XXXXXX有限公司
固定资产卡片
填制单位：金额单位：元
固定资产管理信息（卡片）基本要求 一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）土地面积：根据该土地实际面积填写。 （3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。 （4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。 （5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 （6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。 （7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 （8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 （9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。 （10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。 （11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。
2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他” 选择填写，构筑物可不填此项。 （3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。 其中子项： 1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如 计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片 中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室 为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写 相关信息。 3)车库面积(㎡)：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独 产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信 息。 4)食堂用房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂 用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独 填写相关信息。 5)配电房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为 单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相 关信息。 （4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。 （5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。 （6）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧
固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。 二、固定资产的标准本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备； 2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。 行政部管理职责： 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理； 2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人； 4、对固定资产的变更进行记录； 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废； 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。 个人管理职责： 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产 发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任； 2、保持固定资产的日常清洁卫生； 3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。 固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门； 2、财务部设置固定资产账目； 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理； 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。 5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备
固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币1000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码： DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子 HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他 4、各类部门代码： 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如：2016年12月行财部购入台式电脑，编号：TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》，直属部门经理批准，行财部审核（依据预算），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2）所有资产经行财部入资产库后，需进行登记工作，包括：记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。 3）卡片由行财部制作，至少一式两份，由行政、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修 固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；
固定资产增加单 管理部门：财产编号： 使用部门： 年月日会计科目 一式三联：（1）管理部门（2）会计部门（3）使用部门 填单注意事项：（1）以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外，应加填二级科目。（2）附属设备栏；应详细逐件填列（如马达、仪表等）。（3）资产成本记录簿：填写成本科目（如内购、外购、关税、运什费、基础工程、配管线等项）。
固定资产扩充（报废）计划表 年度 盘存单 一式三份：（1）管理部门自存（2）会计部门（3）总管理处总经理室
固定资产增减表 附表1 管理部门 管理部门：主管经办会计部门：主管经办 一式三联：（1）管理部门（2）会计（3）使用部门 填表注意事项：（1）会科科目栏：资本支出时以一级科目表示，以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。 （2）资产名称栏：以中文书写，如有附属设备（如发电机仪表等）应于次行顺序列出，但金额可以免填。 （3）以费用支出的资产，耐用年数年折旧额免填。 （4）本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对，采用电脑处理的部门以电脑报表代替
固定资产增加单 管理部门：财产编号： 使用部门： 一式三联：（1）管理部门（2）会计部门（3）使用部门 填单注意事项：（1）以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外，应加填二级科目。（2）附属设备栏；应详细逐件填列（如马达、仪表等）。（3）资产成本记录簿：填写成本科目（如内购、外购、关税、运什费、基础工程、配管线等项）。
固定资产减损单 管理部门： 使用部门：年月日财产编号： 一式四联：（1）管理部门（2）会计（3）使用部门（4）资材仓库 填单注意事项：机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别注明。
大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下： 一、资产编码 用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。 四、资产类别
根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。若两者皆无，应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标，如：P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置（建）日期 以实际购置（建）日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。
XXX有限公司 固定资产管理制度 （2019-9-20） 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类： 1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等。 4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具，是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后，由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套
固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司 固定资产管理制度及流程 一、固定资产管理 （一）固定资产分类 1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备，单价在500元以上的专用设备，其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。 2、固定资产分为房屋及建筑物，专用设备，家具设备，电器设备，一般设备等大类。 （二）固定资产的核算和使用管理 1、固定资产的会计核算，由财务部负责。 2、实物管理由物业处负责。 3、日常管理按照哪个部门使用，由哪个部门负责管理的原则进行。 4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作失职，造成资产丢失或损坏，公司将给予相应的行政处罚和经济处罚；如因人为因素，造成资产丢失或损坏，公司除追究经济责任外，还将追究其法律责任。
5、物业处应对固定资产进行编号登记，并与财务部分别建立固定资产卡片，记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。 6、固定资产日常管理，根据使用情况，指定专人负责（如车辆由每位驾驶员各负其责管理，如果共同使用的资产由物业处指定专人负责）管理，要保证固定资产的完整，防止损坏与遗失。 7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。物业处根据公司的修理制度，编制本年度修理计划（计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况），并将计划报公司领导审批后执行。 （三）固定资产增加 1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时，必须坚持技术先进，经济合理的原则，做到花钱少，技术先进，质量可靠，并能适应公司的现状和发展需要。 2、各部门购建固定资产，应写出书面报告，物业处签署意见，报总经理审核批准后，由物业处负责购建。 3、建设房屋及建筑物，在工程竣工验收后，编报工程决算，由负责建设的部门，填写《房屋建筑物交付使用单》，报送物业处一份，由物业处进行验收、登记。 4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产，由物业处办理审核和交接验收手续，并建立资产卡片。 5、负责将相关帐务转交财务部一份。
固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币1000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码： DY---打印机 BJB--笔记本电脑 TS--台式电脑 FY---复印机 TY---投影仪 XY---洗衣机 KT---空调 GZ---柜子
HYZ--会议桌 BGZ---办公桌 CJ---茶几 YZ--椅子 TE---电话机 CA---车 EL--其他 4、各类部门代码： 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如：2016年12月行财部购入台式电脑，编号：TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》，直属部门经理批准，行财部审核（依据预算），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记
怎样做到固定资产管理的帐卡物相符 [时间：2009-07-03 12:43:38] [点击：1951] [分类：常见问题] 在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点： 1. 资产购入财务只有账面纪录； 2. 固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加； 3. 人工手动固定资产盘点易出错； 4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。 海川固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理； 在固定资产盘点时，系统使用先进的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点； 系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。 如何降低固定资产管理成本 2. 实现企业的合理固定资产库存 系统实现实物库存的跟踪功能，系统中设置了库存报警系统，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。 仓库条形码管理系统 [时间：2009-07-03 12:22:52] [点击：989] [分类：海川软件] 一、条码应用的基础工作 .... 仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货,和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表. 海川科技公司凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，
固定资产增加单 管理部门：财产编号：使用部门：年月日会计科目
中文名称取得日期资产成本记录数量设备内台数量外文名称取得成本 规格型号取得金额 厂牌耐用年限 存放地点月折旧额 附属设备 备注 会管理部门厂（处）长科经办 长计 一式三联：（ 1）管理部门（2）会计部门（3）使用部门 2）附属填单注意事项：（ 1）以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外，应加填二级科目。（ 设备栏；应详细逐件填列（如马达、仪表等）。（ 3）资产成本记录簿：填写成本科目（如内购、外购、 税、运什费、基础工程、配管线等项）。关 固定资产扩充（报废）计划表度年 增减专案理由估计金额及支付月份审核意见
盘存单 使用部门：年月日共页第页 登记盘亏盘盈固定资产盘点 卡单财产备注位编号 规格厂牌数量数量名称数量金额数量金额 主管核对制表一式三份：（ 1）管理部门自存（2）会计部门（ 3）总管理处总经理室 固定资产增减表
附表 1 管理部门 使用部门年月份 No 本月增加本月减少 会财资增 规减单耐月计产耐产已备 月折格用金原名科数位数注金用提编折量量年旧额旧号因额称额年目折 旧额限限
管理部门：主管经办会计部门：主管经办 一式三联：（ 1）管理部门（ 2）会计（3）使用部门 填表注意事项：（1）会科科目栏：资本支出时以一级科目表示，以费用支出时除填一级科目外应加标 明二级科目。 （2）资产名称栏：以中文书写，如有附属设备（如发电机仪表等）应于次行顺序列出，但金额可以免 填。 （3）以费用支出的资产，耐用年数年折旧额免填。 ）本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对，采用电脑处理的部门以电脑报表代替4（． 固定资产增加单
第三节固定资产管理 固定资产管理的工作主要有对固定资产卡片、台账进行全面管理，包括固定资产的增加、减少、资产在使用过程中发生的变动处理以及资产评估等业务发生时所进行的相关操作；对固定资产变动历史进行跟踪；按多种方法准确计算固定资产的折旧；对固定资产的租入和租出进行系统的管理等内容。本节着重谈谈在电算化中如何进行固定资产增加、减少、变动以及折旧的处理和期末处理等内容。 一、固定资产增加 为了不断增强企业实力，提高企业产品技术水平，我们需要不断更新企业的固定资产。“资产增加”即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间等于录入会计期间时，才能通过“资产增加”录入。 示例6-5： 2006年1月8日录入2004年1月5日购入的激光打印机一台，价值3000元，使用年限5年，按年数总和法计提折旧，交行政部使用。 操作步骤： 142
1.在目录区树型列表中选择“卡片/资产增加”，进入“资产类别参照”界面，选择资产类别“办公设备”，单击〖确认〗按钮，进入固定资产卡片编辑界面。 2.在卡片编辑界面，录入或参照选择各项目的内容，如图6-14所示。资产的主卡片录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯。单击〖保存〗按钮，系统提示录入的卡片已经成功保存。 图6-14资产增加 143
友情提示： 1.新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。 二、固定资产减少 资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等原因退出企业，这部分经济业务称为“资产减少”。因此固定资产系统必须提供资产减少的功能，以满足核算要求。资产的减少操作有些特殊，首先要确定退出企业的固定资产所在的固定资产卡片记录，找到后点击“增加”钮便可将此项资产作减少处理，系统会生成一条减少记录，要求用户填入“减少日期”、选择“减少方式”、输入“清理收入”和“清理费用”以及“清理原因”等，数据输入完毕点击“确定”钮，系统将对此项资产实施减少处理。以后可以通过“卡片管理”模块来查看此项资产减少记录。根据现行会计制度的规定，本期减少的固定资产本期仍然要提取折旧，本期减少的固定资产的累计折旧应该包含本期提取的折旧，因此需要提醒注意的是，整个资产的减少处理必须在本期已经计提完折旧之后进行。系统也提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。 操作要点： 144
固定资产卡片工作规范 目录 一、土地 (2) 二、房屋及构筑物 (2) 三、通用设备 (4) 四、专用设备 (5) 五、交通运输设备 (5) 六、电气设备 (6) 七、电子产品及通信设备 (7) 八、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 (8) 九、文艺体育设备 (9) 十、图书文物及陈列品 (9) 十一、家具用具及其它类 (10) 十二、固定资产卡片登记格式 (12)
一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）土地面积：根据该土地实际面积填写。 （3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。 （4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。 （5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 （6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。 （7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 （8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 （9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。 （10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。 （11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”
【背景】： 在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。但对其中录入的信息项目（尤其是入账日期），在理解和录入时，还存在很多的不理解，希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。 【分析】： 卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。固定资产相关信息必须正确录入，若不进行正确录入，则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入：基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。 以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明，行政事业版产品在使用方面类似，比照使用！ 【处理】： 1、基本--入账信息 进入软件，进入固定资产初始化录入界面，：
固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。 入账日期是指该项固定资产的原始购置时间（即入客户手工账务的财务日期），而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。 原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值，也支持多币别的录入。如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产，已经有计提折旧或计提减值准备金额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。 固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如生产厂家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。 2、折旧与减值准备信息 折旧与减值准备信息主要包括：设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。这些信息，都可以从客户的卡片明细账上得到。 折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使用年限折算为月数来录入； 这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。 累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出，如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期
固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明： 一、原始数据导入及新增资产业务 （一）原始数据的导入业务
1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。 （二）新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。 （三）生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。
昆山市硕鸿电子材料有限公司 固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强公司固定资产管理，防止资产流失，明确各部门固定资产管理及使用的权责关系，根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司及各分支机构、子公司。 第三条固定资产管理的内容包括：固定资产管理职责界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报 废等管理工作。 第四条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整，提高固定资产 使用效益。 第五条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则，做到责任到人，谁使用、谁维护、谁保管。 第二章固定资产管理职责 第六条公司固定资产管理的主要职责是： （一）制定公司统一的固定资产管理制度和固定资产目录，建立健全公司固 定资产管理制度体系，指导、协调、监督和检查企业的各项固定资产管理工作。 （二）按照公司预算管理要求和程序，审批或审定企业固定资产购建、更新 改造和大修理等事项。
（三）审批分公司、公司直接管理的内部核算单位和全资子公司规定权限以上的固定资产处置，审定子公司规定权限以上的固定资产处置。 （四）审批分公司、公司直接管理的内部核算单位和全资子公司固定资产减值准备的提取和核销；审定子公司固定资产减值准备的提取和核销。 第七条分公司、子公司固定资产管理的主要职责是： （一）贯彻执行公司制定的各项固定资产管理制度；建立健全本企业固定资产管理的组织体系，根据具体情况，制定本企业的固定资产管理实施细则并报公司备案；指导、协调、监督和检查管理范围内企业的各项固定资产管理工作。 （二）审核所属企业固定资产购建、更新改造和大修理等事项，并报公司审批（定）。 （三）审批所属内部核算单位和全资子公司规定权限内的固定资产处置并报公司备案，审核规定权限以上的固定资产处置并报公司审批；审定所属控股子公司规定权限内的固定资产处置并报公司备案，审核规定权限以上的固定资产处置并报公司审定。 （四）审核所属内部核算单位和全资子公司固定资产减值准备的提取和核销并报公司审批；审核所属（管理）控股子公司固定资产减值准备的提取和核销并报公司审定。 第八条企业财务部门承担固定资产的价值管理职能；有关业务部门根据业务分工不同承担固定资产的实物管理职能和使用管理职能。 第九条固定资产的价值管理职能主要包括： （一）负责制定固定资产管理的规章制度； （二）负责固定资产核算，正确计量，按规定提取折旧，固定资产减值准备
资产卡片填报说明 1.土地 本卡片记录了单位占有、使用的土地的有关信息。 （1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。 （2）卡片编号：按各单位资产编号填列。 （3）资产名称：按土地的实际名称填列。 （4）入账形式：按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。 （5）土地面积：按实际土地面积填列。 （6）其中：土地证载明面积：按土地证载明面积填列。 （7）取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 （8）土地来源：按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。 （9）坐落位置：按土地的具体地址填列。 （10）管理部门：按土地的实际管理部门填列。 （11）权属性质：按“国有”、“集体”选择填列。 （12）产权形式：按是否拥有土地产权选择填列。 （13）权属证书：如果“产权形式”选择“是”，需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。 （14）使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需要填列“自用”、“其中：后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时，还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 注意：自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积，自用>=后勤。 （15）使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。
（16）卡片金额：填列“原值”，如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”，“净值”自动计算生成。 注意：净值=原值-累计折旧。 （17）累计使用年限：按该项资产实际使用年限填列。 2.房屋及建筑物 本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。 （1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。 （2）卡片编号：按各单位资产编号填列。 （3）资产名称：按资产的实际名称填列。 （4）计量单位：按该项资产的计量单位填列。 （5）竣工日期：按房屋建筑的竣工日期填列。 （6）坐落位置：按该项资产的具体地址填列。 （7）取得方式：按取得资产的实际方式填列。 （8）取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 （9）投入使用日期：按该项资产实际投入使用日期填列。 （10）建筑结构：按“钢结构”、“钢混结构”、“砖混”、“砖木”、“其他”选择填列。 （11）建筑面积：需要填列“建筑面积”、“其中：单位负担费用面积”、“计算机机房面积”、“会议室面积”、“车库面积”、“食堂用房面积”、“配电房面积”。 注意：建筑面积>=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积，建筑面积>=单位负担费用面积。 （12）使用面积：按实际使用面积填列。 （13）地下面积：需要填列“地下建筑面积”、“地下使用面积”。 注意：地下建筑面积>=地下使用面积。 （14）使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、“危房不能用”、“其他”选择填列。
固定资产管理制度 □总则 第一条目的 为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。 第二条范围 本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。 第三条会计科目列帐原则 前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。 第四条管理部门 固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。 (三)工具由资材仓库负责管理。 第五条编号 固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。
第六条移交 人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 第七条增减报告 会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。 第八条盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条增置、营造、修缮处理 固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。 □增置及登记 第十条增置手续
************公司 固定资产管理办法 第一章总则 第一条目的 为切实加强公司固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资产，充分发挥资产效能，提高资产使用效益，保障公司各项工作的正常开展，参照《企业会计准则---固定资产》相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条定义 固定资产是指单价在2000元以上，使用期限在一年以上，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品，亦纳入固定资产管理范畴。 第三条原则 固定资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。 第四条管理部门 综合办公室为固定资产的管理部门，主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作；财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工
作；使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。 第五条管理任务 固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系；落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。 第二章固定资产分类及折旧 第六条分类 按照农垦总局固定资产分类折旧年限表 第七条折旧及处置 房屋、建筑物及附属设施，运输工具，电子设备等固定资产折旧，按财务有关规定办理。 固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出；日常的维修及保养支出则列为当期费用。 固定资产处置收益及损失，以净处置的收益记入营业外收入，净处值的损失，记入营业外支出。 下列固定资产不计提折旧： （一）、以经营租赁方式租入的固定资产； （二）、已提足折旧继续使用的固定资产； （三）、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 公司按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。
固定资产卡片管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021
固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币1000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码： DY---打印机 BJB--笔记本电脑 TS--台式电脑 FY---复印机 TY---投影仪 XY---洗衣机 KT---空调 GZ---柜子 HYZ--会议桌 BGZ---办公桌 CJ---茶几 YZ--椅子 TE---电话机 CA---车 EL--其他 4、各类部门代码： 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如：2016年12月行财部购入台式电脑，编号：TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》，直属部门经理批准，行财部审核（依据预算），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
固定资产管理信息卡片基本要求
固定资产管理信息（卡片）基本要求 一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）土地面积：根据该土地实际面积填写。 （3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。 （4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。 （5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 （6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。 （7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 （8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 （9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。 （10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。 （11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。
2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。 （3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。 其中子项： 1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如 计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片 中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室 为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写 相关信息。 3)车库面积(㎡)：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独 产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信 息。 4)食堂用房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂 用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独 填写相关信息。 5)配电房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为 单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相 关信息。 （4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。 （5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。