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关于设立内部督办员岗位的通知

关于设立内部督办员岗位的通知
关于设立内部督办员岗位的通知

关于设立内部督办员岗位的通知

总部人力资源开发中心、各级人力资源部:

为更好的落实各项工作安排,提高工作效率,按时保质保量的完成任务,特设立内部督办员岗位,具体安排如下:

一、岗位职责及人员:

1、在人力部负责人的领导下,开展督办工作;

2、监督各项工作承办部门(组)及承办人的工作进度,并

辅助他们按时完成工作任务;

3、及时发现问题,加强上下联系,沟通信息,及时向承办

工作部门负责人或人力部负责人反映情况。

内部监督员由绩效考核副经理李延恒(试用)担任。

二、督办内容:

1、集团重大决策、重要文件、会议精神和重要工作部署,

需由人力部落实、执行的事项;

2、集团下达给人力部年度、季度、月度或单项目标任务的

完成情况;

3、集团领导交办的其他临时工作;

4、人力部领导交办的工作。

三、督办方式:

1、台账管理。由督办员根据总裁人事秘书的指示,对督办

工作建立台账,以便及时跟踪落实。

2、催办督查。对规定需要按时完成的事项,采取下发《督

办通知单》等方式,督促承办部门或组、具体承办人,

按时办理。

3、跟踪督查。对外出参加会议办事的人员进行电话督办,

对有连续性特点的重大工作事项的各个环节实施阶段

性督办,并对全过程进行跟踪督办。

4、对各部门、各组按时上报的工作目标任务进度及完成情

况进行督查,对临时指派的工作,全程督办。

四、督办程序:

1、立项;督办员根据工作任务情况,明确工作目标、责任人、

完成时限,拟定阶段督查工作要求,下发《督办通知单》。

2、督办;由督办员按《督办通知单》的内容和时限要求进行

督办。对未按期办结的,要求承办部门、组及具体承办人说明原因并及时报告进展情况。

3、反馈;由督办员按照时间进度了解工作任务进度,并及时

向领导反馈信息;承办部门、组、具体承办人亦可随时与相关领导沟通交流。

五、督办结果的处理办法:

1、对未能按时完成任务的,按照人力部制定的《关于督办

工作延迟上报内部处理的规定》执行;

2、对有结合年终绩效考核分数的,按照通知的考核办法执

行;

3、根据工作任务情况,《督办通知单》亦可规定其他奖罚

措施。

附件:《督办通知单》

人力资源开发中心

2014年10月8日

人力资源开发中心督办通知单

督办编号:2014-

(内部管理)集团内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、调动类别 1.调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司 之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 2.借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完 成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金 和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位 负责,福利待遇按调入方的规定执行; 2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责, 工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。 附表: 3.任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 二、员工调动工作原则 1.因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工

作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 2.人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,再由各公司人事 部门办理。 3.人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办 理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人 员编制,经集团公司人力行政部审核批准后,所需人员方可办理调动审 批手续。 4.调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方 可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 5.未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的, 一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团公司人力行政部负责审核报批;各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。

公司人员调动通知范文

公司人员调动通知范文 公司人员调动通知范文 公司人员调动通知范文1 根据工作需要,现将**由**车间**位调至**部**岗位。接到通知后,请本人做好转岗前的`移交工作,于****年**月 **日至调入部门报到。请调出、调入部门做好配合和协调工作。 特此通知 **公司 人力资源科 ****年 **月**日公司人员调动通知范文2 负责人同志,因工作需要,经当事人同意(申请),公司决定调你部所属员工同志到工作。执行日期。 请当事人原所在单位(或部门)负责人安排好该员工的工作交接,并请接收单位(或部门)负责人安排好该员工今后的工作。 调出单位(或部门): ; 调入单位(或部门): ; 行政人事部: ; 分管副总(总助): ; 总经理: ; XxxxxxxxXXXX公司 年月日公司人员调动通知范文3 因工作需要,现公司决定调蒲城葛业农副产品有限公司员工 **** 同志到陕西鑫茂生物科技有限公司工作。执行日期 ****年*月*日。 请当事人原所在单位(或部门)负责人安排好该员工的工作交接,并请接收单位(或部门)负责人安排好该员工今后的工作。 *************有限公司

****年*月*日公司人员调动通知范文4 经总裁办研究决定,现对公司部分员工岗位调整如下: 原营运部XXX同志调整至市场部,担任副总裁; 原总裁办助理XX同志调整至营运部,担任副总裁及总裁办助理; 原市场部经理XXX、XXX、XXX、XXX4名同志调整至营运部,担任区域经理; 原商务部经理XXX、XXX同志调整至网络部,担任商务经理; 原营运部高级经理XX同志调整至市场部,担任高级经理; 望以上同志二日之内做好交接工作,尽快适应新的工作岗位。 特此通知。 运营管理中心 人事行政部 20xx年XX月XX日

员工内部调动管理规定

员工内部调动管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

员工内部调动管理制度 1.目的 1.1本着有利于公司战略发展需要的前提下,同时发挥公司内员工人尽其才、合理有序的流动原则,特制定本制度。 2.适用范围 2.1适用于公司员工内部调动。 3.总则 3.1公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工在公司内各部门进行调动;员工也可提出调至最能发挥自身能力的岗位工作的建议,但必须获得本部门负责人的同意,任何私人协议调动都是公司所不允许的。 4.调动的类别和审批程序 4.1部门内部调动。 4.1.1平调:只发生岗位变换,不涉及职务变动的,均由本部门负责人同意批准。 4.1.2职务变化的调动: (1)经理级以下:由所在部门或分公司填写《员工异动申请表》,经本部门负责人同意批准后报人事行政部签字确认后方可调动。 (2)经理级以上(含经理)岗:由所在部门或分公司填写《员工异动申请表》,经本部门负责人同意审核后交人事行政部负责人审核确定后,报区域公司总经理、董事长批准后方可调动。 (3)权责体系另有规定的,按权责体系规定执行。 4.2跨部门调动 4.2.1员工从一个部门或分公司调往另一个部门或分公司,无论是否发生职务变化,均须由调出、调入部门或分公司负责人协商一致,并报区域公司总经

理、董事长批准后方可调动。所有调动都必须按照“自上而下”的原则进行,即先由各部门或分公司负责人协商一致后,再与拟调动人员进行沟通。 (1)经理级以下岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审批后报区域人事行政负责人签字确认后方可调动。 (2)经理级以上(含经理级)岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审核后交人事行政负责人审核,报公司总经理、董事长批准后方可调动。 (3)财务经理级以下岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审核后交人事行政负责人审核,报公司总经理、董事长批准后方可调动。 (4)权责体系另有规定的,按权责体系规定执行。 5.调动手续 5.1员工接到《调动通知书》后,按照《调动通知书》中规定的时间内办理完原岗位的文件、物品及有关工作的移交手续,按时到新的岗位报到。特殊情况下经审批移交手续时间后可延迟。 6.违令处罚 6.1员工在办理完原工作交接后无故不到新岗位报到的,或未经相关各部门或分公司审批私自协议调动者均作除名处理。 7.支持文件: 7.1制度类文件 7.1.1无 7.2流程类文件 7.2.1无 7.3指引类文件 7.3.1无 7.4表单类文件

人力资源部-员工内部调动工作标准流程

下载更多管理工具,尽在****** 员工内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、工作政策 1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关 职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并 附"职务说明书",报人力资源部审核。 B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公 司领导批准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方

案,并报人力资源部。 F.轮换 公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门 根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 G.延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 2.调岗 A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公 司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填 制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门 总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工 本人协商取得一致。 B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限: A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部 和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批

公司员工调动管理制度

公司员工调动管理制度 一、目的 为了进一步规范公司内部员工的人事调动,根据相关绩效考核,完善内部人员配置,给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围,特制定本制度。 二、适用范围 公司所有在职员工 三、调职种类 公司内部员工岗位调动分为晋升、降职(降薪)及岗位轮换三种;主要调动方式划分为公司任命、内部工作调配、组织架构调整等。四、调动管理制度 每位员工通过努力工作,以及在工作中表现的才干能力,都可能获得职务晋升。与此相适应,建立职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的用人制度。公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考核结果,让最有能力、最有责任心的人担负重要的职务;将员工放在适合自己的岗位上,让能力欠缺、工作不努力的员工担任他所能承担的职务。按公司组织发展目标,依据制度性甄别程序,对有突出才干和贡献突出者实施晋升,对因工作需要的个人给予岗位轮换,对因组织精简或工作能力不胜任的员工给予降职(降薪)。 1、晋升管理 1.1 员工通过努力工作,工作成绩突出,具有相应的管理水平、工作 能力、专业知识等,并适合空缺的较高职位工作,可以给予职位

晋升。 1.2晋升具体条件 ①半年之内绩效考核全部合格; ②连续三个月绩效考核优秀; ③个人成绩特别突出,工作能力较强; ④有其它突出贡献,公司高层研究决定给予晋升者; ⑤半年之内被公司行政处罚者不给予晋升。 1.3晋升程序管理 ①人事行政部会同各相关部门负责人进行晋升前的筛选准备工作。 ②人事行政部确定需晋升的岗位、人员、人数、工作要求。 ③人事行政部同用人部门负责人对提出晋升的人员进行面试考核。 ④人事行政部对面试考核通过的晋升人员给予填写《员工调动表》 相关部门负责人签名确认,报公司总经理审批后出具《职务任命书》进行全厂公告。 ⑤职务公告一天内,人事行政部开具《调动通知》给晋升人员,晋 升人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后由所在部门负责人签名确认。 ⑥拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日,由新部门负责 人签名确认后交人事行政部备案。 2、降职(降薪)管理 2.1员工工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被 评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关

员工内部调动工作流程

员工内部调动工作流程和表格 工作流程: 一、目的 通过人力资源整合,合理使用组织的人力资源,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、工作政策 1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: (1)调岗:因机构调整或工作需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 (2)借调:因工作上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 (3)待岗(解职):当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗(解职)。 2.工作程序 (1)调岗 a.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。 b.公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 c.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门主管的同意后,填制“人事变动审批表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 d.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动审批表”并报所在部门主管同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 e.人力资源部向员工和有关部门发出“员工内部调整通知单”。 (2)借调 a.由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 b.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 c.用人部门或人力资源部填制“人事变动审批表”,相关部门会签后,报总经理批准。 d.人力资源部发出“员工内部调整通知单”。 (3)待岗 a.待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动审批表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。

员工岗位调动管理办法

内部调动管理办法 第一条目的 为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有在职员工。 第三条调动类别 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动: 1、调岗:公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗。 2、借调:公司因业务需要,可将员工借调到公司内的基层单位或其他部门。 3、降职:个别员工因不适应当前职位,可安排员工到公司其他岗位工作。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第五条调动程序 1、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外还可考虑内部提升或平级调岗,公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 (2)公司有关部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调

入与调出部门负责人的同意后,填写《员工调动审批表》按人员聘用权限报总经理批准。 (3)员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《员工调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (4)人力资源部向员工和相关部门发出《内部调整通知单》。 2、借调 (1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定。 (2)用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部会同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 (3)由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门确认无误后,报公司总经理批准。 (4)人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》。 3、降职 (1)有下列情形之一者,予以降职或降薪: 1.由于组织结构调整而精简人员; 2.依公司制度受到处罚予以降职或降薪; 3.不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任者或其它相关部门没有空缺职位时予以降职; (2)由人力资源部填写《员工调动审批表》,经相关部门确认无误后,报公司总经理批准。 (3)人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》。

员工岗位调动管理制度

员工岗位调动管理制度 第一章总则 第一条目的 为进一步规范公司员工人事调动,完善内部人员配置,给员工营造一个公平、竞争、共同发展、能上能下的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有正式员工及集团行政部、储运部员工。 第三条调动类别 公司员工岗位调动分为晋升、降职、调岗、借调和轮岗。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第二章调动程序 第五条晋升 1.定义:指公司根据员工绩效考评、工作业绩,考察其能力、知识和品格,当达到晋升标准时,调升其岗位或调升其薪酬级别。 2.晋升的具体条件 (1)连续三个季度绩效考评分数在95分以上,可进入晋升程序; (2)年度绩效考评105分以上,审议通过后可晋升; (3)个人成绩特别突出,工作能力较强者,可予以晋升; (4)有其它突出贡献,公司高层研究决定给予晋升者; (5)半年之内无被公司行政处罚记录; (6)部门主管级以下人员,在原工作岗位上工作半年时间(含试用期),部

门主管级或以上,在原岗位上工作时间一年(含试用期)可以申请晋升。 3.晋升程序管理 (1)年度绩效考评之后,由用人部门负责人根据员工绩效考评结果决定该员工是否可以晋升,并向人力资源部提出员工晋升申请。晋升的人数比例不能超出部门年度人员编制范围。 (2)人力资源部依据员工晋升原因,并参照公司相关制度对员工晋升的职位、薪资给出建设性意见。 (3)用人部门与晋升员工面谈,确定晋升的职位、薪资,并填写《员工调动审批表》,由相关部门负责人签名确认后,报总经理审批。 (4)审批后,人力资源部将晋升名单进行公告,公告时间为5个工作日。 (5)晋升公告发布当天内,人力资源部开具《调动通知》。晋升人员在接到《调动通知》后,在3-10天内与所在部门负责人进行协商工作交接事宜,并填报《工作交接表》,相关部门负责人签名确认。 (6)晋升员工持《调动通知》到新部门报到当日,由新部门负责人签名确认后交由薪酬关系主管作为薪酬调整的依据。 第六条降职 1.定义:员工因工作不努力,思想作风差,或因缺乏相关专业知识和技能不能担任现职工作的,或因不服从工作安排、组织结构精简的调岗者,可予以降职。 2.降职的具体条件 (1)连续三个季度绩效考评分数在60-70分之间,进入降职程序; (2)年度绩效考评在60-69分之间,进入降职程序; (3)因不能担任现职工作,经多次培训仍不能胜任本职工作者; (4)多次违反公司相关规定,经公司高层研究决定给予降职者; (5)由于组织结构调整或组织结构精简,从而进行的人员分流调岗。 3.降职程序管理 (1)由用人部门负责人向人力资源部申请员工调职,并出具降职的依据和

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