项目移交需要注意的事项
1.项目通信录：各单位联系人电话、姓名、职务、和分管的任务；
2.项目资料：项目图纸、设备清单、招投标文件、项目初期原始文
件（纸质和电子档）；
3.项目的入场资料：公司资质资料、安全施工的全部资料、开工申
请及开工令、施工组织计划、人员组织等、所有进场的纸质资料和电子版资料；
4.项目过程资料：设备到场的签收资料、项目隐蔽工程验收报告（需
要确认的）、项目增补的确认过程资料、联系函等；
5.竣工资料：设备清单（需要和现场对应）、竣工图纸、设备走线图、
验收报告、竣工资料等（纸质和电子档）；
6.项目系统信息：系统IP段地址、各设备的IP地址、系统用户名及
密码、各设备的用户名及密码等；
7.项目总结：对项目目前完成的、未完成的、未完成的原因和存在
的问题做一详细说明（word文档）。
以上是项目交接需要提供的材料。
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后，资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定，望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录： □ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议； □ 2、图纸：施工图、竣工图； □ 3、商务资料：工程签证单、技术核定单，设计变更单，牵涉造价的会议记录，增补协议等计价有效资料及相关照片； □ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告； □ 5、完整的工程资料ＡＢＣ册（施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表）； □ 6、消防建审意见书； □ 7、中间隐蔽验收单； □ 8、消防验收合格证明； □ 9、工程竣工验收单； □ 10、环境检测报告； □ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单； □ 12、向业主移交的钥匙清单； □ 13、清包班组协议（价格清单）及最终人工费结账清单； □ 14、材料供应商合同（含合同价格清单）及最终结账清单； □ 15、双包班组协议（协议价格清单）及最终结账清单； □ 16、公司仓库借用物资销账证明单； □ 17、项目部管理人员汇总考勤表； □ 18、项目承包班组考勤表。 说明：上述移交清单内容中，项目不具备条件移交的资料项目，由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交，以申请批复单替代移交。
二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员，项目经理附连带责任（按10=8:2比例，资料员8）。 2、项目施工中资料员岗位有调整的，以在岗时间段需完成的工作为交接前提，工作交接时必须有双方交接清单，双方签字，项目经理见证签字，并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织，交接手续完成后，竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的，由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中，有条件而未提交的，视资料的重要性，给予资料员每项100—2000元处罚，在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整，项目经理未及时办理合格交接手续的，视最终资料移交的完整程度，给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的，公司给予项目部一次性奖励2000元。 四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人：*****，负责项目部移交资料的清点，登记，最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。 项目管理中心 2018年11月13日
工程项目移交管理办法 第一章总则 第一条．为了使视频及信息安全项目的建设、管理及维护等工作逐步走向规范化、制度化，特制定本办法。 第二条．本办法适用于视频及信息安全项目管理的售前、售后及维护的所有工程项目。 第三条．项目竣工移交前必须按照国家或地方建设行政主管部门的规定，进行竣工验收。 第四条．没有全部竣工验收的工程，原则上不能同业主进行移交。本办法的工程项目移交主要包括： 1、通过工程项目竣工验收后同业主之间的移交； 2、售中实施完毕后同售后维护之间的移交； 3、售前、售后主要管理和技术的负责人员离职时同部门交接人员的移交。 本办法对以上三种情况的项目移交过程进行规范和定义。 第二章移交准备 第五条．移交前的文档准备，文档资料准备应包括以下五部分资料： 一是工程过程的指导性文件：如技术交底、招投标文档、设计图纸、施工组织设计、项目实际进度执行情况、系统日常操作与维护手册等。 二是施工过程的记录性文件：如各种验收记录、测量记录、施工日记等。
三是施工过程的质量保证性文件（若有）：如各种材料的合格证、复试报告等。 四是对产品的评定结论性文件（若有）：如分项、分部质量评定。 五是与用户、监理、供应商沟通、协调的全部记录，特别是当前重点工作内容、遗留问题记录等。 第六条．对于交接人比较难上手的项目（例如子系统较多、施工工艺复杂、存在维护隐忧等的），除了需要进行培训准备，准备该工程案例的培训教程，对交接人进行培训以外，还必需带交接人前往项目实施现场进行项目交接。 第三章移交内容 第七条．工程移交应包括以下内容： 1、工程项目实物及第五条所要求的全部内容（若有）。 2、与工程项目实物配套的相关附件、备用件及资料。 3、经过上级领导审批的《工程移交清单》内容。 4、离职移交时，则需要在《工程移交清单》表内，交接人签署同意移交的意见反馈，项目移交才算正式移交完毕。 5、竣工工程项目的原始技术资料，由交接人按公司的有关规定向业务管理中心归档移交。 第四章移交程序
中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 （暂行） 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种 （竣工文件、图纸等）。 1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光打印件， 一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互 相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）： 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装
收购公司股权和项目资产操作资料清单 一、查验公司及工商资料： 法人资料： 1、营业执照正副本（年检后） 2、机构代码证正副本（年检后） 3、税务登记证正副本（国税、地税）（年检后） 4、开户许可证及基本户开户行所有资料、一般户开户行所有资料（年检后） 5、社保登记证（包括社保缴纳明细及相关表格）（年检后） 6、章程 7、验资报告（历年） 8、审计报告（历年） 9、印鉴：行政公章 法人章 财务专用章 合同专用章 发票专用章 其他印鉴 10、股东会决议 11、公司员工清册（包括用工合同等） 12、开发资质证书包括资质年检所需全部资料（年检后） 13、其他资料 软硬件资料： 1、租房合同或自有办公场所权证等相关资料（包括租金、物管、水电等费用缴纳凭据） 2、办公设备清单及购买、养护记录、保修凭证等相关资料 3、植物租赁协议及费用交纳凭据、记录 4、其他相关资料 其他文本： 1、所有与政府部门往来的文本（按部门分类） 2、所有与其他业务单位往来的合同等文本 二、资产工程及权证资料查验： 1、房屋登记申请表. 2、国有土地使用证（如有抵押需抵押权人出具同意办理初始登记的证 明）. 3、建设工程规划许可证、建设工程规划验收合格证. 4、规划总平面图（盖有骑缝章）. 5、竣工验收备案表（重要）或质检报告. 6、消防意见书（有竣工验收备案表可不提交）.
7、派出所地址证明、维修资金缴存证明、白蚁防治实施证明. 8、测绘报告. 9、所有工程的施工蓝图（含建施、结施、水施、电施、消防、排污、弱 电、装饰、境观），设计变更及所有工程资料（含开工报告、隐蔽验收 记录等原件）. 10、原设计公司的资料（设计资质、营业执照等）. 11、原施工单位的所有资料（含营业执照、资质证书、税务登记证、合同 原件等）. 12、施工许可证原件、占道许可证原件. 13、与市政的水、电、气、排污、光纤、电话、网络线等相关单位的审批 手续及合同原件. 14、停工办的相关手续. 15、外立面效果图。 16、资产实物现场移交及清单 三、公司审计及财务审查: 1.公司至成立之日起会计账簿，报表，纳税申报表，年度所得税汇算缴纳资料 等。 2.进入公司账务的员工所签订的劳动合同、工资、社保以及残疾人保障基金的 缴纳情况。 3.公司的各种应收、应付款项明细；资产的账面价值与实际状况是否相符，差 异情况说明。 4.有关该项目的各种税费缴纳情况（营业税及附加税、契税、土地增值税、印 花税等）。如有豁免请提供依据。 5.财务审计报告。 四、取得资产的途径，法院及拍卖资料等： 1、拍卖成交确认书； 2、购买所拍得资产的付款凭证； 3、法院收到款项后开具的专用收据； 4、支付佣金的付款凭证； 5、拍卖公司收到佣金的发票； 6、法院裁定拍卖资产转移所有权的民事裁定书； 7、法院送达相关职能部门的协助执行通知书；
工程项目交接移交管 理规定
工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分
1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二、工程部资料员日常保管的资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单
位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司
工程材料/设备数量移交清单 工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：道路 建设单位：淮北联创房地产开发有限公司 质量/数量名称规格单位数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 施工单位：
工程材料/设备数量移交清单 工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称：亮化 建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位： 名称规格单位数量质量/数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合
符合工程材料/设备数量验收清单 工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称：乔木 建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位： 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 (株) 栽植 时间 质量 符合签名 1 胸径 cm 胸径 cm 符合 2 胸径 cm 胸径 cm 符合 3 胸径 cm 胸径 cm 符合 4 胸径 cm 胸径 cm 符合 5 胸径 cm胸径 cm符合 6 胸径 cm胸径 cm符合 7 胸径 cm胸径 cm符合 8 胸径 cm胸径 cm符合 9 胸径 cm胸径 cm符合 10 胸径 cm胸径 cm符合
11 胸径 cm胸径 cm符合 12 胸径 cm胸径 cm符合 13 胸径 cm胸径 cm符合 植物材料验收单 工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：草皮栽植建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位： 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 （㎡） 栽种 时间 质量 符合签名 1 符合 2 符合 3 符合 4 符合 5 符合 6 符合 7 符合 8 符合 9 符合
三、项目移交方案 项目公司为确保移交环节的顺利实施，编制此移交方案，结合现行法律法规规定及本招标文件要求，就移交的内容、程序等进行补充说明。 1 项目移交准备 1.1 组建移交组织机构 特许期结束二十四(24)个月前，项目公司将组建移交组织机构，由各专业代表组成，并要求各专业维护运营商组建各自的组织机构，以配合移交工作（组织机构图见下）。各机构职责 1.1.1 项目公司负责工程验收移交的组织工作，确保所移交的各项内容完整、客观、准确。 1.1.2 专业养护运营商负责各自的协调组织，服从项目公司安排，协助验收移交工作。 1.1.3 各专业养护运营商下设的实体组负责各实体移交量统计及移交时实体验收工作。 1.1.4 各专业养护运营商下设的文件资料组负责项目资料的统计、清单汇编，及资料移交。 1.1.5 核算组负责解除和清偿项目的所有债务、抵押、质押、留置、担保物权，以及建设、运营和维护时由项目公司引起的环境污染及其他性质的请求权，还有项目所有债权的资金回收。
1.2 组建“移交委员会” 特许期结束二十四(24)个月前，项目公司将联系甲方共同成立一个“移交委员会”，成员包括项目公司三（3）名代表和甲方三(3)名代表（包括至少一名接收人的代表）组成。 项目公司将向甲方提交负责移交的代表名单，甲方应告知项目公司其负责接收移交的代表名单。 1.3 确定移交标准 项目公司将在移交委员会成立后，组织各专业专家依据项目设计年限、已使用年限、交通量、《城镇道路养护技术规范》CJJ36-2006、《城市桥梁养护技术规范》CJJ99-2009等各专业技术规范标准（各专业技术规范应保证使用最新版本）分别评定路面技术状况、桥梁技术状况、路灯技术状况等。根据现有评定技术等级，编制移交标准，报甲方核准。 1.4 确定移交内容及移交时间 移交委员会将定期会谈，或经双方同意随时会谈，以商定市政道桥等相关设施移交的详尽程序及设施修复内容、修复后的验收和将移交的建筑、设备、设施、物品和备品备件、文件资料的详细清单等。 项目公司将于特许期结束十八(18)个月前，组织各专业养护运营商依据甲方核准的移交标准对各专业项目进行一次全面的检查，并提出修复内容及修复计划的报告。该报告将于移交日期前十五(15)个月上报移交委员会，并由移交委员会
建设工程档案移交书 工程项目： 工程地点： 移交单位：（盖章） 移交人： 接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆 接收人： 移交时间： 年 月 日 注：文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张
建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料
物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件； 2 同意使用土地通知书复印件； 3 建设用地批准书复印件； 4 固定资产投资许可证复印件； 5 建设工程规划许可证复印件； 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7 规划报建图复印件； 8 建筑设计防火审核意见书复印件； 9 开发公司相关资料（营业执照、机构代码证等）复印件； 10 建设工程规划验收合格证复印件； 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件； 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件； 13 单位工程质量综合评定表复印件； 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件； 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件； 17 供水协议书复印件；供用电合同复印件； 18 同意供电通知复印件； 19 申请门牌呈批表复印件； 20 通邮申报表复印件； 21 其它相关资料
二、物业产权资料 1 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件； 2 住房、门面、车库买卖合同复印件 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告复印件； 2 工程合同及开、竣工报告复印件； 3 建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 4 图纸会审记录复印件； 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件； 6 隐蔽工程验收签证复印件； 7 沉降观察记录复印件； 8 竣工验收证明书复印件； 9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件； 12 建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱 电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 14 各分项工程施工单位资料复印件； 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 16 其它相关资料
物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件
2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件
工作行为规范系列 项目工程资料接管移交规 范 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-10685项目工程资料接管移交规范Project engineering data takeover and transfer specifications 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 项目工程资料的接管移交 对于原有已入伙的物业，原物业公司及业主委员会应在新物业公司验收楼宇的同时，移交楼宇资料给新物业管理公司;对于新建物业，开发商在楼宇资料报交市建筑档案馆的同时，应移交一份给物业管理公司存档。具体资料包括以下内容: 一、产权资料 开发公司营业执照 土地使用权出让合同书 建设工程规划许可证 建设工程施工许可证 建设单位营业执照 电梯安装公司营业执照
电梯安装公司资质证书 以上均为复印件 二、市府验收合格资料: 建设工程竣工验收备案证明 用电许可证 供用电协议书 用水审批表、水费收缴合同书。 公安消防建筑工程消防验收意见书 建设工程质量监督登记书 电梯安全检验合格证书 防雷设施合格证 燃气工程验收备案证书 直饮水检验报告 东莞市白蚁防治工程竣工验收证明 国家固定灭火系统和耐火构件质量监督检验中心检验报告 电缆检测报告 智能化验收系统合格证
停车场管理系统检测报告 摄象机检测报告 有线电视系统终端盒检测报告 以上均为复印件 三、工程技术资料 建筑、结构、电气(强弱电)、给排水(包括消防)、中央空调、直饮水、燃气等工程的全套竣工图纸。 各类公共设备使用说明书、调试报告、维护保养手册等。(包括:变压器、高压开关柜、低压配电柜、发电机、电梯、生活水泵、生活水泵变频控制柜、消防供水系统、直饮水泵、直饮水泵变频控制柜、道闸系统、监控系统、背景音乐系统、消防报警系统、中央空调系统等。) 地质勘察报告; 工程合同及开、竣工报告; 工程预决算分项清单; 图纸会审记录; 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);
项目工程资料接管移交 对于原有已入伙的物业，原物业公司及业主委员会应在新物业公司验收楼宇的同时，移交楼宇资料给新物业管理公司；对于新建物业，开发商在楼宇资料报交市建筑档案馆的同时，应移交一份给物业管理公司存档。具体资料包括以下内容： 一、产权资料 开发公司营业执照 土地使用权出让合同书 建设工程规划许可证 建设工程施工许可证 建设单位营业执照 电梯安装公司营业执照 电梯安装公司资质证书 以上均为复印件 二、市府验收合格资料： 建设工程竣工验收备案证明 用电许可证 供用电协议书 用水审批表、水费收缴合同书。 公安消防建筑工程消防验收意见书 建设工程质量监督登记书 电梯安全检验合格证书
防雷设施合格证 燃气工程验收备案证书 直饮水检验报告 东莞市白蚁防治工程竣工验收证明 国家固定灭火系统和耐火构件质量监督检验中心检验报告 电缆检测报告 智能化验收系统合格证 停车场管理系统检测报告 摄象机检测报告 有线电视系统终端盒检测报告 以上均为复印件 三、工程技术资料 建筑、结构、电气（强弱电）、给排水（包括消防）、中央空调、直饮水、燃气等工程的全套竣工图纸。 各类公共设备使用说明书、调试报告、维护保养手册等。（包括：变压器、高压开关柜、低压配电柜、发电机、电梯、生活水泵、生活水泵变频控制柜、消防供水系统、直饮水泵、直饮水泵变频控制柜、道闸系统、监控系统、背景音乐系统、消防报警系统、中央空调系统等。） 地质勘察报告； 工程合同及开、竣工报告； 工程预决算分项清单； 图纸会审记录； 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)；
隐蔽工程验收记录； 沉降观察记录及其沉降观察点布置图； 钢材、水泥等主要材料的质量保证书； 新材料、构配件的鉴定合格证书； 砂浆、混凝土试块试压报告； 供水、供暖管道的试压报告； 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。 注：电梯相关资料包括以下部分 ①劳动局电梯安全劳动局电梯安全使用许可证（每梯一本） ②劳动局电梯安全技术检验报告书（每梯一本） ③质量技术监督局安全检验合格证（每梯一份） ④劳动局起重机械登记卡片（每梯一份） ⑤电梯安装工程施工技术资料（每梯一本） ⑥质检报告（每梯一份） ⑦电梯随机文件（至少包括：电梯相关图纸、电器元件代号说明书、安装调试说明书、使用维护说明书、装箱单等） ⑧产品合格证（含限速器合格证、曳引机合格证） ⑨试验报告书（每梯一份） 4、填写记录 对照本文件，将收到的资料填写在《工程资料交接清单》。
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
项目验收及移交管理 一、项目竣工验收 工程质量竣工验收是工程质量事后控制的主要环节，是承包单位向业主进行工程移交的一项重要内容。项目管理部将督促承包单位制定有效的控制措施和竣工验收计划，搞好工程验收。 由监理单位编制工程竣工验收指导书。其主要内容为：竣工验收的依据、验收的范围、验收的方法和步骤。主要包括消防系统验收、给水系统功能试验、排水系统功能试验、喷淋系统、消火栓、照明系统、防雷接地摇测等。项目管理人员参与项目总监理工程师组织的竣工预验收，直至办理质量监督、安全监督工程备案手续。 1、建筑工程质量验收组织和程序 (1)、初步验收 单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，向建设单位提交竣工报告。再由总监理工程师组织建设单位(项目) 负责人、施工单位项目负责人(项目经理)、设计单位项目负责人及结构、设备安装设计人员，依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同，对工程实体质量进行查验，对施工单位报送的竣工资料和专业部门验收文件进行审阅。施工单位应对初验存在的问题及时进行整改，整改情况需做好记录，待总监理工程师复查无问题后方可签署工程竣工报验单，并提出工程质量评估报告。 (2)、竣工验收 ①验收组织
建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位（项目）负责人组织监理、勘察、设计、施工（含分包单位）单位（项目）负责人进行单位工程竣工验收，并通知建设行政主管部门等职能科室参加。 ②验收程序 a、监理单位组织到会人员签名。 b、主持人介绍参加会议人员（单位、职务）。 c、主持人宣布组成验收组及专业组的人员名单（组长须由建设管理单位人员担任）。 d、建设管理单位汇报工程合同履约情况，执行法律、法规情况。 e、施工单位宣读施工总结报告，汇报工程合同履约情况，介绍执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。 f、监理单位宣读质量评估报告，汇报工程合同履约情况，介绍执行法律、法规和工程建设强制性标准情况，汇报初验存在问题的整改结果。 i、勘察单位宣读勘察文件质量检查报告，介绍工程合同履约情况，介绍执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。 g、设计单位宣读设计文件质量检查报告，介绍工程合同履约情 况，介绍执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。（强调施工图经审图机构审查情况、设计变更的复核情况、是否体现设计意图）k、专业组成员现场查验工程质量及审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。 I、专业组发表意见。（由组长综合组员意见统一发表，也可由各
项目验收和移交 项目竣工验收是项目开发建设期的最后一个环节。竣工验收阶段的主要工作就是对项目质量进行全面的检查与评定，考核其是否达到了项目决策所确立的质量目标：是否符合设计文件所规定的质量标准。经正式验收的项目才可办理交接手续，移交给业主。 (1)项目竣工验收的条件①旌工单位承接的工程项目，达到下列条件者，可报请竣工验收 A。生产性建设项目；生产性工程和辅助公用设旖，已按设计建成，并能满足生产要求；主要工艺设备已安装配套，经联动负荷试车合格，安全生产和环境保护符合要求，已形成生产能力，能够生产出设计文件中所规定的产品；生产性项目中的职工宿舍和其他必要的生活福利设旆以及生产准备工作，能适应投产初期的需要。 B。非生产性建设项目： 非生产性建设项目的土建工程及房屋建筑附属的给水排水、采暖通风、电气煤气等已安装完毕；室外各管线已旖工完毕，可向用户供水、供电、供暖气、煤气，具备正常使用条件；②工程项目达到下列条件者，也可报请竣工验收工程项目符合上述基本条件，但允许有少数非主要设备及某些特殊材料短期内不能解决，或工程虽未按设计规定的内容全部建完，但对项目投入使用影响不大，也可报请竣工验收。 (2)项目竣工验收程序①施工单位作项目竣工预检预检一般三步进行。首先由旆工队长组织有关职能人员，对拟报竣工项目，据旆工图、合同和验收标准，进行检查验收；工程处据旌工队的报告，再组织生产、技术、质量、预算等部门进行自检。经检验确已达到竣工标准后，填报竣工验收通知单：公司根据工程处的申请，有必要时，再组织公司一级的预检。 ②施工单位提交验收申请报告旋工单位在进行自检，确已符合竣工验收条件后，正式向主管部门提交项目竣工验收申请报告。 ③审查验收申请报告工程监理部门在收到旆工单位的项目竣工验收申请报告后，应参照验收标准和该项目工程合同的要求，审查报告内容，看是否具备验收条件。 ④组织项目初检项目初检是由工程监理人员组成检查班子对项目进行的初步检查。在初检中发现的问题，应及时以书面形式通知整改。 ⑤项目正式验收在初验合格的基础上，由监理工程师牵头，组织业主、设计单位、旋工单位参加的，按检验程序和验收标准进行的项目正式检查验收。
一、移交类型 移交包括合作期限届满、提前终止移交以及竣工验收后的移交三种类型。 二、移交方式 项目的移交方式为资产移交。 三、合作期限届满移交 （一）移交时间 项目合作期届满。 （二）移交范围 项目公司应在运营期限届满后以良好的运营和维护状态将本项目、附属设施、其全部权益无偿移交给区建设局或区管委会指定的其他机构。 A、项目公司关于本项目的移交范围及内容如下： 1、项目公司及其对项目的所有权利，包括所有权（占有、使 用、收益、处置）用益物权和担保物权，但不包括债券。 （1）项目及其附属设施； （2）器材和备品备件； （3）建筑物、构筑物和设备； （4）材料、库存和全部改建设施； （5）项目建设期及运营期间全部的财务资料、技术资料及运维管理资料和相关存档文件及工作记录等资料； （6）项目公司应向XXX政府或XXX政府指定的接收人无偿移
交12个月内正常消耗性备件和事故修理备品备件； （7）所有与项目有关的项目公司的其它权利和利益。 2、其对场地使用的全部权利； 3、符合规范的场地清理和恢复； 4、XXXX可以合理要求社会资本方交付之前未曾按照本合同规定交付的运维记录、修理记录、移交记录、设计图纸和其他资料，以使其能够直接或通过其指定机构继续项目的运营。 5、保险和承包商保证的转让。在移交时，社会资本方应将所有承包商和供应商提供的尚未期满的担保和保证无偿转让给接收人，并且将所有保险单、暂保单和保险单批单转让给接收人。接收人应支付或退还上述移交之后保险期间的保险费。 6、技术转让。社会资本方在移交日期将届时使用的运营和维护项目设施所需要的所有技术和技术诀窍，以及属于社会资本方的名称（但根据社会资本方的合同，社会资本方的名称发生变更除外）、商标、专利、软件、版权及所有无形财产，无偿移交和授权（包括以许可证或分许可证的方式）给接收人。 B、项目公司关于本项目的移交范围不包括下述内容： 项目公司在项目建设期及运营期内形成的任何债务、担保以及向任何第三方承担的责任，以及因本项目建设、运营、维护等引起的环境污染及其他性质的请求权或权利负担。 （三）移交前修复 1、修复时间节点及内容 在移交日期之前不早于十二个月，社会资本方应对项目设施进行
工程移交手续集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
工程移交实行细则 (1)、在建项目的移交： 一、资料的移交： 1、合同类： 工程合同； 施工协议； 所有的材料设备的供销合同； 2、联系单：包括公司项目部出的联系单、甲方或设计院下发的联系单； 如果是复印件，请说明原件在哪里。 3、图纸会审纪要以及施工划分协议 如果是复印件，请说明原件在哪里。如果没有上述资料，请说明情况。 4、项目施工日记本 5、工程图纸：请移交双方核对，保证图纸无误； 6、材料设备的送（退）货单、入库单以及出库单； 7、与本工程有关的其他资料：如会议纪要、综合交底记录、现场整改单、工程 款申报表等等：请书面说明资料情况 8、该项目报甲方的预算书 9、工程的台账：书面说明 工程款的回收明细： 施工款的支付明细； 各材料设备款的支付明细： 水电费、总包配合费等费用的支付明细
10、材料设备采购情况说明： 11、相关资料的电子版 二、现场移交 1、甲方、总包及监理单位的通讯录； 2、现场施工进度以及施工质量的移交； 3、与本工程施工有关的其他方面的移交。 （2）、已验收、未决算项目的移交： 1、移交资料同上，图纸请移交决算用竣工图； 2、甲方工程部或成本部的联系人及联系方式 3、编码图及编码表的移交情况说明； 4、联系单签证情况说明； 5、计算手稿情况； 6、跟决算有关的其他内容说明； （3）、决算已送出的项目移交： 1、资料移交同上； 2、甲方工程部、成本部或审计公司的联系人、联系方式；（4）、质保金项目的移交： 1、质保金金额； 2、甲方及物业单位联系人； 3、施工款、材料款的支付情况； 4、材料设备的增补情况。
建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日 期： 年 月 日 工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序号 文件名称 份数 备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序 号 文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 8、卷内备考表 9、竣工图 工程资料清单 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序 号 文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料11、竣工验收报验单 2、技术交底资料12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验13、工程竣工报告 4、测量器具校验14、卷内备考表 5、测量放线资料15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。