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广东省申请担任公证员人员实习管理办法
(征求意见稿）
第一条为规范申请担任公证员人员（以下简称“实习人员”）的实习活动，确保为公证员队伍培养、输送合格人才，根据《中华人民共和国公证法》、司法部《公证员执业管理办法》和相关公证工作管理规定，结合我省实际，制定本办法。
本办法所称实习是指根据《中华人民共和国公证法》（2017年修定）第十八条第五款，为申请担任公证员需要而在公证机构的实习行为。实习人员是指为申请担任公证员需要在公证机构实习的公证工作人员。其实习活动管理适用本办法。
司法行政机关、公证机构应当加强对实习人员的监督和管理。
实习人员在同一时间只能在一个公证机构实习，实习期间应当自觉接受司法行政机关和所在公证机构的监督、管理。
第四条实习人员应当符合下列条件：
具有中华人民共和国国籍；
拥护中华人民共和国宪法；
公道正派，遵纪守法，品行良好；
具有国家统一法律职业资格证书或具有符合参加国家统一法律职业考试资格条件；
专职在一个公证机构工作。
第五条符合实习条件的人员应书面向所在公证机构提出实习申请。
第六条公证机构接受实习申请后，应填写申请担任公证员人员实习登记备案表，逐级报地级以上市司法行政机关登记备案。
申请担任公证员人员实习登记备案表的内容应载明以下信息：
（一）实习人员的姓名、性别、出生日期、公民身份号码；
（二）实习人员的毕业院校及学历（通过国家统一法律职业资格考试的，还应填写国家统一法律职业资格证书号码）；
（三）实习人员的学习及工作简历；
（四）实习人员与公证机构的编制关系；
（五）公证机构的意见。
地级以上市司法行政机关登记备案时间为实习开始时间。
第七条公证机构应安排具有三年以上执业经历、业务素质强、政治思想好的执业公证员指导实习人员。每名公证员可负责指导一至二名实习人员。
公证员在最近五年内受过行政处罚、行业惩戒或者在执业期间受过二次以上行政处罚或行业惩戒的，公证机构不得安排其从事指导实习人员的工作。
公证员在指导实习人员期间受到行政处罚或行业惩戒的，公证机构应立即终止其相关工作，改派其他符合条件的公证员指导实习人员。
第八条实习人员根据公证机构的安排，协助公证员从事下列事务：
（一）解答有关公证业务咨询；
（二）参与接待公证申请人，协助审核申请人的主体资格及相关证件；
（三）根据当事人提供的信息制作或指导当事人填写公证申请表，接收当事人申办公证的有关材料；
（四）审核公证当事人提交的证明材料，记录当事人陈述，制作谈话笔录、告知书等；（五）应当事人的请求，代书、打印申请公证的文书草稿；
（六）草拟公证书证词初稿；
（七）外出核实或收集有关公证事项的证明材料；
（八）在公证员带领指导下，协助办理招标投标、拍卖、开奖等现场监督类公证以及保全证据、遗嘱等公证，按公证事项的有关要求制作工作记录；
（九）参与对公证事项的调解；
（十）整理公证材料和立卷归档；
（十一）其他公证事务辅助工作。
第九条公证机构及公证员不得安排实习人员开展应当以公证员名义从事的公证业务活动。第十条实习人员应当学习公证法律法规规章、公证管理规定和行业规范、公证事务知识和执业技能，参加各项业务培训，遵守公证职业道德、执业纪律，按照公证机构的安排和公证员的指导依法依规开展工作。
第十一条实习人员在工作期间应佩带工作证件，主动表明身份，接受当事人监督。
实习人员的工作证件由所在公证机构制作，其标识应与公证员工作证有明显区别。
第十二条实习人员不得有下列行为：
（一）以诋毁其他公证机构、公证员或者支付回扣、佣金等不正当手段争揽业务；
（二）从事有报酬的其他职业；
（三）毁损、篡改公证文书或公证档案；
（四）与公证当事人或公证事项有利害关系而不回避；
（五）泄露在参与公证业务活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私；
（六）私自收取公证费或索取、收受公证当事人、公证事项利害关系人财物；
（七）侵占、挪用公证费或者侵占盗窃公证专用物品；
（八）独自办理公证业务；
（九）代公证申请人领取公证书或者缴交公证费；
（十）以公证员名义从事公证业务活动;
（十一）法律、法规、公证机构、公证协会、司法行政机关禁止的其他行为。
第十三条实习人员实习期为两年，具有三年以上其他法律职业经历的，实习期为一年。
实习期满，经考核不合格的，可相应延长一个实习周期。经再次考核仍不及格的，终止实习，由公证机构报告备案机关。
第十四条实习人员变更实习机构的，应当由变更后的公证机构逐级报地级以上市司法行政机关备案，其实习时间可连续计算。原公证机构应当将实习人员实习鉴定情况及相关评价意见移交相关的公证机构。
第十五条实习期满前，实习人员因工作调动、辞职等原因离开公证机构，不能继续实习，或因违法犯罪、违反本办法规定不宜继续实习的，公证机构应终止其实习，并逐级报告备案机关。
第十六条实习期满后，公证机构应及时给予考核，如实出具实习鉴定意见。实习考核主要包括以下内容：
（一）遵纪守法情况；
（二）遵守实习纪律情况；
（三）掌握公证法律法规规章和公证管理规定、执业规则、执业技能情况；
（四）工作态度、工作作风及其他情况。
实习鉴定意见应由指导实习的公证员、公证机构负责人签名，加盖公证机构公章。
第十七条实习人员实习期满，符合担任公证员法定条件的，本人可以向所在公证机构或其他公证机构书面提出担任公证员的申请。
第十八条公证机构应当在实习人员实习期满、合格后六个月内向其主管司法行政机关推荐实习人员担任公证员。
第十九条公证机构及公证员指使或者放任实习人员违反本办法的，或者向实习人员出具虚
假实习鉴定意见的，应当追究公证机构及其公证员的责任。
第二十条实习人员违反法律法规给当事人或公证事项的利害关系人造成经济损失的，由公证机构承担相应民事赔偿责任。公证机构可以向有故意或者重大过失的实习人员追偿。
第二十一条公证机构应当建立实习人员工作档案，将实习人员情况、考核情况、受奖惩情况等记入工作档案。
第二十二条本办法由广东省司法厅负责解释，自2018年月日起实施。
申请担任公证员人员实习登记备案表
实习人员（签名）
公证机构（公章）
备案单位（公章）
备案时间年月日
注：本表需正反面打印，一式3份，实习人员、公证机构、备案单位各执一份。