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用友NC凭证设置

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如何进入模板设置界面

进入NC软件

进入以后

由于NC里面几乎都有凭证模板,没有账簿的模板,所以我们以明细账为例,讲解如何设置账簿模板

双击进入模板设置界面

在选择“财务会计”中“账簿查询”里面的“三栏式明细账”菜单,点击上面“增加”(要设置其他模板,在左侧选择相应模板账簿就可以了)

二、如何使用模板编辑器

我们现在以明细账为例子,具体介绍工具如何使用

下面这张图是我们已经设计好的模板

由上面的模板我们可以看出来,我们需要建立一个12列、9行的模板

设置好行列以后,我们现在开始合并和修改模板,使它的格子和我们的标准套打模板格子相一致。

图中“合并单元格”用于合并我们的格子,如果合并有问题,就点击“拆分单元格”,还原了重来。

下面是合并好的格子

根据我们模板的图,我们可以看到具体行、列的数值,我们进入下面的设置界面(选中列以后,选择“格式”――“设置列宽”,设置相应的模板数值)

(选中行以后,选择“格式”――“设置行高”,设置相应的模板数值)

设置完以后,如下图(也可以先放下面的数据,在调整表格的大小)

做完上面的步骤以后,我们就完成了框架的设置,下面我们要往里面填写相应的数据选项

按标准模板添写内容如下:

填写完成以后,我们就基本做完了模板的设置,现在我们要对这个模板进行优化,使之打印出来美观。打印设置调整:

1. 字体的设置

2. 字体大小的设置

3. 数据位置的设置

上面的图片就是调整以后的,一般调整为

表头:24号字体、黑体、加粗

显示数据行(第6行)为:10号字体、宋体

其他的为:10号字体、黑体、加粗(或10号字体、宋体、加粗)字体位置按图片里面的设置,具体设置流程,看下面的图片

下一步,我们要固定单元格和设置数据项分页格式(固定单元格是每页都要打印的,当固定以后,每页都会打印,如果不固定,第二页以后就不会打印)

(设置数据项分页格式是通过设置数据项,可以实现打印多少行以后,系统就知道第一页已经打满,开始打印到第二页)

选中需要固定的行以后,就可以通过设置固定行实现对相应“蓝色”区域的固定

设置数据项分页格式

最后一步,页面设置

通过调整纸张大小,具体大小见表1,通过打印实际效果,调整页边距,调整好以后,确定

完成上面所有的步骤以后,就可以保存,模板设置完毕。

表1

凭证

激光/喷墨打印机

纸张大小:A4

尺寸:2100*2970(0.1mm)适用纸张:A4系列

针式打印机

纸张大小:[自定义]2220*1270(0.001mm)

尺寸:2220*1270(0.1mm)适用纸张:U8系列

账簿

激光/喷墨打印机

纸张大小:A4

尺寸:2100*2970(0.1mm)适用纸张:A4系列

针式打印机

纸张大小:[自定义]3120*2032(0.1mm)总(明细)账、日记、余额表

尺寸:3120*2032(0.1mm)适用纸张:U8系列

纸张大小:[自定义]3720*2540(0.1mm)数量/外币三栏账、多栏账(主、副)

尺寸:2420*1150(0.1mm)适用纸张:U8系列

自定义纸张确定

如果用户在纸张大小里面没有找到上述所说的纸张类型,就要自定义纸张了,Windows2000/XP系统设置具体步骤如下:

在操作系统【开始】里面选择【设置】,进入【打印机】文件夹,点击右上角【文件】中的【服务器属性】『创建新格式』:在创建新格式上面打对勾以后,就可以自定义纸张大小;

『格式描述』:随便输入你可以辨认的名称,如:总账尺寸、[自定义]3120*2032(0.1mm)等都可以;『度量单位』:选择“公制”,“纸张大小”按套打表单所需要的尺寸填写,其他的保持不变;

『保存格式』:上述设置完以后,就可以【保存格式】了,保存以后,【确定】变为【关闭】,直接按【关闭】退出就可以了

三、模板分配

双击进入模板分配界面(NC3.1和NC3.0在这个界面上有点区别,请注意)

NC3.1分配界面凭证分配

账簿分配

NC3.0分配界面凭证分配

账簿分配

红色圈起来的,都要选择上,进入“添加”界面里面凭证添加

账簿添加

选择要分配的账簿,“公司模板”,然后点击“模板选择”

选择设置好的模板以后,按确定

右边为已经添加的模板,正确以后,按左上角的保存,至此添加模板完毕。

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