当前位置:文档之家› 办公电子设备管理办法版文档

办公电子设备管理办法版文档

办公电子设备管理办法版文档
办公电子设备管理办法版文档

办公电子设备管理办法版文档

Office electronic equipment management method versio n

编订:JinTai College

办公电子设备管理办法版文档

前言:办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档

根据办法内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和

使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

电子设备(diàn zǐ shè bèi)基本解释为由微电子器件

组成的电器设备。下文是关于办公电子设备管理办法,欢迎阅读!

一、公用系统管理办法

(一)公用系统范畴

公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统,包括以

下系统:

1、通信网络系统:包括通信网络系统中的通信线路、网

络通信设备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。

2、网络信息系统:公用服务器系统、存储系统、应用系

统软件及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、

教务管理、图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网

络防毒等服务器系统。

3、安防监控系统:包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。

4、一卡通系统:包括一卡通网络服务器、一卡通管理工

作站、一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。

5、闭路电视系统:包括校园电视台设备、闭路电视线路

及其中继设备、闭路电视终端设备等。

6、有线广播系统:包括校园有线电台、广播系统线路及

其中继设备、广播终端设备等。

7、无线广播系统:包括校园无线电台。

8、电子信息发布系统:包括教学楼、图书馆LED显示屏

及其通信线路、TV显示屏及其通信线路等。

9、运动场音响系统:包括运动场音响系统播音设备、线

路等。

10、报告厅及会议室音响设备:包括报告厅及会议室音响系统播音设备、投影设备及线路等。

(二)公用系统管理办法:

1、网络信息系统中的教务管理、图书管理、行政办公及学校网站等应用系统分别由教务处、图书馆、办公室通过远程管理方式负责使用管理;

2、安防监控系统监控中心设备由保卫处在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

3、一卡通网络服务器、一卡通管理工作站设备由财务室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

4、一卡通终端设备(POS机)由各经营单位使用者在学校保管室办理领出手续,负责使用管理以及保修期外的维护维修;

5、校园电视台、有线电台、无线电台设备由学校电视台在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

6、运动场音响系统由体育教研室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

7、报告厅及会议室音响由办公室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

8、其它系统及设备由网络信息中心在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

9、公用系统及设备、线路的维护、维修工作由网络信息中心负责完成。

10、对于处于各部门及系部办公室内的网络终端设备和线路,由网络中心管理,但该办公室人员负有保管责任;

11、以后新增公用系统的管理办法根据上述原则参照执行。

二、处室、部门使用设备管理办法

(一)处室、部门所使用的设备范畴

处室、部门所使用的设备包括:包括计算机、打印机、扫描仪等外部电子设备。

(二)处室、部门所使用设备的管理办法:

1、处室、部门所使用的办公设备由处室、部门在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理,简单软件维护,保持设备清洁;

2、处室、部门所使用办公设备的硬件维修、复杂软件维护等工作由网络信息中心负责。

三、系部所属电教及办公电子设备管理办法

(一)系部所属电教及办公电子设备范畴

系部所属电教及办公电子设备包括多媒体和语音教室内的所有设备及线路,办公用计算机及打印机、扫描仪等外部设备,系部内公用的录音机、CD机、扩音器等教学设备等。

(二)系部所属电教及办公电子设备管理办法:

1、系部所属电教及办公电子设备管理由系部在学校保管室办理领出手续并负责使用管理和日常维护维修等工作。

2、多媒体及语音教室使用管理工作包括排课、调课管理,使用情况登记,门锁、柜锁管理,教师使用培训,授课软件安装,教室卫生保洁等。

3、多媒体及语音教室维护维修工作包括硬软件系统日常维护、维修或报修等。

4、系部的使用耗材(打印纸、墨、鼠标、电池、键盘等),由系部购买。

四、个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法

(一)个人使用的计算机、电教及其外部设备范畴

个人使用的计算机、电教及其外部设备包括:配发到个人的计算机、录音机、CD机、扩音器等电教办公设备。

(二)个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法:

1、个人支付或由学校支付部分费用,由个人自行购置的设备,其使用管理、维护维修等事宜完全由个人负责。

2、属于学校资产,但由个人使用的设备,须由使用者在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理、维护维修等工作。

3、由学校统一购置,处于保修期内且没有人为损坏现象的个人使用的设备,其维修由购置部门联系供货商处理。

4、个人使用的设备,其使用耗材(打印纸、墨、电池、鼠标、键盘等),由个人自行购买。

-------- Designed By JinTai College ---------

办公设备日常管理制度

公司设备日常管理制度 第一章总则 一、为保证公司办公设备正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 二、适用范围:本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件(笔记本、主机、 显示器)、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。 第二章部门职责 一、各部门指定专人(部门办公设备管理员,简称部门管理员)负责办公设备管理,负责 各自部门办公设备的日常管理:台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查,台账的更新,并报备办公室;财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。各设备使用部门负责提出设备使用需求,明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项;负责办公设备的日常保养、报修、等工作。 二、办公室指定专人(公司办公设备管理员,简称公司管理员)负责对需采购的办公设备 进行登记、调配;负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存,提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养;负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨;负责公司人员邮箱的开通和删除,门禁卡新办及退还登记(如果门禁卡丢失,直接从工资中扣除20元)。同时,办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查,更新台账。 三、采购部根据审批情况进行采购。在购买时应咨询供应商有关维护情况,并转交办公室 进行维护。

一、各部门根据需要提出办公设备购买申请,填写《请购单》,经部门管理员、部门经理、 部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后,交采购部。 二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实,如所购办 公设备已有库存,采购部可根据库存设备情况进行调拨,并通知办公室配发;如所购办公设备无库存,则实施采购。 三、采购部根据审批后的《请购单》内容,调研情况并购买。大型办公设备(或10万元 以上设备)应以招标形式购买。 四、设备采购到货后,办公室统一进行验收、编号、入库并更新台账,收集操作手册、产 品合格证、保修单等设备资料并建档保存;通知设备申请部门办理设备领取事宜。 第四章办公设备使用、保养及监督 一、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门管理员负责 监督检查。 二、公司各类办公设备的保养,由使用部门管理员组织使用人员参照规范进行实施。 三、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修、更换零件要进行 登记备案并组织实施。 四、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。各部门管理员或使用人员应对办公 设备的使用进行不定期的检查,如需保养由各部门管理员定期统一集中本部门需保 养设备,与公司管理员预约保养时间,由办公室统一给每个部门每月集中保养一次。 (见附表《办公设备维护记录表》) 五、公用办公设备指定专人操作,其他人员使用必须经设备所在部门负责人或使用人同 意。 六、办公设备的使用人员要保证设备在安全环境下运行,如果因使用人员的过失造成丢 失或损坏,要追究责任,择情进行赔偿。管理员对违规使用办公设备人员有提出处 罚的权力。

生产设备设施管理办法(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 生产设备设施管理办法(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

生产设备设施管理办法(标准版) 1.目的 健全、完善集团公司设备管理体系,规范公司设备设施的采购、运行、停用机制,对公司的设备设施的采购、运行进行监督;确保在用设备符合国家及行业相关要求。 2.适用范围 本大纲适用于集团公司范围内的设备的管理活动。 3.参考文件 《安全生产法》全国人大常委(2002) 《职业健康安全管理体系要求》GB/T28001-2011 《环境管理体系要求及使用指南》GB/T24001-2004 《特种设备监察条例》国务院2009 《浙江省燃气管理条例》浙江省人大 《安全生产标准化管理手册》GB/T9006-2010

《生产安全事故报告和调查处理条例》2007.6.1 4.职责 4.1总经理 1)负责批准发布集团公司设备设施采购计划; 2)负责成立采购小组,任命组长; 3)负责批准发布公司设备设施停用、封存、报废报告。 4.2分管副总经理 1)负责批准设备设施需求计划、审核采购计划; 2)负责审核设备停用、封存、报废报告;批准设备设施启封报告。 4.3各部门 1)编制本部门的设备设施需求计划(年度、月度); 2)编制本部门管辖范围的设备设施停用、封存、启封、报废报告,并报审批; 3)做好设备日常管理。 4.4管线所

办公用品及设备管理办法

办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制,规范办公用品的采购、保管、领取和使用,降低消耗、杜绝浪费,根据本公司具体情况,特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理,定期组织维护保养。采取“谁使用,谁保管”的原则,使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全,做到人离电关。 1.5、人员调离时,由公司统一安排,任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备,用于复印、打印非保密性资料、文件,不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养,

未经批准,外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守其操作规程,注意安全操作,以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备,发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案,监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料,计算机操作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作,处理公务之用,私事不得使用。 4.2、外单位人员,未经许可,不得使用本公司电话、传

办公设备配备标准及管理办法课件.doc

办公设备配备标准及管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配 置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服 务,结合公司工作实际,特制定本办法。 第二条办公设备家具分类 办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。 1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如: 办公桌椅、计算机、更衣柜等。 2、共享设备是指工作需要,须按“总量控制,综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打 印机、传真机、扫描仪、文件柜等。 3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备, 如摄像机、复印机、照相机等。 第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。 第二章办公设备家具配备原则、标准 第四条办公设备家具配备原则 1、按岗配备,保证专用设备;

2、满足需要,控制共享设备; 3、确定必需,严控特批设备。 第五条办公设备家具配备标准 (一)专用设备配备标准: 1、公司领导配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机 (或打印机)、更衣柜等各一套。 2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜(更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各 一套。 3、中层干部配备标准:计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小,配备三人或单人沙发)、文件柜(更衣柜)等各一套。 4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按 需要配备相应的办公设备。 5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。 (二)共享设备配备标准: 以“总量控制,综合平衡,保障工作需要”的原则配备, 以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依 据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设

设备设施管理制度

设备设施管理制度 CMCBZ-ZAG12 一、目的 为确保洁净生产区设施及与之配套的生产设备、净化设备及辅助设 备等符合规定的要求,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于洁净生产区设施及与之配套的生产设备、净化设备及辅助设备的管理。 三、职责 研发中心设备主管负责生产车间设施及与之配套的生产设备、及辅助设备的管理与维修,注塑制造中心/生产制造中心负责对使用的生产 设备及区内设施进行维护和保养。 四、管理程序 1?设备主管负责编制《设备安全操作规程》,单独建立塑料软管生产区、注吹塑车间生产设备的管理台帐。 2?设备主管负责建立设备档案,含如下内容: 2.1档案目录; 2.2设备购置合同原件或复印件; 2.3与设备相关的操作手册及技术资料; 2.4设备改造,改进及大、中修记录; 2.5设备的日常维修记录。 3. 所有设备操作人员必须持上岗证,严格按照设备使用说明书和《设备安全操作规程》进行操作。 4. 设备操作人员负责设备的日常维护和保养。 5. 设备主管根据设备运行状况,在每年年初应编制《年度生产准备计划》,经部门经理审核,报公司领导批准后,实施年度月份购置计划。 6. 生产设备

需要大、中修时,设备主管编制《设备检修计划》(计划应包括检修内容、检修时间、达到的目的、预算情况等),经部门经理审核,报公司领导批准后实施。检修完成后,由设备主管会同技术工艺高级 主管、设备高级主管、工装模具高级主管及设备使用部门出具《设备检修验收报告》,说明检修效果和预算情况,经研发中心经理审核,报公司领导签署意见。 7?设备事故管理 7.1设备事故等级的划分: 7.1.1 一般事故:生产设备损失在1万-3万元的;因事故造成全公司供电、供水、供气中断1-12小时的。 7.1.2中等事故:生产设备损失在3万元以上的;因事故造成全公司供 电、供水、供气中断12-24小时的。 7.1.3重大事故:生产设备损失达10万元以上的;因事故造成全公司停产两天以上或部分生产线停产达一周以上的。 7.2设备事故性质的划分: 7.2.1责任事故:由于人为原因(操作失误,维修失误)造成事故; 7.2.2质量事故:由于设备质量(零部件质量、设备质量等)造成事故;7.2.3自然事故:由于使用年限长、磨损、老化造成事故。 7.3事故发生后,相关人员应立即切断电源并保护现场,及时上报技术研发中心经理。 7.4研发中心负责组织由使用人员、维修人员及其他相关人员参加的设备事故分析会,并进行现场调查,分析事故原因,判定事故责任。 7.5事故原因调查清楚后,研发中心设备主管将事故过程、原因及造成的损失、预防纠正措施等方面内容形成《设备事故调查表》。 7.6对于一般事故,由使用部门自行处理;对于中等以上事故,由研发中心设备负责人形成专门报告,按照直接损失的3-15%的比例对相关 责任人提出处理意见,经部门经理审核,报公司领导批示后进行处罚。

办公设备设施管理办法

页眉内容 《办公设备设施管理办法》 总则11.1目的:为规范办公设备设施的管理,保障生产和办公活动的正常 进行,降低成本,杜绝浪费,特制定本制度。 1.2适用范围: 1.2.1本制度适用于公司各部门。 1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。 办公设备设施分类办公用具:办公桌、椅、橱、柜等;2.1 文件处理设备:电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等;2.2 培训用具:投影仪、白板等;2.3 空调、风扇等;空气调节设:2.4

电话机、传真机、对讲机等2.通讯设: 、电视机等;DVD、VC2.视听设:摄影机、相机、音箱、功放、2.接待饮水用具:饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等; 2.8厨房用具:冰箱、消毒柜等;其他设备设施:与办公有关的其他设备设施。2.9 办公设备设施管理的职责3行政部负责办公设备设施的归口管理。负 责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一 3.1 调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。 3.2采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。 3.3生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。使用部门负责办公设备设施的分级管理,负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养,延3.4 长办公设备设施使用寿命,保证办公设备设施的正常运行。 3.5财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。 办公设备设施的购置4页脚内容. 页眉内容 4.1行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息,并收集使用单位对有关办公设备设施的使用意见,为新办公设备设施的购置提供建议。 4.2各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》,送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。 4.3对于新办公设备设施的购置,行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求,并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析,把好选型和安装验收质量关,为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。 4.4选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技

医院办公设备配备管理办法

文档序号:XXYY-ZWK-001 文档编号:ZWK-20XX-001 XXX医院 办公设备配备管理办 法 编制科室:知丁 日期:年月日

办公设备配备管理办法 为加强对医院办公设备的管理,提高其使用效益,根据财政部《行政事业单位国有资源管理办法》等有关规定,结合医院实际情况制定本办法。 一、指导思想 医院办公设备的分配和管理实行统一标准、优化配置、节约开支的原则,根据医院和科室工作的实际需要,严格按照办公设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等工作程序和审批权限办理相关手续,实行岗位责任制,提高办公设备的完好率、使用率,充分发挥办公设备的最大效益,更好地为医院各项工作服务。 二、配置标准: 院领导配置台式计算机一台,打印机一台和笔记本一台。 行政各部门、临床各科室主任配台式计算机一台,打印机一台(兼职只配一套)。 行政工作人员(包括各部门,科室副职)原则上按照编制每2人配台式计算机一台,每个部门配打印机一台。部门工作人员编制不足2人时,暂时不配计算机。如因工作需要,可按照申请程序审批另外申请。 临床各科室工作人员的办公设备配置,按工作需要量,根据专用或共用的实际情况,配备到科室。 办公设备配置以满足工作需要为目的,一般为兼容机型,

不得超范围配置品牌机、激光打印机、娱乐性设施等。如确需超标准配置,须有分管领导签字同意后,报请院务会批准。 三、设备管理: 因工作需要,确需配置购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,填写办公设备申购表,由设备部审核,报分管领导审批后,由设备部负责购买。现有办公设备未达到使用年限的,原则上不予更新。人为的损坏、丢失由当事人负责赔偿后,方可更新。 设备部负责办公设备的管理,应对办公设备分类标记,登记上卡,造册,统一管理。领用单位应有相应的设备登记卡。 办公设备属国家固定资产类,由设备部负责汇总,报送国有资产办公室,统一管理,设备部负责配备,领用单位和领用人负责保管专用。不准私自挪为他用或擅自调换,更不允许损坏,丢失。 领用人应当认真点清数量,检查质量,不合格者可予以调换。领用人应爱护使用,妥善保管,出现问题应及时向设备部反映,尽快解决。 领用人因工作变动,可根据配备标准作相应的调整,如调离医院,调离人员应办理手续,交还相应办公设备,在无损坏,无缺件的情况下,由设备部签章后,方可办理调动手续。

公司设备设施管理办法1

设备设施管理实施办法 目录 第一章总则 第二章设备管理体制及职责 第三章设备新增选型、购置、更新及验收管理第四章设备大项维修管理 第五章设备使用与维护保养管理 第六章设备维修管理 第七章设备运行管理 第八章设备交接班管理 第九章设备检查管理 第十章设备调拨、出租、报废管理 第十一章事故管理

第一章总则 第一条为加强和规范公司设备设施综合管理,使设备设施使用周期长、费用最节省,提高投入产出比,创造最大的经济效益,保证设备设施的正常运行和安全生产,根据公司经营服务需要,充分发挥设备效能,明确相关责任,确保公司对设备设施的有效管理,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司本部、物管公司、房产公司、投资公司、资产管理公司及酒店管理公司(以下简称各单位)从事各类生产经营服务和管理使用的设备和设施(不包括对外承揽工程施工建设竣工后对外移交的),同时适用于公司后勤服务管理业务的设备和设施。 设备的定义:由一定的电路、气路或机械构件组成,用于提供作业条件、改善生产环境、提高生产效率并在长期、反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称。 设施的定义:为某种需要而建立的机构、系统、组织、建筑等。 固定资产的定义特征:为生产商品、提供劳务、出租或

经营管理而持有,使用寿命一年以上的有形资产。 凡用于公司各类生产经营服务管理的设施、设备及附属设施,使用期限在一年以上,且能够独立运行的设备、设施、仪器、器具等均列入本办法管理。 非固定资产设备和电子软件等按照固定资产管理方式进行管理。 第三条设备管理要依靠技术进步、促进生产发展和预防为主,坚持设计、制造与使用相结合,维护与计划检修相结合,修理改造与更新相结合,专业管理与集体管理相结合,技术管理与经济管理相结的原则。 第四条设备管理的基本任务是:对设备的最初规划方案、设计、建造、选型、购置、安装、使用、调拨、租赁、保养、修理、更新、改造、封存、转让、报废处置等环节全过程的技术经济综合管理,防止建、购、用、修、改、废脱节。从技术、经济、组织各方面采取措施,科学合理、经济有效地使用设备,优化设备配置,维护其完整与安全,依靠技术进步,充分发挥设备效能,使设备管理工作标准化、规范化、系统化。目标就是满足公司生产经营服务工作需要。 第五条设备技术管理基本内容: 1、建立健全各项管理制度,保证各项制度的贯彻和执行,完成集团和专业行业主管部门下达的各项经济技术指标。

某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括: 1.耐用品: 第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品: 第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下: 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程: 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门,每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部,每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程: 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

办公设施设备管理办法

办公设施设备管理办法 为规范公司办公设备、办公设施的管理,提高办公设备、办公设施的使用效益,特制定此办法。 一、适应范围 适应于公司各部门的所有办公设备、办公设施的管理。 二、职责 1、各部门应合理配备并节约有效使用办公设备、设施,保证所使用资产的安全和完整。 2、各部门对设备设施的使用应坚持统一领导,分级管理,责任到人,物尽其用的原则。 3、各部门的管理人员应对办公设备设施的安全、完整性负责,部门人员有调动时,必须办理好清交手续。 4、办公设备、设施为公有财产,全体人员都有爱护和保管的义务,任何部门和个人不得侵占和挪用。 5、各部门办公设备、设施有调整时,应及时与公司行政部联系,做好调配手续。 三、办公设备、设施的分类 办公设备、设施主要指各部门在日常工作中所使用的下列设备: 1、办公桌椅、沙发、茶几 2、计算机及附属设备 3、电话、传真机通讯工具 4、打印机、扫描仪、刻录机等各类计算机外部设备

6、照相机、录像机、摄像机等影视设备 7、录音机、DVD、电视机、投影仪、话筒、音响等视听设备 8、文件柜、档案柜、床、空调、电暖器、电风扇等 9、其他用于办公地单价200元以下设备,如:计算器等 四、登记 办公设备、设施除财务部记载外、公司行政部负责采购、登记、存档、调配。 五、使用 1、办公设备、设施的日常管理实行部门负责制,责任人为部门负责人,使用权归部门,行政部代表公司对使用情况进行监督,检查。 2、各使用部门对办公设备、设施应责任到个人,由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作,未掌握操作的人员不得擅自使用。 3、不得擅自改变设备、设施的使用用途,严禁使用设备做与工作无关的事情。 4、各部门不得将设备借予外单位和个人使用,特殊情况,须经部门负责人批准。 5、对违反设备有关操作规程,个人使用不当、恶意造成损坏的,应当追究当事人责任,照价赔偿。 6、员工离职或工作调动,应做好清点交接,不得转让和私自带走,对责任心不强,造成所使用物品损失的,应酌情赔偿。 六、监督管理 公司行政部对各部门办公设备、设施进行不定期检查,核对账、物是否一致。对公物私用和上班娱乐,积压浪费的设备,除将其收回另行处理外,还将

公司办公设备管理办法

公司办公设备管理办法 隧道分公司办公设备管理办法 第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期

间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则 第条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。 二00四年九月二二日

集团有限公司设备管理制度汇编

XX集团有限公司企业标准 设备管理条例 1.范围 本标准规定了本公司设备的管理条例。本标准适用于本公司设备管理的全过程 2.管理条例 设备管理网络 1.设备管理网络的组成 1. 1为加强设备管理,公司决定成立多元化设备管理网络。 1.2设备管理网络由分管副总经理、技术部经理、设备主管、各车间助理及维修工组成 2.设备管理网络图 3.设备网络管理员名单 组长: 设备主管 副组长: 分管副总经理技术部经理 组员: 各车间助理及维修工 4.设备网络管理员职责 4.1组长 4.1.1全面负责本公司的设备管理。 4.1.2负责定期召开设备网络管理员成员会议 4.1.3负责本公司设备保养考核。 4.1.4组织相关部门对设备进行检查。

4.1.5对全公司的安全文明生产负责。 4.2副组长 4.2.1督促设备主管及各成员对设备进行管理。 4.2.2对各部门设备维护保养进行抽查。 4.3组员 4.3.1负责本部门的设备管理 4.3.2及时处理设备管理过程中出现的问题 4.3.3负责本部门的安全文明生产 4.4.4负责责任范围内的公用设备管理 4.4.5周末及节假日,在组长的组织下,对全公司设备进行检查 5.设备主管的岗位职责 5.1设备主管在厂部分管副总经理、技术部经理领导下,具体负责组织实施全厂的设备管理工作。 5.2制订、贯彻和执行有关设备管理的各项规章制度。 5.3建立设备的台帐、卡片、档案,统管全厂的设备技术资料。 5.4 负责设备的验收、移交、转移、封存启用、调拨、报废等工作. 5.5负责设备事故的处理及对设备保养的奖惩工作。 5.6编制设备的检修,一、二级保养计划和备品配件管理,并负责做好以上各项工作的实施和验收、考评工作。 5.7采取勤巡检、勤考核等有效措施,提高全厂设备的完好率,巡检工作,每周不得少于三次,每次检查不得少于25 台。 5.8 监督生产设备的使用情况,每月召开一次设备管理网络会议,通报设备管理状况. 5.9安排设备维修、保养管理工作,及时解决车间及其他部门提出的设备管理上的问题。 5.10利用每天晨会,安排设备管理及维修保养工作事宜。 5.11对设备科人员进行绩效考核。 5.12根据每日设备检查情况对各车间设备保养进行考核。并于当月30日前,将考核排名结果报生产副总经理。 5.13 每月审核各车间设备维修保养奖惩情况,并于本月30日前批复各车间汇总表,上报分管副总经理审批后送财务部门结算。 5.14对全公司设备的正常运转、供电正常化负责。 6.设备维修人员岗位职责 6.1维修人员必须服从上级领导的安排,认真做好设备维修工作。 6.2维修人员必须凭“设备报修单”进行维修,“维修单”统一由操作者填写,并由车间主管签字后交到设备科,再统一安排给维修工实施维修。 6.3值班时间内发生的设备故障,一律由值班维修工承担负责修理,并按接到报修单先后或设备维修的急缓依次修理。 6.4维修人员在未确准设备故障原因时,不可盲目随意解体设备。 6.5维修人员在排除设备故障后,须认真地在“报修单”上写明维修措施和方法及调换零件名称和修理工时,而且须操作者签字认可。 6.6维修人员在修理完毕后,应立即将填写完整的“报修单”交到设备主管备案。 6.7维修人员在维修过程中,如修理同一台设备,当天发生三次同一故障时,维修工该天作为事假处理,不记发工资。 6.8设备维修责任承包者,必须对承包范围内设备的维修质量和维修速度负全部责

办公设备管理办法

** 办公设备管理办法 第一章总则 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本办法。 第二章办公设备管理 第一条本办法所指的办公设备主要是指计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 第三条管理职责 (一)综合部为本办法的归口部门,负责计算机等办公设备的维修与故障排除等日常管理等工作,负责报废判定和报废处理。 (二)计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 第三章办公设备的配置 第四条办公设备配置原则:必须、精简、高效。 第五条办公设备配置和领用程序:

(一)员工领用计算机等办公设备,其配置标准依照附表“员工计算机等办公设备领用标准”中办公设备配置要求,填写“物料领用单”,按照相应审批权限要求进行审批后,到综合部领用。 (二)各部门根据实际工作需要,需安装内线电话的,须填写“电话、传真服务联系单”,需安装长途电话、传真的,须填写“电话、传真服务联系单”,需购置电话机、传真机的,须填写“办公设备、设施申购单”,上述事项均由申请部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。 (三)公司各部门原则上不配置打印机及复印机。打印机及复印机由综合部统一配置,放置于打印间供各部门使用。若其他部门确因工作需要需配置的,由申请部门填写“办公设备、设施申购单”,经部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。 (四)公司高管、部经理由公司统一购买3G上网卡(标准:每月本地2G 漫游 2G),其他人员若需要,需填写“办公设备借用单”(3G上网卡标准:每月本地50小时漫游5小时)或有特殊情况确实需要进行购买的可填写“办公设备、设施申购单”由使用人提出申请,经部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。 第六条综合部应根据库存情况和人员调动情况合理调配办公设备。确实需要新添置的根据年度预算,决定是否进行采购。(若该申请已超出年度预算,则由申请人填写“预算外申请表”并经

公司办公设备管理办法.doc

*公司办公设备管理办法, 关键字制度 隧道分公司办公设备管理办法第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。:网第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u 盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低

设备设施管理制度

沈阳翟家水务有限责任公司

设备设施管理制度 第一章总则 第一条为了加强设备管理,提高生产技术装备水平和经济效益,使设备设施管理更加制度化、系统化,保障城市供水安全可靠,特制定本制度。 第二条本制度所指的设备是集团所属范围内,所有构成固定资产设备。包括: 专用设备、通用设备、其它生产设备。 第三条本制度适用范围:本集团及所属各公司。 第四条设备管理的主要任务是:对设备进行综合管理,保持设备完好、提高设备管理和维修技术现代化水平;充分发挥设备效能,取得良好的设备投资效益。采用先进的管理方法和维修技术,提高和完善企业设备的技术升级。 第二章管理机构与职责 第五条设备管理实行三级管理。集团为一级管理单位,供水发展公司、水务运营公司、自来水总公司、排水管理处及振兴环保集团为二级管理单位,水厂、营业处、中心及直属单位等为三级管理单位。第六条各设备使用单位,为设备设施管理的责任主体。设备设施基本管理制度、管理细则和操作规程由供水发展公司、水务运营公司、排水管理处、振兴环保及自来水总公司在集团指导下组织制定,并由集团审定后实施。实行逐级管理,落实到班组及个人。 第七条生产运营处的主要职责: 第一款集团设备设施(设备设施包括集团范围内的取水、排水、污

水处理等设备设施、输配电及电气设备设施、水处理工艺设备设施、泵站设备设施、生产辅助设备设施及各类车辆与机械设备等)的统筹管理与协调。 第二款制定年度设备购置、大修理计划并对完成情况进行跟踪与考核。 第三款组织审定设备设施管理规章制度、标准,并对其执行情况进行监督、考核。 第四款负责春、秋季设备检修项目及方案的审定和统筹管理与协调。第五款组织集团设备设施报废的鉴定及设备设施内调工作的协调。设备设施事故的调查与处理,提出防止类似事故发生的技术措施。第六款集团设备设施技术改造及升级工作的指导和监督。了解设备设施发展的科技动态,借鉴与推广先进的技术科研成果。 第七款对集团在装运行设备的使用、维护、保养进行监督管理。统计考核设备设施运行状况以及完好率。 第八条供水发展公司、水务运营公司、排水管理处、振兴环保、自来水总公司的主要职责 第一款负责组织本公司设备设施的日常管理与检查分析。 第二款负责组织编报并组织实施本公司年度固定资产设备及备品、配件的申请购置计划和年度设备维修和保养计划。 第三款供水发展公司对生产井的更新改造工作进行跟踪管理、技术把关。 第四款督促下属单位、部门在规定时限内处理生产设备设施故障。

办公用品管理办法细则

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为加强办公用品管理,规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用,使其标准化、合理化、制度化,保证正常办公,控制办公费用,结合集团公司生产技术部相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。 第三条办公用品的管理部门是综合部,由综合部主任监管执行。 第二章办公用品的分类方法 第四条办公用品的分类方法办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等;非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,其中单品价值大于2000 元同时遵守固定资产管理制度。 第三章办公用品的管理模式 第五条办公用品管理模式 1、办公用品如分配为个人使用的,由个人负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 2、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 3、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点。第六 条办公用品采购管理模式 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由综合部进行。 2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求

计划,由综合部主任填写《物品采购申请单》,并进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门负责人填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经综合部审核后批准实施采购任务。 第七条用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合部主任登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后,方可报销。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,完善办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 第八条办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由综合部主任依据《办公用品领用标准表》,在登记好《办公用品领用登记表》后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或 《办公用品领用登记表》上签字。 3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

办公设备设施管理办法

《办公设备设施管理办法》 1总则 1.1目的:为规范办公设备设施的管理,保障生产和办公活动的正常进行,降低成本,杜绝浪费, 特制定本制度。 1.2适用范围: 1.2.1本制度适用于公司各部门。 1.2.2 2 2.1 2.2 2.3 2.4空气调节设备 DVD、VCD、电视机等; 3.1 3.2采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。 3.3生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。 3.4使用部门负责办公设备设施的分级管理,负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养,延 长办公设备设施使用寿命,保证办公设备设施的正常运行。 3.5财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。 4办公设备设施的购置

4.1行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息,并收集使用单位对有关办公设备 设施的使用意见,为新办公设备设施的购置提供建议。 4.2各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》,送行政部审查、主管副 总审核、常务副总或总经理批准。 4.3对于新办公设备设施的购置,行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求, 并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析,把好选型和安装验收质量关,为搞 好办公设备设施的后期管理奠定基础。 4.4 4.5 4.6 4.7 5.1.1 5.1.2 和卡片,填写《办公设备设施档案资料卡》,做到随机附件和资料齐全。 5.1.3各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。 5.2办公设备设施的档案管理 5.2.1行政部行政助理,负责为列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。5.2.2办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公 设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。 5.2.3状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资 料。

办公电子设备管理办法版文档

办公电子设备管理办法版文档 Office electronic equipment management method versio n 编订:JinTai College

办公电子设备管理办法版文档 前言:办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档 根据办法内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和 使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 电子设备(diàn zǐ shè bèi)基本解释为由微电子器件 组成的电器设备。下文是关于办公电子设备管理办法,欢迎阅读! 一、公用系统管理办法 (一)公用系统范畴 公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统,包括以 下系统: 1、通信网络系统:包括通信网络系统中的通信线路、网 络通信设备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。 2、网络信息系统:公用服务器系统、存储系统、应用系 统软件及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、

教务管理、图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网 络防毒等服务器系统。 3、安防监控系统:包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。 4、一卡通系统:包括一卡通网络服务器、一卡通管理工 作站、一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。 5、闭路电视系统:包括校园电视台设备、闭路电视线路 及其中继设备、闭路电视终端设备等。 6、有线广播系统:包括校园有线电台、广播系统线路及 其中继设备、广播终端设备等。 7、无线广播系统:包括校园无线电台。 8、电子信息发布系统:包括教学楼、图书馆LED显示屏 及其通信线路、TV显示屏及其通信线路等。 9、运动场音响系统:包括运动场音响系统播音设备、线 路等。

厂区设备设施管理办法

厂区设备设施管理办法 厂区电梯、水泵、智能化系统、变配电、给排水等设施设备齐全,一方面方便了物业管理工作,但也对物业管理的工程技术人员在技术、技能和责任心等方面提出了较高要求。 设备设施管理是体现物业管理水平的重要标志,通过专业规范的管理,将可能发生的停水停电等故障排除在前,是对物业管理工作的基本要求。 要做好设备设施的管理,需从以下几个方面入手。 第一节规范严格的做好设备交接工作 (1)严格按照技术指标要求,规范交接程序:“房产”代表、物业工程人员、设备厂家代表三方要进行规范的书面和现场交接,并现场进行设备调试,有问题不接。 (2)由设备厂家技术人员对物业工程人员进行详细的培训和指导; (3)设备设施的图纸、资料等整理成册,进行移交; (4)保修条款、保修对接人、厂家的设备保养建议等资料物业要留存,并按照保修条款与设备厂家进行约定和书面明确。 第二节日常管理 (1)根据技术人员个人擅长及设备情况,明确各设备管理责任人,责任到人,任务明确; (2)制定详尽可行的月度、季度、半年、年度保养计划,并严

格照此实施; (3)制定各种设备设施日常管理要求,包括设备房卫生、设备巡视要求、来人登记等,并严格培训和实施; (4)建议设备突发故障应急机制,并进行演练; (5)建立严格的每日巡视制度,并做好巡视记录。 (6)设备管理是物业管理水平高低的重要标志,我公司具有富有经验和技术能力的工程技术人员多名,相信在开发商的大力支持下,一定能够做好此项工作。 第三节日常维修服务 日常维修服务是物业服务的重要内容,也是业主日常生活中经常所需,厂区业主的要求比较高,因此日常维修工作要做好。 第四节日常维修工作的要求 (1)要及时迅速; (2)保证维修质量,尽量避免一个问题反复维修; (3)注意上门人员的文明礼貌,礼仪规范,工完场清,注意施工现场的维护; (4)资料齐全,重要问题或投诉有回访。 第五节日常维修工作的实施 (1)培养工程技术人员的一专多能,以方便调配,接报后迅速维修; (2)对工程技术人员相对固定维修区域,便于熟悉业主喜好和工作环境,便于和业主沟通交流;

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档