在校学生网上核对学籍及照片步骤

！！！切记：如果是首次注册请必须牢记注册的账号（建议使用qq邮箱。例如：）和密码(便于记忆的数字或者符号)，以便核对网上电子照片（针对已照相同学）、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。

继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南

一．登录学信网.cn进入学历图像核对系统；

点击学籍查询

点击查询

点击注册

二．注册学信档案，点击“注册学信网账号”；

（1）注册学信档案的用户名为学员私人邮箱（如QQ邮箱，sina邮箱，163邮箱等，用来接收账户激活邮件，密码可以自行设定，然后点击“立即注册”；（2）学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里，学员须进入邮箱，点击链接，以完成账户的激活；

（3）点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面，录入信息中的姓名，性别，身份证号，出生日期必须与学信网中的注册信息一致（学员报到入学后，基本信息会上报学信网，如果基本信息有误请先与教学点的老师联系，勘误信息后再注册），否则无法注册成功，特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意，证件号如果录入不一致，将无法注册。录入手机号码后，点击“获取校验码”，学信网会即时发送到所留手机号上，录入校验码后，点击“完成注册”。如同一时间段内较多学员注册，造成网络堵塞，虽然系统提示“已经成功发送校验码”，但长时间内未收到，请隔一段时间后再试；

（4）注册成功后，系统会弹出一个信息确认框，提示你再次核对自己注册的基本信息（姓名，身份证号，手机号）是否正确。系统会提示你学信网注册成功，选择“登录”，也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”；

（5）登录后，从左边的导航栏选择“学籍信息”，便可查看自己的学籍信息；（6）点击“（图像核对）”核对自己的图像信息：照片，学号，姓名，证件号码。在核对过程中学号可以忽略不用核对，主要是核对照片，姓名，证件号码，如果正确就点击“正确”。如果有误，就修改为正确信息。

三．在学信档案注册及核对图像中常出现的问题

（1）在学信档案注册的时候，有时系统会提示“没有学籍信息”，出现这种情况的有两种原因，①是专升本的学员因为专科学历审核未通过，所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息，②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致，导致无法查询相关信息。出现这种情况后请学员及时与所在的教学点老师取得联系，查明原因。

（2）在图像校对过程中，有极少部分参加了图像采集的学员会看不到自己的照片，造成这种情况的原因：①新华社在图像采集过程中没有将采集的图像上传至学信网②新华社在图像采集过程中不慎将图像丢失。遇到这两种情况时，请学员及时与当地的新华社取得联系，查明情况。联系地址在登录学信网-学历图像校对后，左边的“各省市图像采集的单位联系方式”里查找。③学员在图像采集的时候身份证号填写错误，导致图像与学籍信息无法链接，学员要及时与教学点老师联系，由教学点老师与学院教务科学籍管理老师联系修改错误信息；

（3）在图像校对过程中，有的学员会发现上面的图像不是自己的照片，出现这种情况有：①可能是在采集过程中，学员图像采集的位子顺序发生变化，而填涂的机读卡或相关信息没有随之更新而造成的②新华社在图像采集后期处理过程中图像链接发生错误。出现这两种情况，学员应及时与教学点老师联系办理堪误手续，若不能堪误的解决的，只有请学员重新参加图像采集。

（4）在图像校对过程中，学员能够看到自己的图像，但是学籍信息一栏显示为“暂无学籍”，这是因为学员在参加成教入学考试的时候误报了身份证号或姓名中的一项，学校将错误的信息上报至学信网。而学员在注册学信档案与参加图像采集的时候用了正确的信息，所以导致图像与学籍信息不能链接。出现这种情况请学员及时与所在教学点老师联系，同时上报相关修改材料。

（5）学信网帮助中心，登录学信网-学历图像校对页面，右上角有一个“帮助”，里面有对学信网学历图像校对功能的具体说明。

备注：①注册学信网的对象为参加了入学考试且被录取的专科学员，以及专科学历资格审核通过且被录取的专升本学员；

全国中小学生学籍照片批量处理的办法

个人收集整理-ZQ 【存在问题】 在目前版本地程序中，通过外接设备直接采集学生照片地功能还比较弱.使用过程中，拍照效果不理想，有时还会出现异常错误.我们会在以后通过程序升级来解决.资料个人收集整理，勿做商业用途 【解决方法】 目前，建议学校使用数码相机采集学生照片.可以按以下流程操作： 、组织学生使用数码相机拍照；（一定要求*或按照：比例照相，便于照片用专用工具压缩，切记！）资料个人收集整理，勿做商业用途 、将照片转存到电脑硬盘； 、安装平台客户端安装包中提供地照片免费处理软件“”（也可用我们以前建学籍时用地照片处理工具）；资料个人收集整理，勿做商业用途 、利用这个照片处理软件处理采集到地照片，如批量修改照片文件名（以”学籍号”命名）、格式、大小等.文件夹中有使用说明；资料个人收集整理，勿做商业用途 、将处理好地照片，按年级拷贝到平台客户端各年级目录地下. 、照片格式问题 系统对照片格式地要求是*、格式、大小左右. 可以使用客户端压缩包内批量处理照片地免费软件（）进行照片转换. 、使用客户端上传照片地方法 客户端可以实现批量上传照片. 将学生地照片复制到各年级目录下，并将照片地名称以学生地学籍号码命名，然后上传学生照片.对于上传到平台地照片，平台需要一段时间处理，请于第二天登陆平台查看照片信息.资料个人收集整理，勿做商业用途 、通过平台上传照片 平台可以实现单个学生照片地上传.在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生地照片进行上传.上传后可以接着看到学生地照片.资料个人收集整理，勿做商业用途 、上传照片格式状态说明 （）请求上传：是指只是请求平台进行上报操作，但还没有进行数据地上传 （）上传中：是指平台允许上报数据，并且已经在数据上传地过程中，这个过程根据上报数据文件大小、网络等情况而不同资料个人收集整理，勿做商业用途 （）上传结束：是指数据已经上报到平台，但是还没有进行处理，此时在平台上是查询不到、也看不到照片 （）业务处理中：是指数据已经在处理地过程中，此时在平台上也是查询不到、也看不到照片 （）业务处理成功：此时数据已经处理完毕，可以在平台上查询到照片 （）已确认数据：对于新生建籍上报，在业务处理成功后，需要进行确认才能够在正常业务操作中查询到 1 / 1

《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程

《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程 操作顺序： 制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。

一、系统要求 1、运行环境：winxp/ win7/win8/64位等操作系统。 2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（HD1080P高清），或者带USB视频功能 的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径：D:\学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。） 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。 2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复： 重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。更改初始密码，设置自己的密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作方法 （1）在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls（excel2003）”中，另存。 模板填写说明： ①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一 个绿色三角形）。③【序号】为常规型数据。 ④excel模板是2003版，不能改成2007版或2010版，否则出错。 ⑤转换成文本型数据方法：如上表所示，右击M（如图①），选择“复制”把“身份证 件号”粘贴到记事本中（记事本在开始\所有程序\附件里如图②），然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B（如图③）\选择“粘贴”，即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中（如图④）。

巧用EXCEL为照片批量改名

巧用EXCEL为照片批量改名 随着办公无纸化、信息网络化的兴起，学生的学籍管理也与时俱进，在籍学生全部都要用电子相片来制作学籍电子档案。学生照片用数码相机很快就可搞定，可照完后却发现文件名的设定可是个问题。我校数码相机型号为尼康E7600相机，照出的相片自动以DSCN0001．JPG为首文件名来依次命名。可是要存入学籍管理软件的电子相片文件名要求以学生的入学学籍为相应文件名。要是全部逐一改名的话，那可麻烦大了。经过几番测试，笔者发现将EXCEL软件中的自动填充功能和REN命令，以及．BAT批处理命令结合起来，可以轻而易举地实现这一改名需要。 第1分钟：准备照片。 事前按照学籍顺序将学生排好序列，然后逐一拍照，完成后将相片文件拷到电脑上备用，如存放在“D：\photo”文件夹内。 第2-3分钟：巧用EXCEL填充柄，批量建立改名命令行。 第一步：打开EXCEL软件。在A列中输入照片名“DSCN0001．JPG”，然后用填充柄向下拖动，一直到合适的数字为止。然后，在B列中以学生的学号等信息输入“13118120100001．JPG”并用填充柄向下拖动直到合适的位置停止。 第二步：在C列中输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”（注意：外侧双引号不用输入，内部双引号必需是在英文状态下输入）后按下回车键，即可出现相应结果。 小贴士：这里的REN其实就是DOS中的重命名命令，本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B列中对应的名字，这条命令在EXCEL中无法使用，仅用来以备后用。 第三步：向下拖动该单元格的填充柄，直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。 ●这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。

一年级新生学籍上传操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统 小学一年级新生上传操作手册 第一部分:总述 (2) 1.新生注册流程 (2) 2.流程简要说明 (3) 3.学籍注册时间节点 (3) 4.增加一年级班级信息 (4) 第二部分:学生信息收集 (6) 1. 收集流程 (6) 2. 学生基本信息表格及填写说明 (6) 3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12) 4. 新生信息输入模版 (13) 第三部分:新生学籍上传 (21) 1.模板导入学籍（大批量时使用） (21) 2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24) 3.新生照片上传 (27) 第四部分: 新生学籍审核上报 (29) 1.新生学籍审核 (29) 2.新生学籍上报 (30) 白土岗镇中心学校 二零一四年九月 —1 —

第一部分:总述 1、新生注册流程（有变动，加入接续操作） 根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。 2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。 2、流程简要说明 —2 —

学籍系统相关操作说明(学校版).docx

陕西省中小学学籍系统相关操作说明 一、如何新增学校部门 二、如何新增学校职工 三、如何提交教师审核 四、如何新增学校的角色名称 五、如何将角色授权给相应教师 六、年级班级设置 七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息 八、如何打印和上传学生确认表 九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块） 十、如何修改学生信息 十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法 十二、学籍管理系统网址如果打不开 一、如何新增学校部门 点击【部门管理】菜单添加学校相关部门

点击【新增】按钮添加学校部门 【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。 学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工 点击【教职工维护申请】

可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】 单个新增页面 批量新增页面 【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。 导入教师模版

三、如何提交教师审核 凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图 单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可 以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及 原因。 四、如何新增学校的角色名称 点击【角色管理】菜单按钮 首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下： 1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提 交角色） 点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。

在校学生网上核对学籍及照片步骤

！！！切记：如果是首次注册请必须牢记注册的账号（建议使用qq邮箱。例如：）和密码(便于记忆的数字或者符号)，以便核对网上电子照片（针对已照相同学）、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。 继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南 一．登录学信网.cn进入学历图像核对系统； 点击学籍查询 点击查询 点击注册 二．注册学信档案，点击“注册学信网账号”； （1）注册学信档案的用户名为学员私人邮箱（如QQ邮箱，sina邮箱，163邮箱等，用来接收账户激活邮件，密码可以自行设定，然后点击“立即注册”；（2）学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里，学员须进入邮箱，点击链接，以完成账户的激活； （3）点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面，录入信息中的姓名，性别，身份证号，出生日期必须与学信网中的注册信息一致（学员报到入学后，基本信息会上报学信网，如果基本信息有误请先与教学点的老师联系，勘误信息后再注册），否则无法注册成功，特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意，证件号如果录入不一致，将无法注册。录入手机号码后，点击“获取校验码”，学信网会即时发送到所留手机号上，录入校验码后，点击“完成注册”。如同一时间段内较多学员注册，造成网络堵塞，虽然系统提示“已经成功发送校验码”，但长时间内未收到，请隔一段时间后再试； （4）注册成功后，系统会弹出一个信息确认框，提示你再次核对自己注册的基本信息（姓名，身份证号，手机号）是否正确。系统会提示你学信网注册成功，选择“登录”，也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”；

（5）登录后，从左边的导航栏选择“学籍信息”，便可查看自己的学籍信息；（6）点击“（图像核对）”核对自己的图像信息：照片，学号，姓名，证件号码。在核对过程中学号可以忽略不用核对，主要是核对照片，姓名，证件号码，如果正确就点击“正确”。如果有误，就修改为正确信息。 三．在学信档案注册及核对图像中常出现的问题 （1）在学信档案注册的时候，有时系统会提示“没有学籍信息”，出现这种情况的有两种原因，①是专升本的学员因为专科学历审核未通过，所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息，②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致，导致无法查询相关信息。出现这种情况后请学员及时与所在的教学点老师取得联系，查明原因。 （2）在图像校对过程中，有极少部分参加了图像采集的学员会看不到自己的照片，造成这种情况的原因：①新华社在图像采集过程中没有将采集的图像上传至学信网②新华社在图像采集过程中不慎将图像丢失。遇到这两种情况时，请学员及时与当地的新华社取得联系，查明情况。联系地址在登录学信网-学历图像校对后，左边的“各省市图像采集的单位联系方式”里查找。③学员在图像采集的时候身份证号填写错误，导致图像与学籍信息无法链接，学员要及时与教学点老师联系，由教学点老师与学院教务科学籍管理老师联系修改错误信息； （3）在图像校对过程中，有的学员会发现上面的图像不是自己的照片，出现这种情况有：①可能是在采集过程中，学员图像采集的位子顺序发生变化，而填涂的机读卡或相关信息没有随之更新而造成的②新华社在图像采集后期处理过程中图像链接发生错误。出现这两种情况，学员应及时与教学点老师联系办理堪误手续，若不能堪误的解决的，只有请学员重新参加图像采集。 （4）在图像校对过程中，学员能够看到自己的图像，但是学籍信息一栏显示为“暂无学籍”，这是因为学员在参加成教入学考试的时候误报了身份证号或姓名中的一项，学校将错误的信息上报至学信网。而学员在注册学信档案与参加图像采集的时候用了正确的信息，所以导致图像与学籍信息不能链接。出现这种情况请学员及时与所在教学点老师联系，同时上报相关修改材料。 （5）学信网帮助中心，登录学信网-学历图像校对页面，右上角有一个“帮助”，里面有对学信网学历图像校对功能的具体说明。 备注：①注册学信网的对象为参加了入学考试且被录取的专科学员，以及专科学历资格审核通过且被录取的专升本学员；

全国中小学学籍信息管理系统学生照片规格及修改方法

全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格： 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法： 今日学籍管理员要建立新生学籍，照片的修改遇到了小小麻烦，研究了一会，尝试了几个软件都不是特别好用，最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法： 在PS中执行文件—打开照片，执行：“图像”—“图像大小”，打开“图像大小”对话框中，首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值，然后，在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm，高32mm（注意单位要选择正确），上方的图像大小框中的值就不管了，其他选

择默认，点击确定即可。 2、批量处理照片方法：（此部分来源于网友分 享。） 1.打开Photoshop，按alt+F9，打开“动作”面板； 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮，名字自己起，我起的如图，在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮，在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了，不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单，打开一幅图片，在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”，在对话框中输入你所需要的图片大小参数，按ctrl+alt+shift+s存储这个图片，存储位

学籍补录申请及照片上传操作方法

学籍补录申请及照片上传操作方法 一、学籍补录申请 1.申请方法 学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后，点击申请学籍变动按钮，如图： 特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始 在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可。

系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传证明材料附件即可。 2.证明材料 根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图： 在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料。 每个申请可上传5个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。

二、上传照片 学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图： 系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应 注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败。 有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有经验，可以互相学习借鉴一下。

三、其他常见问题 1.如何确认省库已有学籍？ 答：方法一：可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询，省库市库都有学籍信息且数据一致即可。 方法二：点学生名字，在信息卡界面点重新校验按钮 系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果，例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致！尚未认证取得全国学籍号！”如果省学籍库没有学籍或信息不一致，会有其他文字提示。此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。 2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理？ 答：跨省转学或跨省招生申请时，系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中，等转学或招生申请成功结束后，就会自动进入学籍库，无需做任何处理；如果转学失败，需要修改信息的，可以在上报库里直接修改后重新申请，或者学生放弃转学了，可以在上报库删除。 3.省内转学的学生在异常学籍库，显示学校不符学籍辅号不符如何处

学生市民卡照片采集要求

附件1： 学生市民卡照片采集要求 1、正面彩色免冠头像，总体跟公安第二代身份证上所摄照片的要求保持一致。 2、照片必须为白色背景色。 3、被摄者需穿深色（最好是深色有领）衣服。 4、照片为jpg文件格式的图像，一般大小在10 - 20K之间，图像长宽规格约为：420象素（高）×300象素（宽）。 5、照片必须以学生本人的身份证号码命名。 为做好电子学籍中照片与市民卡照片的无缝对接，现对学生数码照片导入学籍系统的操作给出如下指南 各学校： 现将学生数码照片导入学籍系统方法指引如下，请参照执行。 1. 将拍摄好（按上述市民卡照片采集要求的1－4步）的学生电子数码照片复制到同一目录下； 2. 以系统管理员帐号登录学籍系统，进入“系统管理——实用工具——照片导入”，选择照片存放路径后核实“当前文件数”，本地照片命名方式选择根据实际情况选择（如“按身份证”、“学籍辅号”），勾选所有班级，点击“导入”，注意信息提示。 3. 导入成功后，勾选学生基本信息表中的“显示照片”（或点击“照片处理”中的“全班照片浏览”，组织班主任核对照片导入准确性。 当照片经过班主任核对无误后，可到省电子学籍系统的“系统管理\实用工

具\照片导出\”进行照片的导出处理，这样得到的照片规格统一、命名正确符合市民卡照片采集要求的第5步。具体如下图 4. 说明：系统要求数码照片大小为300*420像素，而提供的学生照片大小可能为其他像素，需要用图像处理软件（如ACDSee、JPEG Resizer）统一转换，具体方法可参见附件。 5. 拍摄时要似下图，按比例充满整个取景框，这样调整大小时会非常方便，只要整体缩小即可。

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-更新

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-最新更新

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如何在EXCEL表格中批量插入对应图片学生照片用身份证号命名后，核对是个麻烦事儿，有了这个表格就直观多了。 制作过程如下： 1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充 在D2单元格输入公式（复制下面的公式并粘贴到D2单元格中）： ="

" 公式含意：在该单元格中插入来自d盘:\学生照片文件夹中\C2单元格中数值（身份证号命名的）.jpg图片

向下填充 2、在D盘根目录中新建一个名为：学生照片的文件夹，并把全校按身份证号码命名的学生图片复制其中。 这些图片最好批量转尺寸为120×150。太小看不清，太大查看起来不便。 3、打开剪贴板 4、选择公式区域（最好分几次进行，每次不超过200格），并复制到剪贴板（见下图窗口右边）。 （因在公式的状态下，很多操作是不能正常进行的，这一步的目的就是留数据除公式。）

5、点击剪贴板中刚复制的数据，把这些数据又粘贴回来（见下图鼠标箭头）。 6、把公式列中的@替换为"（半角单引号）

7、再选择公式区并将数据复制进剪贴板 8、选择“Unicode文本”粘贴 ①.复制（学生照片列数据）→粘贴（到记事本） ②.复制（刚才粘贴到记事本中的数据）→（回到Excel工作表学生照片列）右键→选择性粘贴 ③.选“Unicode文本”粘贴回Excel工作表→确定 （如果数据不到记事本中过一下，“选择性粘贴”窗口中就不会出现“Unicode文本”粘贴选项，这一步很重要)

学籍录入操作步骤

为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：https://www.doczj.com/doc/2518062484.html,/,输入学校用户名和密码进入 系统。（班主任直接跳到第三步） 二、各学校学籍系统管理员操作： 1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。 2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。 三、班主任核对学生信息具体流程： 1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。

2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作： 点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。自此结束该步操作，学生信息已消失，等待县级教育主管部门审核。 3、完成第1.2步后，县级教育部门审核通过后进行下列操作步骤： （1）点日常管理——学籍数据维护——选年级——选班级——查看该班学生数是否和年报一致如不符，需要查缺补漏。如一致进入下一步。 （2）选定某个学生——点维护——再对学生的基本信息和家庭成员信息（黑色部分，灰色部分无法修改）再次核对无误后——点左上角的照片采集（照片采集和如何设置的问题见后面要求），出现一个控件——点打开文件找到该学生照片后——点打开——再对学生照片进行裁剪，出现合适字样达到照片采集要求后——点确定——回到信息栏，点左上角的保存。然后点返回，再对下一个学生进行核对和上传照片，指到把本校本班学生信息核对完毕和上传照片成功后，该班或该校学生不存在下列问题的暂告一段落，等待省级审核通过。如果出现

全国中小学生学籍信息管理系统学生相片要求和导入程序

全国中小学生学籍信息管理系统 学生相片要求和导入程序 一、相片要求 ★学生照片规格：淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。照片规格:26mm(宽)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 ★学生照片文件命名规则：有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级在电脑分文件夹存储。无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号（7位数）_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。（“_”需要加上） 二、相片导入 进入日常管理-学生照片采集 照片按班级或年级或全校打包成zip文件，最好按班级打包出错好查。 上传失败会出现问题记录，点击文件名可以看原因 根据问题修改，再次上传。

成功后有提示。 记录审核上报，照片成功导入后要等待上级领导审批，学生会出在日常业务中，才能进行后续操作。 三、注意事项 1、导入数据需要使用学籍注册，还有日常管理中的学生照片采集,导入成功后在学籍注册里查已上报学生。 2、任何一条记录和照片有误的话，全部都导不进去,所以最好以班级或年段为单位上传，有问题方便检查,再次上传速度也会快点。 3、对于数据审查更严格，Excel检查可以通过，但系统检查还是出问题了。 4、照片要打包上传，用WinRAR压缩照片的话要选zip，压缩包里只能有照片，系统生成的thumbs.db这个文件要删掉,在压缩包中导入会失败。 5、退出系统请使用注销，要不短时间再登入会提示账号已经登入。

Excel批量插入学籍照片的宏代码

Excel批量插入学籍照片的宏代码Sub InsertPic() On Error Resume Next Sheets(1).Select Sheets(1).Delete Sheets("照片").Select Sheets("照片").Copy Before:=Sheets("照片") Cells.Select Range("A2").Activate Selection.Copy Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False Sheets("照片(2)").Select Sheets("照片(2)").Name = 1 Sheets("1").Select sPath = "d:\pic\" Application.ScreenUpdating = False With ThisWorkbook.Sheets("1") 'i = 3

For i = 3 To Int(Range("b2") / 6) * 2 + 3 Step 2 For x = 1 To 6 If .Cells(i, x) <> "" Then sfileName = sPath & .Cells(i, x) Cells(i, x).Select ActiveSheet.Pictures.Insert(sfileName).Select Selection.ShapeRange.ScaleHeight 1.5, msoFalse, msoScaleFromTopLeft Selection.ShapeRange.IncrementLeft 1.2 Selection.ShapeRange.IncrementTop 1.2 If Err <> 0 Then 'MsgBox .Cells(i, x) & "不存在" sfileName = sPath & "没有照片.jpg" Cells(i, x).Select

学籍系统照片导入要求

学籍系统照片导入要求 10.11 学生照片采集 10.11.1学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照 片。 2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 10.11.2 学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 10.11.3照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。

2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】 进入照片采集页面。如下图： 3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图： 4.点击“上传”按钮，开始上传照片。如下图： 5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”

并显示上传成功条数和上传失败条数。 注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示照片格式有错误如： 1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG或JPEG 文件！ 3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！ 4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！ 并在照片采集问题表生成一条记录。如下图： 点击蓝色的文件名称，可以查看更多的错误信息包括： 1. 身份证号重复 2. 该学校没有此身份证号的学生 3. 姓名重复 4. 没有此姓名的学生 后两项主要针对没有身份证件号的学生照片，如下图：

学生学籍照片批量处理方法

学生学籍照片批量处理方法 四川省江油市武都初级中学肖富春 作为学校的学籍管理员，要将成百上千的学生照片按时、按要求的上传到学籍网上，是一件劳心费神的事。如若能借助计算机的帮助那将得到事半功倍的 效果。下面是笔者的一点经验总结，奉献给大家，希望有所帮助。 一、照片采集前的准备 1、从学籍网上下载全校学生的“学生基础信息”。 2、分年级、分班按学籍号从小到大的顺序排序、制作照相电子名册。 3、分年级打印纸质名册。 二、照片采集时的注意事项 1、严格按照纸质名册顺序组织学生拍照，保证顺序不能乱。 2、选拍的最好的一张保存在相机中（不要保留多张）。 3、如若有空缺学生，可以预先做一牌子上书“缺席”，遇到缺席时照此牌占位。 4、班级之间要有明显标志。 三、照片批量更名 1、所有照片按班保存（每班建立一个文件夹）。

2、对每班文件夹中的照片文件作批量读取文件名操作，读到文本文件中。 ，打开文件在编辑区输入@echo 在班级文件夹中新建一记事本文件“提取文件名.txt ” off dir /s/b *.* > 文件名.txt exit （如下图）

，最后双击“提取文件名.bat ”，此文件夹下将生成然后将文件的扩展名“. txt”改为.“bat” 一个名为“文件名.txt ”的文本文件。此文件中就是提取到的文件名。 3、在EXCEl 中利用公式和填充柄，制作文件重命名命令（DOS 类型）。 新建一个EXCEl 工作薄，将“文件名.txt ”文件中的文件名复制、粘贴到“sheet1 ”A 列中。在用MID （）函数取出正确的文件名（如：DSC_0535.jpg ）放在B 列，学籍号放在C 列，则在D 列第一条学生信息后的空白单元格中输入="ren "&B1&" "&C1 （ren 后有空格，B1 和C1 间要加空格；意思是把B1 单元格的名称重命名为C1 单元格的名称），回车后会得到一个类似“ren DSC_0535.JPG 510781311014120001.JPG ”的DOS 命令。（如下图）

全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册 一、学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴 眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独 文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 三、照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。注意：压 缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。 2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】 进入照片采集页面。 3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。（此时弹出对话框）------按图提示操作： 4.点击“上传”按钮，开始上传照片。（此时弹出对话框）-------按图提示操作： 5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并显示上传成功条数和上传失败条数。 注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示照片格式有错误如： 1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！ 4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！并在照片采集问题表生成一条记录。（此时弹出对话框）-------按图提示操作：点击蓝色的文件名称，可以查看更多的错误信息包括： 1）身份证号重复。2）该学校没有此身份证号的学生。3）姓名重复。4）没有此姓名的学生。 后两项主要针对没有身份证件号的学生照片，（此时弹出对话框）--------按图提示操作：6．如果上传成功，提示“文件上传成功”。 注意：上传成功的文件不会生成上传记录。

学籍照片批量重命名的方法

学籍照片批量重命名的方法 河南省中小学学生学籍注册时导入照片是按身份证号码导入的，也就是照片命名为学生的身份证号，如果对着输入好的EXCEL电子学籍一个一个地改名，速度很慢，在此本人为大家提供一个批量片改名的方法。 1、学生照相要按照着输入好的电子学籍的顺序进行，以班为单位记录好。 2、照好的照片会被照相机自动命名为DSCN0001.JPG、DSCN0002.JPG……，以班为单位把照片拷贝到一个文件夹里，如存放到“D：\一（1）班文件夹”。 3、打开EXCEL，新建一文档，命名为“改名一（1）班”，在A列输入DSCN0001．JPG，DSCN0002.JPG然后用填充柄向下拖动，一直到合适的数字为止。注意：A列的数据对应着D：\一（1）班文件夹里的照片名，如果照相机自动命名的照片不是从DSCN0001. JPG开始的，那么A列的数据要从对应的开始数进行填充。如果照相过程中有重拍的学生，只保留好的照片，删掉不可用的照片，A列填充的数据也要删掉对应的数据，总之，A列的数据与D：\一（1）班文件夹里的照片名一一对应。 4、打开对应班级输入好的电子学籍EXCEL，把身份证号全部复制，粘贴到“改名一（1）班”电子表格的B列。 5、在C列输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”（注意：外侧双引号不用输入，内部双引号必需是在英文状态下输入）后按下回车键，即可出现相应结果。解释：这里的REN其实就是DOS中的重命名命令，本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B 列中对应的名字，这条命令在EXCEL中无法使用，仅用来以备后用。向下拖动该单元格的填充柄，直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。 6、建立“重命名”批处理命令。在D：\一（1）班文件夹下单击鼠标右键，选择新建

学籍照片处理方法

学籍照片处理方法： 第一步：照相，一般的相机拍出的照片是不符合学籍要求的。第二步：批量压缩照片： 学籍系统学生照片规格要求 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高) ，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 这个要求实际上就是二代身份证照片的标准。 根据这个要求，首先要压缩照片，因为学籍系统要求的照片数据量并不大，先压缩的好处是后边的处理要快一些，用ISEE软件（客户端里有的）批量压缩照片，注意要保持原来的比例不能改变，否则照片会变形的。一般用批量压缩中的宽度不超过500px（批量压缩中最上面的选项），压缩后的照片数据量不超过几百K，处理起来还是比较快的。 第三步：批量更名，将班主任核对好的照片更改为学籍要求的学籍号名，用ISEE的批量更名就很容易做到。我是让班主任核对时用学籍号的后4位命名学生照片的。 第四步：裁剪照片，按照要求，用26mm(宽)×32mm(高)

的倍率，适合这个尺寸的像素为：358像素(宽)×441像素(高)，因此我们剪裁的尺寸要比这个像素稍大一些，为后来的处理留有余地。经试验比较合适的像素是：人像照得较小的用390像素(宽)×480像素(高)，人像照得较中的用429像素(宽)×528像素(高)，人像照得较大的用468像素(宽)×576像素(高)，个别不适合的用鼠标拉动调整一下。用这个固定尺寸把每个学生照片进行裁剪，由于每张照片的不统一性，只能这样了。还好，由于照片数据量不大，处理起来并不费事。我们每个班近70个人，平均每个班用时10分钟左右，试用其他软件的批量裁剪，很不理想，主要是照片的统一性差，裁出的照片左偏右偏不少。所以最好还是每张都校正一下。 第五步：用ISEE的批量压缩将裁剪好的照片用358像素(宽)×441像素(高)的比例压缩到客户端该年级的文件夹中，压缩时选中限制JPEG格式文件不超过60K。这样处理，保证不会变形的。 试试吧，同行们！

如何实现中小学生学籍照片快速采集

全国中小学生学籍照片拍摄采集 根据教育部建设全国统一的中小学生学籍信息管理系统的要求，各个省份6月初全面启动了全省中小学生学籍信息管理系统的建设工作。建设全国统一的中小学生学籍信息管理系统是推进教育管理信息化、提高资源配置水平的重要工作。根据要求，全国统一的电子学籍于2013年8月31日建设完毕，中小学生学籍信息管理系统于2013年9月1日在全国联网试运行。现在各个中小学正在积极录入学生学籍信息，其中对照片的要求也很严格，要求需要统一规范的照片。下面现在跟大家分享一款照片拍摄软件。 一、安装软件 名称：《海量照片拍摄&发卡系统》 https://www.doczj.com/doc/2518062484.html,/upload/demo/HLDigPic-DEMO.rar 这款软件能够实现数码相机与计算机的实时连接拍摄，把拍摄好的照 片直接传入到计算机中，同时能够直接按照学号进行命名照片不需要手工 去修改照片名称。 二、准备工作 1、准备相机（或者普通摄像头）及一台电脑。 2、学生数据的准备 学校老师先提前准备好学生的数据文件，可以从学籍系统中直接下载学生数据，Excel表格、DBF文件、Access文件都可以直接使用。数据内容参考如下图所示：

3、组织学生以班级为单位进行排队，操作老师从数据库中调取对应 班级学生的数据。 三、照片拍摄步骤 首先设置好软件的配置，定义好命名方式及所需照片的尺寸大小，通过软件的人脸检测技术自动提取出规范的学生头像照片，不用手动去抠取出头像。 同时觉得照片不够清晰，焦距不准等的情况下，还可以通过电脑直接对相机进行操作。

如果有拍摄处理的照片并不是太满意的话，可以点击【修改像片】进行手工调整。 四、照片采集完成 最后只要把这些拍好的照片上传到学籍系统中就可以了。

用ecel批量更改照片的名字

用EXCEL批量更改照片的名字 1、准备照片。 事前按照学籍或班级顺序将学生排好序列，然后逐一拍照，完成后将相片文件拷到电脑上备用，如存放在“D：\photo”文件夹内。 2、巧用EXCEL填充柄，批量建立改名命令行。 第一步：打开EXCEL软件。在A列中输入照片原文件名如“DSCN0001．JPG”，然后用填充柄向下拖动，一直到合适的数字为止（不能用填充柄向下填充的话，可逐一更改）。然后，在B列中输入学生的身份证信息如“430502”。（或者把信息表中的学生身份证信息复制粘贴过来，要确保照片号与身份证号都是同一个学生） 第二步：在C2单元格中输入“.jpg”，然后在D列中输入公式：“=B2&C2”（注意：外侧双引号不要输入），然后用填充柄拖动到适当位置，在D列中生成以身份证命名的照片的所有文件名。然后再在E2单元格中输入以下内容“="ren "&A2&" "&D2&""”（注意：外侧双引号不用输入，内部双引号必需是在英文状态下输入）后按下回车键，拖动填充柄到适当位置，这里的REN其实就是DOS中的重命名命令，本例中这句命令的意思是将A 列中的名字重命名为D列中对应的名字，这条命令在EXCEL中无法使用，仅用来以备以后用。 图用EXCEL批量生成命令的示意图 3、建立“重命名”批处理命令。 在D：\photo文件夹下（1）单击鼠标右键，选择新建“文本文档”命令。打开该文档，（2）点“文件”――“另存为”――“保存类型”为“所有文件”，文件名为“重命名．bat”。单击“保存”退出。（3）然后右击该文件，选择“编辑”命令，进入该批处理文件的编辑状态。在编辑空白区右击，选择“粘贴”，将刚才EXCEL文件中E列中的内容复制到这里，然后单击“保存”并退出。 4、运行“重命名．bat”进行批量更名。 回到“D：\photo”文件夹后，直接双击运行文件“重命名．bat”。这时，你会发现所有的相片文件名都已经整整齐齐地更改为我们需要的文件名了。原来的照片是用姓名或报名号命名的情况，只要有与之对应的身份证信息，同样适用本方法。 注意：1、批处理文件要与照片放在同一个文件夹下。