博恩催西的时间管理21原则
经营管理
09-24 1235
博恩催西的时间管理21原则
根据美国资深管理顾问训练师博恩催西先生的演讲文字整理。
演讲分以下部分：个人的生命管理、追求效率、改善利用自己的时间、使用时间的方式、改变对时间的看法、21个善用时间的原则学习时间管理的方法、自我操练――这是关键。
1.核心主轴：目标
1-5年希望完成什么事情。三种目标：个人和家庭的目标，关于工作财务和资财，为什么样的人服务。自我成长的目标，问自己二个问题：1假如你有足够的钱和时间，你会做什么？2.只有6个月的生命，你会选择做什么？3.如果不会失败，你会给自己定什么目标呢？写下来，画出来。时常拿出来看看。
2.事前规划好的行动
为了达成目标所需要每个行动步骤，形成每天可以执行的方案。什么重要什么不重要。成功的关键技巧。不断地设定目标，要不为达成自己的目标，否则就是为那些有目标明确的人工作
3.分析工作：将事情一一列出，工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。
4.设定优先次序：
博拉度定律：80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情，而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情，最有效的事情。对未来有什么样的影响，这个问题来测试这个事情重要与否。
5.专注力：一口气将一件事完成。
6.时间期限和奖励
7.工时记录
将时间的分配和使用情景记下来，越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。
8.故意拖延
避免做不重要的事。正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。立刻去做。克服拖延的方法：就是培养紧急意识。
9.授权：
算出工时薪资，如果可以交给其它时薪低的人去做，就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工。授权还一定要明确：被授权的人要得到明确的指示：要什么结果，什么时候完成，要及时亲自查核进展。
10.会议：与人沟通。
让会议目的明确：把开会看成投资。
议程：列出清单。
准时开始准时结束
11.干扰事件：
电话和不速访客。
12.关键成果领域：
反复问自己，公司要我完成什么工作产生什么结果？主要工作目标是什么？公司期待自己完成什么？
13.分批作业：
学习曲线理论：任何事情第一次做花最长时间。。，反复作一件事，就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理，可以节约时间。
14.整洁
生产力提高20-40% T（丢弃）R手别人A列入行动F存档案
15连续的工时
大块的时间，高效的专心工作
16. 零碎的时间
多学习，利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识，每天一小时，投资到头脑：阅读、写笔记上下班的时间，听录音；中间休息时间比如20分钟，研读某个特定主题的咨询并加以运用；午餐休息时间， 17.电话；
说要说的话，说完立即结束，长话短说。不重要的电话，找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话。
18.准时
可以努力培养，获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意力：要做笔记。
19. 简化工作
比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧：做久一点，做快一点，不要做太多的事而是做重要的事情，做自己拿手的事情，尽量少犯错，一起来做发挥团队合作的力量。
20. 学会说不，常说。拖延是一种方法。不用花时间在没有效果的事情上。
21. 身体健康，人际关系：
花时间在家人朋友身上。
总结：基础是目标，写下来规划达成目标的方法，拟定优先次序，永远要专注在时间的使用价值和效果，专心做一件最重要的事。建立急迫感，绝不拖延。努力去做。每天都在进一步，迈向目标。
时间管理原则 时间是守恒的，为了更好的利用自己的时间，提高工作效率，就必须永远做重要而不紧急的事。 一、我们进行时间管理的原因： （1）时间是一个重要的成本动因。 （2）时间管理是实施企业战略的重要手段也是实现个人能力与社会价值的重要手段。 （3）时间是反映企业生产经营或者个人工作的效率与效果的综合指标。 二、时间管理的效率和效果： 效率是过程,效果是结果。两者之间的联系你还看不出来么??效果高的一定有效率，但效率高的效果未必一定好,如何在两者之间达到一个和谐或者说共振，那么我们就必须谈谈时间与计划。. 三、80/20法则（或叫八二法则） 80/20法则也叫帕累托法则、最省力法则、不平衡原则。是指你所有完成的工作里80%的成果，来自于你所付出的20%，即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此，对所有实际的目标，我们4/5的努力──也就是大部分付出的努力，只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理，却非常普通。所以，80/20法则指，出在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，原本就存在一种不平衡。80/20法则提供这个不平衡现象一个非常好的衡量标准；80%的产出，来自于20%的投入；80%的结果，归结于20%的起因；80%的成
绩，归功于20%的努力。 管理学家认为，20%的产品，或20%的客户，涵盖了企业约80%的管理额。通常一个企业80％的利润，来自它20％的项目，或者是20%的重要客户；推而广之，80%的销售来自20%的销售人员，80%的时间用在了20%的日常事情上，80%的事情在20%的高效率的时间内被完成。80%的效率提升可以来自20%的环节改进。 四、80/20法则在销售上的应用 １．学习和培训 一定要花80％的时间和精力去参加学习和培训，真正走向推销的时候，你就可以用20％的时间和精力去学习新东西。 ２．推销的时间 80％的时间是工作，20％的时间是休息。 ３．对目标客户的了解 了解80％，只消花20％努力，成功的把握就可以达到80％。如果你对推销对象一无所知，即使极尽80％之努力，也只有20％的成功希望。 ４．销售的市场 真正能够接受你的推销的客户只有20％，但这些人却会影响其他80％的客户。你要花80％的精力找到这20％的客户。80％的业绩，来自20％的老客户。 ５．听与说 使用80％的耳朵去倾听。如果80％的时间你都在唠叨不停，
总结名人们时间管理的五个魔法法则 王呓：培训师经济师咨询顾问 管理学硕士多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验，历任大型企业人力资源经理、总监，兼任浙江才纳人力资源集团。 连续八年培训行业经验，专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。 《高效时间管理》 对于时间管理，你的期望是什么呢？究竟是那80%的任务还是获得那80%的收获呢？我自认为自己想明白这个问题之后，顿时豁然开朗了些，曾经我很羡慕别人有那么多的时间，而我却在忙于准备该死的但是我发现我付出的时间是为了那80%的收获，我禁不住笑了笑，事情本应该是这样。 既然是管理，不管是管理我们的行动还是别的什么，我们总对管理的结果有一些期望，这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢？ 在讨论分析如何做好时间管理之前，我们必须明确一个概念，也是时间管理最关键的一点，就是时间管理的目的是什么？ 时间管理的目的就是要提高单位时间的工作效率，衡量一件工作做的好不好，一是看到底有没有达到预期的效果，二是看你做这件事情所花掉的时间，三是看效果除以时间，即单位时间之内的效果，也就是效率。 时间管理就是追求最高的工作效率，用最短的时间处理最多的事情，站在电话销售的角度上面，就是用最少的时间取得最高的销售业绩。 美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或者叫午餐汇报。这些高级的主管们，既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。前任惠普总裁，还有东南航空的最高执行长官，天美时钟表的最高执行长官，这些名人几乎是常年在外。他们没有时间跟客户沟通，要接受采访，甚至还要跟总统开会，他们有什么秘诀来管理时间呢？ 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的中选出最不想做的事情先做。 时间管理魔法一、学会列清单
（时间管理）时间管理工具 箱
行动1：时间管理能力测试 请为每壹项选择最适合你的修饰语：是“总是”,仍是“经常”,或是“很少”？ 总是经常很少 1我觉得我能够工作得更努力 2我能够告诉你上个星期我工作了多少个小时 3我把事情留到最后壹分钟才做 4对我来说,开始壹项工作很难 5我对下壹步要做什么不很确定 6我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 7我不知道我做的是否足够多 8我于不同的任务之间频繁地换来换去 9我于某些地方的工作效率比于其他地方的高 10我于某些时间的工作效率比于其他时间的高 11我工作起来没有规律,往往于某件事上花费很多时间后又置之不理 12我不可能完成我想做的全部事情
13我不肯定自己是否于优先处理最重要的事情 14到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会壹直执行任务且坚持到底15我工作时没有任何计划
行动 2：如何制订壹份合理实用的计划表？ 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序, 然后根据这些事件,制订壹个周末的时间安排表。 假设当下是星期壹的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情：1．你从昨天早晨开始牙疼,想去见医生。 2．星期六是壹个好朋友的生日--你仍没有买礼物和生日卡。 3．你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话。 4．有壹份夜间兼职不错,但你必须于星期二或星期三晚上去面试（19 点以前）,预计要花 1 小时。 5．明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目,和你的工作有密切关系。 6．明晚有壹场演唱会。 7．你于图书馆借的书明天到期。 8．外地壹个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李。 9．你要于星期五交计划书之前把它复印壹份。 10．明天下午 2 点到 4 点有壹个会议。 11．你欠某人 200 元钱,他明天也将参加那个会议。
【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。 一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
行动１:时间管理能力测试 请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”？总是经常很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我把事情留到最后一分钟才做 ４对我来说,开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 ６我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 ８我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 1４到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底1５我工作时没有任何计划
行动２：如何制订一份合理实用的计划表? 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生。 ２．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡。 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话。 4．有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试（１９点以前），估计要花１小时。 5．明晚８点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系。 6．明晚有一场演唱会。 7．你在图书馆借的书明天到期。 ８．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10．明天下午２点到4点有一个会议。 11．你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。 12.你明天早上从9点到1１点要听一场讲座。 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。 １４.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗。 15．你想好好洗个澡。 １６.你负责的项目小组将在明天下午６点钟开会,预计1小时。 １７．你身上只有5块钱，需要取钱。 １8．大家明天晚上聚餐。 19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录。
如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。 ——博恩·崔西 为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？ 受本文开头博恩·崔西这段话的启发，我们先把“时间管理”放到一边，去“吃掉三只青蛙”吧。 读完这篇文章或许会重塑你对“时间”的理解，同时引导你在今年获得新的成就。你或许将一马当先，让其他人望尘莫及！如果你想受益于“三的法则”，请立刻做以下五件事： 01.明确你的“三只大青蛙” 问自己一个问题：“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。 然后再找出一个，也把它写下来。 最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。 它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。” 它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时? 02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。 歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。 迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。 是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。 但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
小学6个时间管理原则 1、学习时间也有“马太效应” 排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多，除了做作业，根本没时间自己学习；而排名靠前的同学，则认为老师布置的作业其实没多少，每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了，剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看，还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言，这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象，给它起了个名字，叫：学习时间的马太效应。 马太效应，是指强者越强、弱者越弱的社会现象。 学习好的人，因为看书做题很轻松，时间剩下很多，可以用来让自己取得更大的进步；而为学习苦恼的人，因为看书做题都很痛苦，效率低下，每天连老师布置的作业都难以完成，根本挤不出时间来进行其它的学习，只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。 要解决这个问题，单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西：效率。眼睛只看着时间，是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候，我们必须要记住：每个人一天都只有24个小时，再怎么挤也有限；但是时间利用的效率是可以成倍提高的，提升的空间很大。
当我们在思考如何利用时间的时候，首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间，而是怎样提高现有的时间利用效率。 不要试图把所有的事情都做好，确保自己一直在做最重要的事情。“处好人际关系最重要的原则，就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上，也可以说：“利用好时间的最重要原则，就是不要试图把所有的事情都做好。” 2、利用时间的高手，一定懂得如何舍弃 中学后，学生学习的压力很大，很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候，面前总放着一大堆书，但你每次只能拿起一本书，认真阅读，而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后，再去拿起另一本来阅读。 那么，该选择哪一本呢？答案很简单：最重要的那本。对第二重要的那本，坚决不看。当你把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就变成了最重要的了。确保自己一直在做最重要的事情，实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷，语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么，请先做你觉得最需要提高的那门科目。 3、要学会放弃超过自己能力范围的事
时间管理的大基本法则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
时间管理的5大基本法则 一、要事第一法则 这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维，专门着写《要事第一》，并成为全球畅销书。 这个法则可以帮助你有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类： l 重要且紧急：需要尽快处理，最优先。 l 重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。 l 紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。 l 不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。 重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所有更需要自制力与主动精神，急所当急。 确定优先次序的重要原则，每条都与理智、勇气密切相关： l 重将来而不重过去； l 重视机会，不能只看到苦难； l 选择自己的方向，而不盲从； l 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。 要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶。 二、计划性与灵活性原则 我们常常感叹“计划赶不上变化”，从而对时间管理产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。 l 日常行动计划——60%左右 l 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右 在实际工作生活中，请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。即可能是“80:20”原则，或“55:45”原则。 工作时间
七个工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 一、SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。 三、6W2H法 What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因； Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人； When：在什么时间、什么时间段进行工作； Where：工作发生的地点； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？ 意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的； Time based 时间的； 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART 化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 特别注明：
博恩.崔西时间管理-------听录音笔记 成功的人共同的特点：就是善于运用时间管理，利用20%的生产力时间创造了80%的生产价值。 良好的时间管理,就是人生管理、生命管理，善于利用时间和运用时间。 时间管理21项原则，这些原则要自己坚持自我操练和马上采取行动。 一、设定目标：（是时间管理的核心） *要明白我是谁，我的方向，我要达成什么样的目标。 如：1、个人、家庭等明确定义；如：如果你有100万，你要做什么？ 2、资产、服务对象； 3、自我成长目标； *确定目标同时，要把目标写下来。 二、规划行动： 既你达成目标具体的行动步骤 三、分析工作： 要学会拟定工作清单、对工作清单进行分析、在每天晚上要把明天的工作计划做好，同时要做好时间清单、工作项目清单。 四、设定优先秩序： 利用20/80原则开展要规划生活和人生目标 五、专注力： 要对工作进行分类，采用A、B、C、D 分类法分析工作重要性 最重要的事先做，做事前要考虑到此事对我影响和价值。 六、设定时间期限和工作奖励 时间期限就是强迫机制 七、工时记录：对工作的时间记录 八、注意拖延现象：正面拖延对目标不影响 负面拖延影响目标 ★核算自己每小时工作工资3000/10*28=11元/小时单位小时工资 ★现代企业升职要做到：设立优先工作顺序、快速解决问题的能力 九、授权：授权要明确 ★授权原则：1、想要得到什么结果； 2、选对的人去做， 3、希望得到什么？何时能完成？要深入监督和考核？ 十、会议时间管理人有75%时间在沟通会议不成功有两点：讨论离题、等待十一、控制干扰事件的发生：如客人拜访、电话接听 十二、关键成果制造什么样的成果给你老板要采用让下属写工作要点进行排序，让下属明确你要的工作成果。 十三、分批作业学习缺陷方法即相同的工作同时做，善用分批作业 十四、整洁是提高生产力的重要因素（要马上清理办公桌和清理自己的环境）采用技巧T RAF 即：丢掉转手行动存档 十五、连续工时即工作分为“创造性工作”---在安静的地方去做 “行政性工作”---办公室开展 十六、善于利用零碎的时间：要处处学习、要善于学习、提高自己专业形象 要善于阅读咨讯要善于利用咨讯
进行有效的时间管理，必须把握以下十大法则： ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因1分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下1列；抢救危重病人延误1分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了1秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定1个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽，抢先1步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因1步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益
时间管理伯恩崔西 伯恩崔西——时刻治理简介 在没有太阳的生活里，大多数人抬头只见乌云，有些人却发觉云块周围露出了金色云边。关于一起看到乌云的大多数人来说，大部分的欢乐只发生在短暂的时刻里，你生命中80%的欢乐是来自你20%的时刻吗？你最有生产力的20%的时刻是不是制造了80%的价值呢，假如是，你就需要来一次时刻的革命，你不需要从新组织或改变对时刻的分配。你只需要改变使用时刻的方式，改变对时刻的看法成功者善于利用时刻，他们大多差不多上时刻的治理大师，时刻治理确实是人一辈子治理，确实是生命治理， 时刻治理的21 个原则 你确实想要学习时刻治理吗 1、时刻治理的核心——制定明确的目标；我是谁，我生活的方向在哪里。家庭目标，事业目标，自我成长的目标。你要是没有明确的目标，或者不情愿为了你的目标去努力，你就会被别人诅咒一生，既然你不情愿努力去完成自己的目标，就要努力关心别人完成他们的目标。考虑下面的问题， 假如你赢得了100w 的奖金，你将要做那些事儿呢，假如你有足够的时刻，哪些情况你要优先去做呢， 假如你的大夫告诉你，你的生命还有6 个月的时刻，你将要
做哪些事呢，你会停止做哪些事呢，你最期望和什么人相处呢，回答那个问题能够关心你认识到你真正在乎的人或情况。 假如你明白自己可不能失败，你会给自己定下什么样的目标呢，假如你明白，不管如何你都可不能失败，你将要制定什么样的目标呢，回答那个问题能够关心你认识到你真正想要的东西。 2、事前规划好的行动，没有规划好的行动会白费你的时刻，让你觉得沮丧。 3、设定清单 4、设定优先次序20/80 定律（博拉杜定律）我如何样使用时刻才是最有价值的，我把这件情况做完，对我的今后有什么关心 5、用心力（绝对必要条件）一口气做完某事，单一的处理，能够节约80%的时刻 ABCDE 方法， 6、时刻期限，奖励，强迫机制帕金森定律，工作只会拖延到最后一分钟才会做完，工作也能够压缩在有限的时刻内完成。 7、工时记录，以分钟作为时刻的单位，精打细算， 8、幸免拖延。赶忙去做，赶忙去做，赶忙去做；培养紧急意识。 9、授权，假如你的时薪是25 美元，那么有些无聊的情况就交给那些时薪5 块钱的人去做 10、会议，不去，不去开会 11、，人，
华为时间管理培训程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则
v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;
R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。
时间力 博恩.崔西 第一章时间管理的心理学 1.成功的起点 l每天多出两个小时 l提高工作效率,改善工作业绩 l增强控制意识 l有更多时间陪伴家人 2.提高时间效率的3个心理障碍 障碍一.害怕被束缚 障碍二.消极的心理规划 障碍三.自我设限信念 3.你可以自由选择 1)积极的自言自语 2)将自己冥想为高效率的人 3)角色扮演 4)最佳标准 5)成为一名老师 6)成为他人的楷模 4.自尊决定你的人生 实现最佳表现的关键: 你越喜欢你自己,你越能出色地完成你如何事情. 高度认可. 自我暗示构建自尊的三个因素: l确定自己的价值 l争取掌控权 l清楚自己的需要 5.改善表现的3个步骤 三个关键步骤: 第一.确定自己的价值,然后下决心过上与自身价值相匹配的生活 第二.努力掌控一切,让自己绝对胜任工作; 第三.确保目标和生活与你的真正价值和信念一致. 6.令你呈现最佳表现的12个原则 原则一.时间管理可以使你提高自己贡献的价值
原则二.你获得有形报酬和无形报酬总是等于你为他人提供的服务的价值 原则三.良好的时间管理要求你把自己看作是一个工厂 原则四.所有事情的实现与否都取决于你充分利用时间的能力 原则五.时间是最稀缺的资源 原则六.运用时间管理技能有助于培养判断力和前瞻力,有利于独立和自律 原则七.集中精力管理时间将迫使你形成强烈的结果导向. 原则八.时间管理让你更巧妙地工作而不更辛苦地工作. 原则九.活力,激情和积极的心态均源于良好的时间管理 原则十.你的成长与你给自己提出的要求成正比 原则十一. 成就感和满足感是持久动力的唯一来源 原则十二. 现在,此刻,是你所拥有的全部时间. 7.有关时间效率的7个练习 第一.谨记你的自我形象决定了你的表现 第二.谨记新习惯的形成需要21天的练习和重复 第三.向自己承诺,使自己成为出色的时间管理者 第四.培养良好的时间管理习惯应该从存在阻碍进步的时间管理恶习的某一领域开始着手第五.大力培养新的时间管理习惯 第六.采用实验成功法而不是试错法 第七.也是最重要的一条, 你要绝对相信自己成为出色的时间管理者 第二章通过目标和目的掌控时间 1.成为3%的翘楚 2.实现成功的首要技能 3.使成功率成指数化增长 4.设定目标的基本原则 5.怎样确定你真正想要什么 6.显著提高实现目标的能力 7.实现收入目标和职业目标 8.更快地实现你的目标 9.问自己恰当的问题 第三章出色管理时间的本质------自我规划 1.事先计划好一切 2.从投入中获得10倍回报 3.失败的主要原因 4.个人规划的四种理念
时间管理矩阵图重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事 B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图 2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有
（时间管理）高效时间管理 法则
【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多，可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作，有些人壹开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做壹个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力，仔细阅读，相信对你我均有帮助。 壹.目标（核心，生活围绕的主轴） 1.问自己我是谁，我生命的方向于哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望于社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。
3.要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来见见，激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3.设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标 三.分析工作，将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1.星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。
博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。 一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。 4. 不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标 三. 分析工作，将事情一一列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1. 星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3. 没有清单就像没有头的蚊子。 4. 每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。 四. 设定优先秩序 1. 博拉杜定律，80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。 2. 问自己：你现在要怎么使用时间才是最有价值的？这是不是我最重要的秩序，这是不是优先级最高的事情？当我做完这件事对未来有什么影响。 五. 专注力（达到成功的绝对必要条件） 1. 不值得做的事情，一分钟都不要去做。 2.单一的处理：一次只做一件事情。 3. 一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
时间管理四大法则 第一法则：合理规划时间 古人云：“凡事预则立，不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前，要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点： 1、进行目标管理，对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情，做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性，可根据任务的难易程度把目标分解为：力保目标，力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标，以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战，做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理；重要不紧急的事情提早规划；紧急不重要的事情进行授权；不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作，逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则：强力支配时间。 一旦做好计划，就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理，随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现，但是在坚持了一段时间后，各项工作就会逐步走上轨道，各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则：集腋成裘 作为一个销售人员，必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说，即：马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神，把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势，学习产品知识，提升专业技能，既实现了个人的增值又促进了工作的完成！ 第四法则：高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升，提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员，能够拥有良好的心态，满怀激情地投入工作，并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户，他只要两个礼拜，自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来，业绩当然会出类拔萃，时间上也显得游刃有余。
四象限法则基础理论 很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限） 究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 四象限的关系 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。