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企业文化建设主要岗位职责描述

企业文化建设主要岗位职责描述
企业文化建设主要岗位职责描述

一、企业文化主管岗位职责

1、根据公司发展战略,负责公司三会在内的企业文化工作的规划和具体实施。

2、负责协调公司资源,策划、组织公司企业文化活动,推动企业文化的宣导和员工活动的展开。

3、负责研究现代成功企业的文化特点,发掘、提炼公司文化中的积极元素,宣传公司企业文化的核心价值取向。

4、负责组织提炼文化理念,并根据公司核心理念进行VI设计。

5、负责组织实施企业文化的宣贯、实施、落地及内化。

6、负责企业文化团队的建设、考核管理工作。

二、党群工会专干

1、负责公司级品牌活动的组织、策划、实施、宣传和总结。

2、负责公司党委、工会的外联接口与相关政府部门进行沟通互联工作,并将相关会议、活动等工作要求在全员范围内进行贯彻实施。

3、负责党委、工会主要文件、报告、申报材料、交流材料的起草传递和归档。

4、负责外企业党组织和工会组织人员来访、交流的接待工作及对外交流工作。

5、负责加强推进党委、工会委会人员管理和建设,健全和畅通信息渠道,及时做好相关信息的收集整理、传递反馈。

6、负责党委、工会物质的保管、整理和归档,党员和工会活动室的布置安排。

7、负责公司企业文化微博、宣传栏、液晶显示屏等宣传通道的维护和更新。

8、负责公司党委党员发展、党费缴纳、党组织关系接转、党员培训、党委制度、党委创先争优、三联三为等日常工作。

9、负责公司党委、工会活动的外媒联系、宣传跟踪。

三、三会分支管理专干

1、负责三会分支的党建活动、工会活动及关爱公益类活动组织实施。

2、负责三会分支间的工作交流会的组织策划。

3、负责三会分支的建设、人才队伍选拔、培训和三会工作的指导。

4、负责三会分支的制度制定、完善和归档。

5、负责三会分支的党组织关系接转、党费缴纳、党员培训和创先争优等工作

的开展。

6、负责向公司分子公司、办事处和项目组传递公司的战略与文化。

四、员工关爱专干

1、关爱基金的受理,及时受理员工提交的关爱申请,协助关爱基金委员会实施员工关爱慰问。

2、工会看望慰问,协助工会完成员工关怀类服务,具体实施员工三访三探看望、爱心医药箱药品的采购及管理工作。

3、员工福利服务,依据国家相关政策及公司规定,组织员工体检、节日福利发放,并定期对福利数据资料进行统计更新,支撑公司福利体系打造。

4、通过平台、热线、邮件等方式,及时受理行政服务对外热线,监督各岗位服务质量,提出可行性改进措施,提高部门服务质量。

5、负责公司员工关爱和社会关爱活动的组织、策划、宣传及执行,在公司内部营造良好的人文关怀氛围。

五、美编

1、负责公司品牌形象维护工作,根据战略发展需求随时更新VI手册、画册、网站、产品资料等视觉宣传系统资料。

2、参与企业文化梳理、宣贯、内化与落地,并根据方案提供平面创作支持,以支撑企业文化组各项活动的可视化宣传。

六、文化专干

1、充分利用各种渠道、各种方式梳理公司企业文化,并对公司各体系、部门、分子公司进行企业文化的宣导和推广,形成公司统一的VI设计。

2、协助领导设计、完善企业文化建设的实施计划和方案。

3、协助领导编制、实施、检查、完善集团企业文化建设发展规划。

4、负责相关涉及企业文化建设规章制度的制定和优化,并负责执行情况的落实与反馈。

5、负责集团发展史料的收集整理。

6、负责设计、展示企业文化的理念和标语口号。

装饰公司设计师规范岗位工作职责责任

装饰公司设计师规范岗位 工作职责责任 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.

设计部规章制度 一、日常管理 遵守《天鉴品居装饰日常管理制度》中相关规定。 二、行为规范 遵守《天鉴品居装饰设计师行为规范制度》中相关规定。 三、相关奖惩: 1、奖励:员工奖励依照《员工综合手册》中相关规定。 2、处罚:违反以上制度、规定或出现其它影响公司利益,视情节轻重给予以下处理: (1)警告处分 (2)经济处罚 (3)通报批评 (4)辞退处理 设计师行为规范 一、设计工作,由部门领导安排设计任务,并提供甲方的基本要求 和特殊要求,协助设计师对项目进行全面的了解;若可以,最好与项目负责人直接沟通,由设计师问一些在设计时必须考虑的前期问题。 设计师必须提前进行实地现场勘查。 二、设计师在拿到设计任务后,认真思考设计的基本情况,并快速的 确定基本的设计思路与定位。在前期定位后拿出一套独立完整的设计方案,并积极主动的向其他设计师请教和商讨设计方案,以及其它同事的意见和不同见解,不断的完善设计方案。在不改变方案设计主题

情况下,可以对某些部位的设计、色彩、风格和装饰效果进行必要调整。集思广益,灵活运用。 三、在前期工作准备充足后,设计师要提前估算好时间量并上报部门 经理,如:在三天之内确定整体的设计思路及构想;七天之内完成初步布局和重点部位的设计,以及书面形式的设计说明;十天之内调整不足的设计方案,并详细的做重点部位的设计说明;待平面布局方案确定后十天之内完成常规的设计效果图,有特殊情况的需在出图前告知设计师,并视复杂情况安排时间,规划设计效果图纸;等完整全套效果图纸完成后,交与部门经理及甲方进行审核;确定没有异议后,在十天内完成相应的施工图纸,并与监理和部门经理进行图纸审核,确定后打印盖章,交予施工队,进行初步交接。 注:效果图仅仅具有实际效果的参考作用,施工图纸要求必须完整,基本包含:原始结构图、平面布局图、吊顶布局施工图、地面铺贴施工图、墙面造型节点施工图、家具制作施工套图、电路施工图(含灯位图、插座位图)、水路施工图、以及各种所需的剖面图等等,必须在工程开工交底前将全套图纸交给监理及部门经理审核后交与工队进行施工。 四、项目设计方案确定后,应由设计师按公司统一报价制作工 程项目施工预算,报价时应严谨,考虑必须周全。如有不清楚的项目应及时向监理及部门经理咨询,不得擅自改动规定报价。设计师还应提供项目的详细主材种类清单及相应的预算报价,仅供相关部门及部门领导参考(最终以市场行情为准)。

淘宝各岗位说明书精编版

运营岗位说明书 岗位名称运营部 主管 所在 部门 运营部 直接 上级 主管委 员会 直接 下级 运营部助理 绩效 权重 工作职责:完成主管委员会下达的各项营销任务,完成公司各项销售与流量指标。 内部协作客服部,美工部外部协作渠道 职责与工作内容 职责一网络交易平台SEO与优化整治 工作 内容 1.利用有关软件,进行对商品关键字的SEO处理。 2.研究消费者的心理需求,优化对应商品描述文案。 3.侦测竞争对手运营情况及市场最新动态,发掘新的商机或商品。 4.研究平台类目及搜索引擎,提炼有用信息促进店铺经营。 5.利用淘宝箱及网店自带各种软件,对店铺进行常规性的优化。 6.研究店铺统计数据,发掘隐含内在问题并及时处理。 7.每星期整理和分销职责一的工作汇报,上报给店长。 职责二网络交易平台内部营销 工作 内容 1.有价流量的获取(直通车等)的日常优化。 2.淘宝论坛发帖顶贴,帮派的建立与促销活动策划与实施。 3.店铺内部活动(增加成交转换率与客单价活动)的策划和实施 4.交易平台促销活动(增加店铺信誉度及新顾客)的策划和实施 5.每星期整理和分销职责二的工作汇报,上报给店长。 职责三网络平台外部营销 工作 内容 1.各大博客,微薄的建立与宣传及活动策划和实施。 2.有关行业的门户,论坛发帖顶贴及活动策划和实施。 3.百度贴吧,知道等宣传推广活动策划和实施。 4.每星期整理和分销职责三的工作汇报,上报给店长。 职责四与其他岗位的交接管理 工作 内容 1.积极配合美工部的工作,对美工部所需的素材(商品文案,设计要求等)在不影响自 身职务的情况下优化处理。 2.积极配合财务部的工作,对财务部所需的资料(费用细则,活动预算等)在不影响自 身职务的情况下优化处理。 3.客服部是最直接面对终端的部门,故要积极向客服部咨询及调差最新的顾客需求及意 见,了解市场最新情况。 4.每星期整理和分销职责五的工作汇报,上报给店长。 职责五网站日常经营记录及报表整理 工作 内容 1.在特定的地方记录网站的收入与支出,整理出每天的财务报表 2.根据每天的财务报表整理出月报,季报,年报 3.定期对网站整理出资产负债表,现金流量表,以数据为网站梳理总的一个运营情况, 及时向股东们反映实际情况。 4.整理和分析职责一的工作汇报。 附加职责工作 内容 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关职务。

工程设计公司各个岗位工作职责范文

岗位职责 2012年 总经理兼总设计师岗位职责

1、主持公司全面经营管理工作及各职能部门工作任务的部署及调度安排; 2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度; 3、负责项目的接洽与沟通,主持收集项目的背景资料、基础资料,明确需要委托的设计范畴及项目制度; 4、签订商务合同; 5、明确项目的商业造价、风格定位并传达给负责项目的主案设计师及其小组,组织项目小组成员交底; 6、协调监督项目的执行,协调各岗位工作配合; 7、全面主持公司的经营管理工作,组织相关部门及人员开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动; 8、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,负责制定、实施公司年度经营计划,督促公司各部门完成公司下达的经营责任指标; 9、根据公司经营发展制定强有力的公司战略规划,通过经营管理来保证战略执行与实施; 10、负责公司大额款项审批; 11、根据公司实际发展情况进行适时的人才选拔,对成绩显著的老职员予以奖励、调资和晋级; 12、负责员工差旅行程、考察项目方案的审批; 13、全面负责公司各岗位员工的绩效考核评估结果的审核; 14、全面负责公司各职能部门岗位的奖金、提成额度的审批; 15、负责公司外派学习、培训、进修、参赛方案等工作的落实审批; 总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度; 3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 5、在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域,协助总经理实施战略管理; 6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 7、公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合; 8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作,对应聘人员的简历整理与筛选,做好面试人员的约见及登记备案工作; 10、负责所有员工的个人档案整理及存放工作; 11、完善公司绩效考核制度; 12、要具有较强的战略意识,熟悉了解公司业务流程; 13、协助总经理进行项目报价、合同洽谈及鉴定工作; 14、审批经总经理授权的文件,审批正常费用支出; 15、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态; 16、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 17、起草公司年度的工作计划总结; 18、负责公司大事件的记录及公司网站的内容更新; 19、负责总经理办公室各种纸质文件资料的整理,以及电脑中文件的存储归档事宜; 20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报,并对企业内外文件做到及时立卷、归档工作; 21、处理好与公司重要客户的公共关系协调。 22、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 23、掌握总经理的日程安排并做好预约工作,安排商务旅行; 副总经理岗位职责

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

淘宝所有职位职责描述

运营总监职责描述部门电子商务部 职级运营总监 上级董事长副董事长总经理 下属各个店铺店长及主管 主要职责 负责电子商务部的网络营销策略以及执行策略,落实并监控各项策略的实施,并及时向公司董事汇报。建立和完善网络运营部的管理体系、制度等;通过各种营销计划的实施,拓展公司产品的网络市场覆盖率;并规避各类风险,提高公司的品牌形象及和营业收入。 职责1、制定网络营销部的营销策略,建立产品的网络营销管理体系和推广模 式、网络营销部制度,编制年度、季度网络营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层汇报; 2、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计 划,引导并带领团队人员完成各项计划任务。 3、根据公司各阶段的目标提交分析报告给管理层做决策参考,并就重大 网络营销事项向公司管理层提交决策性建议; 4、完成公司产品的销售任务,建立和完善网络营销机制。 5、协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作关系。 工作经验有三年以上淘宝运营工作经验。 教育程度本科以上学历,电子商务、计算机相关专业。 技能要求1、具备良好的分析能力,善于观察细节,对于互联网和电子商务发展趋势有敏锐的洞察力,对于改变具有前瞻性。 2、富于自律和团队精神,擅于沟通,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、团队领导能力、擅于激励与引导; 3、有强烈的进取精神和高度的责任心、事业心和坚韧的毅力,勇于承担责任,能够承受较大的工作压力;自学能力强,能够迅速掌握新的知识。 身体要求身体健康,年龄45岁以下。

1 店长职责描述 部门电子商务部 职级店长 上级运营总监 下属电子商务部各主管 主要职责负责店铺的正常运营与维护,带领团队完成销售目标任务,制定相应规章制度,提高团队工作效率,与各部门主管协调达到最好效果!总 结店铺各项数据,分析得出结果,发现问题并提出解决问题的方法! 职责1、有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文 营销。 2、负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;日常维护、产品更新、 能独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。 3、每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理 4、安排部门工作任务,并总结各部门反映数据与解决问题。维护店铺正 常运营,不出现违规处罚现象。 工作经验有二年以上淘宝运营工作经验。 教育程度大专以上学历,电子商务、计算机相关专业。 技能要求1、熟悉淘宝商城的运营、交易模式及其他所有后台操作; 2、自身的销售能力很强,对不同的产品能很快的熟悉,并拥有自己的理 解,挖掘出独特的卖点; 3、能够带领团队完成公司淘宝商城销售目标并建立起代理商渠道; 4、有较强数据敏感性和数据分析能力,较强的文字撰写能力和页面编辑 策划能力。 身体要求身体健康,年龄35岁以下。

学院行政秘书岗位职责_1.doc

学院行政秘书岗位职责 篇一:高校行政秘书岗位职责 职责一:高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二:高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责三:高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

淘宝岗位职责

淘宝客服岗位职责 1、语言能力 一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。 例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好****欢迎您,很高兴为您效劳!” 当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!” 当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。。。我马上帮您改!” 当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!” 当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)

当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中” 当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急! 当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法) (整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用 极力营造一个温馨的购物环境。 2、专业能力 一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多

设计部岗位描述

设计部岗位描述 【部门职责】 1、接待装修客户来访,并做好详细记录; 2、与客户良好沟通,准确理解客户意图,促成装修交易; 3、建立健全部门管理制度并自觉维护执行; 4、合理分工、密切配合、与市场部、工程部协调互动完成工作; 5、保证内部工作秩序,环境卫生; 6、认真解答客户疑问,按规定格式签下定单; 7、对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单报价; 8、每个工程设计资料备份存档,同类风格汇总,不断分析总结; 9、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平; 10、完成公司规定的其它工作; 【岗位设置】 设计部总监岗位职责: 1、在总经理领导下,全面负责设计部的各项工作。 2、负责制定修改内部管理制度和工作秩序,并监督执行。 3、带领部门人员实现公司的各项任务指标。 4、多方收集设计资料和信息,了解设计发展趋势,为企划提供相关信息。 5、负责审核派单工作,准确理解客户意图。 6、经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计图纸、预算结果负领导责任。 7、就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等提出建议方案;对设计师进行专业培训;对展会和宣传工作进行技术指导和支持;对大单的图纸审核把关;对公司重大工程或样板间的组织实施工作;对公司的设计竞赛进行内部标准建立、评估等工作;分析部门人员需求情况,制定评估办法、方案,参与招聘和考评工作。 8、按时召开部门例会,指导员工工作,进行工作总结。 9、每月25日向总经理提供工作总结、下月工作计划,并口头汇报思想。 10、完成公司规定的其它工作。 设计主管岗位职责: 1、全面组织本组工作(分工合作)。 2、在部门范围内贯彻公司有关规定。 3、落实工作任务到本组员工。

网店运营岗位职责

网店运营岗位职责 网店运营岗位职责: 1、熟悉淘宝的运营环境、交易规则、淘宝推广,负责网店的推广工作; 2、熟悉网店运营,淘宝网的各种营销工具,精通网络推广,熟练掌握淘宝直通车、淘宝客等推广技巧,熟悉淘宝各类社区的状况以及可利用的资源; 3、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其他推广方式; 4、跟踪网店平台的运作规则,市场环境和竞争对手,及时协调调整网店运营; 5、监测负责网店的运营水平,帮助制定标准作业流程和跟踪执行; 6、协助网店商品描述信息的整理,上线和维护; 7、负责协调内部各部门为达成优质顾客服务和经营业绩配合工作及日常管理工作; 8、负责营运部的外部合作伙伴和项目协调工作; 9、与各部门人员的沟通,全棉负责整个团队的业绩考核工作。 网店运营的工作内容: 1、负责网店的总体运营,策划店铺及产品推广方案、组织产品销售、制单、发货,售后等营销工作; 2、每日监控的数据:营销数据、交易数据、顾客管理、优化店铺及商品排名; 3、协调团队成员,监督客服与美工的工作,推进店铺营销活动,保持网店的正常运作; 4、负责执行与配合工作相关营销活动,策划店铺促销活动方案; 5、制定销售计划,带领和管理本团队成员出色完成销售业绩目标; 6、制定网店推广方案与计划,并协同团队成员共同完成。

职位描述: 1、负责公司淘宝店得全面运营、管理、推广,提高店铺点击率和浏览量,领导团队完成店 铺销售目标。 2、负责在公司现有商品中选定推广商品,商品推广方案策略制定,营销方案制定及执行, 通过策划各类活动,结合各种互联网资源有效的提升淘宝商城旗舰店及旺铺在淘宝网的知名度,聚齐流量和人气,形成销售。 3、负责直通车关键字设定,文字编辑,文案,在配合美工工作下做好整体页面规划。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;

设计公司平面设计岗位职责范本

设计公司平面设计岗位职责范本 设计公司平面设计岗位职责范本1 1. 根据产品方案完成包装设计到上市完整流程; 2. 负责线下日常会议,现场物料、单页、海报等设计,擅长Logo 设计、IP设计等优先; 3. 完成日常物料设计需求(PPT、单页、订购单、展架、海报、背景板、邀请函); 4. 负责与印刷厂的沟通、联系,确认印刷工艺和效果; 5. 配合公司策划推广活动,并参与执行; 6. 完成上级交代的其他工作; 设计公司平面设计岗位职责范本2 1、负责公司内部和客户需求的各类产品设计、包装设计; 2、负责海报、图册、展会等平面设计工作; 3、负责公司动漫形象图库设计; 4、公司营销所需的相关物料设计; 设计公司平面设计岗位职责范本3 1、负责品牌及运营活动的设计工作,能独立完成专题设计(包括落地页、海报、banner等); 2、与各部门协作,合理安排项目需求排期,能积极跟进、沟通、

协调,并对设计最终结果负责; 3、参与业务数据,关注视觉设计趋势、准确把握设计风格。 设计公司平面设计岗位职责范本4 1、完成专案及品牌性画面设计,如门店软装、菜单、对外宣传画面设计,并追踪制作、完成及到店时间; 2、完成线上线下活动画面设计,如Banner图、产品图等; 3、负责新项目新品牌VI,logo,超级符号等设计; 4、负责直接与需求部门和后端沟通,与设计公司、供应商对接,指导设计品装饰和摆放; 设计公司平面设计岗位职责范本5 1、根据客户要求完成产品的彩盒,内村,纸箱,贴纸,说明书,保修卡等包材设计; 2、根据运输要求完成产品的大包装设计,计算用量等,其中包含卡板材质,护角,天地盖等; 3、负责包材物料料号申请,BOM的组建、审核和维护,根据需要发起ECN变更和审核; 4、负责包材物料打样跟进,样品的确认及样品承认工作; 5、负责包装工艺指导的制作和维护; 6、现场指导工厂包装组装,解决现场包装问题; 7、根据公司要求完成公司产品宣传手册,产品宣传海报等。

淘宝天猫店铺各岗位工作职责及绩效考核制度

工作职责以及绩效考核体系一、人员架构 工作职责与绩效制度 一、美工 职位:美工 岗位职责 1、负责公司网站的设计、改版、更新; 2、负责公司产品的界面进行设计、编辑、美化等工作; 3、对公司的宣传产品进行美工设计; 4、配合运营、推广安排进行其他相关工作; 5、其他与美术设计相关的工作。

绩效指标; 薪资标准: 实际收入=基本工资+全勤资金10%+绩效资金+特殊奖励若干。 全勤资金为基本工资10%,迟到、早退、请假3次或无故旷工一天以上取消全勤奖。绩效80分以上=满额绩效奖。 绩效70-80分=80%绩效奖。 绩效60-70分=60%绩效奖。 绩效60分以下无奖金。 二、推广 职位:推广专员

岗位职责 1、报名站内活动,及相关的后续跟进; 2、协助运营部门,分解和制定促销计划,并协同美工制作相关页面; 3、跟进直通车、钻展等站内推广工具,并制作相关的图片; 4、协助对公司产品的市场调研活动,配合其他部分针对产品、页面做优化。 绩效指标: 薪资标准: 实际收入=基本工资+全勤资金+绩效资金+提成 全勤资金为基本工资10%,迟到、早退、请假3次或无故旷工一天以上取消全勤奖。绩效80分以上=满额绩效奖。

绩效60-70分=60%绩效奖。 绩效60分以下无奖金。 提成: 连续3个月未达成基础指标或绩效分未满60分,公司保留劝、辞退权利。 三、客服 职位:客服 岗位职责 1、处理网站客人售前咨询,引导其交易完成。 2、实行顾客问责制,处理网站客人有关售后的问题。 3、疑难快递处理及发货部对接关系处理。 4、客户关系处理。 5、反馈与考勤。 薪资标准: 实际收入=基本工资+全勤奖金+绩效奖金+提成 全勤奖金为基本工资10%,迟到、早退、请假3次或无故旷工一天以上取消全勤奖。

设计部部门职责及岗位职责说明

设计部部门职责及岗位职责说明书 一、设计部工作管理目的: 以公司开发建设项目的总体计划为指导,依据公司批准的项目可行性研究报告和产品建议书,全面负责项目的规划、建筑、结构、水、暖、电、景观、室内等设计管理及相关技术论证工作,按照“适用、经济、绿色、美观”的建筑方针,保证项目进度、品质、成本控制实施,为公司项目顺利进行提供合格的图纸及相关技术支持。 二、设计部职责细则: 1.负责开发项目规划方案设计至施工图完成阶段的设计计划编制和管理工作; 2.负责组织设计单位及各专项工程设计单位的考察、设计方案招标和评审; 3.组织编制和会审方案、施工图设计任务书,向设计单位明确传达甲方意图,及时纠正设计过程中出现的错误和遗漏; 4.负责方案、初步设计、施工图阶段各专业设计图纸审查和技术把关; 5. 负责组织设计过程中重大技术方案的论证工作; 6.协调和配合审定后的施工图纸的设计交底工作; 7.负责设计图纸的存档和发放工作; 8.负责部分主材的选型、封样和确认工作; 9.督导和审核各专业设计变更工作; 10.监督和检查工程施工质量问题,会同工程部解决施工中出现的重大技术问题,配合工程部审核现场技术洽商工作; 11.配合其他业务部门对本公司开发建设项目的投资可行性分析及成本控制管理提供技术支持; 12.在业务部门与政府相关管理部门的协调及业务工作中提供技术支持;13.配合项目报建、施工、验收、销售、售后服务等相关手续工作。 三、岗位职责: (1)部门负责人: 1.组织开展部门各项工作,并对最终结果负责; 2.组织本部门各项管理规范的建立、监督和完善; 3.负责本部门人员的考核、人员的调配和安排; 4.协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 5. 督导各专业工程师总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题; 6. 负责组织完善、优化和升级产品设计,形成产品设计标准; 7. 编写各项目设计计划并提交公司领导审核,负责设计计划的实施监督并及 时向公司反馈; 8. 负责权限内设计变更的审核; 9. 组织对设计单位进行资质预审,负责组织公司相关部门和领导会签审批设 计类合同或补充协议,负责审核项目设计合同的签订和执行;

行政秘书工作职责主要内容

行政秘书工作职责主要内容 行政秘书要求具有良好的心理素质,具有多项事物同时处理的能力,吃苦耐劳;以下是小编精心收集整理的行政秘书工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 行政秘书工作职责1 1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态; 2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档; 3、处理公司的文件与档案; 4、负责公司日常事务及环境的管理; 5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录; 6、负责各部门的沟通与协调; 7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程; 8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。 行政秘书工作职责2

1、自有物业的共享办公运营,日常客户的接待和服务,洽谈和办理客户租期续约; 2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作; 3、参与市场调研,商业策划、项目考察和外商接洽。 行政秘书工作职责3 1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作; 2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅; 3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件; 4、商务随行。 行政秘书工作职责4 1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作; 2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录; 3. 负责传达领导指示和意见,督促、落实领导交办的工作; 4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

5. 负责相关公司管理文件的归档; 6.完成领导交办的其他工作。 行政秘书工作职责5 负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作; 负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜; 负责跟进总经理的行程及食宿安排; 协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报; 完成总经理交代的其他工作。 行政秘书工作职责6 1. 商务/技术书面及口头翻译; 2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等); 3. 文件编写、整理、归档及费用报销; 4. 协助会务安排; 5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。 行政秘书工作职责7

【新】平面设计主管的岗位职责描述

【新】平面设计主管的岗位职责描述 平面设计主管的岗位职责描述1 职责: 1、具有主创设计能力,熟悉各种设计软件(PS/CORE/ILLUSTRATOR)的运用,针对购物中心各类大小活动中所需的画面需求进行平面设计和延展,创意指导工作; 2、能够负责整体视觉创意平面设计包装(项目形象系统vi,vi基础设计项目,VI应用系统设计项目)方案提议; 3、对印刷等制作工艺流程较为熟悉,具有一定的美感领悟能力; 4、做好与广告公司的对接与沟通工作; 5、按时完成项目的暖场活动或大型节点性活动的包装物料的设计以及布展出街; 任职要求: 1、专科学历及以上,平面设计、美术专业等相关专业; 2、1年以上大型企业同等职务工作经验,有大型购物中心设计经验优先; 3、公司内部及外部供应商沟通、表达能力; 4、对商业领域营销活动的理解及创意能力; 5、团队协作及服务意识; 6、对环境的适应能力与抗压能力。 平面设计主管的岗位职责描述2 职责: 1、全面负责市场部门各项设计项目规划、组织、协调、监督执行的职责; 2、负责设计项目前期调研与规划定位,完成项目设计总体规划; 3、负责公司VI系统的策划、设计及导入; 4、负责公司品牌形象的规划和传播,并完成相应的创意与设计工作,负责公司全球展会的设计搭建工作; 5、为公司产品推广、品牌推广、市场活动等工作提供设计上的支持。 6、通过日常工作指导,采取积极措施,持续提高所带小组的创意/设计水平,持续提高团队的创新能力; 任职要求 1、艺术设计相关专业,大专及以上学历;28-35岁; 2、品牌创意、设计工作8年以上经验,有设计团队管理经验; 3、有深厚的美术功底和审美修养,手绘能力,热爱创意; 4、有丰富的品牌形象策划和设计经验,有过成功的案例; 5、熟悉操作相关绘图软件,熟悉VI物料相关的材料及结构; 6、勤奋、乐观、沟通能力强、责任心强,有良好的服务意识和团队合作精神。 平面设计主管的岗位职责描述3 职责: 1、在策略框架及创意指引的基础之上,完成对项目视觉创作的表达; 2、负责完成公司宣传物料的设计工作,擅长海报制作,网页落地页设计等 3、其他相关视觉设计方面的工作。 职位要求: 1、24-32岁,艺术类相关专业毕业,大专以上学历,带过团队; 2、三年以上设计经验,有朋友圈海报制作,网页落地页设计经验者优先; 3、熟练使用AI、PS、CDR、Flash等设计软件; 4、有自己的设计思维,以及较强创造力、想象力、表现力以及策划能力

酒店行政秘书工作职责

酒店行政秘书工作职责 一、工作内容: 负责总经理办公室的各项日常具体工作。 二、 工作职责: 1. 负责会议记录及拟草、落实会议纪要; 2. 拟草酒店计划总结等文稿; 3. 协调跟进酒店领导指 4. 令的落实情况; 5. 负责部门内部行政事务; 6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、 整理、归档、保管工作; 7. 编写并登记文件号码索引; 8. 负责文件报告的接收、外发; 9. 负责公章、介绍信的管理; 10 . 负责协调接待和电话转接工作; 11 . 负责《国际天地》橱窗的组稿、审稿; 12 . 编写酒店经营管理《大事记》; 13. 记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、 各级管理人员呈交的礼品; 14 . 负责印制酒店管理人员名片; 15 . 记好工作日志; 16 . 做好领导交办的其他事项; 17. 做好每周、每月计划与总结并及时上报; 18 . 主动协调配合他人工作; 19 . 重要事项及时向上报; 20 . 记录、传达总经理室领导指令; 21 . 撰写有关总经理的文稿、信函; 22 . 收集有关信息、资料; 23 . 以供总经理参考; 24. 编写《酒店每日重要事项备忘录》;

25. 并报总经理; 三、素质技能要求: 1.心理素质:心理承受能力强,应变快; 2.自然条件: 23— 32 岁, 1.62 米以上; 3.文化程度:大专以上; 4.外语水平:四级以上,听、说、读、写基本流利; 5.工作经验:五年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验 2 年以上; 6.特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班,文笔好,熟练操作办公软件,文字输入 80 字/ 分钟以上。

企业行政文秘工作职责

企业行政文秘工作职责 行政文员一般来说做的是行政方面的工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作,下面是小编为大家整理了企业行政文秘工作职责,希望能帮到大家! 企业行政文秘工作职责一 (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。 (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。 (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 (6)负责公司电话的接线工作。 第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。 第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。 第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。 (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。 (9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。 (10)完成各项勤杂、采购工作。

(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 (12)完成行政部经理临时交办的其他任务。 企业行政文秘工作职责二 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

工作设计公司岗位职责描述

岗位职责描述: (一)主任设计师 职位描述: 1.深入了解设计行业,把握行业最新信息和发展动态,参与公司重大战略决策。 2.全面主持设计部工作,带领团队完成各种类型的设计项目, 3.合理安排项目人员,把握项目进度, 4.负责本部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施, 5.负责设计团队的招聘、培训、考核与日常管理工作, 6.对本部门的人员组织结构进行合理配置和优化, 7.做好与其他各部门的沟通与协调工作。 素质要求 28岁到35岁,具有强烈的事业心和责任感,具备很强的专业能力,较强的团队管理能力,出色的沟通和协调能力。 任职资格 1.景观园林或相关设计专业本科以上学历。 2.5年以上景观设计工作经验,3年以上景观设计管理经验。 (二)施工图设计师 职位描述: 1、景观设计、环境艺术、风景园林及工民建、建筑、土木工程等相关专业专科及以上学历,至少两年以上相关设计工作经验;有丰富的景观设计公司硬质景观施工图制作工作经验,能做总图和详图。 2、熟悉景观类施工图制图技术及规范,对于配套专业工程有一定了解,并对于施工过程中发生的技术与效果问题有高效率判断解决的能力。 3、对景观设计熟悉,成图和总控能力强,具一定的管理及协调能力。 4、熟悉园林相关设计规范和园建施工做法,现场经验丰富。 5、熟练运用Cad等各类绘图软件。 素质要求 具有强烈的事业心和责任感,具备很强的专业能力,卓越的商务沟通、汇报能力及团队协作能力 任职资格 1.景观设计、环境艺术、风景园林及工民建、建筑、土木工程等相关专业专科及以上学历 5年以上景观施工图设计工作经验

(三)设计师 职位描述 1.熟悉景观方面的各种工程事务,熟悉从方案到施工现场服务的全过程及主要环节和 控制点,具有丰富的现场施工经验; 2.熟练的掌握设计各阶段所必须的设计软件; 3.全面负责项目的设计工作及质量把控; 4.深谙景观设计,有丰富的项目经验和较强的设计创新能力; 5.具有较高的设计品味和组织协调能力; 6.负责项目的汇报工作。 素质要求 具有强烈的事业心和责任感,具备很强的专业能力,卓越的商务沟通、汇报能力及团队协作能力 任职资格 2. 园林景观相关专业本科以上学历, 3.2年以上景观设计工作经验 (四)企宣专员 职位描述: 1.公司整体宣传和策划 2.公司微博、博客维护更新 3.QQ、MSN在线业务接待。 4.资讯内容及时采编 5.宣传视频采集剪辑编辑。 6.对外推广 7.其他宣传工作的协作,及领导交办的其他事宜 素质要求 24到30岁,具备项目管理、营销策划、品牌策划、网络营销等工作经验及出色的沟通和协调能力。 任职资格 1.专科以上学历; 2.2年以上媒介工作经验及网络营销或 2年以上计算机行业同等岗位工作经验; (五)项目拓展专员 职位描述:

公司行政秘书岗位职责

公司行政秘书岗位职责 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。下面分享行政秘书岗位职责: 职责一:高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排,汇总教研室

下达的“教学任务书”,并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关

材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二:高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

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