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财务管理部部门职能和岗位设置

财务管理部部门职能和岗位设置
财务管理部部门职能和岗位设置

财务管理部

一、部门职能:

1.负责集团本部及所属公司的会计核算和财务管理工作;

2.负责集团各类款项的收取和各项成本、费用的支付;3.负责集团现金、银行存款等货币资金的日常会计核算和管理;4.负责集团固定资产的建帐、核算和其他会计管理工作;5.负责帐册、凭证、报表等会计资料的装订、归档和管理工作;6.负责集团本部及所属公司财务报表的编制和报送工作;7.负责定期对集团财务状况进行分析,出具财务状况分析报告,包括集团资金流量月度分析报告、费用汇总分析报告、财务汇总分析报告以及集团半年度资产汇总报告;

8.负责员工薪资及福利的发放,按规定计提员工保险、福利等费用,并向有关部门交纳;负责员工购房按揭款的核算、支付;

9.负责集团各项会计制度、财务管理制度的制订和完善;并负责组织在集团内部实施;

10.负责集团所属各单位的会计核算、财务管理、成本管理、税务筹划、会计电算化等的指导和监管工作;

11.负责集团公司的纳税申报及管理工作;包括集团各项税收、规费的交纳和管理;各项税费政策信息的收集、咨询服务等工作;

12.协同人力资源部对集团所属单位的财务人员进行选聘、培

训、考核和管理;

13. 负责成本控制工作规程的制订和完善,并负责在集团公司内部组织实施;负责组织开展集团所属项目的成本评审和成本控制工作;负责组织项目成本核算和成本分析工作;

14. 负责集团财务系统信息化的归口管理,包括软件的选购、安装测试、人员培训、日常维护,以及操作手册的制订、系统的安全管理和权限设定等;

15.负责前期规费、材料设备、绿化景观、强弱电、建筑安装、土地储备、房产税收等财务信息数据库的建立和管理工作;

16.负责政府部门统计报表的编报和下属公司的主要经济指标的统计归口管理工作;;

17.负责向集团领导报送有关财务报表、统计报表、收支报告、财务状况分析报告和成本管理分析报告;

18. 负责其他与财务管理有关的工作。

二、岗位设置:

部门经理

三、岗位职责:

(一)经理

1.负责本部门人员及各项工作的管理,包括会计核算、财务管理、成本管理、统计管理工作;

2.负责组织制订本部门工作计划和工作总结;

3.负责本部门人员工作进度的督促和工作品质的考评,对本部门工作业绩负责;

4.负责组织制订集团公司会计制度、财务管理、成本管理等制度,并督促执行;

5.负责主持集团公司成本管理例会、集团公司财务系统例会,以及组织集团公司财务人员业务培训等工作;

6.负责组织集团公司成本管理分析报告的编写;

7.负责集团公司主要业务税收、规费的主管部门的联络工作;

8.完成公司董事长、总经理和分管领导交办的各项临时工作。

(二)副经理

1.协助部门经理管理本部门人员及各项工作,包括会计核算、财务管理、成本管理、统计等,在部门经理缺席时,行使部门经理的权责;

2.协助部门经理制订集团公司会计核算、财务管理、成本管理等制度,并督促执行;

3.负责对集团及所属公司的会计核算工作进行业务指导和管

理;

4.负责集团公司本部会计核算凭证的审核;

5.负责集团公司月度资金流量分析报告的编写;

6.负责集团公司半年度资产汇总报告的编写;

7.负责集团公司季度汇总财务分析报告的编写;

8.完成上级交办的其他工作。

(三)集团主办会计

1.负责按会计核算的有关规定编制记帐凭证和科目汇总表,登记明细帐、总帐,以及会计凭证的装订、归档工作;

2.负责编报控股集团财务报表、房产集团汇总财务报表、集团公司内部费用汇总表;

3.负责向银行及相关部门提供集团有关财务报表和会计资料;

4.负责集团公司的纳税申报及相关的管理工作;

5.负责集团公司员工工资表的财务审核、自购房员工按揭款的财务核算工作;

6.负责集团公司老楼盘有关财务事项的处理;

7.负责集团公司固定资产的建账、核算及其相关的管理工作;

8. 完成上级交办的其他工作。

(四)直管项目主办会计兼集团统计员

1.负责按会计核算的有关规定编制记帐凭证和科目汇总表,登记明细帐、总帐,以及会计凭证的装订、归档工作;

2.负责编制项目财务月度报表、月度项目成本控制分析报告

3.负责项目各项统计报表的编制和报送;

4.负责向银行及有关部门提供项目公司的财务报表和会计资料;

5.负责项目公司纳税申报及相关管理工作;

6.负责开具购房发票,以及客户购房收据丢失问题的处理;

7.负责根据各级政府统计部门的要求和集团公司的有关规定向集团所属项目公司、集团公司各有关部门催报有关统计报表;

8.负责集团所属各项目公司、集团各有关部门报送的财务、成本、统计以及其他电子信息的归口接收和发送;

9.负责集团公司有关前期、材料设备、绿化、弱电、建安、房产、土地、税收规费等信息库的建设和管理工作;

10.负责按集团公司的制度规定对费用报销凭证进行审核;

11.负责集团公司及外派人员有关薪资、福利的计算核定及审核;

12.完成上级交办的其他工作。

(五)集团及集团直管项目出纳

1.负责房款及其他款项的收取;

2.负责按集团公司的有关规定支付各种款项;

3.负责登记现金日记账、银行存款日记帐;

4.负责编制银行存款余额日报表;

5.负责定期编制银行存款余额调节表;

6.负责每月末银行存款、现金帐与总帐的核对;

7.完成上级交办的其他工作

(六)财务、成本分析

1. 负责成本控制工作规程的制订、修改工作,并负责成本控制工作规程督导工作;

2. 负责指导集团所属项目公司成本跟踪表的编制,组织项目成本跟踪表的评审工作。

3. 负责审核集团公司及所属项目公司、专业公司的月度财务分析报告、项目成本月度控制分析报告;

4. 负责集团公司月度、年度汇总财务分析报告和汇总成本分析报告的编写工作;

5. 完成上级交办的其他工作。

(七)会计电算化

1、负责集团财务系统会计电算化的归口管理工作;

2、负责对相关人员进行会计电算化操作方面的培训指导工作;

3、负责维护软件使用过程中出现的各种操作故障;

4、负责协调与软件供应商之间的有关事宜;

5、负责规范财务软件参数和基本档案的设置;

6、负责编制集团统一的各种财务报表的模板;

7、负责保管软件实施过程中形成的各种文档资料;

8、负责协助系统管理员做好系统维护和数据备份工作;

9、负责会计电算化操作手册的编写和修订;

10、完成上级交办的其他工作。

(八)外派财务人员

1.负责按集团公司规定做好项目公司的财务核算工作;

2.按集团《资金管理工作规程》对资金进行管理,积极参与或协助项目融资活动,健全资金审批手续,保证公司资金的安全。

3. 加强对当地财税政策的了解,及时与当地财税机关进行沟通,

努力降低企业的税务成本,维护所在公司和集团的整体利益。

4.负责根据各级政府部门的要求上报月、季、年度有关报表及纳税申报工作;

5.负责编制项目财务月度报表、月度项目成本控制分析报告

6.负责项目各有关统计报表的编制;

7. 负责向集团财务管理部上报各类报表;

8. 接受集团财务管理部业务及行政上的管理;

9. 完成上级交办的其他工作。

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