IT项目立项流程
信息管理部
2004.4
目录
前言 (3)
一、中外运IT项目的分类 (4)
二、IT项目的立项流程 (5)
2.1项目评估小组 (5)
2.2立项流程 (6)
2.2.1 第一类项目立项流程 (6)
2.2.2 第二类项目立项流程 (6)
2.3 立项报告的要求 (7)
前言
中外运对IT的投资是通过各种类型的IT项目来实现的，通过实施IT项目体现对IT投资的效果，因此有必要对IT项目制定相关的流程和规范。IT 项目分为两个阶段：立项阶段和项目实施阶段。本文只涉及立项阶段的流程，项目实施阶段按照《IT项目管理办法》执行。
一、中外运IT项目的分类
1.项目：在规定的时间和预算内完成的某种具有特定质量性能要求的
一次性、多任务的工作。
2.中外运IT项目分类如下表所示。
表IT项目的分类
二、IT项目的立项流程
中外运的IT项目分为两个阶段：立项阶段和项目实施阶段。本文只涉及立项阶段的流程，项目实施阶段按照《IT项目管理办法》执行。
立项阶段需要明确：项目评估小组、立项流程和立项报告。
2.1项目评估小组
项目评估小组成员：
●组长：公司主管领导。
●成员：企划部、财务部、运营部、信息管理部等部门的总经理或
副总经理及涉及到的相关部门的负责人员。
项目评估小组的职责：
●对项目是否符合公司的业务发展战略进行评估；对投资的可行性
和风险进行分析；评估项目预算。
●对项目可能遇到的技术风险和障碍进行分析；对IT技术和IT管
理的提出意见和建议。
●对业务需求进行确认。
2.2立项流程
2.2.1 第一类项目立项流程
第一类项目，即从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目，立项流程如下：
●业务部门提出业务需求，形成书面文件报信息管理部。
●信息管理部对需求进行了解和分析，了解业务部门具体的业务需求，
对需求可能涉及的技术进行初步地分析，并从公司IT战略的角度对
项目是否立项、何时立项给出意见。如果双方认为有必要立项，则
与有关业务部门共同形成详细的需求分析报告和可行性分析报告，
规划项目预算和项目的时间进度安排，报项目评估小组。
●项目评估小组从公司业务发展战略的方向上对项目立项进行评估，
对项目的立项最终进行确认。
●项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。如
果公司领导批示同意，转入项目实施阶段，按照《IT项目管理办法》
执行；若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通
过此流程进行立项申请。
2.2.2 第二类项目立项流程
第二类项目，即从IT发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的IT项目，立项流程如下：
●信息管理部组织人员对现有网络、系统和公共平台等进行调研，形
成详细的需求分析报告和可行性分析报告，规划项目预算和项目的
时间进度安排，报项目评估小组；
●项目评估小组对立项进行确认；
●项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。如
果公司领导批示同意，转入项目实施阶段，按照《IT项目管理办法》
执行；若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通
过此流程进行立项申请。
2.3 立项报告的要求
立项报告由项目发起方和信息管理部共同起草，第一类项目以有关业务或职能管理部门为主，第二类项目以信息管理部为主，报告的内容包括但不限于：
●项目的名称
●项目的背景及必要性
●项目目标
●项目的客户及主要利益相关者
●项目的范围及内容
●项目结果可能产生的回报，定性和定量分析
●属于何种项目，如是产品研发项目还是产品采购项目
●项目预计的费用
●项目组成员名单
●项目预计的进度及项目计划
●项目涉及到的其它相关资源
●项目应达到何种目的，为实现上述目的，有哪些目标必须达到
●项目成功的标准，即如果项目成功，将如何确认
项目成功的风险与障碍的分析
