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配送中心人员岗位职责

配送中心人员岗位职责
配送中心人员岗位职责

配送中心人员岗位职责

一、配送中心主任工作职责

1、负责配送中心商品的存放、出入库及索赔各区域的划分;

2、负责员工工作岗位的定编、定员;控制办公用品的开支费用;

3、负责部门各个环节工作规范,及员工日常工作纪律、考勤、考核;

4、监督检查、组织制定、编写、修改配送中心工作流程及相关管理制度;

5、负责部门员工专业技能的培训及现场指导工作;

6、负责培训和规范所有进出配送中心的商品验收、入库、调出、调入、退换、索赔、配送等工作;

7、负责配送中心各项单据流转及审核工作;

8、负责配送中心与各门店、各部门的沟通与协调工作;

9、解决分部主管所不能解决的难点问题;

10、贯彻落实公司的政策、制度、规定的执行情况;

11、完成上司所交待的各项工作任务;

二、配送主管工作职责

1、负责把各门店所需商品及时、安全、准确的配送到位;及各门店需要退换商品安全、准确的运回配送中心,并标注清楚原因,及时与相关部门联系处理;

2、督促部门员工做好商品存放有序、卫生、安全;

3、确保各库商品运送的准确性和及时性;

4、做好定期、不定期存货盘点工作,保证商品的安全、数据准确;

5、负责开派车单,领取油票;

6、负责配送司机的日常管理和协调工作;

7、负责运输组车辆及人员的安全管理;

8、合理安排车辆,加强对车辆油料的监督管理,降低配送成本;

9、负责司机与各门店之间的沟通协调;

10、负责对本部门员工工作业绩的评定考核;

11、及时完成领导交办的其它工作;

三、生鲜主管岗位职责

1、保证生鲜食品的品质良好,包装完好;

2、保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标;

3、订货合理、补货及时;

4、严格执行收货,报损流程,合理控制损耗;

5、准确分析本部门当月配送数据;合理组织实施盘点,并做盘点分析;

6、每日做好验货、收货、退货、和商品的补货、理货、缺货检查,及报损商品的核查确认工作;

7、对商品品质和包装进行检查,发现包装破损、商品变质的及时回收;

8、负责各门店订单核查及库存控制;

9、有效控制损耗,做好损耗品的每日登记;

10、确保各种用具的归位;

11、合理安排人员,做好排班表;

四、生鲜人员职责

1、熟悉流程,做好生鲜包装;

2、分拣认真仔细,存优去腐;

3、配货商品摆放整齐,不被挤压,品相美观;

4、操作熟练,安全快捷;

5、保证货源足量,确保门店销售;

6、做好返仓分类,最大限度减少损耗;

7、确保环境卫生、个人卫生、操作台面的清洁卫生;

五、验货主管及其人员工作职责

1、按照收货标准,做好商品的验收入库,熟悉收货流程;

2、验收商品时,要确保商品的名称、条码、规格、数量、与订单相符,整箱商品要开箱检查;

3、验收商品时,应轻拿轻放,确保商品的安全;

4、未验收的商品,严禁上货架或与其它商品混放;

5、不符合验收标准的商品要及时搬运到退货区,并上报主管;

6、做好验收单据的签字、审核及编号工作;

7、做好商品验收记录,发现问题应及时上报主管;

8、负责验收门店返回的商品,熟悉退配作业流程;

9、把返库的商品保管好,并将返厂商品或返回供应商的商品分开存放;

10、对返库商品要及时打退货申请单,并通知业务人员处理;

11、做好商品退货记录,并随时与仓管沟通情况;

六、防损主管及员工职责

1、负责仓库所有区域的防火、防盗、防爆工作;

2、负责所有商品进出配送中心/分店收货部的检查工作;

3、负责正确指挥供应商及公司车辆停放工作;

4、负责仓库门口及停车场的卫生工作;

5、下班前做好安全巡逻工作(包括仓库的所有区域);

6、协助领导做好各项工作;

7、节约公用品的开支费用;

8、与供应商、各部门、员工之间的沟通与配合;

9、登记好携出单并及时和携出人联系,清理欠条。

七、配送员工作职责

1、做好商品配货工作,熟悉配货流程;

2、配货时按照商品先进先出的原则,配货数量一般不准超出门店要货数量;

3、配货商品摆放整齐、安全,零散商品要用袋子包好;

4、业务及商品知识要熟练,货架商品布局要熟悉;

5、做好商品配货记录,发现问题要随时与仓管沟通;

6、负责配货单据的签收、签字、审核及回收登记工作;

7、负责发货、收货、货物转位、公用品配送等搬运工作;

8、负责仓库所有区域的杂物堆放、卫生清洁工作;9、熟知装车的基本原则:上轻下重、上小下大、上虚下实;

10、做好本部门的安全、卫生工作;

八、电脑员工作职责

1、熟悉本部门的工作流程,确保单据准确、有效;

2、单据审核要认真核对,及时、准确地输出配货单,确保工作人员配货不受影响;

3、做好仓库查询商品信息(库存数量除外);

4、定期提供报表及其它决策需要的资料,做好数据信息的安全保存及保密工作;

5、负责所有单据的录入、打印、分发工作;

6、做好本部门的安全、卫生工作;

九、仓管工作职责

1、商品发货必须遵循“先进先出”原则;

2、商品必须分类、分区有序地摆放。分类为包装食品类、非食品类、调味类、干货类等;

3、遵循商品堆放与搬运基本原则:上轻下重、上小下大、上虚下实;

4、把贵重商品必须放入带锁的柜子或保险箱里;

5、所有进入仓库商品均要计数、计量和称量录入电脑;

6、所有商品进出库凭有效的单据作依据;

7、严禁无关人员进行仓库玩耍、会客或与工作无关的闲谈;

8、每月定期盘点库存商品;

9、注意用水、用电安全及锁好门锁;

10、对出入库商品记录,确保商品、卡片与电脑帐相符;

十、司机工作职责

1、做好商品运送工作,熟悉本岗位作业流程;

2、爱护车辆,定时检查、保养,严禁带“病”出车;

3、运送货物必须按指定路线行驶,未经许可不准中途卸货,完成任务后应立即返回部门;

4、运送商品时,发现有异常情况应如实登记,并报上级主管;

5、严格遵守国家交通法规和公司行车安全管理规定;

6、不私自出车,不私自调换车辆;

7、保持车辆卫生并做好交接班工作;

十一、耗材保管员工作职责

1、做好商品的验收、保管及配发工作;

2、商品分类清楚,排面整齐;

3、耗材缺货应及时登记,避免缺货;

4、对长期不出库的耗材应及时上报部门主管;

5、做好耗材的盘点工作;

十二、冷藏库员工的工作职责

1、熟悉本岗位流程;

2、做好商品归类及商品陈列;

3、及时登记缺货,协助业务人员订货,避免商品缺货;

4、对滞销、积压商品要按时登记并报主管;

5、按时查看库内温度并做好记录,发现异常情况要及时报告;

6、做好商品安全及卫生工作;

十三、肉食加工人员职责

1、收货后鲜肉要及时得到处理,肉类的保鲜是要其在较低的温度下存放;

2、分割加工间的温度不宜超过18度,所以分割前要打开分割间的空调设备;

3、地面清洁无污绩、油绩、肉碎、无积水,区内无苍蝇,砧板清洁无异味,无污垢,下

水道通畅、无沉积物;

4、肉品要离地存放和加工,分割后肥肉及碎肉要统一存放在某一个地方;

5、砧板、绞肉机、刀具、胶筐要经常清洗消毒,以保障肉品的质量安全;

6、保持个人清洁,工作服整洁、身体无异味、双手保持清洁,不留指甲,男员工不留长发;

7、变质的商品禁止出售、必须报损;

8、认真检查冷冻库、冷藏库的工作状况,确保其运转正常;

9、检查剩余商品,需要重新打包的打包,质量不行的要及时撤掉报损;

10、整理好各种单据(报损单、调拨单、收货单等)交给电脑员;

11、认真填写每日鲜肉统计表中的期初库存、进货量、调拨量、报损量;

12、整理分割出的肥膘、碎肉,清洗后放入冷藏库,以备制作肉馅;

【经营管理部岗位职责】资产运营部岗位职责

【经营管理部岗位职责】资产运营部岗位职责 部长营销策划岗招商采购岗品牌推广岗综合管理岗经营管理部岗位职责: (一)部长: 1、主持经营管理部日常工作, 2、修订及执行公司战略规划及与日常运营相关的制度体系、业务流程。 3、策划推进及组织协调公司重大经营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。 4、建立规范、高效的经营管理体系并优化完善。 5、制定公司经营标准并监督实施。 6、制定公司经营指标、年度发展计划,推动并确保经营指标的顺利完成。 7、制定本部门的业务计划,协调各岗位的具体工作,建设和发展优秀的经营队伍; 8、负责分子公司和各个项目部经营管理制度的拟定、检查、监督、控制和执行。 9、负责公司项目的招商管理工作,负责拟定有关合同、协议、契约等文书手续。 10、负责公司品牌宣传的相关工作。 11、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 12、完成上级领导交办的其他任务。 (二)营销策划岗1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。 2、负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案。 3、协助部长制定分子公司和项目部长期、中期、近期的经营计划并组织实施。 4、根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,为公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司领导决策参考。 5、负责策划公司大型的经济活动,并组织实施。 6、对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。 7、协助做好内部管理、监控等工作。 8、完成领导交办的其他工作。 (三)招商采购岗1、制定招商政策及策略,并根据招商情况及时调整。 2、收集整理商家资料,建立储备商源库,并及时更新。 3、做好市场调研,及时掌握竞争对手、重要商家和相关行业的信息,并向上级反馈。 4、招商项目的宣传推介,组织、策划和实施各类招商活动。 5、招商计划的具体实施。 6、配合项目的整体运营,完成清退商铺的调整、补充招商。 7、负责项目公共区域及建筑物附添广告位的招商。 8、招商过程的监控。评估。 9、经营风险监控及应对措施。 10、招商项目的物资采购工作。

小公司行政岗位职责.doc

小公司行政岗位职责 篇一:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

招商运营部管理职能及岗位职责

招商运营部管理职能及岗位职责 一、招商部管理职责职能 招商运营部管理的人员必须严格遵守公司制定的各项管理 制度,秉承“塑造符合食品安全标准的交易龙头品牌为价值理念” 的企业宗旨,认真完成公司下达的“招好商,招大商,招满商” 的任务指标。 具体职能: (一)负责市场调查与分析工作,制定招商方案及策划工作,全 力保证农副产品、食品行业与茶行业龙头企业的进驻。 (二)负责制定交易中心内楼层布局、区域品牌的布局。 (三)负责与知名厂商、代理商、个体商户的接待与洽谈工作, 做好本地招商与外部招商工作,确定主要的重点招商对象。 在招商的过程中同时宣传扩大我们企业在行业中的影响力, 努力将我们的企业树立成西部乃至中国一流的企业形象。 (四)及时将市场招商运营情况进行分析、总结,对市场经营品 类的调整提出合理化建议,为招商决策提供依据。 (五)负责农副产品、食品及茶行业品牌的储备,不断引进和提 升我交易中心经营商户的品牌后盾。实现以知名企业入驻为 主的战略思想。 (六)负责办理承租手续;签署《诚意金合同》、《定金合同》以 及《场地交易合同》、《干仓租赁合同》、《冷库租赁合同》;整

理相关商户的资料并存档。 (七)与商户洽谈《场地交易合同》的续签、变更、执行、终止 以及转让手续的工作。 (八)将已签订《场地交易合同》的商户资料按规定转交商管部。

二、招商部经理岗位职责 职责概要:负责本部门的全面工作,领导招商部完成招商任务。 (一)正确贯彻执行公司的招商方针政策及规章制度。 (二)控制招商现场气氛,负责招商人员的日常管理,负责相关 的专业知识培训。 (三)负责分析填写招商日常报表与确认成交铺位。 (四)负责制定每月招商部的工作内容及建议并向上级汇报每 阶段的招商情况。 (五)经常同重要商户进行沟通,处理好与大户之间的合作关 系。 (六)对市场品牌的合理调查,引进相关业态的著名品牌。 (七)完成上级领导要求的其他工作。

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

装卸搬运岗位职责-培训版

装卸搬运岗位职责 一、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,自觉遵守公司各项规章制度;以客户至上,不得以 任何理由与客户争吵,若无法沟通请立即呈报主管领导协助处理。 二、无条件执行服从公司领导的调配,服从主管领导的统一指挥;不准借故推脱作业,对工作安 排有意见的可事后向上一级领导申诉;否则,第一次警告,第二次降岗级,第三次劝退。 三、爱护公司各类设备与工装器具,主动检查在用搬运设备及物流器具是否异常,严禁野蛮使用 及操作装卸工具;如发现故障须及时立即报告上级主管领导(组长/领班);否则,一经现场调研发现野蛮操作或瞒报故障的,将立即提报公司,判定损失后照价赔偿。 四、树立良好形象,在完成工作后或者等待安排工作时,需到指定办公或休息点位置集中,等待 下一次工作指挥;严禁私自躲藏到他处进行休息或偷懒怠工,经无法联系或电话联系后5分钟未到岗者,均以旷工论处;另外,第一次警告,第二次降岗级,第三次劝退。 五、经现场培训后,但因个人操作不当造成搬运工具、物料及其他设施损坏的,当事人须承担相 应赔偿损失,具体按公司相关管理规定执行。 六、厂外作业者须严格遵守各主机厂厂区管理制度,特别是穿戴及行为规范的要求:进入工厂必 须穿好劳保鞋,反光背心,厂服,持有供应商人员进出许可证;进入特定区域还要戴好安全帽; 务必按照客户既定的行走路线进行犯规作业;严禁进入客户特作标识的禁行区,严禁进入下线商品车内试乘试驾等,如有违反以上任何一条被客户通报罚款,由当事责任人自行承担。 七、严禁作业人员利用职务之便以公谋私,特别是以非法途径携带或私藏各类公共财物出公司/ 客户大门并占为己有的违法行为,一经发现,将视为偷盗处理,所有责任将由个人承担。 八、严格按照各类标准作业要求进行现场操作,务必听从上级领导作业观察、指挥与指导,如操 作过程遇到困难时需及时汇报上级主管领导和寻求支援;如有违反作业标准要求将视为野蛮操作,出现物料损失将按公司相关制度要求进行考核处理。 九、严格按客户及公司要求放置物料,如没有物流包装器具辅助存放时,应根据现场组长或客户 指示要求进行摆放;严禁把物料直接放置于地面。 十、严禁客户区域的操作人员自作主张代表公司在与客户的任何文件及单据上进行签字,如客户 强硬要求需第一时间反馈至上一级主管领导,等待指示;否则,出现的考核及损失均由本人承担。十一、严格遵守公司制定的其他各项管理制度。 以上职责要求均已知晓,签字即等同认可并可执行!(一式两份)···操作人员(签字): 以上最终解释权归仓储物流部!

行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

运营管理部岗位职责

运营管理部门职责 运营总监:岗位职责 1.修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 2. 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 3. 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; 4. 制定公司运营标准并监督实施; 5. 制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 6.

制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍; 7. 负责商场管理、质量保证、售后服务制度的拟定、检查、监督、控制和执行。 8. 经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。并及时向公司反馈商场经营管理情况。 9. 不断发展新的广告位,提高广告牌的利用率。 10. 严格控制各种费用的开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好。 11.

商务拓展与合作:与其他商场、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证运营项目的顺利执行与业务目标的达成; 12. 部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 13. 配合市场活动,带动公司的人气扩展、公司品牌,能利用自身资源开展对外合作。 14. 组织进行目标客户深层调研。策划推进及组织协调运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整 15. 完成上级临时交办的其他任务。 运营督导岗位职责

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

搬运装卸管理员岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD936 搬运装卸管理员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

搬运装卸管理员岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 (1)宣传贯彻执行国家有关道路货物搬运装卸管理法律法规及相关政策规定; (2)参与起草有关搬运装卸业制定及相关规定; (3)参与制订搬运装卸业发展计划和年度计划,及进入市区搬运装卸人员控制指标; (4)受理辖区内搬运装卸企业的开业申请,进行经营资格审核,经批准后核发经营许可证; (5)对搬运装卸企业的设立、合并、分立、迁移或变更经营范 围、歇业等进行审核,提出审核意见; (6)组织搬运装卸企业年度审验工作; (7)完成辖区内指令性搬运装卸任务、重点港、站集散疏运装卸任务; (8)负责搬运装卸新设备、新技术、新工艺的推广以及从业人员的培训工作; (9)参与调处搬运装卸商务事故; (10)参加对搬运装卸业的监督检查,发现违反有关

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门, 并留档整理以便查阅; 2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类 归档整理; 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观; (二)负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行; (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 (九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 (十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 (十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 (十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 (十三)负责公司的日常接待工作 (十四)用户的回访工作 1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门 (十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 (十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 (十七)公司产品彩页的管理与发放

经营管理部岗位职责

经营管理部主任岗位职责 1、贯彻落实分局、项目部有关制度和规定,完成项目部领导交办的工作任务。 2、全面负责经营计划、合同、统计、预算、索赔、分包及行政工作。 3、在经营管理部主任的职权范围内对外签发(本部门会签制度)各种文件、报表、经济合同、报告。 4、参加项目部的相关会议。 5、制订本部门职员的工作范围并检查和考核各岗位职员的工作情况,及时给予指导、提出意见、修正或给予奖罚,向项目部提供考评意见。 6、制订项目部经营管理办法,审定本部门的管理规章制度。 7、组织召开本部门有关会议,拟定业务培训计划,审定外出培训计划。 8、对项目部经营情况,定期向项目经理汇报,组织项目部的经济活动分析。 9、负责协调项目部各部门、业主、监理及其他相关方的工作。

经营管理部副主任岗位职责 1、贯彻落实分局、项目部有关制度和规定,负责完成部门主任分配的各项分管工作。 2、贯彻落实项目部经营管理制度,全面负责副主任职能范围内的工作,对主任负责。 3、负责制订本部门管理标准,对本部门员工组织考核。 4、检查指导本部门职员的工作情况,及时处理存在的问题。 5、审核与甲方的结算报表、工程报价、索赔报告、竣工结算及一切由经营管理部向外提供的资料数据。 6、参加或组织项目部与施工单位合同的洽谈,签订以及管理工作。 7、负责本项目工程合同价的分解,在中标价格的基础上对合同价实行二次预算分割及单价的平衡,合理制定本标段目标责任成本。 8、协助部门主任完成建造合同的管理工作。 9、协助主任协调本部门与其他职能部门的关系,完成领导交办的其他工作。

统计结算岗工作职责 1、参与分包单位的合同洽谈、签订;组织合同会签单的会签工作。 2、负责分承包方评价组织工作,评审合格分承包方。 3、负责对分包单位进行资格预审,编制招标文件,负责招标工作。 4、负责建立分包商资源库和分包商的履约业绩档案,向领导推荐合格分包商。 5、负责项目部施工队(厂)、分包单位的工程量审核及结算报表审核。 6、负责收集整理分包工程结算资料,按合同规定进行分包工程的结算。 7、负责建立各种分包工程结算台帐,编制、报送及管理分包工程统供材料计划。 8、负责内部单价编制工作。 9、负责临建项目审批过程的估价工作。 10、负责现场临时工程量的核签工作。 11、向领导提供有关效益工资核算方面的资料。 12、向成本分析岗、索赔管理岗提供有关内部结算方面的资料。 13、根据上级主管部门规定编制并报送年、月施工进度计划及相关统计报表。 14、负责联系、沟通本岗位与其他职能部门职员的关系,完成领导交办的其他工作。

跟车配送员岗位职责

跟车配送员岗位职责 【篇一:跟车员的岗位职责】 岗位名称:跟车员 直接上级:装卸主管 负责对象:客户产品的押送、装卸、搬运工作 工作目标:负责公司客户产品的装卸搬运 权力与职责: 1、在物控部装卸主管的领导下,服从分配,听从指挥,并严格遵守公司 的各项规章制度和有关规定; 2、负责本公司客户产品的押送、装卸、搬运工作; 3、接到配送通知,配合驾驶员应携带齐相关产品出库单据完成押送任务; 4、熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位; 5、白天配送前一定要和驾驶员在装车现场认真核对配送单和产品数量是 否相符、产品捆绑、后车门是否完好,有没有安全隐患,如有要及时通知装卸员工确认捆绑情况,关好后车门,特别是下雨天气,排出安全隐患后,和驾驶员在配送单签字; 6、在运送产品途中,如丢失产品(含客户退货产品),数目不清,造成 一定的损失,承担一切经济责任,如有倒卖公司产品(含客户退货产品、废品),承担经济法律责任; 7、车辆进出客户工厂区域内,均要遵守客户工厂有关纪律、制度,在客 户工厂仓库卸货,均要遵守客户工厂仓库管理的要求卸货,对待客户 工厂仓库管理员要文明有礼,努力提高服务素质; 8、在客户工厂一定树立我公司的形象,绝对不能有拒绝野蛮卸货的权力,必须按卸货的作业要求把产品用托盘堆码整齐,按客户工厂仓库管理员指定的位置堆放好; 9、提高押送、装卸、搬运工作质量,保证产品不受人为的损坏; 10、加强配送制度意识,严防配送事故的发生,严禁跟车员工有违反物

控部规定的行为发生; 11、负责协助驾驶员对车辆雨蓬的整理、堆放工作和每辆车厢内清洁卫生 工作; 12、确保物控部仓库的单据数量一致性和客户产品质量保证,客户在验 收产品发现有多送、少送、规格不合、产品质量问题要及时通知物控部主任处理,如有客户退货,需要求客户有关部门开出《退货单》,并注明订单号、规格、数量,说明退货原因,回到公司后及时将《退货单》送到物控部统计员; 13、严以律己,与驾驶员相互督促,做到从产品出厂—配送—客户清点 签字—《送货单》回收—到物控部统计员各环节的单据完善工作,做到单据清楚、准确,做到日清日缴,不拖延和过日; 14、对所承担的配送工作全面负责; 15、完成物控部装卸主管安排的其它工作。 岗位要求: 1.身体健康强壮; 2.有较强的工作责任感; 3.能与同事合作并能服从安排。参加会议: 1.参加装卸每周工作总结会议; 2.参加每月季物控部工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会。 【篇二:物流配送员岗位职责】 物流配送员岗位职责 1. 商品在出货前,要详细清点商品、赠品等是否齐备、齐全。 2. 装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。 3. 合理运用运输车辆空间,码放整齐,不得随意堆放。 4. 合理规划配送路线,尽可能缩短运输距离,节约运输成本。 5. 保证装卸、搬运和行车时商品的绝对安全,避免人生伤害等时间发生。 6. 运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造成人员的伤害或货物的损坏。

行政岗位工作职责责任

行政专员岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 主要工作内容 1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架 构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

经营管理部岗位职责

经营管理部岗位职责 (一)经营管理部职责范围 1、负责组织公司各单位、部门的年度经营承包方案起草和绩效考核工作。 2、负责组织编制公司年(季、月)度生产计划,年度固定资产投资计划、专项工程计划,安全费用计划。 3、负责收集、整理、分析、研究煤炭市场信息,为公司领导经营决策提供依据。 4、负责公司煤炭产品销售价格的分析与制定,物资采购价格的分析与研究,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品销售价格。 5、负责公司统计管理工作。填报、编制月、季、年度统计报告,包括相关的统计台帐、报表、文字分析等。 6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。 7、完成公司领导及上级部门交办的其他工作。 (二)经理岗位职责 1、负责编制公司的年度生产经营计划、固定资产投资、煤炭安全费用、专项维修工程等计划并监督实施、组织年度经营目标的分解工作;制定公司的经营计划。

2、依据年度综合生产经营销售及采购计划,组织落实资金,并监控各项计划的实施过程。 3、组织汇总公司各单位、部门工作统计、工作总结(计划完成情况),并进行审核分析。 4、组织制定各单位、部门关键绩效指标并分解下达年度考核指标,组织开展各部门、单位绩效考评。 5、收集、整理、分析、研究煤炭市场信息;负责公司煤炭产品价格分析与监督,物资采购价格的分析与研究、监督,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品售价;负责公司内部市场管理工作。 6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同及相关资料评审。 7、完成领导交办的其他工作。 (二)计划主管岗位职责 1、负责组织编制和下达公司年度生产经营计划、固定资产投资计划、物资采购计划、煤炭生产安全费用计划以及专项工程计划。 2、依据年度计划,组织落实资金,监督和控制计划项目实施,确保公司年度计划的顺利实现。 3、负责提供公司经营方案和考核工作的有关数据,及时提供相关资料,制定有关经营管理方面的规章制度、实施细则等管理办法。

搬运装卸管理员岗位职责

搬运装卸管理员岗位职责 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或 不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使 工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 (1)宣传贯彻执行国家有关道路货物搬运装卸管理法律法规及相关政策规定; (2)参与起草有关搬运装卸业制定及相关规定; (3)参与制订搬运装卸业发展计划和年度计划,及进入市区搬运装卸人员控制指标; (4)受理辖区内搬运装卸企业的开业申请,进行经营资格审核,经批准后核发经营许可证; (5)对搬运装卸企业的设立、合并、分立、迁移或变更经营范 围、歇业等进行审核,提出审核意见;

(6)组织搬运装卸企业年度审验工作; (7)完成辖区内指令性搬运装卸任务、重点港、站集散疏运装卸任务; (8)负责搬运装卸新设备、新技术、新工艺的推广以及从业人员的培训工作; (9)参与调处搬运装卸商务事故; (10)参加对搬运装卸业的监督检查,发现违反有关道路货物搬运装卸法律法规及相关规定的行为,适用简易程序的案件可当场作出处理决定;对适用一般程序的案件,负责立案和调查取证,提出处理意见; (11)负责搬运装卸业的价格、票证管理工作; (12)负责定期报送搬运装卸业的统计资料。 (13)参与听证、行政复议及应诉; (14)其他职责。 这里填写您的企业名字

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、 接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办 理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定 的管理能力 3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃 苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制 度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正, 有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员 的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文 件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好 份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四: 对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。

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