人事行政管理方案
第一章总则
为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、方案化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本方案。
第二章人才招聘
面试通过的新员工入职需填写《员工入职申请表》，新员工的试用期为3个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用。
对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正申请表》报请部门主管、行政人事部审核，由总经理批准。最后将《职员转正申请表》交行政人事部存档。
公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。
第三章工作守则和行为准则
公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：
（一）要有强烈的责任心和敬业精神；
（二）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；
（三）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；
（四）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，客户至上，全心全意为客户服务。
（五）企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则：
1、遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；
2、工作认真，尽职尽责、务实求真；
3、按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；
4、服装整洁，举止端庄，谈吐得体；
5、严格保守公司的人事、财务、业务、技术等商业秘密；
6、上班时间不得串岗聊天，大声喧哗，不得利用工作时间从事与工作无关的
活动；
7、工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方
可离开；
8、不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；
9、讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁.
第四章员工的考勤、请假、休假
工作时间：公司职员每天工作时间为：
上午9：00－12：00；下午1：30－17：30；每周工作5天；周末双休。
一、员工应准时上下班，需于9:10前利用手机助理考勤软件于公司规定范围内签到，在9:10~9:30期间签到的视为迟到，如当月累计迟到超过三次，超过三次后每次迟到扣30元。签到时间超过9:30视为旷工，旷工扣除当日工资。在17:30前签退，视为早退，早退按旷工处理。迟到早退次数不计入下月，下月重新累计。
二、公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；对加班的员工，公司给予安排调休。
三、因公出差的业务人员，应提前一天填写《出差申请单》交总经理批准，批准后交一联到行政人事部考勤备查。否则视为旷工。
四、请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假单；否则视为旷工处理。特殊情况下，可先微信、短信请示总经理再报及行政人事部报备，回来后补填请假单。
（1）病假——员工因身体原因未能到公司上班需出具区、县、市医疗机构出具的相关证明，员工每年共有3天病假，超出范围天数，扣除相关日工资。
（2）事假——在公司上班9:00之前微信、短信报至公司总经理，总经理同意后回来补填请假单。
（3）旷工的处罚：员工无故旷工的，旷工一天扣其三天工资，
以下情况视为旷工：
（1）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；
（2）工作过程当中擅自离开岗位的；
五、国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。
带薪年休假：职工在本公司累计工作1年以上不满10年，年休假5天；已满10年不满20年，年休假10天；已满20年以上年休假15天。部门经理安排员工休年假时，需提前3日向总经理提出申请，经批准后方可休假；年假需于当年休完。
六、婚假：凡在本公司连续工作满12个月的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请3天的有薪假期。
七、产假：凡在公司连续工作满12个月的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假98天(含休息日和法定节假日)，计生奖励假30天，一共128天。
八、男员工护理假：凡在公司连续工作满12个月的正式男员工可享受15天(限在女方产假期间，含休息日和法定节假日)护理假,期间工资按公司基本工资200 0元折算发放。
九、丧假：公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的，可申请3天有薪丧家。
第五章工资和福利津贴
一、公司工资包括：基本工资，绩效工资。绩效工资为浮动工资，按工作完成情况考核而定。
二、工资自报到之日起薪，离职之日停薪。
三、加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。
四、公司每月10日发放上月工资，遇节假日按就近日发放。
五、在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。
六、公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。公司为员工代扣代缴社会保险及个税部份，并于下月从个人工资中扣回。
第六章离职与解聘
一、正式员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书，试用期员工须提前3天提出辞职申请书，报经总经理同意后，上报人事部审批，方可办理辞职手续。二、依据公司用工方案，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写《解聘通知书》，报人事部备案，办理解聘手续。
三、在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人事部办理辞退手续。
四、员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回相关文件资料，不得泄露公司和客户机密，否则所产生的损失违者全部承担。
五、辞职者或被解聘者办理完交接手续后，须将交接表交回人事部归档留存，离职当月工资于下月一并发放。
第七章办公用品管理
一、为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
二、办公用品分类：主要分为一次性消耗品及不易消耗的管理品。一次性消耗品包括复印纸、签字笔、笔芯、回形针、纽扣文件袋、信封、拉边文件袋、纸巾、胶水、橡皮、橡皮筋、印油、便利贴、报销单据、笔记本等。管理品包括起钉器、装订机、直尺、打孔器、计算器、文件盒、文件夹、剪刀、裁纸刀等不易消耗的物品。
三、申购及采购：日常办公用品由行政人事部根据消耗及库存情况统一申购；其他部门申请领用不常用办公用品需提前填写申购单，由部门主管及总经理签字后提交到行政人事部统一安排采购。行政人事部采购需要货比三家，统一在淘宝或者天猫采购，并索取发票。
四、领用及发放：办公用品统一由行政人事部专人保管，根据平均实际耗用情况发放。各职员领用办公用品需要登记，填写《办公用品领用登记表》。各职员要合理利用及控制办公用品，杜绝浪费，能够重复利用的，需要按以旧换新的原则。如笔芯、胶水、计算器、笔记本等领用需要以旧换新。
五、员工办理离职及交接手续时，需将已领用的办公用品如数归还。由接收人和行政人事部确认，如有遗失或人为损坏的，按市场价格赔偿。
第八章会议管理
一、为规范会议秩序，提高会议效率，达成会议目的，坚持精简、高效、务实的原则，特制定本办法。
二、公司例行会议安排每周周一中午13:00,地点为公司会议室，结合实际情况，可按电话会议或座谈会会议形式召开。各位员工须按时参加会议，不得迟到；因特殊情况不能按时参加会议的，需提前向总经理请假。会议内容主要是由各职员总结上周工作及计划下周工作。
三、公司会议由办公室专人记录，内容要求简明扼要，突出重点。记录完毕并整理归档。
第九章附则
一、本方案如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。
二、本方案自年月日起执行。
广东超谷科技园有限公司
2016年月日
附表一
职员转正申请表
表二
出差申请单填表日期：
员工入职申请表
员工离职申请表填表日期：
办公用品请购单
员工确认书
本人已知悉广东超谷科技园有限公司关于《人事行政管理方案》的相关规定，并自觉遵守广东超谷科技园有限公司规章制度和工作流程，如有违规，愿意接受公司相关规章制度的处罚。
员工签字：
行政管理方案
公司行政管理方案 一、企业定位及应突出的特点 就当前市场发展和经营规模来说, 公司当前还只是一个发展型企业。 2、企业当前应突出的特点 ①企业战略核心是业务, 一切行为均应体现出明显的业务导向, 紧紧围绕市场, 抓住市场开发、设计等业务功能来配置企业资源; ②企业组织结构应简单, 宜采用扁平式管理架构, 企业的结构、制度、流程等要处于动态、快速的变动之中, 突出其灵活性和快速的市场应变能力等优势; ③注重企业和员工”双赢”理念建设, 倡导员工与领导之间的面对面沟通, 企业文化重在塑造”家”的色彩; ④小企业做大的过程, 实质上就是人才汇聚的过程, 因此, ”以人为本”, 关注员工发展, 并依靠员工积累企业技术、管理经验等财富。 1、原则 ①基于并坚持业务导向和战略目标导向, 围绕企业的安身立命之本——业务展开; ②重视企业文化理念的建设, 以理念吸引优秀人才, 凝聚核心团队, 支持企业长远发展; ③保持足够的灵活性, 策略、结构、制度等能够根据业务发展情况进行调整, 以适应和匹配业务、战略与流程等的动态变动。
2、基本操作 部门主管负责制( 分权管理) 一般公司现行的指令式管理, 使得部门缺乏计划力、灵活性, 员工失去创造力, 同时也使得董事长工作量沉重, 因此我建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门”分权管理”制。所谓分权, 就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性, 而把生产、经营管理决策权分给下属组织, 最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。分权的对称是集权。集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。集权和分权主要是一个相正确概念。 具体如下: 1、以各个部门为主体, 在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力, 其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚, 公司从大致上制定一个工作方向、任务, 具体操作就交由部门团队自由发挥了。这样一来, 在工作目标的实现上, 部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。同时我也考虑到各部门的经理、主任她们有相当的部门业务水平及管理经验。( 抓大放小, 放手去做) 2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况, 有权对部门内部”现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配( 前提是要保持部门团队的稳定性) 。 3、部门主管根据部门实际工作情况, 不定期召开部门自己的内部
企业人事管理制度方案
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 2
人事管理制度方案 第一则总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外，本公司人事管理，均依本制度规定办理。 第二则管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。 人事工作职责： 一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员，由公司发给《入职履历表》。职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括：（1）处理工作交接事宜； （2）按调离手续要求办理离职手续； （3）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （4）退还公司宿舍及房内公物，。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需住公司住房的，时间不得超过一个月； （5）报销公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 （6）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。 （7）如与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。 离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排总部人事或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。
企业人事行政管理工作总结 企业是以不断提高产品和服务质量，满足人们日益增长的物质 和文化需要，获取最佳的和社会效益为目标。以下是出guo的企业人事行政管理工作总结范文，欢迎参考，请点击出guo查看。 企业是以不断提高产品和服务质量，满足人们日益增长的物质 和文化需要，获取最佳的和社会效益为目标，要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度，并且在管理实践中不断、修改和补充，使之日趋完善。建立各项规章制度过程，要依靠思想政治工作。随着化建设和科学技术的蓬勃，人们社会化程度的日益提高，必然要求企业要加强科学管理，不断健全与完善各项条例和规章制度，制定这些制度是为了让企业员工遵守，所以制定规章制度时必须坚持思想领先，体现党的民主集中制的原则，让企业员工充分发表意见，自觉为企业的管理制定规章制度，执行起来才会成为自觉行为。 在日常管理中，制度制定得再好，再完善，也要靠人的身体力行，自觉遵守，要做到这一点，只有通过深入细致的思想政治工作，帮助企业职工提高思想觉悟，增强主人翁责任感，克服自由主义、无政府主义等非正确思想，才能自觉遵守各项规章制度。如果脱离思想政治工作，单纯抓制度落实是一句空话，只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度，才能最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性，顺利完成企业的各项任务。 一、执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服，热 情正确地引导，使其提高思想觉悟，做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评和行政处罚。执行纪律的目的，是为了维护党和人民的利益，维护单位正常的工作秩序，也是为了教育违纪者。一般讲，单位内多数发生的违纪现象，诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的，不需要强制办法。但是，由于各类人员的思想水平不一，认识能力有差异，有的犯了错误，严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育，则必须给予必要的纪律处分，通过处罚从外部施加压力促使其思想转变，这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果，也能促使违纪者改正错误。因此，执行纪律首先要依靠思想政治工作。 但是，在具体的工作中，一定要掌握好政策界线，做到公平、 公正，防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主，避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段，运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育，达到认清是非，改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形，有的职工违反了规章制度，造成了不良影响，对此就要给予纪律处分，但在实施处罚时必须经过周密的调查，严格掌握处分条件，公平、公正地执行纪律，绝不能以感情代替政策，随便给人纪律处分，不能以主观意志和感情作标准，要以纪律条例的规定为标准，所以，在坚持思想政治工作和执
行政人事管理的作用 一、企业行政管理的功能及其要求 行政管理工作可以说就是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但就是,这些事务只不过就是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理就是主干,协调就是核心,服务就是根本。究而言之,行政管理的实质就就是服务。 专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,就是行政管理工作中的一个部分、一个环节,就是整个行政管理系统中的一个小系统。 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导与员工从繁重、琐碎的行政事务与生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或就是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全与认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。更重要的就是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次与合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作与管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导与上级领导辅以"人治"。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算就是有一定水平了。然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还就是不够的。行政部门还必须在"管理"、"协调"与"服务"三方面再上一个档次,才算就是一个合格的现代企业的行政管理者。 从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋与助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参与臂膀"。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而就是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,她不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟就是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别就是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的
行政服务中心后勤部管理工作的建议 根据人力资源部提供的组织架构和现有文件，对后勤部管理工作提出建议如下： 一、按照机构人员最优化原则，可采取一人多岗兼任方式，对已明确的工作内容，按照岗位职责进行调整。明确后勤部下属岗位分为专员和员两级。具体为：物业专员（负责保洁、物业维修、花草及蔬菜）；采购专员（负责本部及驻外机构物料、设备的采购实施）；车辆专员（负责内部、外租车辆相关工作）；餐厅专员（负责公司招待、职工餐及餐厅保洁）；保洁员（本部所有办公场地保洁任务）；司机（按要求完成驾驶任务）；厨师（负责招待、职工餐制作）。 二、安保工作由后勤部专员级以上人员轮值完成； 三、对人员的调度原则上要基本符合劳动法的要求，合理安排工作休息时间，对完成值班任务的人员主要可采用补休的办法进行调整。 四、所有进入OA系统审批的工作事项，网上审批应按照制度要求确定审批权限、各权限领导限时审批，重大事项（支出超过5000元或需经由董事会议决定的）的应按照重大事项审批流程执行。 五、从目前制度建设的文件体系看，对工作内容的分工和部分工作标准尚需完善和细化。建议对各分项工作管理制度中明确行事原则、权限、编制图示工作流程、建立定额量化管理体系。实现“管而不死板、活而不乱套”。 六、车辆及车辆档案管理 1、增加车辆管理制度（含驻外机构及农用机械、燃油机械）；
2、按车辆出厂标示油耗标准，制定“燃油消耗定额表”，并根据车辆年限、行驶里程每季度修订1次（根据数据积累分析并调整），没有标注的燃油机械，可采用每小时空载作业和负载作业情况进行综合评价，确定定额基数及定额调整模式后再行考核。 七、物业管理 1、物业管理制度（驻外机构参照执行、总公司定期检查）； 2、花草管理记录表； 3、蔬菜种植记录表； 八、安保值班管理制度 1、技防设备运行情况内容应在“值班日志”中单独列示 九、餐厅管理 1、餐厅用餐管理制度（食材采购、管理、使用标准）； 2、每周菜谱； 十、采购管理 1、采购管理制度（采购按照提前7个工作日转交批准的采购报告实施，审批权限按公司规定执行为基本原则，驻外机构参照执行）； 2、仓库管理制度（维修物料的归类及保管，驻外机构参照执行）。 十一、编制以下岗位“岗位作业指导书”，明确岗位在企业盈利中的作用，载明岗位关键工作任务和非关键工作任务，先于执行。待执行顺畅后从关键工作任务中抽取关键绩效指标进行考核，衡量和评价岗位任职人员绩效。作业指导书的编写，有人力资源部给出指导意见，指导各岗位现有人员进行
行政人事管理工作方案 “三流企业重生产，二流企业重制度，一流企业重管人。”一个企业，如果没有 了人，企业也就只能停止了。所以我认为，企业要想提升管理水平，朝正规化方向发展，必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理，必须从如下几方面入手： 一、人力资源规划 1．根据公司实际状况及对人力资源的需求，选择和设计适合于公司的组织架构； 2．进行各岗位工作分析，制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书； 3．建立人力资源管理体系，不断完善各类企业管理制度，包括：基本制度，管理制度，技术规范，业务规范，个人行为规范等；努力使企业朝着科学化，规范化，制度化方向发展；4．编制人力资源管理费用预算并有效执行，一个人力资源管理者，必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算，包括：人工费用、行政费用、招聘费用等，做好成本方面的控制，懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 （一）．人员招聘的途径 1．根据不同的招聘人员的需求，选择最恰当的招聘渠道，做到在花费最低的情况下，为公司招到最合适的人才。 2．根据公司实际情况，制定一套完善的人才测评体系，为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。 3．招聘人才，以德为先，要重视应聘人员的思想道德水平，对于那些不学无术，散慢随意的人员，坚持宁缺勿滥的原则。 （二）尊重人才，发挥他们的特长，用心留住人才。 1．对新来的人员，一定要进行入职前的培训，让他们尽快适应环境，给他们的家的感觉；2．定期和员工进行沟通，及时解决员工工作上和生活中存在的困难； 3．努力营造和谐，民主，团结，向上的企业文化氛围，增强员工的向心力和归属感；4．对于重要岗位的人才，一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待 （三）做好离职员工面谈工作。 1．直属上司或人事部找其进行面谈，了解员工离职的真正原因； 2．对于可留的员工，想方设法留下来；对于不想留的员工则让其自然离职； 3．告诉员工善始善终，坚持到最后的道理，不要以为准备离职了就抱有随随便便，做一天和尚撞一天钟的心态； 4．定期对离职面谈的记录进行汇总分析，从而发现管理中存在的问题，以便于更好地完善今后的管理。 （四）做好人事档案管理工作 1．公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档，一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容：A、员工入职登记表（必须按表格要求详细填写）；B、身份证复印件； C、员工照片；E、劳动合同；F、培训记录；G、人事异动记录等。 2、人事档案应分部门归类存档，在职员工档案和离职员工档案应分开存放。 3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事系统。 4、对于人事档案要定期整理，一般一个星期整理一次，确保人事档案准确无误。 三、绩效考核管理 1．首先让所有人理解绩效考核的目的和作用：调动员工的工作积极性；与工资挂钩，体现多劳多得，能者多得的原则；找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。 2．前期的宣传工作一定要做好，绩效考核不单是人事部的工作，人事部只是起推动、指引
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
行政管理工作计划 行政管理工作计划 一年来主要做了以下工作： 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中，多少都会存在着一些问题。 问题主要出在： 1、询价不务实。 2、思路不开放，导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品，对它进行深刻的了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点： 1、能够认识各种产品的市场价格，掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点，当然这主要取决于领导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩： 1、这一年的成绩，自己感觉还有些欠缺，以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点，自我总结和领导同事们
的批评和指正，对我今后的提高是十分必要的，我的工作不足自己总结有以下几点： 1、缺乏大胆处理的主动性，今后我应加强学习不断提高自己的业务水平，工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力，尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面，缺乏高度，不能站更高一级层面来考虑问题，经常把自己局限在一般管理人员的条条框框中，导致处理事务有失偏颇。 四、201x年度的工作谋划 回顾这一年时间的工作，我基本完成了本职工作，201x年将是充满挑战的一年，但我坚信，有公司领导的正确决策、有部门各位同事间的协助努力，加上我个人的不懈努力，我对201x年充满希望。下面是我对201x年的工作做一个总体的谋划： 1、积极了解更多的产品，丰富自己的大脑，做好各项基本工作。 2、服从领导安排，积极与领导沟通，提高工作效率。 3、加强学习、提高悟性，在工作中不断总结经验。 行政管理工作计划 转眼之间又进入新的一年了，新年要有新气象，在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划，我是一个从事管理工作不长，经验不足的工作人员，很多方面都要有一定的要求，这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。
人力资源管理vs人事行政管理 作者：梁杰 入库时间：2004年8月13日 参加过几次人力资源沙龙讲座，听到最多的是企业对人力资源管理的高度重视，有很多企业的HR总监甚至由公司副总裁或副总经理兼任。另据一项全球性的调查数据，表明人力资源管理对企业战略的整体影响力高达43%，几乎是其他任何因素影响力的2倍。那么，HR在企业中，到底是如何构筑其战略伙伴地位的呢？就此问题，记者采访了复地（集团）股份有限公司副总裁兼HR 总监曹志东。 人力资源管理vs人事行政管理 观点： HR部门，既是决策层的战略伙伴 也是业务部门的合作伙伴。 记：现在，很多企业提出并倡导HR应与企业经营之间保持战略伙伴关系。你的看法呢？如果同意这种说法，你觉得怎样才能保持好这种关系？
曹：现在讲战略好像很时髦。但在现代企业中，HR与企业经营之间的确应该形成战略伙伴关系。当然这种战略伙伴关系更多的是体现在高层HR身上。一般来说，高层HR担负着如下的职能：一是协助制订企业的HR战略发展规划；二是协助总经理对企业的中高层管理人员进行职业生涯发展的规划；三是协助做好人、财、物三大资源的整合。要做到以上三点，首先要有战略思维，才可能有战略行动。 另外，这种战略关系还包括与其他部门间形成的“合作伙伴”关系上。举个例子，公司准备发展一个新项目，需要多个部门的配合：事业发展部寻求适合的项目，地产策划部进行该项目的市场需求调研，公关部负责协调与有关政府部门的关系，投资部进行可行性分析，设计部进行项目的初步测算，期间的合作和资源支持、激励都离不开HR部门的协调，HR部门还要制定相关制度保障该计划的顺利实施。 说实话，要做好“战略伙伴”很难。HR部门讲的“语言”不是公司的“业务语言”，因此，要做到“让公司高层听懂，与业务部门的见解一致”的确不容易，还有比较难的一点，就是在员工招聘、员工定位、薪酬体系等方面与企业的战略保持一致。
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利
十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析
行政、人事管理工作方案 ? 人力资源管理工作 “三流企业重生产，二流企业重制度，一流企业重管人。”一个企业，如果没有了人，企业也就 只能停止了。企业要想提升管理水平，朝正规化方向发展，必须重视人力资源管理。 一、人力资源规划1．根据公司实际状况及对人力资源的需求，选择和设计适合于公司的组织架构；2．进行各岗位工作分析，制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书；3．建立人力资源管理体系，不断完善各类企业管理制度，包括：基本制度，管理制度，技术规范，业务规范，个人行为规范等；努力使企业朝着科学化，规范化，制度化方向发展； 4．编制人力资源管理费用预算并有效执行，一个人力资源管理者，必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算，包括：人工费用、行政费用、招聘费用等，做好成本方面的控制，懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 （一）．人员招聘的途径1．根据不同的招聘人员的需求，选择最恰当的招聘渠道，做到在花费最低的情况下，为公司招到最合适的人才。 2．根据公司实际情况，制定一套完善的人才测评体系，为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。3．招聘人才，以德为先，要重视应聘人员的思想道德水平，对于那些不学无术，散慢随意的人员，坚持宁缺勿滥的原则。 （二）尊重人才，发挥他们的特长，用心留住人才。1．对新来的人员，一定要进行入职前的培训，让他们尽快适应环境，给他们的家的感觉；2．定期举行员工代表会议，及时解决员工工作上和生活中存在的困难；3．努力营造和谐，民主，团结，向上的企业文化氛围，增强员工的向心力和归属感；4．对于重要岗位的人才，一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待遇；. 5．提供员工充分发挥潜能的空间，尊重员工，让员工享有成就感。 （三）劳资纠纷问题1．以劳动合同法为依据，制订切实可行的公司管理规章制度，合理规避法律风险，尽可能避免劳资纠纷的发生； 2．解雇员工必须有理有据，符合解雇条件；因此要注意平时员工犯错时证据的收集与保留；3．一旦发生劳资纠纷，本着协商解决的原则，双方平等相处，互相协商，尽量将大事化小，小事化了； 4．提倡人性化管理，尊重员工，善待员工，平时处理好了与员工的关系，会减少很多劳资纠纷，就算一旦发生了，解决起来也不会那么复杂麻烦。
人事行政管理制度 （版本：第1版） 审核：日期：年月日批准：日期：年月日
人事管理制度 第一章行政管理部门的工作职责 一. 部门职责 作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工工作积极性，激发员工潜能。 二. 主要工作： 1制度建设与管理 A制订公司人事管理制度，组织、协调、监督制度的执行； B核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划； C定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； D制订公司各部门和人员岗位职责； 2人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理； B公司后备人才的选拔、考察、建档及培养； C员工的人事档案、劳动合同管理； D提供有关人力资源数据统计及分析； E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作； 3薪酬福利管理 A核定员工工资； B制订公司员工福利政策并管理和实施； C制订并监控公司薪酬成本的预算； 4培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施； B监督、指导公司各部门的教育、培训工作； C制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用； D开发并指导公司各部门的人力资源培训课程； 5行政管理 A公司行政管理制度的制订与维护； B协助公司内部各部门之间的关系； C协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系； 第二章人员的招聘与录用 一.根据公司业务发展的需要，公司各部门需要增加人员时，应先由用人部门领导提出申请，填
写"招聘申请表" (附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，经总经理/董事长批准后，由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。 二.本公司人员的招聘与录用，遵循优先从公司内部选拔，再考虑从外部招聘的原则。 三.招聘与录用工作计划 行政管理部门在执行招聘与录用工作时，应首先制定人员的招聘与录用计划，提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容： 1.拟招聘的职位。 2.拟招聘的人数。 3.录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 4.招聘方式。一般有：登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通 过猎头公司代理招聘。 5.招聘时间。 6.费用预算。主要包括广告费，租赁费，中介费等。 四.招聘与录用工作程序： 1.发布招聘信息； 2.收集应聘者资料。包括： （1）简历。 （2）身份证、学历证及其它资格证明复印件。 （3）照片。 （4）应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 3.审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。 4.组织初试，初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格 的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。 5.经总经理/董事长核准后确定复试人员名单，由行政管理部门向发出复试通知。参加复 试的应聘者应带齐以下资料： （1）本人居民身份证原件； （2）最高学历证书原件； （3）最近就职单位的离职证明书（应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表）； （4）担保书及担保人身份证复印件（限财务类岗位）； （5）二寸免冠照片2张； 6.由行政管理部门组织复试，复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考，行政管 理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。 7.根据考核和鉴定的结果，经总经理/董事长批准后，由行政管理部门向合格者发出录用 通知。 第二章试用期管理制度 一.试用人员应在指定时间到公司报到，填写《员工资料表》，签署《担保书》（财务类岗位）。 二.试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 三.试用期原则上为一至三个月（自报到之日起计）。 四.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工；工作表现突 出者，经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。 五.试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者，公司将随时取消其试用资格。 六.试用人员可自动放弃试用资格，但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及
伊吉康附件1：行政管理 一、部门主管负责制（分权管理） 大部分公司现行的指令式管理，使得部门缺乏计划力、灵活性，员工失去创造力，同时也使得公司领导层工作量沉重，因此建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。所谓分权，就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分给下属组织，最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。分权的对称是集权。集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。集权和分权主要是一个相对的概念。 具体如下： 1、以各个部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥了。这样一来，在工作目标的实现上，部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。同时我也考虑到各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验。（抓大放小，放手去做） 2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配（前提是要保持部门团队的稳定性）。部门之间允许展开良性竞争，有竞争才会有发展。 3、部门主管根据部门实际工作情况，不定期召开部门自己的内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层。（开始由行政部监督，以后让他们形成习惯），各部门会议纪要由各部门汇总，上交总经办审阅，随时掌握各部门发展动向，适时调整。 优缺点分析： 优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”，摒弃了旧的落后的指令性管理法，采用科学的目标管理法，有效提升企业管理的水平和层次。员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快，并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西（调动其多想办法，解决问题的积极性）。 缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程；不排除会有滥用职权或以权谋私可能性，所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用。 具体操作：财务部由于工作流程比较统一规范，可先行由它打开局面，接着是行政部，如此类推。每个部门标准业务流程，先由他们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制定，逐一强化，成功一个铺开一个。工作开头肯定是烦琐的，但我们追求的是公司今后的规范标准，我认为是值得的，“一劳永逸”！（以点带面，逐步推广） 二、公司部门主管定期月度工作例会制度（分集权管理） 会议由行政部经理或董事长主持召开，并由专人记录，整理后，抄送董事长、总经办、各部门主管备份。 1、各部门汇报上一月度工作任务完成进度，未能如期完成的需说明原因，并在会上提出最终完成时间，需要其它部门或人员协助解决的会上提出。（层层抓落实）
某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。 e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》， 由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公 司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订， 最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职 情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天 书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必 须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷 工或自动除名处理。 2、员工中止劳动合同，必须提前一个月向公司人事部 门书面提出申请，以便顺利交接。部门经理以上人员中止 劳动合同，必须提前三个月书面提出申请。 3、员工的离职申请必须经过总经理室同意。 4、离职手续包括： （1）离职审计。来源于学习资料库下载 （2）处理工作交接事宜； （3）交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物；
各子公司行政人事管理 规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
*****有限公司 子公司行政人事管理规定 修订历史记录 编制部门/日期：行政人事部/ 审核人/日期： 批准人/日期： ****有限公司发布
目录 子公司行政人事管理规定
1目的 为规范子公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、专业化，做到有章可循，提升子公司内部管理水平，确保公司发展目标的实现，制定本规定。 2适用范围 本规定适用于******股份有限公司（以下简称“公司”）所有全资或控股子公司（以下简称“子公司”）。 3子公司人力组成 3.1子公司总经理 3.1.1子公司总经理的任免由公司总裁提议，提交子公司董事会审议通过 后任免。 3.1.2子公司总经理实行公司委派制，接受公司授权和委托，负责子公司 全面经营管理工作。 3.1.3子公司总经理接受总裁办直接管理。有关子公司总经理的甄选、培 训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由总裁办 审核，总裁、董事长批准执行。 3.1.4子公司总经理的业务管理工作接受公司总裁办的指导和监督；财务 管理工作接受公司财务部的指导和监督。行政人事管理工作接受公 司行政人事部的指导和监督。 3.2财务负责人 3.2.1子公司财务负责人的任免由公司财务副总裁提议，经公司总裁、董 事长批准后任免。 3.2.2子公司财务负责人实行公司委派制和定期轮岗制度。子公司财务负 责人接受公司授权和委托，负责按公司有关财务管理制度完成子公 司日常财务管理工作。 3.2.3子公司财务负责人接受公司集团报表合并部直接管理，子公司总经 理协管。有关子公司财务负责人的甄选、培训、试用、转正、调 动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由子公司总经理审核，公司集 团报表合并部负责人复核，财务副总裁批准执行。
行政部海尔6S管理方 案 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
行政部5S管理方案 一、目的： 为提高企业形象，改善企业精神面貌，创造良好的企业文化内涵，特制定本方案。由行政部率先执行，然后在公司内广泛推广。 二、5S定义： （一）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间” 腾出来； （二）整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮； （四）清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果； （五）素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 三、5S工作的标准 （一）1S（SEIRI）整理 1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。
2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。 4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。 5.柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。 （二）2S（SEITON）整顿 1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。 2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。 3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。 5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。 6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。（三）3S（SEISO）清扫 1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。 2.地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。 3.室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 4.门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。
人事行政管理方案 第一章总则 为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、方案化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本方案。 第二章人才招聘 面试通过的新员工入职需填写《员工入职申请表》，新员工的试用期为3个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用。 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正申请表》报请部门主管、行政人事部审核，由总经理批准。最后将《职员转正申请表》交行政人事部存档。 公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。
第三章工作守则和行为准则 公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则： （一）要有强烈的责任心和敬业精神； （二）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越； （三）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难； （四）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，客户至上，全心全意为客户服务。 （五）企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则： 1、遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理； 2、工作认真，尽职尽责、务实求真； 3、按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工； 4、服装整洁，举止端庄，谈吐得体； 5、严格保守公司的人事、财务、业务、技术等商业秘密； 6、上班时间不得串岗聊天，大声喧哗，不得利用工作时间从事与工作无关的 活动； 7、工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方 可离开； 8、不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司； 9、讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁.
公司人事行政管理制度
第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化，根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管理，分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。 第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。 第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十月，人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划及预算草案，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工
作需要提出申请填写《人员需求表》，经主管总监、人事总监审核后，报总经理审批。 第四条招聘的组织与实施 人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。 第五条招聘程序 1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定 招聘要求说明。 2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人 员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关费用 预算经与人事行政部协商确定后实施招聘，招聘费用经人事行政部审批，报财务 部报销。 3.人事行政部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是 待招人员数的三倍。 4.初试合格人员由人事行政总监进行复试，复试合格人员由待聘岗位直接上级进行 第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外，还须经总经理面试。 5.最终面试合格后，由人事行政专员核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动关 系解除情况，待体检证明合格后，由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审 批手续，发放《录取通知书》。 6.入职第一天双方签订《劳动合同》。 第六条应聘人员应聘材料 应聘人员应聘材料应包括：个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。 第七条员工试用 1.新员工自进入本公司之日起，试用一般为二个月，最长不超过六个月。 2.在试用期间，公司原则上不办理试用人员的人事关系调动，试用人员只享受公司确 定的试用工资及部分福利待遇。 3.试用期结束前二周，由人事行政部发出《试用期结束通知单》，部门经理对试用期