理税务登记的从生产经营的单位； 3、境外企业常驻内地代表机构。 (二）个体工商户经营者赴香港或者澳门从事商务活动的。 (三）驾驶专用机动车往返广东省与香港或者澳门的内地居民。 二、申请条件 “商务”签注实行按条件申请和按需要申请相结合的办法。 (一）年纳税额为5万一 10万人民币、创汇20万一50万美元或减免税企业注册资本50万一 100万人民币的单位，可以为负责人签发3个月多次商务签注，备案人数不得超过2人。 (二）年纳税额为10万一20万人民币、创汇50万一 120万美元或减免税企业注册资本100万一200万人民币的单位，可以为营业执照持有人或股东签发3个月多次商务签注，备案人数不得超过4人。 (三）年纳税额为20万一50万人民币、创汇120万一300万美元或减免税企业注册资本200万一500万人民币的单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理以及负责营销、财务的部门经理以及确有商务需要的业务人员签发3个月多次或1年多次商务签注，备案人数不得超过6人。 (四）年纳税额为50万一200万元人民币、创汇300万一500万美元或减免税企业注册资本500万一1000万人民币的展位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理以及负责营销、财务的部门经理以及主要业务人员签发3个月多次或1年多次商务签注，备案人数原则上不得超过10人。
(五）年纳税额为200万一1000万人民创汇500万一 1000万美元或减免企业注册资本1000万一2000万人民币的单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理、部门主要负责人以及主要业务人员签发3个月多次或1年多次商务签注，备案人数原则上不得超过15人。 (六）年纳税额为1000万一5000万人民币以上单位，可以为单位的法人、董事、总 经理、副总经理、部门主要负责人以及主要业务人员签发3个月多次或1年多次商务签注，备案人数原则上不超过30人。 (七）年纳税额5000万人民币以上位，中央、省、市（区）等各级政府扶持的企业以及政府直通车企业，原则上可以按商务需求备案。 (八）已达纳税标准的律师事务所、会计师事务所，香港、澳门在内地依法设立的分支机构或者外国企业常驻代表机构等，可按规范给予签发相应商务签注。未达到纳税或创汇标准的单位和个体工商户经营者，确有赴港澳商务活动需要的，可以为营业执照持有人、合伙人或主要工作人员签发3个月次商务签注。 (九）内地居民驾驶专用机动车往返内地与港澳的，由申请人所属单位办理登记备案手续但不受单位纳税、创汇额以及注册资本的限制，备案人员不占备案单位商务签注指标。登记备案手续和人员申请资料参照本规范执行。 (十）其他人员（个体工商户只限经营者）确因商务需要赴港澳的，一律签全三个月内7天一次有效的商务签注不予备案。 三、申请备案要求及提交资料 （一)申请备案要求 1、赴港澳3个月多次以及赴香港丨年多次商务签注，申请人所在单位须事先向市公安 局出入境管理支队申请登记备案。 2、单位登记备案实行年审制，备案期满則3个月内可以申请年审，备案人员原则上1年变更不超过两次。
公司抬头派遣函标准格式（中文） 派遣函 兹证明XXXX先生(小姐/女士)（护照号码：XXXXXX）为本公司正式员工，现任公司XXXXX部门XXXXX职务。 由于本公司业务需要，现决定派遣XXXX先生(小姐/女士)于XXXX年XX 月XX日至XX月XX日前往XXXX[国家名称]XXXX[城市名称]参加(/进行)XXXXXX [活动内容，商务目的]。在XXXX[国家名称]期间一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由XXXX（本公司）承担，并保证其在XXXX[国家名称]期间遵守该国法律，并保证其签证到期之前按时回国。 XXXXXXXXXXXXXXXX公司（落款及印章） 负责人职位：亲笔签名： XXXX年XX月XX日
派遣函标准格式（英文） Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport No.XXXXX ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.) XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company. Our company assures that Mr. (/Mrs./Ms.) XXXXX will abide by the laws of the country and will return to China on schedule. XXXXXXXXXXXXXXX Co., Ltd. (seal) XXXX(year)XX(month)XX(day)(date)
.. 请用公司抬头纸打印，上有公司电话传真地址邮编等信息。 CERTIFICATION TO: THE VISA SECTION OF THE EMBASSY OF 国家名称IN BEIJING DEAR VISA SECTION OFFICER, We, 公司名称,show our respect for your embassy We would like to confirm that the following person is working in our company as 职务and he has been working in our company since来该公司工作的年份. His salary is 月薪RMB. As the guest invited by邀请方公司名称(TEL:邀请方公司电话)，He will go to your country for 出访原因from *月*日—*月*日for 停留天数days . His details are as below: NAME SEX Date OF Birth Passport No. Date of Expiry Place of Issue We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him. 1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by 费用承担方（公司或个人）; 2.He will abide by laws and rules of your country. 3.He will return to China on time, and continue his work in our company. Thank you in advance. Sincerely yours, 领导名字（机打） 领导职位（机打） 领导签字（手写） 加盖公章 注：1 请用正规公司抬头纸打印，上有公司名称、地址、邮政编码、电话、传真等信息； 2 如果公司总经理出国，签字人应该是副总或其他领导。总之，出国的 人不应签字。 3.材料不真实会导致拒签 ;.
篇一:《关于劳务派遣合作意向函》 关于业务合作意向函 广州市商业物流有限公司汽车运输分公司 感谢贵司长期以来的信任与支持！随着行业专业化分工细化，强强联合能在合作中得到双赢，我司真诚地希望能与贵司更紧密的合作，为生产、经营提供优质的服务。 对于贵司提出合作模式，我司也赞同目前采取签订外包协议，实则以劳务派遣方式合作。慢慢过渡到实际外包，有便于处理历史遗留问题，避免此问题造成的不良后果和影响。在名为外包协议，实则以劳务派遣方式的合作上，我司在管理上就做很多外包形式上的工作（业务核心的工作安排由用工单位负责）才能掩盖劳务派遣的实质，防范劳务派遣用工风险。 故此，我司请求劳务管理费200元/人.月（含残疾人就业保障金）结付、社保费按月人数支付涵盖在作业费里，实际作业费按原有计费方式不变，贵方计付分包作业费税金6%，我方开具对应的增值税发票。特此请求意见，望采纳！
连州丰辉社会服务有限公司 2014年2月25日 篇二:《派遣函模板》 **总字【201*】第号{劳务公司派遣函}. 派遣函 兹证明（小姐/女士）（身份证号码）为本公司的正式员工，现任本公司职务。 由于本公司业务工作需要，现决定派遣先生（小姐/女士）于月日至日前往参加（进行）。本公司确保其在回国。 **公司 总经理年月日
篇三:《单位派遣函》 ***（中国）有限公司 单位派遣函 同志，身份证号码担任我公司市场部经理。我单位派该同志赴河南省郑州市负责公司驻郑州办事处的业务销售，时间为两年。 在此期间，他本人需在当地医院进行治疗，请**市社保局予以办理异地就医备案为谢！ ***（中国）有限公司2013年3月14日 篇四:《派遣证明信》 派遣证明信 XXX公司 兹有我单位劳务派遣员工XXX等XX人派往贵单位从事劳务派遣岗位工作，
派遣函中英文（范本，使用公司抬头纸）表2 XX,XX ,2007 To Egypt Embassy, Beijing, China, CONFIRMATION OF EMPLOYMENT This letter is to confirm that Mr./Ms. XXX, Sex M, Born xx/xx/xx(日月年), Currently holds the position of sale representative in this company since she/he has joined in the company from XXXX(年月). We agree to send him/her to joint the Interbuild 2007 and Egypt/China Trade & Investment Conference. Her/His business travel cost to the Egypt will be covered by Egypt government. Her salary is XXXX RMB per month. We guarantee Mr./Ms. XXX will conform to local laws during her/his stay in the Egypt and are in no doubt of her/his prompt return to her /his duties in China upon completion of her/his planned itinerary. Name of company: XXXX Co., Ltd ADD: T el: 0086-xx-xxxxxxxx Fax: 0086-xx-xxxxxxxx 派遣函 兹证明申请人XXX出生于X年X月X日,性别X，从XXX年X月X日起在本公司工作，任本 公司XXX职务,月薪人民币XXXX元.公司派遣XXX赴埃及开罗参加Interbuild 2007建筑展 及埃中贸易投资洽谈会，机票、3晚酒店等费用由埃及政府提供.我公司保证其在埃及期间 遵守当地法律,并在商务活动结束后按期回国,继续在我公司任原职.如XX未征得主办方许 可未按期回国，我单位愿承担相关责任及法律纠纷所引起的费用。 XXXXXXXX有限公司（盖章） 负责人签字： XX/ XX /2007
申请赴香港、澳门地区商务须知 一、项目名称：申请赴香港、澳门地区商务须知 二、项目类别：行政许可审批项目 三、办理依据：中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法 四、办理条件：1、受单位派遣赴香港或者澳门进行商务活动。“单 位”指经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格 的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登 记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构。 2、个体工商户经营者赴香港或者澳门进行商务活动。 五、申报材料：1、填写完整并有“工作单位或者公安派出所”出具 意见的申请表。 2、“工作单位或者公安派出所意见”指：1、国家工作人 员，由组织人事部门根据干部管理权限出具意见；2、国 有企业、事业单位人员，由所在单位人事或者保卫部门出 具意见；3、已满16周岁的大、中学校在校学生，由其所 在学校出具意见；4、军人，由其所在部队按军人管理权 限出具意见；5、其他人员，由其常住户口所在地公安派 出所出具意见；6、未满16周岁，免交工作单位或公安派 出所意见；7、常住户口在已实行“按需申领护照”的地 区，且不属于登记备案人员、军人的内地居民，免交工作 单位或者公安派出所意见；8、异地申请商务签注的，由
公安机关出入境管理部门向申请人常住户口所在地公安 机关出入境管理部门进行核查，本人免交常住户口所在地 公安派出所意见。 3、符合规格的申请人近期正面免冠彩色照片（48×33mm， 背景为白色）2张（申请表上贴1张，交1张）。 4、身份证、户口簿或户籍证明原件及复印件。 5、持有有效往来港澳通行证的，须提交往来港澳通行证。 6、已办理登记备案的单位人员须提交登记备案证明和派 遣函；未办理登记备案的单位人员，须交验经年检的工商 营业执照副本或有关登记证书和税务登记证书、社会保险 凭证原件，并提交复印件和派遣函。 7、个体工商户经营者交验经年检的工商营业执照副本和 税务登记证书原件，并提交复印件。 六、办事流程：1、申请人须向工作单位所在地公安机关出入境管理 部门申请。 2、在同一受理部门，持同一本《往来港澳通行证》再次 申请港澳商务的，可由企业指定专人代办。但在非常住户 口所在地申请商务签注的，须本人前往公安机关出入境管 理部门申请。 3、有特殊原因急需赴香港或者澳门的申请，按照急事急 办的工作原则，优先审批办理。
派遣函标准格式（中文） 令狐采学 派遣函 兹证明XXXX先生(小姐/女士)（护照号码：XXXXXX）为本公司正式员工，现任公司XXXXX部门XXXXX职务。 由于本公司业务需要，现决定派遣XXXX先生(小姐/女士)于XXXX年XX月XX日至XX月XX日前往沙特阿拉伯王国XXXX[城市名称]参加(/进行)XXXXXX。在沙特阿拉伯王国期间一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由本公司承担，并保证其在沙特阿拉伯王国期间遵守该国法律，并保证其按时回国。 XXXXXXXXXXXXXXXX公司（落款及印章） XXXX年XX月XX 日 派遣函标准格式（英文） Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport No.XXXXX ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.)XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi
Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.)XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company. Our company assures that Mr. (/Mrs./Ms.)XXXXX will abide by the laws of the country and will return to China on schedule. XXXXXXXXXXXXXXX Co., Ltd. (seal) XXXX(year)XX(month)X X(day)(date)
Letter of Dispatch ATTN: THE EMBASSY OF ————IN BEIJING Date: ———— Dear Sir or Madam: This is to certify that Mr._________(Passport NO.________ )and Mr. _________(Passport NO._________) are regular employees of our company and acts as manager. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch them to visit Ecuador from 15th May to 15th OCT. 2014.They will discuss bananas business program with our Ecuador suppliers. Hope you can favorable their visa application ! All their cost during their visit in Ecuador, such as air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company account. We guarantee that they will abide by local laws in Ecuador and return back to China on time. Best Regards __________________Co.,Ltd.
请用公司抬头纸打印，上有公司电话传真地址邮编等信息。 CERTIFICATION TO: THE VISA SECTION OF THE EMBASSY OF 国家名称IN BEIJING DEAR VISA SECTION OFFICER, We, 公司名称,show our respect for your embassy We would like to confirm that the following person is working in our company as 职务and he has been working in our company since来该公司工作的年份. His salary is 月薪RMB. As the guest invited by邀请方公司名称(TEL:邀请方公司电话)，He will go to your country for 出访原因from *月*日—*月*日for 停留天数days . His details are as below: NAME SEX Date OF Birth Passport No. Date of Expiry Place of Issue We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him. 1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by 费用承担方（公司或个人）; 2.He will abide by laws and rules of your country. 3.He will return to China on time, and continue his work in our company. Thank you in advance. Sincerely yours, 领导名字（机打） 领导职位（机打） 领导签字（手写） 加盖公章 注：1 请用正规公司抬头纸打印，上有公司名称、地址、邮政编码、电话、传真等信息； 2 如果公司总经理出国，签字人应该是副总或其他领导。总之，出国的 人不应签字。 3.材料不真实会导致拒签