公司OA公文写作规范

公司文书作业规定1. 背景介绍随着企业的快速发展和业务扩展，公司文书的编写成为了日常工作的重要组成部分。

为了确保文档的质量和规范性，制定公司文书作业规定是必要的。

2. 目的和适用范围该文档的目的在于规范公司内部文书的编写，确保文书的格式、内容和语言风格的一致性，提高文档的可读性和专业性。

适用范围包括公司内所有从事文书编写的员工，无论是电子文档还是纸质文档。

3. 文书编写基本准则为了使公司内部文书达到一定的标准，以下是一些基本准则：3.1 文书的格式•文书应使用统一的字体和字号，以保持整体的统一感。

•文档标题应使用大号字体，醒目并与正文区分开来。

•正文应使用标准字体，如宋体、微软雅黑等。

•文档应有明确的页眉和页脚，包括文档标题、页码和日期等信息。

3.2 文书的结构•文书应具备明确的结构，包括引言、正文、总结等部分。

各部分之间应有明确的分隔线或空行。

•正文应分段，每段包含一个主题，并通过适当的过渡词语使段落之间有机连接。

•若文档为长文档，应考虑添加目录和各章节的页码，方便读者查找。

3.3 文书的语言风格•文书应使用简练、准确、明确的语言表达。

•避免使用口语化的表达方式，如俚语、口头禅等。

•使用正确的语法、拼写和标点符号，避免错别字和标点错误。

4. 具体文书类型的规定在公司中常见的文书类型有很多，以下是一些常见的文书类型和规定的细化内容：4.1 会议纪要•会议纪要应包含会议的基本信息，如时间、地点、参会人员等。

•纪要的内容应简洁明了，包括会议讨论的主要议题、决议、行动项等内容。

•纪要应及时完成，且保持机密性。

4.2 工作报告•工作报告应包含工作的目标、完成情况、困难和建议等内容。

•报告应具备逻辑性，结构清晰，重点突出。

•报告应根据需要进行图表展示，以便更好地说明问题。

4.3 项目计划书•项目计划书应包含项目的背景、目标、范围、里程碑和关键路径等内容。

•计划书应具备详尽的项目计划和时程安排，确保项目按时交付。

企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。

这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。

因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。

下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。

一、公文的写作要求1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。

避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。

范例：公司通知各位员工：根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。

谢谢大家的配合！2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。

可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。

范例：工作报告一、工作完成情况：我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。

具体数据如下：1.销售额：500万元2.成本：300万元3.利润：200万元二、下季度工作计划：根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。

对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。

范例：请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。

具体建议如下：1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。

在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。

范例：备忘录TO：各部门经理FROM：总经理办公室DATE：2024年1月1日主题：元旦放假通知各位经理：根据公司规定，元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日，共3天。

公文写作管理规范一、目的为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。

二、适用范围全体员工。

三、职责权限1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。

2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。

3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。

四、内容1.公文种类及适用范围公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。

公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。

这种效力表现为要受到公文内容的约束。

种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

1.1通知1.1.1定义是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。

各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。

1.1.2种类可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。

1.1.3适用范围通知一般属于下行文。

只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。

1.2通报1.2.1定义是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。

1.2.2种类包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。

1.2.3适用范围通报一般属于下行文。

但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。

1.3报告1.3.1定义是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。

1.3.2种类包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。

公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范公文写作是一种正式的书面文体，主要用于官方机关、企事业单位等机构之间或上级机关与下级机关之间的交流和沟通。

公文写作需要遵循一定的格式要求和规范，以保证内容的准确性、规范性和权威性。

以下是公文写作的格式要求及规范，以及一篇范文供参考。

一、格式要求：
1.信头：写在纸张的最上方，一般包括文件名、机关名称、日期和编号等。

2.密级：标识文件的保密级别，根据需要填写。

3.抬头：写明要发给的单位或个人，需准确无误。

4.题目：简洁准确地概括公文的内容。

公文写作格式要求及规范1. 引言在政府和企事业单位中，公文是一种重要的书面文件，用于传达信息、制定政策、下达指示等。

为了确保公文的统一性和规范性，公文写作需要遵循一定的格式要求和规范。

本文将介绍公文写作的格式要求及规范。

2. 公文的基本结构公文一般包括标题、正文、附件和落款等部分。

在写作过程中，需要注意以下几点：2.1 标题公文的标题应简明扼要，能准确传达公文的内容和主题。

一般情况下，标题应置于公文的最上方，采用加粗、居中的形式进行展示。

2.2 正文公文的正文是公文的主体部分，应包含明确的表述和清晰的逻辑。

正文的内容应简明扼要，符合公文写作的规范语言。

公文的正文一般包括三个部分：引言、主体和结尾。

•引言部分：介绍公文的背景和目的，可以包括相关的背景信息和前提条件。

•主体部分：阐述问题、提出解决方案、展示具体内容等。

•结尾部分：总结公文的主要内容，提出建议、要求等。

2.3 附件在一些需要提供具体数据、文件或相关材料的情况下，公文可以附带附件。

附件应包含清晰的文件名称和文件描述，以便读者查阅。

2.4 落款公文的落款是指署名、职位和日期等信息。

一般情况下，落款位于公文的末尾，格式为署名+职位+日期的形式。

落款的格式要求应符合相关的规范和规定。

3. 公文写作的基本规范除了基本的结构要求外，公文写作还需要遵循一些常见的规范，以确保公文的准确性和可读性：3.1 语言规范公文写作应使用规范的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇。

简洁明了的语言可以更好地传达信息和表达意思。

同时，避免使用口语化的表达方式，保持正式和严肃的语言风格。

3.2 格式规范公文的格式要求应符合国家和地方相关的规定和要求。

例如，公文的字体、字号、行间距、页边距等格式都需要按照规定进行设置。

此外，公文的标题、段落、项目符号等也应遵循相应的格式规范。

3.3 逻辑规范公文的写作应具有良好的逻辑性，各部分之间应有清晰的逻辑关系。

在正文中，可以使用分段和标题等方式来划分和组织内容，使读者易于阅读和理解。

关于公司常见公文的规范要求公司常见公文的规范要求是组织机构在日常工作中为了实现高效、准确、规范的内外部沟通而制定的一系列规定。

公文是公司之间、部门之间、上下级之间进行沟通和传递信息的一种重要方式。

符合规范的公文可以提高沟通效率，减少误解和矛盾。

一、公文的格式要求1.纸张：常见公文一般使用A4纸张。

2.字体：一般使用宋体、黑体或微软雅黑等常见字体。

3.字号：标题一般使用二号字，正文一般使用小四号字。

4.间距：标题与正文之间、段落之间一般使用空行进行分隔。

5.边距：一般设置2.54厘米的页边距。

6.对齐方式：标题一般居中，正文一般左对齐。

二、公文的标题要求1.标题应简明扼要地表明公文的内容。

2.标题一般居中书写，使用二号字。

3.标题中可以使用特殊符号进行装饰，如中英文符号、横线等。

三、公文的编号要求1.编号应当按照规定的格式进行排列，如部门名称+文号+日期等。

2.编号一般位于正文上方，并居中书写。

1.公文的抬头一般包括公司名称、部门名称、发文日期等。

2.公文的抬头应与编号对应，一般位于编号下方。

五、公文的正文要求1.正文应使用小四号字，一般左对齐。

2.正文内容应简明扼要，表达清晰，避免使用过多的修辞手法。

3.正文应遵循逻辑顺序，按照时间、地点、人物等进行排列。

六、公文的落款要求1.落款一般包括署名、职务、日期等。

2.落款位于正文下方，左对齐。

七、公文的签发要求1.签发一般由公司高层或相关部门负责人进行。

2.签发人应在落款下方，签字应清晰可辨。

八、公文的印章要求1.公文一般都要加盖公章或者相关部门的专用章。

2.印章应清晰、完整，不得模糊或损坏。

九、公文的保密要求1.部分公文涉及到机密信息，应在标题或正文上注明保密级别。

2.保密公文应注明保密期限，并加盖相关密级章。

1.公文一般应进行存档，以备查询和复查使用。

2.存档可以以纸质形式或电子形式进行，应按时间顺序编号存放。

中国移动通信集团湖北有限公司宜昌分公司文件宜昌移字[2010]100号一般关于进一步加强公文处理工作的通知各县市分公司、郊区营业部、城区营业部、本公司各部（室）：公文是公司依法行政和进行公务活动的重要工具，是表达意志、传递政令的重要手段。

分公司领导高度重视公文处理工作，多次就加强和改进公文处理工作提出明确要求。

为了规范全市公文运行，综合部通过下达公文处理规范、考核通报和各单位自查整改，各部门、各单位公文处理水平得到了一定的提高，公文处理整体质量得到了较大的提升，公文整体运行趋于规范，但还存在一些问题：一是公文格式不规范的现象仍然时有发生，文稿质量仍然有待进一步提高；二是报请公司领导—1—签发但涉及其它部门职权范围内的工作未经充分协商和会签，给相关工作造成被动；三是公文处理不及时，而且有的公文会签时间过长，影响了公司的运营效率；四是公文的要素不全，特别是上行文，如请示、报告的公文要素不全，请示公文的请示事项模糊，尤其是费用类请示的公文在正文里没有明确发生的费用等相关信息，且有的还不写抬头上的受文单位；五是请示性公文“一文多事”，违背了“一事一请示”的原则；六是报告与请示不分，有的报告中夹带请示事项；七是有的部门（单位）重发文、轻管理现象比较普遍。

为进一步加强公文处理工作，经分公司领导同意，现将有关事项通知如下：一、各单位必须进一步提高对公文处理重要性的认识公文是规范协调组织各项活动的重要工具，是体现自我综合素质的重要载体。

形象比喻，公文就是一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通与交流的作用，可以说是公司整体水平的书面代表；公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。

因此，各单位负责人要进一步加强认识，率先垂范，督促本部门加强公文规范的学习，自身加强审核把关，确保公文质量得到进一步提升。

二、各单位要严把公文审核关公文办理过程中出现的各种公文质量不高的问题，尽管原因2是多方面的，但绝大部分都与审核把关不严有关。

公司规范公文工作规定公司规范公文工作规定一、文件起草规范1.1 文件起草要求1.1.1 文件起草应明确目的和主题，内容要清晰、完整。

1.1.2 文件起草要求语言简明扼要、逻辑严密、表达准确。

1.1.3 文件起草中要注意使用常用词汇和常用语句，避免使用生僻词汇和复杂句式。

1.1.4 文件起草中的数值要使用准确的统计数据，并注意单位的一致性。

1.1.5 文件起草中要使用规范的标点符号，注意段落的分隔和标点的使用。

1.2 文件格式规定1.2.1 文件格式要求使用常见的格式，如.doc或.docx，并确保文件可以被常见的查看软件打开。

1.2.2 文件格式中要求统一字体和字号，段落格式要一致。

1.2.3 文件格式中要求使用页眉和页脚，并标明的标题和页码信息。

1.2.4 文件格式中要求使用统一的布局，保证文件的整体美观和可读性。

二、公文审批流程2.1 公文起草与审批2.1.1 公文起草人应根据工作需要，将公文内容填写完整，并提交给相关领导审核。

2.1.2 相关领导应在规定的时间内审核并签字确认。

2.1.3 审核通过的公文应将副本归档并分发给相关部门。

2.2 公文传阅与查询2.2.1 公文传阅应按照规定的顺序进行，并在每个环节保留传阅记录。

2.2.2 公文传阅人员应及时查阅公文，并按照要求给出处理意见。

2.2.3 已传阅的公文应及时归档，并给予相应的注释。

三、公文编码和归档3.1 公文编码规定3.1.1 公文编码应按照规定的格式和规则进行，确保唯一性和可追溯性。

3.1.2 公文编码应包括公文类型、主题、日期等信息。

3.1.3 公文编码应记录在公文正文或相应元数据中，并在公文附件中标注。

3.2 公文归档规定3.2.1 公文归档要求按照文件类型、日期和文件编号等进行分类和存放。

3.2.2 公文归档时应注明归档人员和归档时间，并做好相应的备份工作。

3.2.3 归档文件的保存期限应根据相关法律法规和公司规定进行规范。

公文写作标准
首先，公文写作标准要求在格式上应当符合规范。

公文的格式包括纸张规格、
信头、标题、日期、编号、主送、抄送、正文、落款、附件等。

在书写公文时，应当按照规定的格式进行排版，确保格式的整齐、统一和规范。

其次，公文写作标准要求在用语上应当准确规范。

公文的用语应当简练、明确、正式、规范，避免使用口语化、俚语化、方言化的词语，避免使用不规范、不准确的词语，避免使用含糊不清、模棱两可的词语，避免使用不文明、不得体的词语。

再次，公文写作标准要求在结构上应当合理规范。

公文的结构应当清晰、严谨、完整，包括标题、正文、落款等部分，每部分应当有明确的内容和要求，各部分之间应当有明确的逻辑关系和衔接，确保结构的严谨、完整和规范。

最后，公文写作标准要求在内容上应当准确规范。

公文的内容应当准确、清晰、全面、真实，确保内容的准确性、真实性和权威性，避免内容的错误、遗漏和偏颇，确保内容的完整、规范和权威。

总之，公文写作标准是公文写作中应当遵循的一系列规范和要求，包括格式、
用语、结构、内容等方面。

遵循公文写作标准可以提高公文的质量，使其更具权威性和可读性，有利于传达信息、规范行为、保障权益。

因此，在书写公文时，应当严格遵循公文写作标准，确保公文的准确性、严谨性和规范性。

公文写作"七个规范":1、主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2、使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.3、文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:《中国电子关于XXX的通知》2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:董事会,其他需要送达的受文机关采取抄送方式;三是用统称或者规范的简称,不能随意写;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文.3正文的写法:正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4、文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.5、标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如中电信息转发集团公司的公文,可直接说转发集团公司***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.一般文件由分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.。

公司常用公文写作规范为使司属范围内的公文写作制度化，规范公文格式，特制订本规范。

本规范涉及的公文是指日常工作上常用的公文、请示、报告、通报、通知、会议纪要等用书。

一、文书行文格式（一）具体行文格式要求1、公文标题：小二号，华文中宋字体，加粗。

小标题或需强调的内容可用四号华文中宋加粗。

2、正文：四号，仿宋字体。

3、行间距：23磅左右（可根据具体情况而定）。

4、字间距：标准。

5、纸张：A4纸。

6、页边距：上2cm，下2cm，左2cm，右2cm。

7、落款：单位名称要写全称，日期可用汉字大写或阿拉伯字，如“二○一四年九月一日”、“2014年9月1日”，一般情况下，行政公文用前者，党务公文用后者。

常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。

单位和日期位于页面右下方，对齐格式有两种：（1）XX市XXXX公司二〇一四年九月一日（2）X X 公司二〇一四年九月一日8、公文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。

讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。

另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。

没有公章的部门，原则上应由部门负责人在文书落款处签字。

（二）序号使用顺序一般序号有“一、二、三……”（以下用“一、”代替），“（一）（二）（三）……”（以下用“（一）”代替），“1、2、3……”（以下用“1、”代替），“（1）（2）（3）……”（以下用“（1）”代替），“①②③……”（以下用①代替）。

使用3至5个序号的顺序为“一、（一）1、（1）①”；使用1至2个序号为可用“一、1、”或单独使用“一”或“1”；同一文本前后序号顺序要一致，如文中有使用3个序号“一、（一）1、”的，其他平级段落用1至2个序号的也必须按照“一、（一）”或单独使用“一、”。

带括号和圆圈的序号后面不使用顿号。

如“（1）树立……”（三）具体格式解说2、附件标注：在正文后面一行，落款前，空两格，有文号的用括号在文件名后标注，多个附件要使用“1、2、3……”标注；如3、抄送、抄报：在正文结束页面的底端，顶格；（四）文书字号编制规范1、对内行文的字号：xx字[年号]×号，如xx字[2014]12号。

东方怡然酒店管理有限公司公文写作规范一、公文种类：1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见；平行文：函、会议纪要（下行文、平行文皆可）。

2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件。

3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件。

4、以特性作用为标准：指挥性公文：命令、决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告二、纸张排版公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。

置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm，订口（左白边）为：27mm，地脚（下白边）为：35mm，翻口（右白边）为：27mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。

正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。

公文的页码用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置，如文件有封面，封面页计算但是不显示页码。

三、发文机关标识（文头）版头“由公司全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”字体为“方正黑体简体”，版头整体宽156mm，高22mm。

同级单位或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办单位/部门名称，也可并用联署单位名称。

有限公司文件关于进一步加强公文处理工作的通知各县市分公司、郊区营业部、城区营业部、本公司各部（室）：公文是公司依法行政和进行公务活动的重要工具，是表达意志、传递政令的重要手段。

分公司领导高度重视公文处理工作，多次就加强和改进公文处理工作提出明确要求。

为了规范全市公文运行，综合部通过下达公文处理规范、考核通报和各单位自查整改，各部门、各单位公文处理水平得到了一定的提高，公文处理整体质量得到了较大的提升，公文整体运行趋于规范，但还存在一些问题：一是公文格式不规范的现象仍然时有发生，文稿质量仍然有待进一步提高；二是报请公司领导签发但涉及其它部门职权范围内的工作未经充分协商和会签，给相关工作造成被动；三是公文处理不及时，而且有的公文会签时间过长，影响了公司的运营效率；四是公文的要素不全，特别是上行文，如请示、报告的公文要素不全，请示公文的请示事项模糊，尤其是费用类请示的公文在正文里没有明确发生的费用等相关信息，且有的还不写抬头上的受文单位；五是请示性公文“一文多事”，违背了“一事一请示”的原则；六是报告与请示不分，有的报告中夹带请示事项；七是有的部门（单位）重发文、轻管理现象比较普遍。

为进一步加强公文处理工作，经分公司领导同意，现将有关事项通知如下：一、各单位必须进一步提高对公文处理重要性的认识公文是规范协调组织各项活动的重要工具，是体现自我综合素质的重要载体。

形象比喻，公文就是一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通与交流的作用，可以说是公司整体水平的书面代表；公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。

因此，各单位负责人要进一步加强认识，率先垂范，督促本部门加强公文规范的学习，自身加强审核把关，确保公文质量得到进一步提升。

二、各单位要严把公文审核关公文办理过程中出现的各种公文质量不高的问题，尽管原因是多方面的，但绝大部分都与审核把关不严有关。

OA业务公文写作第一篇：OA业务公文写作OA业务公文一、大额取款预约申请1.标题要点：说明客户名称、业务类型2.申请内容要点一：说明账户信息、账户规范情况及影像资料要点二：说明拟取款日期、金额及其它要点三：说明是否属客户流失3.模板标题——关于客户***大额取款预约申请申请内容客户***，资产账号***，集中交易柜台中规范标志为合格、风险因素为j，客管系统中资料齐全规范、规范标志为规范。

现预约*年*月*日取款人民币1500万元。

客户已转出1000万元，还需转出500万元。

经确认，客户此次取款为正常资金周转需要，无转撤意向，不属于客户流失。

特此申请，请审批。

二、不合格转合格申请1.标题要点：说明客户名称、业务类型2.申请内容要点一：说明账户信息、不规范类型及市值情况要点二：说明客户临柜规范工作是否完成要点三：如属风险处置账户，相关处理要点四：申请解除业务类型3.模板标题——关于客户***不合格账户转合格账户的申请申请内容客户***，资产账户***，证券账户***。

因缺身份证、股东卡复印件被定为不合格账户，柜台中风险因素为“7h”。

（或由于柜台客户姓名与登记公司不相符，被定为不合格账户，杨台中风险因素为“5h”及其它）。

经核查，客户账户中持有**证券**股，市值为**万元，不超过10万元。

现客户持身份证、股东卡临柜办理不合格账户激活手续，客户已补齐资料，相关资料上传至客户资料管理系统。

该账户被剥离资金已办理相关取款手续，并已通过营运平台上报。

特申请该账户解除集中中止交易限制，转为合格账户。

三、协助调查客户交易行为报备表1.标题要点：说明协助哪家交易所协助调，涉及证券名称2.报备内容要点一：接到函件时间、函件名称、函件内容的描述及要求要点二：营业部处理结果要点三：如需加盖业务印章，说明盖章的文件包括哪些要点四：附件3.模板标题——**营业部协助深交所调查客户***交易股票***行为的报备表报备内容我部于*月*日接到深圳交易所市场监察部协助调查函（附件1），对我部客户**（资产账号***）购买股票“***”（代码***）的交易行为进行调查。