关于****
规范会议记录的通知
各机构、中支各部门:
为进一步改进工作作风,确保工作落实到位,强化过程管理,现就规范广安中心支公司会议记录工作,明确如下要求:
一、充分认识会议记录的重要性。
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是由会议直接形成的重要原始档案,是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何,关系工作的正常进行,关系其转化为档案之后的完整性、真实性,既影响当前,也影响长远。
二、会议记录的规范要求
会议记录的基本要求是:要素齐全,要点清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。
1.结构完整。会议组织情况:包括会议名称、开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,要写清楚每人的姓名、职务,缺席者应注明原因;出席人由本人亲自签名,任何人代签均无效。另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,分别记录。
会议内容:包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人发言、讨论情况,决议事项等;结尾:
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在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录
右下方,由会议主持人、记录人签名。
2.内容真实。会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
3.表达准确。会议记录一定要表达准确、层次清楚、语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。因此,对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。
4.书面整洁。会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。
除上述基本要求外,会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页也不得插页;相关的条线工作和有特殊要求的会议记录按工作主管部门明确的要求落实。
三、会议记录本的规范管理
1.统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求,并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下,不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。
2.妥善保管。会议记录本一般不跨年使用,应专人保管(或及时归档),防丢失损坏;用完后须按使用先后顺序编号保存。研究讨论重要事项的会议,采用无记名投票表决方式进行的,则投票表决的原始资料也应一并保管(或归档)备查。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的,应追究责任。保管人员工作变动时,应及时办理交接手续。
3.严格保密。任何无关人员未经允许不得阅看公司会议记录,如确需查询需经公司主要负责人及上级主管部门同意。
4.专人记录。应挑选政治素质好、组织纪律强、熟悉业务、有能力的同志作为会议的记录人员。记录人员要严格按照本通知要求,一丝不苟做好记录,并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定,一般不得随意更改。
四、其他要求
1.请各机构、部门接此通知后认真组织学习,并从发文日起严格按此通知要求执行。
2.特别是公司改革发展、重大工作落实、重要活动开展、人事调整、评优选先、奖惩、大宗物资(设施、设备)采购工作等需经会议确定的事项,均应有完善详实的会议记录。
3.无论什么情况,必须保证任一个机构、部门的每一次例会都有至少一名员工进行会议记录。
4.各机构、部门会议记录情况进行定期自查,督促会议记录人员认真做好记录工作。中支公司将不定期的抽查,重点对党组集体讨论决定重大事项和干部任免事项的会议记录及相关的原始材料进行检查,发现问题及时纠正,并予以批评教育。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的,要追究有关人员的责任。
附件:会议记录结构与格式
附件
会议记录结构与格式
会议名称(同一类会议专用记录本中可以省略)时间:201X年XX月XX日XX时XX分
地点:
主持人:(姓名、职务,如有两个以上主持人,应注明所主持的议题)
出席:(姓名:职务
列席:(单位姓名职务,本单位直接人员姓名职务
缺席:(姓名、缺席事
记录人:
党政机关会议记录模板 地点：2楼圆厅小会议室 人员：xx局党组全体(共计xx人) 会议议题：前期工作总结和近远期工作安排 纪要内容： 1. 最近局里正人员变动，希望听从安排、。 2. 请各司局每位，将xx-xx年上半年所辖司局已正的工作列详细清单，工作主要是：党务工作安排，梯队建设，国际合作进展等。须写明各个工作的程度预计。 3. 会计将固定资产的清单列出。 4. 本周xx-x和xx-x将全局新建项目的空调购置好，并将实验室机器安装好，墙上的排气孔打好。 5. xx-x从横向课题出资，购买一批次的玻璃瓶用于事宜。 6.“能源可持续发展对经济发展等的”，由xx-x。 7. 对新能源发酵罐内“厌氧核心区”全方位，目的是实验室，摸索出对工程有意义的结论和规律。 8.级预算项目。推广秸秆压块炊事采暖炉具xx-xx户、建成养殖小区小型沼气工程xx-xx处。 9.“十二五“发展规划。在调研和专家论证的基础上，编制和发布《新能源“十二五”发展规划》和两个专项《“十二五”沼气建设发展规划》、《“十二五”秸秆综合发展规
划》。 执笔：xx-x(xx-xx-xx-xx) 主送：主任，书记，局常委 抄送：全局各级各司局 党政机关会议记录模板 [篇2] 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议
考察干部党委会议纪要 篇一：(样版)提拨正科副科会议纪要、会议记录《关于确定同志为“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要》中共镇委员会关于确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要201年月日，中共区镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志，同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 会上，同志介绍了有关情况，与会同志经过认真讨论，一致同意确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 会议记录员：（镇党委组织委员）中共镇委员会201年月日中共镇委员会关于确定同志为正科级领导职务考察对象会议记录201年月日，中共镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志，同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 同志（注：主持人）说：下面我们研究人事问题，请组织委员同志介绍有关情况。 同志（组织委员）说：根据来宾市面向企事业单位“试岗比选”乡镇后备干部工作简章及资格审查、笔试、面试综合得分，我单位同志入围最后的考察环节。 同志在平时各方面工作等表现都很出色，成绩的取得得到组织和同志们认可，根据工作需要，我们建议推荐同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 同志（注：主持人）说：大家有什么意见，请发表。 同志（镇党委副书记、政府镇长）说：同志工作多年来，为人正直，作风正派，工作卓有成效，我个人认为推荐他为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象是合适的。 同志（镇党委副书记、人大主席）说：我同意。
会议记录要求（附范文） 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。 （一）标题会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省××厅××次办公会议记录”。 （二）会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容： 1、开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。 2、会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室；必要时还应注明所在地。 3、出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。 4、缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。 5、列席人。要写明列席人的姓名、职务。 6、主持人。要写明主持人的姓名、职务。 7、记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。 （三）会议内容这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的，记在主持人的名字之后，没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录，所以没有“领导人的报告”内容，而直接反映会议的讨论情况，即“陈××:……”之后，就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格写，内容记录部分一律不要顶格写，以使姓名突出，便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的，这也是一种常见的，又符合会议实际的记录形式。 会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。 1、详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。 做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，
一、党委（独立党支部）会议记录规范 （一）会议记录格式必须规范完整 党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记 录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格式详见附件1）。 1.党委单位的会议名称：XX××分公司党委××××年第×次会议；独立党支部单位的会议名称：XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。 2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人：党委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部门负责人）、记录人、会议议题等。 3.会议内容。主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议内容等。 4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字确认。 （二）会议记录内容必须真实准确 精选
1.党委（独立党支部）会议由服务部经理使用电脑如实记录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。 2.会议记录必须真实，要忠实记载会议召开时的情景，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每一句话，如实反映会上的讨论情况。 3.会议结束后，须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正；要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。 （三）会议记录存档和借阅要严格管理 1.党委（独立党支部）会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管，任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归
规范会议记录工作有关事项通知 会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，进一步完善企业内部议事和决策机制，现将规范会议记录工作有关事项通知如下： 一、自2005年1月开始，由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时，必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。三、各单位会议记录本使用完后，持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本，各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。四、会议记录的注意事项。1、项目要完整。⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。2、要客观、准确、真实、完整。⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录的详细与简略，要视具体情况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。3、做好记录整理工作。⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删
规范一：按纲建连形势分析 支委会 时间：2016年X月X日 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人： 会议议题：一、X月份按纲建连形势分析； 二、本月双争评比、创先争优。 内容： 第一个议题：X月份按纲建连形势分析 主持人：同志们，我们今天召开支委会，对本月的按纲建连形势进行分析，此议题共有三项议程：一是学习《基层建设纲要》和我连的本年度按纲建连工作规划；二是团支部、军人委员会汇报本月工作；三是对照纲要和连队按纲建连规划结合本单位月工作情况进行民主讨论、分析形势、制定改进措施；四是会议表决，形成决议。下面进行第一项议程，由副书记组织学习纲要和我连规划。 第一项议程：学习基层建设纲要和本单位按纲建连规划。 副书记：下面由我和同志们一起摘要学习纲要和我连规划。 第二项议程：团支部、军人委员会汇报本月工作。 团支部书记：下面由我代表团支部向党支部汇报本月团支部的工作 军人委员会主任：下面由我向党支部汇报本月军人委员会的工作 第三项议程：民主讨论、分析形势、制定改进措施 （1）军事训练 XXX:................................ XXX：............................... （1）战备工作 XX：................................ （2）思想政治教育及文化、保卫工作XX：................................ （3）后勤装备保障工作XX:................................. （4）管理工作 XX:................................. （5）计划生育工作XX:................................. （6）安全、保密及预防犯罪形势分析XX：................................ XX:................................. （7）六型党组织建设形势分析
如何写好会议记录 1、会议记录的要求。 怎样做好会议记录工作： (一)工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。如记录工具等 (二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法： (1)详细记录;即要求有言必录。 (2)摘要记录：一般性的会议可以使用。 (3)简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题 议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事 务性会议。 2、会议记录的格式。 (1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。 (2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定 事项等组成这些事项要标注清楚。会议记录的结尾没有固有程式， 标注“XX散会”、“——完——”等均可。 例： 会议名称：
会议时间： 会议地点： 记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 会议主持人： 主要议题： 发言记录： 散会 (本会议记录共×页) 3、会议记录使用的工具。 (1)记录本，可采用统一制发的会议记录本，专本专用，原则上会议记录本用完后要存档。 (2)记录用笔，应使用符合档案保存需求的笔。铅笔、普通圆珠笔等不可用于会议记录。 4、会议记录的技巧。 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的整理 1.会议记录的整理原则 1)忠实于讲话人、发言人的原意。 2)保持讲话人、发言人的风格。 3)要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。 4)整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。 5)会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。 2.录音记录稿的整理 特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。
党委会议记录范文 ××单位党委会第×次会议记录 时间：××年×月×日上午八时地点：三楼会议室 出席人：张××(党委书记)、赵××(党委副书记)、李××(副场长)、孙××(纪委书记)、黄××(工会主席)。 列席人：陈××(组织人事科科长) 主持人：张××(党委书记) 记录人：陈××(组织人事科干事) 会议内容：讨论干部任职问题 张××：××科的科长位置空缺，需要配备1名科长。先请人事部门将××同志拟提拔使用的考察情况，向大家报告。 陈××：介绍拟提拔使用人的简历、工作情况、考察情况、民意测评和拟提拔使用等情况(略)。 张××：请大家根据该同志的考察情况，发表意见。 赵××：同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 李××：同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 黄××：同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 孙××：同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 张××：根据大家的意见，我同意××同志提拔为××科科长。 决议：与会成员一致同意××同志提拔为××科科长。 主持人：(签名) 记录人：(签名) 会议记录写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
根据会议纪要写通知 篇一：通知与会议纪要 公文的基本常识 （整理：谷士禄） 第三课通知与会议纪要 第一节通知 一、文本特征 通知是发布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。通知是党委行政公文下行文中适应性最广，使用频率最高的一个文种。 二、文种类型 （一）它可以象命令去发布规章制度，这种通知叫“发布性通知”。当然，这只局限于内部 行文发布本单位规章制度，不能象命令那样在社会上公开发布。（二）它可以象指示那样向下级机关传达内容，这种通知叫“指示性通知”。当然，它与指示并不完全一样。区别在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必须是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与告知的规定性相结合，而指示则偏重于阐明工作上的原则。
（三）它具有中转的功能。如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所属下级单位时，这种通知叫“批转性通知”；通知用来 告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任免职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来告知一般应办事务，叫做事务性通知。 三、通知的写作方法 （一）发布性通知的写作方法： 标题，由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。 正文：一般包括两点：开头讲明发布的是什么法规，然后提出贯彻执行的希望与要求。 （二）指示性通知的写作方法： 标题：发布机关、要发布的内容和文种。 内容：可以开门见山先点出问题；然后叙述所面临的形势任务；最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。 推荐文章：《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日） （三）批转、转发性通知的写作方法： 标题：批转文件机关、事由和文种。注意：在标题里除批转的文件是法规性质的文件外，一般不要加《》书名号。 正文内容：通常包括三层意思。一层是表明态度，即对批转、转发的文件表明肯定的态度。二层是强调意义，即对批转、转发的文件中的
企业公司会议记录的规范 会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的xx大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，进一步完善企业内部议事和决策机制，现将规范会议记录工作有关事项通知如下：一、自XX 年1月开始，由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时，必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。 二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。 三、各单位会议记录本使用完后，持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本，各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。 四、会议记录的注意事项。 1、项目要完整。 ⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。 ⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。 2、要客观、准确、真实、完整。 ⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。
会议记录要求 第一部分：会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况、应写明 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分 1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的写作要求。 1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。 会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”(\”档案的拼音字头)标记。 四、会议记录的技巧。 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
会议记录注意事项 一、会前 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。记录人员通常要负责会议签到，需准备好签到表（可手写亦可打印），并在会议开始前做好签到工作。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体两大部分。 （一）记录头的内容有： 1．会议名称 2．会议时间 3．会议地点 4．会议主席（主持人） 5．会议出席、列席和缺席情况 6．会议记录人员签名 （二）格式要求： 1．正标题（宋体，2号，加粗）居中 2．正文内容（宋体，小四号，重点内容要更改字体颜色） 3．段落格式为两端对齐 4．结构层次清晰，序数顺序为“一，（一），1，（1）” 5．内容真实，条理清晰 三、会议记录的要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 （一）速度要求。快速是对记录的基本要求。适当地运用符号代替或缩写非常关键。（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是： 1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。 2．清楚。首先是书写要自己看得清楚，其次，记录要有条理。 （三）会议记录应该突出的重点有： 1．会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2．会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法 3．权威人士或代表人物的言论 4．会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5．会议已议决的或议而未决的事项 6．对会议产生较大影响的其他言论或活动 7．工作安排的地点、时间与人员
会议管理制度 第一章总则 第一条依据公司标准化管理要求，进一步规范会议程序和内容，提高公司总体协调能力和办事效率；建立健全决策机制，提高公司运营水平，特制定本制度。 第二条会议原则 （一）实际需求：会议依据实际工作需要召开，以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨，无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。 （二）注重质量，提高效率：会前应做好充分准备，做到心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 （三）会议讲求实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实。 （四）会议通知：会议遵循谁主办、谁通知的原则；分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。 第三条会议纪律 （一）会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。 （二）与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 （三）会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机；会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。 （四）会议过程中不得提与主题无关的话题，会议过程应有序发言，不要随意打断他人
说话，不得争吵喧哗。 （五）会议过程中不得随意离开，需征得主持人同意后方可离开。 （六）与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿，会后交会议主持人处存档。 （七）签到：由会议主办方提供签到表，会议开始之前依次签到，严禁代签。 （八）请假：按公司请假制度执行，以人事部门签字的假条为准；如果不在公司，可以先电话请假，后补请假条。 （九）缺席：没有履行请假手续人员一律按缺席处理，每人每次罚款50元；连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。 第二章会议类别 第四条会议类别 本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。 第三章会议组织管理 第五条公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员：公司总经理、副总经理及6个中心正副总监（经理）【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心，下称6个中心】；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容： 会议主持人通报相关重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作完成情况，对
规范一:按纲建连形势分析 支委会 时间:2016年X月X日 地点: 主持人: 出席人: 缺席人: 记录人: 会议议题: 一、X月份按纲建连形势分析; 二、本月双争评比、创先争优。 内容: 第一个议题:X月份按纲建连形势分析 主持人:同志们,我们今天召开支委会,对本月的按纲建连形势进行分析,此议题共有三项议程:一就是学习《基层建设纲要》与我连的本年度按纲建连工作规划;二就是团支部、军人委员会汇报本月工作;三就是对照纲要与连队按纲建连规划结合本单位月工作情况进行民主讨论、分析形势、制定改进措施;四就是会议表决,形成决议。下面进行第一项议程,由副书记组织学习纲要与我连规划。 第一项议程:学习基层建设纲要与本单位按纲建连规划。 副书记:下面由我与同志们一起摘要学习纲要与我连规划。 第二项议程:团支部、军人委员会汇报本月工作。 团支部书记:下面由我代表团支部向党支部汇报本月团支部的工作 军人委员会主任:下面由我向党支部汇报本月军人委员会的工作 第三项议程:民主讨论、分析形势、制定改进措施 （1）军事训练 XXX:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、XXX:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 （1）战备工作 XX:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 （2）思想政治教育及文化、保卫工作XX:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 （3）后勤装备保障工作XX:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 （4）管理工作XX:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 （5）计划生育工作XX:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 （6）安全、保密及预防犯罪形势分析XX:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、
如何快速做好会议记录 (一)工作会议记录前的准备工作 要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备，如记录工具等。 (二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法： 详细记录：即要求有言必录。 摘要记录：一般性的会议可以使用 简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性 会议。 会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。 会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有 争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的 发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要 注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较 长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替， 省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和 国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用 外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应 按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以 及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各 方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定 调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的整理 会议记录的整理原则： 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2.保持讲话人、发言人的风格。 3.要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。 4.整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。 5.会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。 另附：会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份 比较让人满意的会议记录呢?首先，记录所有有参会人员的名字。然 后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。 内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也 罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢?很简单，抓住
文件编号________ 党 支 部 各 类 会 议 记 录 规 范 20 年月日
党支部各类会议记录范例 一、党支部会议记录 （一）支部委员会记录范例 支部委员会 时间：×年×月×日×时××分至×时××分 地点：×××××× 参加人员：×××、×××、××× 列席人员：××× 缺席人员：×××（注明原因） 主持人：××× 记录人：××× 会议议题： 一、研究×××意见； 二、研究×××方案； 三、×××……。 会议内容： ×××（主持人）：今天我们召开一次支委会，会议应到×人、实到×人，符合法定人数，可以
开会。会议议程有三项：一是研究×××意见；二是研究×××方案；三是×××……。下面逐个议题进行研究。 一、研究×××意见 ×××：……。 ×××：……。 ×××：……。 （如进行表决，表决情况要详细记录。） 支委会决议：…………。 二、研究×××方案 ×××：……。 ×××：……。 ×××：……。 支委会决议：1.…………；2.……¨ …… 散会。 （会议主持人审核签名） （二）党支部党员大会记录范例 支部党员大会
时间：×年×月×日×时××分至×时××分 地点：××××××× 参加人员：×××、×××、××× 列席人员：××× 缺席人员：×××（注明原因） 主持人：××× 记录人：××× 会议议题： 一、研究×××计划； 二、研究×××方案； 三、×××……。 会议内容： ×××（主持人）：今天我们召开支部党员大会，我支部共有党员×名，参加会议党员×名，符合规定要求，可以开会。这次会议的主要议程有：一是研究×××计划；二是研究×××方案；三是×××……。下面我们逐个议题进行研究。 一、研究×××计划 ×××：……。 ×××：……。
中队行政会议记录本（军人大会） 单位：特勤二中队 自二〇一三年一月一日至年月日（结束日期为记录本用完，最后一次会议时间） 公安部消防局制
使用说明 一、此本为中队行政会议记录专用，不得做其他用。 二、中队行政会议包括：军人大会、队务会、班务会。 三、军人大会每月或者一个工作阶段召开1次，由中队首长主持，全体军人参加，主要是中队首长或者军人委员会向军人大会报告工作，传达和布置任务，发扬民主，听取士兵对连队工作的批评和建议。 四、队务会每月至少召开1次，由中队首长主持，班长以上人员参加，通常包括分析中队完成任务、军事训练、政治教育、行政管理和思想政治工作方面的情况，进行总结讲评，研究布置工作。 五、班务会每周召开1次，由班长主持，星期日晚饭后进行，一般不超过1小时，主要是检查小结一周的工作。 六、军人大会、队务会由中队文书或专人记录，班务会由各班副班长记录，此本应由专人妥善保管。
目录
时间：×××年×月×日 地点：××× 主持人：×××（注明职务） 参加人：中队全体官兵 缺席人：×××（说明原因，无缺席人此处不填） 记录人：××× 议题： 一、总结元旦期间活动开展情况 二、收心教育 三、部署下阶段工作 会议内容： 一、总结元旦期间各项活动开展情况 1、主持人对元旦期间各项活动的开展情况进行总结。（内容略） 二、对全体官兵进行节后收心教育。 1、×××指导员讲话：（内容略） 三、部署下阶段工作 1、×××中队长讲话：（内容略） 签字：（主持人审阅后签名）
中队行政会议记录本（队务会） 单位：特勤二中队 自二〇一三年一月一日至年月日 （结束日期为记录本用完，最后一次会议时间） 公安部消防局制
公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。
党委会议记录范文 会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。下面，小编为大家分享党委会议记录范文，希望对大家有所帮助! 党委会议记录范文 ××单位党委会第×次会议记录 时间××年×月×日上午八时地点三楼会议室 出席人张××(党委书记)、赵××(党委副书记)、李××(副场长)、孙 ××(纪委书记)、黄××(工会主席)。 列席人陈××(组织人事科科长) 主持人张××(党委书记)记录人陈××(组织人事科干事)会议内容讨论干部任职问题 张××××科的科长位置空缺，需要配备1名科长。先请人事部门将××同志拟提拔使用的考察情况，向大家报告。 陈××介绍拟提拔使用人的简历、工作情况、考察情况、民意测评和拟提拔使用等情况(略)。 张××请大家根据该同志的考察情况，发表意见。 赵××同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 李××同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 黄××同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 孙××同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 张××根据大家的意见，我同意××同志提拔为××科科长。
决议与会成员一致同意××同志提拔为××科科长。 主持人(签名) 记录人(签名) 会议记录写作技巧 一般说来，有四条一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录制度 一、记录要求 （1）会议必须使用会议记录指定本，用其它纸或本记录一律无效。（2）记录包括有：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持人，会议记录人。出席人由本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，分别记录。（3）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。（4)记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。 （5）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开. 二、收发及整理工作 （1）会议记录由学生会办公室指定人员负责。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与办公室联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录由记录人员携带保管。 （2）每周召开办公室例会时，各记录人员要将上一周的会议记录整
理好，统一上交。 （3）每月月底，由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。统计内容包括：没有按时开例会的部门；例会缺席（病假、事假、迟到、无故缺席）的人员及缺席次数累计。并将会议记录上交主席团审查。 三、注意事项 1、会议记录实行专人负责制，采用两两搭配负责一个部门。要求记录清晰，详尽，做到一目了然。 2、无论什么情况，必须保证任一个部门的每一次例会都有至少一名干事进行会议记录。 3、团委学生会研究的重大事项和工作，制发会议纪要。 4、主席团例会安排分管副主任专司会议记录。