参展时该如何选择展位，做好展台设计搭建呢？
标准展位：
由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选；而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。
确定展位大小
展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积（根据您预期接待的高品质观众数量）、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，当然还应符合您的预算。
模块化展位系统：
可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块（且不断有新品种），能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸（从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用），而且可多次重复使用（因此可将系统成本分摊到多个展会项目中）。
特别定制展位：
适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式（主要用于展台外部搭建）与可重复使用的展台内部模块结合使用。
书面撰写设计要求文件
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建公司的时候最好把公司logo，产品图，展位平面图，和设计要求准备好，方便设计公司进行设计，更为您省下不少时间。
外包展位设计
如果您选择的是光地展位，为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果，应将展位设计外包，最好是发标给3－4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。
准备预算及工作进度表
当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间（不仅只在工程验收时）定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
预留充足的展台搭建时间
无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的展台搭建时间（尤其是大型或设计复杂的展台）。千万不要低估展台搭建所需的时间，一般展台搭建时间为两天，如果不能按时完成，会影响参展效果，且加班搭建会增加人工费，从而增加参展预算，切忌拖延到最后时刻。
参加展会的九大技巧 现在中国的展会越来越多，所以你要搞展示销售，就要选择一个适当的展会。 首先，你必须要选择展会的规模。 假如你是一家弱小的厂商，面别人都是世界级厂商来参会，吸引的也都是大型客户，并不是你的目标客户，那么你去只会更加显示自已企业的渺小，这就不要去跟人家玩。就像参加世界级的拳王重量级比赛，你也去报名，你站在别人身边，那人高二米一，150公斤，你60几公斤，一拳就被打死了。所以你要去看看你的目标是什么？假如你的目标拉到你潜在客户，你要分析一下这种会，你的潜在客户会不会来？他们来的话，会以什么心情来？他们主要来看什么？你要适当地选择。 展会技巧 一要研究参展会客户心理；二是做好人、时、地、物、钱的准备；三是编组；四是寻找潜在客户；五是产品介绍技巧；六是提高展品认适度以及会后跟进等。 第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。 第三，要编组。 这个编组是干什么的？就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家学者演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人员，每部分要由谁去攻。 第四，寻找潜在客户。 谁是你的潜在客户？你准备搜集多少潜在客户的资料？当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去？带多少资料？在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的？潜在客户一般会问什么问题？安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人？准备资料的一是量大的，人人都有；二是重要的，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资料也没有了，所以要保护好你的资源。 第五，产品介绍。 那些谈着谈着有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要高设法让他留下资料，怎么留下？要有诱惑技巧，每个人喜欢什么？比如说留下名片，填一下资料，就有机会获大奖。 第六，拓展品牌知名度 大企业为了规采购行为，避免人为不当，采取竞标方式。 中小企业除公关外，也必须加入竞标行列，争取好项目、好用户。竞标是大势所趋。 这个知名度，当然体现在你参加的这个展会档次；除了展位以外，与你的人员着装，你的礼品也有关系，要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留着用的。过去电脑正红火的时候，很多厂商送鼠标，那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔，就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去参加展，是非常好的锻炼，可以见多识广，但确实要编好组。 第七，通盘考虑，要赚回来。 参加完展会是很累的，所以你要找好吃饭的时间地点，厕所在哪边，住的地方在哪里，都要打点。此外你的联络网是怎么样的，谁管交通及各方面安排也不要忽视，总之要善于参
参展时该如何选择展位，做好展台设计搭建呢？ 标准展位： 由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选；而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 确定展位大小 展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积（根据您预期接待的高品质观众数量）、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，当然还应符合您的预算。 模块化展位系统： 可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块（且不断有新品种），能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸（从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用），而且可多次重复使用（因此可将系统成本分摊到多个展会项目中）。 特别定制展位： 适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式（主要用于展台外部搭建）与可重复使用的展台内部模块结合使用。 书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建公司的时候最好把公司logo，产品图，展位平面图，和设计要求准备好，方便设计公司进行设计，更为您省下不少时间。 外包展位设计 如果您选择的是光地展位，为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果，应将展位设计外包，最好是发标给3－4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。 准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间（不仅只在工程验收时）定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 预留充足的展台搭建时间 无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的展台搭建时间（尤其是大型或设计复杂的展台）。千万不要低估展台搭建所需的时间，一般展台搭建时间为两天，如果不能按时完成，会影响参展效果，且加班搭建会增加人工费，从而增加参展预算，切忌拖延到最后时刻。
参展商如何选择展会 展服务的好处想必大家都早有耳闻了, 那么小编就直入正题, 给大家介绍一下参展商选择展会吧 ~会展服务质量的高低,直接影响到组展商与参展商的合作关系。广义上的会展服务,既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。 会展服务质量的高低, 直接影响到组展商与参展商的合作关系。参展商是展览会的主体,主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此, 主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。在激烈竞争的市场压力下,随着市场化、国际化的日益扩大, 参展商与主办方传统的买卖关系必将难以继续维系。为了组展的顺利进行, 主办方往往会尽己所能取得参展商的满意和信任。参展商不再愿意仅仅作为参展费用的支付者,而是希望能够从主办方那里获得更多的服务。会展天下主要业务:专业从事展览、展示、会务;主要从事展位特装设计、制作、搭建和专卖店、专柜的设计制作,以及新闻发布会、大型户外促销活动的现场如何找到专业会展搭建公司 会展天下主要业务:展会搭建展会设计会展设计,展台搭建展会公司会展公司展会搭建商展台设计会展搭建公司 会展天下:核心业务活动制作活动搭建广州展会搭建商深圳展会搭建商东莞展会搭建商杭州展会搭建商武汉展会搭建商北京展会搭建商成都展会搭建商全国展会搭建商展台搭建公司 会展天下:地区主要业务展会搭建商合肥展会搭建商如何找到专业会展搭建公司从事会展搭建行业的朋友都知道, 有些展会是需要会展搭建资质才能报图 进馆布展。有些主办方为了付费认证的会展搭建商利益, 也会限制非认证的会展搭建商进馆布展。那么,怎样找到专业的会展搭建公司?会展天下耐心为你解答。
展会流程与准备 目录 一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用 2. 展位选择与布置 3. 展品选择 4. 参展人员确认与分工 5. 携带物品与资料 6. 邀请客户参展 二．展会接待 1. 接待注意事项 2. 收集客户信息 三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配 2. 联系跟进客户 3. 总结与效果分析
一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用 了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。 2. 展位选择与布置 1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段 2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。 3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。 4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。 3. 展品选择 1）公司主打产品。 2）具有技术代表性的产品。 3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。 4.参展人员确认与分工 根据公司的规定来确认参加展会的人员。参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。 5. 携带物品与资料
展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。 6. 邀请客户参展 在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，电话，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。此外，还可通过社交平台（如Facebook，Linedin, Twitter等）对展位进行宣传与推广，并邀请社交平台的潜在客户进行邀请到展位。 二．展会接待 1. 接待注意事项 全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。参展人员不要坐着，不要看书，不要在展会上吃喝，不要见人就发资料，随时做好接待客户的准备。同时，看管好样品及私人物品。 2. 收集客户信息 跟客户交流了解客户的关注点，销售渠道，公司规模和采购量，挖掘客户需求，强调公司及产品的优势，同时要交换名片或联系方式，并记录聊天内容要点，必要时销售样品，最好现场签单，然后邀请客户合影留念。若参展人员多或展位客户不多的情况下，可考虑逛展寻找客户并了解行业技术及新品等。 三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配 整理好客户名片，联系方式及对应客户的展会现场沟通内容与要点，然后按序号编排好客户资料，并转达给同事跟进。 2.联系跟进客户 业务员需整理好客户资料，了解客户资料背景及需求，及时通过邮件，在线聊天方式或社交平台对客户进行有效跟进。
如何正确选择展览会 展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？它必须适应你的产品生产计划，而且必须与你的其它广告和 促销活动相吻合。如何能知道该展览会正式你所需要的呢？什么资料能帮助你作出决策呢？ ?国际组织的成员 首先可以从国际展览联盟（UFI）成员所主办的展览会中寻找有价 值的展览会。国际展览联盟是一个评 估展览会主办者所提供设施的质量的组织。它可以增强参展商的信 心，即他们可以得到所要求的设施， 同时也可增强参观商的信心，即该展览会值得花费时间和资金去参 观。所以，首先寻找是否有UFI标志。 ?国家协会的成员 你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览 会都应是其本国展览组织者协会的成 员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。 ?市场调研 不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会，还可以与你国 驻展览会所在国使馆商务处。从他们 提供的有价值的国际贸易资料中，你就可以进行大量有成效的桌面 市场调研。 ?该展览会往届的目录 从以往的展览会目录中，你可以知道哪家公司曾经参加过该展览， 比较这些公司是否每届都参展、这一 届是否仍要参展，这样即可得知他们是否参展成功。 ?观众类别 对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已 经开始制作观众类别的调研报告。他 们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是 他们为劝说你参加展览会而向你提供 的资料的一部分。 ?媒介报告 研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料，会为你提供有 用的证据，帮助你决定该展览会是否 真正适合你。 ?目击者
展会策划案 一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉 及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: • 基本部分:用来表明展览会的性质和特征，常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 • 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
如何正确选择国际贸易展览会 开发国际时常的方式很多，在现代的贸易交流中，“展览”已被所有商界公认为“最杰出的市场”之一。在展览会众，来自各个方面的同业者，买主、卖主、投资者等，欢聚一堂，彼此交流，不仅做成了生意，而且还调查了市场，得到了新的启发，获得了心得信息，同时也客观地检验了自己的产品，多种益处同时集中在几天内过的，成倍的提高了经济效益，大大地降低了成本。 由此，不难看出参加国际贸易展览回是拓销企业产品扩大出口的重要，手段，同时也是走向国际化的最佳途径。 但是，并不是参加所有的国际贸易展览会都能达到参展的目的和预期的目标，甚至是事倍功半或劳命伤财；因为全球举办的国际贸易展览会大大小小地加起来有上万个之多，不同的主办者及其不同的作业能力使得不同的展览会呈现出良莠不齐的品质与水平；如果不是精挑细选反误中一般之展览会，或很差之展览会，或很不适合参加之展会，则将是事倍功半或劳命伤财了。 因此，精挑细选展览会则是参加展览会的首要关键。要想做到这一点，必须要遵循以下几项要点： 1、选择UFI展览：因为UFI-国际展览联盟所认定之展览会均是国 际上最高品质之展览会，深得国际商界的公认与信赖，贸易成交量也最大。 2、分析展览资料：如果不是UFI所认定之国际贸易展览会，则需 要细致认真地分析展览会的资料，重点要了解：
展览会的性质：即该展已举办过几次，上界的买家人数及参加规模；如果该展系新展，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好这项展览会，是否主办过其它展览会，品质与水平如何？新办该展是否已趋成熟？ 宣传推广方式：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁？在宣传上的投入是多少？参展者和参观者的反馈如何？ 展会定位情况：即展会需提前多久开始订展位？参展者可否自行选择装修布置展位？是否接受参观？其参观门券如何申请办理？ 展会场地情况：展馆的高度及宽度限制？地板单位面积重量限制？是否有音量及灯光极其表演活动等方面的限制？ 3、探寻同业看法： 即向竞争厂商及其它参展者探寻该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理、买主稀少等。同时再向展会所在地或临近地区的销售代理商探寻对该展的看法？ 4、选择销售代理：如果您在展会所在地或临近地区还没有销售代 理商的话，那么您则要考虑您的饿公司是否有可能在展会所在地或临近地区找到销售代理商。 5、选择恰当时机：该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲 突？您的产品是否有特别的销售季节？如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前；有足够的时间展出？以使买主有充裕的时间来调整他的需要，而自己的生产线亦能配合。
企业参展如何选择最合适展会 企业参展如何选择最合适展会 参展技巧7月2日讯，1．性质来选择展览会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。 2．按展览内容来选择展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如铝业展、工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。 3．按展览规模来选择展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。 4．按展览时间来选择展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。 5．按展览场地来选择大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。
一、影响展会展馆选择的因素 1、展馆形象。展馆租金通常不是最重要的一环（一般相同城市价格相差不大），展馆形象对办展览十分重要。若较差的展馆，所节省的费用根本不能补偿因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或参与的损失。 2、场馆面积及费用收取：租金虽然不是首要因素，但是需要慎重考虑，场馆面积比较大，总费用相差还是比较大的。 3、展馆的性质是否合适。如有较好的货车通过性，承重能力强，展出面积平坦且足够大（例如人民大会堂虽然面积大，适合演出但是不适合展出），建筑结构及高度。 4、展馆最好有冷气或者暖气设施，水电设施（功率负荷足够），消防设施，卫生条件等良好。 5、展馆最好是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。如香港展览会议中心配套设施所占的面积是展览面积的三倍。另外，在展馆的附近建有星级酒店就更好，酒店的设施可弥补展馆设施的不足。 6、展馆最好没有任何侵害参展商权益的规例。如一些展馆会禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，参展商须在馆中付出高昂的售价购买；有些展馆更要求收取不合理的超时加班费或强迫参展商聘用展馆指定的承办商。 7、展馆最好是没有双价制：即在租电费、空调的超时费用等，对国内展商及海外展商收取相同的价格。 8、展馆主或管理公司要有公平、公开的规则去处理同类展览的馆期。 9、展馆的位置必须交通便利（不要太偏僻），如地铁可直达，可以提供的泊车位较多。 10、展馆最好是有政府背景，既可以方便审批又可以拉赞助及促进招商。
二、展馆场地的租赁 1、一般展馆收费：场地租金（元/平方/天）+设备费用（元/台or个）+管理费用+（保洁、安保、其他服务等）+超时费+车辆进出费+其他（施工证、停车费、停车证等）场地租金：按照元/平方/天（从进场的日期-全部撤出日期），进场前全部结清设备费用：电梯+射灯+灭火器+电箱+网络接口等 管理费用：人工管理及看场费用（一般按照使用立方或者租金面积比例） 保洁、安保等：按照人员数量或者直接承包 超时加班费：布展时间、电源使用时间超出加倍收费 车辆进出费：车辆进出展馆（非停车场）费用及押金 其他（施工证+停车费+停车证+水费+电费）：撤场后离开前全部结清 2、租赁场地一般都是：场馆管理人负责收费提供场馆数据及使用情况，不干涉布展面积及桁架搭建情况（不得占用消防及进出口位置），不违规使用大型用电设备，不破坏、损伤、污染场地，使用后恢复原貌即可。场地及展会申报自行到工商公安申报（但是会展中心会安排人员协助，一般提前一个月就报备就行）。
现阶段，参加展览会已经成为企业营销推广的主要方式之一，同时也是企业拓展新型市场的优佳方式。通过参加展览会，企业可以快速全面的了解市场行情，规避市场风险，切实与各地买家接触，及时了解行业发展趋势，以达到推销产品、占领市场的目的。但作为参展企业，选择合适的展会以达到预期的参展效果并不是一项简单的工作。我们今天就来教教大家企业选择展会的一些技巧。 一.明确参展目标 企业在参加展会之前应该根据自身情况明确参展目标，尽量规避观念及方法上的错误，参展之前应该由企业市场部门对当地进行简单的市场调研、根据自身情况作出必要的调整。 二.如何选择展会 整体来说，企业在选择参加展会时，应该结合展会的目的重点考虑以下因素： 1.展会的性质 每个展会都有不同的特性，但是却受到经济环境和展览业务的水平有着极大的限制，往往很难有界限进行划分，所以展商更应该结合自身的需要，谨慎进行选择。
2.展会的知名度 当代会展行业的发展日新月异，更多的展览公司形成了自己独特的特性，在整个行业中占据一定的市场份额，也吸引了更多的参展商和买家。在全国各地，都有各地的不同类型展会，公司本身具有的影响力直接会影响到展会的整体情况，所以企业在选择参加展会时应该多了解展会主办方，以做出正确的选择。 3.展览内容 展览行业的发展越来越精细化和专业化，同一个主题的展览会可以细分成很多的专业展会，同一行业的展览会展出的内容也是大相径庭的，所以展商在前期了解过程中，要了解清楚展览内容，切勿“误入歧途”。 4.展会的时间和地点 参加展会的时间是非常重要的，任何行业及产品都有自身的周期和发展规律，对于普通产品而言，新生和发育阶段如果利用得当，那么必有事半功倍的效果，如何抓取好展出时间也是展商考量的一大因素。 展会地点最终的选择也将直接导向区域的推广形式，所以研究展会的主办地及周边辐射地区是否和自身市场有匹配性前期也是要做好市场调查。
如何合理选择展览会的主题 摘要：会展业的发展最发达的国家还是欧美，可是中国近几年来 在奋起直追，使得沿海与内地的会展业得到了迅猛的提高，各地大 力修建场馆，政府引导企业进行展会的举办，因而使得会展业一直 在日新月异的发展。本文着重介绍了如何合理的进行展览主题的选 择，这既是展会的一个良好的开端，也是成功的一个条件之一。 关键字：展览会、主题、参展商、主办方、营销、策划 正文：如同一个人需要有目标一样，一个展会也是要有一个主题， 一个好的主题，可以说是展览会成功的一个起点。这里所说的主题 便是指展览会所在的行业，如是工业展还是农业展，是汽车展还是 机械展。那么如何合理的选择展览会的主题呢？ 首先说，主题主要包括全新主题，分离展会主题，合并展会主题， 复制已有展会主题四种。而主题的选择要做到项目具有可行性，尊 重客观事实，综合各方面的条件，考虑到各种影响因素，同时还要 尽可能做到创新，即“人无我有·人有我新”，那么我们可以从这四 种方面分析，针对一个展会，看他适合什么主题的定位。 首先是全新主题，我们对他进行定义，全新主题就是历史上在世 界范围内从未有过的展览会，是一种完全意义上的全新展览会，选 择这种全新主题，一是要研究产业发展规律，它主要包括产业成长 规律，产业价值规律，产业组织规律，把握好这些，对于全新主题 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
展会招展的详细过程 希望对你有帮助，谢谢。 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三)展会立项策划书的写作要求： 1.展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示。二是用"年"来表示，三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
参展企业选择展会的方法与技巧参展企业选择展会的方法与技巧 很多企业反映，面对雪片般的各种展会通知、介绍等宣传材料，往往眼花缭乱，要么扔进纸篓，要么选择一些规格高的展会。事实上，这两种态度均不可取，建议将会展材料整理归类，建立档案， 一旦需要便于查找和分析。 另外，面对规格较高的展会，要客观分析其承诺，并应注意3个方面的问题： 1.对承诺有高层领导或著名专家参会的展会，要看主办单位是否可靠。正规的主办单位在会议通知里一般都注明有“拟邀请领导和 专家参会”、“被邀请的领导和专家正在沟通中，如有变化会尽快 通知”等字样。 2.对高层领导和著名专家云集的会议，特别是提前3个多月就承诺领导和专家能参会的.，企业要特别注意，因为高层领导和著名专 家临时开会或出差等不确定因素多，参加活动的时间变数很大，承 诺非常肯定是不客观的。 3.一般而言，正规主办单位招展工作人员都经过培训，礼貌客气、语言规范、让你自愿选择决定，诚信度也比较高。所以，对招展工 作人员的言行，企业应该多加注意。 一个好展会未必适合本企业，因为展会分为专业展会、贸易综合展会、科技展会等，不同展会有不同特点。企业选择展会应从以下 3方面来考虑， 一是看展会是不是能满足公司的销售策略，如增加现存市场的产品销售，推出换代产品，开拓新的市场等。
二是不同展会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引全国各地的买家，有的吸引当地买家，这会影响到企业的销售针对性与效果。 如在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品，突 出其技术的先进性与含量;在这样的展会上如果想靠采取优惠的方法 去增加老产品的销售，显然是不合适的。 三是考虑展出时机是否合适，是不是能配合企业的销售计划。 目前，各种展会的费用一般都较高，要防止参展费用打“水漂”，必须对展会有一个基本评估，要了解主办单位和承办单位的背景， 凡是成功举办过知名品牌会展的单位或会展公司，其专业素质、策 划能力、组织管理水平相对较高。 企业要选择好展会，就需要掌握多方面信息，加强对会展知识的学习。目前，在激烈的市场竞争中，展会已不再是单一形式，越来 越多的会议与展览、旅游、评选、演出等结合并不断出新，客观上 给企业识别带来一定的难度。 但是，随着会展市场逐渐规范和完善，企业选择参会的能力也在不断提高。同时，作为会展经济最大受益者，只要企业积极面对当 前十分活跃的会展市场，不断总结参展经验，就能利用好这个平台，不断发展壮大自己。
目录 一、关于展会2 二、参展目标3 三、参展准备3 （一）参展产品3 （二）参展服饰4 （三）宣传资料4 （四）关于礼品4 （五）展台设计5 （六）参展人员5 （七）人员培训5 四、开展前期的工作准备6 （一）展台的布置6 （二）前期工作准备6 （三）客户邀请与信息搜集6 五、展期工作及人员安排6 （一）工作内容7 （二）人员名单7 六、会后总结8 七、参展人员及展品统计8 八、费用预算8 附一：9 一、每日工作流程9 二、展示会中的接待步骤9 附二：9 一、展品信息统计表10
二、会客登记表10 三、展会客户信息归纳表10 四、每日工作统计表10 附三：10 一、参加展览纪律11 二、参展人员的行为规范11 三、参展的注意事宜11
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
如 何 合 理 选 择 展 览 会 的 主 题 姓名：王英杰 班级：会展111 学号：201100694126 课程：展会政策与管理
如何合理选择展览会的主题 摘要：会展业的发展最发达的国家还是欧美，可是中国近几年来在奋起直追，使得沿海与内地的会展业得到了迅猛的提高，各地大力修建场馆，政府引导企业进行展会的举办，因而使得会展业一直在日新月异的发展。本文着重介绍了如何合理的进行展览主题的选择，这既是展会的一个良好的开端，也是成功的一个条件之一。 关键字：展览会、主题、参展商、主办方、营销、策划 正文：如同一个人需要有目标一样，一个展会也是要有一个主题，一个好的主题，可以说是展览会成功的一个起点。这里所说的主题便是指展览会所在的行业，如是工业展还是农业展，是汽车展还是机械展。那么如何合理的选择展览会的主题呢？ 首先说，主题主要包括全新主题，分离展会主题，合并展会主题，复制已有展会主题四种。而主题的选择要做到项目具有可行性，尊重客观事实，综合各方面的条件，考虑到各种影响因素，同时还要尽可能做到创新，即“人无我有·人有我新”，那么我们可以从这四种方面分析，针对一个展会，看他适合什么主题的定位。 首先是全新主题，我们对他进行定义，全新主题就是历史上在世界范围内从未有过的展览会，是一种完全意义上的全新展览会，选择这种全新主题，一是要研究产业发展规律，它主要包括产业成长规律，产业价值规律，产业组织规律，把握好这些，对于全新主题的选择就
会有很好的宏观指导作用，二是要判断产业发展趋势，世界经济发展的两个最大的背景就是经济全球化和新经济快速。把握好这个趋势就有助于判断产业发展的动向，从而更有利于合理选择全新主题。所以我们拿到一个展会的同时，就可以对他进行分析，看他是不是一种新的，以前没有过得，如果是，就用这种主题来定位，如果不是，就把这个排除。 接下来是分离主题，他的定义就是指展览会主办机构将已有的展览会的主题作进一步细分，从原有的大题材中分里出更为专业的小题材，并将其举办成独立的展览会的一种主题选择方法。由于分离主题不好把握母体与子体的关系，所以要很好地把握分离的时间，展会分离的过早，分离展会就没有产业依托。分离的过晚，则会错失分离展会发展的机遇；合理的界定分离的产业边界，使分离的展会不至于过宽也不至于过窄；并且确保参展商和观众的参展效果不受影响。我们拿到一个展会以后，也可以考虑他是一个比较细的分类还是大的分类，如果是细的分类又能怎么进行定位，这样就一目了然了。 还有合并主题，他就是将两个或多个主题相同或有一定联系的展览会合并为一个更大的展览会，或者将两个或多个展览会中彼此相同或有一定联系的主题提炼出来，放到另一个展览会里集中展出。但是，合并主题对于单个展会是有一定要求的，并不是所有同期同地举办的展览会都适合主题合并，选择合并展会主题时应该遵循一定的原则，比如说展会主题应该相同或者相似，具备很强的相关性；可以通过整合资源使展会参展商和观众的交叉性得到很大的提高；展会的举办日
展会营销 展会营销（Exhibition marketing） 展会营销概述 展会在传统营销理论中只是市场推广的几种手段之一，随着其内容、功能、形式和内涵的不断发展，与其它方式相比，展会在企业市场营销战略中的地位重新得到认识，就其功能和作用而言，主要有以下几方面： 展会是行业生产商、经销商和贸易商等进行交流、沟通和商业促进的平台。专业性展会是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在展会中建立并维持与利益相关者的关系，融洽客户关系，建立在市场中的企业整体形象。 通过展会，企业可以展示自己的品牌。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进服务，参展公司的竞争力可以变得光芒四射，容易引起展会的参观者的注意。 展会现场提供了进行市场调查的好机会。一方面，企业可以收集到有关竞争者、经销商和新老顾客的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，能够迅速、准确地了解国内外行业的发展现状与趋势及新产品的发明等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。另一方面，如果企业正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行实地调查，以了解是否与目标市场的需求特征相一致。 成本低。通过展会提供的信息渠道和网络，企业可以在很短的时间内与目标顾客直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户，并可获得来自客户的即时反应。据英联邦展览业联合会调查，展会营销的成本是大大低于推销员推销、公关、广告等手段。 大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势，提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强，众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。 重视展会营销，积极参与 为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任，而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业，应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。 （一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：
参展企业如何选择合适的展览会 参展企业如何选择合适的展览会企业如果打算参展,首要的问题是如何在众多的展览会中做出选择。选展是成功的第一步。各地博览会形式多样，五彩缤纷，有些是综合型大型博览会，但更多的是专业性展会，地区间也有所侧重。因此，事前尽可能地了解展览会的资料，是做出正确抉择的可靠保证。如何了解展会信息呢？展会的历史可以通过主办者散发的宣传手册或他们的网页上获得，也可以通过赞助商和行业协会等；行业杂志和因特网上也有详细的介绍。 选择展览会应考虑以下因素: 一、会展的目标市场展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等，企业参展前确定该展会是否与企业的发展计划相吻合，能否促进企业达到预期的目标。这些情况可以从展览会的主办者那里了解到,在绝大多数情况下,他们备有参观者情况的详细资料.当然,企业还必须对这些资料的可靠程度做出判断。 二、这一展览会主办者的背景、主办能力和水平、信誉如何。选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。会展的组织是一个庞大的系统工程，从
会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。 三、会展的历史和影响如在过去的几年中，参展商有哪些、会展的效果如何等，企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。四、是会展的规模成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的 大小。 五、展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有几个同类型的展览会举办,参观者就会大量减少。另外,对一些销售季节性强的化妆品来说,或对一些流行时尚性美容产品来说,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致,或稍稍提前。 六、参展所需基本费用包括： l.租用展览场地的费用。
企业选择参加展销会的七大标准 标签：财经2011-11-18 15:53 星期五 近年来，随着中国会展业的发展蓬勃兴起，工业品领域的展销会也如雨后春笋——一个行业内一年有几十次展会并不鲜见。作为企业，难免有这样的困惑： 1、参加展会会有效果吗？ 2、怎么来选择，该参加哪些展会呢？ 笔者以为，在参展目的明确，准备充分的情况下，企业可以根据如下七要素来选择合适的展会： 一展会与目标市场匹配度 工业品企业一般对自身在行业和区域市场的发展状况都有着清晰的认知，此次参展的目的是什么？希望向哪些群体，传达哪些特定信息？以及希望和哪些重点人物建立联系，如何深化关系等等，参加展会的目的非常明确。因此，选定展会前可以充分考察此次展会的主题定位、观众结构及行业或区域特点等，以确保其与企业对目标市场诉求的匹配度。 二展会的历史和影响力 成熟的展会，在业界都有一定的影响力。可以通过网络、媒体、同行、渠道等各种管道来了解其参展商情况、来访者特征以及展会效果等。 三区域销售人员的意向 市场意识比较好的区域销售人员往往对自己区域内的展销会非常重视，对他们而言，这种展会不仅能帮其在区域市场内有效提高品牌和产品的市场影响力，更为直接的是：搭建了一个可以让他们高密度、低成本接触潜在客户的平台，搭建了一个可以让他们高效率融洽当地市场客户关系的平台。因此，市场部应该重视和听取他们的意见和建议。 四参展费用预算 参展的费用一般包括：（1）展馆场地和展具租用费；（2）展品运费和装卸费等；（3）展台设计搭建和雇工费；（4）公关招待费及其他；（5）参展人员食宿费和差旅费等五展会组织者的动员能力 会展组织是一个庞大的系统工程，从展会定位、组织协调、市场推广、观众组织、客户服务到行业活动组织，都需要会展主办方在业界有较强的动员能力、丰富的会展组织经验，因此，考察主办方的背景、资质、水平、信誉非常重要。 六展会的规模和展出时机 评估展会的规模主要看行业活动的层次、参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。规模大的展会可以吸引更多的专业观众、高层次的行业采购企业、有较大影响力专家学者来参加，能够大大增强企业参展的效果。 会展业蓬勃兴起的同时，难免泥沙俱下，在同一市场区域、甚至同一时间段会有几家会展商都在举办同一主题的展览，这时候选择展会就要特别慎重，以免参展效果大打折扣。 七展会地点（城市和展馆） 尽管展会组织方在策划时就会很重视展会地点的选择，但作为企业，还是要根据自己的实际情况作出选择：展会所在城市在自己的目标市场区域是不是有代表性？展馆有什么特点？企业的潜在客户是不是方便到访和参观？等等。 在具体评估和操作过程中，企业可将上述7个评估指标赋予权重，让相关职能部门的 决策者进行投票选择，最后汇总分析，得到准确判断。