第八章文件
一、单项选择题
1．C语言中，文件由（A）。
A．字符（字节）序列组成B．记录组成
C．数据行组成D．数据块组成
2．若文件型指针fp中指向某文件的末尾，则函数feof(fp)的返回值是（C）。
A．0 B．-1 C．非零值D．NULL
3. 下列语句将输出（B）
#include
printf(“%d %d %d”, NULL,’\0’,EOF);
A. 0 0 1
B. 0 0 –1
C. NULL EOF
D. 1 0 EOF 4．下列语句中，将fp定义为文件型指针的是（B）。
A．FILE fp; B．FILE *fp;C．file fp; D．file *fp;
5. 定义FILE *fp; 则文件指针fp指向的是（D）。
A. 文件在磁盘上的读写位置
B. 文件在缓冲区上的读写位置
C. 整个磁盘文件
D. 文件类型结构体
6. 缓冲文件系统的缓冲区位于（C ）。
A. 磁盘缓冲区中
B. 磁盘文件中
C. 内存数据区中
D. 程序中
7. 以“只读”方式打开文本文件a:\aa.dat，下列语句中哪一个是正确的( D)。
A、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”ab”);
B、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”a”);
C、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”wb”);
D、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”r”);
8. 以“追加”方式打开文本文件a:\aa.dat，下列语句中哪一个是正确的( B)。
A、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”ab”);
B、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”a”);
C、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”r+”);
D、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”w”);
9. 如果二进制文件a.dat已存在，现要求写入全新的数据，应以什么方式打开（A）。
A. “w”
B. “wb”
C. “w+”
D. “wb+”
10. 为读写建立一个新的文本文件a:\aa.dat，下列语句中哪一个是正确的( B)。
A、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”ab”);
B、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”w+”);
C、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”wb”);
D、fp=fopen(”a:\aa.dat”,”rb+”); 11．以读写方式打开一个已有的二进制文件filel，并且定义FILE *fp，下面fopen函数正确
的调用方式是（B ）。
A．fp=fopen (“file1”, ”r”) B．fp=fopen (“file1”, ”rb+”) C．fp=fopen (“file1”, ”rb”) D．fp=fopen (“file1”, ”w b+”) 12．标准库函数fputs (p1,p2)的功能是（C）。
A．从p1指向的文件中读一个字符串存入p2指向的内存
B．从p2指向的文件中读一个字符串存入p1指向的内存
C．从p1指向的内存中读一个字符串写到p2指向的文件中
D．从p2指向的内存中读一个字符串写到p1指向的文件中
二、填充题
1．C语言中调用fopen函数打开文件，调用fclose函数关闭文件。
2. fopen函数的返回值是包含文件缓冲区信息的FILE结构体地址。
3. 文件操作的三大特征是文件保存在外存中，文件中数据有序, 数据数量可以不定。4．feof函数可用于文本文件和二进制文件，它用来判断即将读入的是否为文件结束标志，若是，函数值为非零。
5．若ch为字符变量，fp为文本文件指针，从fp所指文件中读入一个字符时，可用的二种不同的输入语句是ch=fgetc(fp)和fscanf(fp,”%c”, &ch) 。把一个字符输出到fp所指文件中的二种不同的输出语句是fputc(ch,fp)和fprintf(fp,”%c”, ch) 。6．sp=fgets (str, n, fp) ; 函数调用语句从fp指向的文件输入n-1个字符，并把它们放到
字符数组str中，sp得到str的地址。而fputs函数的作用是向指定的文件输出一个字符串，输出成功函数返回值为0,fprintf函数输出成功函数返回值为
实际输出的字符数。
7．“FILE *fp”的作用是定义了一个文件型指针变量，其中的“FILE”是在stdio.h 头文件中定义的。
8．在对文件进行操作的过程中，若要求文件指针的位置回到文件的开头，应当调用的函数是rewind ( ) 函数。
9．下面的程序用来统计文件中字符的个数，请填空。
#include
void main( )
{ FILE *fp ;
long num=0 ;
if (fp=fopen (“fname. dat”, ”r”) = =NULL)
{ printf (“Can’ t open file!\n”); exit (0) ; }
while (!feof (fp)) { fgetc (fp) ; num++ ; }
printf (“num=%d\n”, num) ;
fclose (fp) ;
}
10．下面程序完成从磁盘文件stu..dat中读取N个学生的姓名、学号、成绩后在屏幕上显示
输出。请将程序补充完整。
#include
#define N 100
struct student
{ char name[20];
int no;
int score;
} stud[N];
void main ()
{ FILE *fp;
int i ;
if ((fp=fopen (“stu.dat”, ”rb”))==NULL)
{ printf (“Can not open file!\n”); exit (0); }
fread (stud, sizeof (struct student), N, fp) ;
for (i=0; i printf (“name : %s NO: %d score : %d\n”, stud[i]. name, stud[i]. no, stud[i]. score); fclose (fp) } 11. 开辟一个存储n个int数据的内存区、并将内存区首地址送入p（指向int类型的指 针变量）的语句为p=(int )malloc(sizeof(int)*n);。 12．释放由fp所指向的内存区的语句为free(fp);。 13．fp为文件位置指针,将fp移到离当前位置25个字节处的语句为fseek(fp,25L ,1);。 14. 输入若干个学生的姓名、学号、数学、英语、计算机成绩到文件中student.dat。 #include void main() { FILE *fp;char name[8],numb[8]; int m,e,c,n,i ; scanf("%d",&n); fp=fopen(“student.dat”,”w”); for(i=1;i<=n;i++) { scanf("%s%s%d%d%d",name,numb,&m,&e,&c); fprintf(fp,"%s %s %d %d %d\n",name,numb,m,e,c); } fclose(fp);; } 15. 下列程序将文件a.dat、b.dat按原顺序（文件中每行一个数，按从小到大排列） 合并到文件c.dat中。 #include void main() { FILE *f1,*f2,*f3; int x,y; if((f1=fopen("a.dat","r"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”); exit (0); } if((f2=fopen("b.dat","r"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”); exit (1); } if(( f3=fopen(“c.dat”,”w”))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”); exit (2); } fscanf(f1,"%d",&x); fscanf(f2,"%d",&y); while(!feof(f1)&&!feof(f2)) if(x fprintf(f3,"%d\n",x); fscanf(f1,"%d",&x); } else { fprintf(f3,"%d\n",y); fscanf(f2,"%d",&y); } if(feof(f1)) { fprintf(f3,”%d\n”,y ); while(!feof(f2)) { fscanf(f2,"%d",&y); fprintf(f3,”%d\n”,y); } } else { fprintf(f3, “%d\n”, x ); while(!feof(f1)) { fscanf(f1,”%d”,&x);; fprintf(f3,"%d\n",x); } } fclose(f1); fclose(f2); fclose(f3); } 三、程序分析题 1．读程序，指出程序所完成的功能。 ＃include void main( ) ｛int chl，ch2； while ((chl＝getchar（）)！＝EOF） if (ch1＞＝’a’&& chl＜＝’z’) ｛ch2＝chl-32；putchar（ch2）；｝ else putchar（chl）： ｝ 该程序的功能是：从键盘读入一个字符，如果是小写字母，则变成大写输出到屏幕上，否则原样输出。当打入ctr1-z（即EOF）时，输入结束。 2．读程序，写功能。 #include void main (int argc, char *argv[ ]) { FILE *f1, *f2; char ch; if ( argc<3) { printf (“Parameter missing!\n”); exit(0); } if (((f1=fopen (argv[1], ”r”)) ==NULL || (f2=fopen (argv[2], ”w”))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”); exit(0); } while (!feof (f1)) fputc (fgetc (f1), f2); fclose (f1) ; fclose (f2) ; } 该程序的功能是：在用命令行的形式运行本程序时，必须在程序名后加二个参数， 这二个参数分别表示磁盘上的二个文件名。程序运行后，能把第一个文件的内容拷贝 到第二个文件。如果命令行缺少参数或文件打不开，程序终止运行并显示出错情况。3．读程序，写功能。 ＃include void main( ) ｛FILE *fp： int n＝0; char ch； if ((fp＝fopen（“fname．txt”，”r”）)==NULL） { prlntf（“Can not open file！＼n”）；exit（0）；} while( !feof(fp)) ｛ch＝fgetc(fp) ；if（ch= =’ ’）n++；｝ printf(“b＝％d＼n”，n)； fclose(fp) ； ｝ 该程序的功能是：统计文本文件fname.txt中的空格字符数。 4．读程序，写功能。 ＃include“stdio.h” void main( ) ｛FILE *f1，*f2； int k； if ((f1＝fopen(“c:\tc\pl.c”,”r”))= =NULL） ｛printf(“Can not open file!\n”）； exit(0)； ｝ if ((f2＝fopen(“a:\pl.c”,”w”))= =NULL） ｛printf(“Can not open file！＼n”）； exit（0）； ｝ for(k＝1；k<＝1000 ；k＋＋) ｛if( !feof(f1)) break ； fputc( fgetc(f1), f2)； ｝ fclose（f1）；fclose（f2）； ｝ 该程序的功能是：把C盘根目录下的tc目录中的文件p1.c复制到A盘的根目录下，取同样的文件名p1.c。如果C盘中的p1.c文件超过1000字节，则最多复制1000字节。 5．假定在当前盘当前目录下有2个文本文件，其名称和内容如下： 文件名a1.txt a2.txt 内容121314# 252627# 写出下列程序运行后的输出。 #include “stdio.h” void main ( ) { FILE *fp; void fc (FILE *fp1); if ((fp=fopen (“a1.txt”,”r”))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1); } else { fc(fp); fclose (fp); } if ((fp=fopen (“a2.txt”,”r”))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1) ; } else { fc (fp); fclose (fp); } } void fc (FILE *fp1) { char c; while (( c=fgetc (fp1)) !=’#’) putchar ( c ) ; } 该程序先打开a1.txt文件，然后调用函数fc( )，把文件中#号字符以前的内容在屏幕上现示。再打开a2.txt文件，然后调用函数fc( )，把文件中#号字符以前的内容在屏幕上接着现示。因此程序运行后输入121314252627 6. 写出以下程序运行结果。 #include void main( ) 输出结果: all=abcdefghijklmnop { FILE *fp; int i; seek1 ch=a char s1[80],s[]="abcdefghijklmnop"; seek2 ch=l if((fp=fopen("alf.dat","wb+"))==NULL) seek3 ch3=m { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1) ; } i=sizeof(s); fwrite(s,i,1,fp); rewind(fp); fread(s1,i,l,fp); printf("all=%s\n",s1); fseek(fp,0,0); printf("seek1 ch=%c\n",fgetc(fp)); fseek(fp,10,1); printf("seek2 ch=%c\n",fgetc(fp)); fseek(fp,1,1); printf("seek3 ch=%c\n",fgetc(fp)); fclose(fp); } 四、程序设计题． 1．编一个程序，从键盘输入200个字符，存入名为“f1.txt”的磁盘文件中。 #include “stdio.h” void main ( ) { FILE *fp; int i ; if (( fp=fopen (“f1.txt”, ”w”))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1); } for ( i=1; i<=200; i++) fputc (getchar ( ), fp) ; fclose (fp) ; } 2．设计一个复制文本文件的程序，源文件名和目标文件名随程序执行时输入。 #include void main (int argc, char *argv[ ]) { FILE *f1, *f2; char ch; if (argc<3) { printf (“Error! Useage: program_name source_file_name object_file_name\n”); exit (0); } if ((f1=fopen (argv[1], ”r”))==NULL) { printf (“Can not open source fi le!\n”) ; exit(0); } if ((f2=fopen (argv[2], ”w”))==NULL) { printf (“Can not open object file!\n”) ; exit(1); } while (!feof (f1)) fputc (fgect (f1), f2); fclose (f1); fclose (f2); } 3．从上一题中建立的名为“f1.txt”的磁盘文件中读取120个字符，并显示在屏幕上。#include “stdio.h” void main ( ) { FILE *fp; int i ; if (( fp=fopen (“f1.txt”, ”r”))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (0); } for ( i=1; i<=120; i++) putchar (fgetc ( fp)) ; fclose (fp) ; } 4．编一个程序，将磁盘中当前目录下名为“cow1．txt”的文本文件复制在同—目录下，文件名改为“ccw2.txt”。 #include “stdio.h” void main ( ) { FILE *f1, *f2; if (( f1=fopen (“ccw1.txt”, ”r”))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (0); } if (( f2=fopen (“ccw2.txt”, ”w”))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1); } while (!feof (f1)) fputc (fgetc (f1), f2); } 5. 把文本文件d1.dat复制到文本文件d2.dat中，要求仅复制d1.dat中的英文字符。 #include void main( ) { FILE *fpd1,*fpd2; char ch; if((fpd1=fopen("d1.dat","r"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (0); } if(( fpd2=fopen("d2.dat","w"); { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1); } while(fscanf(fpd1,"%c",&ch)!=EOF) if(ch>='A'&&ch<='Z'||ch>='a'&&ch<='z') fprintf(fpd2,"%c",ch); fclose(fpd1); fclose(fpd2); } 6. 编程，把文本文件d1.dat复制到d2.dat（其中空格字符不复制）。 #include void main() { FILE *fpd1,*fpd2; char ch; if((fpd1=fopen("d1.dat","r"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (0); } if(( fpd2=fopen("d2.dat","w"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1); } while(fscanf(fpd1,"%c",&ch)!=EOF) if(ch!=' ') fprintf(fpd2,"%c",ch); fclose(fpd1); fclose(fpd2); } 7. 编程，把文本文件d1.dat复制到d2.dat（其中大写英文字母要转换为小写字母）。 #include void main() { FILE *fpd1,*fpd2; char ch; if((fpd1=fopen("d1.dat","r"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (0); } if((fpd2=fopen("d2.dat","w")==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1); } while(fscanf(fpd1,"%c",&ch)!=EOF) { if(ch>='A'&&ch<='Z') ch=ch+32; fprintf(fpd2,"%c",ch); } fclose(fpd1); fclose(fpd2); } 8. 把文本文件d1.dat复制到文本文件d2.dat中，要求仅复制d1.dat中除英文字符和 数字以外的其它内容。 #include void main() { FILE *fpd1,*fpd2; char ch; if((fpd1=fopen("d1.dat","r"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (0); } if((fpd2=fopen("d2.dat","w"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1); } while(fscanf(fpd1,"%c",&ch)!=EOF) if(!(ch>='A'&&ch<='Z'||ch>='a'&&ch<='z'||ch>='0'&&ch<='9')) fprintf(fpd2,"%c",ch); fclose(fpd1); fclose(fpd2); } 9. 求出1至100之间的素数（只能被1和自身整除的数）并顺序写入文件su.dat。 #include #include void main() { FILE *fp; int i,j,k=2; if((fp=fopen("su.dat","w"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (0); } fprintf(fp,"%4d%4d",2,3); for(i=5;i<100;i=i+2) { for(j=3;j<=sqrt(i);j=j+2) if(i%j==0) break; if(j>sqrt(i)) { fprintf(fp,"%4d",i); k++; if(k%10==0) fprintf(fp,"\n"); } } fclose(fp); } 10．磁盘文件a1和a2，各自存放一个已按字母顺序排好的字符串，编程合并二个文件到a3文件中，合并后仍保持字母顺序。 #include #include void main() { FILE *fp1,*fp2,*fp3; int i,j,k; char c1,c2; if((fp1=fopen("a1","r"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (0); } if(( fp2=fopen("a2","r"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (1); } if((fp3=fopen("a3","w"))==NULL) { printf (“Can not open file!\n”) ; exit (2); } c1=fgetc(fp1); c2=fgetc(fp2); /* 首先从文件a1、a2中各读入一个字符分， do { 别送入变量c1、c2，作循环比较*/ if(c1 else { fputc(c2,fp3); c2=fgetc(fp2); } } while(!feof(fp1)&&!feof(fp2)); /* 直到读到文件尾标志为止*/ // 若a1先读到文件尾，则将c2写入a3，再将a2中其它字符读入后写入a3；..... if(feof(fp1)) do { fputc(c2,fp3); c2=fgetc(fp2); } while(!feof(fp2)) ; else do { fputc(c1,fp3); c1=fgetc(fp1); } while(!feof(fp1)) ; fclose(fp1); fclose(fp2); fclose(fp3); } 11．顺序文件c.dat 每个记录包含学号（8位字符）和成绩（三位整数）两个数据项。 从文件读入学生成绩，将大于或等于60分的学生成绩再形成一个新的文件 score60.dat保存在A盘上，并显示出学生总人数、平均成绩和及格人数。 #include #include void main() { FILE *fp1,*fp2; char s[9]; int x,sn=0, cs=0, jn=0; fp1=fopen("c.dat","r"); fp2=fopen("a:score60.dat","w"); fscanf(fp1,"%s%d",s,&x); do { sn++; cs+=x; if(x>=60) { jn++; fprintf(fp2,"%s %d\n",s,x); } fscanf(fp1,"%s%d",s,&x); } while(!feof(fp1)); printf("总人数:%d 平均成绩:%d 及格人数:%d\n",sn, cs/sn, jn); fclose(fp1); fclose(fp2); } 12．编程序对名为“CCW.TXT”的磁盘文件中“＠”之前的所有字符加密，加密的方法是每个字节的内容减10。 设计思路：从文件CCW.TXT中读一个字符（字节），减10后写到一临时文件 TMPCCW．TXT，直到读到字符‘＠’。然后两文件反绕到头，从文件TMPCCW．TXT 中读一个字符，写回到文件CCW.TXT，把原字符复盖。因此两文件以r+和w+的形式打开。 #include “stdio.h” void main( ) { FILE *fp1, *fp2; char ch; if (( fp1=fopen (″CCW.TXT″, ″r+″))==NULL) { printf (″Can not open file!\n″) ; exit (0); } if (( fp2=fopen (″TMPCCW.TXT″, ″w+″))==NULL) { printf (″Can not open file!\n″) ; exit (1); } while((ch=fgetc(fp1))!=’@’) { fputc(ch-10, fp2); } rewind(fp1); rewind(fp2); do { ch=fgetc(fp2); if(!feof(fp2)) fputc(ch, fp1); } while(!feof(fp2)) ; fclose(fp1); fclose(fp2) ; } 13．编程序对上一题中名为“CCW.TXT”的磁盘文件中“＠”字符之前的所有字符解密并显示。 #include “stdio.h” void main( ) { FILE *fp1; char ch; if (( fp1=fopen (″CCW.TXT″, ″r″))=NULL) { printf (″Can not open file!\n″) ; exit (0); } while((ch=fgetc(fp1))!=’@’) putchar (ch+10) ; fclose (fp1); } 14．输入100个学生的信息（含学号、姓名、年龄、7科成绩、总分），统计所有学生的总分，然后存入磁盘二进制数据文件student.dat中。然后再读取该文件，寻找总分最高的学生并输出该学生的所有信息。 方法一、 定义一个结构变量，每输入一个学生信息，即存人磁盘二进制数据文件student.dat 中。 建立存有100个学生信息的文件后，设计一个总分为0的hs学生，再打开读取该文 件， 每读入一个学生信息，即与hs比较，寻找总分最高的学生在hs，并输出该学生的所有 信息。 ＃include ＃include tinclude void main( ) { struct student { int sno ; char sn[20] ; int sage ; float sg[7] ; float sum ; } s, t, hs ; FILE *fp ; int i, j ; if ((fp=fopen (″student.dat″, ″wb″))==NULL) { printf (″Can not open file!\n″) ; exit (0); } printf (″以学号姓名年龄成绩1 成绩2 成绩3 成绩4 成绩5 成绩6 成绩7的形式输入:\n″); for (i=0; i<100; i++) { printf (″学生%d:\n″,i+1); scanf (″%d″,&s.sno) ; scanf (″%s″,s.sn) ; scanf (″%d″,&s.sage) ; s. sum=0 ; for (j=0; j<7; j++) { scanf (″%f″,&s.sg[j]) ; s.sum=s.sum+s.sg[j] ; } fwrite (&s, sizeof (struct student), 1, fp); } fclose (fp) ; if (( fp=fopen(″student.dat″, ″rb″))==NULL) { printf (″Can not open file!\n″) ; exit (0); } hs.sum=0; while (!feof (fp) { fread (&t, sizeof (struct student), 1, fp); if (t.sum>hs.sum) { hs.sno=t.sno ; strcpy (hs.sn, t.sn) ; // 必须用strcpy( )函数复制 hs.sage=t.sage; for (j=0; j<7; j++) hs.sg[j]=t.sg[j]; hs.sum=t.sum ; } } printf (″总分最高的学生是″); printf(″学号:%d 姓名：%s 年龄：%d\n″, hs.sno, hs.sn, hs.sage); printf(″成绩1 成绩2 成绩3 成绩4 成绩5 成绩6 成绩7总分\n″)； for(j=0; j<7; j++) printf(″%5.1f″, hs.sg[j]) ; printf(″%5.1f\n″, hs.sum); } 方法二、 定义一个100个元素的结构数组s，输入100个学生的信息后，一次存入磁盘二进制数据文件student.dat中。再打开该文件，读入100个学生信息到100个元素的结构数组t中。数组t中，用结构指针sp和hsp寻找总分最高的学生，使hsp指向它， 并输出该学生的所有信息。 void main( ) { struct student { int sno ; char sn[20] ; int sage ; float sg[7] ; float sum ; } s[100], t[100], *sp, *hsp; FILE *fp ; int i, j ; float hsum=0; if ((fp=fopen (″student.dat″, ″wb″))==NULL) { printf (″Can not open file!\n″) ; exit (0); } printf (″以学号\n 姓名\n 年龄\n成绩1 成绩2 成绩3 成绩4 成绩5 成绩6成绩7的形式输入:\n″); for (i=0; sp=s; i<100; i++, sp++) { printf (″学生%d:\n″,i+1); scanf (″%d″,&sp->sno) ; scanf (″%s″,sp->sn) ; scanf (″%d″,&sp->sage) ; sp->sum=0 ; for (j=0; j<7; j++) { scanf (″%f″,&sp->sg[j]) ; sp->sum=sp->sum+sp->sg[j] ; } } fwrite (s, sizeof (struct student), 100, fp); fclose (fp) ; if (( fp=fopen(″student.dat″, ″rb″))==NULL) { printf (″Can not open file!\n″) ; exit (0); } fread (t, sizeof (struct student), 100, fp); . . 练习题答案第一章应用文写作概述 1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？ 答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？ 答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3．如何对应用文进行审查和修改？ 答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4．应用文的写作者应具备哪些能力？ 答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．× 二、问答题 1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？ 答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2．通告的正文部分有哪些组成要素？ 答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？ 答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家 法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4．在写作通报时应注意哪些事项？ 答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？ 答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。 7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？ 答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？ 答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．× 二、问答题 1．简报的作用是什么？具有哪些特点？ 答：简报是机关、团体、企事业单位部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2· 最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体 表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发 第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练 作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种， 应用文写作格式有哪些 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。 （2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 （3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。篇二：应用文写作包括哪些给人改变未来的力量 应用文写作有哪些 1、书信 1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（23）结“此致”、“祝”等词语，否则，“”“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（45）日期。写在还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 “征文启事”。第二行空两格起，“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。 例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径 第八章第二节开幕词、祝词教案 导入新授教学要求 掌握开幕词、祝词等常用礼仪应用文的特点、格式和写法； 能撰写开幕词、祝词。 开幕词、祝词是在会议开始时主办单位负责人或外单位代表对会议表示良好祝愿的讲话稿。它是人际交往表达美好愿望的重要工具。 一、开幕词的基本知识和写作方法 1、开幕词的概念 开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时，由会议主持人或主要领导人向大会所作的重要讲话。 2、开幕词的特点 宣告性。在开幕词中正式宣告会议开幕，给会议营造一种隆重气氛。如果这是具有历史意义的会议，那么其历史意义就是从这一宣告开始产生的，因而这种开幕词必将随着会议的一系列重要文件一起载入历史史册。 提示性。在开幕词中明确交代会议的议题，扼要说明会议的议程、原则，交代会议的主要精神，起到点题的作用，使与会者心中有数。 指导性。在开幕词中阐明会议宗旨，提出会议任务，说明会议目的、指导思想和重要意义，这对开好会议将起到重要的指导作用。 除此之外，开幕词一般要求简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，行文中多使用祈使句，表示祝贺和希望。语言应该通俗、明快、上口。 3、开幕词的种类 按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、 议程、基本精神、来宾等作简要概述。 4、开幕词的写法 开幕词一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。 开幕词的标题一般用于文稿散发或发表时，可直接写“开幕词”三个字，也可在“开幕词”前写上会议、活动的名称。开幕词在标题的下一行顶格写称谓。怎样写称呼，要根据对象的性别、职业以及身份地位等情况而定。开幕词的正文要根据对象、事由等具体情况来写。开幕词的开头要直接陈述因何事或何会而宣告开幕，如“我宣布第三届中国西湖博览会隆重开幕”。开幕词应指出会议的内容及其意义。结尾应写出对与会人员表示感谢之意。落款应写上主办单位和日期。 5、例文导读 【例文1】 投资贸易洽谈会开幕词 各位来宾，女士们、先生们、朋友们： 上午好！ 在这春意融融的美好时节，第九届东西部合作与投资贸易洽谈会隆重开幕了。在此，我谨代表西洽会组委会和中共省委、省人民政府，向莅临大会的国内外嘉宾，国家有关部委、各省区市代表，向港澳台同胞及各界朋友，表示热烈的欢迎！ 本届西洽会，以科学发展观为指导，紧密围绕“东中西部互动，促进协调发展”的主题，组织多种所有制企业以投资洽谈为重点，举办丰富多彩的投资促进活动。大会的核心是互动发展，以互动求互补，以互补求共赢，以共赢求合作，推动东中西部经济协调发展。 第九届西洽会的支持单位是商务部、信息产业部、国防科工委；主办单位共27家，包括中国贸促会、国家工商总局，24个省区市人民政府和新疆生产建设兵团；协办单位共9家。本届西洽会由陕西省人民政府和中国贸促会承办。由中国贸促会、中国外商投资企业协会、陕西省人民政府共同举办的第四届中国西部吸收外商投资洽谈会也同期举行。 实施西部大开发，振兴东北地区等老工业基地，促进中部地区 一、多项选择题（共20道小题，共100.0分） 1.说明书具有等特点。 A. 介绍性 B. 知识型 C. 广告性 D. 实用性 2. 市场调查报告的主体通常包括等几个部分。 A. 情况 B. 预测 C. 建议 D. 决策 3. 市场调查报告包括等内容。 A. 用户情况 B. 产品情况 C. 销售情况 D. 竞争情况 4. 说明书可以分为等种类。 A. 产品说明书 B. 使用说明书 C. 安装说明书 D. 电影、戏剧说明书 E. 书刊说明书 5. 答辩状正文包括等部分。 A. 案由 B. 答辩理由 C. 标题 D. 答辩意见 6. 申诉状的文正包括等内容。 A. 案由 B. 请求 C. 标题 D. 理由 7. 申诉状的结构由等部分组成。 A. 标题 B. 部首 C. 正文 D. 尾部 E. 祝福语 8. 上诉状具有等特点。 A. 上诉性 B. 强词夺理 C. 针对性 D. 说理性 9. 唁函结构包括等部分。 A. 标题 B. 称谓 C. 正文 D. 落款 10. 讣告的结构包括等部分。 A. 标题 B. 正文 C. 简介 D. 结尾 E. 署名、日期 11. 致词可以分为两大类。 A. 贺信 B. 祝词 C. 申请书 D. 贺词 12. 演讲稿的标题有等形式。 A. 亮明观点型 B. 概括内容型 C. 设置悬念型 D. 表明场景型 13. 演讲稿的结构一般包括等部分。 A. 标题 B. 称呼 C. 开头 D. 主体 E. 结尾 14. 新闻的导语形式有等形式。 A. 叙述式 B. 描写式 C. 评论式 D. 结论式 E. 提问式 F. 引语式 G. 诗词式 15. 根据报道对象，通讯一般可以分为等。 A. 人物通讯 B. 事件通讯 一、书信的写作格式 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种， 常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 （一）报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括： （1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。 （2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。 （3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。 （4）对上级询问或催办的事项作专门答复。 （5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 （6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。 （二）报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 （三）报告的写法 1、标题由发文机关（可省略）+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。 （四）报告的写作要求 第五章通用文书 (liusl发表于2009-9-28 ) 一、总结有哪些特点？ （一）客观性 总结一般是以本单位、本部门或自己的工作为对象，对自己某一阶段的工作进行回顾和分析，因此，总结的内容必须客观真实，必须符合工作实际。 （二）理论性 总结的目的不仅仅在于回顾过去的情况，更重要的是在此基础上找出成功的经验和失败的教训，因此，写总结应站在一定的理论高度对过去进行科学分析和归纳总结。 （三）简明性 总结是对本单位、本部门或自己的工作的回顾和评述，因此应采用夹叙夹议的写法，简明扼要的进行归纳总结，概述应精练，不需多方论证。二、调查报告有那些特点？ 调查报告具有以下特点： 1、针对性 调查报告针对迫切需要解决的问题进行深入细致的调查和分析，揭示出它的本质和规律。没有出现这些问题，就不会有与之相应的调查报告产生。因此，调查报告具有明确的现实意义和实际效用。 2、指导性 调查报告的指导性表现在三个方面：①提供情况以帮助领导指导全局工作；②提出问题以引起重视和解决；③总结经验以在具体工作中推广应用。调查报告能够比较全面、具体地反映现实情况，并根据调查材料对现实中的事实和问题进行比较深入细致的分析和研究，以帮助领导认识事物、掌握情况，从而制定出符合实际的方针政策。有时候，社会生活或工作中存在着一些带有普遍倾向性的问题，虽然由于种种原因，这些问题被忽略了，调查报告也能够将它们反映出来，引起有关方面的重视，使问题得到解决。调查报告还能够用来总结先进地区、先进单位或先进人物的正面经验并加以推广，使相关的单位或人员受到启发。 3、客观性 调查报告对于具体工作和宏观决策有着积极的指导作用，由此也对调查报告的客观性提出了很高的要求。调查报告的全部写作过程都必须建立在客观、真实的基础上，否则将导致决策的失误。在调查的过程中，必须尽可能获取最真实、全面、系统的材料，然后找出材料与材料之间的联系，全面地、客观地分析问题，得出正确的判断和结论。在撰写报告时，必须忠实于调查材料和由材料得出的结论，用事实说话。只有在调查、分析、写作的三个环节中自始至终地贯穿真实、客观的主线，调查报告才具有客观性，也才能发挥其指导作用，所以，真实、客观是调查报告的生命。三、简报有哪些特点？ （一）篇幅简短 常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用， 或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。 2019高考新考点之常用应用文写作格式及范例 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书 信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人 姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹， 赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓 名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例： 感谢信 ××农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严 重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技 术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指 引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 ×年×月×日3、请假条。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。 ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。 ⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例：请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特②正文：另起一行空两格写启事内容，交代向您请假两天（3月16、17日），请您批准。有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说学生：张小光明有关注意事项及办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的2014年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后 用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会 议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象 和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的 单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 初中生应用文写作大全 以下是笔者为大家整理的关于初中生应用文写作大全的文章，希望大家能够喜欢！ 在应试教育的指挥棒下，如今初中生应用文写作的状况不是很乐观。而应用文的写作对学生今后各方面的发展又极其重要，作为一名一线的教师，本人在如何提高中学生应用文写作思路方面，作了一点小小的思考，即教师要转变一下自己的教学观念，对应用文的写作教学引起重视；培养学生的兴趣，使他们不仅能写，而且也能写好。 关键字：应用文写作现状重要性培养兴趣 一、现行初中生应用文写作的现状及原因分析 应用文,也称实用文,是指在日常的生活、工作或学习中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体。是在人类长期的社会实践活动中形成的,是人们传递信息、处理事务、交流感情、介绍经验、联系工作的工具。从某种意义上来说，应用文是人们生活中最实用的一种文体，理应受到极大的重视，可事实却不容乐观。当今中学生应用文写作的能力大大弱化。就拿平时学生行为规范中的请假条吧，学生根本不会写正规的请假条，胡乱的涂鸦几句话，更有甚者， 连请假的内容都讲不清楚。班级如果要出一个通知，有的学生也是错误百出，就拿最近一段时间班级里后来申请争取入团的几个同学来说，连个申请书都不知如何下手。这些幼稚的错误，真是让人啼笑皆非。我们的语文老师在慨叹学生语文素养日益低下的时候，也扪心自问一下，自己是不是也应该反思一下呢？看到学生的表现，作为语文老师的我确实也深感惭愧，学生应用文写作如此苍白，跟我们平时对此文体的忽视有很大的关系。 追根究底，是语文老师都把语文教育当作了考试的附庸，在学生本已没多少精力对付语文，而作文又是学生的心头之痛的情况下，学生仅有的一点学习语文的时间，学习写作的时间，只好让位于考试作文的写作。以致于跟学生日常生活密切相关的应用文写作就让学生自由发挥。难怪连份入团申请都不会写的学生走入社会，让人们不禁又要口诛笔伐语文，感叹误尽苍生是语文了。 二、应用文写作对于初中生的重要性 应用文的写作，对现在的初中生来说却非常重要，在我们现行的语文教材中，它的身影随处可见。我简单罗列了一下： 七年级语文教材有发言提纲、书信、公益广告、阅读笔记、心得笔记 八年级语文教材有公开信、新闻稿、研究报告、前言 应用文专门用语 （一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 （三）.祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 （六）.结尾用语 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局： ?局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研 ?究如下：…… ? 2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见，如，批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要，特如下指令。 ? 6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请，以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员…… .. ;. 高考八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容. （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安实用应用文写作习题答案
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