第二部份行政管理制度
第一章考勤管理制度
为员工能明确工作和休息时间, 保障工作效率, 特制定本管理制度。除高级管理人员和特殊职位以外, 其它所有员工应按本考勤制度执行。
考勤由行政部统一管理, 每月27日起统计考勤报财务部审核、计发工资。
一、工作时长
公司实行定时工作制。执行定时工作制的员工, 每周五个工作日, 即周一至周五上班, 周六、周日休息( 异地出差及项目部岗位人员除外) 。
二、出勤时间
上班时间9: 00, 中午休息12: 00至13: 00, 下班时间为17: 00。打卡时间: 上午上班9: 15前; 中午下班12: 00开始; 下午上班13: 15前; 下午下班打卡应从17: 00分开始。
三、法定休假日
1、执行定时工作制员工每周休息两天, 即星期六、日为休息日。
2、国家法定节假日按相关国家规定及工程实际情况休假。
3、婚假: 员工领取结婚证书后, 可一次性享受婚假三天。双方均符合国家规定条件的晚婚, 可增加至十天。
4、丧假: 员工直系亲属( 父母、配偶父母、配偶、子女) 去
世, 享受一次性丧假三天。如需赴外埠处理丧事, 经核定直接往返路程天数, 可按丧假处理, 往返费用自理。非直系亲属( 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹) 去世, 丧假1天。
5、产假:
5.1已婚女工产假不少于90天( 产前15天, 产后75天) , 属
难产的经医院出具有效证明产假可增加30天。
5.2产前检查应控制在半日内, 须经医院出具有效证明。
6、哺乳期:
6.1女工哺乳期内( 婴儿未满一周岁) , 每天有1小时哺乳时
间, 视同出勤。经与部门领导确定, 应固定为提前1小时下班或晚上班1小时, 不能随机变化。
6.2当天缺勤四小时及以上者, 不再享受哺乳假。
7、计划生育假:
7.1已婚员工采取长效节育措施者, 需经医院出具有效证明。
7.2未采取节育措施造成人工流产休假, 须经医院出具有效证明。
8、年休假
职工连续工作满12个月以上的, 享受带薪年休假( 以下简称年休假)
工作已满1年不满4年, 年休假3天, 已满4年不满的, 年休假5天; 已满的, 年休假7天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期
9、不可抗社会、自然因素造成无法上班。
以上各种休假, 遇法定节假日、休息日连续计算, 不顺延。四、缺勤: ( 月基本工资是指合同基本工资+岗位工资, 不包含员工福利部份)
1、迟到、早退:
1.1迟到: 超过上班时间(15分钟)未到岗视为迟到。超过1个
小时, 视同事假半日。
1.2早退: 擅自提前(10分钟以内)离岗为早退。超过20分钟
视同事假半日。
1.3当月累计有三天出现迟到、早退现象后, 自第四日发生
迟到、早退情况起, 当日按旷工半日处理。依此类推。
1.4员工每迟到或早退一次计扣20元/次。
2、病假:
员工因病需休病假, 需填写《请假申请单》, 经主管领导签批后, 报行政部备案, 事后需出据医院证明。
每人每月两个工作日以内的病假发全天工资, 一个月以内的病假按工资的60%计发。请病假需有病假证明, 否则视为事假。
3、事假:
员工因私不能出勤, 应事先填写《请假申请单》, 经主管领导签批后, 报行政部备案, 特殊情况电话提前告知行政部。
3.2事假按本人月基本工资÷21.5÷8×实际事假( 小时) 计
扣, 每人每月不得超过三天事假, 重大事件除外。
4、旷工:
4.1员工有以下情况之一为旷工, 月累计旷工三天, 年累计
旷工超过七天, 除进行相应考勤扣款外, 给予辞退。
A未经批准, 不上班;
B上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者;
C因个人原因打架斗殴致伤, 因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。
4.2旷工按本人基本日工资的1.5倍计扣。
五、加班与换休
因公司工作特性, 员工因工作加班的, 可在其它时间申请换休, 不计算加班工资。
加班由行政部负责计录, 员工在不影响正常工作的情况下可申请换休, 换休需经部门经理同意并报行政部备档。
六、休假审批
1、任何休假必须事先办理请假手续, 按规定逐级审批后报行政部备案后方能生效。
2、审批权限:
第二章办公设备用品管理制度
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备, 使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用, 合理节约开支, 特制订本条例
一、文具管理
1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品, 如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品, 如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记, 登记册统一由行政部保管。
4、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时, 需以旧换新。否则不予核发。
二、办公用设备管理
1、办公用设备包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年6月、12月对固定资产进行两次全面盘点( 由二人以上参加) , 核对财产数量, 并核对《设备情况凳记表》, 使用人及核对人签字认可交行政部存档。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使