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档案转出告知书

档案转出告知书

档案转出告知书

本人,身份证号码:,已知晓在就业后档案转出期间,不享受采暖补贴、住房补贴、未就业人员医疗保险等有关待遇,并且承诺,从就业单位离职后,档案原渠道转回,不许转往第三方。

附:身份证复印件

本人签字:

年月日

员工档案调入、转出”操作流程

惜才员工档案调入、转出操作程序 一、档案调入 (一)所需材料 1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件; 2、本人人事档案(包括:学籍档案、工作档案、党团档案等);(二)办理流程 1、确认员工入职手续已办理,依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况,办理档案转入手续; (1)档案为“自带”的,经审核符合存档要求后接收人事档案,并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室); (2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的,出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为:同城10天,异地30天),通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室); (3)档案原在西安市人才服务中心托管的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;

(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续; (注:签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份,填写《代理人员信息卡》一张); 2、审核员工人事档案,接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定,仔细审核档案是否符合接收要求。 (注:在收取档案时,办理档案托管的人员所持档案必须密封,个人不得随意打开,如档案已经开封,让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。) (1)符合存档要求的 1)完全符合要求,档案材料齐全的,将档案编号、登记入册; 2)符合要求,但缺少材料的,将档案编号、登记入册,并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐; (2)不符合存档要求的,退其本人并告知其不能接收的原因,要求限期补齐档案材料,办理存档手续; 二、档案交接 1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收,并于接收当天下午16:30前移交至“档案管理员”,由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后,妥善保管; 2、将所收的员工档案,填写《惜才档案材料移交明细表》(一式两份),限期与中心档案管理部门进行交接(双方签字确认);

档案调转函

每当毕业季来临,不管是学生还是学校,都会忙得一团糟。因为有一大堆的文件要处理,有档案的,有学籍的,有户口的……这些文件如果没有处理好,那将会带来巨大的麻烦。比如,其中的党员关系的调转就是一个麻烦的事情。 对于党员关系,一般都需要进行调档,即档案的调转。一般程序是这样的: 1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校; 2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。 5.调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。 6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算,医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。 在调转档案时,常常需要用到调转函,关于调转函的填写,许多人可能不清楚,为此新疆英才网招聘顾问专门搜集了一些调转函的范文,可以作为一个模板进行填写,方便而快捷,可以省下许多功夫。 范文一 党组织关系调档函 兹有我单位XXX同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章) XXXX年XX月XX日单位名称: 单位电话: 地址: 邮编:

档案转入、转递与转出须知

档案接转须知 目录 1.档案转入须知 2.档案转递须知 3.档案转出须知 正文 档案转入须知 一、政策依据 (一)《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》(人发〔1996〕1一八号)。 (二)《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》(成人发〔1997〕50号)。 二、办理条件 (一)工作要求 1.工作单位性质 工作单位须具有法人资格,满足下列条件之一: (1)国有企事业单位、党政机关、社会团体(编外聘用,需纳入人事代理的);

(2)非国有企业; (3)个体工商户(限户主)。 2.工作单位注册地 工作单位注册地满足下列条件之一: (1)在成都市六城区内; (2)在成都市郊区(市)县(在成都市六城区拥有个人房产); (3)在成都市外(限成都市户口)。 3.出国(境)工作(限成都市户口)。 (二)档案要求 1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体; 2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外)。 三、办理流程 (一)持以下材料到成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)开具《商调函》(《调档函》): 1.有效身份证原件(如系代办,则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份); 2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明(市人才中心代理单位员工除外); 3.原工作单位出具的离职文件(限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员,成都市内的国有企业人员); 4.现工作单位出具的介绍信(限市人才中心代理单位员工); 5.房屋产权证,若无,则提供购房合同和物管公司开具的入住证明(限成都市郊区(市)县就业,且在成都市六城区拥有个人房产);

调档函(仅适用于人事档案(关系)转入)【模板】

调档函东人社调******号 (仅适用于人事档案(关系)转入) : 兹有同志,身份证号,其人事档案由你单位管理,现其本人要求流动,请按下列意见办理: 1、请将其人事档案通过机要交通或派专人送至我单位,档案内并附《流动人员人事档案转递通知单》及《流动人员档案材料目录》。 2、此函不作为户口迁移的凭证,有效期60天。 此函须双面打印,转出档案请参考调档须知(详见背面)。 申请人联系电话: 机要通讯地址:广东省XX市南城街道鸿福路199号XX市民服务中心 综合服务二区G59室(收) 邮政编码:****** 联系电话:******** 年月日 防伪提示:可使用微信“扫一扫”查看申请事项的办事详情。

注:档案转出时,请在档案袋右下角注明我办发函字号,并按“机要通讯地址”邮寄档案,否则我局无法接收。 调档须知 根据调档人员的具体情况,请原档案保管单位核实档案中是否具备以下资料: 1、毕业生报到证或派遣证;学籍材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表)。非全日制大中专毕业生应有《吸收录用干部审批表》。 2、2015年之前派遣的高校毕业生如缺少转正定级材料的,请补充完善后再寄档,有关单位不予办理的请提供文件依据。 3、评聘专业技术职务、考绩、审批材料(包括:初级、中级、高级)。 4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。 5、服兵役的材料(包括《入伍登记表》或《入伍通知书》;转业或复员时的《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书)。 6、履历、自传类材料。 7、其他材料,如鉴定、考核、考察、奖惩、工资任免等材料。 若缺少有关资料,请告知调档人员,补充完善资料后办理手续。

关于外埠进京落户人员档案和社会保险关系转移问题的批复

关于外埠进京落户人员档案和社会保险关系转移问题的批复 昌平区劳动和社会保障局: 你局《关于外地进京落户人员档案关系转移问题的请示》(昌劳社报[2004]31号)收悉,经研究,现将外埠进京落户的城镇人员(以下简称进京落户人员)有关问题批复如下: 一、档案转移 (一)因调动工作进京落户人员 因调动工作进京落户人员是指经人事、劳动保障部门正式办理调转关系的进京落户人员。参照国家劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[1992]33号,以下简称33号文件)第18条规定,应由调动的申报单位在落户30日内将档案转交其新的工作单位。 (二)由于其他原因进京落户人员 1、参照《关于印发〈北京市失业保险规定实施办法〉的通知》(京劳社失发[1999]129号,以下简称129号文件)第18、19条的规定,来京前有用人单位,来京后失业的进京落户人员应由用人单位为其出具终止、解除劳动(聘用)合同或者工作关系的证明以及《失业保险登记证》,并将其档案于落户后30日内移交进京落户人员户籍所在地区县劳动保障部门。区县劳动保障部门接到档案7日内,将档案转移到其户籍所在街道劳动保障部门管理。 2、来京前已经失业的进京落户人员,来京后无论是否继续失业都应先由其原档案管理部门按上述程序办理档案转移。 (王世荣的注释:来京前已失业,档案在那里,那里按程序1办理档案转移;包括出具终止、解除劳动(聘用)合同或者工作关系的证明以及《失业保险登记证》; 我觉的主要有2点:一是档案中要有相关的当时申请及批准其人为失业人员的材料,二是转移档案时按规定方式转移即劳动局开具《城镇失业人员档案转移通知书》 3、来京前未建立过档案且在法定劳动年龄内的进京落户人员,落户后可向户籍所在地区县劳动保障部门提出建立档案申请。参照129号文件第20条规定,区县劳动保障部门依下列程序建立档案: (1)审核建档人员的《户口簿》、《身份证》;

人事档案接收证明范本

人事档案接收证明范本 人事档案代表单位组织和上级领导对个人进行全方位的跟踪监督,相伴终身。 以下是为你整理的人事档案接收证明范本,希望能帮到你。 档案存放证明范本一、学生档案学校管理。 毕业后,如果找到工作,拿报到证去学校提档案。 如果二年内找不到工作,学校就会把档案移交到当地人才市常二、关于档案托管。 在毕业生没有找到工作单位,或是工作单位无权管理人事档案的情况下,应将档案交人才交流中心托管。 人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜,另外也能够为托管人办理社会保险。 办理档案托管需要户口本,毕业证。 大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。 市、区劳动局也可以托管职工档案。 户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。 档案托管时间与计算工龄没有直接联系,有人说:可以按照你办托管的时间计算工龄是不准确的。 例如:失业一年,档案是托管的,但不能计算工龄。 现在人员流动性比较大,档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。 她们就好像你不变的单位,不论你是否就业,不论你在国有、私营企业工作,她们都可以为你办理一些事情。 比如:职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。 再说,退休时如果没有档案,就非常麻烦的。 所以,托管还是有合理之处的。 现在有些国企还没有实行人事托管,还可以保管职工档案。 在私企工作就只能办理托管了。 如果你实在不愿意出托管费,你可以先把档案提出来,自己保管好。 以后找到可以保管档案的单位,再把档案交给单位保管。 注意意不要损坏圭寸口纸。 21.首先档案这档子事说大不大,说小也不小,不过,还是尽早处理比较好;2.个人档案在你上大学期间,存于大学的档案室。 你上的什么大学,就在什么学校;3.你毕业后,如果单位同意接收并替你保管,则最好转移到公司所在地人才市场,因为档案放在学校虽然也是安全的,不过,你每个月还是要缴存档案保管费,虽然不多,也是钱。 而如果公司代管,一般都是由公司缴费;4.如果公司不代管,档案可以放在学校,一般可以存放两年左右,只要你不去办理,学校都会给你保管好的;达到一定期限后(每个学校不一样), 学校可

人事档案转移制度

转递制度是关于企业人事档案转投递的制度。 档案的转递一般是由工作变化等原因引起的,转递的大致程序如下!下面就随爱汇网一起来了解下吧!人事档案转移制度范本篇1第一条取出应转走的档案第二条在档案底账上注销第三条填写《转递人事档案材料的通知单》第四条按发文要求包装、密封档案在转递中必须遵循保密原则,一般通过机要通道转递,不能交由本人自带。 另外,收档单位在收到档案,核对无误后,必须在回执上签字盖章,且及时退回。 人事档案转移制度范本篇2一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取,严禁邮寄或交干部本人自带。 二、转出的档案必须是按《干部档案整理工作细则》的要求整理过的档案,不得扣留材料或分批转出。 三、因干部职务或干部管理体制变动,干部管理权限发生变化时,原干部档案管理部门应在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。 四、转递人事档案或档案材料,转出单位应逐项填写《转递干部档案(材料)通知单》,与干部档案或档案材料一并严密包封。 对成批移交的档案或档案材料,转出单位应填写《干部档案(材料)移交清单》,一式两份。 五、接收单位收到干部档案或档案材料,检查核对无误后,将回执或移交清单签字盖章并及时退回转出单位。 转出干部档案或档案材料一个月后,尚未收到回执的,转出单位

应主动向接收单位查询、索要。 人事档案转移制度范本篇3一、责任单位和责任人责任单位:哈尔滨市人才服务局流动人员人事管理处责任人:承办人、处长、分管局长二、审批权力行使依据黑龙江组织部、黑龙江省人事厅、黑人联字[1991]26号《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》第二条(一)各级政府人事部门所属人才交流机构的党团组织,可代管流动人员的党团组织关系。 (二)国家计划内分配的应届中专以上毕业生,自愿到外商投资企业,外国企业驻华代表机构、乡镇企业、民办科研机构工作的,经毕业生分配部门分配后,由人才交流机构按流动人员进行管理。 (三)各级政府人事部门所属人才交流机构,要认真做好流动人员人事档案、人事关系的管理工作,为委托保管人事档案、人事关系的人员提供人事管理方面的服务,切实承担起流动人员人事管理的责任和义务。 第三条(一)接转流动人员的人事档案及人事关系,要视流动人员原单位的人事管理权限办理接转手续;原单位有人事调配权的,可直接办理接转手续;否则,要通过该单位有人事调配权的上级主管部门办理接转手续。 (二)应届中专以上毕业生自愿到外商投资企业、外国企业驻华代表机构、乡镇企业、民办科研机构、私人企业以及自费出国留学或自谋职业的,由毕业生分配部门分配后再由毕业生的接收单位(自费出国留学、自谋职业的由本人)与人才交流机构签订该毕业生的人事档

离职员工档案的交接转移

离职员工档案的交接转移 作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置 离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工…… 离职员工档案的交接转移 企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。 根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级 劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人 被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党 党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场 的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。 企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。 被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项: (1)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带; (2)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案 转递通知单”的基础上登记,并密封包装; (3)对转出的材料,不得扣留或分批转 出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。 企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政审方面的材料,包

档案托管证明范本

档案托管证明范本 档案托管证明范本落户政策,1、挂靠对象:人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。 2、户口性质:本中心所设户口为集体户口,主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠,原则上以两年为期。一旦条件具备,挂靠者户口应及时从中心转出。 3、户口迁入: 第一类人员:杭州市区以外迁入 进杭入户条件 办理程序 研究生毕业 档案转入市人才中心; 审核入户应提交材料,与本中心签订户口托管协议; 应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户; 往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开

具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。 1、应届普通高校本、专科毕业; 2、在杭落实就业单位。 档案转入市人才中心; 审核入户应提交材料,与本中心签订户口托管协议; 凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。 1、历届普通高校本科毕业(无学位证书者须到毕业学校开具相关证明); 2、在杭落实就业单位; 3、年龄45周岁以下。 档案转入市人才中心; 审核入户审批材料,凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》原件及复印件、社保部门出具的

档案托管证明-证明书

档案托管证明-证明书 人事关系(档案)托管证明(参考文本) 人事关系(档案)托管证明 xxx,男,身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管,其档案编号为:xxxxxxxxxx。 特此证明 xxx人才交流服务中心 二00x年x月x日 2 人事关系(档案)托管证明 人事关系(档案)托管证明 xxx,男,身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管,其档案编号为:xxxxxxxxxx。 特此证明 xxx人才交流服务中心 二00x年x月x日 3 人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。 2、户口性质:本中心所设户口为集体户口,主要为来杭创业的

各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠,原则上以两年为期。一旦条件具备,挂靠者户口应及时从中心转出。 3、户口迁入: 第一类人员:杭州市区以外迁入 进杭入户条件 办理程序 研究生毕业 档案转入市人才中心; 审核入户应提交材料,与本中心签订户口托管协议; 应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户; 往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。 1、应届普通高校本、专科毕业; 2、在杭落实就业单位。

企业迁移通知书

第一步、工商办理,先从注册地工商局迁出(必带资料:1 营业执照正副本 2 委托书 3 情况说明 4、公章)执照当场老师会收掉,然后老师会给一份《企业迁移通知书》。 第二步、接着去所要迁入地的工商局办理营业执照(必带资料:1 企业迁移通知书 2 公司变更审核表 3 委托代理人证明 4 公司变更登记申请书 5 股东会决议 6 公司新章程或章程修正案 7 公章)5个工作日后出《营业执照》。 第三步、组织机构代码证办理(必带资料:1、营业执照复印件一份 2 、代码申报表 3、法人、股东、代办人二代身份证复印件各一份)2-4个工作日出《组织机构代码证》。 第四步,税务登记证办理,先从税务网上插上ca申请迁出,里面有具体格式,跟提示操作就行,填完提交,当场打印出回执单,2-5个工作日内及时上网查看批复结果,如果核实没有问题,就会有批复结果,当场打印出结果单《注销税务申请书》 第五步,带以下资料去陆家浜市局受理(必带资料:1 网上迁移注销回执单 2 新的营业执照、代码证和旧的税务登记证原件及复印件 3 新地址的房屋资料一套 4 迁移注销税务申请书加盖公章)提交以上材料老师当场会给一份迁出注销税务登记受理单,然后再去找专管员老师清票,然后带着迁移注销税务登记审批表和迁移注销税务登记清税,清票申请审核表找所长签字,接着去注册地税务大厅受理,5个工作日后出一份《准予迁出税务通知书》。第六步,带以下资料去迁入地税务局办理税务(必带资料:1 营业执照和代码证复印件各一份 2 验资报告、章程、决议和房屋资料复印件各一份 3 法人、股东、代办人身份证复印件各一份 4 准予迁出通知书原件 5 税务登记表一份 6 房屋、土地、车船情况登记表一份 7 承诺书一份)5个工作日出《税务登记证》。篇二:有限公司变更为股份有限公司提交材料目录有限公司变更为股份有限公司提交材料目录 注: 1.“选择项”栏由工商部门填写;“说明”栏注明提交的文件、材料是原件还是复印件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。 2.提交材料涉及签署的,自然人由本人签字,法人和其他组织由法定代表人或负责人签字,并加盖公章。 3.申请书与其它申请材料应当使用a4型纸。手工填写申请书和签字请使用黑色钢笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。 4.董事、监事、经理、董事长、身份证件应当正反面复印粘贴,同一个人担任多个职务的,只需在“职务”栏罗列所有担任职务,无需重复粘贴。 5.有限公司的全体股东应当以经评估、审计的净资产折股为股份有限公司的注册资本,股份有限公司的发起人应当与有限公司的股东相同,用于折股的净资产不得低于有限公司的注册资本。 6.股份有限公司章程由全体发起人签署。 7. 股东会决议由股东签署、创立大会决议由会议主持人和出席会议董事签署、董事会决议由董事签字、监事会决议由监事签字。 8.职工代表大会决议由职工代表签字或盖职代会章、或盖工会章,职工大会决议由全体职工签字。 公司迁移流程 一、工商变更注册地 1、带原企业的营业执照(正、副本)在县领取《企业迁移申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》一式四份; 2、填写企业迁移申请表,且迁入地工商局盖章准迁入; 3、拿迁移表到迁出地工商局盖章准迁出; 4、迁出地工商局移交档案(即注册时档案)自带或者邮寄; 5、迁入地收到迁出地档案后进行企业登记; 6、变更后的工商局(迁入地)办理营业执照;

跳槽员工五险一金及档案转移方法

跳槽员工五险一金及档案转移方法 现在大学毕业生工作跳动频繁,有的人往往忽略了五险一金以及档案的重要性,等到需要时候后悔莫及。 五险一金迁移,特别是外地甚至跨省迁移,会有点头疼,其实过程都无非大同小异。 以下是本人迁五险一金以及档案的经历,写出来方便将来人: 五险一金,五险分为养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险,一金是住房公积金。 当你辞职或者合同到期后,其实真正牵涉到的只有养老保险,医疗保险和住房公积金,或许还有失业保险,当然你必须要真正失业。递交辞职报告领导同意后,按照单位离职规定办好各项离职手续:工作交接,使用单位物品归还等等。此时你人是可以离开单位了,但是下面所有迁移工作才刚刚开始。 首先,你原单位人事部门会在10天之内,去劳动社会保障局为你办理社保停交手续(也就是五险部分,社保局只负责你五险部分),南京一般在水西门社保局参保的比较多。原单位人事部人会带回来两联社保关系变动表,和终止解除劳动关系备案。这时,他们会打电话通知你到原单位来领取相关变动表。两联社保关系变动表个人一份,原单位一份,终止解除劳动关系备案个人拿原件,单位拿复印件。此时原单位还必须按照劳动法规定,为你出具《终止劳动合同证明》(此证明很多人会忽略,相当重要,将来到新单位报道必须要出具此证明),另外还有原来你们之间签的劳动合同一式两份,你个人有权要回属于自己那份。原单位如果有保存档案权利,将把另一份劳动合同以及社保关系变动表保存到你档案中,第二天送至南京人才市场(北京东路)进行拖管。如果原单位没有档案保存权利,你有权要求原单位将你另一份劳动合同以及社保关系变动表送至南京人才市场放入你档案里,因为社保关系变动表关系到的是你的工龄问题,虽然现在我们还没这方面意识,但是频繁调动工作,只有社保关系变动表可以显示出你工龄多少,将来你退休后养老金会有多少。此时终止、解除劳动合同关系备案下联有个失业保险待遇申报表。如果你离职后还没有工作,可以申报失业保险,按南京最低生活保障,每个月500块领取。一年工龄可以领两个月,两年工龄可以领四个月,依次类推,有上限。如果你真的还没有工作着落,可以要求原单位配合帮助你申请领取事业保险。如果你已经有了工作着落,建议还是不要领取了,诚信问题,另一方面南京社会保障局会在每周的工作日安排一天的培训,必须到场,否则不发,以次证明你到底有没有新工作。到这里,你所要和原单位做的告一段落。 我主要说的还是如何迁往外地,其实本地迁移也以此类推的。当你带着你的离职证明在新单位报道后,按照新劳动法,他们必须为你从第一个月开始缴纳五险一金。刚才说的五险一金其实变动时可以动的只有养老保险,医疗保险和住房公积金。那我就分别对于这三个如何转说起吧。新单位只会配合帮你转养老保险,因为只有养老保险是唯一可以同一帐户续交的。首先,新单位人事部会去当地社会保障局帮你领取一张接受函,代表我这个城市可以接收你南京的该人养老保险迁入。当然我说的是一些比较好点单位。有的单位是让你自己去当地劳动社会保障局领取接受函的,记得你去之前一定要求新单位开具在当地该单位工作的证明。此时,带上你

五险一金及档案转移问题解释

现在大学毕业生工作跳动频繁,有的人往往忽略了五险一金以及档案的重要性,等到需要时候后悔莫及。 五险一金迁移,特别是外地甚至跨省迁移,会有点头疼,其实过程都无非大同小异。 以下是本人迁五险一金以及档案的经历,写出来方便将来人: 五险一金,五险分为养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险,一金是住房公积金。 当你辞职或者合同到期后,其实真正牵涉到的只有养老保险,医疗保险和住房公积金,或许还有失业保险,当然你必须要真正失业。递交辞职报告领导同意后,按照单位离职规定办好各项离职手续:工作交接,使用单位物品归还等等。此时你人是可以离开单位了,但是下面所有迁移工作才刚刚开始。 首先,你原单位人事部门会在10天之内,去劳动社会保障局为你办理社保停交手续(也就是五险部分,社保局只负责你五险部分),南京一般在水西门社保局参保的比较多。原单位人事部人会带回来两联社保关系变动表,和终止解除劳动关系备案。这时,他们会打电话通知你到原单位来领取相关变动表。两联社保关系变动表个人一份,原单位一份,终止解除劳动关系备案个人拿原件,单位拿复印件。此时原单位还必须按照劳动法规定,为你出具《终止劳动合同证明》(此证明很多人会忽略,相当重要,将来到新单位报道必须要出具此证明),另外还有原来你们之间签的劳动合同一式两份,你个人有权要回属于自己那份。原单位如果有保存档案权利,将把另一份劳动合同以及社保关系变动表保存到你档案中,第二天送至南京人才市场(北京东路)进行拖管。如果原单位没有档案保存权利,你有权要求原单位将你另一份劳动合同以及社保关系变动表送至南京人才市场放入你档案里,因为社保关系变动表关系到的是你的工龄问题,虽然现在我们还没这方面意识,但是频繁调动工作,只有社保关系变动表可以显示出你工龄多少,将来你退休后养老金会有多少。此时终止、解除劳动合同关系备案下联有个失业保险待遇申报表。如果你离职后还没有工作,可以申报失业保险,按南京最低生活保障,每个月500块领取。一年工龄可以领两个月,两年工龄可以领四个月,依次类推,有上限。如果你真的还没有工作着落,可以要求原单位配合帮助你申请领取事业保险。如果你已经有了工作着落,建议还是不要领取了,诚信问题,另一方面南京社会保障局会在每周的工作日安排一天的培训,必须到场,否则不发,以次证明你到底有没有新工作。到这里,你所要和原单位做的告一段落。 我主要说的还是如何迁往外地,其实本地迁移也以此类推的。当你带着你的离职证明在新单位报道后,按照新劳动法,他们必须为你从第一个月开始缴纳五险一金。刚才说的五险一金其实变动时可以动的只有养老保险,医疗保险和住房公积金。那我就分别对于这三个如何转说起吧。新单位只会配合帮你转养老保险,因为只有养老保险是唯一可以同一帐户续交的。首先,新单位人事部会去当地社会保障局帮你领取一张接受函,代表我这个城市可以接收你南京的该人养老保险迁入。当然我说的是一些比较好点单位。有的单位是让你自己去当地劳动社会保障局领取接受函的,记得你去之前一定要求新单位开具在当地该单位工作的证明。此时,带上你的接收函,和之前在你手上的社保关系变动表,去南京社会保障局(一般在水西门),可以委托别人办理,但最好出具一份委托书,以及双方身份证。南京社会保障局在收到你当地接收函后,将会采取公对公的方式,将你南京社保养老帐户上的个人所交部分的钱,打到当地社保局你的帐户中,从而完成养老保险的异地转移。备注:养老保险分统筹部分(就是单位替你交部分)和个人交部分,目前全国尚无办法异地转移统筹部分,只能转移个人所交部分,十7大上有代表提出此问题,尚在讨论中。 下面就是医疗保险问题。医疗保险之前你在南京工作,应该有张南京社会保障与医疗卡,拿着那张卡去药店和医院看病买药。所交的医疗保险的钱,是大于你卡上的总额的,你肯定要问为什么,因为既然是保险,差额部分当然是将来你生病报销保险部分。好吧,现在我要告诉你

2020年档案同意调出证明范本

档案同意调出证明范本 档案不能随意调出,下面是中国提供的档案同意调出证明,供参考借鉴! 广州南方人才资源租赁中心: 为照顾__________关系,拟安排_______同志到工作。具体意见,请按下列第(四)项办理: 一、如同意调出,请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处,待研究后另行函告。 二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配,请办好调动手续,于月日前介绍来我单位报到。 三、呈报有关部门,暂不同意调入,现将档案材料退回,请协助做好有关工作。 四、研究同意调出,现将该同志档案及有关材料转去你处,能否安排,请复函。 五、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。 六、 ___________________________________________________________ ____ 年月日 发函单位地址: 邮编:

联系电话:兹证明同志已于本公司解约,本公司同意其档案转出。 (原档案管理单位) 年月日 如果你的两次工作都在青岛的话,是不用转移的,只要在新公司续交就是了。如果不在同一市区,只要携带个人身份证和社保卡去你原来交社保的社保局打印你的社保凭证,再将凭证交给新的公司或社保局就ok了。他们会负责给你转的。我从青岛转到济南就是这样办的,很简单。 从法律的角度上来看,档案调走了,这不算解除劳动关系 建议你再去原关系办一下解除劳动关系的证明或者手续 找你新的单位人事给你写,证明你在新的单位,需要你的档案和户籍,再盖上公章(一定要盖公章) 我现从苏州到天津工作,办理档案转移时碰到点问题,请行家指点,谢谢! 我档案保存在“苏州市劳动就业管理中心”,几天前我委托朋友凭天津开出的商调信把档案取出并已寄到天津。过来后天津这边说随档案一起还应该有一份“同意调出函”,而且说可能需要我先把档案拿回苏州放到人才中心,然后再调出才能有“同意调出函”。 而我电话咨询了下苏州劳动就业管理中心,说是因为没人用,已经好几年不开这东西了,不过可以照顾我打一份。

公司迁移通知书

公司迁移通知书 篇一:公司迁移流程 第一步、工商办理,先从注册地工商局迁出(必带资料:1营业执照正副本2委托书3情况说明4、公章)执照当场老师会收掉,然后老师会给一份《企业迁移通知书》。 第二步、接着去所要迁入地的工商局办理营业执照(必带资料:1企业迁移通知书2公司变更审核表3委托代理人证明4公司变更登记申请书5股东会决议6公司新章程或章程修正案7公章)5个工作日后出《营业执照》。 第三步、组织机构代码证办理(必带资料:1、营业执照复印件一份2、代码申报表3、法人、股东、代办人二代身份证复印件各一份)2-4个工作日出《组织机构代码证》。 第四步,税务登记证办理,先从税务网上插上ca申请迁出,里面有具体格式,跟提示操作就行,填完提交,当场打印出回执单,2-5个工作日内及时上网查看批复结果,如果核实没有问题,就会有批复结果,当场打印出结果单《注销税务申请书》 第五步,带以下资料去陆家浜市局受理(必带资料:1网上迁移注销回执单2新的营业执照、代码证和旧的税务登记证原件及复印件3新地址的房屋资料一套4迁移注销税务申请书加盖公章)提交以上材料老师当场会给一份迁出注销税务登记受理单,然后再去找专管员老师

清票,然后带着迁移注销税务登记审批表和迁移注销税务登记清税,清票申请审核表找所长签字,接着去注册地税务大厅受理,5个工作日后出一份《准予迁出税务通知书》。第六步,带以下资料去迁入地税务局办理税务(必带资料:1营业执照和代码证复印件各一份2验资报告、章程、决议和房屋资料复印件各一份3法人、股东、代办人身份证复印件各一份4准予迁出通知书原件5税务登记表一份6房屋、土地、车船情况登记表一份7承诺书一份)5个工作日出《税务登记证》。 篇二:公司迁移流程 ()公司迁移流程 一、工商变更注册地 1、带原企业的营业执照(正、副本)在县领取《企业迁移申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》一式四份; 2、填写企业迁移申请表,且迁入地工商局盖章准迁入; 3、拿迁移表到迁出地工商局盖章准迁出; 4、迁出地工商局移交档案(即注册时档案)自带或者邮寄; 5、迁入地收到迁出地档案后进行企业登记; 6、变更后的工商局(迁入地)办理营业执照; 7、办理工商注册可同时联系地税相关部门。 二、组织机构代码变更 1、把变更后新企业工商执照(正、副本)及复印件到原技术监督局注销旧的组织机构代码证,出具迁出证明;

人事档案所在地证明

人事档案所在地证明 档案同意调出证明档案同意调出证明 广州南方人才资源租赁中心: 为照顾____ ______关系,拟安排__ _____同志到工作。具体意见,请按下列第( 四 )项办理: 一、如同意调出,请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处,待研究后另行函告。 二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配,请办好调动手续,于月日前介绍来我单位报到。 三、呈报有关部门,暂不同意调入,现将档案材料退回,请协助做好有关工作。 四、研究同意调出,现将该同志档案及有关材料转去你处,能否安排,请复函。 五、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。 六、 ___________________________________________________________ ____ 年月日 发函单位地址: 邮编: 联系电话:兹证明同志已于本公司解约,本公司同意其档案转出。 (原档案管理单位)

年月日 如果你的两次工作都在青岛的话,是不用转移的,只要在新公司续交就是了。如果不在同一市区,只要携带个人身份证和社保卡去你原来交社保的社保局打印你的社保凭证,再将凭证交给新的公司或社保局就ok了。他们会负责给你转的。我从青岛转到济南就是这样办的,很简单。 从法律的角度上来看,档案调走了,这不算解除劳动关系 建议你再去原关系办一下解除劳动关系的证明或者手续 找你新的单位人事给你写,证明你在新的单位,需要你的档案和户籍,再盖上公章(一定要盖公章) 我现从苏州到天津工作,办理档案转移时碰到点问题,请行家指点,谢谢! 我档案保存在“苏州市劳动就业管理中心”,几天前我委托朋友凭天津开出的商调信把档案取出并已寄到天津。过来后天津这边说随档案一起还应该有一份“同意调出函”,而且说可能需要我先把档案拿回苏州放到人才中心,然后再调出才能有“同意调出函”。 而我电话咨询了下苏州劳动就业管理中心,说是因为没人用,已经好几年不开这东西了,不过可以照顾我打一份。 我想问下,劳动就业管理中心和人才中心到底是怎样一个关系?开出的"同意调出函"是否同样有效?

人事档案接收证明

人事档案接收证明 人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源。 人事档案接收会出具哪些证明?以下是为你整理的人事档案接收证明,希望能帮到你。 人事档案接收证明一、流动人员人事档案接收 1、接收范围(1)辞职或被辞退的机关工作人 员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同 的专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(3)待业的大中专毕业生的档案 ;(4)自费出国留学人员 的人事档案;(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业 聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档 案;(7)其他流动人员的人事档案。 2、办理手续(1)单位委托管理人事档案。 由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案委托管理合同, 并提供员工档案所在地。 由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。 档案转入后,人才服务机构提供相关人事服务。 (2)个人委托管理人事档案。 由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续,手续齐全当场办理。 待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同,人才服务机构提供相关人事服务。 3、注意事项非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部 门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入 本市管理的除外)。 二、流动人员人事档案转出 1、转出事由流动人员因录用,新单位具有保管档案资格或委 托其他人才中心或职介所保管,并要求转出的;流动人员因退工或其他原因,要求档案转至街 道的。 2、转出手续录用单位具有保管档案资格的,由单位工作人员凭档案凭证、调档函(党委盖 章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续。 录用单位委托其他人才中心或职介所保管的,由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、 调档函、工作证办理调档手续。 个人要求档案退至街道的,凭档案凭证、劳动手册(如无劳动手册需带户口簿)办理手续。 档案中退工手续须齐全。 退工手续不全的,个人须补办退工手续或提供户口所在区(县)职介所开具的同意接收档案 的证明。 原工作单位已注销的,须提供工商局出具的单位注销证明。 3、注意事项新录用单位调档的,原工作单位须已办妥退工手续。 集体户口或党组织关系挂靠的须先行转出。

公司迁移通知书

篇一:公司迁移流程 第一步、工商办理,先从注册地工商局迁出(必带资料:1 营业执照正副本 2 委托书 3 情况说明 4、公章)执照当场老师会收掉,然后老师会给一份《企业迁移通知书》。 第二步、接着去所要迁入地的工商局办理营业执照(必带资料:1 企业迁移通知书 2 公司变更审核表 3 委托代理人证明 4 公司变更登记申请书 5 股东会决议 6 公司新章程或章程修正案 7 公章)5个工作日后出《营业执照》。 第三步、组织机构代码证办理(必带资料:1、营业执照复印件一份 2 、代码申报表 3、法人、股东、代办人二代身份证复印件各一份)2-4个工作日出《组织机构代码证》。 第四步,税务登记证办理,先从税务网上插上ca申请迁出,里面有具体格式,跟提示操作就行,填完提交,当场打印出回执单,2-5个工作日内及时上网查看批复结果,如果核实没有问题,就会有批复结果,当场打印出结果单《注销税务申请书》 第五步,带以下资料去陆家浜市局受理(必带资料:1 网上迁移注销回执单 2 新的营业执照、代码证和旧的税务登记证原件及复印件 3 新地址的房屋资料一套 4 迁移注销税务申请书加盖公章)提交以上材料老师当场会给一份迁出注销税务登记受理单,然后再去找专管员老师清票,然后带着迁移注销税务登记审批表和迁移注销税务登记清税,清票申请审核表找所长签字,接着去注册地税务大厅受理,5个工作日后出一份《准予迁出税务通知书》。第六步,带以下资料去迁入地税务局办理税务(必带资料:1 营业执照和代码证复印件各一份 2 验资报告、章程、决议和房屋资料复印件各一份 3 法人、股东、代办人身份证复印件各一份 4 准予迁出通知书原件 5 税务登记表一份 6 房屋、土地、车船情况登记表一份 7 承诺书一份)5个工作日出《税务登记证》。 篇二:公司迁移流程 公司迁移流程 一、工商变更注册地 1、带原企业的营业执照(正、副本)在县领取《企业迁移申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》一式四份; 2、填写企业迁移申请表,且迁入地工商局盖章准迁入; 3、拿迁移表到迁出地工商局盖章准迁出; 4、迁出地工商局移交档案(即注册时档案)自带或者邮寄; 5、迁入地收到迁出地档案后进行企业登记; 6、变更后的工商局(迁入地)办理营业执照; 7、办理工商注册可

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