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项目实施基本流程(正式)

项目实施基本流程(正式)
项目实施基本流程(正式)

项目实施基本流程

说明

根据公司多年项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。

项目实施的组织方式分为职能式和独立式,公司采用职能式组织实施,各部门按职能协调配合实施项目;实施过程中每个阶段有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。项目实施、系统开发人员要注意项目实施整体过程中的三个重点:

●《需求规格说明书》的编制

●系统设计与开发

●里程碑设计,向用户呈现项目实施过程

里程碑:项目实施过程中要设计若干节点,将项目实施的进展呈现给用户,让用户了解、检验实施工作。

第一阶段、项目衔接

项目中标后,根据公司指派项目经理指导实施人员做好项目的衔接工作,汇集有关项目资料,了解项目前期情况,重点应汇集、熟悉

的资料有:

1、招标文件

2、投标文件

3、项目合同

4、前期给用户演示的产品材料

5、用户提供的其他材料

以上资料方案部提供

公司任命项目经理(与投标文件中一致),项目经理与用户、销售、采购、研发、财务协商起草《项目实施计划》,

《项目实施计划》,具体包括以下内容:

(1)项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);

(2)项目实施中如何进行项目管理,项目的质量如何控制;

(3)项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;

(4)阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。

第二阶段、项目启动

1、启动会议

项目组与用户共同召开的项目实施正式开始的会议,最好请公司主管领导参加。会议介绍的PPT一定会前仔细检查,会程需落实的内容一定要会前仔细研讨,检查、核对需要用户签署的文件。

2、正式建立项目组织机构(甲乙双方人员、通讯录、乙方人员必须与投标书一致)

第三阶段、编制《需求调研纲要》与《需求规格说明书》

需求调研对于公司应用软件开发来说,是一个系统开发的开始阶段,需求调研的质量对于一个应用软件来说,是一个极其重要的阶段,它的质量决定了项目软件的交付结果。怎样分析用户需求就成为调研人员最重要的任务。

1.需求调研纲要(写清楚参与部门及人员)

编制《需求调研纲要》

项目组、部门经理、销售等人员根据合同要求和项目实际情况编写《需求调研纲要》,报公司主管评审;《需求调研纲要》请用户提出意见,根据用户意见修改的《需求调研纲要》作为以后需求调研工作的指南,项目实施人员人手一册。

2、现场调研:执行需求调研纲要编制《需求规格说明书》

项目组以《需求调研纲要》为依据,根据公司编制的《需求规格说明书》基本模板,调研、编写《需求规格说明书》。项目组和公司其他技术部门将调研文档进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求规格说明书》草稿。

项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。

3、确认《需求规格说明书》(用户签字确认)

用户确认《需求分析报告》分两种情况:

(1)如果用户确认,并签署了《需求规格说明书》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;

(2)如没有确认,实施人员要对客户的意见认真分析,进一步进行调研、内部技术研讨,不可照单接受,直至用户最终确认并签署《需求规格说明书》。

双方签署后《需求规格说明书》,需求调研工作结束之后,如果用户提出合同范围内新的需求或是变更已有的需求,经内部研讨同意则执行需求新增及变更流程。

第四阶段、系统设计与开发

系统设计与开发阶段的主要工作是公司研发部门与项目实施人员合作,根据需求调研阶段确认的《需求规格说明书》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能开发的过程中,研发人员要指导项目实施人员将记录软件开发的详细过程。便于公司售后

服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。具体有如下工作:

第一步

1.总体设计

大项目与用户确认是否需要项目专家论证

2.概要设计

第二步

1、编制研发计划、测试计划

2、详细设计说明书

3、系统demo(原型)

第三步

1、开发内容

2、采购内容

3、系统集成

4、数据初始化

第五阶段、系统部署与测试

(一)此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用

项目实施基本流程(正式)

项目实施基本流程 说明 根据公司多年项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。 项目实施的组织方式分为职能式和独立式,公司采用职能式组织实施,各部门按职能协调配合实施项目;实施过程中每个阶段有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。项目实施、系统开发人员要注意项目实施整体过程中的三个重点: ●《需求规格说明书》的编制 ●系统设计与开发 ●里程碑设计,向用户呈现项目实施过程 里程碑:项目实施过程中要设计若干节点,将项目实施的进展呈现给用户,让用户了解、检验实施工作。 第一阶段、项目衔接 项目中标后,根据公司指派项目经理指导实施人员做好项目的衔接工作,汇集有关项目资料,了解项目前期情况,重点应汇集、熟悉

的资料有: 1、招标文件 2、投标文件 3、项目合同 4、前期给用户演示的产品材料 5、用户提供的其他材料 以上资料方案部提供 公司任命项目经理(与投标文件中一致),项目经理与用户、销售、采购、研发、财务协商起草《项目实施计划》, 《项目实施计划》,具体包括以下内容: (1)项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的); (2)项目实施中如何进行项目管理,项目的质量如何控制; (3)项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用; (4)阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。 第二阶段、项目启动 1、启动会议 项目组与用户共同召开的项目实施正式开始的会议,最好请公司主管领导参加。会议介绍的PPT一定会前仔细检查,会程需落实的内容一定要会前仔细研讨,检查、核对需要用户签署的文件。

培训班开班操作流程

培训班办班操作流程 一个成功的培训班的举办,不仅决定于讲师的授课内容和技巧,更决定于到班务流程的组织、策划和落实。为提高公司办班质量和效率,树立公司培训的专业化形象,特此规范培训班操作流程: 一、培训策划与组织模块:(主负责:培训部) 培训班操作流程分为:培训前、培训中、培训后三个部分 培训前阶段:(即为准备阶段) 由各部门提供培训需求、及培训所要达到的目标和要求,培训部根据培训需求指定培训计划,并做好相关准备。 主要工作清单:

培训中阶段:(即教学管控阶段) 对教学过程进行管理与控制,确保培训正常进行,通过培训过程管理,使培训效果达到最大化。 主要工作清单: 培训后阶段:(即培训管理与费用核销阶段) 培训收尾、总结与费用核销,并对培训学员进行跟进,以便把以后的培训做得到更好。 主要工作清单:

二、人力配置 1.班主任/助教设置: 每个培训班设立班主任设一名,负责整个班务,对该培训班负责,并视课程需要配置若干名助教,协助授课老师和班主任执行相关事务,使培训班顺利完成,并达到理想培训效果。 班主任主要工作职责与要求: 1.了解学员背景及培训需求,并进行需求分析 2.培训方案件拟订与报批 3.明确培训目的并对培训效果负责 4.确定授课讲师,并与各授课讲师沟通授课内容 5.做好培训前有关课室布置、教学工具及材料准备等工作 6.做好培训材料发放、保管工作,确保培训物质正常提供 7.熟练掌握教学器材的使用方法 8.对教学过程进行管控,确保培训正常进行,并达到工作最大化 9.整个班级气氛的掌控,课间轻松气氛的营造及学员培训反馈调查 10.熟悉开班流程并严格按照其执行 2.讲师选聘: 培训班的讲师成员必须符合以下条件: 1.原则上是属公司成员,根据实际需要可选拼公司的优秀加盟商、店长、外请老师等。 2.讲师须有极强的责任心、敬业精神和所讲领域内专业的技能。 3.至少要提前三天把课程教案做好,以便各课程内容更好的衔接,保证培训效果。 三、总结与改进 每次培训班的开办都应依以下规定做好总结改进、跟进辅导以及资料存档的工作。 1、学员意见调查表 及时了解学员对本班的各种意见与建议,便于以后更好的改进。 2、培训效果检讨报告 为保证培训质量,分析有哪些可以做得更好和可以改进的地方,助教应将本班的培训效果总结出来。 3、培训效果跟进辅导表 掌握学员培训后的业绩、技能、心态各方面情况,并进行辅导,从效果中找出培训提升点。 培训部

项目实施管理规范

项目实施管理规范 为了提高施工效率,控制工程质量,优化施工管理,保证工程效益特制定本规范。本规范适用于区域能源中心(以下简称“中心”)现场安装施工项目的管理。 项目经理在部门经理下负责本规范的执行。

一项目实施管理流程1.1项目实施整体流程

1.2项目实施流程所需资料及注意事项 1.2.1流程1 (1)项目招投标文件(最终版),由商务人员提供。 (2)项目合同(最终版),由商务人员提供 (3)项目启动会议记录(可选) 1.2.2流程2 (1)设备采购申请表(备注设备到货时间),提交给采购部(2)工具材料申领表,提交给技术部后勤 1.2.3流程3 (1)现场勘测调查报告表(可选) (2)客户沟通会议记录(可选) 1.2.4流程4: (1)项目实施方案(可选)和施工安排进度计划表 (2)项目实施费用预算表 1.2.5流程5 (1)项目开工报告 (2)工程延期申请 (3)变更资料 (4)设备进场记录 (5)设备安装调试记录(含现场施工照片) (6)项目施工图纸其他过程类资料 (7)系统测试报告

1.2.6流程6 (1)项目完工报告 (2)试运行报告 (3)项目验收报告 (4)验收资料目录 (5)客户满意度调查表 1.2.7流程7 (1)项目实施费用结算表(项目实施费用流水账) (2)交接资料清单 1.2.8流程8 (1)售后服务记录 1.3 参与项目实施人员岗位职责划分 1.3.1项目负责人(项目经理) (1)负责参与项目所有流程,并严格按照流程规定执行。 (2)负责项目货物,人员,实施费用的调配。 (3)负责项目施工质量和进度的监督。 1.3.2项目技术人员 (1)负责项目技术实施、货物的收取和存放。 (2)负责项目过程类资料的制作 (3)负责项目现场与施工有关的其他工作。 1.3.3项目外聘人员 (1)由项目负责人负责工作安排和职责划定。

建筑工程项目实施阶段的主要工作内容

项目实施阶段的工作内容 施工前期: 1、组织相关部门对项目的总体规划,每个小区规划和户型设计方案、相关配套设施、样板房、景观设计等反复进行仔细地研究论证,考虑到每一个专业的细节,将各种合理化建议融入到设计图纸内。 2、组织工程部门参观考察本市的类似楼盘,分析其优缺点和需要改进的地方,积极吸取同行的长处。 3、组织工程部门对项目上涉及的新材料、新工艺、新技术等进行认真的学习,在必要时组织进行专题研究,不断提高管理人员的技术水平。 4、编制所开发项目的施工总体布局规划(水、电、道路、文明施工要求等),编制项目施工各个阶段的管理流程(前期准备、质量、进度、安全、材料设备进场验收、设计变更和图纸会审)和进度计划,有针对性地编制各个分部分项工程质量通病防治解决的预案(湿陷性黄土的基础处理、建筑物外围的散水处理、屋面和卫生间的防水等)。 5、在公司确定总包单位后对其进行进场前的技术交底工作,严格按照公司确定的施工总体布局规划要求进行总包单位的施工组织设计的审批以及场地布置和检查落实。(从源头抓文明施工现场的落实)

6、收到施工图纸后组织公司的各相关部门(预算、销售)先进行内部的图纸会审工作,并结合总包单位及监理公司提出的会审意见,将出现的设计遗留问题尽早提出来加以解决。(及早进行工程成本控制,避免发生不必要的设计变更和经济技术签证等) 7、按照城建档案馆资料交档的要求,完善施工技术资料的清单目录,严格要求总包单位按照目录内容进行整理。(目前内容不全,人员不专业) 8、制定对总包和分包单位质量、进度、安全、文明施工、技术资料等管理的相关措施。 9、总体思想:准备工作做全做细。将问题消灭在前期的萌芽状态。施工中期: 1、督促监理公司按照已确定的管理流程和计划对工程项目的质量、进度、安全及文明施工(重点)等进行控制,做好各分项工程的检查验收及主体中检工作。加强旁站监督,特别是在关键工序时安排好值班的人员旁站轮班。 2、定期召开工地例会,检查各项计划的落实情况; 3、定期组织对总包单位及监理公司进行检查评比工作(包括技术资料),根据管理措施进行奖优罚劣。重点抓好文明施工现场的管理。

项目实施管理流程规范

项目实施规范 广州XXXXX科技有限公司 二零一九年

第1章概述 1文档目的 为了使项目实施过程更加标准、规范,提高项目实施质量。项目实施人员必须掌握项目实施主要阶段及各阶段关键工作和标志性成果,项目实施人员需根据公司项目实施要求开展项目实施工作并完成各阶段项目成果文档。 2读者对象 工程所有项目实施人员:项目经理、实施工程师。

第2章项目实施流程图

第3章项目实施标准流程 1启动阶段 在启动过程中,定义初步范围和落实初步项目调用资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人,选定项目经理。本过程组的主要目的是:保证干系人期望与项目目的的一致性,让干系人明了项目范围和目标,同时让干系人明白他们在项目和项目阶段中的参与,有助于实现他们的期望。本组过程有助于设定项目愿景——需要完成什么。 1.1项目内部启动会 项目经理组织召开项目立项会,邀请拓展同事、部门领导、实施工程师、干系事业部成员等项目干系人参加,并由拓展同事介绍项目情况及合同约定,明确项目目标、项目范围。商讨确定项目节点时间、实施周期、项目各成员任务分配,评估项目风险,并填写《项目启动会记录表》。 项目文件:商务合同、项目启动会议记录表 1.2项目立项 项目立项会结束后,根据会议决议内容,项目经理填写《项目立项申请表》,并提钉钉给公司领导审批,完成项目立项后,正式开展项目实施工作。 项目文件:项目立项申请表

1.3项目外部启动会 在项目现场与客户方、集群商组成的项目组成员一起召开项目外部启动会,使项目主要干系方对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目的基本需求、项目总体规划及项目团队成员等信息)有一个清晰的认识和了解,让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务,让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺,从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。 项目文件:会议记录表 1.4需求调研 项目开始前,和项目主要干系人初步沟通项目需求,评估需求级别,对系统、施工现场环境等多维度考虑,现有功能无法满足且影响客户使用、验收的需求提前沟通确认,提交研发。 项目文件:需求调研报告、需求规格说明书 2规划阶段 规划过程组包含明确项目范围,定义和优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。规划过程组的主要作用是,为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案或路线。对规划过程组进行有效管理,可以更容易地获取干系人的认可和参与。规划过程明确将如何做到这一点,确定实现期望目标的路径。

科研实施阶段工作流程

科研项目实施阶段工作流程 一、通知 1.项目主管单位立项批文下达后,由科技处通知立项项目所在科室主任及项目负责人,在院内办公自动化信息平台及科研项目信息平台上公布。 二、对项目负责人培训 2.获立项的项目组负责人至科技处领取《项目负责人科研工作手册》。 3.由科技处负责项目管理的工作人员采用培训会或者一对一的方式对项目负责人进行培训。 4.培训内容:科研管理的核心制度、项目实施阶段的工作流程、科研信息系统的应用、项目启动准备工作(包括签订合同、伦理审批、文件的设计印刷、药物的准备、科研档案管理等)、经费使用流程、项目的质控管理、项目的成果形式和论文发表的注意事项。 5.培训后,项目负责人在《项目负责人科研工作手册》的培训页上签字 三、签订项目合同/任务书 6.接到项目立项通知后,项目负责人应参照相关要求,按所下达的项目经费,填报“科研项目合同书/任务书”;科技处和计财处共同审核经费预算。 7.需与外单位合作的项目,均应参照《科技合同管理暂行办法》要求签订合作协议书,明确双方各自承担的任务以及经费划分、人员名次、完成时间等事宜,经科技处审核,分管院长签字并加盖医院科技合同专用章后,与合同书一并上交至主管部门。 四、经费入账及转账 8.科研经费到帐后,科技处出具科研经费入账报告,项目负责人凭科研经费入账报告至计财处办理经费入账手续。需转账的合作课题,项目负责人凭合作协议和科技处出具的转账报告,至计财处办理经费转账手续。 五、项目建档 9.科技处建档,建立档案盒、完善科研信息平台资料。 10.项目组建档,重大项目指定项目科研秘书负责建档,一般项目由项目负责人负责建档。 六、项目启动 11.项目组讨论或邀请专家论证确定研究方案,必要时经科技处或项目主管部门审核。 12.合同书、研究方案确定后,项目组负责围绕研究方案设计相关

工程项目部工作流程图

工程部工作流程 一.项目工程项目现场管理规程 二.第一次工地会议议程 三. 监理授权书 四. 工作计划与工程款支付程序 五. 工程施工现场签证管理办法 六. 施工用电管理规定 七. 施工用水管理规定 八. 监理工作管理规定 九. 合同管理 十.工程资料管理 十一. 工程质量管理规定 十二. 施工现场安全文明管理规定 十三. 工程质量问题(事故)处理规定 十四. 工程质量验收标准 十五. 竣工验收规程 十六. 工程竣工验收会议表决意见(标准格式) 十七. 物业验收及移交规程 十八.工程部职责 附表一.工程进度资金需求申报表 附表二.周(月)施工计划表 附表三.钢材、水泥月报表 附表四.工程缺陷统计表 附表五.分户房屋移交检验缺陷登记表

附表六.工程尾款申请支付表 附表七.工程质保金申请支付表 一、工程项目现场管理规程 一、管理流程 1.工程部是实现目标任务的重要环节,负有对工程成本控制、质量、进度、施工安全、环境等协调工作。在施工前期准备、施工合同签订后开始工作;是唯一的施工现场组织协调部门。 2.对工程实施过程中的成本控制、质量、进度、施工安全和环境影响负责。3.严格执行工程部在成本控制、进度、施工安全和质量计划,实施对施工工长、监理部门日常工作的考核和管理。 4.主要工作程序和容 1).工程开工前由工程部明确工程地址(尽可能详细:区、县、楼号、门牌号)预定开工日期及管理责任人。 2).施工工长接单后,必须熟悉所接工程的设计图纸、工程现场情况,拟定施工队伍进场计划和现场准备措施。 3).工程人员应及时参加每周工程部例会,对工程管理的要求和相关技术标准,协调施工。 4).监理人员应加强日常巡视巡检,纠正施工过程中的错误行为。协调配合施工、所需材料的验收。积极配合各分项验收。 5).严格执行各项管理制度,强化工程节点进度计划考核及工程部日常考核。6).工程完工后及时组织工程完工初验收,在初验收合格的前提下,及时申请主要部门进行完工整体验收。 ①室清洁,玻璃干净;②卫生试水不漏;③下水通球检验;④供电、电视、智

最新项目管理实施流程规范资料

项目管理实施流程规范 目录

一前言 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 使用范围 (3) 1.3 角色成员 (3) 二项目实施总流程 (4) 2.1 流程总图 (4) 2.2 说明 (4) 三项目启动 (4) 3.1 流程描述 (5) 3.2 输入输出 (5) 四需求调研(分析) (5) 4.1 流程描述 (5) 4.2 输入输出 (6) 五概要设计 (6) 5.1 流程描述 (6) 5.2 输入输出 (7) 六详设开发测试 (7) 6.1 流程描述 (7) 6.2 输入输出 (8) 七联调测试 (8) 7.1 流程描述 (8) 7.2 输入输出 (9) 八试运行维护 (10) 8.1 流程描述 (10) 8.2 输入输出 (11)

一前言 1.1目的 为规范项目管理工作,指导项目经理及相关人员按照规范的流程实施项目,使各项目都处于可跟踪状态,确保项目实施的质量和效率,特编写本文档。 1.2使用范围 该实施规范适用于****类型项目。 1.3角色成员

二项目实施总流程 2.1流程总图 2.2说明 重点控制环节:项目计划、测试(功能、性能及安全)、联调测试。三项目启动

3.1流程描述 【P1-01】:项目经理制定项目计划。确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。对项目进度管理、项目资源管理、项目费用管理、项目风险管理、项目质量管理等管理思路和方法进行阐述。项目管理计划包括项目质量管理计划、项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度/费用/资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。 【P1-02】:项目经理使用工作分解结构(WBS)将项目工作组织成为若干个工作包,并给出一个范围说明来详细地描述这项工作。明确关键可交付成果:列出并描述项目中的关键产品。它还应当描述这些可交付成果的质量预期。 包括数据迁移相关工作。 【P1-03】:项目计划经过内部及外部评审(万达、用户方参与)。 【P1-04】:评审通过后进入下一阶段。 3.2输入输出 【输入】 项目合同 【输出】 项目计划 WBS任务分解 评审报告 四需求调研(分析) 4.1流程描述 【P2-01】:项目经理根据合同和项目关键里程碑节点计划以及与用户协商的结果(需求调研的对象和调研的时间),编制(或细化)《需求调研计划》并发送给需求调研分析人员。 【P2-02】:项目经理组织对《需求调研计划》的评审(可以以邮件的形式),评审发现的问题填写到《评审报告及跟踪表》里进行跟踪直至问题关闭。评审人员范围:需求调研分析人员。 【P2-03】:项目经理、需求调研分析人员根据分工,分别拟定相关需求的《调研提纲》。 【P2-04】:项目经理、需求调研分析人员到用户现场进行需求调研,每次与用户交流后编制《用户交流备忘录》与用户书面确认交流的内容。必要时,技术架构师参与到需求调研中与架构有关的工作。 【P2-05】:阶段性需求调研工作结束后,由项目经理牵头,需求调研分析人员共同参与编制《调研报告》。 【P2-06】:项目经理提交《调研报告》给用户确认。 【P2-07】:项目经理、需求调研分析人员、(技术架构师)共同对用户需求进行分析,并编制《用户需求说明书》。 【P2-08】:项目经理组织内部对《用户需求说明书》进行评审,评审发现的问题填写到《评审报告及跟踪表》里进行跟踪直至问题关闭。

项目实施管理流程

智能化工程项目实施管理流程

一、说明: 本管理流程只作为公司内部项目管理文件,是为了更好地对公司所承接的项目进行有效管控而制定的项目实施流程。 二、正文: 1、项目接洽、实地勘察均已完成,项目设计已基本定型并已经甲方确认,目前项目状态为实施状态;项目实施跟踪;公司商务已签订项目合同。 文档:《项目预算清单》、《项目合同复印件》、《设计资料(含设计文件及设计图纸)》(对内)。 注:项目实施跟踪内容包含:甲方项目建设进度、工程施工工作面、甲方项目计划、项目交付使用时间,智能化项目工程施工进场时间及完成时间。 2、工程部在接到工程施工任务后,与设计人员共同进行现场勘察,交流现场实际情况与设计方案存在的出入、出图、并出勘察纪要,以备设计整改。设计人员与项目经理进行技术交底。 3、项目施工管理 1)制定施工组织计划:《工程规划清单》。 文档:《工程规划清单》。 注:工程规划清单内容包括:按工程施工计划、工程施工进度顺序配置工程材料、设备采购计划清单。 2)组织技术立项会议、组织商务立项会议 文档:《立项会议纪要》。 注:项目立项会议主要议题为本项目实施计划、项目预算(公司毛利率)、项目实施启动资金落实、财务用款计划、项目回款计划、商务与工程部和设计部配合。 3)施工前期准备工作

现场施工环境考察,提取《施工工具表》(库房现有工具整理/短缺工具补充)、《工程材料单》交付采购负责人;确定施工队伍,一并报于公司负责人审核。 以上准备就绪后与甲方商榷开工事宜(开工日期、现场施工住所、库房、临时用电、用水等)。开工日期确定后,组织人员,材料,工具到位。 文档:《施工工具表》、《工程材料单》、《工程施工外包协议书》。 注:1、施工外包项目,施工工具由分包工程队负责,公司不提供施工工具,公司只提供项目专用测试工具,每个项目完成后测试工具必须返还公司仓库保存。 2、工程材料清单要按工程施工计划、按施工进度分批采购。 4)工程开工 制定开工报告;人员,材料,工具进入现场,布置临时用电、用水、消防措施;工程材料表、施工人员表,就各种人员详细贯彻工程简述、工程图纸、施工规范、施工安全、特殊施工及消防等注意事项;根据施工进度表、国家与地方弱电施工规范,安排人员开始施工。施工前必须向施工队做好《安全交底》、《工程技术交底》,参加接受交底人应签字。 文档:《开工报告》、《工程施工图纸》、《安全交底》、《工程技术交底》。 注:在开工前,项目经理负责对施工队进行安全交底和施工技术交底。项目经理对项目的各子系统技术及施工工艺必须熟悉。施工队伍安全文明施工教育,施工队伍施工交底,落实施工队伍安全管理制度。 5)工程施工中 第一步:线缆或设备在施工前必须向甲方项目部和监理,进行材料进场报验。提交材料、设备进场报验单和开箱记录表。 文档:《设备材料进场报验单》、《设备材料进场开箱记录》、《设备材料合格证、说明书、货物随箱单、保修卡》。

系统集成项目工作流程及管理特点和原则

系统集成项目管理发展方向 一种方向是当一个系统集成公司处于成长的初期时,或面临激烈的市场竞争,或行业内技术变化日新月异的情况下,采用“求变”的项目管理模式容易使系统集成公司冲出重围加速发展,因为在今天的系统集成领域,产品从设计到投入使用之间并没有充分的时间让你按部就班地稳步成长,在传统项目管理中较理想化项目生命周期的各个阶段被诸多限制条件极度压缩,因此,只能采取灵活多变的措施,在计划进度内完成项目,取得效益。“求变”是一种创新,它对管理者和项目执行者的素质均提出了很高的要求,只有建立在全面了解新技术的特点和自身的优势劣势的基础之上才可能取得成功。 另一种发展方向则是项目管理的标准化趋势,例如将ISO9000或CMM软件能力成熟度模型等标准化过程引入到系统集成项目管理中,通过这些标准化的流程使得项目的实施过程更加有序化、可控化。使项目管理向规范化、标准化发展无疑是较理想的,标准化本身就是节约成本,创造效益的过程,因此它是一个系统集成公司走向规模化的必由之路。然而并非所有的系统集成公司都有具备了实现标准化的条件,尤其对中小型公司而言,如果过分追求标准化的形式,可能反而导致效率低下。因此,系统集成必须以实事求是的态度,根据公司自身以及项目的实际情况,制定合适的项目管理方式方法,使公司先生存再发展。 系统集成部 运营工作流程 售前——售中——售后项目实施阶段工作流程: 一、流程图

售中

售后

二、工作流程说明 1、根据销售部门提出的服务请求由销售代表填写服务请求表格,在服务请求表格中详细填写以下信息:用户详细信息、服务请求类型、服务内容、服务请求时间等等信息。 2、网络技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门主管,由部门技术主管结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。 3、根据销售部门对整个项目的了解情况,以及网络技术部门对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。 3.1需要项目上门调研。由网络技术部门主观指派响应的技术人员上门对客户的情况进行了解,填写项目调研、现场勘察的 各种表格。 3.2不需要项目上门调研。销售方已经充分了解了用户的需求,由销售方填写用户需求的表格。

培训工作的基本流程

培训工作的基本流程 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

培训工作的基本流程包括:第1步培训工作分析 1、培训需求分析、评估 2、收集培训资料、分析资料价值及实用性 3、参与角色分析 (1)经营者 (2)培训执行者 (3)培训设计者 (4)培训项目经理 (5)行政经历和后勤支持者 4、分析输出 (1)人力资源状况分析 (2)受训者素质分析 (3)差距分析 (4)提出解决的培训方案 第2步培训设计 1、培训设计过程 (1)建立培训目标 (2)确定实施战略 (3)确定培训结果评价方法 (4)确定所需的资源 (5)建立项目计划和预算

2、培训目标设计 3、培训形式设计 (1)研讨 研讨是指针对一个问题,让学员开动脑筋广泛联想,互相启发,相互提高,最后总结其要点。 (2)案例分析 案例分析是指提出一个实际例子,分小组讨论,然后由大组进行综合并总结要点,供大家学习交流。 (3)演练 演练是指让学员反复重复一个任务完成的步骤直到熟练为止。 (4)现场参观 现场参观是指带领学员到现场观看,了解环境、操作方法等。 (5)讲课 讲课是指集中在教室里,由教师讲授培训内容。 (6)在岗培训 在岗培训是指针对受训者的实际工作,在岗位上进行实践教导,使其提高岗位技能。 (7)角色扮演 角色扮演是指要求学员按照既定情景,分别扮演不同的角色,谈出自己的感受,对照标准和程序加深对角色的理解。

(8)小组讨论 小组讨论是指要求学员分成若干小组,针对一个问题讨论得出讨论结论后交给大家归纳、交流和学习。 (9)旁听讨论 这是指由有经验或专业水平高的人组成一个小组并有目的地谈论培训问题,并将谈论中涉及的知识输送到小组外的听众脑中。旁听者边听边记录,以此达到对小组外学员进行培训的目的。 (10)方案选择 方案选择是指提供一个典型案例,案例后附上若干个解决方案,由学员选出最佳的方案。 (11)游戏式 游戏式即以游戏的方式培训受训者的某些观念或精神。 4、传授与媒介形式设计 (1)面授 (2)电话会议传播 (3)计算机网络传导 (4)录像带 5、课程设计 (1)评价现有培训和开发课程 (2)课程内容设计 (3)教材取得方式确定

工程项目管理办法及实施方案2020

工程项目管理办法及 实施方案 2019年2月23日

为加强公司工程项目规范化管理,完善各项工作制度及流程,促进公司发展壮大,提高经济效益,制定本管理制度及工作流程。 一、目的及目标 1、树立“一盘棋”思想,禁止个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 2、通过发挥全体工程项目人员的积极性、创造性和提高全体工程项目人员的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 3、提倡全体工程项目人员刻苦学习科学技术和文化知识,积极为人员创造及提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的工程项目建设团队。 4、鼓励全体工程项目人员积极参与公司的决策和管理,以及充分发挥才智,提出各种有利于公司发展的合理化建议。 5、随着经济效益的提高及公司的发展壮大,逐步提高工程项目人员各方面待遇;为全体工程项目人员提供平等的竞争环境和晋升机会;推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励;鞭策后进,对有损公司利益及给公司造成经济损失的人员给予相应惩罚。 6、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;厉行节约,反对铺张浪费;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、实现打造出适应目前建筑工程施工市场环境,具备竞争力的优秀工程项目建设团队的目标。

1、薪酬管理制度 实行岗位基本工资+岗位补贴工资+浮动绩效工资的弹性薪酬制度。其中岗位基本工资按工作岗位职责由公司统一设定。岗位补贴工资按工作岗位性质及工作区域等由公司统一设定。浮动绩效工资由公司及项目部本着实事求是,公平合理的精神,按多劳多得,效益与薪酬相匹配,损失与惩罚相挂钩的原则,按相关人员绩效考核结果确定。 2、考勤管理制度 (1)休假与加班 项目部人员每月休假4天,按累积原则实行轮休,工作紧张期间不准休假,累积假期由项目部统计备案,参与当月绩效考核。人员休假须填写休假申请表,由项目经理及公司领导审批后生效,期满归岗后1天内销假,否则视为旷工。 特殊原因需要加班的人员,由项目部填写人员加班记录备案,参与当月绩效考核。 (2)迟到、早退及旷工 项目部制定合理的作息时间表,经公司批准后并严格执行。人员迟到、早退及旷工要如实记录在当月考勤表中,参与当月绩效考核。 (3)事假及病假 项目部人员事假或病假须填写请假表,说明事由及假期天数,由项目经理批准后上报公司批准并备案,参与当月绩效考核。 以上情况均需在当月考勤表中详细记录,项目部人员考勤表由项目部填报,并经项目经理签字后归档,电子版在次月5日前上报公司。

6、项目管理规范-RUP管理实施(一)

项目管理规范-RUP管理实施(一) 第一部分:项目阶段 第二部分:核心工作流程 第三部分:角色划分 第四部分:目前实施项目规范的考虑 概述 软件开发的产品质量水平,是一个由来已久的话题。而提高软件企业的产品质量水平,必须改进软件产品的开发过程。但是这里没有什么百试百灵的灵丹妙药,我们必须根据本企业的实际情况,参考国内外先进企业的经验,总结出一种适合本企业的软件开发模式。 此规范是基于CMM模型规范,以RUP软件工程过程为蓝本,由我本人根据项目实际情况而选择修改,从而使之适应当前应用级系统设计开发的需要。 本文主要以RUP的软件工程框架为主,省略复杂概念部分。着眼点放在控制软件产品开发流程上,由于人员配置与软件分工现行状况的限制,对其中的部分细节进行了合并可省略,从而适应目前国内软件开发所要求。 Rational Unified Process(简称RUP)是一套软件工程过程(在下面介绍)。 在RUP过程中,我们可以看到它非常强调一点:循环。 现在我们做的每一个项目都存在不断变化的问题。用户需求变化、系统设计变化(可能是需求变化也可能是存在了技术问题)、编码变化(由测试与复审等环节引发的)等问题困扰着项目进行。解决这些问题的方法就是不断的循环。 这个规范是我根据自己的观点整理编写而成的,有不足之处请指教。 RUP简介 Rational Unified Process(简称RUP)是一套软件工程过程,主要由Ivar Jacobson的The Objectory Approch 和The Rational Approch 发展而来。同时,它又是文档化的软件工程产品,所有RUP 的实施细节及方法导引均以Web文档的方式集成在一张光盘上,由Rational 公司开发、维护并销售,当前版本是RUP2000。RUP又是一套软件工程方法的框架,各个组织可根据自身的实际情况,以及项目规模对RUP进行裁剪和修改,以制定出合乎需要的软件工程过程。

项目管理文档填写及流程管理规范

项目管理文档填写及流程管理规范 1项目文档管理 (2) 1.1项目前期 (2) 1.2项目中期 (2) 1.3项目后期 (2) 1.4项目整个周期 (3) 1.5硬件及网络布线 (3) 2项目管理流程 (3) 2.01项目管理整体流程 (3) 2.02项目立项单流程 (5) 2.03项目调研流程 (5) 2.04项目计划审批流程 (6) 2.05项目预算审批流程 (6) 2.06客户上线准备调查报告 (6) 2.07出差申请单 (6) 2.08项目周报 (7) 2.09新增需求单 (7) 2.10项目费用申请单 (7) 2.11问题集审批流程 (8) 2.12项目转售后服务流程 (8) 2.13奖金制定流程 (8) 2.14洽谈报告 (9)

1项目文档管理 1.1项目前期 《项目整体进度步骤》 《系统功能要求》 《客户资料信息表》 《项目立项表》(产品版本、项目人员) 《项目实施计划表》《项目实施详细时间表.》 《项目预算表》 《系统初始设置表》 《进驻现场准备表》(与系统相关的其他项目时间进度、如设备到长时间、人员安排、机房建设) 《标准培训文档》 1.2项目中期 《服务器设备调试报告》(服务器配置数据库配置) 《POS设备调试报告》(pos机配置型号、系统安装配置) 《其他设备调试报告》(条码打印、电在称、价签、等等) 《培训确认报告》(培训功能模块、时间、人数、部门、负责人确认) 《系统正式使用确认报告》包括转入售后部分 1.3项目后期 《文档提交确认单》 《售后服务单》

1.4项目整个周期 出差申请单(参考财务) 《项目增项需求单》(新需求或变动) 《项目周报》 《项目分配奖金表-部门》 费用申请单(参考财务单据,应用项目当中设备采集、或特殊费用申请单)系统问题集(将项目中遇到的系统问题和客户的一些意见记录成文件,为产品升级提供依据) 1.5硬件及网络布线 《设备验收清单》(包括第三方软件) 网络布线报告(由第三方布线公司提供) 2项目管理流程 2.01项目管理整体流程

项目部管理人员框架图及工作流程图

项目部管理人员框架图及岗位职责 1.1工程项目部管理职能 1.1.1工程项目部管理职能:围绕承担的装饰工程项目施工阶段、保修阶段等的管理,在施工组织、施工技术、施工质量控制、施工进度(工期)控制、施工成本控制、施工材料计划、安全文明生产、环境保护、节能降耗、合同管理、信息管理及工程项目施工内外协调管理等方面履行其工作权力和职责义务。 1.2项目部人员框架图 1.3工程项目经理职责 工程项目经理是企业法人在项目施工管理中的授权代表, 工程项目经理在其授权范围内领导和负责履行赋予其项目部的职能管理工作并为完成承担的装饰工程项目合同所包含的内容及目标任务履行其管理职责;工程项目经理是项目安全生产的第一责任者,对各项目标

任务的实现负全责。 1.3.1协助分管副总经理负责本工程项目的管理工作;负责企业质量方针和项 目创优质量目标在本项目工程的贯彻落实;建立健全本工程项目质保体系、各级质量责任制,保证质量体系持续有效运行,使建筑装饰、安装生产和服务质量处于严格受控状态。 1.3.2协助分管副总经理参与本工程项目合理配置人力资源,项目部管理架构的组建工作并负责项目部人员管理工作。 1.3.3协助分管副总经理及相关部门参与对工程分包队伍的推荐、评审、选择。参与劳务队伍的报价审核、劳务结算。 1.3.4履行与建设单位签订的合同;负责工程技术(经济)洽商、工程项目预(结)算和变更及追加项目的报价、经济签证编制、审报、确认工作。 1.3.5负责对未定价材料报批手续的办理工作,并在分项工程实施前或材料合同签订前办妥同时,按照公司规定报送各相关部门以便控制成本。 1.3.6 负责工程项目进度款和完工项目尾款的回收办理工作。 1.3.7负责组织编制施工组织设计、技术方案、项目质量目标,对施工现场质量、安全文明施工、环境卫生等进行严格控制管理,对存在质量事件、安全隐患,环境卫生低劣情况进行限时整改并酌情处罚。 1.3.8负责对施工成本的控制管理,根据合同及进度计划编制详细的现场资金使用(月)计划及工程项目现场费用支出情况报表,并按照公司规定报送相关部门。 1.3.9负责施工进度(工期)的控制管理,组织编制项目总(工期)进度控制计划及月、周实施计划,并对执行情况进行监督与检查,进行动态控制管理。 1.3.10负责成品、半成品装饰件及材料计划的编制、审核、组织进场、入出库、建卡立账登记、调拨、现场材料存放的管理工作;按照公司规定将编制的成品、半成品装饰件及材料计划报送各相关部门。 1.3.11负责工程协调、工作联系等施工方面的工作;参加建设单位、监理公司组织的工程例会,与之建立密切的协作关系并将业主、监理、审计相关部门相关人员的主管业务、联系方式等信息进行汇编,填写《工程信息一览表》,纳入工程部信息库。

公司项目管理制度规范

公司项目管理制度规范 为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。 一、组织设置及职能 1、决策委员会决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员会共设7 人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场策划部总监,小记者负责人。委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3 以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票否决权。 2、项目组负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。项目组设项目经理,项目成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。 二、新设项目程序 1、项目发起公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。 2、项目立项由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目经理负责 《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析,项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立项汇报。

3、项目启动 3.1 项目章程: 公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。 3.2 项目启动会议: 每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。 会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。 3.3WBS (工作分解结构)工作表: 通过WBS 工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。由项目经理牵头完成WBS 工作表后,发送给决策委员会及项目组全体成员。 3.4 项目预算管理: 项目预算的主要依据应按照WBS 工作表进行制定,初步预算还应包括其他的费用投入,包括项目的整体投入部分。项目预算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。由项目经理负责制定项目预算,发送给决策

项目实施流程

项目实施流程 一个完整的项目大概实施分为以下几个阶段:意向阶段、准备阶段、施工阶段、验收阶段和维护阶段。 一、意向阶段。 意向阶段是项目组根据市场部反馈的客户预算、矿井走势图、井下人员数量等信息,对技术方案的编写、主要设备明细的敲定等提出建议的阶段。 此阶段需要项目组、市场部、技术支持部包括采购部的及时沟通,具体可采取电话、邮件方式沟通。 二、准备阶段 准备阶段是项目组根据已签订的销售合同及具体客户需求来做施工计划的阶段。此阶段的工作内容主要包括以下4点: 1、明确责任。明晰客户和公司之间的工作范围和职责(如我方是直接 施工方还是指导方),界定项目组内所有工作的职责范围,落实到 责任工程师。 2、整理物料清单。见模板 XX矿施工物料清单. xlsx 3、圈定施工范围:可在矿井走势图上,圈出大致施工范围,标注基站 定点、线路走势等。 4、确认施工环境:根据责任划分,向客户确认施工所需井下环境、人 员、工具的准备、配合等。 三、施工阶段 施工阶段是项目组按准备阶段中做的施工计划到矿井实施具体工作的阶段。 此阶段包括以下几项内容: 1、设备到货验收。在收到公司或厂家发出的设备后,清点数量、检验 是否合格,确认无问题后填写回执单传真至公司。此工作主要由客 户方进行,项目组人员可协助进行。

产品签收回执单.do cx 2、施工过程的记录。此工作内容主要以施工日志的形式展现,记录每 日物料来往、主要施工内容及一些杂项事务等。模板如下: 施工日志.docx 其中施工过程中遇到的问题及具体解决方法需填写《问题记录表》,对工程影响较大的问题需填写《故障问题处理报告》,以备技 术支持部备案。模板如下: XX项目问题记录表. docx 3、需求变更的记录。一般有客户根据自身需求提出的变更和施工方根 据具体施工情况提出的变更,不管哪方面的变更均需双方书面确认。 模板如下: 工程签证单.docx 特别注意说明由此次变更引起的工程量、设备的增减及对工期的影响,必要时附上图纸及计算资料等。 四、竣工验收阶段 竣工验收阶段是全面考核项目建设成果、检验设计和施工质量的阶段。 此阶段主要的工作内容有: 1、向甲方提交竣工验收通知单。施工阶段结束后,向甲方提交竣工验 收通知单,提醒甲方在规定时间派人验收。模板如下: 竣工验收通知单.do cx

项目管理组工作内容及工作流程

项目管理组工作内容及工作流程 校对:印数: 6 份

一、总则 1、目的 为了保证公司项目工作的规范运作,规范公司项目管理组的工作范围和工作流程,特制定本管理规定。 2、适用范围 公司总工程师办公室及项目管理组。 3、职责 3.1对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议,协同配合制定和申报立项报告材料。 3.2对项目进行分析和需求策划。 3.3对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 3.4制定项目目标及项目计划、项目进度表。 3.5制定项目执行和控制的基本计划。 3.6建立项目管理的信息系统。 3.7项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。 3.8跟踪和分析成本。 3.9记录并向上级管理层传达项目信息。 3.10管理项目中的问题、风险和变化。 3.11项目团队建设。 3.12各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 3.13项目及项目经理考核。 3.14理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。 二、工作内容 4、项目范围管理 为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。 5、项目时间管理 为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入

其中,大幅提高工作效率。 6、项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 7、项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。 8、人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 9、项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。 10、项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。 11、项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。 12、项目集成管理 是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性 的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。 三、工作流程 13、项目立项 项目的立项,必须经过总经理同意,并签字确认。项目经理在项目管理系统中填写项目立项信息,并提交总经理签字确认,在管理系统中确认项目立项。14、项目计划

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