图书档案管理现状及改进策略
发表时间：2018-07-09T14:43:54.073Z 来源：《基层建设》2018年第13期作者：戚秀丽
[导读] 摘要：随着我国科技水平不断地完善，规范的图书档案管理工作可以让读者们在图书馆中获得良好的服务，从而提升他们的知识水平，进而将图书馆的职能充分体现出来。
河南省商丘市幼儿师范学校河南商丘 476000
摘要：随着我国科技水平不断地完善，规范的图书档案管理工作可以让读者们在图书馆中获得良好的服务，从而提升他们的知识水平，进而将图书馆的职能充分体现出来。因此，现今的图书管理员应当重视图书档案管理工作。本文结合实际，浅谈图书档案管理现状及改进策略。
关键词：图书档案；管理；现状；改进
引言
图书档案可以使读者更好地了解图书的基本信息和内容，但是由于图书种类多、数量多，给图书档案管理人员增加了很多工作量。随着信息时代的到来，图书档案管理信息化成为图书档案管理的趋势，因此各单位应重视和应用图书档案信息化管理，并将其和传统管理进行科学结合，促进图书档案管理信息化发展。
1图书档案管理的现状分析
1.1图书馆缺乏合理的图书档案管理制度
想要落实好图书馆的档案管理工作，建立合理的图书档案管理制度是相当重要的。然而现今许多图书馆恰恰缺乏一个合理的图书档案管理制度，这就导致了图书管理人员在落实图书档案管理的时候缺乏指导，从而导致图书档案管理工作难以取得成效。除此之外，由于没有科学的档案管理制度进行约束，现今许多图书管理员在进行档案管理工作的时候，往往会采用敷衍的态度，这就导致了档案管理工作的效果极差。由于没有先进的档案管理工作的帮助，现今许多档案管理人员只能按照传统的档案管理方式进行图书档案管理，这种管理方式有着极强的滞后性，是难以让档案管理工作取得成效的。
1.2图书档案管理中的管理规定过于形式化
现今许多图书馆都制定了相应的管理制度，但是这些制度在实际的落实和执行中存在着诸多的问题，其中最大的问题就是过于形式化。许多造成管理规定形式化的原因主要是图书管理员的工作态度低下，他们在进行图书管理工作的时候往往并不按照既定的管理方式进行管理。例如许多管理员们没有及时做好图书的登记工作，甚至将未登记的图书私自借阅，这将会对图书档案管理工作造成困扰。除此之外，许多图书管理人员在进行图书管理的时候，并没有将读者归还后的图书放回原位，这也是导致图书档案管理工作难以取得效果的原因。
1.3图书资料的资金投入和管理不足
图书档案管理工作的工作对象是图书，因此足够多的图书是保障图书档案管理工作的重要基础。然而现今许多图书馆室缺乏足够多的图书，造成这种现象诞生的原因是对于图书购买工作投入的资金不足。由于资金不足，许多图书馆缺乏足够的新书，这对于图书资料管理工作是极为不利的。除此之外，对于图书资料的管理不足也是影响图书档案管理工作的重要因素，当前许多图书档案管理员的工作态度是相当低下的，他们对于工作的守则并不遵守，这就导致了图书资料管理工作难以见效，进而影响图书馆的发展。
1.4没有引入信息技术进行图书档案管理工作
现今的时代是信息技术的时代，在这个时代中，信息档案管理工作应当引进信息技术进行管理。然而现今许多图书馆并没有认识到信息技术的重要性，他们依旧采用比较传统的档案管理方式进行档案管理工作。这种管理方式存在着严重的滞后性，一旦出现图书借阅高峰期，这种管理方式就会导致图书档案管理工作的效果下降。除此之外，传统的管理方式很容易产生操作失误的现象，例如借阅登记工作没有落实到位，导致图书追还工作难以取得应有的效果。因此，现今的图书馆管理部门应当意识到信息技术对于图书档案管理工作的重要性，要投入资金去引进信息技术。
1.5读者的问题导致档案管理工作难以取得成效
现今许多读者在进行图书阅读和借还的时候也会出现诸多的问题，这些问题也是导致档案管理工作难以落实的原因。这些问题包括：一是许多读者在还书的时候，随意处置书籍，将书籍放在还书桌上就离去，没有进行登记。二是现今许多图书馆中的书籍是一些市面上比较少见的，许多读者在借阅这些书籍之后就据为己有，用赔款敷衍了事。三是许多的读者虽然热爱阅读，但是素质并不高，他们时常在进行图书登记时与图书管理员发生争吵，从而影响借还资料的登记工作。四是许多读者在阅读的过程中并不爱护这些书籍，造成书籍严重损坏的现象。
2图书档案管理的改进策略分析
2.1转变陈旧的管理观念和模式
在信息快速发展的新时期，图书档案管理要转变传统的管理理念，改变以前对特定人员开放的方式，做到对图书资料进行全面开放，方便人们借阅和查看。在管理模式上，为了提高信息化图书档案的管理效率，各单位要根据图书档案管理的特点制定管理制度，在编制图书档案时，要严格遵守规章制度，确保档案的真实性和完整性。同时，各单位要对图书资料进行合理的整理和归类，并及时更新图书档案，及时补充一些新的图书资料，也要及时整理比较旧的图书档案，从而实现图书档案的全面信息化。
2.2建立图书档案资料库
很多读者在阅读图书时都是进行有针对的阅读，但是由于很多单位拥有大量的图书资料，增加了读者查找图书资料的难度，建立资料库可以使读者更加了解各单位的档案资料，更加快速地找到自己想阅读的图书。首先，各单位要对资料进行分类处理，明确查找方向，提高读者的查找效率。其次，各单位要建立信息资料库，通过网络互通消息，实现资源共享。最后，各单位要往资料库中不断添加新资料，并和网络互通，进行联合编译，不断地充实材料，从而提高图书档案的整体质量。
2.3建立开放的档案用户目录数据库
随着信息化技术的发展和应用，图书档案管理也开始朝着信息化发展。图书档案信息化管理要想实现信息内容的快速查阅，还需要建立开放的档案用户目录数据库。首先，各单位要建立开放的档案用户数据库，确保用户能够通过搜索了解书籍的目录，从而找到适合自己