普通企业应准备的台账资料文件盒（共7个文件盒）：
一、目标、组织机构和职责：
1.1根据自身安全生产实际，制定文件化的年度安全生产工作计划。▲▲▲
1.2按规定设置安全生产管理机构或配备专兼职安全生产管理人员。
1.3建立健全安全生产责任制，落实全员安全生产职责。定期对安全生产责任制的落实情况进行考核。▲▲▲
二、安全生产投入
2.1确保本单位具备安全生产条件所必须的资金投入，并记录和保存各类安全生产费用档案资料。▲▲▲
2.2为从业人员办理工伤保险，并保障受伤员工获得相应的保险与赔偿。▲▲▲
三、法律法规与安全管理制度
3.1遵守安全生产法律法规、标准规范，根据自身生产特点，建立相应的安全生产管理制度、安全操作规程。
3.2将安全法律法规与其他要求、安全生产规章制度和操作规程发放到相关工作岗位，并对员工进行培训和考核。
3.3对安全管理制度、操作规程执行的相关记录，安全检查与隐患整改记录档案、安全教育、培训和考核档案、事故、事件记录等重要材料进行归档管理。▲▲▲
四、教育培训
4.1制定企业安全教育培训计划，明确培训内容。▲▲▲
4.2主要负责人、安全生产管理人员，从事特种作业人员和特种设备作业人员（三项岗位人员）经培训考核合格后方可任职。
4.3新员工应进行三级安全教育，“四新”（指新技术、新工艺、新设备、新材料）、转岗、离岗操作人员应进行相应的教育培训后方可上岗工作。▲▲▲
五、隐患排查和治理
5.1完善隐患排查治理制度，编制各类安全检查表，对企业生产经营相关的安全管理制度、场所、环境、人员、设备设施和活动进行隐患排查。▲▲▲
5.2排查治理隐患并登记建档。根据隐患排查的结果，对隐患进行治理，形成闭环。▲▲▲5.3按规定对隐患排查治理情况进行统计分析并按规定向安全监管部门和有关部门报告。
六、职业卫生（存在职业危害因素的企业必须完成）
6.1依法开展职业病危害项目申报。▲▲▲
6.2作业现场职业病危害因素进行检测并将结果告知从业人员。▲▲▲
6.3依法组织职业病危害岗位的作业人员进行岗前、岗中和离岗的职业健康体检，并提供有效的职业健康防护设备设施。▲▲▲
七、职业病危害防治方案、生产事故应急救援
7.1结合实际制定生产安全事故应急预案或现场处置方案和职业病危害防治方案。配备必要的应急救援装备物资，设置现场急救箱，并指定专兼职应急救援人员。▲▲▲
7.2开展应急救援预案演练，员工应掌握必要的应急救援措施以及基本救援技能，避免发生事故时盲目施救。（必须要有照片记录等）▲▲▲
7.3发生事故后企业应按规定及时、如实报告，并按“四不放过”的原则进行处理，开展或配合有关部门进行事故调查、分析，落实整改措施，并保存好事故资料。
74对本单位的事故及其他单位的有关事故进行回顾、学习。
第三章项目开工前的准备工作 第一节工程资料管理 一、工程资料台帐建立的目的和方法 建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。 工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。 二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅） 1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。
2.填写内容及要求 工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。 （1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。 （2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 （3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。 （4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。 （5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。 （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。 （9）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 三、工程资料类目及盒标的格式
文件收发登记台账管理制度 为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。 台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图 二、适用范围 适用于公司各部门
三、定义 台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。 四、收文 1、文件登记。 收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。 2、文件传阅。 文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。 3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。 4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。 五、发文 1、认真做好登记和编号工作，按照发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。
技术文件资料台账 工程名称：东原城（桑林坝B地块） 序号名称文档编号存放位置备注1 工程建设标准强制性条文2013年版办公室王庆 2 混凝土结构施工图平面整体 表示方法制图规则和构造详 图 16G101-1 16G101-2 16G101-3 办公室王庆 3 混凝土结构施工图平面整体 表示方法制图规则和构造详 图（剪力墙边缘构件） 12G101-4 办公室王庆 4 混凝土结构施工钢筋排布规 则与构造详图 12G901-1 12G901-2 12G901-3 办公室王庆 5 建筑基坑支护结构构造11SG814 办公室王庆 6 砌体填充墙结构构造12G614-1 办公室王庆 7 砌体结构设计与构造12SG602 办公室王庆 8 地下防水工程质量验收规范GB50208-2011 办公室王庆 9 混凝土结构工程施工质量验 收规范 GB50205-2015 办公室王庆 10 建筑工程施工质量统一验收 标准 GB50300-2013 办公室王庆 11 砌体结构工程施工质量验收 规范 GB50203-2011 办公室王庆 12 建设地基基础工程施工质量 验收规范 GB50202-2002 办公室王庆 13 屋面工程质量验收规范GB50207-2012 办公室王庆 14 砌体结构工程施工规范GB50924-2014 办公室王庆 15 混凝土结构工程施工规范GB50666-2011 办公室王庆 16 砌体结构设计规范GB50003-2011 办公室王庆 17 建筑工程抗震设防分类标准GB50223-2008 办公室王庆 18 建设工程监理规范GB/T50319-2013 办公室王庆 19 钢筋焊接及验收规程JGJ18-2012 办公室王庆 20 高层建筑筏形与箱形基础技 术规范 JGJ6-2011 办公室王庆 21 建筑施工模板安全技术规范JGJ162-2008 办公室王庆