商贸企业账务处理流程(一般纳税人)
一、大致环节:
1、审核并整理原始凭证
2、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证
、采购入库
、产品销售
、银行单据录入
、各种费用录入
、计提工资、折旧
、结转销售成本
、计算本期应缴纳的各种税金
3、审核记账凭证并过账
4、结转损益、编制记账凭证汇总表
5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表
6、国地税申报
二、具体内容:
1、审核并整理原始凭证:审核原始凭证的单位名称、票据内容等等是否合法合理,整理凭证,将同一经济业务类型的票据整理到一起。
2、开始编制记账凭证:
、采购入库
借:库存商品
借:应交税费 --- 应交增值税 --- 进项税额
贷:应付账款 --- 公司全称或库存现金或银行存款
、产品销售
借:应收账款 --- 公司全称或库存现金或银行存款
贷:主营业务收入
贷:应交税费 --- 应交增值税 --- 销项税额
、银行单据录入:
手续费借:财务费用贷:银行存款
利息收入借:银行存款借:财务费用(红字)
收到货款借:银行存款贷:应收账款
支付货款借:应付账款贷:银行存款
提取备用金借:现金贷:银行存款
、各种费用录入:
费用按分类可分为:办公费、差旅费、职工薪酬、业务招待费、广告费、折旧费、租赁费、各项税费等等。
借:管理费用 ---子科目
贷:现金或银行存款
、计提工资、折旧:
计提工资:借:管理费用
贷:应付工资--- 职工薪酬--- 职工薪酬
发放工资:借:应付工资--- 职工薪酬
贷:现金或银行存款
计提折旧:借:管理费用--- 折旧费
贷:累计折旧
、结转销售成本:
根据本期销售产品,对应库存商品,结转本期的产品成本。
借:主营业务成本
贷:库存商品
、计算本期应缴纳的各种税金:
增值税:当月要缴纳增值税时:
借:应交税费 --- 应交增值税 --- 转出未交增值税
贷:应交税费 --- 未交增值税
实际缴纳:
借:应交税费 --- 应交增值税 --- 已交税金
贷:银行存款
结转税金:
借:应交税费 --- 未交增值税
贷:应交税费 --- 应交增值税 --- 已交税金
若当月不要缴纳增值税时,不要做账务处理,只体现在进项税额留抵
附加税:在增值税的基础上,分别按7%征收的城建税和3%的教育费附加和地方教育附加 2%。但本期不用计提,只在实际缴纳后做会计凭证:实际缴纳:
借:应交税金 --- 城市维护建设税
借:应交税费 --- 教育费附加
借:应交税费 --- 地方教育费附加
贷:银行存款
结转:
借:主营业务税金及附加
贷:应交税费 --- 城市维护建设税
贷:应交税费 --- 教育费附加
贷:应交税费 --- 地方教育费附加
3、凭证审核并过账:
凭证编制结束后,逐一审核,确认无误后,登记入账。
4、结转本期损益,编制凭证汇总表:
借:本年利润
贷:主营业务成本、管理费用、营业费用、财务费用等费用类科目
借:主营业务收入、营业外收入等收入类科目贷:本年利润
5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表
6、国地税申报