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金钥匙服务

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金钥匙的服务宗旨是在不违反法律和道德的情况下,为客人不是无所不能,而是竭尽所能提供一切服务。

1.金钥匙概述

“金钥匙”的全称为“国际饭店金钥匙组织”(UICH),是一个国际性的饭店服务专业组织。金钥匙服务,最早是法国在1929年率先提出的,他们将“客人委托、饭店代办”式的个性化服务上升为一种理念。1952年,在此基础上成立了饭店业委托代办的组织——金钥匙组织。经过70多年的发展,国际饭店金钥匙组织已有34个国家和地区的4500多名成员。1997年1月,在意大利首都罗马举行的第45届国际饭店金钥匙年会上,中国饭店金钥匙被接纳为国际饭店金钥匙组织第31个成员国团体会员。

“金钥匙”的英文为Concierge,词义为门房、守门人、钥匙看管人,其原型是十九世纪初期欧洲饭店的“Concierge”(委托代办)。而古代的Concierge是指宫廷、城堡的“钥匙保管人”。从“委托代办”的含义可以看出:“金钥匙”的本质内涵就是饭店的委托代办服务机构,演变到今天,已经是对具有国际金钥匙组织会员资格的饭店的礼宾部职员的特殊称谓。“金钥匙”已成为世界各国高星级饭店服务水准的形象代表,一个饭店加入了金钥匙组织,就等于在国际饭店行业获得了一席之地;一个饭店拥有了“金钥匙”这种首席礼宾司,就可显示不同凡响的身价。换言之,大饭店的礼宾人员若获得“金钥匙”资格,他也会倍感自豪。因为他代表着全饭店的服务质量水准,甚至代表着饭店的整体形象。“金钥匙”也是现代饭店个性化服务的标志,是饭店内外综合服务的总代理。它的服务理念是在不违反当地法律和道德观的前提下,使客人获得“满意加惊喜”的服务,让客人从进入饭店到离开饭店,自始至终都感受到一种无微不至的关怀和照料。

“金钥匙”是饭店综合服务的总代理,被誉为“万能博士”,其佩戴的两把交叉的金钥匙,意味着尽善尽美的服务,也象征着为客人解决一切难题。金钥匙的服务内容涉及面非常广泛,能够充分满足客人的各种个性化需求,包括计划安排在国外城市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅程安排;照顾好那些外出旅行客人和在国外受训的客人的子女;可以向客人提供市内最新的各种信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的入场券;甚至可以为客人把金鱼送到地球另一边的朋友手中。只要找到“金钥匙”,他会竭尽全力为客人安排好一切。

金钥匙的服务理念就是满意加惊喜,随着金钥匙服务理念在我国饭店业的普及,目前“金钥匙”已成为饭店服务档次的体现,高档饭店都以拥有“金钥匙”为荣。一个饭店有无“金钥匙”是评定该饭店服务水准的一个标准,同时也将是饭店评报星级的考核内容。

(1)国际金钥匙组织的历史

关于“Concierge”一词的来源,一种说法是来源于拉丁文,语意为“保管”、“管理”或是仆人;

另一种说法,即古代法语的衍生意思,这个词为“The Comte des cierges”(蜡烛伯爵,即保管蜡烛的人),是负责满足一些到豪华场所娱乐的贵族们的奇想和渴望,以及其他需求的人。古时,遍布在那些荒无人烟的边境地区,照顾过往的旅行商队的人,被称为“Concierge”,这种职业最终在中世纪传到欧洲,在一些知名的政府建筑、宫廷和城堡里,“Concierge”变成“钥匙的保管人”。1800年,随着铁路和游轮的增加并初具规模,旅游业欣欣向荣,现代饭店的“Concierge”便诞生了。费迪南德?吉列特先生是金钥匙组织的主要创始人,他为金钥匙事业呕心沥血,被尊称为“金钥匙之父”。

“金钥匙组织”是指全球饭店中专门为客人提供金钥匙服务并以个人身份加入了国际金钥匙组织的职员的国际专业服务民间组织。Les Clefs D'or是法文,就是法语“金钥匙”的意思。1929年10月,来自法国巴黎Grand Hotel饭店的11个委托代办建立了金钥匙协会,协会章程允许金钥匙们通过提供服务而得到相应的小费,他们发现那样可以提高对客服务效率,随之还建立了城市内的联系网络。欧洲其他的国家也相继开始建立类似的协会。1952年4月25日,来自9个欧洲国家的代表在法国东南部的在嘎纳举行了首届年会,并创办了“欧洲金钥匙大饭店组织”(L' Union Europeene des Portiers des Grands Hotels)简称UEPGH。1970年改名为UIPGH(Union International Portiers Grands Hotels),1994年改名为UICO(Union International Les Clefs D'or)。1997年又变成了今天的名称“UICH”(Union Internationale Des Concierges D'Hotels)。

(2)中国饭店金钥匙的发展

1929年,一群法国人创造了一种新的理念:饭店金钥匙服务。70年以后的1999年,几位年轻的中国饭店人经过若干年奋斗,将这一理念开始播种在中国这块古老而又新鲜的土地上。而今,改革开放的中国饭店业界已活跃着一群闪光金钥匙的身影。他(她)们在努力追求达到极致——尽善尽美的个性化服务。现在,在中国的饭店里,出现了这样一群年轻人:他们身着一身考究的西装或燕尾服,衣领上别着一对交叉的“金钥匙”徽号,彬彬有礼,永远地笑容满面,永远地机敏缜密,他们是国际金钥匙组织的成员——中国饭店金钥匙。

中国饭店金钥匙组织从1995年11月开始筹备,几年来,中国饭店金钥匙组织由小到大、由起步到合法注册,取得了可喜的发展。饭店金钥匙服务在中国的出现,最早是由著名爱国人士霍英东先生倡导引入白天鹅饭店的。在第一届中国饭店金钥匙服务研讨会上,他建议抓住时机,发展中国饭店金钥匙服务事业,创立中国饭店金钥匙服务品牌。同时国家旅游局和中国旅游饭店业协会领导对发展中国饭店金钥匙服务投入了大量的精力,给予了大量的扶持和指导。在新闻媒介广泛宣传下,中国饭店金钥匙服务事迹引起了同行业及社会各界的重视,中国饭店金钥匙服务的发展状况也开始被国际饭店金钥匙组织重视。1998年12月,中国饭店金钥匙组织经国家旅游局批准成立,划归中国旅游饭店业协会指导,并作为中国旅游饭店业协会下属的一个专业委员会。中国金钥匙组织是国际金钥匙组织第31个成员国团体会员。截止2001年2月底,中国饭店金钥匙组织已发展到了54个城市的178家饭店,共有248名会员,这支逐渐成长的饭店服务群体正在创造着更新的服务奇迹。

2001年1月,在国家旅游局、中国旅游饭店业协会和广州市政府的高度重视和精心组织下,在广州市成功地举办了第47届国际饭店金钥匙组织年会。此次年会,无论在组织、接待、服务等方面,再一次展现了中国饭店精致的服务魅力,获得了国际饭店金钥匙组织各成员国主席最高的赞誉,并对国际饭店金钥匙服务理念在中国得到发扬光大寄予了厚望。中国饭店金钥匙发展没有理由不成功,因为它拥有一个“满意加惊喜”、“在客人的惊喜中找到富有的人生”的崇高服务理念,它得到了一切关心旅游饭店事业的各级政府和领导的支持,得到广大饭店总经理的关爱和支持,得到广大宾客的欢迎。每一个金钥匙都为实践金钥匙服务理念和精神而不断地努力工作,创造了一个又一个美好的服务传奇,两把交叉的金钥匙正在发出更加灿烂的光芒,广大追求服务创新的饭店员工为之而奋斗着。

饭店金钥匙服务已被国家旅游局正式列入星级评定标准,规定三星级以上的饭店都应有金钥匙服务。饭店金钥匙服务对高星级饭店而言,是一种管理水平和服务水平成熟的标志,是在饭店具有高水平的设施、设备以及完善的操作流程基础上,更高层次饭店经营管理艺术的体现。饭店金钥匙服务对城市或地区旅游业而言,将对其服务体系的形象产生深远的影响。因为,中国饭店金钥匙是由一群富有丰富的服务经验,对中国旅游业发展和饭店发展负有历史使命感和责任感的人组成的,他们共同的任务是使中国的旅游饭店业能够与国际接轨,同时能够在国际上树起自己的品牌。这样,中国会吸引更多客人的光顾,饭店就有效益,行业就有发展。金钥匙不仅给各城市的旅游饭店业的创新服务注入了新的活力,而且对各城市旅游服务业的健康和良性互动发展来说也是一种动力。饭店金钥匙在中国的逐渐兴起,是我国经济形势的发展,以及旅游总体水平发展的需要,将成为中国各大城市旅游体系中的一个品牌,即代表着热情好客独具饭店特色的一种服务文化,并将成为该城市饭店业的一个传统。

2.金钥匙的作用

自1992年中国产生了第一名国际饭店金钥匙会员开始,金钥匙以其自身网络化、个性化的优势在中国旅游饭店业独领风骚。1988年5月,国家旅游局设立旅游饭店金钥匙专业委员会,把金钥匙服务作为饭店业一个服务项目,要求星级饭店“引入金钥匙服务”。从此,金钥匙在中国旅游饭店业的发展纳入了科学发展的轨道。

金钥匙的含义应包含五点内容:首先,金钥匙是一种服务标志,两把金光闪闪的交叉钥匙代表着饭店委托代办的两种主要职能:一把金钥匙用于开启饭店综合服务的大门,另一把金钥匙用于开启该城市综合服务的大门,也就是说,这是一种综合服务总代理的醒目标志。其次,金钥匙代表着饭店顶级的专业化服务,这种服务虽不是无所不能,但以“追求卓越、尽善尽美”为宗旨,涵盖了宾客所需要的接、送、买、订、寄、取、租、代等广泛的服务内容,凡是不违背法律和社会道德的服务,都是金钥匙服务的业务范畴。第三,“金钥匙”是对饭店中专门为宾客提供金钥匙服务的个人或群体的称谓,他们是饭店的形象大使和综合服务代言人,只有他们才有资格在由金钥匙组织指定的燕尾服上带上国际饭店金钥匙组织的交叉金钥匙徽章,为宾客提供金钥匙服务。第四,金钥匙是一个以友谊、协作为原则的合作网络,网络成员通过掌握丰富信息并使用共同的价值观和信息高速公路形成庞大服务网络,作为提供超常服务的强大保障。第五,金钥匙是个国际性专业化组织,该组织是全球饭店中专门为客人提供金钥匙服务并以个人身份加入组织而形成的国际专业服务民间组织。

金钥匙服务在广州率先引入饭店业后,于1995年11月召开了中国饭店金钥匙第一届服务研讨会,这标志着金钥匙在中国饭店业的正式开展。短短几年中,无论是从服务项目、服务理念拓宽深入上,还是在组织建设、人员素质方面都有了惊人的飞跃。中国金钥匙把服务精神置于个人利益之上,提出了“服务第一”的服务观念,提出了“在宾客惊喜中找到富有人生”的人生观和“在服务中实现自身价值”的价值观,从而向健康有序的方向发展。在长沙召开的中国饭店金钥匙第五届年会上,金钥匙组织把网络化发展的金钥匙和科技化的金钥匙作为新世纪中国饭店金钥匙的发展方向,以网络化、个性化、国际化、专业化的服务顺应了新世纪中国饭店业乃至世界饭店业的发展潮流。如今,金钥匙已成为国际性的服务品牌,是饭店的文化、服务的艺术,代表了饭店服务的最高水平和发展趋势。

最权威的饭店管理专家认为,金钥匙是高星级饭店管理的心脏与灵魂,它对于优化饭店管理、形成高素质的服务群体意义深远。概括地来讲,金钥匙在饭店管理、服务中的作用可用:“桥梁”、“中心”、“龙头”来形容,具体如下:

(1)“桥梁”——沟通宾客与饭店、饭店管理与服务的桥梁

宾客的需求是以最小的投入换取最好的享受,而饭店的需求毫无例外都是谋求效益的最大化。因此,二者之间的需求是需要沟通与磨合才能达到和谐。金钥匙给客人提供超值服务,

让宾客感到物有所值或物超所值,无疑是加强宾客与饭店沟通的有效途径。金钥匙在对宾客服务的过程中,也很好地协调了宾客关系,一改传统的饭店服务中餐饮、客房、康乐各自为战的局面,为宾客提供吃、住、行、游、购、娱一条龙服务,从而成为饭店服务的代言人和总代理。“有事请找金钥匙”已成为经常入住高星级饭店的高档客人的口头禅,进而达到宾客与饭店的及时沟通。

在传统的饭店管理和服务中,一般都实施四级垂直管理模式,一级对一级负责,好处是责任明确,分工细致,但由于管理链和服务链衔接不够紧密,对客服务的时效性、管理的时效性大打折扣,也影响了饭店最大的财富――员工创造力的发挥。金钥匙在饭店的出现,很好地弥补了这一不足,由于金钥匙提出的“创造性思维”、“越俎代庖”、“只重效果,不重过程”的工作理念,使工作时效性大大增强,并以其自身网络优势和综合服务代言人的特殊角色不再繁琐地逐级上报、批复,从而实现了服务链条的优化组合,使服务群体形成一个亲密合作、利益共享的高效群体,进而能以最快捷、最直接的方式把有关服务信息反馈到管理层,使传统的管理、服务沟通更加直接,联系更加紧密。

(2)“中心”——饭店收集社会信息的“信息中心”和了解宾客的“情报中心”

在当前的饭店经营中,明智的饭店经营者已把信息管理放到与人、财、物管理同等重要的位置,金钥匙利用网络组织无疑在信息管理中占有很大优势:在收集服务信息方面,一方面金钥匙可以通过组织内部的计算机网络了解有关订房信息,及国内各地的旅游饭店信息等;另一方面金钥匙可以与本地金钥匙会员联合,广泛收集社会服务信息,如饭店所在城市的政治、经济、文化、历史、工农业、商贸、旅游场所及有关业务等。如美国旧金山的金钥匙,除利用计算机查询外,用不同颜色的文件夹对信息进行分类,一般使用蓝色代表饭店,绿色代表旧金山的市情,红色代表酒乡,黄色代表游览胜地。在每一栏中有细分栏目,市情内有音乐、医疗、教育等,音乐包含音乐厅、歌剧院、爵士乐吧、钢琴吧、迪士高、夜总会等,饭店金钥匙每月都及时核对时间表,收集整理的信息与饭店各部门联网,为宾客提供准确周到的服务奠定坚实的信息基础。

在收集宾客信息方面,由于金钥匙是面对面接触客人的服务群体,金钥匙的客史档案往往是最精确、最优秀的客档,客人的喜好、生活习惯、性格、脾气都是客档记录的主要内容,如美国一名金钥匙能记住1000多辆车号,3000多名宾客姓名,保证了及时主动为客人服务。详实准确的客人信息往往是饭店改进管理、提供超常服务、铸造忠诚客源群体的有力武器。(3)“龙头”——引导饭店优质服务良性发展的龙头

金钥匙在许多饭店是服务的明星,他们看上去似乎无所不能,对客人而言,犹如一把万能钥匙,为他们解决一个又一个难题。高涨的工作热情、强烈的责任心、丰富的知识、体贴入微的关怀以及工作性质的要求、与饭店各部门长期所形成的和睦融洽的关系等,都决定着金钥匙有意或潜意识,甚至不自觉间引导培育饭店优质服务群体的形成。

①培训员工

金钥匙有较长的工作年限,接触的部门较多,积累了丰富的工作经验,深谙待客之道,是最佳的培训师。因此,金钥匙无论在工作中的言传身教,还是培训中对礼貌礼节、服务意识、服务技巧的示范,都有收到其他部门或个人所达不到的效果。

②对外联络

饭店往往与外界各单位有密切联系,如车站、机场、航空公司、旅行社、报社等。在这些单位中,大多数与委托代办业务直接相关,在与相关单位建立良好关系的同时,金钥匙无疑成为饭店对外联系的排头兵,也为饭店外联队伍建设做好铺路工作。

③为前台各部门提供准确、详实的宾客情报和社会信息

在信息化时代,谁拥有丰富的信息谁就掌握了胜利的武器,金钥匙的丰富信息引导着服务更趋个性化,饭店管理更趋科学化,引导饭店的服务群体愈来愈注重宾客的切身感受,为提

升服务质量,强化管理功能提供了第一手资料。

④组织员工的业余活动,增强集体凝聚力

在饭店组织的一些文体活动和联谊活动中,“金钥匙”利用其自身系统的社会关系,帮助联系和安排,落实活动的各项细节,使之有声有色,丰富了员工生活,加强了员工交流,使服务群体能够和谐配合,达到最佳的合作效果。

对于饭店各班组的工作,金钥匙往往会予以配合,并提出必要的帮助,使饭店“一条龙”的服务进行得更为顺畅,提高了饭店整体的服务质量,进而带动整个饭店的优质服务群体的顺利形成和良性发展。

总之,新世纪的金钥匙一定会更加辉煌,因为这个遍及全世界34个国家的国际组织,拥有一大批高素质、有朝气、肯进取的饭店从业者,他们具有强烈的使命感和良好的敬业精神,正如国际金钥匙组织创始人Ferdinand Gillet所说,“无论在世界哪个角落,金钥匙们都将倾尽全力,去延续我们肩负的使命,真诚服务于我们的职业,我们的饭店乃至整个旅游业”。

3.中国饭店金钥匙会员的任职资格和素质要求

(1)中国饭店金钥匙会员的任职资格

①在饭店大堂柜台前工作的前台部或礼宾部高级职员才能被考虑接纳为金钥匙组织的会员。

②21岁以上,人品优良,相貌端庄。

③从事饭店业5年以上,其中3年必须在饭店大堂工作,为饭店客人提供服务。

④有两位中国饭店金钥匙组织正式会员的推荐信。

⑤一封申请人所在饭店总经理的推荐信。

⑥过去和现在从事饭店前台服务工作的证明文件。

⑦掌握一门以上的外语。

⑧参加过由中国饭店金钥匙组织组织的服务培训。

(2)能力要求

①交际能力:乐于和善于与人沟通。

②语言表达能力:表达清晰、准确。

③协调能力:能正确处理好与相关部门的合作关系。

④应变能力:能把握原则,以灵活的方式解决问题。

⑤身体健康,精神充沛,能适应长时间站立工作和户外工作。

(3)业务知识和技能

①熟练掌握本职工作的操作流程,会说普通话和至少掌握一门外语,掌握中英文打字、电脑文字处理等技能。

②熟练掌握所在饭店的详细信息资料,包括饭店历史、服务时间、服务设施、价格等。

③熟悉本地区三星级以上饭店的基本情况,包括地点、主要服务设施、特色和价格水平。

④熟悉本市主要旅游景点,包括地点、特色、开放时间和价格。

⑤掌握本市高、中、低档的餐厅各5个(小城市3个),娱乐场所、酒吧5个(小城市3个),包括地点、特色、服务时间、价格水平、联系人。

⑥能帮助客人安排市内旅游,掌握其线路、花费时间、价格、联系人。

⑦能帮助客人修补物品,包括手表、眼镜、小电器、行李箱、鞋等,掌握这些维修处的地点、服务时间。能帮助客人邮寄信件、包裹、快件、懂邮寄事项的要求和手续。

⑧熟悉本市的交通情况,掌握从本饭店到车站、机场、码头、旅游点、主要商业街的路线、路程和出租车价格。

⑨能帮助外籍客人解决办理签证延期等问题,掌握有关单位的地点、工作时间、联系电

话和手续。

⑩能帮助客人查找航班托运行李的去向,掌握相关部门的联系电话和领取行李的手续。

四、中国饭店金钥匙服务项目

简单来说,“金钥匙”就是饭店的委托代办服务,隶属于各饭店前台礼宾部,它既是饭店内综合服务的代理,也是饭店内外旅游综合服务的代理。好的饭店都拥有自己的“首席礼宾司”,“金钥匙”是礼宾司的首领,客人可以通过他佩戴在衣领上交叉成十字型的金钥匙徽章辨认出来。两把交叉的金钥匙意味着尽善尽美的服务,意味着此人能满足客人在旅游中的各种需求。“金钥匙”被有经验的旅游者和商务人士描绘成“万能博士及某些方面的专家”,只要客人所提的要求在正常的范围内,“金钥匙”都可以提供帮助。

“金钥匙”提倡“个性化”的服务。由于他们经验丰富,几乎可以解决一切烦扰旅游者的问题。他会为客人处理所有的信件和留言,预订音乐会的入场券、订餐、推荐旅游路线、介绍好的饭店和商店。他还是一位旅游顾问、个人与生意上的助手、一位社会学顾问、一位自信的秘书以及能为客人做任何杂事的人,他致力于建立一个关系网,广交朋友,即使他无法立即解决难题,他也会通过朋友找到解决途径。饭店金钥匙的服务哲学,是在不违反法律的前提下,使客人获得满意加惊喜的服务。特别是目前中国的旅游服务必须要考虑到客人的吃、住、行、游、购、娱等方面内容。让客人从接触饭店开始,一直到离开饭店,自始至终都能感受到一种无微不至的关怀。

饭店金钥匙的一条龙服务,是从客人下榻饭店那一刻起,围绕住店期间的一切需要而开展的。例如从订房到安排车去机场、车站、码头接客人;根据客人的要求介绍特色餐厅,并为其预订座位;联系旅行社为客人安排好导游;当客人需要购买礼品时,帮助客人在地图上标明各购物点等等。最后当客人要离开时,在饭店里帮助客人买好车、船、机票,并帮客人托运行李物品;如果客人需要的话,还可以订好下一站的饭店,并与下一城市饭店的金钥匙落实好客人所需的相应服务。总之,让客人自始至终,都感受到一种无微不至的关怀与宾至如归的温馨感。从中人们不难想象饭店金钥匙对城市旅游服务体系、饭店本身和旅游者带来的影响。“金钥匙就应无所不能,在合法的基础上,客人的任何要求都能满足。”从中国饭店业的发展趋势来看,金钥匙将会越来越受重视。

饭店金钥匙对中外商务旅游者而言,是饭店内外综合服务的总代理,是一个在旅途中可以信赖的人,一个充满友谊的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化服务的专家。而在中国旅游的客人正在继续加深对饭店金钥匙的认识,以便知道如何获得饭店金钥匙的帮助。在中国的一些大城市里,金钥匙委托代办服务被设置在饭店大堂,他们除了照常管理和协调好行李员和门童的工作外,还负责许多其他的礼宾职责。

中国饭店金钥匙服务项目包括:

(1)行李及通信服务:运送行李、电报、传真、电子邮件等。

(2)问询服务:指路等。

(3)快递服务:国际托运、国际邮政托运、空运、紧急包裹、国内包裹托运等。

(4)接送服务:汽车服务、租车服务、接机服务。

(5)旅游服务:个性化旅游服务线路介绍。

(6)订房服务:房价、房型、折扣、取消预订。

(7)订餐服务:推荐餐馆。

(8)订车服务:汽车租赁代理。

(9)订票服务:飞机票、火车票、戏票。

(10)订花服务:鲜花预订、异地送花。

(11)其他一切合理合法服务:美容、按摩、跑腿、看孩子、邮票等。

金钥匙代表了饭店服务的最高的水平,体现了整体的方向,可以说是服务王冠上的最耀眼的一颗钻石。饭店的现代化市场竞争,是从最初的价格之争上长到较高的质量之争,最终要达到文化之争。二十一世纪的饭店,从经营方式到管理方式都将发生质的变化,而站在饭店最前端的饭店金钥匙,将利用不断积累的丰富知识(知识化服务)以及遍布全国各地的金钥匙服务网络(网络化服务),还有他特有的全方位管家式服务(助手化服务),满足宾客所有的需求。而作为一种新兴的全球饭店业知名品牌,金钥匙服务强调的是为每一位需要帮助的宾客,提供尽善尽美的个性化服务。正因为其独特的服务理念及自身不可抗拒的魅力,越来越多的饭店引入了金钥匙服务。金钥匙服务的引入,不光是为了提升饭店服务水平的档次,更重要的是为饭店的发展提供一个绝好的契机。金钥匙希望荣幸地为宾客提供值得信赖的服务,也希望在为每一位宾客服务的过程中,找到自己的人生价值。

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金钥匙服务案例分析

案例一: 一天上午,商务中心同事带着两位女外宾来到大堂见我。经过交谈,两位客人想要嘉兴二日游,但又不知道该去哪些景点。我向他们两位推荐了相关旅游线路,并与相关旅行社做好联系,且替他们安排了嘉兴的特色餐馆。第二天的上午在大堂碰到了客人,这一次与客人有了进一步的沟通,得知他们是美国哈佛大学的老师,他们这次计划在中国旅游一周,前一站是上海,这是第二站,还有两站依次黄山和九寨沟,对我安排的二日游表示非常的开心,但从沟通中隐约由于语言的障碍,所以对后面的细节安排还没定下来。客人离开后,我把从嘉兴到黄山再到九寨沟的交通线路和住宿提供了几个方案,晚上客人回酒店,我把方案提供给客人选择,并帮客人做了相关确定,最后,我给了客人一些行程中常遇到的句子,以中英文的形式写了下来,并把我的联系电话留给她们。若干星期后,我收到了一份从美国寄来的热情洋溢的感谢信,并附上一块哈佛大学的校徽。 案例二: 一天中午天气很闷热,还在太阳的照射下却下起来倾盆大雨,大堂门口加铺了防滑垫,伞套机也已摆好,法籍华人陈女士撑一把红色稠伞回到酒店,并把雨伞寄放在礼宾部,礼宾员寄放时检查出伞边缘少了一个塑料头,并温馨提醒客

人,陈女士当即表示可惜,因为这是她女儿买给她的。客人回房间之后,我和礼宾部经理沟通,联系了几家修理店,经过一个下午的努力,终于找到类似的伞头,修理完毕后。晚上陈女士来礼宾部取伞,我们将修好的伞递给客人,客人流露出喜悦的笑容。 案例三: 一天凌晨1点多,有一位常客欧先生拖着疲惫的身体来酒店办理入住,在办理入住过程的交谈中,欧先生表示其工作繁忙,自己只能4个多小时就要退房乘高铁去上海。前台的冯小姐温馨提醒客人是否需要叫醒服务和出租车服务,客人在确定相关事项之后回了房间。当天清晨6点不到,欧先生下来办完退房手续后,前台冯小姐递给欧先生二个打包盒,并告诉欧先生,根据欧先生客史喜好,准备了其中欧先生喜欢吃的茶叶蛋和黄金糕。并温馨提醒客人注意休息。

服务理念和服务意识培训

服务理念和服务意识培训 本人帮你们立出提纲,下面的内容需要结合实际情况进行解析,因为服务员之间的素质差距太大,所有要进行说明(白话)。 一、服务理念培训 1.服务力来自于对服务深刻的认识。 (1)认识对客服务在职业成就中的作用。 a、优质服务取决于态度,服务态度可以丰富生活质量; b、服务技巧是职业成就和个人成功的关键; c、服务技巧的养成和投入将会带来巨大的发展; d、只有培养创造顾客忠诚的技巧,企业和个人才会成功。 (2)服务质量是酒店的生命线。 a、没有质量,就没有生命; b、没有质量,就没有客人; c、没有质量,我们一切都是徒劳。 (3)服务质量是酒店的核心竞争力。 (4)服务质量是品牌的核心价值,是酒店发展的基本保障。 2.高品质产品和服务的六项要素。

(1)塑造“以客为尊”的理念; (2)以客为友; (3)提升服务品质; (4)超越期望; (5)缺憾的补救; 3.提高服务质量,需要解决的三个问题(1)怎样处理好个人与酒店的关系 第一、与公司共命运——事业成功之路。 1) 公司发展,我才能发展; 2) 以老板的心态要求自己; 3) 视自己为公司的老板; 4) 公司的事情就是自己的事情; 5) 带着热情多做一些工作; 6) 养成良好的工作习惯; 7) 为公司节约; 8) 热爱酒店。 第二、为酒店努力工作。 1) 工作是你生命的支柱;

2) 糟蹋工作就是糟蹋自己; 3) 不要对工作心存怨恨; 4) 让工作成为一种兴趣; 5) 主动争取更多的机会; 6) 出色地完成每一项工作; 7) 绝不寻找借口(敬业)。 第三、永不背叛酒店。 1) 忠诚是一种义务; 2)忠诚于酒店,忠诚于你的工作; 3) 决不出卖公司; 4) 做一个正直的人; 5) 永远要讲究诚实。 第四、公司兴亡、我的责任。 1) 坚守你的责任; 2) 责任是一种工作态度; 3) 履行你的职责; 4) 别在工作上被人看不起; 5) 公司兴亡,我有责任。

酒店金钥匙服务理念

酒店金钥匙服务理念 来源:餐饮管理发布时间:2008年02月25日点击数:1524 【字体:小大】【收藏】 酒店金钥匙的服务宗旨,是在不违反国家法律的前提下,使客人获得满意惊喜的服务。我们提供:从接待客人订房,安排车到机场、车站、码头接客人,根据客人的要求介绍各特色餐厅,并为其预订座位,联系旅行社为客人安排好导游,当客人需要购买礼品时帮助客人在地图上标明各购物点等等,最后当客人要离开时,在洒店里帮助客人买好车、船、机票,并帮客人托运行李物品,如果客人需要的话,还可以订好下一站的洒店并与下一城市酒店的金钥匙落实好客人所需的相应服务。 酒店金钥匙对中外商务旅游者而言,他们是酒店内外综合服务的总代理,一个在旅途中可以信赖的人,一个充满友谊的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化服务的专家。 酒店金钥匙服务理念 1、酒店金钥匙的服务宗旨:在不违反法律和道德的前提下,为客人 解决一切困难。 2、酒店金钥匙为客排忧解难,“尽管不是无所不能,但是也是竭尽所能”,要有强烈的为客服务意识和奉献精神。 3、为客人提供满意加惊喜的个性化服务。 4、酒店金钥匙组织的工作口号是“友谊、协作、服务”(Service Through Friendship). 5、饭店金钥匙的人生哲学:在客人的惊喜中找到富有乐趣的人生。 金钥匙的概念 CONCIERGE是一个非常法国化的单词,通常被译为酒店里的“礼宾司”。1929年10月6日,11位来自巴黎各大酒店的礼宾司聚集在一起,建立友谊和协作,这就是金钥匙组织的雏形。1952年4月25日,欧洲金钥匙组织成立,1972年絯组织发展成为一个国际性的组织,目 前,国际金钥匙组织共有34个国家和地区参加,约有会员3500人。 国际金钥匙组织的国际性标志为垂直交叉的两把金钥匙,代表两种主要的职能:一把金钥匙用于开启饭店综合服务的大门;另一把金钥匙用于开启城市综合服务的大门。也就是说,饭店金钥匙成为饭店内外综合服务的总代理。 国际金钥匙组织利用遍布全球的会员所形成的网络,从而使金钥匙服务有着独特的跨地区、跨国界的优势。

金钥匙服务

金钥匙服务 金钥匙的服务宗旨是在不违反法律和道德的情况下,为客人不是无所不能,而是竭尽所能提供一切服务。 1.金钥匙概述 “金钥匙”的全称为“国际饭店金钥匙组织”(UICH),是一个国际性的饭店服务专业组织。金钥匙服务,最早是法国在1929年率先提出的,他们将“客人委托、饭店代办”式的个性化服务上升为一种理念。1952年,在此基础上成立了饭店业委托代办的组织——金钥匙组织。经过70多年的发展,国际饭店金钥匙组织已有34个国家和地区的4500多名成员。1997年1月,在意大利首都罗马举行的第45届国际饭店金钥匙年会上,中国饭店金钥匙被接纳为国际饭店金钥匙组织第31个成员国团体会员。 “金钥匙”的英文为Concierge,词义为门房、守门人、钥匙看管人,其原型是十九世纪初期欧洲饭店的“Concierge”(委托代办)。而古代的Concierge是指宫廷、城堡的“钥匙保管人”。从“委托代办”的含义可以看出:“金钥匙”的本质内涵就是饭店的委托代办服务机构,演变到今天,已经是对具有国际金钥匙组织会员资格的饭店的礼宾部职员的特殊称谓。“金钥匙”已成为世界各国高星级饭店服务水准的形象代表,一个饭店加入了金钥匙组织,就等于在国际饭店行业获得了一席之地;一个饭店拥有了“金钥匙”这种首席礼宾司,就可显示不同凡响的身价。换言之,大饭店的礼宾人员若获得“金钥匙”资格,他也会倍感自豪。因为他代表着全饭店的服务质量水准,甚至代表着饭店的整体形象。“金钥匙”也是现代饭店个性化服务的标志,是饭店内外综合服务的总代理。它的服务理念是在不违反当地法律和道德观的前提下,使客人获得“满意加惊喜”的服务,让客人从进入饭店到离开饭店,自始至终都感受到一种无微不至的关怀和照料。 “金钥匙”是饭店综合服务的总代理,被誉为“万能博士”,其佩戴的两把交叉的金钥匙,意味着尽善尽美的服务,也象征着为客人解决一切难题。金钥匙的服务内容涉及面非常广泛,能够充分满足客人的各种个性化需求,包括计划安排在国外城市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅程安排;照顾好那些外出旅行客人和在国外受训的客人的子女;可以向客人提供市内最新的各种信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的入场券;甚至可以为客人把金鱼送到地球另一边的朋友手中。只要找到“金钥匙”,他会竭尽全力为客人安排好一切。 金钥匙的服务理念就是满意加惊喜,随着金钥匙服务理念在我国饭店业的普及,目前“金钥匙”已成为饭店服务档次的体现,高档饭店都以拥有“金钥匙”为荣。一个饭店有无“金钥匙”是评定该饭店服务水准的一个标准,同时也将是饭店评报星级的考核内容。 (1)国际金钥匙组织的历史 关于“Concierge”一词的来源,一种说法是来源于拉丁文,语意为“保管”、“管理”或是仆人;

服务理念与服务意识培训

服务理念与服务意识培训 本人帮您们立出提纲,下面得内容需要结合实际情况进行解析,因为服务员之间得素质差距太大,所有要进行说明(白话)。 一、服务理念培训 1.服务力来自于对服务深刻得认识。 (1) 认识对客服务在职业成就中得作用。 a、优质服务取决于态度,服务态度可以丰富生活质量; b、服务技巧就是职业成就与个人成功得关键; c、服务技巧得养成与投入将会带来巨大得发展; d、只有培养创造顾客忠诚得技巧,企业与个人才会成功。 (2) 服务质量就是酒店得生命线。 a、没有质量,就没有生命; b、没有质量,就没有客人; c、没有质量,我们一切都就是徒劳。 (3) 服务质量就是酒店得核心竞争力。 (4) 服务质量就是品牌得核心价值,就是酒店发展得基本保障。 高品质产品与服务得六项要素。2. (1) 塑造“以客为尊”得理念; (2) 以客为友; (3) 提升服务品质;

(4) 超越期望; (5) 缺憾得补救; 3.提高服务质量,需要解决得三个问题(1)怎样处理好个人与酒店得关系 第一、与公司共命运——事业成功之路。 1) 公司发展,我才能发展; 2) 以老板得心态要求自己; 3) 视自己为公司得老板; 4) 公司得事情就就是自己得事情; 5) 带着热情多做一些工作; 6) 养成良好得工作习惯; 7) 为公司节约; 8) 热爱酒店。 第二、为酒店努力工作。 ; 工作就是您生命得支柱1) 2) 糟蹋工作就就是糟蹋自己; 3) 不要对工作心存怨恨; 4) 让工作成为一种兴趣; 5) 主动争取更多得机会; 6) 出色地完成每一项工作; 7) 绝不寻找借口(敬业)。

第三、永不背叛酒店。 1) 忠诚就是一种义务; 2)忠诚于酒店,忠诚于您得工作; 3) 决不出卖公司; 4) 做一个正直得人; 5) 永远要讲究诚实。 第四、公司兴亡、我得责任。 1) 坚守您得责任; 2) 责任就是一种工作态度; 3) 履行您得职责; 4) 别在工作上被人瞧不起; 我有责任。,公司兴亡5) (2)培育理念。 第一、深刻理解服务得内涵。 1) 服务就是一种职业:敬业精神; 2) 服务就是一种活动:团队精神; 3) 服务就是一种行为:奉献精神; 4) 服务就是一种劳动:创新精神。第二、服务基本理论。 1) 顾客满意理论; 2) 产品价值理论; 3) 特色竞争理论;

树立服务理念,提高服务意识

树立服务理念,提高服务意识 CIA集团一直以来都坚持以“为您提供全年无休的专业服务We are 24×7 Standing by”作为公司的服务理念,每个人对于服务理念的理解都是不同的,而每个人都有着自己独特的服务理念。 服务理念是企业为建立理想客户关系、赢得客户忠诚所确定的基本信息和价值标准,同时也是企业员工在从事服务工作中应遵循的基本信息和准则。进入21世纪以来,在全球经济一体化的时代背景下,企业的竞争已经由产品及价格逐渐转移到对客户的争夺,客户服务已经成为主宰企业生死存亡的重要指标。 “全年无休的专业服务”是公司在如今激烈竞争的市场环境中不断摸索出来的,是公司能在与其他同行竞争过程中取得优势的重要砝码之一。但是,在写下这些文字之前,我们很多人可能都没有去认真的思考过我们自己是怎么去看待的,一直以来又是如何做的。那么,就来说一说自己的一些看法。 首先,服务是从心开始的,必须发自内心。认可自己从事的这份工作,并且喜欢这份工作,才能自发地从心底产生一种自觉自愿的服务意识而不是被迫的、无奈的服务行为。也只有这样,才能使自己在没有特殊情况的前提下做到随时随地回到工作岗位上,为我们的服务对象提供他们所需要的服务。全年无休也应是在这样的基础上得以实现,可以说全年无休就是要求我们应当自觉自愿的随时处于待命状态,在客户需要的时候能够及时提供我们的服务。 其次,服务必须是专业的。公司的主要业务具有专项性和专业性,不仅是公司的业务,公司的各个部门亦是如此。不同部门负责不同的业务模块,有着相似之处也有着各自的专业性。我们给到客户的每一句答复、每一个文件都应当符合各自部门的专业标准。不仅如此,公司的每一个岗位,在招聘时都有着对候选人所学专业的针对性要求,也正是基于这一点而产生的。同时,也是希望每一个员工能够经常提升自身的专业知识和技术水平,不断提高自己的专业化能力。 在过去的工作中,自己更多的是以“公私分明”作为自己的准则和理念。一方面是,对人对事都是公私分明(做到处事于工),不因私情而有特殊化。在表弟毕业那年,因一直未能落实工作,阿姨曾希望我将表弟安排到公司中任职。对于从小看着长大的表弟,对他的学历、能力、性格有着足够的了解,清楚地知道他并胜任不了当时任职的公司中的任何一个岗位,便当场委婉地回绝了阿姨的要求。对于公司制度的执行就更是如此,并不会因某一个同事与自己私人关系良好而有任何的特殊待遇,任何人在公司制度面前都是平等的。另一方面,在非公事的情况下,和同事们搞好关系,增加自己的亲和力。所以在尊重别人的同时我也要求自己学会换位思考。有次和爸爸聊天,他告诉我一件事情,一天他去一家店里买东西,走在他前面的一个年轻人推开沉重的大门后,一直等到他进去了才松手。爸爸向他道谢,对方说:“我爸爸和您的年纪差不多,我只是希望他这种时候,也有人为他开门。”听了这话,我心里热热的,联想很多。若是人人都能做到体谅他人,那么我们的社会会有多温暖?若是在公司的同事之间人人都能做到换位思考,在做好自己工作的同时尽量的去帮助他人,那我们公司的团队凝聚力会有多高?公司的发展会有多迅速? 作为人事部的一名小职员在此之前并没有觉得自己也要提供或者更准确的说是能够做到“全年无休”。尤其是一些受到政府有关部门受理期间限制的事务,往往让人有心而无力。但在接到这次征文活动的通知后,当自己必须静下心来认真去思考“为您提供全年无休的专业服务We are 24×7 Standing by”这句话和自己的工作的时候,才发现原来自己在服务理念和意识上有着狭隘。 作为人事部的一名小职员,尤其是自己的一些工作还要受到政府有关部门受理时间的限制,所以当我静下心来认真思考“为您提供全年无休的专业服务We are 24×7 Standing by”

服务意识与理念培训试题及答案

服务意识与理念培训考核试题 部门姓名日期得分……………………………………………………………………………………………… 一、填空题(每空2分,共20空,满分40分) 1、主动性服务意识:,,。 2、字当前,字不离口。 3、物业管理实际中有微笑服务、、、、跟踪服务、。 4、“五感”服务是指:、、、、。 5、任何时候都不能说或。 6、仪表:是人的外表,包括、、和,是人的精神面貌外在表现。 二、判断题(每题2分,共10题,满分20分) 1、男员工及女员工的头发:简单的发式- 不宜太过时髦;浏海应梳理整齐,不可超过眉毛,不可有细发蓬乱,散落。() 2、头发可以染成金黄色,只须将头发塞至耳后,露出双耳即可。() 3、在工作时间及工作岗位不必保持发式整齐。() 4、在为顾客提供服务时,要面带微笑,和颜悦色,给人有亲切感,不能面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。() 5、在为顾客提供服务时,要坦诚待客,不卑不亢,给人有真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺给人有虚伪感。() 6、和业主沟通时为了避免对方听不清楚,所以要大声的说话。() 7、勿以恶小而为之,勿从善小而不为。()

8、夏天一定要多喷香水或体香剂,避免出现汗臭味,让客户感到不舒服。() 9、有近视眼的员工,可以佩戴有色镜片的眼镜。() 10、女员工上班要化淡妆,不可化浓妆。() 三、问答题(共2题,每题20分,满分40分) 1、什么是服务? 2、每天上岗前需要检查自己仪容仪表的哪些内容? 服务意识与理念培训考核试题参考答案 一、填空题(每空2分,共20空,满分40分) 1、想用户之所想,急用户之所急,做用户之所需。 2、请,谢。 3、礼貌服务、周到服务、承诺服务、耐心服务。

物业管理服务方案金钥匙服-万科物业管理方案金钥匙

17英里物业管理方案附件 ——金钥匙服务“金钥匙”概况及服务精髓 、 (一) “金钥匙”是对饭店中专门为客人提供金钥匙服务的个人或群体的称谓。 “金钥匙服务”是饭店内由礼宾部职员(如具有国际金钥匙组织会员资格则可称为“金 钥匙”)按照国际金钥匙组织特有的金钥匙服务理念和由此派生出的服务方式为客人提供的“一条龙”个性化服务,这种服务通常以“委托代办”的形式出现,即客人委托,职员代表饭店为客人代办,因为它的高附加值区别于一般的饭店服务,具有鲜明的人性化特点,被饭店业的专家认为是饭店服务的极至,因此被称为金钥匙服务。 “国际金钥匙组织”(U.I.C.O)于1929年在法国成立,距今已有74年的历史,遍 布世界各地的34个金钥匙成员国组成的三千多名会员,都是在国际饭店金钥匙组织领导下,这个组织的总部设在法国巴黎。在1997年的1月意大利首都罗马举行的国际金钥匙年会上中国被接纳为国际饭店金钥匙组织的第31个成员国。 国际饭店金钥匙组织为拥有34个成员国地区组织而自豪。他们是:澳洲、奥地利、比利时、巴西、加拿大、中国、捷克、丹麦、英国、法国、德国、希腊、荷兰、中国香港、匈牙利、爱尔兰、以色列、意大利、日本、卢森堡、马来西亚、墨西哥、摩洛哥、挪威、纽西兰、菲律宾、葡萄牙、罗马尼亚、新加坡、西班牙、瑞典、瑞士和美国。 截止2001年2月底,中国饭店金钥匙组织已发展到54个大中城市,178家高星级酒店里共有248名金钥匙。目前,深圳地区有约十家高星级酒店加入了中国饭店金钥匙组织,他们是:香格里拉大酒店、威尼斯酒店、圣廷苑酒店、五洲宾馆、富临大酒店、阳光酒店、南海酒店、景轩酒店、东方银座国际公馆、中南海滨大酒店等。 通常,一位酒店客人知道向戴“金钥匙”标记的C on ci e rge咨询以获得到哪间餐厅就餐的建议或完成一些预订,但那仅仅是一个开始…… 一旦对话开始,“金钥匙”会改变您的生活,他能为您、您的公司、甚至是您的家人提供帮助、不只在本地区,在世界上其它城市您亦可享受到“金钥匙”为您提供的无微不至的服务。 “金钥匙”的服务内容涉及面很广:向客人提供市内最新的流行信息、时事信息和举办各种活动的信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的入场券,或为域外举行的团体会议作计划。满足客人的各种个性化需求,包括计划安排在国外城市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅

个性服务案例

个性服务案例 餐饮管理者常说的一句话:“餐饮服务无小事”。在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。这就是个性化服务的要点。 餐饮精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:“快速、准确、细致、到位”。本文中十个案例大多是关于酒店的细节服务,但在餐饮中同样适用,希望能够给您指点迷津。 典例一:客人在某酒店的总服务台办完入住登记后,就到前厅礼宾台找到“金钥匙”,反映自己的行李箱出了问题,要求到房间帮助修理一下。这位客人刚进房间,酒店工程部修理人员就敲门了,并在很短的时间就将客人的行李箱修好。简要点评:此典例,体现了酒店精细化管理与服务中的快速反应,实现了宾客在前厅礼宾台,得到“金钥匙”满意和惊喜地终端服务。 典例二:某酒店的一位客人,在酒店中餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。 简要点评:此典例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的“眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得“不文明用餐”的尴尬窘境。 典例三:住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为杭州某酒店的忠诚客户。 简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:“口碑大于广告”。 典例四:某酒店一位客房服务员在打扫房间时,发现垃圾桶里有一根断了的鞋带。他跑到商场买了一副新的,为客人的鞋子穿好,还把鞋子擦亮,放回原处。客人回来,看到光亮如新的鞋子和新鞋带,感动不已。 简要点评:客房服务员给客人擦亮皮鞋是本职工作,是服务的基本要求,但为客

饭店金钥匙服务理念规范样本

工作行为规范系列 饭店金钥匙服务理念规范(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-27193饭店金钥匙服务理念规范 Hotel golden key service concept specification 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 酒店服务理念金钥匙 酒店业发展至今天,已经从单一的住宿转化为今日集住宿、餐饮、娱乐、商务等多元化的综合性场所。随着时代的发展,市场竞争越发激烈,酒店硬件的完善与豪华,再也不是决定一家酒店档次的唯一标准了,相反,软件建设已逐渐成为高档次酒店所追求的目标。 21世纪是以人为本的时代,众多企业都在想尽办法做到这一境界,这是因为他们想通过了解顾客的心理而从中得到盈利的目的,酒店业更不例外,酒店服务理念直接面对的是顾客,只有用心感动了客人,才能真正达到盈利的目的。 有很多同事问,酒店服务理念金钥匙是什么在我此次参加了世界金钥匙组织中国区第48届资格培训的学习后对久违了的金钥匙服务也有了更深的了解,酒店服务理念金钥匙

组织发展到今天,从一种简单的服务,发展为今日一个世界性的服务品牌,其发展速度是非常快的,这种现象也反映出酒店行业近几年在旅游业一直扮演着十分重要的角色。酒店服务理念金钥匙是一种专业化的饭店服务,金钥匙服务人员是指从事酒店大堂工作并且具有一定经验的高级礼宾人员利用个人所掌握的丰富的外界信息为客人提供个性化服务的特殊群体。金钥匙起源于法国,它是一个以个人名义参加的民间组织,早在1929年,法国一群从事酒店的高级礼宾司就以个人名义将大家组织在一起讨论如何向宾客提供更好的个性化一条龙服务,这种一条龙服务主要体现在让客人住在店内就可以享受到多种服务项目,例如:酒店服务理念旅游资询服务、行李打包服务、代订客房、冲印、订花、订餐、快递等诸多服务项目,由于服务内容的范围较广,且服务项目已超过了一般酒店所提供的范围,并且均以客人委托,服务人员代办的形式来完成,所以,这种一条龙服务也叫委托代办服务,他们给能够提供这些服务的特殊群体起了一个非常形象的名字金钥匙,所以金钥匙就这样应运而生。 大家都知道酒店服务理念钥匙是用来开门的,金钥匙更

金钥匙服务模式

金钥匙服务 “酒店式物业管理----金钥匙管家”服务模式 重庆扬子江饭店(物业)管理有限公司是一家独立运行,并提供专业的“酒店式物业管理”的公司,它既不隶属于房地产开发商,也不是房地产开发商的子公司。在实施项目物业管理过程中,公司依靠自身具有的酒店的管理模式、管理经验、管理标准和管理程序,以及特有的酒店式高档物业管理理念----“金钥匙”管家式服务模式,来赢得项目业主的认同和入住客户的赞许。既帮助开发商提高了“商业品牌”和“社会信誉度”,保证物业的保值和增值,同时又让入住客户享受到了人性化、个性化的至高服务,管理公司也占领了市场,实现“双赢”。什么是酒店式物业管理----“金钥匙管家式”服务模式? 星级酒店的“金钥匙服务(CONCIERCE)”植根于欧洲,中国饭店金钥匙组织是国际金钥匙组织的第31个成员国,1998年12月国家旅游局批准成立中国饭店金钥匙组织,并作为中国旅游饭店业协会下的一个专业委员会。 “金钥匙服务”是指酒店的客户服务中心的员工,为其所在的酒店创造更大的经济效益为目的,按照国际金钥匙组织特有的金钥匙理念,和由此派生出的服务方式,为宾客提供“一条龙”的个性化服务,这种服务通常以“委托代办”的形式出现,即客人委托,员工代表酒店倾其所能、尽善尽美地为客人办理各种事务。扬子江饭店(物业)管理有限公司将酒店的金钥匙服务理念引入到酒店式物业管理----“金钥匙管家式”服务模式中来,其主要精髓包含: 1.金钥匙服务理念:倾尽全力将卓越的服务体现在我们所做的每一件工作上,即服务无限、服务至上。 2.管家式服务:即服务更专业、更具个性化、更具人性化的“一站式”服务。它将集客户对物业租售(购)、入住、工程、保洁、安全、委托代办服务于一体,全方位的服务。通常是物业管理公司安排一位“管家”,将客户所需要的事情交由他完全负责组织协调、控制监督的完成好,而不需要客户找多个部门、多人办事。省去他们的一切烦恼,得到满意效果和服务。 3.金钥匙管家式服务的主要内容: 1)客户服务中心的接待员,在不违反国家法令和社会道德规范的前提下,必须最大限度地满足客人提出的超出正常服务的代办要求,绝不准向客户说“我办不了”。 2)提供“一步到位”的服务,即客户服务中心的每位员工均能就客人提出的任何问题尽量一次性给予满意的答复,最大限度地缩短客人直接获取服务的途径,绝不准向客户说“我不知道”“你找××部门”。 3)提供富有人情味的服务,如给过生日的客户寄贺卡、送蛋糕,给客户送天气预报单,定期举办一些增进感情的联欢活动等。 4)委托代办、票务预定、生病护理、代客洗衣、同城快递、房间保洁、叫醒服务、安全护送等多项增值有偿服务。 5)24小时提供全天候服务。 将“金钥匙管家式”服务引进酒店式物业管理中,是扬子江饭店(物业)管理有限公司成功运作的服务模式。公司在管理的扬子江公寓楼中,这一服务模式已得到入住客户高度的信任。 管理公司的一批“金钥匙管家”正遵从平等、友谊、谦恭、诚信原则,保持高度

“金钥匙”服务.doc

推广“金钥匙”服务, 提升惠州旅游品牌价值 惠州旅游学校韦燕芳 摘要:“金钥匙”是指饭店中通过掌握丰富信息并使用以共同的价值观和信息高速公路构建成的服务网络,为宾客各专业个性服务的委托代办个人或协作群体的总称。“金钥匙”代表着“快速、优质、全方位、满意加惊喜”的服务理念。如何更好地发挥金钥匙的优质服务提升我市的旅游品牌价值,下面就惠州酒店金钥匙服务的现状尚存在的问题及解决办法和金钥匙的发展前景我提出了一些自己的看法。 关键词:惠州酒店金钥匙服务推广理念 “金钥匙”是一种专业化的酒店服务,也是一个国际化民间专业服务组织,还是对具有国际“金钥匙”组织会员资格的酒店礼宾部职员的特殊称谓。“金钥匙”作为国际化的酒店服务组织,代表着“快速、优质、全方位、满意加惊喜”的极致服务理念。我市是国家优秀旅游城市,为了进一步提升我市的旅游品牌价值,以及如何推广“金钥匙”服务的问题,我谈一点粗浅的看法。 一、“金钥匙”服务是提升旅游目的地旅游价值的一个重要手段 据了解,我市旅游业经过近几年的培育和发展,初步形成了多元化、多层次较为完善的综合配套服务体系。同时与之相关的酒店服务

业也迅速崛起,升级换代。全市现有星级酒店已达55家,除康帝、嘉宝田已通过五星级评审外,涛景、大亚湾假日酒店等十几家准五星级酒店待评。我市在成功夺取了“中国优秀旅游城市”、“国家卫生城市”、“国家园林城市”和“国家环保模范城市”四块金牌后,市委市政府提出,要把未来的惠州建设成“山水丽城”。另一方面,市委市政府决定大力发展旅游产业,在“十一五”规划中描绘了旅游业发展的宏伟蓝图。2006年5月26日,市委市政府出台了《关于加快旅游业发展的实施意见》,提出了惠州打造“休闲之都”的目标,把惠州建设成为珠三角重要的旅游休闲度假基地。到2010年,将建成4A景区6个,3A景区3个,建成五星级酒店10家、四星级酒店20家;全市旅游接待总量突破2000万人次,其中过夜游客力争达1000万人次,旅游总收入突破100亿元人民币。 旅游要发展,人才是第一推动力,而服务质量便是凝聚力。但专业优秀人才的短缺、服务质量的落后与整体水平的落差则会成为制约我市旅游与酒店产业发展的关键因素。“金钥匙”服务是酒店内由礼宾部职员,按照国际金钥匙组织特有的金钥匙“先利人后利己,用心极致满意加惊喜”的服务理念以及由此派生的服务方式为客人提供的个性化服务,这种服务通常以“委托代办”的形式出现,即客人委托职员代表酒店为客人代办,因为它的高附加值区别于一般的酒店服务,具有鲜明的个性化特点,被酒店业的专家认为是酒店服务的极致。推行金钥匙服务,全力以赴把各项工作做精、做细、做实、做好,不仅有利于实现酒店经济效益和社会效益同步提升,推动酒店和谐发展,而且也是提高惠州旅游业竞争实力的重要途径。

金钥匙管家式服务内容介绍

金钥匙管家式服务 “酒店式物业管理----金钥匙管家”服务模式 重庆扬子江饭店(物业)管理有限公司是一家独立运行,并提供专业的“酒店式物业管理”的公司,它既不隶属于房地产开发商,也不是房地产开发商的子公司。在实施项目物业管理过程中,公司依靠自身具有的酒店的管理模式、管理经验、管理标准和管理程序,以及特有的酒店式高档物业管理理念----“金钥匙”管家式服务模式,来赢得项目业主的认同和入住客户的赞许。既帮助开发商提高了“商业品牌”和“社会信誉度”,保证物业的保值和增值,同时又让入住客户享受到了人性化、个性化的至高服务,管理公司也占领了市场,实现“双赢”。 什么是酒店式物业管理----“金钥匙管家式”服务模式? 星级酒店的“金钥匙服务(CONCIERCE)”植根于欧洲,中国饭店金钥匙组织是国际金钥匙组织的第31个成员国,1998年12月国家旅游局批准成立中国饭店金钥匙组织,并作为中国旅游饭店业协会下的一个专业委员会。 “金钥匙服务”是指酒店的客户服务中心的员工,为其所在的酒店创造更大的经济效益为目的,按照国际金钥匙组织特有的金钥匙理念,和由此派生出的服务方式,为宾客提供“一条龙”的个性化服务,这种服务通常以“委托代办”的形式出现,即客人委托,员工代表酒店倾其所能、尽善尽美地为客人办理各种事务。 扬子江饭店(物业)管理有限公司将酒店的金钥匙服务理念引入到酒店式物业管理----“金钥匙管家式”服务模式中来,其主要精髓包含: 1.金钥匙服务理念:倾尽全力将卓越的服务体现在我们所做的每一件工作上,即服务无限、服务至上。 2.管家式服务:即服务更专业、更具个性化、更具人性化的“一站式”服务。它将集客户对物业租售(购)、入住、工程、保洁、安全、委托代办服务于一体,全方位的服务。通常是物业管理公司安排一位“管家”,将客户所需要的事情交由他完全负责组织协调、控制监督的完成好,而不需要客户找多个部门、多人办事。省去他们的一切烦恼,得到满意效果和服务。 3.金钥匙管家式服务的主要内容: 1)客户服务中心的接待员,在不违反国家法令和社会道德规范的前提下,必须最大限度地满足客人提出的超出正常服务的代办要求,绝不准向客户说“我办不了”。 2)提供“一步到位”的服务,即客户服务中心的每位员工均能就客人提出的任何问题尽量一次性给予满意的答复,最大限度地缩短客人直接获取服务的途径,绝不准向客户说“我不知道”“你找××部门”。 3)提供富有人情味的服务,如给过生日的客户寄贺卡、送蛋糕,给客户送天气预报单,定期举办一些增进感情的联欢活动等。 4)委托代办、票务预定、生病护理、代客洗衣、同城快递、房间保洁、叫醒服务、安全护送等多项增值有偿服务。 5)24小时提供全天候服务。 将“金钥匙管家式”服务引进酒店式物业管理中,是扬子江饭店(物业)管理有限公司成功运作的服务模式。公司在管理的扬子江公寓楼中,这一服务模式已得到入住客户高度的信任。管理公司的一批“金钥匙管家”正遵从平等、友谊、谦恭、诚信原则,保持高度的责任心、恪守职业道德规范,随时准备将这一服务模式,引入到高档物业项目中去。在引导和推进物业管理向更高境界发展。

金钥匙基础知识

金钥匙基础知识 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

“金钥匙”基础知识 1、什么是金钥匙: “金钥匙”是指饭店中专门为客人提供委托代办服务的个人或群体。 2、金钥匙徽标的含义: 两把交叉的金光闪闪的钥匙代表着它的两种主要职能:一把用于开启饭店综合服务的大门;一把用开启所在城市综合服务的大门。总而言之,一旦成为金钥匙,就将成为所在饭店内外综合服务的总代理人。 3、金钥匙的服务内容: 服务内容包括了旅游业的基本六要素:吃、住、行、游、购、娱, 具体体现委托代办服务的十个字:接、送、买、印、修、订、寄、取、租、代。 4、金钥匙的服务理念: 先利人、后利已,满意加惊喜,用心极致,在客人的惊喜中找到自己富有的人生。5、金钥匙的起源: 金钥匙一词源于法语。原指古时宫廷或酒店的看门人,负责迎来送往和掌管客房的钥匙,现译为“委托代办服务”。 6、金钥匙组织的形成和建立: 1929年,法国巴黎的礼宾司费迪南德·吉列特先生率先把酒店的委托代办服务上升为一种理念,并将一群志同道合的各饭店委托代办成员组织起来,成立了一个城市中饭店业委托代办组织,并起名为“金钥匙”。费迪南德·吉列特先生亦被后人称为“金钥匙之父”。国际饭店金钥匙组织正式建立是在1952年4月25日。 7、中国饭店金钥匙组织的建立与发展:中国饭店金钥匙组织是于1997年1月在第四十 四届年会上被接纳为第三十一个成员国,现有成员国35个。现任主席是孙东先生。 8、金钥匙工作的口号:友谊、协作、服务。 9、金钥匙服务的要求和基础:在酒店里,面对客人的服务需求时,我们的回答是“我 会尽力为您解决”。金钥匙的办事原则是一切服务必须在以合法、合理、合情的前提下进行的,这除了对金钥匙自身素质有很高的要求外,还要他所在的饭店中的这个服务

申请中国酒店金钥匙会员资格的条件

申请中国酒店金钥匙会员资格的条件 1、是酒店大堂柜台前工作的前台部或礼宾部的高级职员; 2、要21岁以上,人品优良,相貌端正; 3、在酒店从业5年以上,其中必须有3年是在酒店大堂工作,为住店客人提供服务的; 4、有两位中国酒店金钥匙组织,正式会员的推荐信; 5、一封申请人所在酒店总经理的推荐信; 6、过去和现在从事酒店前台服务工作的证明文件; 7、掌握一门以上的外语; 8、参加过由中国酒店金钥匙安排组织的服务培训。饭店集团通常采用什么方式扩张发展A.直接经营B.合同经营C.租凭经营 D.特许经营酒店办公室主任岗位职责办公室人员岗位职责一、岗位职责的含义:1、岗位:是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。 2、职责:是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。 二、怎样确定岗位及职责:1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 三、实行岗位职责管理的作用和意义。 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才。 4、是组织考核的依据。 5、提高工作效率和工作质量意思。 6、规范操作行为。 7、减少违章行为和违章事故的发生。根据这个具体问题具体分析公司办公室主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。 三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。行政办(又称总经理办公室)(ExecutiveOffice)总经理办公室在总经理对酒店实行经营管理过程中,起着重要的沟通上下、联系左右、协调内外的作用。具体负责各类文件的打印、收发、归档工作,负责处理各类往来信函、电传、电报,及时上传下达,接听电话并做留言记录,为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜,安排酒店高级管理人员值班表,安排提供酒店内部用车,做酒店各种例会的会议纪要及发放工作青年旅馆特点quot真正的青年旅舍住客采用步行或骑单车,自己动手做饭,放弃大

金钥匙服务案例文档

金钥匙服务案例集 1.惊喜的早晨 5月20日晚上12点左右,接到2615房美国客人Mr.lerro的来电,希望本店能为他提供鲜花、提子和香槟。因为明天是他太太30岁生日。我先考虑Mr.lerro提出的要求的可行性,毕竟现在已是晚上12点,香槟和提子酒店可以提供,但鲜花就必须到店外去买,但从电话中听出Mr.lerro真的很渴望他的要求得到满足,而且他又不会说中文,他把唯一的希望都放在本店的身上。所以我马上答应尽力为其办妥。挂线以后,马上通知西餐厅准备提子和香滨,然后找到酒店附近5家花店的电话。但天意弄人的是大部分已经打烊了,有的在营业,但没有客人需要的花种。经过1个多小时的努力,几经周转终于买到客人需要的鲜花。当把所有东西准备好,快要下班时,Mr.lerro还是不放心,乘他太太熟睡时,偷偷打电话到本人手机,问明早的事情跟进得如何?于是我用肯定的语气跟他说:Mr.lerro请您放心,您太太明天早上一定会有一个惊喜的早上。 早上5点45分我用餐车把鲜花、提子、香槟放置好,准时送到Mr.lerro 手上,当他紧紧握住我手时,那种眼神就像已相识很久的老朋友。轻轻的一声thank you 千言万语尽在其中。从这件事之后,我们就成了好朋友,他每次到中国来都会打电话给我。每次到江门来都会入住我们酒店,因为我们酒店带给他的不仅是良好的服务,还有满意和惊喜! 江门逸豪酒店 2.订婚的故事 1月21日,大堂孙经理在大厅遇见6017房金卡申新超先生,礼貌的上前问好,看出申先生好像有什么事似的,便主动问到:有什么可以帮忙的吗?申先

生就把周三要订婚的事情告诉孙经理,因为家人都不在郑州,很多事情都不是太清楚,找个人商量的都没有。孙经理关切的问:“有什么困难可以和我们说,我们一定会尽力帮助您的。”申先生说:“到时要送礼金,想让帮忙找个小盒子,大概装6万元现金。”孙经理满口答应,告别客人后,很快从精品屋找来一个装茶杯的盒子,但盒子颜色是白色的,好像和喜庆的气氛不合,孙经理又找来一张红色的礼品包装纸,并找到前厅部张经理,商量能否帮助客人包装一下。张经理马上安排礼宾部李殿陆包装礼盒,她自己则到商务中心下载了一张精美的卡通图片(两只可爱的小老鼠身着结婚礼服步入婚礼殿堂),交给殿陆,贴在礼盒内侧,很快,一个包装精美、饱含着吉祥和祝福的礼盒呈现在大家眼前,当申先生回店拿到礼盒,非常高兴,一个劲地说“谢谢!”这时,申先生又不好意思地说,还有两件事需要麻烦一下:一是刚买十斤糖果想让帮忙分装一下,装成22袋;再就是送的彩礼定为6万6千6百6十6元6角(6个6比较吉利),想让帮忙换一下零钱。孙经理和闫副理一商量,爽快地答应了客人的要求。两人分头行动,一边协调礼宾部的同事,利用工作空闲时间帮助客人包装糖果,一边联系财务部帮忙换零钱。很快,糖果包好了,并送到了客人房间;可是换零钱时又遇到麻烦了,因为按老风俗,送彩礼的钱应该尽量是面值为双数的,可财务出纳那里只有三个20元的,而三个2元的和三个2角的都没有。刚下班的闫副理决定去外面的银行看看,能不能换一下,跑了几家银行只换到3张2角的,还是没有三张2元的,只好用六张新的1元代替。第二天上午,两人帮忙将申先生的礼金用红丝带全部扎好,正准备出发时,申先生同行的一位长者说到:“按风俗,最好能用一块红布把礼盒包起来。”可是哪里有红布呢,眼看时间就快到了,孙经理马上联系礼宾部田珂外出给客人购买,申先生说:“时间快到了,我们先去,如果买回来了,麻烦让他直接给我们送去。”说着留下了中午用餐的地点,田珂马上出发,用最快的时间买到红布,并送到申先生订婚的饭店,当申先生看见小田冻红的小脸,对中都的服务表示由衷的感谢!下午16:40,申先生一行订婚宴结束回到饭店,第一件事就是来大堂表示感谢,孙经理只是微笑着说:“没事的,我们只是做了一些小事,只要能帮助您解决问题,对我们来说就足够了。”

金钥匙服务

金钥匙服务 “金钥匙”是一种委托代办”(Concierge)的服务概念。“Conciergr词最早起 源于法国,指古代酒店的守门人,负责迎来送往和酒店的钥匙,但随着酒店业的 发展,其工作范围在不断扩大,在现代酒店业中,Concierge 已成为客人提供全方位一 条龙”服务的岗位,只要不违反道德和法律,任何事情Concierge都尽力 办到,以满足客人的要求。其代表人物就是他们的首领“金钥匙”,他们见多识广、经 验丰富、谦虚热情、彬彬有礼、善解人意。 个性化是金钥匙服务最有吸引力的地方。在国外,“金钥匙服务”获得了很多商务人士、高端客户的认同,于是航空公司、大型商用物业、服务性公寓等场所也纷纷借鉴或引进了“金钥匙服务”,香港不少豪宅也引进了这种服务。有着金钥匙组织70 余年的沉淀以及金钥匙组织在国外物业管理中多年的时间积累,物业“金钥匙服务”也开始在国内顺势发展开来。在服务中融合金钥匙服务理念,通过实际工作中的不断总结和研究,拓展出一种新的物业服务模式和理念。 金钥匙的服务理念:随着金钥匙物业联盟的建立,很多物业公司都相继加入联盟,在各自的项目上推行物业金钥匙服务。但如何在物业服务的基础上融合金钥匙的服务理念,提高服务品质,让员工理解金钥匙,让业主接受金钥匙呢?下面就金钥匙的服务理念来谈谈在项目实施的一点想法。 、先利人、后利己。(为您所想,实现我想) 、.用心极致(投入您的真情去感动顾客,给顾客的是”满意+惊喜”。 三、在顾客的惊喜中找到自己富有的人生。 从以上三点可以看到金钥匙服务理念的精髓,其实不管是“金钥匙”还是物业服务我们 服务的终端都是客户,我们提供的产品都是服务,金钥匙只是融合在物业服务当中,将 服务延伸和提高,是一种更富有创意、更高端、更细致化的物业服务,当客户接受、 理解“金钥匙”服务可以得到高端的服务享受,物业公司可以通过开展特约代办服务创 造新的盈利点,达到客户与物业公司双赢的一种新的物业服务 模式。 从目前金钥匙在各物业公司的推广来看,如果物业公司在金钥匙的推行中只是把 推行金钥匙当作一种市场营销的手段,将之高高挂起,或将金钥匙生搬硬套到物 业服务中,将金钥匙与物业服务脱离开,一味追求金钥匙所带来的效益,不从根

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