刍议会计电算化在学校财务管理中的运用
2013-4-16 9:40肖晓月
电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术，会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展，会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此，加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强，才能够更好的提高学校财务管理的水平，使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。俗话说“有利必有弊”，会计电算化在学校财务管理中也存在着一定的问题。
一、会计电算化的基本概念
（一）会计电算化其实就是电子计算机与现代化电子信息技术相互作用所产生的一种产物
会计电算化凭借计算机对财务部门的一些账务进行记录、核算和处理等。随着时代的快速发展，会计电算化不再只是一种核算工具，同时还是一种融合的多种科学技术于一体的新型化技术。
（二）会计电算化主要采用新型化的数据库技术，实现了数据库内的数据进行记账化分类，并进行各自存放的目标
一有利于确保财务数据的真实性；二将财务内部数据进行详细的分类和整理，实现财务数据的共享化目标等。除此之外，会计电算化主要是由人、系统、计算机以及程序等组成的一个新的体系，不仅能够对财务进行核算，同时还可以对财务内部的一些管理进行控制等多种功能。但会计电算化的实行必须要由会计工作人员熟练的操作，两者是相互相成，缺一不可的，因此，在实行会计电算化的过程中必须正确处理两者之间的关系。
二、会计电算化在学校财务管理工作中应用的必要性
（一）随着我国社会主义市场经济的快速发展，社会各界对财务管理方面的核算力度也逐步加强
在学校的财务管理过程中，财务管理工作的优劣直接反映着学校各项收费的核算、实际资金支出以及资金分配等多项内容，是学校进行经济管理的重要核心。再者，随着近年来我国经济水平的不断提高，市场经济竞争也日益激烈，学校想要在竞争激烈的社会环境中较好的生存和发展下去，必须提高学校教学的质量，并增强学校在管理方面的监督力度。
（二）随着近年来各个学校不断扩招的现象，各个学校的办学模式也呈现相互多样化发展
在这样的新形势下，学校对内部财务管理提出更高的要求。在学校财务管理过程中，传统的会计核算法既浪费人力，又浪费物力，造成学校财务管理工作严重落后，由此可见，传统的会计核算方法已经不能够适应学校的发展，因此，必须加强会计电算化在学校财务管理工作的应用。会计电算化不仅能够解决会计工作的时间，同时还能够促使学校内部财务的数据更加清晰，确保学校财务管理工作的整体效率进一步提高。另外，学校应用会计电算化，既能够促使会计工作人员自身的高知识与高能力得到充分的发挥，同
时也能使学校财务管理与学校整体管理之间的矛盾得到解决，从而提高学校财务管理的总体质量，为学校的发展奠定坚实的基础。
三、会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
（一）学校财务管理会计制度相对比较落后
据调查分析，目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。此外，加上学校内部的财务管理制度不够健全，或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用，严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识，使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上，完全忽略对学校整体管理的控制。因此，必须加强学校对内部财务管理工作调整。对部分不合理的制度进行修改，否则把全部精力集中在会计电算化的应用上，学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。
（二）学校财务管理会计系统过于陈旧
目前，会计电算化已经被部分学校所应用，但由于缺乏相应的会计信息系统，致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行，造成学校财务信息处理不够及时，管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。除此之外，还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整，但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确，加上改进技术不到位等原因，造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况，给会计电算化带去一定的工作难度，同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。
（三）学校财务管理会计人才缺乏专业性知识
学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备：专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。会计工作人员只有掌握这些知识之后，才能够更好的维护信息系统，并对其进行及时更新等一系列工作。因此，学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。
四、会计电算化在学校财务管理工作中存在问题的解决对策
（一）完善学校财务管理中的会计制度
学校财务管理中想要促使会计电算化得到更好的应用与发展，必须对现有的会计制度进行修改，并制定与会计电算化内容相符合的制度，此外还需加强对学校财务管理控制力度，充分运用会计电算化多极化的管理机制，对财务内部的一些制度进行改进和完善，促使学校财务管理能有达到“有章可循，有法可依”。除此之外，还必须明确学校财务管理的业务流程，对不同的财务管理工作人员设置不同的工作权限，形成多极化管理的模式，确保学校财务管理核算出数据的准确性。
（二）改进学校财务管理中的信息系统
为了确保学校财务信息管理的准确性、及时性以及有效性等，必须建立相应的网络体系，给学校财务系统能够掌握正确信息提供优质保障。此外，学校必须设定相应的财务专业部门，针对学校财务数据进行及时更新和研究，将学校收取的费用以及老师工资费用等多项开支的信息在学校公告栏中进行公布，便于
大家及时查询，不仅有利于学生及时反映学校财务管理过程中出现的问题，同时还有利于学校针对这些问题进行及时改正。
（三）培养符合学校财务管理的复合型人才
随着我国社会经济的快速发展，学校财务管理对会计工作人员的要求也逐步提高。因此，为了确保会计电算化能够适应学校财务管理发展的需要，必须加强对会计工作人员的专业知识培训以及技术能力的提高，促使学校财务会计工作人员能够熟练的掌握学校内部的财务知识与计算机的应用操作等，争取培养一批精湛的复合型人才，从根本上提高学校财务管理的工作效率，促使会计电算化在学校财务官理中发挥作用最大化等。
五、结束语
综上所述，在信息化发展迅速的当代，会计电算化在学校财务管理中应用必须受到高度重视，不仅要提高学校内部会计工作人员的专业知识，同时还要加强对学校财务管理过程中出现问题的解决，针对出现问题进行详细的分析，并制定相应的解决对策，促使会计电算化在学校财务管理工作中积极发挥其重要的作用等。
Management 经管空间 148 2012年12月 https://www.doczj.com/doc/274657335.html, 作为货币政策的直接杠杆工具，利率在货币政策的传导过程中具有重要的作用。货币政策中对利率变动可以调节利率水平和利率结构，对社会的资金供求关系产生影响，对经济发展过程中出现的过冷或者过热现象进行改善。利率包括央行银行基准利率和商业银行存贷款利率以及允许的浮动范围等。对国内的商业银行而言，利率变动是国家对经济发展的一种宏观调控，商业银行必须无条件贯彻执行，可以在允许的范围内根据自身经营发展的实际情况进行微调。货币政策中对利率变动目的之一是为了稳定金融市场秩序，对商业银行的经营管理有积极的作用。商业银行在利率变动预期强烈时应该积极调整经营战略和产品策略，未雨绸缪早做准备，寻求借助利率变动实现商业利益最大化，以此对绩效进行巩固和提高。3.2 存款准备金率变动影响分析 存款准备金是央行存放的商业银行资金，其目的是确保商业银行的客户提款和资金清算工作能够顺利进行，存款准备金制度迫使商业银行必须对资金进行部分保留来支持商业银行的日常工作。存款准备金率是央行规定的对商业银行的官方利率，其利率水平影响了商业银行实际可控的贷款资金总额。就一般情况而言，存款准备金率提高则商业银行会降低商业银行的绩效预期，反之则提高了商业银行的资金价值，可以为商业银行扩大贷款规模创造有利条件。存款准备金率变动的出发点是进行宏观调控，对社会实际存在的货币供应量产生较强的影响，商业银行应该根据存款准备金率的变动趋势快速调整自身资产结构，积极优化金融产品不断提高绩效水平。 4 结语 货币政策对商业银行产生的影响是多方面的，其中对绩效的 浅谈如何加强企业财务信息化的管理 冀中能源邯郸矿业集团 李永红 摘 要：市场经济和信息技术的迅速发展，促使企业的生存环境的改变和企业管理模式的变革更新。财务管理是企业管理的核心，是财务管理信息化和现代企业管理信息化的核心。本文介绍了我国企业财务管理信息化的现状，以及财务管理信息化的重要组成系统，并提出了加强企业财务管理信息化中的五个重点问题。关键词：企业财务 管理 信息化中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(2012)12(a)-148-02随着社会主义市场经济的发展和信息技术在生活中的普遍应用，企业需要面对新的市场环境，改变经营运作的战略。积极建设企业财务信息化的管理，对提高企业市场竞争力具有重要的现实意义。由于经济的发展，旧的传统企业财务信息管理模式已经不能适应企业发展的步伐，要提高企业管理水平，实现企业管理现代化，就必须切实加强企业财务管理信息化的建设，为提高企业市场竞争力奠定坚实的基础。 1 财务管理信息化的含义和发展现状 1.1 财务管理信息化的含义 财务管理信息化是指企业的财务人员利用现代数据库技术、计算机技术、网络技术等信息技术手段，对企业运作流程进行优化和重新整合，形成开放的财务信息管理系统，充分调动财务资源的信息潜能，集中管理企业工作中的所有财务信息, 从而更好地管理企业经营活动，提高企业的市场竞争力和经济效益。由此可见，财务管理信息化不仅仅局限于数据库技术、计算机技术等现代手段的应用，更是优化组合企业工作流程、发挥人力资源潜能的一项工作。技术重要，管理更重要。财务管理信息化系统是由会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统、组织互联系统等组成，系统之间相互交流和协作。1.2 我国财务管理信息化的发展现状 我国财务管理信息化经历了三个阶段。第一阶段是应用会计电算化软件，技术人员编写单机程序配合会计记账核算，制作会计报表的工作。这个阶段没有涉及财务信息管理，大大提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部设立局域网，企业内部使用同一标准的财务软件，使企业内部的财务信息、生产信息、销售信息等得到了有效的控制和管理。第三个阶段是将企业内部局域网系统和企业外部作业流程系统连接起来，应用数据库技术、网络技术，使企业在市场中的财务信息得到有效的管理和控制。可见，第三个阶段就是目前现代化企业需要实现的财务信息化管理的阶段，是真正意义上的财务管理信息化。多变的经济环境，激烈的市场竞争，使先进的管理思想，科学的管理模式，成为企业生存的重要依影响和商业银行的发展息息相关，商业银行需要对央行的货币政策产生足够的重视来稳定和促进自身的绩效水平。就世界经济发展历史来看，全球性金融危机的产生时有发生，国内的经济环境也在央行的货币政策调控之下稳中求进。经过多年的金融体制改革，目前我国的商业银行的资产总额已经相当可观，对经济建设的促进作用与日俱增，同时受到国内外社会经济环境的影响也越来越显著。作为现代化的企业，商业银行需要认真研究和领会央行货币政策的意图和作用，与中央保持一致，响应社会经济发展趋势来积极应对货币政策带来的机遇和挑战。在复杂的国内外经济环境中保持和发展商业银行绩效，不仅对商业银行的发展有着现实的经济意义，也对处在历史发展最好机遇时期的中国具有重要的社会意义。 参考文献 [1] 王浩.货币政策的有效性与商业银行绩效研究[J].新金融, 2011(11). [2] Johann Scharler.Bank lending and the stock market’ response to monetary policy stocks[J].International review of economics and finance, 2007(17). [3] 胡妍斌.紧缩性货币政策对商业银行的影响及其对策[J].新金 融,2007(6). [4] 沈小胜.银行规模、资本与货币政策传导效应——基于中国的 实证研究[J].现代管理科学,2012(9). [5] 李勇,王满仓.资本监管货币政策与商业银行效率飞对称 效应——基于面板门限回归模型的再检验[J].经济评论, 2012(2).
会计电算化系统会计档 案管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 ２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 ３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报
企业财务精细化治理的意见 一、企业财务精细化治理中存有的问题 （一）部分企业财务治理制度不规范，精细化治理缺乏保障 财务精细化治理的前提是将企业财务治理的各个环节实行分解和精细化，这需要严格规范的财务治理规章制度和治理流程来提供保障。不过，我国的部分企业长期以来对于财务治理工作缺乏重视，没有建立 起一整套行之有效的财务治理制度，财务治理的流程非常不规范，在 实施财务精细化治理之后，这种混乱的财务治理模式使得精细化治理 难以得到推广实施。例如，部分企业对于会计凭证和财务数据的治理 非常混乱，甚至存有着会计凭证缺失的现象，这种状况使得企业的精 细化治理缺乏必要的数据和凭证支撑，使得精细化治理无法展开。（二）企业缺乏严格的预算治理制度 严格的预算治理制度是企业推行财务精细化治理的重要保障，当前， 我国的很多企业没有建立严格的预算治理制度，预算的编制缺乏合理，预算的执行力度不高，这些都使得精细化治理难以实行展开。首先， 很多企业对于预算编制工作不重视，预算编制工作过于随意，粗放， 没有根据企业的实际业务要求来编制详细科学的预算，导致企业的财 务治理工作缺乏科学合理的引导，使得财务治理工作非常粗放；其次，一些企业在预算的执行方面缺乏力度，在预算执行的过程中存有着随 意修改预算的情况，导致企业的预算治理难以落到实处，无法对于企 业的财务活动实行科学的治理，使得财务精细化治理缺乏必要的支撑。（三）企业缺乏严格的内部审计制度和科学的绩效评价体系 严格的内部审计制度和科学的绩效评价体系是财务精细化治理的重要 保障。当前，我国的绝绝大多数企业缺少有效的内部审计制度，很难 发挥内审制度在财务精细化治理中的作用。绝绝大多数企业没有设立 专门的内部审计部门，内部审计工作一般都是由企业的会计和财务人 员来完成，导致内审的程序非常不规范，很难有效的发挥其在财务治
会计电算化系统软、硬件管理制度( 样例) 一、系统管理制度 1、财务用计算机应做到专机专用，最好不要做其它工作。 2、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。 3、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。 4、计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。 5、有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。 6、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。 7、财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。 二、系统维护为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括： 1、对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。 2、在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。 3、在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。 4、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。
5、系统中的会计数据需要每天进行备份。 三、系统硬件维护 1、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。 2、在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。 3、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。
Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。 Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落 Ctrl + D 调出字体栏，配合Tab+Enter 全键盘操作吧 Ctrl + L 左对齐，Ctrl + R 右对齐，Ctrl + E 居中 Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！ 有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换”来轻松解决。打开编辑”菜单中的替换”对话框，把光标定位在查找内容”输入框中，单击髙级”按钮，选择特殊字符”中的段落标记”两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在替换为”输入框中用上面的方法插 入一个段落标记” 一个“AP”），再按下全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 Ctrl + Z 是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y ，撤销上一步撤销！ 比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc
电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 （1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 （２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 （３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 （４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 （５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别
推行财务精细化管理建设节约型工商行政管理机关 “两费”停征后，工商行政管理机关的经费管理体制由“以收定支”转为全面的预算管理，对工商行政管理机关依法、科学理财提出更高的要求。推行财务精细化管理，已为工商行政管理机关的现实需要和必然选择。 一、行政单位精细化财务管理的内涵、特征 （一）精细化财务管理的内涵 精细化财务管理作为现代企业财务管理的一项重要内容，是在上个世纪50年代才逐渐被运用到企业财务管理中。随着精细化财务管理理念不断发展，它开始应用到各个行业领域、各个环节之中。行政事业单位财务管理一向是粗放式的，2008年财政部提出要全面加强财政科学化、精细化管理。首次在预算管理领域提出了精细化管理的概念，标志着行政事业单位已经进入全面推进精细化管理的阶段。财务精细化管理是指对财务管理的精确定位、精益求精，细化目标、细化考核。其宗旨是彻底杜绝浪费，永远追求效率。 （二）精细化财务管理特征 1、以“三个转变”为核心 一般实行精细化财务管理，单位要在一些方面做一些转变，以给精细化财务管理的实行创造良好的环境。尤其在行政事业单位财务管理观念比较落后，需要做好三个转变，即财务管理作风从机关型向服务型转变，财务职能从记账核算型向经营管理型转变，财务管理领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。通过实现“三个转变”转变，可以使行政事业单位财务人员以全新的理念参与管理，解决管理中精细与效率的矛盾，最终促进传统管理
中粗放模式的改变。促进财务管理水平的提高。 2、以细化财务管理内容、拓宽财务管理领域为重点 精细化财务管理很重要一个特征就是把财务管理的内容进行细化、分解和整合，已达到可以控制、量化的目的。财务管理量化、细化才能确保管理的科学化。行政事业单位以财务预算为指导的工作程序使财务管理与行政事业单位管理融合在一起，不断提高财务管理水平和财务工作质量。 3、以科学的管理手段和制度为平台 通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制，细化岗位职责，健全内部管理制度，实现从人治向法治的过渡。科学化是精细化管理的目标，精细化是科学化管理的手段。 4、以降低成本费用、提高资金使用效益为目的 行政事业单位是相对于企业单位而言的，是指以履行政府职能、公益服务为主要宗旨的一些公益性、非公益性职能部门。行政事业单位的财务管理目标是以最小的成本实现最大的社会效益。行政事业单位要不断拓展财务工作的广度和深度，采取各种措施以最小的成本实现行政事业单位的目标。 二、推行财务精细化管理是工商行政管理机关的现实需要 精细化不是什么新生事物，作为一种追求精益求精的努力，自古以来那些做事认真的人就已经在做了。但作为一个现代管理概念，最早产生20世纪50年代，其核心是以避免浪费为着眼点，设法在生产过程中消灭任何无用的动作、避免无用的努力、消除无用的材料。精细化管理在我国企业界已得到普遍推行。财务精细化管理，就是运用有效的管理方式，避免出现浪费，发挥出资金使用的最大效能。工商行政管理机关推行财务精细化管理主要是基于以下需要：
会计电算化管理办法(财政部) 会计电算化管理办法（财政部）第一条? 为了加强会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条? 财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条? 财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条? 国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条? 各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。
第六条? 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。 第七条? 在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，应当经过财政部组织的评审，确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后，可以在我国市场上销售。 第八条? 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 第九条? 采用电子计算机替代手工记帐的单位，应当具备以下基本条件：（一）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求； （二）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职的操作人员； （三）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 （四）有严格的操作管理制度。主要内容包括： 1、操作人员的工作职责和工作权限；
财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就可以解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析，有学者认为可以将财务管理信息化定义为： 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理，特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此，企业必须顺应形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展
阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析，我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说，财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统，财务管理信息系统，财务决策支持系统，财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。 （一）会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要解决财务人员的手工记账和报表问题，将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理
会计电算化工作程序图 ①原始凭证②审核③记帐凭证 ⑥打印凭⑤帐务处理④审核凭 ⑦审核⑧调整存档 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证，④则为审核人员上机审核记 帐凭证，⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证，并及时 粘贴原始凭证，经核对无误后，整理存档； 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员； 3、各工作人员根据各种规章制度要求，并本着会计工作职业
道德 要求认真执行相关工作。 帐 务 流 程 图 修改凭证 A 录入凭证 B 审核凭证 存在问题？ C 记 帐 D 对 帐 月 初 存在问题？ E 会计报表 F 帐表核对 存在问题？ A 、 制单人员 B 、 审核人员 C 、 制单人员 D 、 审核、制单人员 E 、 制单人员 F 、 审核、制单人员 G 、 会计主管 H 、 制单、档案管理人员
会计报表系统业务流程图 自动取数 G 结 帐 H 档案管理 填制凭证 审核凭证 记 帐 其 他 明 细 表 营 业 成 本 明 细 表 管 理 费 用 明 细 表 利 润 及 利 润 分 配 表 资 产 负 债 表 财务分析指标 现金流量表 分析填列
财务报告 会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位： 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。 会计主管 1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化发展规划及管理 制度等，为财务经理提供相关决策依据； 2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级 操作人员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作； 3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任 制对各岗位人员责任的约束条款。 系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度； 2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责； 3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出
财务管理是企业经营管理中永恒的主题，是企业求得生存与可持续发展的重要保障。不仅如此，其精细化管理更是未来企业财务管理的发展趋势。然而，由于财务精细化管理几乎涉及到企业经济活动中的每一个部分，所以需要全员参与。只有这样，企业才能做好财务精细化管理，并且使之发挥对整个企业的宏观调控作用，促进企业资金能够得到有效运营，从而使企业发展更上一层楼。本文首先阐述了财务精细化管理的内涵和特点，接着说明了企业实行财务精细化管理的意义，最后就实现企业财务精细化管理给出了合理的对策。 企业经营活动的最终目的就是为了获得利润最大化。随着全球经济一体化格局的形成，企业之间的竞争日益激烈，如何在这强大的竞争压力下站稳脚跟且迅速发展，是目前所有企业迫切需要解决的问题之一。近年来，国家陆陆续续出台了一些相关政策来规范市场经济秩序，不仅给企业营造了一个和谐的经营氛围，而且还给企业提供了更为宽广的发展平台，但是如果企业只是一味的依靠国家的宏观调控来谋求企业自身的发展的话，这些是远远不够的。最主要的还是要变革企业内部管理，而财务管理作为企业管理的重要组成部分，其财务精细化管理更是不容忽视的关键所在。所以，企业要想取得长远发展，必须重视财务精细化管理。 一、财务精细化管理的内涵和特点 (一)财务精细化管理的内涵 所谓的财务精细化管理就是将“细”作为出发点，把每一份工作落实每一个人身上，明确权责，然后建立一套与之相应的完整的工作流程和业务规章制度。在实际工作中，它要求工作人员能够一次性将工作做到位，不拖拉、不延迟，尽职尽责的完成当天的所有工作，如有发现问题，及时解决。同时加强财务核算实
施精细化管理，这就避免了因财务工作的混乱而给企业造成不必要的经济损失。除此之外，财务精细化管理可以将财务管理伸展到企业生产经营活动中的每一个领域，深化到每一个部门，细化到每一项工作内容中，能够真正的实现财务“零”死角。同时，财务精细化管理也可以说是围绕企业生产经营活动的总目标来整合各项经济活动的管理手段，它能优化资源配置，深度挖掘财务管理能力，是不断改进和完善企业资金运营情况的最为行之有效的办法。总而言之，财务精细化管理就是从日常工作中的点滴之处分析整理出一套能加强企业财务管理，提升企业财务资金运营水平的管理方法。 (二)财务精细化管理的特点 1. 数据化。数据作为财务精细化管理的主要量化依据，其在财务精细化管理过程中处于核心地位。企业财务工作的好坏，最终都是通过数据来体现的。例如：企业财务预算与实际财务支出的差额越小，则证明财务工作的质量越高，反之，则说明了财务工作质量差。 2. 流程式。任何一种工作或者是管理制度都有一定的流程，当然，财务精细化管理也不例外，并且它的“流程式”工作模式更强。财务精细化管理的流程更导向于专业化的管理，并且每个专业都有其独特的要求。因此，其流程导向可以说在某一方面就代替了职能导向，使得各个流程之间责任与分工都非常清晰、明确。 3. 人本性。人作为财务精细化管理的实施者，是财务工作得意完成的关键所在。因此企业在实施财务精细化管理的过程中，应该注重“人本”理念。此外，还要在财务精细化管理的各个环节上建立财务奖惩制度以及财务监督部门，以此来激发财务人员的工作热情和规范他们的工作行为。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/274657335.html, 企业财务信息化管理问题及对策分析 作者：丁双旗 来源：《财讯》2019年第26期 摘 ;要：会计是使用确认、计算、记录、报告等形式处理受托责任以及能够提供有用的决策信息的系统工作。而会计信息化则能够较好的完成记账、管账、报账、查账等工作，同时其还能代替人脑完成一些复杂化的工作，如对大批量数据的快速分析判断工作，其对于会计管理工作的长远有着巨大的推动力。下面，将对相关问题进行详细分析和论述。 关键词：企业财务;信息化管理问题;对策分析 科技信息技术在社会很多领域得到应用，企业之间的竞争也日趋激烈，要求企业在经营管理上有快速地判断和决策能力，更加敏锐的商业嗅觉以及对市场变化迅速响应的能力。财务部门作为给企业管理者提供经营指导和重要决策信息数据的机构，信息数据的准确性、及时性和完整性越发显得重要。要达到这样的目标，提高财务信息化管理水平、数据的安全性以及技术人员的专业素质具有更加现实的意义。文章主要论述了企业财务信息化管理的意义，以及现代企业在财务信息化建设中存在的问题及改进建议，期望能对企业财务的信息化管理提供借鉴。 一、财务信息化管理的意义 财务信息化管理是将信息化技术应用于财务管理，将财务会计和信息技术相结合，它是信息化社会对企业财务管理提出的新要求，也是企业财务管理顺应信息化发展所做的必要措施，有利于企业竞争力的增强。 二、信息化对企业财务管理的影响 （1）能夠实现财务管理的即时性 相比于以往传统的财务管理方式，依靠网络技术能够实现财务管理的即时性，一方面财务人员可以利用计算机及网络技术直接登录财务管理系统处理财务数据，打破了传统财务在时间和空间上的限制性，并能够利用信息化手段实现海量基础数据的整理、分析，以第一时间发现企业内部财务可能存在的潜在风险问题，结合企业内部控制手段以降低财务风险的发生概率;第二，有助于上下级的交流沟通及管理，尤其是规模水平较大的公司，传统的财务管理方式缺乏时效性，通过信息化有助于企业整体管理水平的提升，有利于企业上下级随时沟通交流，以保证每项财务工作能够及时、准确地得以开展。 （2）能够提高资金的使用效率
会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。
(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
广西创新港湾财务电算化管理制度
根据公司财务工作的特点，结合公司实际情况,为了确保财务管理信息系统的正常运行，保证财务数据的正确性、及时性、安全性，特制订本制度。 本管理制度包括五个方面的内容:组织管理制度、操作使用管理制度、操作记录制度、帐务系统管理制度、系统维护制度。 第一部分财务电算化组织管理制度 为建立与日常运行相适应的组织结构，明确有关人员的职责、设备的配置及分工，明确人机关系、保证人机协作，制定本制度。 一、财务电算化管理职责 根据目前实际情况和实现电算化的需要，财务部需具备如下职责：系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。 二、岗位职责 财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下: 1、系统管理（财务部经理） （1）参与制定本公司财务电算化发展规划； （2）根据财务软件的特点和本单位业务发展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度
与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求； （3）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障时应及时查明原因，尽快纠正； （4）协调系统内各类人员之间的关系； （5）负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作； （6）负责系统信息资源（包括设备、软件及文档资料等）的调用，提出更新软件的需求报告； （7）对系统的安全性、正确性负责，并做好上机记录的整理工作和系统运行情况的总结，按规定及时归档； （8）负责管理上机人员的使用权限。 2、系统维护（公司信息管理员） （1）定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况； （2）负责监督系统的安装和调试工作； （3）按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护； （4）除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构。 3、数据录入（会计） （1）执行财务部经理和信息管理员对数据录入的具体指挥和要求；
港口企业财务管理精细化对策探讨 财务管理精细化涉及到港口企业的方方面面。据此，在完善财务制度、货币资金管理、成本管理、信息化管理等方面对财务管理精细化进行了阐述，旨在不断降低成本，实现利润最大化，提高企业核心竞争力。 标签：港口企业；财务管理；精细化 doi：10.19311/https://www.doczj.com/doc/274657335.html,ki.16723198.2016.12.055 财务管理精细化，涉及企业的方方面面。很多企业都认为财务管理精细化是件极为复杂的事情，其实正所谓“天下大事始于易，天下大事始于细”，财务管理精细化其实并不复杂，只是细中求精，对每一岗位、每一项具体的业务，都建立一套相应的工作流程和业务规范，并将财务管理的触角延伸到企业的各个经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理和服务职能，实现财务管理“零”死角，挖掘财务活动的潜在价值。 如何推进企业财务管理精细化，深挖潜力，降本增效，保证港口企业效益稳步增长，丞待我们进行对策探讨。 1港口企业财务管理精细化程度不高的原因 （1）财务管理精细化意识淡薄，轻视细节，满足于“差不多”。 目前，不少港口企业高管和中层对财务管理精细化的概念没有的清晰的认识，只重视经营管理；不少财务人员认为工作中只要不出现错误就是达到了精细化，满足于“差不多”。其实财务工作没有在“细”上下功夫，达不到精益求精的程度，是很难为决策层提供真实有效的财务信息，进而影响整个港口企业的效益和发展。 （2）企业内部控制和财务监督力度不够，缺乏执行力。 目前，不少港口企业建立了各项财务规章制度和内控制度，由于任何人都有惰性，总存在实施不力，措施不到位的问题，一旦失去了监督，制度就会流于形式，由于缺乏有效的监控手段，执行不执行上级并不知道，造成执行不力或出现偏差。 （3）企业财务人员素质参差不齐，全员参与程度不高。 财务人员素质参差不齐，对财务管理精细化概念理解程度也就出现不同，直接表现在对工作态度的不同，敬业精神和责任心的不同。精细化是全员精细化，
财政部印发《会计电算化管理办法》等规章的 通知 【颁布单位】财政部 【颁布日期】 19940630 【实施日期】 19940701 【章名】通知 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），国务院各部、委、局财务（经调）司（局）： 为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，我部根据《会计法》的规定，研究制定了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，现印发你们，请研究执行。执行中有什么问题，及时向我部反映。有关问题要求如下： （一）认真做好会计电算化管理制度的宣传培训工作。要通过广泛宣传培训，提高对会计电算化工作的认识，逐步把会计电算化管理工作纳入各级财政部门、业务主管部门的议事日程。宣传工作可以结合会计电算化知识培训进行。 （二）不断完善会计电算化管理制度。各地区、各部门要根据我部（９４）财会字第１５号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》的精神和印发的三个会计电算化规章的要求，结合本地区、本部门的实际情况，制定具体实施办法，使会计电算化管理工作逐步纳入制度化的轨道。 （三）继续搞好商品化会计核算软件评审工作。今后，我部主要负责指导、监督全国商品化会计核算软件评审工作的开展，具体评审工作主要由各省、自治区、直辖市和具备一定条件的计划单列市财政厅（局）组织。各地区、各部门向我部推荐要求评审的商品化会计核算软件，每年应不超过两个，今年下半年推荐应不超过一个。 附件： 一、会计电算化管理办法 二、商品化会计核算软件评审规则 三、会计核算软件基本功能规范
【章名】附件一：会计电算化管理办法 第一条为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定会计电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件，引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训工作； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。 第六条在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。
会计电算化管理制度 为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的效用，根据有关规定，结合本公司具体情况制定本规定。 （一）根据客户所处行业，建立完整的帐务文件，根据公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统管理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各XX 的年初手续，并保证数据检验平衡正确，年初余额在当年记帐以前可以修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规X填入。 （四）记帐凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一X记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作管理制度》为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责X围内会计电算工作的工作人员。 根据会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的XX字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据管理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据扩资料的安全XX工作。
电算化管理制度 一、会计电算化岗位职责 为加强会计电算化工作的管理，明确职责，保证会计电算化工作的顺利进行，提高工作效率，根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计电算化工作规范》的规定，特制定本岗位责任制度：（一）、根据各单位的实际情况，实施会计电算化工作后，财务会计部门（包括相关业务部门）会计电算化工作岗位应划分为:电算主管(系统管理员)、数据录入、审核记帐、电算维护、数据管理、数据分析等岗位。 （二）、电算主管一般由财务负责人担任，数据录入一般由制证人员、业务开票人员以及报表输入汇总等人员担任，但程序设计和维护人员不得兼任数据录入工作；审核记帐由凭证或票据等复核人员和登帐人员担任；电算维护一般由熟悉会计电算化业务的会计人员担任；数据管理可由一般会计人员或维护人员兼任；数据分析可由总会计师、会计主管、统计人员或具有较高业务水平的工作人员担任。 （三）、电算主管岗位职责： １、负责会计电算化的全局工作，并对软件的正常运转及数据的安全、可靠负责。 ２、组织制定并实施会计电算化工作的各项规章制度。 ３、根据会计制度和本单位的核算要求，建立本单位的会计电算化核算体系和核算方法。 ４、负责计算机输出的帐、证、表等数据的最终审查和审批工作。 ５、负责财务人员的岗位分工和上机操作人员的使用权限，不得将自己的密码忘记或透露给其他任何人。 ６、会计电算化规章制度规定的其他职责。
（四）、数据录入岗位职责： １、根据原始凭证编制机内记帐凭证，做到内容完整、数据正确、科目运用准确、摘要简明规范，所制凭证符合财务会计制度的要求。 ２、业务人员按业务发生的实际情况，准确、完整地录入各种业务数据。 ３、业务发生，应及时录入或及时制作机内凭证，不得积压。 ４、负责所录数据或所制凭证的正确性校验工作。 ５、负责打印所制凭证或业务票据，签章后连同原始凭证或其他有关资料，传递到复核或其他岗位。 ６、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。 （五）、审核记帐岗位职责： １、负责对已录入计算机内的凭证或数据、打印输出的凭证或票据以及原始凭证的完整性、正确性的审核，确保入帐数据完整、正确。 ２、负责合法凭证、数据的登帐工作。 ３、复核时如发现录入或其他错误，应通知录入人员修改，待修改后再行复核。 ４、不符合要求的凭证或标据不得签字确认。 ５、复核无误后，应在机内确认并在打印输出的凭证上签章。 ６、未经复核的凭证不得记帐。 ７、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。 （六）、电算维护岗位职责： １、负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障的处理工作，保证会计电算化工作的正常运转。 ２、定期检查硬件设备和软件运行情况，如有异常应及时处理，并做好详细记录。 ３、除实施特殊数据维护外，未经电算主管同意,不得打开数据