课程设计实验报告
题目：编制一个将待格式化的文本按照一定的版面要求重新排版并输出到文件的程序
一：需求分析
1：文本文件非空且以文本文件形式存放（为空没有格式化意义）。输入输出文件名均由用户从键盘输入。
2：字的定义：由非（‘@’，‘’(空格)）的任意ASCII码字符组成。
3：文本文件的定义：由字母字符，数字字符，空格和可以用ASCII代码显示的字符组成。‘@’只表示换行的意义。‘’(空格)只表示一个字的结束的意义。
4：任何完整的字都没有被分割在两行:，行尾不齐没关系，但要实现左对齐。每行字符数不超过60
5：输出文件中字与字之间只留一个空格符，即实现多余空格符的压缩。
6：符号‘@’指示它后面的正文在格式化时应另起一段排放，段首缩入8个字符的位置。
二：概要设计
1：void printOut()
{ 该函数的功能是：格式化文本文件后必要提示用户的信息说明}
2：void writeOut(FILE * fp2,char c1)
{ 该函数的功能是：将字符输出到文本文件和屏幕}
3：int zuokongbai(FILE * fp2)
{ 该函数的功能是：实现文本参数格式（左空白）}
4：void pageNumber(FILE * fp2,char * aIndex,int * page)
{ 该函数的功能是：输出当前页码}
5：void out(int * columns,char * array,int * linage,FILE * fp2,int * page,int * size) { 该函数的功能是：判断是否输出到文本文件和屏幕}
6：void linageFull(FILE * fp2,int * linage,int * columns,int * page)
{ 该函数的功能是：输出页首的格式（头长+左空白）}
7：void readIn(FILE * fp1,FILE * fp2)
{ 该函数是整个程序的核心，执行程序的主要逻辑判断}
8：void main()
{ 该函数的功能是：程序的入口}
三：详细设计
1，头文件：noteParameter.h（参数的说明）
int (PageLength) = 56; //页长（一页最大的行数）
int PageWedth = 60; //页宽（一行最大的字符数）
int LeftMargin = 10; //左空白（一行开始输出的空格数）
int HeadingLength = 5; //头长（一页开始输出的空行数）
int FootingLength = 5; //脚长（每页最后空5行）
int StaringPageNumber = 1; //起始页号
2，主程序中需要的全局变量和函数声明
int page = 1; //记录页数
int i = 0; //循环变量
char a[5]; //记录page的char类型
char * aIndex = a; //数组a的首地址
//函数声明（后面的函数调用了它）
void linageFull(FILE * fp2,int * linage,int * columns,int * page);
3：主函数和其他函数的伪代码算法
说明：为了便于描述。‘文本文件1’代表用户输入的要格式化的文本文件。‘文本文件2’代表用户输入的格式化之后保存的文本文件。
函数1：
void printOut() //输出头文件中的所有整形变量
{
//这个函数中的参数全部来自头文件
printf("\n");
printf(" 格式化文本文件结束\n");
printf("版面的参数如下：\n");
printf("页长：%d\n",PageLength);
printf("页宽：%d\n",PageWedth);
printf("左空白：%d\n",LeftMargin);
printf("头长：%d\n",HeadingLength);
printf("脚长：%d\n",FootingLength);
printf("起始页号：%d\n",StaringPageNumber);
printf("\n");
printf(" 特别说明：本程序只支持英文格式化，对于中文格式化存在乱码问题。\n");
printf("\n");
}
函数2：
void writeOut(FILE * fp2,char c1) // 输出到文本文件2和屏幕
{
char ch1;
ch1 = fputc(c1,fp2);//接收从文本文件1中读出的一个字符，并且保存到文本文件2中printf("%c",ch1); //把这个字符输出到外设(屏幕)
}
函数3：
int zuokongbai(FILE * fp2) // 左空白
{
for(i=0; i<10; i++)
writeOut(fp2,' '); //循环10次，输出10个空格到文本文件2中
return i; //返回值为10.它赋给记录单行字节数的变量columns
}
函数4：
void pageNumber(FILE * fp2,char * aIndex,int * page) //输出当前页码
{
int m,n; //定义2个整形变量接收page和page%10的值
m = *page; //接收page的值
i=0;
while(m != 0) //判断条件为：m的值不为0即page的值不为0
{
n = m % 10;
*(aIndex+i) = n+'0'; //对数组a进行赋值操作，把int类型的page的各位数转换为字符型保存到数组a中，以便于向文本文件2中输出page
i++;
m = m /10;
}
//此时page 已经保存在数组a中了，开始输出page
for(i=i-1; i>=0; i--)
{
writeOut(fp2,*(aIndex+i)); //向文本文件2中输出page
}
(*page)++; //指向下一页
}
函数5：
void out(int * columns,char * array,int * linage,FILE * fp2,int * page,int * size) //输出
{
if(((*(columns))+1+strlen(array)) > 60) //判断这一行是否还能够输出空格加一个单词
{
//这一行不能再输出了，开始换行
if((*(linage))>50) //判断这一页是否已经印满
{
linageFull(fp2,linage,columns,page);//转到下一页
for(i=0; i<*(size); i++)
{
writeOut(fp2,*(array+i));//把保存在数组中的一个字输出到文本文件2中
(*(columns))++;//输出一个字符，这一行的字符数就增加一个
}
(*(size)) = 0;//输出之后就开始重新向数组array中读入字符，所以size要归0
(*(array)) ='\0';//如果是多个空格连在一起，那么就需要把array数组第一个设为结束字符。
}
else //这一页还没印满，换行后开始输出
{
writeOut(fp2,'\n');//换行
(*(linage))++;
//*(columns)=0;
(*(columns)) = zuokongbai(fp2); // 左空白10
for(i=0; i<(*(size)); i++)
{
writeOut(fp2,(*(array+i)));//通过循环向文本文件2中输入字
(*(columns))++;
}
(*(size)) = 0;
(*(array)) ='\0';
}
}
else //这一行还没有满，还可以再输出
{
writeOut(fp2,' ');
(*(columns))++;
for(i=0;i<*size; i++)
{
writeOut(fp2,*(array+i));
(*(columns))++;
}
(*(size)) = 0;
(*(array)) ='\0';
}
}
函数6：
void linageFull(FILE * fp2,int * linage,int * columns,int * page) // 开始下一页的打印{
//完成页的尾部格式（空一行后居中输出页码page再空3行）
writeOut(fp2,'\n'); //空一行
for(i=0; i<29; i++) //居中输出页码
{
writeOut(fp2,' ');
}
pageNumber(fp2,aIndex,page);
for(i=0; i<3; i++)
{
writeOut(fp2,'\n'); //再空3行
}
*linage=0;
//开始打印第二页。实现输出页首的格式（头长+左空白）for(i=0; i<5; i++) // 头长5
{
writeOut(fp2,'\n');
*linage++; //已经占有linage行}
*columns = zuokongbai(fp2); // 左空白10
}
函数7：
void readIn(FILE * fp1,FILE * fp2) // 读入文本文件
{
int blankNumber=0; // 记录空格的数量
int linage = 0; // 记录行数
int columns = 0; // 记录单行的字节数
char array[61] = {"\0"};//存一个单词
char * arrayIndex = array;
int size = 0; // 初始化单词的长度
for(i=0; i<5; i++) // 头长5
{
writeOut(fp2,'\n');
linage++; //已经占有linage行
}
columns = zuokongbai(fp2); // 左空白10
for(i=0; i<7; i++) //段首缩进8字节
{
writeOut(fp2,' ');
columns++;
}
//以上代码实现了基本的版面参数要求，下面开始具体到字母的排版
char c1;
c1 = fgetc(fp1);//读入第一个字符
while(c1!=EOF)//如果读到结尾了，退出这个函数。否则开始字符的输入输出操作{
if(c1==' ')//如果字符为空格
{
if(strlen(array)==0)//判断空格前是否有一个字
; //没有字不打印
else//有一个字
{
//调用这个函数把这个字输出到文本文件2和屏幕中
out(&columns,array,&linage,fp2,&page,&size);
}
}
else if(c1=='@') //如果字符为‘@’就要另起一段
{
//先输出
if(strlen(array)==0) //判断‘@’前是否有一个字
; //没有字不打印
else//有字要打印
{
//调用这个函数把这个字输出到文本文件2和屏幕中
out(&columns,array,&linage,fp2,&page,&size);
}
//输出字后开始另起下一段
if(linage>50) //判断这一页是否已经印满
{
//印满了要换页输出
linageFull(fp2,&linage,&columns,&page);
for(i=0; i<7; i++) //段首缩进8字节
{
writeOut(fp2,' ');
columns++;
}
}
Else//这一页没有印满
{
writeOut(fp2,'\n');//换行
linage++;
columns=0;
columns = zuokongbai(fp2); // 左空白10
for(i=0; i<7; i++) //段首缩进8字节
{
writeOut(fp2,' ');
columns++;
}
}
}
else //此时c1是一个要输出的字符
{
array[size] = c1;//保存到数组中
size++;
array[size]='\0';
}
c1 = fgetc(fp1);//上一个字符处理完了，开始从文本文件1中读出下一个字符
if(c1 == EOF)//首先判断是不是结束了
{
//文本文件已经读完。把前面已经读出保存在数组中的字输出到文本文件2中
out(&columns,array,&linage,fp2,&page,&size);
break;//结束while循环
}
if(strlen(array) >61)//程序中设计一个字不能超过60个字符，这里判断条件为61是加了一个结束符‘\0’.
{
printf("字符格式错误!哪有这么长的单词!\n");
break; //结束while循环
}
}
}
函数8：
//程序的入口
void main()
{
FILE * fp1,* fp2; // fp1指向读入的文本文件，fp2指向输出的文本文件char fileName_one[100]; // 保存要格式化文本文件的文件名
char fileName_two[100]; // 保存格式化之后输出文本文件的文件名
printf("请输入要格式化文件的文件名(包括后缀名):\n");
gets(fileName_one);
if((fp1=fopen(fileName_one,"r"))==NULL)
{
printf("The file \"%s\" was not fopen!\n",fileName_one);
exit(0);
}
//得到要进行格式化的文本文件1的地址
printf("请输入输出文件的文件名(包括后缀名):\n");
gets(fileName_two);
if((fp2=fopen(fileName_two,"a"))==NULL)
{
printf("The file \"%s\" was not fopen!\n",fileName_two);
exit(0);
}
//得到格式化后要保存到文本文件2的地址
readIn(fp1,fp2); // 读入文本文件开始格式化
printOut(); // 参数说明
fclose(fp1); // 关闭文件(把文件缓冲区的数据送入硬盘中)
fclose(fp2); // 关闭文件(把文件缓冲区的数据送入硬盘中)
}
四：调试分析
1：本程序历时9天完工，在分析数据结构时对程序的架构没有想好，导致这个程序有2个版本。每个版本都有各自的优点和缺点。现在程序已经实现了所有的功能
并对代码进行了必要的优化设计。
2：在编程过程中，对设计做了如下修改：
●（1）：在第一版中设计为：读一个字符判断是否为：空，‘@’。（占不考虑其
他条件）不是就直接输出。导致不能实现任何完整的字都没有被分割在两行这
个功能。
●（2）在第二版中改为：读一个字符判断是否为：空字符，‘@’。（占不考虑其
他条件）不是就保存在数组中，这个数组就是保存一个字的作用。判断输出就
是一个一个字的输出，这样就实现了任何完整的字都没有被分割在两行这个功
能。
●（3）：在第一版中就遇到页码输出的问题。开始我设计页码是整形，当格式化
文本文件过大时，页码输出就出现了问题。实现输出页码是用fputc这个函数，
它是实现字符的输出，就把整形的页码数转换为ASCII码形式输出了。
●（4）在第二版中改为：把整形的页码转换为字符型用一个字符数组来保存。
每次输出页码是就是输出这个数组中的数据。这样就实现了页码的完整输出。五：用户手册
1：本程序的运行环境为DOS操作系统，执行文件为：文本格式化.exe。
2：进入程序后即显示提示信息：请输入要格式化文件的文件名(包括后缀名):以等待用户输入待格式化的文本文件名(一个回车为结束标志的字符串)，如果该文件不
存在，则显示信息：The file “?” was not fopen!(?为用户输入的文件名)并退出程序。
如果该文件存在，则执行程序的下一步。提示信息：请输入输出文件的文件名(包
括后缀名): 以等待用户输入输出文件的文本文件名(一个回车为结束标志的字符
串)，如果该文件不存在，则程序自动新建一个，如果新建失败则提示信息：The file
“?” was not fopen!(?为用户输入的文件名)并退出程序。如果该文件存在，则在该文
件后面追加。
3：输入结束后，程序即进行格式化。随后输出格式化信息。按任意键退出。详细见测试结果。
4：格式化结果保存在由用户指定的文本文件中，如果该文件存在，则在该文件后面追加。（为了更好的观察测试结果，请确保当前工程中没有该文件） 5：测试数据最大字不能超过60个字符。
6：本程序只格式化由字母字符构成的文本文件。对于中文格式化存在乱码问题。六：测试结果
1：测试数据：I have a dream.txt文本文件《I have a dream》节选
I say to you today, my friends, that in spite of the difficulties and frustrations of the moment, I still
have a dream. It is a dream deeply rooted in the American dream.@I have a dream that one day this
nation will rise up and live out the true meaning of its creed: "We hold these truths to be self-evident:
that all men are created equal."@I have a dream that one day on the red hills of Georgia the sons of
former slaves and the sons of former slaveowners will be able to sit down together at a table of
brotherhood.@I have a dream that one day even the state of Mississippi, a desert state, sweltering with
the heat of injustice and oppression, will be transformed into an oasis of freedom and justice.@I have a
dream that my four children will one day live in a nation where they will not be judged by the color of
their skin but by the content of their character.@I have a dream today.
2：测试结果：
请输入要格式化文件的文件名(包括后缀名):
i have a dream.txt
请输入输出文件的文件名(包括后缀名):
value.txt
I say to you today, my friends, that in
spite of the difficulties and frustrations of the
moment, I still have a dream. It is a dream deeply
rooted in the American dream.
I have a dream that one day this nation
will rise up and live out the true meaning of its
creed: "We hold these truths to be self-evident:
that all men are created equal."
I have a dream that one day on the red
hills of Georgia the sons of former slaves and the
sons of former slaveowners will be able to sit
down together at a table of brotherhood.
I have a dream that one day even the state
of Mississippi, a desert state, sweltering with
the heat of injustice and oppression, will be
transformed into an oasis of freedom and justice.
I have a dream that my four children will
one day live in a nation where they will not be
judged by the color of their skin but by the
content of their character.
I have a dream today.
格式化文本文件结束
版面的参数如下：
页长：56
页宽：60
左空白：10
头长：5
脚长：5
起始页号：1
特别说明：本程序只支持英文格式化，对于中文格式化存在乱码问题。
Press any key to continue
3：为了节省篇幅，其他测试数据没有列出。请参考程序执行结果。
七：附录
1：源程序文件名清单：
noteParameter.h //参数说明
note.cpp //主程序
2：由于文字编辑软件的格式问题，此报告打印的测试数据与程序运行的数据会有所出入，请以程序执行结果的数据为准。
3：另附全部源代码。
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。
单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都
课程设计实验报告 题目：编制一个将待格式化的文本按照一定的版面要求重新排版并输出到文件的程序 一：需求分析 1：文本文件非空且以文本文件形式存放（为空没有格式化意义）。输入输出文件名均由用户从键盘输入。 2：字的定义：由非（‘@’，‘’(空格)）的任意ASCII码字符组成。 3：文本文件的定义：由字母字符，数字字符，空格和可以用ASCII代码显示的字符组成。‘@’只表示换行的意义。‘’(空格)只表示一个字的结束的意义。 4：任何完整的字都没有被分割在两行:，行尾不齐没关系，但要实现左对齐。每行字符数不超过60 5：输出文件中字与字之间只留一个空格符，即实现多余空格符的压缩。 6：符号‘@’指示它后面的正文在格式化时应另起一段排放，段首缩入8个字符的位置。 二：概要设计 1：void printOut() { 该函数的功能是：格式化文本文件后必要提示用户的信息说明} 2：void writeOut(FILE * fp2,char c1) { 该函数的功能是：将字符输出到文本文件和屏幕} 3：int zuokongbai(FILE * fp2) { 该函数的功能是：实现文本参数格式（左空白）} 4：void pageNumber(FILE * fp2,char * aIndex,int * page) { 该函数的功能是：输出当前页码} 5：void out(int * columns,char * array,int * linage,FILE * fp2,int * page,int * size) { 该函数的功能是：判断是否输出到文本文件和屏幕} 6：void linageFull(FILE * fp2,int * linage,int * columns,int * page) { 该函数的功能是：输出页首的格式（头长+左空白）} 7：void readIn(FILE * fp1,FILE * fp2) { 该函数是整个程序的核心，执行程序的主要逻辑判断} 8：void main() { 该函数的功能是：程序的入口}
word格式化段落技巧 段落指的是以按Enter键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等。一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周围其他文字的字符，如，图形或公式等，Word就会增加该行的行距。 如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。 排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。 1 让段落首行缩进 首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。在Word中文版中，使用了一种字符测量单位。这样，可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。 在如图11所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。 图11 设定“首行缩进” 如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令，然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。如图12所示。
如果选用首行缩进功能，则可以选择图10的“使用字符单位”复选框。这样“首行缩进”的距离值就以字符来度量，从而省略每次改变字体大小后，重新设定“度量值”的工作。 图12 选中“段落开头空格采用首行缩进”复选框 2 设置首字下沉 在不少报刊上都可以见到【首字下沉】的效果。所以在排版的时候难免要给文档设置首字下沉。 所谓【首字下沉】，就是指文章或者段落的第一个字或前几个字使用比文章的其他字的字号要大，或者不同的字体。这样可以突出段落，更能吸引读者的注意。 设置首字下沉的操作步骤是： （1）用鼠标选择文章第一段的第一个字，也就是要做“首字下沉”的文字， （2）单击【格式】|【首字下沉】命令。打开如图13所示的【首字下沉】对话框。 （3）在【首字下沉】对话框中的【位置】选项组中有【无】、【下沉】和【悬挂】3个框。一般使用【下沉】比较多，也比较适合中文的习惯。通常下沉行数不要太多，大概2 ~ 5间就适合了。否则使文字太突出，反而影响文章的美观。
Word格式化文档技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。 2.1 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。 在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word 中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。
word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项 目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧 的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那
些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体
WORD实用技巧 1选择性粘贴 在编辑菜单下有一项选择性粘贴，特别适合从网上复制的文章粘入WORD。选择性粘贴时，选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入，新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。 ?不同样式的WORD文字合并时，直接粘贴会造成样式的混乱 ?从互联网上复制的文字有HTML样式，在WORD里面排版特别困难 ?**网上的图，可以在选择性粘贴后，再单独复制，粘贴 ?网上的HTML表格，可以仍以粘贴模式复制，然后，可以用表格菜单里面的表格自动 套用格式的功能，进行重新格式化。 2妙用word格式刷 本文主要介绍word中“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式。 关键字：格式复制段落符段落格式格式刷对象 在word中提供了“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式，功能 非常强大。对实际工作非常有用。 对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。当光标
位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或 所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的 文字格式与格式刷中的格式相同。段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中 段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别 的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格 式。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位 置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落 格式。取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击 格式刷或发生别的动作为止。 对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对 话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷 都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。 3Word的文档视图模式—大纲视图时间 “大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。在这种视图模式下，快速查看文件的结构，可以显示文件的标题。适合长篇幅文章使用。特别适合于整体目录编排，
Word 2010：22个小技巧在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下： 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变
1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进 入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次 单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘 贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框 “数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就 变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的 钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方 法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一 个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的 公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方 法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
word中最实用简便的20个技巧（绝对实用） 1、用Alt键可实现标尺的精确定位： 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 ★2、快速删除段前段后的任意多个空格 网上下载的文字，常有前后有空格的情况，一个个删除的确很麻烦。可以选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 3、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 4、建立一个矩形选区——用此来删除段首多余的成块的空格。 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。 5、快速输入平方：先输入2，选中后，按ctrl+shift加+就可以了。 6、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 7、把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 8、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式——用“选择性粘贴” 1）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。．2）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 9、格式刷的使用： 1）设定好文本1的格式。2）将光标放在文本1处。3）单击格式刷按钮。4）选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
word中常被忽略的使用技巧汇总相信大家对word的使用都差不多炉火纯青了，但总有些技巧，虽然平时不那 么常用，但关键时刻还是很管用的，如果我们能够掌握这些技巧，那我们的编辑工作将如虎添翼。 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
文档格式调整技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。 1.字符的格式技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单 击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮 来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=25.4毫米。 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28 号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。 在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。 中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以
一．打开Word 方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word” 方法2：双击：桌面上的Microsoft Word快捷方式图标 方法3：单击：任务栏上的Microsoft Word图标 方法4：“开始→文档”中带W图标的文件 二．Word界面介绍 1．标题栏：显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word时默认创建的文件名：文档1 2．常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用 3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏” 4．还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。 5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。 6．水平与垂直标尺：“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。 7．水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。 8．工作区：用来输入文字的地方。其中I形闪烁光标也叫“插入点”。通过：工具→选项→视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。 9．状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I 形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。 10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5种）。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称 11．选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该栏内时，指针变成右上斜，此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用：辅助文本选择。 三．选择操作：取消选择：单击任意空白处 1．选择一个单词（英文、中文词组）：双击该单词
word中设置字符格式 如果一篇文档都是千篇一律的字体、色彩和大小，肯定会显得很呆板，没有层次感。好的文档层次丰富、效果多样但却不花哨、不哗众取宠。这需要长时间的编辑熟练过程和审美观的逐步提升才能做到。我们在这里给大家简单介绍一些基本的文本美化功能，帮助大家把文本做得多姿多彩而并不过分花哨。 美化文本最基本的工作就是做文字美化工作，其中包含了设置文本的字体、字号、颜色及字形。这些功能都能够通过Word窗口上部的格式菜单栏来实现，如下图所示： 其中，区域1就是字体调节工具，点击旁边的小三角形就能产生一个下拉菜单，其中会出现很多各种中英文字体供你选择。其实现方式是通过前面讲述的选择动作选取需要调整字体的内容，再点选这个字体功能快捷菜单，点选我们需要的字体就可以立即把选择的文本内容转换成相应的字体了。至于你应该选择什么样的字体，一般情况下，文本的标题都选择黑体，而正文选择宋体或仿宋，特别突出的引号或括号内的内容可以用楷体以示区别，而个性化的签名、诗歌、留言条等可以用点舒体、行楷等书法字体。当然，具体怎么用主要还是要看你所制作的文本的性质和你个人的爱好及审美观念了。
区域2则是进行字号大小的转换。一般平常的文档都是使用二号字做文章的主标题，使用三号字或小三号字做栏目标题，使用五号或小四号字做正文。当然，还是那句话，个人的爱好和文章的性质很关键，需要什么字号要根据实际情况灵活选择。 区域3的三个功能符号主要是对字形进行控制。第一个加粗的“B”字符号是加粗符号，在选择文本后点击这个符号会在现有的宇形和宇号基础上加粗（如本段文宇所示），而倾斜的这个 “I”符号则是给选择的文本进行倾斜处理，达到斜体字的效果(如本段字所示），最后一个加下划线的“U”字符号则是给选择的文本整体加上下划线，以示重点的意思（如本段字所示），厘且旁边的小三角选项还能弹出下拉菜单.给出不同的下划线方案以供选择(如本段字所示就是选择的其他下划线）。 区域4则是对选择的文本进行颜色设置处理，通过点击旁边的小三角标志可以弹出下拉菜单，其中提供了各种预选色待选，也可以点击“其他颜色”选项进行自主配色和无极变色选色，选好后点击确定即可（如本段文字即进行了颜色设置处理，与全文的黑色形成鲜明对比）。 此外，在区域4还有个常用按钮是字符缩放按钮。进行部分字符缩放可以通过点击Word窗口上方的格式工具栏中
WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文
word格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相
当于中文字号中的一号字。 在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。 中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5．5、6…48、72”等。“字号”与“磅”的对应关系见表1所示。 表1 “字号”与“磅”的对应关系 字号初 号 小 初 一 号 小 一 二 号 小 二 三 号 小 三 四 号 小 四 五 号 小 五 六 号 小 六 七 号 八 号 磅42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10. 5 9 7.5 6.5 5.5 5 一般用户都认为中文Word中的字体，有“初号、小初、一号……七号、八号”和“5、5．5、6…48、72”等，“大”与“小”共16种之多。其实不然，Word 文档中字体的“磅”值，是“数字必须介于1和1638之间”。而且，我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。因此，从理论上讲，Word中字体的“大”与“小”共有（1638＋1637=3275）种之多。 A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。“自定义”（55．87cm×55．87cm）幅面的纸张，也包不住大于1181磅的字。因此，在
Word文档技巧(doc 19页)
Word格式化文档技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。 2.1 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下
划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，