EXCEL在工程造价业中的应用(辅助算量)
作者黑陨石
MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具，结合造价行业的实际，和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。
工程量计算是预算当中工作量最大的，也是预算员最费神的，所以提高算量的工作效率，成了每个预算员美好愿望，今天让我们来实现这个美好愿望吧。
先谈谈几种算量的方式：
一、传统方式算量：传统的算量工作，都是在计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。其
弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，容易出错，又费时间。
二、专业算量软件算量：现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙
算等等。其特点是在算量软件中画好施工图，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图这个步
骤(也是工作量最大的)，少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。其弊端是软件价格高，对
于工程的细部处理不灵活，对帐不方便等。
三、EXCEL算量：其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的
步骤，大大提高工作效率。其优点是计算灵活，对帐方便。
特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！
好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤：
一、设计界面：
1)、选择shellt1工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面：
注意：“项目名称”需要2列，D列输入“项目名称”用，F列输入“构件名称”用。
2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：
m3、m2、m….(操作技巧：输入平方“m2”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”)
二、单元格设置：
1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，
出现弹出窗口如下：
在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。
选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“有效性”，出现弹出窗口如下：
在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。
如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“计算稿”工作表C5(K5)单元格会自动添加的。
2)、在“计算稿”工作表选择F5单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择“自
定义”，在右边的“类型”中输入“@"轴"”，按“确定”关闭窗口，对齐方式采用“右对齐”。H5单元格也进行同样单元格设置，对齐方式采用“左对齐”。选择I5单元格按上进行单元格设置，在“类型”中输入“@"＝"”，对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后，我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“＝”符号了。
3)、在“计算稿”工作表选择G5单元格，输入公式“=IF(F5<>"","│","")”，其中“│”是分隔符。公式的结果是，如果F5是空白，则G5为空白，如果F5不是空白，则G5显示“│”分隔符。
4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入“=EV ALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$I5,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口，公式中“计算稿!$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单元格。在J5单元格输入公式“=IF(I5="","",x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是：如果I5是空白，则J5为空白，如果I5不是空白，则J5显示I5计算公式的结果。我们来验证一下公式：在I5输入计算公式“0.24[墙厚]*（3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022]）”，回车，J5就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧：计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“[]”括起，而且只能紧跟在数字后面)
4)、在“计算稿”工作表选择B5单元格，输入公式“=IF(C5="","",J5)”，公式的结果是，如果C5是空白，则B5为空白，如果C5不是空白，则B5显示J5的数据。该公式的作用是，如果该行分项的计算公式只有一行，则B5自动提取J5的数据。如果该行分项的计算公式有多行，则这个公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面会提到。
5)、在“计算稿”工作表选择“A5：D5”单元格，点击菜单栏的“格式”→“条件格式”，出现设置“条件格式”窗口如下：
在“条件1(1)”下面选择“单元格数值”→“不等于”→“=""”，按右边的“格式”出现设置“单元格
格式”窗口如下：
选择“图案”选项，选一个自己喜欢的颜色，颜色要浅色，不能是深色，按“确定”关闭“单元格格式”
窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。
6)、在“计算稿”工作表选择“A5：K5”单元格，把光标放在K5单元格右下角的黑色小方块上面，当
光标由“空心十字”变为“实心十字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉100行。
7)、在“计算稿”工作表选择A5单元格，点击菜单栏的“窗口”→“冻结窗格”，这样，无论我们把右
边的滚动条向下拉多少行，都能看到标题了。
至此，我们已经设计好整个表格了，下面看看最终效果：
对上图，我做个补充。因为定额编号为“1D0005”的分项工程有2行计算式，B5单元格的公式“=IF(C5="","",J5)”就没有用了，我们在第10行增加了一个汇总行，其中J10单元格直接用EXCEL的自动求和功能，然后把B5单元格的公式改为“=J10”就可以了，有2行以上计算式的情况同样处理。
像定额编号为“1E0528”的分项工程，由于只有一行计算式，所以B11单元格的公式我们就不需要修改了。(操作技巧：每个分项工程量的汇总行前面空2行，方便以后修改)。
三、打印设置：
主要解决难点：我们的表格只有一个标题，但是肯定会有很多页，我们要解决每页都有标题的问题。
选择“计算稿”工作表，进入菜单栏“文件”→“页面设置”，出现窗口如下：
在选项“页面”中，选择“横向(L)”；在“页边距”的“居中方式”选择“水平”；在“页眉/页脚”→“自定义页脚”→“右(R)：”下面输入“第&[页码]页共&[总页数]页”后按“确定”关闭窗口；在“工作表”→“打印区域”中输入“A:K”，在“打印标题”→“顶端标题行”中输入“$1:$4”后按“确定”
关闭“页面设置”窗口。(操作技巧：我们可以用按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。
好了，我们可以用EXCEL的预览功能看看整个效果，按进行预览，如需调整，点击“分页预览”，调整蓝色粗线到合适位置，然后就可以打印了。
工程名称：粉煤灰库 序号构件名称编号 直 径 根数计算式根数筋长计算式m 一、环形基础 单根长 度 件 数 重量kg 备注 1 环形基础上下环筋25 11+11 #NAME? 15.25*3.14+ （50-31）*0.025*6 #NAME? 1 #NAME? 2 环形基础上部环筋12 0.5/0.2*2 6 15.25*3.14+ （50-31）*0.012*6 #NAME? 1 #NAME? 3 环形基础下部环筋25 0.5/0.15*2 8 15.25*3.14+ （50-31）*0.025*6 #NAME? 1 #NAME? 4 外层腰筋10 1.2/0.2*2 #NAME? 15.25*3.14+ （50-31）*0.01*6 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME?
Excel在工程量计算中的应用 工程造价工作中，工程量的计算一直是工作量最大和耗时的一项繁重劳动。提高计算精度和工作效率便成为造价人一直想解决的目标。近年来已有不少专业人士利用excel强大的计算功能来提高计算精度和工作效率，并得到了人们的认可和广泛应用。 一、工程量计算的方式： １、传统的手算：手算是在计算稿上列式，通过计算器计算结果、汇总。弊病就是计算过程中容易出现计算性错误，而且修改不方便、耗时。 ２、专业软件计算：目前的算量软件种类有图形计算和表格计算两种形式。 图形算量软件又有二维、三维之分，其特点是将图形在软件中画好，由软件自行计算、汇总。但操作性要求较高，增加了画图的工作量。其缺点软件价位高，一般都在几千元，并且输出的打印量大，核对工程量困难，工程细部处理不灵活。比较适合招投标阶段的算量工作。 表格算量软件相对于图形算量软件价位低一些，一般在千元左右。其特点是计算方式类似传统的手算，增加了构件图形输入方式和多项子目关联功能，操作难度不高，工程量核对方便。其缺点是构件间的扣减关系处理困难。
3、excel算量：Excel算量的特点是计算表直接反映了设计者的意图和思路，复制粘贴、修改灵活，核对工程量方便，发现好的计算思路也易完善，可根据专业特点灵活设置。其缺点是构件间扣减关系不易处理。 二、excel工程量计算表的形式及设计思路 由于excel仍具有一定的局限性，首先考虑的是将计算表划分为什么样的输入形式才是速度最佳的。根据目前excel的应用情况，表格大致分为以下几类： 1、列式形式：这类形式和传统的手工计算方式类同，直接在表格中输入计算式，得出预算结果。虽然为列式方式，在计算式中仍可以对其进行文字说明标注，同时完成自动汇总。 2、表格直接输入形式：在设计的表格中直接输入数据，无需输入运算符列算式，计算过程通过excel内部函数设置来完成。他的特点是因减少运算符的输入，大大提高了输入速度。 3、ABC形式：这类表格中项目描述栏既可以对项目特征描述，又可以进行数据的初步计算、数据来源标注和初算合计。计算列式比列式形式少，工程量主要通过倍数与其他三个基础数据的运算关系来完成计算。输入方式具有列式和表格形式的特点并且基础数据来源明朗。所以作者本人将三个基本数据称之为ABC，这种表格为ABC计算表格（图一（1））。
[转] 工程量计算表格的制作 Excel具有强大的数据处理功能，有很多优秀的内、外部函数可以帮助我们成倍的提高工作效率。了解这些函数，并根据工作的需要设计适合于自己应用的表格，可以让枯燥的计算工作简化不少。因此广大造价工作者应该多钻研Excel的应用，使其成为一件得心应手的工具。我将在这里将我的一些使用心得与大家交流一下，我没有经过系统的学习，因此做的东西缺陷很多，算是抛砖引玉吧，欢迎大家多多交流，共同提高。我先说一个常用的计算表格吧，也是偶然的机会从网上学到的，平时用的时候比较多，先介绍给大家。我们平时手工算量的话一般都是将计算公式写在计算稿纸上，然后再按一便计算器。所以就会有传说中的高手，一个手写计算式，一个手按计算器，式子写完了，结果也就出来了，计算的速度非常快。这样的神功没有几年的功力是练不出来的，特别是像我这样的懒人要练这样的神功太难了。我连小键盘的盲打还没有掌握，要盲打计算器简直不可想象。如果用Excel辅助计算的话，一般做法是先将计算式写在一个单元格（例A）中，再复制到令一个单元格（例B）中然后在前面加上等号，结果才能出来。如果发现计算错了，要先将单元格A中的计算式改了，再将单元格B中的公式再改一遍，在实际工作中因为计算量大很容易将A中的改了却忘记了改B，出错率很高。下面我来介绍一种方法，可以在单元格A中输入计算式，在单元格B中直接出来结果。 1、做一个工程量计算表，这么简单的事情相信大家做出来的一定比我的漂亮。
2、为了方便可以把单元格引用样式改为R1C1样式。菜单栏工具－选项－常规中将R1C1样式选上。 3、菜单栏插入－名称－定义，弹出下图对话框。在名称处输入任意名称，为了方便取rezult前两个字母“re”，在引用位置输入“=EV ALUATE(Sheet1!RC[-2])”，点添加即可。
EXCEL算量：其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的步骤，大大提高工作效率。其优点是计算灵活，对帐方便。 特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！ 好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤： 一、设计界面： 1)、选择shellt1工作表，双击命名为“工程量计算表”，按图设计好界面： 2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：m3、m2、m….(操作技巧：输入平方“m2”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”) 二、单元格设置： 1)、在“工程量计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如下： 在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。 选择“工程量计算表”工作表C7单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“有效性”，出现弹出窗口如下： 在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“工程量计算表”工作表C7单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“工程量计算表”工作表 7单元格会自动添加的。 2)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算表!$D7,"[","*ISTEXT("" ["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口，公式中“工程量计算表!$D7”表示“工程量计算表”工作表需要列式计算的“D7”单元格。在E7单元格输入公式“=IF(D7="","",x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是：如果D7是空白，则E7为空白，如果D7 不是空白，则E7显示D7计算公式的结果。我们来验证一下公式：在D7输入计算公式“0.24[墙厚]*（3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞
如何自制一份EXCEL工程量表，类似下图 首先我们看到单位下面的D5单元格的单位出有个平方单位后面有个下拉框，那么我们首先来做一个单元格库，然后使用数据有效性来做出这个下拉框，在另一个SHEET中建立单元格如下图： 然后回到单元格 光标放在要出单位的地方，然后选择菜单栏中的“数据有效性”（找不到有效性的请自己百
度，因为版本有03和07以上的）
最终效果就有了 然后下拉，就可以把这个有效性复制下去了，下面所有的都有下拉框了 接下来说说计算公式输入公式后后面出工程量 完整的操作方法： 1、光标定位在A2或A2及以下的单元格，“插入——名称——定义”（高版本在“公式——定义名称”），调出自定义名称窗口； 2、自定义名称窗口中，“在当前工作簿的名称”输入：E
“引用位置”录入：=EVALUATE($A2) 添加。 3、在A2以外的单元格（如B2）录入公式：=IF(A2="","",E) 最终效果如下 也可以更简单的在B2单元格输入=IF(A2="","",EVALUATE($A2)) 如果计算公式要带有文字，就照如下方法操作： 首先光标定位在A2或A2及以下的单元格，“插入——名称——定义”（高版本在“公式——定义名称”），调出自定义名称窗口； 自定义名称窗口中，“在当前工作簿的名称”输入：E “引用位置”录入 =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet5!$A2,"[","*istext(""["),"]","]"")"))，其中红色字体就是你有公式的那一栏目，我是在第5个页签做的，$A2就是我要计算的单元格了
王照汇总-----常用工程计算式函数 一．提高工作效率，Excel中计算式与用函数EV ALUATE显示计算 结果 Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel 计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 ★已知结果，显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入 “=FormulaofResult”即可得到公式。 如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC?－1?”改为“RC?－2?”。
Excel EVALUATE函数一例（公式与结果共显） EVALUATE 是Eexcel 4．0版的宏表函数。Excel 2000、Excel 2002和Excel2003中还支持，但只可用于名称定义中。 语法：EVALUATE(formula_text) Formula_text 是一个要求值的以文字形式表示的表达式。 注：使用EVALUATE类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了［重新计算］键（在Microsoft Excel for Windows 中是F9）。EVALUATE 用一个值来替换一个表达式。 公式与结果共显的例子： 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=gongshi”。 4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 5.填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 下面我们讨论上述方法的一个主要问题。 怎样不进行第5步的[F9],使C列的公式有改动，D列的值自动更新？
答案是：D1列的公式要改成=gongshi&T(NOW())。试试是否可以自动更新了。 附：T、now函数帮助说明 T 返回value 引用的文本。 语法T(value) Value 为需要进行检验的数值。 说明：如果值是文本或引用文本，T 返回值。如果值不引用文本，T 返回空文本("")。 通常不需在公式中使用函数T，因为Microsoft Excel 可以自动按需要转换数值的类型，该函数用于与其他电子表格程序兼容。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- now 返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。 语法NOW( ) 说明：Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年1 月1 日的序列号是1 而2008 年1 月1 日的序列号是39448，这是因为它距1900 年1 月1 日有39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。
Microsoft Excel 2010 工程量计算式自动计算式 特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！ 一、设计界面： 1)、选择shellt1工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面： 2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：m3、m2、m….(操作技巧：输入平方“m2”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”)
一、单元格设置单位： 1)、在“shellt1”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“公式”→“定义名称”，出现弹出窗口如下： 在当前工作薄中的的名称下面输入“单位”，在“引用位置”输入“=Sheet2!$A$1:$A$8”，按“确定”关闭窗口。 选择“shellt1”工作表C5单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“数据有效性”，出现
在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝单位”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C2单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“shellt2”工作表的A列下面添加，“shellt1”工作表C2单元格会自动添加的。 其它单格元只要往下拉就可以了。 二、单元格设置计算式 在菜单栏中，点击“公式”→“定义名称”，在当前工作薄中的的名称下面输入“计算式”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet1!$E$2:$E$ 13,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口； 公式中“Sheet1!$E$2:$E$13”表示“Sheet1”工作表需
应用Excel计算工程量时，往往需要列出和保留工程量的计算公式和计算备注，方便日后对账。今天与大家分享12种Excel的小技巧，可以大大提高工程量编制效率。 1 工程量计算公式 工程量计算公式可以更方便快捷地得出计算结果！ 在很多情况下，造价人员在计算工程量时，需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注，以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后，就能很方便地得出工程量计算结果呢？实用案例列述如下： 首先，需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用)，然后再按以下动态图演示： 在此，解释一下这个公式 “=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"*","*ISTEXT(""*"),"+","+"")"))”的注意点：除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外，其他复制即可。其中Sheet3是标签名，D2是计算书所在单元格位置。 切记：上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]"。使用此函数的Excel的文件需以（*.XLSM）格式进行保存，否则下次重新打开表格，该函数无法实现（及需重新定义该函数）。 2 Datedif函数 Datedif函数可以轻松计算出工期、租赁天数！
在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下： 笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF(B2，C2，"d")“前两个参数分别是开始日期和结束日期，第三个参数"d"是计算天数的参数，也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。 3 Exact函数 Exact函数可以快速查找出表格在修改前后的内容差异！ 在平时的造价工作中，大家一定会碰到这样一个问题，在您已经编制了工程量清单的格式（包括清单描述、单位等），需要其他算量同事填写工程量。但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容（如清单描述或单位等），你要是以一一核对或复核一下，那简直太费时间了。其实Exact函数火眼金睛，很快识别出其中的差异。比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了。 ▼请看动态演示：
Excel编制工程量计算书( 2009-7-30 19:59 ) Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 ★已知结果，显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算 “=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。 提示：如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC －1 ”改为“RC －2 ”。 ★已知公式，显示结果 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。提示：EVALUATE 是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。
最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 已知结果，显示公式 1、在A列显示公式，B列显示结果，操作方法如下： 在B2单元格输入＝1+2*3，此时将显示7，为计算结果 打开“工具——选项——常规——选中R1C1引用方式” 选择A2单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如mFormula,引用位置处输入＝Get.Cell(6,Sheet1!B2), 此后可在A列中要显示公式的单元格输入＝mFormula,可取得B列相对应单元格的公式。 另外一种： 在A列显示公式，B列显示结果，操作方法如下： 在B2单元格输入＝1+2*3，此时将显示7，为计算结果 打开工具——选项——常规——选中R1C1引用方式 选中A2单元格，插入——名称——定义，输入“FormulaofResult”，引用位置处输入“=GET.CELL(6,sheet1！RC【1】)”，在A1中输入“=formulaofResult”，向下填充即可。 如果引用位置中含有“RC[-1]”，，则含公式结果单元格的同行后一行输入“=formulaofResult”，如果含有“RC【-2】”，则后两行输入。 已知公式，显示结果 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”），而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EV ALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 提示：EVALUA TE 是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。
excel计算表中经常要对计算式进行标注，便以了解计算数据的来源、计算关系等。 GET.FORMULA函数 GET.FORMULA函数用来显示公式表达式。有时候单元格输入的公式很复杂，或者不同单元格设置了不同公式，可以用它迅速显示公式。 例： 在A1中输入 =2+9*8+54/9 确定后显示的是计算结果80 要想显示成=2+9*8+54/9，就用上GET.FORMULA了。 单击B1，插入-名称-定义（或者按快捷键Ctrl+F3），弹出来对话框，在“在当前工作簿中的名称”一栏中输入一个名称，可以是数字、字母或者汉字，比如我们输入q；在最下边的“引用位置”栏中输入 =GET.FORMULA（A1） 确定后，B1单元格显示是空白。这时，在B1中直接输入=q 确定，B1即显示成=2+9*8+54/9 EV ALUATE函数 EV ALUATE函数用来计算文本形式公式的数值。 例： A1中以文本形式输入 2+9*8+54/9 它就显示成2+9*8+54/9，并不会显示成结果80。因为在Excel中不输入等
号，不被识别为函数，而识别为文本。 用EV ALUATE函数能计算其结果。 单击B1，插入-名称-定义，在对话框的名称栏输入任意名称，如w。 在引用位置框中输入 =EV ALUATE(A1) 确定后，B1无显示。这时在B1输入=w 确定，显示80。 如A1单元格=20[長]*35[高]+5.5[長]*23[高]-0.9*1.5[扣門洞]，让人一目了然地知道计算依据，并且不容易犯漏项等错误，那么怎么得到去掉这些文字备注之后的计算结果呢？同样，在B1插入〉名称〉定义名称： X=Evaluate(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))，然后在B1输入=X就可以了。 上述宏表函数支持填充复制，在办公中有较广泛的应用。 （一）列式方式计算表的制作1、工作表制作（1）、选择一个工作表（如shellt1），命名为“计算表”，设计好表样（如图四）：图一中项目名称/部位设计为2列，C列用来输入项目名称，D列用来输入计算部位（如：1轴，A-B轴）。图四（2）、选择另一个工作表（如：shellt2），命名为“单位”，在A列的第1行开始逐行输入m3、m2、m等计量单位。2、下拉列表设置：在“计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如（图五）：图五在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格自动计算工程量 篇一：excel编辑工程量计算表(一看就会_再也不求人) exceleValuate函数一例（公式与结果共显） eValuate是eexcel4．0版的宏表函数。excel2000、excel20xx和excel20xx中还支持，但只可用于名称定义中。 语法：eValuate(formula_text) Formula_text是一个要求值的以文字形式表示的表达式。 注：使用eValuate类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了［重新计算］键（在microsoftexcelforwindows中是F9）。eValuate用一个值来替换一个表达式。 公式与结果共显的例子： 假设c列为输入的没有等号公式（假设c1为“a1+b1”)，而相邻的d列是你需要存放公式计算结果的地方（即d1显示a1和b1单元格相加的结果）。 1.选中d1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。
2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入 “=eValuate(sheet1!c1)”，单击[确认]按钮退出。 3.在d1中输入“=gongshi”。 4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 5.填充后要按[F9]进行重算，如果c列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 下面我们讨论上述方法的一个主要问题。 怎样不进行第5步的[F9],使c列的公式有改动，d列的值自动更新？ 答案是：d1列的公式要改成=gongshi&t(now())。试试是否可以自动更新了。 附：t、now函数帮助说明 t 返回value引用的文本。 语法t(value) Value为需要进行检验的数值。 说明：如果值是文本或引用文本，t返回值。如果值不引用文本，t返回空文本("")。 通常不需在公式中使用函数t，因为microsoftexcel可以自动按需要转换数值的类型，该函数用于与其他电子表格程序兼容。