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企业办公室工作效率提升策略探讨
作者：马冬梅
来源：《企业文化·中旬刊》2015年第02期
摘要：本文首先对企业办工作工作效率问题进行了探讨，说明导致办公室工作效率问题
的原因，指出提升工作效率的基础。接着从这一系列讨论入手，说明了提升办公事工作效率的策略，最后对实施策略时需要注意的问题进行了总结。希望本文能够为企业办公室工作的发展提供帮助和建议。
关键词：企业办公室;工作效率;提升
引言：企业办公室是针对企业内外事务、企业上下级关系以及企业管理、生产工作的发展所建立的具有服务性质和监督性质的部门。对于银行来说，办公室工作的效力直接影响着整个银行员工的工作能动性和银行对外合作的表现。
1.企业办公室工作效率的问题概述
1.1 企业办公室工作效率问题的表现形式
办公室的工作效率指的是办公室员工完成工作任务和所花费的时间的比值，以办公室工作的成功度为协同考量的标准，也就是说，办公室工作人员在较短的时间内出色地完成较多的事务，即表示办公室工作效率较高。然而在银行企业中，常常出现这些情况，对员工的会议安排不及时使得银行比较重要的会议精神不能被完全传达，此类情况的发生实际上就是办公室工作效率不高的表现，这意味着，办公室在日常工作中并没有做到工作时间和结果成正比。
1.2 企业办公室工作效率问题的主要原因
导致银行企业办公室工作效率出现问题主要有以下三个原因：第一，银行大多数员工，包括办公室内部员工，都对办公室的工作不重视，很多时候，办公室工作人员已经将企业领导命令下达了，但是员工还充耳不闻;第二，办公室工作复杂，但工作责任不明确，存在着劳动分工不平均的现象，个别员工担负太多工作，很容易造成工作失误;第三，办公室工作内容琐碎，连续性不强，而办公室工作人员精力有限，因此造成遗漏，并且，对办公室工作的监督也难以实现，办公室工作缺乏准绳，因此导致效率问题。要解决办公室工作的效率问题，进一步提升办公室工作质量，也需要从以上三个方面入手，去实施相应的解决策略。
2. 提升企业办公室工作效率的策略
2.1 加强办公室工作的宣传