XXXX所自行组织采购规定
第一条为规范本所自行组织的采购行为，同时也为了强化对内部权力运行的制约，防范风险的需要，依据上级管理文件，结合我所管理实际，特制定本规定。
第二条本规定所指的自行组织采购是指单项或批量金额未达政府采购目录限额的货物和服务项目的采购。
第三条达到政府采购目录限额的项目，按照政府采购管理办法执行。
第四条各科室根据实际所需填写“申购单”经科室负责人审批同意后，定期报办公室。办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由办公室实施采购。
第五条由办公室牵头，组织不少于3人的采购小组实施采购，采购小组成员由办公室、相关科室、纪检或工会人员组成，并填写《xxx所自行组织采购记录表》，详细记录采购过程，采购小组成员签字后报处办公室备案留存。此采购记录表在经费报销时，应附在报销单后报主管领导审核。
第六条自行组织的采购项目，要求采购过程在本所内公开，保证公平、透明、过程可追溯。
*******************************询价采购办法 为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定，本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则，制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施（试行）办法》。 一、采购对象 根据《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采取询价方式采购。我院采购货物满足且同时具备以下条件，询价方式采购的条件： （一）采购对象是货物； （二）采购的货物规格、标准统一； （三）现货货源充足； （四）价格变化幅度小。 （五）采购的货物价格在《政府采购法》规定的询价要求范围以内。 （六）医院常用耗材、物品类。（询价选定限期内供货的供应商、货物、单价、合同供货期限） （七）服务类。（如：物业、安保、卫生等项目） （八）根据《政府采购法》规定适合询价的项目。 （九）项目预算金额超过公开招标数额标准的政府采购项目不适用询价采购方式。 （十）《政府采购法》规定询价采购规定以外的采购项目不适用询价采购方式。 二、组织机构 根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定，成立询价小组和监督小组： （一）询价小组。组长：***，组员：根据业务关系临时抽取。 询价小组履行以下职责： 1、根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价邀请通知书；
2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价； 3、公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序； 4、根据采购需求确定三家供应商，综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素，提出拟成交供应商； 5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商，并有合格规范的政府采购合同。 6、保存好询价采购档案。 （二）采购监督组。组长：***，组员：****** 。 采购监督组履行以下职责： 1、严格询价采购方式。对采购人确定的供应商严格审批。采购监督组一是要全面把握政府采购市场，对适合询价采购的货物要了解，心中有数。二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。依照《政府采购法》的规定，审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。并且要求同时具备，缺一不可，把好询价采购审批关。 2、严把询价采购程序。要遵循询价采购的法定程序，关键是依法询价。要依照《政府采购法》第四十条的规定，严把六关：一是询价小组的组成符合法定人数。二是被询价的供应商不少于三家。三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。四是确定成交供应商的法定原则。五是询价小组公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序，“阳光”操作采购过程，保存好询价采购档案，确保询价结果“公开、公平、公正”。六是加强询价采购活动的现场监管和事后监督检查，对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任，增强政府采购的权威，真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的货物，提高询价采购质效，更好地满足采购需求。 3、公示询价采购结果。督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，对询价采购结果进行公示，包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组成员名单等。这样，从询价的过程到结果力求公开透明，有效地遏制不正之风和腐败现象。 三、采购程序 根据《政府采购法》第四十条关于询价方式采购程序的规定，我院采购程序确定如下： （一）由询价小组根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价邀请函; （二）询价采购文件或询价通知书公布、发出之日至报价截止之日，不得少于5日，其中工作日不得少于3天;
采购部架构图 经理：AAA 共计： 7人（含财务核算）
采购部工作职责纲领 1、制定原材料的采购计划 （1）每种原材料选择2－3家供应商。 （2）与供应商签订长年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。 （3）与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作。 （4）在与供应商定价前，充分了解市场，能争则争，但不能太过苛刻，为以后的合作铺路。 （5）在与各供应商合作期间，要抓大放小，互惠互利，合气生财。 2、建立供应商管理机制 （1）对每个供应商所有资料建立详细档案。 （2）通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定与哪个供应合作对我们比较有利，然后评出最佳合作伙伴。 （3）多与供应商联系或定期与供应商会面，一来多了解信息，二来增加双方友谊。 （4）建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到帐目准确无误。 3、供应商选择及评估 （1）新供应商的选择 客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估，须注明针对某客户，且不能因此而直接被推存为成其他客户的供应商 （2）供应商的评估和考核
根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表，采购部负责组织采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核，并将评估和考核的结果记录与供应商评估调查中，评估小组根据质量体系和特定的质量保证要求和供应商调查表中的项目及内容对供应商提供的相关资料和样品以及供应商的生产现场和生产能力等进行评估和考核 （3）合格供应商核准 采购部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报采购经理核准，经采购经理批准后的供应商被列为合格供应商，由采购部助理将其登记合格供应商手册，并将其资料整理建档，同时将合格供应商名单报财务部。 （4）采购过程中产品质量监控 依公司对采购产品之质量要求，质管部应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计，并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中，对连续3批检验不合格并拒收和退货的供应商，由采购部通知供应商整改，并在供应商限期改善的时间内对其执行纠正和预防措施做效果确认。 （5）供应商定期评估、考核 供应商定期评分为月评估和年度考核，供应商月评估：采购部每月应对供应商的质量、交期、配合度或服务进行评估（统计时段为上月结日—本月月结日）于次月10日前实施供应商月评估经采购经理核准后提交财务部，对于月交货少的供应商可以按季度进行评估。
10组织机构设置及管理人员配备 技术人员配备及主要职责 1、施工人员配备： 该工程实行项目法施工，设立项目经理，项目经理对工程的生产技术质量、安全、物资供应负有直接责任。 2、主要职责 2.1项目经理职责： 我公司将委派张班超同志担任本标段工程项目经理，张班超同志是我公司的项目经理，二级建造师，大学学历，工程师职称，该同志具有丰富的项目管理经验和施工经验。 ⑴代表本公司履行工程施工合同，承担合同条款规定的各项责任和义务，承担施工项目部质量、安全、经济、行政、法律责任和全面管理工作。 ⑵主持编制项目总包责任管理方案，确定项目管理的目标与方针。 ⑶确定项目总包责任管理组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确有关人员的职责，组织项目经理部开展工作。 ⑷及时、适当地作出项目管理决策，其主要内容包括人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。 ⑸依据本公司质量管理要求，结合工程项目特点，确保质量体系在项目部的正常运行。以积极的态度支持技术人员、质检人员在施工质量管理中提出的各种技术整改措施和奖罚措施，确保各项工作都处于受控状态。 ⑹审批各分包商的技术方案与管理方案，并监督协调其实施行为。 ⑺全面组织管理施工现场的生产活动，合理调配劳动力资源。 ⑻参与重大质安事故的处理。 ⑼负责项目对外的综合协调关系，与业主、监理保持经常接触，解决随机出现的各种问题，替业主、监理排忧解难，确保业主利益。 ⑽积极处理好与项目所在地政府部门及当地村民委员会的关系，确保当地政府部门利益并促使本项目成为“爱民工程”。 ⑾具体负责项目的质量、安全、工期、文明施工的管理目标和施工现场的标准化管理工作。 ⑿负责组织办理开工报告手续，布置开工前的准备工作，负责施工现场规划和组织临时设施搭建，落实安排好物资供应、机电设备、劳动力准备。
组织机构和人员配置 为了有效地实现安全生产管理的目标，必须设置相应的组织机构，将各项工作能够分配给各个部门或成员，使他们形成一个既相互分工又相互协作的统一整体。组织机构是发挥管理功能，实现管理目标工具；成功的组织机构设置会帮助生产经营单位顺利实现安全生产管理中的计划、组织、指挥、协调、控制等职能，形成整体力量的汇聚放大，使安全生产管理工作更卓有成效。安全生产管理组织机构是安全生产的组织保证。对于组织机构的设置，《安全生产法》和《上海市安全生产条例》都有明确的规定。 一.安全生产管理机构设置的原则 组织机构设置除满足法律、法规、规定的要求外，还应遵循以下原则： 1.目标明确原则 2. 管理服务原则 3. 责权对等原则 4. 统一指挥原则 5.因事于因人设置相结合的原则 二．安全生产管理机构的组织形式 安全管理机构的组织形式是根据生产经营单位的规模及行业危险性决 定的。 组织机构的建立因符合《安全生产法》的要求，遵循组织设计原则，与 规模、生产过程的危险性相适应、以保证实现安全管理的目标。为提高安全 生产管理的质量，生产经营单位应当按照《上海市安全生产条例》规定设立 安全生产委员会。设立的安全生产委员会不是职能机构，而是协调机构。 三．安全生产管理部门人员的配置 建立一支精明强干、团结和谐的安全管理队伍、不仅需要一个合理的组 织机构，更需要适合这个组织的安全生产管理人员。搞好安全工作，实施安 全生产的保障条件，安全生产管理人员是关键环节；因为他们既是各项方针 政策、法规的具体执行者，又是落实本单位安全生产规章制度的具体组织者。《安全生产法》规定，“安全生产管理人员必须具备与本单位说从事生产经 营活动相应的安全生产知识和管理能力。”具体地讲,主要包括以下几个方面：（1）熟悉国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规以及与本行业、 本单位有关的安全卫生法规标准，熟悉现代安全管理的方法; （2）掌握相应的安全专业技术知识和管理知识； （3）经过培训熟悉生产工艺流程及工艺危险性，并能根据生产特点进行 检查和处理查出的问题； （4）能够协助高层安全管理人员进行决策，也能对安全检查、处理、报 告进行记录在案； （5）满足本行业特殊要求的其他条件； 1 / 11 / 1
采购控制程序及流程图 采购控制管理程序 2010-**-**发布 2010-**-**实施 文件修改履历表
1目的 对公司的采购过程实施控制，以保证所采购的物资符合生产和规定要求。 2适用范围 本程序适用于公司供应商开发、评选管理及物品采购过程的控制。 3术语 3.1物资-- 包括原材料、半成品、成品、生产设备、辅料备件、外包服务等。 3.2外协—分为供料外协（我公司出材料、图纸等）、包料外协（我公司只出图纸）。 4职责 4.1总经理批准《供方资格标准》、《合格供应商清单》。 4.2主管领导批准《月采购计划》、《请购单》、《采购订单》等。 4.3采购部门组织评价供方，制定采购合同、采购计划，并实施所需物资的采购及监督物资的入 库情况，建立供方档案。 4.4质量部门参与供方的质量体系评价，负责采购物资的检验和验证。 4.5技术部负责供方技术能力的评价，并组织制定《采购产品重要性分类表》及有关验证要求。 4.6仓储组负责物资的验收、清点等工作。 4.7财务部门负责对账及付款等事项。 5工作程序 5.1采购过程的策划 5.1.1采购部门根据其他各部门的物资需求作采购前期策划，筹备为该过程完成所需要的资料 或资源。 5.1.2采购部门在相关技术标准的引导下，根据采购物资对最终作品质量的影响程度及对供方 控制的方式方法等，制定《供方资格标准》。 5.1.3在有关部门（如技术部门、质量部门等）的配合下，主导供应商开发，并给予评价。相 关具体程序见《供应商管理规定》。 5.2物资的信息与供应商的选择 5.2.1根据相关部门提供的意见，确定采购形式的说明，如外购、供料外协、包料外协等；外 协加工按《外协加工管理办法》操作。 5.2.2采购物资分类技术部门负责制定《采购产品重要性分类表》，根据其对随后的实现过
第三章组织结构与人员管理 企业组织形式： 本公司为注册成立实业有限责任公司。本公司董事会由多名出资商组成。公司的主要股东可以直接参与管理，也可提出意见。由董事会拟向社会公开招聘公司总经理1名，部门经理4名成企业经理团。资金到位后以本公司名义出面组织注册、起草章程、安排人事展开项目生产与建设工作。 组织结构图： 各部门职责： 董事会：主要有出资的股东构成，对公司的长远发展进行规划，按出资额的大小对公司负有相关大小责任。讨论决议有关公司的战略发展问题，对经理 进行监督。对企业的相关财务进行定期审核，对外发布公司的有关事宜。总经理：对董事会的总体发展战略进行具体的规划实施制定具体的实施步骤和资金人员安排，把握公司方向，处理公司总体事务并协调各部门之间关 系。对董事会负责，同时直接负责公司人事。 财务部：安排2人。负责处理公司的财务管理，必须明确记录企业的每一笔财务收入与支出，做到收支有据，做到合理利用企业的每一分前，每月编制
财务计划，按时递送财务报表。 后勤部：安排3人。后勤为公司的日常生产和经营提供必要的支持，以保证公司的各种生产经营活动顺利进行。同时管理公司后勤事务，包括设备的维 护和更新。 培训部：安排2人。对教职老师的上课内容和时间进行安排，并协调各个女性客户的上课时间。此外，以市场需求为导向进行项目开发。 市场部：安排2人。负责了解市场信息，把握市场方向，及时向公司传递市场热点，使得公司能根据市场要求创造出满足客户需求的服务项目，并且对 公司进行宣传。 各部门间业务联系： 由市场部门进行市场调研，调查市场需求；以市场需求为导向由培训部门开发相应的项目，满足目标客户的需求，并根据开发的项目招聘相应的教授人才；由后勤部门购置相应的设备和器材，以适应新项目的服务内容；由培训部人员草拟相应文件，发布招聘信息，确立新项目开发的公司文件；由财务部门统一资金预算，向总经理递交资金申请，调拨资金进行项目开发，人员招聘，设备购置等；总经理负责整个过程的调控，董事会进行监督和审批。 服务流程图：
局××项目询价采购方案（范本）××××××项目询价采 购方案》的计划安排和工作要求，×依照《局×××项目的采购工作， 制订××××部门在招标单位的配合下，组织实施了本方案。项目 概述及批复文件一、 （一）项目概述：对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。（二） 立项批复文件：对项目的立项情况（项目编号、核准批复、年度投 资计划、预算批复情况（预算编号）等进行说明。文件）（三）项 目预计采购金额：（四）项目类别：二、采购范围及清单 标的物名称/描述： 标的物数量： 标包划分情况： 说明：可依据项目具体情况另附详细清单。 三、采购方式 （一）本项目采用询价方式采购。 （二）采用询价采购的主要原因在于： 1、××××（承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允 许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作 详细说明） . . . .
2、×××× （三）询价采购对象 1、本项目询价对象为××、××、××公司。确定询价对象的主要理由为（注：参加询价的供应商应在三家或以上）： （1）××× （2）××× 2、询价对象的基本情况 （1）××公司：×× （2）××公司：×× （3）××公司：×× 四、采购工作内容 （一）组织形式 采购方：局 承办部门/单位：×××× 招标中心：中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。 监督投诉机构：察审计部 （二）询价文件 1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。（注：询价文件内容主要包括：技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。）
采购中心组织架构图及岗位职责集团采购中心组织架构图 一、集团采购中心总监(空) 二、集团采购中心副总监(1人) 岗位职责:全面负责集团采购中心工作
三、采购管理部:共5人，其中采购管理部(副)经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。 (一)采购管理部(副)经理 1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。 2、对采购合同进行管理。 3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。 4、参与供应商的开发及选择。 5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。 6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。 (二)计划协调员
1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。 2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。 (三)合同管理员 1、负责采购合同的起草。 2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。 (四)供应商管理员 1、协助采购管理部(副)经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。 2、供应商数据的维护和更新。 四、采购执行部:分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。每个采购组设(副)经理1人，采购员3-5人。 (一)各采购小组(副)经理职责:
1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。 2、参与供应商的评审。 3、负责管理、发展和优化供应商。 4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。 (二)各采购小组采购员职责: 1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。 2、小额采购供应商的寻找及采购执行。 3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。
局 ××××××项目询价采购方案（范本） 依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求，××部门在招标单位的配合下，组织实施了××××项目的采购工作，制订 本方案。 一、项目概述及批复文件 （一）项目概述：对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。 （二）立项批复文件：对项目的立项情况（项目编号、核准批复 文件）、年度投资计划、预算批复情况（预算编号）等进行说明。 （三）项目预计采购金额： （四）项目类别： 二、采购范围及清单 标的物名称/描述： 标的物数量： 标包划分情况： 说明：可依据项目具体情况另附详细清单。 三、采购方式 （一）本项目采用询价方式采购。 （二）采用询价采购的主要原因在于： 1、××××（承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允 许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作 详细说明）
2、×××× （三）询价采购对象 1、本项目询价对象为××、××、××公司。确定询价对象的主要理由为（注：参加询价的供应商应在三家或以上）： （1）××× （2）××× 2、询价对象的基本情况 （1）××公司：×× （2）××公司：×× （3）××公司：×× 四、采购工作内容 （一）组织形式 采购方：局 承办部门/单位：×××× 招标中心：中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。 监督投诉机构：察审计部 （二）询价文件 1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。（注：询价文件内容主要包括：技术要求、报价须知、报价文件要求、合同 条款以及评定成交的标准等事项。）
采购部职能与组织结构 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
采购部职能与组织结构 一、采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。 （一）建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。 （二）建立健全采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。 （三）采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。 （四）供应商管理 根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 （五）采购价格管理 建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。 （六）采购合同管理 组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 （七）采购进度控制
监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。 （八）采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。 （九）采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。 （十）采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。 二、采购部组织结构 不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。 （一）按企业规模设计采购部组织结构 1.中小型企业采购部组织结构 中小型企业采购部组织结构如图所示。 图1-1 中小型企业采购部组织结构示例
采购控制管理程序 2010-**-** 实施 文件修改履历表 对公司的采购过程实施控制，以保证所采购的物资符合生产和规定要求。 2适用范围本程序适用于公司供应商开发、评选管理及物品采购过程的控制。
3术语 3.1物资-- 包括原材料、半成品、成品、生产设备、辅料备件、外包服务等。 3.2外协—分为供料外协（我公司出材料、图纸等）、包料外协（我公司只出图纸）。 4职责 4.1总经理批准《供方资格标准》、《合格供应商清单》。 4.2主管领导批准《月采购计划》、《请购单》、《采购订单》等。 4.3采购部门组织评价供方，制定采购合同、采购计划，并实施所需物资的采购及监督物资的入库情 况，建立供方档案。 4.4质量部门参与供方的质量体系评价，负责采购物资的检验和验证。 4.5技术部负责供方技术能力的评价，并组织制定《采购产品重要性分类表》及有关验证要求。 4.6仓储组负责物资的验收、清点等工作。 4.7财务部门负责对账及付款等事项。 5工作程序 5.1采购过程的策划 5.1.1采购部门根据其他各部门的物资需求作采购前期策划，筹备为该过程完成所需要的资料或资 源。 5.1.2采购部门在相关技术标准的引导下，根据采购物资对最终作品质量的影响程度及对供方控制 的方式方法等，制定《供方资格标准》。 5.1.3在有关部门（如技术部门、质量部门等）的配合下，主导供应商开发，并给予评价。相关具 体程序见《供应商管理规定》。 5.2物资的信息与供应商的选择 5.2.1根据相关部门提供的意见，确定采购形式的说明，如外购、供料外协、包料外协等；外协加 工按《外协加工管理办法》操作。 5.2.2采购物资分类技术部门负责制定《采购产品重要性分类表》，根据其对随后的实现过程及其 输出的影响，将采购物资分为三类； 重要物资（A 类）：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性 能，可能导致顾客严重投诉的物资； 一般物资（B 类）：构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或即 对使用有影响，但可采取措施予以纠正的物资； 辅助物资（C 类）：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。 5.2.3供应商的选择 5.2.3.1根据《供应商管理规定》对A、B类物资相关供应商的产品质量控制能力、采购的成本、 供货执行能力、经营管理能力及员工素质等进行综合评价，并选择合适的供应商，录入《合格供应
施工组织措施 1.项目管理组织机构和人员配置 1.1.1 项目部决策岗位职责 1.1.1.1 项目经理 代表公司全面履行本项目安装工程合同，拥有现场全面调度、指挥权，对实现本工程的安全、质量、工期等目标全面负责，同时对公司现场全体员工的管理全面负责。 1.1.1.2 项目总工程师（主管技术及质量、质保体系工作） 负责组织本工程相关的各种标准、规程、规范的实施，审核施工组织总设计、专业施工组织设计、重大施工技术方案及措施；对本工程的质量活动实施全程指挥控制。 1.1.1.3 项目副经理（主管安装施工、安监保卫工作） 负责安装工程现场的指挥、调度；协调工期、质量、安全及其他相关事务；负责施工区域的安全监督管理及文明施工和保卫、消防管理工作。 1.1.2 项目部各管理部门职责 1.1. 2.1 综合办公室 ▲行政、党群综合管理，协调督办；对内、对外沟通、接待，信息收集及综合处理；会务管理和车辆调度；现场后勤管理。 1.1. 2.2 经营管理部 ▲人力资源管理；工资、薪酬分配管理；项目部员工培训管理、特殊工种人员资格核查管理；合同管理；施工进度计划管理；工程预算管理；财务管理；会计核算；物资及工机具管理；资产管理。 1.1. 2.3 工程管理部 ▲现场施工调度；施工技术管理，负责施工进度过程控制；技术标准、规程、规范管理；质量保证体系建立、运行和维护；工程质量检验；组织工程质量检验和内部验收及对外移交；施工技术文件、资料、图纸与安全管理相关资料收集、保管、
整理、编目、移交、归档。 1.1. 2.4 质量保证部 ▲本工程质量体系的运行和维护。QC活动管理。施工全过程质量管理和过程控制；工程质量检验。质量检验、评定资料的收集、保管、整理、编目、移交、归档。 1.1. 2.5 安全保卫部 ▲安全监察；现场文明施工管理；安全与环保体系建立运行和维护；现场安全培训与考核；安全技术措施的审核并监督贯彻实施；现场保卫。 1.1. 2.6物资管理部 ▲与业主就工程物资的供应、管理进行协商。 负责所有施工生产所需构成工程实体的设备、原材料、加工材料、构配件、低值易耗品以及不构成工程实体的周转性材料、不属固定资产规定范围内的小型工具、工具性仪表等物资的采保、供应、租赁。 编制设备、材料和非标计划，配合施工进度保障物资供应。 1.2 项目经理的资质、业绩
A-0-21-1 A-0-21-1 ............................................................ 错误!未定义书签。分供方评价和选择业务流程图.......................................... 错误!未定义书签。物资计划工作业务流程图（1）......................................... 错误!未定义书签。（周转计划业务）.................................................... 错误!未定义书签。物资计划工作业务流程图（2）......................................... 错误!未定义书签。（进货计划业务）................................................... 错误!未定义书签。物资招标采购业务流程图（业务室）.................................... 错误!未定义书签。物资订货业务流程图（业务室）........................................ 错误!未定义书签。物资采购业务流程图（业务室）........................................ 错误!未定义书签。物资采购付款业务流程图（业务室）.................................... 错误!未定义书签。物资保管业务流程图.................................................. 错误!未定义书签。物资发放业务流程图(业务室) .......................................... 错误!未定义书签。物资销售业务流程图.................................................. 错误!未定义书签。物资盘盈盘亏业务流程图.............................................. 错误!未定义书签。物资数量调整业务流程图.............................................. 错误!未定义书签。物资价格调整业务流程图.............................................. 错误!未定义书签。物资统计业务流程图（手工统计）...................................... 错误!未定义书签。物资核算业务流程图（手工统计）...................................... 错误!未定义书签。物资报损业务流程图.................................................. 错误!未定义书签。进口材料（设备）通关及核销业务流程.................................. 错误!未定义书签。修船（改装）工程物资出口报关业务流程图.............................. 错误!未定义书签。废旧物资回收业务流程图.............................................. 错误!未定义书签。废旧物资销售业务流程................................................ 错误!未定义书签。
玉林供电局购买备品备件询价采购方案 为规范玉林供电局购买备品备件的采购工作，保证项目如期完成，按照《玉林供电局采购作业指导书》相关规定，制订本方案。 一、项目概述及批复文件 （一）项目概述：玉林供电局购买一批备品备件 （二）立项批复文件：【】号 （三）项目预计采购金额：（四）项目类别：物质 二、采购范围及清单：详见下表，招标内容和技术要求详见询价文件 项目地点：广西玉林市 三、采购方式 （一）本项目采用询价方式采购。 1、供应商具备此类商品的的经营资格。 2、有较好的商业信誉，售后提供良好的技术支持及服务。 3、资质齐全，口碑好，价格合理。 （二）采购方式理由： 1.本项目已履行审批手续，相应资金已落实。 2.本项目属物资类项目，合同估算价要50万元以下，根据我局采购作业指 导书，适用询价采购方式。 3.项目相对简单，标准比较统一。 （三）询价对象 确定询价对象的主要理由为： （1）、以上三家公司均具有设备生产销售资质。
（2）、以上三家公司的产品在我区供电局有使用经历且反映较好。 （3）、以上三家公司售后服务承诺好。 2. 询价对象的基本情况： （1）#####公司：是江苏省电力设备生产的重点企业，在电力设备仪器生产方面具有较强的生产研发实力，其产品包括各种检测仪器及检修工器具，是区公司合格供应商，其产品在我局有广泛的使用经验且得到使用者的好评。 （2）#######公司：是常州市电力建设工器具生产的重点企业，其产品主要为电力施工的工器具，其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。 （3）#######：为深圳市电力设备仪器生产的重点企业，其产品涵盖电力电子及检测仪器仪表和各种施工检修工器具，其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
采购部职能与组织结构 一、采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。 （一）建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。 （二）建立健全采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。 （三）采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。 （四）供应商管理 根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 （五）采购价格管理 建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。 （六）采购合同管理 组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 （七）采购进度控制 监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。 （八）采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。 （九）采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，
有效控制采购成本。 （十）采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。 二、采购部组织结构 不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。 （一）按企业规模设计采购部组织结构 1.中小型企业采购部组织结构 中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。 图1-1 中小型企业采购部组织结构示例 2．大型企业采购部组织结构 大型企业采购部组织结构如图1-2所示。
1、询价采购方案
局 ××××××项目询价采购方案（范本） 依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求，××部门在招标单位的配合下，组织实施了××××项目的采购工作，制订本方案。 一、项目概述及批复文件 （一）项目概述：对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。 （二）立项批复文件：对项目的立项情况（项目编号、核准批复文件）、年度投资计划、预算批复情况（预算编号）等进行说明。 （三）项目预计采购金额： （四）项目类别： 二、采购范围及清单 标的物名称/描述： 标的物数量： 标包划分情况： 说明：可依据项目具体情况另附详细清单。 三、采购方式 （一）本项目采用询价方式采购。 （二）采用询价采购的主要原因在于： 1、××××（承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明）
2、×××× （三）询价采购对象 1、本项目询价对象为××、××、××公司。确定询价对象的主要理由为（注：参加询价的供应商应在三家或以上）： （1）××× （2）××× 2、询价对象的基本情况 （1）××公司：×× （2）××公司：×× （3）××公司：×× 四、采购工作内容 （一）组织形式 采购方：局 承办部门/单位：×××× 招标中心：中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。 监督投诉机构：察审计部 （二）询价文件 1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。（注：询价文件内容主要包括：技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。）
现代采购的程序及组织机构 组织机构与管理体系 1.采购的目标 ?提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作； ?使库存投资和损失保持最小； ?保持并提高质量； ?发展有竞争力的供应商； ?当条件允许的时候，将所购物料标准化； ?以最低的总成本获得所需的物资和服务； ?提高公司的竞争地位； ?协调企业内部各职能部门间合作； ?以最低的管理费用完成采购目标； 2.采购的决策权 ?四个基本决策权， 选择供应商； 使用一种合适的定价方式； 确认采购物资的规格；
企业所有的采购都由采购部门监督与管理； ?其它决策权 供应商管理； 采购成本的控制； 3.采购的职责 ?现在 开发新的物资供应来源； 做出“自制或外购”决策； 选择企业内部的运输工具以及控制库存； 供应商质量保证； 进货检验； 收货部门； 公司外的交通； 废料/过剩物资处理； ?将来 信息系统的规划； 企业战略规划； 新产品开发； 风险管理； 财务与技术规划； 公司兼并； 政府关系；
营销计划； 4.影响采购在组织结构地位的因素 ?采购的物料和外包的服务所耗费的资金占总成本的比 例； ?外购产品或服务的性质； ?企业面临的市场状况； ?采购部门拥有的人才； ?组织的目标； 5.采购内部的专业分工 ?供应商工程师/采购工程师/资源工程师 ?采购代表/采购员 ?供应商质量工程师 ?辅助人员/数据处理/合同管理 6.大型跨国公司的采购管理 ?矩阵结构； ?分散化集中采购； 供应商开发管理 1.供应商选择 ?潜在供应商的信息来源 ?与销售代表们的接触 ?潜在供应商走访
?样品的测试 ?潜在供应商评估 ?制程能力的评估 2.供应商选择的几点考虑 ?单一/多个供应商 ?供应商地理位置 ?供应商规模 ?供应商与分供方
采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方： A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方； B、明确各类供方的评定方式和评审程度； C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方； D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定； E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求： A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求； B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求； C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量
小学技术装备管理应用组织机构图 学校校长 信息技术管理 负 责 人 ：多媒体室管理 负 责 人 ： 科学实验室管理 负 责 人 ： 图书室管理 负 责 人 ： 音乐室管理 负 责 人 ： 美术室管理 负 责 人 ： 体育设备管理 负 责 人 ：
信息技术管理人员工作职责 管理员：______ 1.制定电教工作计划，负责信息技术教育的有关事宜。 2.总结和推广信息技术教育教学的经验，指导教师使用现代教学设备、技术和手段，充分发挥信息技术在提高教学质量，推进素质教育中的重要作用。 3.负责收集、下载有关教学音像、课件等资料，为教学提供方便。 4.负责电教器材、信息技术教学设备的使用、保管和维护，使现有器材充分发挥作用。 5.负责幻灯片(包括自制幻灯片)、录音带、光碟、课件资料的归类、整理、登记及发放工作，严格执行借用制度。 6.负责做好教学用电线路的一般维修工作。 7.做好并保持微机室的清洁卫生。 8.搞好学校网站的建设、维护、更新工作，收集、整理学校活动的图片资料。 9.及时认真完成上级有关部门和学校布置的其它任务。
多媒体管理人员职责 管理员：_____ 一、认真贯彻教育方针，遵守知识产权的法律法规。协助学校制定本校多媒体教育发展规划和实施方案。 二、建立建全各种规章制度，实施现代化教育管理，完善远程教育工作档案。 三、要爱护多媒体教育设备，熟悉设备性能，使用及保养维护方法，能排除设备一般故障。 四、每天上班要打扫工作间环境卫生，保持工作室设备、地面卫生干净和整洁。 五、每天上下班及时开机、关机，下班要切断电源，关好门窗。 六、要认真执行学校制定的多媒体教育教学计划，及时收集下载、刻录多媒体教学资源信息节目，确保多媒体设备能正常使用。 七、要积极配合学校，协助教师利用远程教育手段完成继续教育任务，提高教育教学能力。 八、认做好“三防”工作（即防火、防盗、防尘）。经常保持设备保管室和设施设备的清洁卫生。 十、组织教师开展远程教育、教学、教研、电子教案、课件、教材制作等培训工作，宣传交流校内外远程教育的先进经验、成果。
项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方 2 分公司采购部（或设备公司）工作内容及相关方
分公司成立采购部，岗位设置如下： 说明：各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输（包括卸货）由项目部委托的货代公司组织完成。
2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包（如中色科技分包5工业炉等）。 五、采购计划编制 1、参与人员：由委内分公司采购部经理组织编制，项目经理会审。 2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。 3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人：分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知，设计院应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制招标文件（询价文件）。 6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对设计院进行考核，考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误，设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式： 7、设备材料请购单格式： 8、技术说明书格式： 七、招标申请 1、招标申请表提出人：采购工程师。