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办公室岗位说明

办公室岗位说明
办公室岗位说明

1?办公室主任

职位名称办公室主任职位代码所属部门总经理办公室

职等职级直属上级总经理

职系

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

组织制订总经办工作发展规划、计划与预算方案;

参与公司计划、目标的拟订,按要求下达任务单及催办单,定期检查实施情况;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

组织、协调公司年会、活动、及各类会议,负责接待任务和相关的外联工作负责办理公司所

需各项证照;管理好公司重要资质证件;

负责落实公司各类计划、文件、总结、报告的起草工作,并及时上报、下发及归档;

负责搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

负责部门之间的协调工作;

主持部门内部的建设工作,指挥本部门人员完成指定的工作目标;

10、出席总经理办公会议,担任执行秘书;协助正、副总经理召开部门经理会议,总结完成情况。

11、完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

?秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

?受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

8年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

?优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

?较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

?熟练使用办公软件、办公自动化设备。

?做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

?具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

主要考核指标:

1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果

危险性基本无危险,无职业病危险。

2、部门费用控制情况

3、公司内部事务督办的力度和效果

4、文书记录起草的质量及传递的及时性

5、公司档案管理情况

6、员工满意度

职位名称 总经理秘书

职位代码

所属部门 总经理办公室 职等职级

直属上级

办公室主任

职 系

工作条件:

工作场所:办公室。 环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

2?总经理秘书

职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:

1、负责总经理有关会议资料管理。作好会议记录并整理成文、及时归档;

2、及时、周密、详细做好总经理工作日程安排,对总经理室的来电、来访,做好笔录及传达;

3、负责印章管理,做好用印登记手续;

4、公司内部文件流转,合同归档管理;

5、负责公司网络信息管理,保证网络运营顺畅和客户信息安全;

6、协助办公室主任做好相关工作,并参与公司各种重大活动;

7、完成上级交办的其他工作。 任职资格:

教育背景:

?多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

?受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

3年以上高级秘书工作经验。 技能技巧:

?熟悉公司文档管理;

?良好的中英文写作、口语、阅读能力; ?熟练使用办公软件及办公自动化设备。

?良好的组织沟通协调能力;

?工作细致认真,谨慎细心,条理性强; ?责任心强,勇于承担挑战性的工作;

主要考核指标:

1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果

?具有开拓精神和团队精神。

2、文书记录和起草的质量

3、公司印鉴、介绍信使用和保管情况

4、文件传递及时性

5、网络运行安全顺畅

3?行政总务

职位名称行政总务职位代码所属部门总经理办公室

职等职级直属上级办公室主任职系

职位概要:

协助主任完成公司行政事务性工作,做好公司的后勤保障。

工作内容:

安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

对固定资产、低值易耗品统一分类、编号,定期进行盘底工作;

及时、准确地进行公文处理,做好公文的收发、登记、流转、催办、回收等工作;

及时、认真地做好公司的通讯联络工作;

参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

协助高级管理人员进行财产、内务管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

协助做好各类会议、活动、典礼、仪式的会务工作;

10、完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:

?行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

?受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

?3年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

?具有较强的沟通与协调能力;

?优秀的外联和公关能力;

?熟练使用办公软件;

?熟练使用操作办公自动化设备。

?工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

?团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

职位名称 行政总务 职位代码

所属部门 总经理办公室 职等职级

直属上级

办公室主任

职 系

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

职位名称 档案管理专员 职位代码 所属部门 总经理办公室

职等职级 直属上级 办公室主任

职 系 环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

2、固定资产及低值易耗品管理情况,是否定期盘查公司账内外固定资产和低值易耗品及台账完整性 3

、文件传递及时性和完整性 4、办公用品米购的及时性 5、办公设备的维护、保养状况

主要考核指标:

4.档案管理专员

1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果

职位概要:

做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

工作内容:

1、严格执行档案资料保密制度;

2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;

3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、统计、管理或销毁;

5、利用电脑对档案材料进行归类检索,作好电脑数据库的维护工作;

6、定期对部门兼职档案员、下属公司进行业务指导和检查工作;

7、协助做好各类会议、活动、典礼、仪式的会务工作;

8、完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

?档案或相关专业大专以上学历。

培训经历:

?受过档案管理、信息管理等方面的培训。

?3年以上相关工作经验。

技能技巧:

?熟悉档案管理办法;

?掌握计算机档案管理信息系统;

?熟练使用办公软件。

?严谨、有责任心,有团队合作精神;

?工作认真负责,细致认真;

?保密性强。

工作条件:

职位名称 档案管理专员

职位代码

所属部门 总经理办公室 职等职级

直属上级

办公室主任

职 系 环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

工作场所:办公室。 2、公司档案完整性 3、档案查阅方便性,查阅者是否满意 4、公司档案归案及时性 5、公司档案保密性

职位名称

恒立事务与信访管理 职位代码

所属部门 总经理办公室 职等职级

直属上级

办公室主任

职 系 工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

5?恒立事务与信访管理

职位概要:

处理恒立公司历史遗留问题,以及公司的信访接待工作。 工作内容: 1、 清欠恒立公司欠款户,维护公司利益;

2、 处理历史遗留动迁事宜;

3、 及时有效协调法院律师事务所、公司之间关系,并将有关资料分类整理归档;

4、 负责处理来信来访,做好承办、转办、催办、查办工作;

5、 完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

?经济、法律、或行政管理等相关专业大专以上学历。

培训经历:

?受过管理学、档案管理、法律知识等方面的培训。

?5年以上管理工作经验。

技能技巧:

?较强的管理能力、沟通能力、协调能力; ?具备一定的法律谈判技巧及社会关系; ?熟悉所属行业法律事务及法规; ?熟练使用办公软件、办公自动化设备;

?做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ?工作细致认真,谨慎细心、责任心强; ?具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

职位名称 信息专员 职位代码 所属部门 总经理办公室 职等职级 直属上级

办公室主任

职 系 工作条件:

工作场所:办公室、地下机房。 环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

2、产权代表管理情况,产权代表是否能有效维护公司利益

3

、法律服务情况,解决经济纠纷、法律事务的效果 4、信访处理情况,是否及时、是否满意 5、相关档案归案的及时性与完整性

主要考核指标:

1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果 6.信息专员

任职资格:

教育背景:

?计算机科学、信息管理、电子商务等相关专业大学本科学历。

培训经历:

?受过计算机网络、人力资源、工商管理等方面的培训。

? 5年以上IT 信息化从业经验,具有IT 网络规划和实践经验。

技能技巧:

?精通计算机、办公软件、办公自动化及网络知识、有一定的英文水平; ?具备一定的文案写作、行政、后勤、车辆管理等基础知识;

?熟悉现代化企业的系统化运作和管理、办公室相关流程及各种公文处理流程; ?较强的沟通能力,协调能力,问题解决能力,及良好的外联、公关能力;

?做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ?工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

职位概要:

协助主任完成部门日常工作、负责科技京城信息建设和公司软硬件设备维护管理和网络安全工作。 工作内容:

1、 协助部门经理制定集团信息系统建设规划,参与完善楼宇信息化及科技京城网络系统建设;

2、 负责为子公司的IT 基础设施提供技术支持,协调软硬件供应商、项目承包方进行系统实施和集成;

3、 安装和维护IT 硬件和软件,确保公司局域网信息及财务数据安全;

4、 管理、监控信息中心核心机房运营情况、机房租赁管理及相关增值业务的开发;

5、 协助办公室主任做好相关日常工作,对公司各职能部门、各项目、分公司进行调研、督办、协调;

6、 协助完成公司外联及各项活动的组织,并提供必要翻译工作;

7、 完成上级交办的其他工作。

职位名称 信息专员 职位代码 所属部门 总经理办公室 职等职级 直属上级

办公室主任

职 系 工作条件:

工作场所:办公室、地下机房。 环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

?具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

2、电脑软硬件及相关外围设备、网络设备运行稳定

3、信息中心核心机房运营稳定、增值业务开发、机房租赁业务完成情况

4、会务、公司活动组织、后勤保障情况

5、科技京城网络稳定性

7.企业内刊编辑(文宣专员)

职位名称文宣专员职位代码所属部门总经理办公室

职等职级直属上级办公室主任职系

职位概要:

负责起早全局性工作计划、总结、重要文稿,对各部报送的重要公文组织核稿。

工作内容:

1、负责公司内刊、网站、媒体等内外部稿件的撰写、编辑、宣传推广工作;

2、完成公司各种活动方案的策划撰写,做好报刊宣传通联工作;

3、按照公司规划的战略发展方向,协助上级拟定企业内刊宣传大纲,并按月度宣传计划进行实施;

4、组织专题宣传活动,支持公司业务的管理方面的创新和变革;

5、对公司各职能部门、子公司、子项目上报稿件进行编辑和审查,提出准确具体的审编意见。

任职资格:

教育背景:

?本科以上学历,新闻、中文及相关专业。

培训经历:

?受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

?3年以上文案相关工作经验。

技能技巧:

?文笔流畅,文字功底扎实,具备良好的专题策划能力,具有良好的创意设计能力;

?对文字描述很敏感,有很强的文字表达、沟通和协调能力;

?熟练运用各种办公软件和排版软件,精通PPT演示文件制作。

?工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

?团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

主要考核指标:

1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果

2、公司报告、总结、会议纪要等公文的完成情况

3、文件传递及时性和完整性

4、上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议的宣传情况

职位名称 文宣专员 职位代码

所属部门 总经理办公室 职等职级

直属上级

办公室主任

职 系

5、各部门、子公司、子项目报送的重要公文的核稿、处理情况

8法务专员

职位名称法务专员职位代码所属部门总经理办公室

职等职级直属上级办公室主任职系

职位概要:

负责日常合同、各类法律文件的审核与修正,协助处理相关诉讼纠纷、仲裁及突发事件,参与有关案件

的诉讼、仲裁或调解工作。

工作内容:

1、协助执行与监督内部控制与风险管理制度;

2、起草、审核与第三方签订的合同,协助解决合同履行中遇到的问题;

3、合同标准文本的起草,合同的审查、跟踪、处理;

4、参与公司重大合作项目商务谈判,负责相关法律事务;

5、协助律师办理公司诉讼、仲裁等事宜。

任职资格:

教育背景:

?法律专业本科及以上,法律专业类毕业。

培训经历:

?受过法律、房地产、工程管理、企业运营、财务会计等方面的培训。

?3年以上法律事务相关工作经验。

技能技巧:

?能独立起草并审查重大合同和公司法规性文件,并为各部门提供法律咨询;

?具有较强的服务意识、逻辑分析能力、判断能力和沟通协调能力;

?熟悉房地产相关法律法规政策,能及时了解国家各法律法规政策的颁布修订;

?原则性强、责任心强、保密意识强。

?工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

?团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

主要考核指标:

1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果

2、合同履行情况,法律风险防范情况

3、日常法律咨询、合同审核、纠纷、诉讼等事务的处理情况

4、公司各类合同、协议版本的拟订、修订与审核情况

职位名称 法务专员

职位代码

所属部门 总经理办公室 职等职级

直属上级

办公室主任

职 系

5、公司突发性事件的应急处理处理情况

职位名称 后勤专员 职位代码

所属部门 总经理办公室 职等职级

直属上级

办公室主任

职 系

2、车辆维修保养、年检保险工作处理情况

8后勤专员

职位概要:

负责后勤保障及车辆管理、单位证件办理工作。 工作内容:

1、协助公司大型会务、活动和重要接待等相关后勤保障工作;

2、负责公司车辆管理、维修和保养工作;

3、接送公司领导、客户,完成各部门用车和接待任务,满足用车需求;

4、协助办理公司级行政类证件;

5、完成上级领导交办的其他任务 任职资格: 教育背景:

?大专以上学历,文秘、后勤管理、行政管理等相关专业。

培训经历:

?受过行政管理、公共关系、商务礼仪、车辆管理等基本知识等方面的培训。

?5年以上驾驶相关工作经验。

技能技巧:

?有驾照并有驾驶经验;

?具有较强的服务意识、良好的驾驶技术和安全意识、判断能力和沟通协调能力; ?熟练运用各种办公软件及办公设备; ?了解预算、礼仪等方面知识。

?工作细致认真,谨慎细心,责任心强; ?团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。 环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 主要考核指标:

1、公司级行政类证件年检换证工作

3、公司大型会务、活动和重要接待等相关后勤保障情况

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

2020年物料计划员工作职责

物料计划员工作职责 1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 2、物料计划制定。 3、物料采购审核。 4、物料管理目标达成。 5、相关部门的沟通与协调。 6、订单评审。 7、iso9000、5s的执行与督导。 8、部门人员的培训。 9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查。 pmc跟单员 1、订单审核和编制生产指令单。

2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调。 3、建立每月出货统计表。 4、出货交运安排。 5、跟催物料和生产进度。 6、物料计划实施与控制。 7、生产排程。 8、客人投诉的跟进。 9、平衡供与需之间的关系。 pmc采购 1、建立供应商评估资料及价格记录。 2、打办、询价、比价、议价、订购作业。

3、交料进度控制与逾交跟催。 4、进料品质、数量异常处理。 5、协助配合应付款、审查。 6、供应商考核提报。 pmc文员 1、部门人员考勤及加班申请。 2、部门文件的分发、、分类存放。 3、编写文件。(如:内部行文,会议记录等)。 4、文件的签收、分发、传阅。 5、仓库月报表。 6、部门人员所需办公用品的申购与存放。

7、完成上级安排的工作。 pmc统计员 1、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。 2、统计塑胶部与装配部的生产进度。 3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率。 4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总。 5、统计原料进出明细。 6、职员工考核的统计。 7、报表、文件的及分类存放。 8、服从、完成上级的安排。

pmc仓库主管 1、规划仓库物品摆放区域。 2、负责仓管工作之安排。 3、对每月库存盘点之数据负责。 4、对每日进出帐负责。 5、保持帐、物、卡一致。 pmc成品仓管 1、成品缴库之点收核对。 2、成品出库交运处理。 3、成品保管及帐务处理。 4、成品库位规划、与安全维护。

科技公司部门负责人职位说明书

编号:XH/GL-SM-01-09-2003-A-0 xxxx科技发展有限公司 部门负责人职位说明书 1、总则:为规范岗位工作情况,明晰岗位责权利,使各岗位更好地完成本职工作并协 同其他相关岗位配合流畅,特根据岗位调查和工作分工制定岗位说明书。 2、关于岗位的说明: xx公司共有岗位65个,其中根据岗位工作性质分为管理岗位和员工岗位,管理 岗位指总裁、各主管副总裁、总裁助理、总监、部门负责人。一般岗位指各部门所涉及的工 作岗位。 1)行政管理序列: 总裁、总裁行政助理 总裁办主(副)主任、人力资源主管、企业文化专员、薪酬福利专员、总裁秘书 财务部部长、主管会计、成本会计、出纳、库房主任、库管员 事务部部长、厂区办主任、行政库管、行政内勤、司机 2)市场营销序列: 销售副总裁、销售总监、销售公司副总经理、分公司经理、销售经理助理、区域经理、内勤、市场部经理、销售工程师 3)生产序列: 生产总监、生产部部长、生产部管理副部长、生产技术副部长、生产调度、机械装配 工、电子装配工、调试工程师、包装工 质管部部长、质量管理员、机械检验工程师、电子检验工程师、整机检验工程师 采购部部长、采购员、采购内勤 4)技术服务序列: 常务副总裁、技术服务部(副)部长、调试组组长、售后服务组组长、技术服务区 域负责人、技术服务工程师、内勤、 5)技术开发序列: 技术副总裁、技术开发部(副)部长、技术开发部部长助理、技术开发项目负责人、技术开发部内勤、电子设计工程师、机械设计工程师、软件设计工程师、化学实验工程师总(副)工程师、总调度、物流科长、设备科长 3、概念说明:岗位说明书中一系列概念需要明确,公司统一称呼,规范管理。 1)本职工作:一个岗位最根本的职责,要用一句话来描绘,本职工作的实质就是最终责任。 2)直接责任:凡需管理人员本身亲自做的工作所连带的责任 3)领导责任:指挥、命令、托付下属或他人完成的工作,而自己要对其负责

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

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××科技有限公司 岗位说明书 说明: 本岗位说明书是**科技员工劳动合同的必要组成部分。但是,同职位相关的职责、技能、责任、要求、工作内容或条件并不仅限于岗位说明书所列的各项。本说明书旨在准确反映在职人员现有的工作内容,如果将来条件发生变化,管理层将保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

目录 岗位架构图 (5) 1.销售职系 (7) 1.1销售部经理岗位说明书 (7) 1.2销售岗位说明书 (8) 2.市场职系 (9) 2.1市场部部门经理岗位说明书 (9) 2.2售前工程师岗位说明书 (10) 2.3市场专员岗位说明书 (11) 3.商务职系 (12) 3.1商务主管岗位说明书 (12) 3.2商务专员岗位说明书 (13) 4.需求分析与设计职系 (14) 4.1产品经理岗位说明书 (14) 4.2需求工程师岗位说明书 (15) 5.UI设计职系 (16) 5.1 UI主管岗位说明书 (16) 5.2 UI工程师岗位说明书 (17) 6.研发职系 (18) 6.1研发部经理岗位说明书 (18) 6.2研发工程师岗位说明书 (19) 7.开发职系 (20) 7.1内控主管岗位说明书 (20) 7.2技术主管岗位说明书 (21) 7.3项目经理(开发方向)岗位说明书 (22) 7.4开发工程师岗位说明书 (23) 8.实施/运维职系 (24) 8.1项目经理(运维/实施方向)岗位说明书 (24) 8.2运维工程师岗位说明书 (25) 8.3实施工程师岗位说明书 (26) 9.信息安全职系 (27) 9.1信息安全工程师岗位说明书 (27) 10.测试职系 (28) 10.1测试工程师岗位说明书 (28) 11.客服职系 (29) 11.1项目经理(客服方向)岗位说明书 (29) 11.2客服工程师岗位说明书 (30) 12.人事职系 (31) 12.1人力资源部经理岗位说明书 (31) 12.2招聘培训主管岗位说明书 (32) 12.3薪酬绩效主管岗位说明书 (33)

生产计划员岗位说明书

岗位说明书奇瑞重工岗位名称生产计划员隶属部门制造部(订单与计划科) 岗位编码/ 岗位类型专业技术岗位序列专业技术 直接上级订单与计划科科长岗位层级/ 生效日期2011/10/28 目的(岗位存在的理由,限制条件和目标): 根据公司战略目标和经营计划及销售需求预测计划,编制与下发生产计划,并对生产计划执行进行过程控制与监督,实现企业订单生产模式,为企业创造经济效益。 工作关系对内 上游接受订单与计划科科长的工作指令,编制与提报生产计划方案。 下游下达生产计划于各车间,控制与监督计划执行情况。 对外 上游/ 下游/ 岗位工作职责: 主要职责衡量标准1. 编制生产计划 根据公司战略规划和经营目标,在订单与计划科科长的指导下,参照销售需求计划,编制产品的年度生产计划与月度生产计划;根据车间的生产准备情况,编制各车间(日/月)生产排程计划,协调个车间的完成任务能力,保证均衡生产。 前瞻性可操作性 2. 跟踪生产进度 根据公司的产能设计与人员配置,编制各类产品的生产周期,在制品定额及生产批量等任务要求;跟踪各车间生产作业计划的进展情况,掌握生产进度;根据实际进度与市场需求变更情况,经上级批准,对生产作业计划进行及时的调整。 合理性有效性可操作性 3.安排订单生产任务 根据公司战略目标与经营计划,接销售公司市场需求预测计划订单任务,及 时安排订单生产,保证订单交货期;及时安排和调度紧急订单,协调各方面 资源,保证按时完成紧急订单任务。 有效性4.生产数据统计分析 组织各车间计划员实时收集生产计划进度,产量数据;向订单与计划科科长报告生产计划的执行结果,及时调整生产计划,提高生产计划的合理性与准确性;负责收集成品及其用料数据,为物料消耗定额的分析与改进提供依据。有效性科学性 5.完成领导安排的其他临时性工作。及时性 主要工作权限: 1.建议权/协调权: 对生产计划流程的优化及计划调整有向上级提报的建议权;对各车间计划员的工作有协调权。

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

办公室人员及岗位设置的说明

办公室人员及岗位设置的说 明 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公室人员及岗位职责 建立和完善办公室的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。 一、办公室人员设置 根据公司现状及工作实际,办公室人员拟定5人。具体为: 行政办公室主任1人,行政助理1人,人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。 二、办公室职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。 3、负责公司会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,根据需要按会议决定发文。 4.负责公司的各项文秘工作,起草、修改、审核公司的文件,处理和催办公司的各项指令。 5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。8、负责公司人力资源相关业务,办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 9、办理员工的社会福利保险事项。 10.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,控制费用,厉行节约。 12、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。 14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。 15.负责固定资产盘点、整理、存档。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17.公司领导临时交办的工作。 18.其他需要配合完成的工作。 三、岗位职责 (一)办公室主任

科技公司岗位职责各岗位大全

路通公司岗位职责

一、高管岗位职责 (一)董事长岗位职责 1、负责完成公司布置的各项工作,对公司宏观决策提出具体意见。 2、负责公司发展战略、发展规划及公司各大项目的全面管理工作。 3、负责落实执行董事局各项决议的全面管理工作。 4、负责对公司高管人员的早泄、检查、指导的全面管理工作。 5、负责对公司高管人员提名、任命的全面管理工作。 6、负责公司年度、季度生产经营计划审定的全面工作。 7、负责董事局及股东大会组织召开的全面管理工作。 (二)总经理岗位职责 1、负责全公司生产经营的全面管理工作,对董事长负责。 2、负责落实、执行董事会各项决议的全面管理工作。 3、负责全公司各种计划、方案、文件、通知、制度、规定及请示的制订、审核、审批、落实、执行、检查的全面管理工作。 4、负责全公司员工人事调配等人事的全面管理工作。 5、负责全公司奖金计划的制定与审批和资产、资金的使用及借款报销的全面管理工作。 6、负责全公司各种设备、物资等所有资产的全面管理工作。 7、负责协调、解决各单位部门存在的问题的全面管理工作。 8、负责指挥、协调、控制、监督、检查、指导和评定、考核高管人员工作和工作业绩的全面管理工作。 (三)财务副总经理岗位职责 1、负责公司财务预算及资金计划制定与使用的全面管理工作; 2、负责公司财务、核算、保管账目的建立及各项报表的全面管理工作; 3、负责公司成本费用计划的制定、执行及监督、检查、分析、核算的全面管理工作; 4、负责公司借款与票据报销的全面管理工作; 5负责公司往来账款、账物核对及盘点的全面管理工作; 6、负责公司存货与资产核算的全面管理工作;

办公室文员岗位说明书大全

办公室文员岗位说明书大全 范文一 文件管理 1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文:(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门管理制度成文:(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; (7)审核通过后,送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。 2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中外收发签字一栏签收。 3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;(4)监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。 4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放; (4)在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如 1-3-1指的

是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; (5)在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; 5.装订整理 (1)每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 MEMO 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; (2)每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。 6.借用 (1)部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; (2)对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; (3)外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的 MEMO,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; (4)文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。 7.销毁 (1)对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等文件,请示是否销毁; (2)同意后,以 MEMO 的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; (3)将审批签字后的 MEMO 上报质检部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;(5)销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; 工作项目名称:

办公室岗位说明

1?办公室主任 职位名称办公室主任职位代码所属部门总经理办公室 职等职级直属上级总经理 职系 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 组织制订总经办工作发展规划、计划与预算方案; 参与公司计划、目标的拟订,按要求下达任务单及催办单,定期检查实施情况; 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 组织、协调公司年会、活动、及各类会议,负责接待任务和相关的外联工作负责办理公司所 需各项证照;管理好公司重要资质证件; 负责落实公司各类计划、文件、总结、报告的起草工作,并及时上报、下发及归档; 负责搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 负责部门之间的协调工作; 主持部门内部的建设工作,指挥本部门人员完成指定的工作目标; 10、出席总经理办公会议,担任执行秘书;协助正、副总经理召开部门经理会议,总结完成情况。 11、完成上级交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ?秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ?受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 8年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ?优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ?较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ?熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ?做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ?具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。

主要考核指标: 1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果 危险性基本无危险,无职业病危险。 2、部门费用控制情况 3、公司内部事务督办的力度和效果 4、文书记录起草的质量及传递的及时性 5、公司档案管理情况 6、员工满意度

办公室综合办岗位说明书

总裁办公室副主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称副主任岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定编 二、岗位设置目的:统筹总裁办公室的全面工作,负责公司的后勤、文秘、人事等工作 三、具体工作描述 (一)主要职责与工作任务 职责一职责表述:行政后勤 工作 任务 组织制订、修订公司的公文管理、行政管理等各项制度。 妥善管理公司行政、后勤事务,合理安排调度人员维护所有的办公设备及用品。 负责公司水、电、气、热等各方面后勤保障工作。 职责二职责表述:文秘管理 工作 任务 组织制订并审核公司的计划、总结、报告、决议、决定、通报、会议纪要、大事记等文件。 负责各部门起草的以公司名义上报、下发文件的复核、审定和督办工作。 负责监督行政性文书的处理和档案的归档管理工作。 职责三职责表述:行政综合管理 工作 任务 全面负责本部门日常行政综合管理工作,规划阶段性工作重点,组织制定和实施工作计划,根据公司环境变化调整工作重点。 负责组织安排总经理办公会议,并监督检查执行情况,协助公司领导检查公司的方针、政 策、指示以及公司重要决定的贯彻执行情况。 定期或不定期对公司清洁工作进行检查,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现 问题及时纠正,保证良好的办公环境。 负责公司所有人员的考勤考核工作,对表现突出者及时予以表扬,对违反公司规章制度的 及时记录并报公司领导进行通报批评。 职责四职责表述:人事招聘 组织落实公司工作人员的绩效管理工作。 及时根据公司需求招聘员工,为公司发展营造有利的环境 职责五职责表述:安全保卫管理 定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决。

行政助理岗位说明书

行政办公室各岗位职责说明书

行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

科技公司岗位说明书

安徽奥力科技有限公司 岗位说明书 人力资源部编写 二○一○年六月 目录 岗位说明书编写说明 0 综合管理部职责 (2) 综合管理部经理岗位说明书 (2) 行政助理岗位说明书 (3) 人力资源岗位说明书 (4) 采购部职责 (5) 采购部经理岗位说明书 (6) 采购员岗位职责 (7) 财务部职责 (8) 财务部经理岗位说明书 (8) 财务出纳岗位说明书 (9) 销售部职责 (11) 销售部经理岗位说明书 (11) 销售员岗位说明书 (12) 岗位说明书编写说明 ?岗位名称指的是任职岗位的称谓,如销售部经理、财务部经理、车间主任等。 ?岗位编号的格式为奥力—部门—编号,如AL-ACC-001: AL为奥力的英文缩写;ACC 为财务部的英文缩写;001代表本部门的顺序号。 ?直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如销售职员的直接上级是销售部经理。 ?所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。 ?直属下级指在业务上直接接受指导的下级,如采购部经理的直接下级是采购部职员。 ?工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 ?工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。 ?任职资格一栏,列明承担该岗位工作者需具备的基本条件、教育背景、工作经验、专业技能等,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特 殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。

?工作环境一栏,列明工作时间、工作环境和外出情况。 安 徽 奥 力 科 技 有 限 公 司 机 构 设 置 图

综合管理部职责 1、行政管理 2、日常事务管理 3、文书管理 4、信件管理 5、印章管理 6、员工考核与劳动制度 7、安全生产与治安管理 8、员工薪资与福利管理 9、企业文化与员工培训 10、员工食宿管理 11、厂区绿化与环境保护 12、物质财产管理 13、车辆调度与保养管理 14、消防管理 综合管理部经理岗位说明书

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

科技公司岗位说明书编写说明

目录 1.岗位讲明书编写讲明 2.总经办总经理岗位讲明书 2.1总经理秘书岗位讲明书 3.法律顾问岗位讲明书 4.财务部总监岗位讲明书 4.1主管、会计岗位讲明书 4.2会计岗位讲明书 4.3出纳岗位讲明书 5.行政人资部部长岗位讲明书 5.1人事专员岗位讲明书 5.2行政专员岗位讲明书 5.3保安队长岗位讲明书

5.4司机岗位讲明书 5.5保安员岗位讲明书 5.6保洁员岗位讲明书 5.7绿化员岗位讲明书 6.营销部总监岗位讲明书 6.1营销员岗位讲明书 6.2营销内勤岗位讲明书 7.技术部总监岗位讲明书 7.1技术经理岗位讲明书 7.2技术员岗位讲明书 8.生产部部长岗位讲明书 8.1生产班长岗位讲明书 8.2生产调色员岗位讲明书 8.3生产统计员岗位讲明书 8.4生产员岗位讲明书 8.5生产机修工、电工讲明书

9.质量治理部部长岗位讲明书 9.1 ISO专员岗位讲明书 9.2质检员岗位讲明书 10.物资供应部部长岗位讲明书 10.1采购员岗位讲明书 11.仓储物流部部长岗位讲明书 11.1仓管员岗位讲明书

岗位讲明书编写讲明 岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部总监、会计等。 岗位编号的格式为中汉高科—部门—编号,如ZHGK-CWB-008: ZHGK 为中汉高科的拼音缩写;CWB为总经办的拼音缩写;008代表该职员编号。 直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务总监。 所属部门指的是该岗位职职员作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的缘故,用一句话概括。 工作内容填写该岗位职员80%以上工作时刻从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩处。

计划员岗位说明书范例

岗 位 说 明 书 Job Description 岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line 岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position 部 门 协 调 内部协调:制丝工序、卷包工序 与制丝工序、卷包工序人员协调生产计划、生产进度的编制发送 外部协调:川渝公司生产部、四川公司生产部、厂办公室、物资部、财务核算中心、工艺质量科 制丝工序生产数据的收集整理并制成报表报送川渝公司生产部、四川公司生产部、厂办公室、物资部、财务核算中心、工艺质量科 岗位名称 Position Name 计划员 所属部门 Department 生产制造部 岗位等级 Position Grade 7 岗位编码 Position Code 岗位概述 Position Summary 负责生产计划、生产进度的编制发送 负责制丝工序生产数据的收集整理并制成报表报送有关部门 无 办公室主任 计划员

职责与任务Responsibilities 1.负责每天原料请领 2.负责填报制丝段综合报表、月报表,填报出丝率报表、香精香料报表、CO2膨胀烟丝报表 3.负责烟叶结存的统计 4.负责每月烟叶消耗周报表、月报表、季度报表、年报表、年累计报表的填报 5.负责每月、每季度、年终进行烟叶消耗分析,形成月、季度、年度的烟叶消耗分析报告。 6.负责月生产计划的发送 7.负责月、日生产进度的编排更新 岗位安全职责Responsibilities Of Safety 1. 牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守工厂安全生产规章制度和安全作业规程,服从管理。 努力做到不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。 2. 严格按照工厂关于本岗位的《安全技术操作规程》、《作业指导书》进行作业,做到不违章 指挥,不违章作业,不违反劳动纪律,拒绝违章指挥,纠正违章行为。 3. 进入工作场所,正确佩戴和使用劳动防护用品,避免职业伤害。 4. 积极参加各类安全培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故 预防和应急处理能力。 5. 发现事故隐患或者其他不安全因素,立即向安全生产管理人员或者现场负责人报告;并积极 参与应急救援工作。 考核目标Objective of Responsibilities 1、各种数据报表的准确、完整率 2、部门年度目标中相关项目的完成率 3、专卖管理文档资料的完整率 任职资格Requirements

办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

计划员岗位职责

计划员岗位职责 1.在村两委会的领导下,负责本村计划生育日常性工作,做好村两委会计生工作参谋。 2.认真学习计划生育有关政策法规,积极参加上级组织的计划生育理论学习,提高计划生育理论水平,熟悉计生工作业务。掌握并积极宣传人口和计生政策法规、避孕节育和生殖保健基础知识,带头实行计划生育。组织育龄群众参与人口与计划生育知识的学习和教育,引导和鼓励群众自觉实行计划生育。 3.健全完善人口与计划生育各项工作规章制度,实行目标管理岗位责任制,做到岗位有人,责任分明。 4.建立月例会制度,月报告单制度与下基层入户、随访制度,做到情况明、数字清。准确掌握本村(社区)育龄人群的婚育、节育措施情况,建立健全各种统计资料,月报告单填写及时、准确无误,努力做到“月月清、不漏报、按时报”。 5.每月按时参加街道办事处(乡镇)计生例会,根据要求及时上报宣传工作、政策信访工作、药具技术服务工作、统计工作、流动人口工作、协会工作、综合工作。 6.做好育龄妇女婚、孕、产、育各期生殖保健服务工作,开展避孕节育随访服务。外出育龄妇女至少一年二次随访。

7.及时与育龄妇女签订规范的知情选择协议,同时积极引导长效避孕节育措施。做好婚前医学检查、优生检测的宣传、动员及组织工作。 8.准确掌握本村(社区)独生子女及奖扶政策享受对象户情况,配合做好农村部分计划生育家庭的奖励扶助对象确认,并落实计划生育家庭独生子女费发放。 9.管理好村级计划生育服务室,负责避孕药具的管理、库存、发放、登记工作,建立药具发放总帐、明细帐,账目清楚。 10.做好流动人口计划生育管理工作,签订流动人口计划生育合同,催办婚育证明,按上级要求每月定期查验婚育证明。按a、b、c分类管理登记入册。 生产计划员岗位职责 一、开单计划的制定 1、已接订单整理, 2、包材订购后登记 二、产品生产周计划的制定

科技 公司岗位职责 各岗位大全

路通公司岗位职责一、高管岗位职责 (一)董事长岗位职责 1、负责完成公司布置的各项工作,对公司宏观决策提出具体意见。 2、负责公司发展战略、发展规划及公司各大项目的全面管理工作。 3、负责落实执行董事局各项决议的全面管理工作。 4、负责对公司高管人员的早泄、检查、指导的全面管理工作。 5、负责对公司高管人员提名、任命的全面管理工作。 6、负责公司年度、季度生产经营计划审定的全面工作。 7、负责董事局及股东大会组织召开的全面管理工作。 (二)总经理岗位职责 1、负责全公司生产经营的全面管理工作,对董事长负责。 2、负责落实、执行董事会各项决议的全面管理工作。 3、负责全公司各种计划、方案、文件、通知、制度、规定及请示的制订、审核、审批、落实、执行、检查的全面管理工作。 4、负责全公司员工人事调配等人事的全面管理工作。 5、负责全公司奖金计划的制定与审批和资产、资金的使用及借款报销的全面管理工作。 6、负责全公司各种设备、物资等所有资产的全面管理工作。 7、负责协调、解决各单位部门存在的问题的全面管理工作。 8、负责指挥、协调、控制、监督、检查、指导和评定、考核高管人员工作和工作业绩的全面管理工作。 (三)财务副总经理岗位职责 1、负责公司财务预算及资金计划制定与使用的全面管理工作; 2、负责公司财务、核算、保管账目的建立及各项报表的全面管理工作; 3、负责公司成本费用计划的制定、执行及监督、检查、分析、核算的全面管理工作; 4、负责公司借款与票据报销的全面管理工作;

5负责公司往来账款、账物核对及盘点的全面管理工作; 6、负责公司存货与资产核算的全面管理工作; 7、负责公司财务电算化的全面管理工作; 8、负责公司财务、核算、保管人员的业务培训、指导、检查的全面管理工作。(四)生产副总经理岗位职责 1、负责公司生产的全面管理工作,对总经理负责。 2、负责公司生产工作及其它有关生产工作的部署、安排、协调等全面管理工作。 3、负责公司生产、采购、维修等计划方案的制定审批、落实执行及生产成本预算、核算、统计、分析、控制的全面管理工作。 4、负责公司生产工艺、技术参数及操作规程的制定、校对、监控及对生产过程的监督、检察、指导的全面管理工作。 5、负责公司生产人员的技术培训、考核及生产技术信息搜集、汇总、上报、存档的全面管理工作。 6、负责公司生产设备的运行、保养、维修、改造、验收及安全生产、文明生产的全面管理工作。 7、负责公司产品质量和相关的质量管理体系的落实、执行的全面管理工作。 8、负责公司生产软件管理、计算机网络维护及自动化控制的全面管理工作。 9、负责原材料及辅材、成品验收入库及出库工作。 (五)行政副总经理岗位职责 1、负责全公司日常事务及行政事务的全面管理工作,对总经理负责。 2、负责全公司方案、宣传、信息、档案及会务培训学习的全面管理工作。 3、负责全公司员工招聘、录用、培训、调配等人事的全面管理工作。 4、负责全公司员工定岗、定编、考勤、薪酬的全面管理工作。 5、负责全公司的安全保卫及纪律检查的全面管理工作。 6、负责全公司的生活服务、环境绿化、后勤的全面管理工作。 7、负责公司的行政费用管理及小车派遣、维护的全面管理工作。 8、负责总经理交办的临时工作。 (六)采购副总经理岗位职责 1.负责供储的全面管理工作,对总经理负责。

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