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最新word基本操作及应用

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WORD2010基本操作及应用

第1节常用操作

1.1插入目录

1)基本操作

鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应

的【格式】以及目录【显示级别】即可。

2)界面展示

一、待插入目录状态

二、插入目录

三、设置目录格式

1.2插入多级编号列表

所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。

第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。

第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。

1.3定义新编号格式

在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。

第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。

第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。

第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。

第5步,返回Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式,如图所示。

1.4更改多级编号列表级别

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