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大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案
大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案

大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。

xx大型会议策划方案范文1

一、活动宗旨:

沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长

二、活动概要:

星期六:

(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)

----昆仑生态园

(2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸)

(3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆

星期日:

上午集体浏览灵武水洞沟:

(1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆

(2)亲近芦花谷风光美景

(3)抚摸明长城苍桑岁月

(4)浏历大峡谷如入仙景

(5)坐看红山湖,静观水岸城

(6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情

(7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡”

中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回

二、全体人员必须遵守的重要规定:

(一)着装统一:

上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤

裤子:为保证第一天的拓展训练,必须选择舒适、便于活动的

运动裤;女同志第一天不得穿裙子

鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋

(二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)

一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名

二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名

因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地

(三)时间纪律:活动期间全程实行军事化管理,请大家严格遵

守时间和纪律:

(1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时

于6:30出发,迟到不候。

迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。

(2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。

(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。

违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。

(4)拓展训练之外的任何集体活动,都要遵守所在车辆负责人员的指挥,不得无组织、无纪律、擅自行动。

因为不遵守团队纪律而造成的任何后果,由本人承担。

(5)要求全体人员在整个活动过程中保持自律,充分展现尊老爱幼、文明和谐、团结友爱的精神风貌。

(四)本次训练活动结束后,将在八个参加单位中评选出一支在各方面表现都非常优的“卓越团队”。

中选单位将获得2000元的奖励和获奖证书一份。

三、拓展活动项目:

破冰游戏、空中断桥、空中抓杠、空中钢索、生死电网、急速60秒、冰河沉船、驿站传书、盲人方阵、过沼泽、团队升华

xx大型会议策划方案范文2

一、活动名称

“快乐齐上阵”团队素质拓展训练

二、活动主题

友谊、合作、感恩、拼搏

三、活动目的

通过开展素质拓展训练活动,旨在创设种种情境,真实地触及知行人的心理、体魄和品格,使其以开放稳定的心态对挑战,激发创新活力,促进团队精神的形成,进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。

具体目的如下:

1、增强同学间的团队合作意识

2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性

3、训练同学对于结构变动的适应能力

4、增强团队成员之间的相互信任

5、加强成员间感情的沟通

五、素质拓展训练的项目

1、齐心协力

器材:蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿

时间:30分左右

规则:根据参加者数量将团队分成小组,选举队长,给小组冠名,画队徽、选对歌等,然后进行团队间的展示。

要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵,然后合唱队歌。

在活动过程中,如果队长出现错误,男阶长做十个俯卧撑,女队长做20次蹲起。

二、穿针引线

器材:呼啦圈

时间:20~40分钟

目的:感受合作和竞争的意义,体验探索与创新的快乐

规则:各组人手拉手围成一个圈,将呼啦圈套在队长的左胳膊上,队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发,通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。

时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑,女队长做20次蹲起)。

三、平地而起

时间:20~40分钟

目的:促进团队间的合作,增强团队间的团结

规则:每组先派2名队员,背靠背坐在地上。

两人双臂相互交叉,合力使双方同时站起。

以此类推,每组每次人数增加一倍,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可以再加人。

时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。

活动过程中,如果团队失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

四、笑容可掬

时间:30分钟左右

目的:促进团队成员间的沟通与交流,增进彼此之间的友情。

规则:让学员站成两排,两两相对,各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体要弯腰成90度,高喊XXX你好。

然后,向前走交汇于队伍中央,再相互鞠躬高喊一次XXX你好,要求鞠躬者与其余成员均不能笑。

如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏,需排至对方队伍最后列,依次交换代表人选。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

总结:人们常说,当你面对生活的时候,你实际上是在面对一面镜子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。

面对别人的时候也是这个道理,要想获得别人的笑容,你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中,彼此之间保持默契,维系一种快乐轻松的氛围,会非常有利于大家彼此之间的沟通,也会加快我们的合作步伐。

五、张弛有道

时间:10分钟左右

器材:长绳一根、布条、秒表

目的:通过这个游戏,让大家认识到团队合作的重要性。

一个团队若想成功必须运用恰当的方法,而这个方法不仅包括要善于利用有效资源,还要求学会倾听他人的意见,以沟通寻求彼此间的默契。

规则:游戏开始时,将麻绳围在各自腰间位置,所有队员带上眼罩,在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形),在此过程中,参加队员不能手拖手,只能通过麻绳互相维系,最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上,让大家看图形是否形似,最快围出图形且图形形似的队伍胜出。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

六、千钧一发

时间30分钟左右

器材:报纸若干,胶带3个

目的:帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划,如何合作,以及如何有效地利用有限资源等。

规则:出发时,每个人必须从铁板上走过。

在逃离过程中,队员身体的任何部分都不能出来,必须在铁板上。

在整个的逃离过程中,每块铁板都要被踩住,全部人达到小岛之后,并且所有铁板被拿到对岸上,游戏才算完成。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

七、囚徒困境

时间:40~50分钟

器材:布条若干

目的:加强彼此之间的了解和信任,增强大家之间的团队友谊精神。

内容:假如你们组属于古城探险队的一部分,据说古城位于一个与世隔绝的森林里。

调查研究后找到一个向导,由于存在语言障碍,通过翻译费心的解释,他才同意带路。

大型活动策划与实施方案

大型活动策划与实施方案 如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?搞清楚这几点,活动才可能会成功。 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

公司年会流程策划方案精编WORD版

公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

XX公司年会流程策划方案 【最新资料,WORD文档,可编辑修改】一、年会主题: XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间: 09:10——11:10 午宴时间: 12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点:公司 午宴地点:XX 年会娱乐地点:XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工

五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持大家开会(会议),致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,增进友谊。14:00—18:00娱乐时段: 18:00—20:00 晚宴时段 (一)KTV时段:

大型会议策划方案三篇

大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案(一) (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案,属于会议专题策划 方案,可以包含在会议总体方案中,也可以 单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等, 有以政府代表团名义来访的, 也有联合组团参加的, 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面 的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组, 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案(二) 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本 公司会务人员。 落实名单,确定人数。
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公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结,并制定20XX 年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间:20XX年1月11日活动地点:三圣乡刘家花园参与来宾:公司全体人员参加人数:70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9:40—10:00 年度大会入场就坐 10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11:20—12:20 总经理致辞,总结20XX年公司业绩,讲述20XX年公司目标 12:20—12:30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12:30—12:40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:40—12:50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:50—13:00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:00—13:10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:10—13:30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动

年会流程策划方案

年会流程策划方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

***2016年会及春节晚会策划方案 一、环节设置: 1)***年度优秀员工走红毯环节 在此环节内细分为三部分:所有红毯嘉宾集合后依照排定好的走红毯顺序依次进行;所有嘉宾走过红毯后,董事长和CEO作为红毯压轴嘉宾;所有走红毯的嘉宾在背景板签名留念。 注意事项:1、所有红毯嘉宾需着正装,女士着礼服。 2、此环节需要两个主持人,需要将每位走红毯的嘉宾名字清晰的读 出来,主持人在嘉宾走红毯间隙可随机采访红毯嘉宾,保持会场 的氛围。 3、红毯终点需靠近嘉宾坐席,需提前安排好。 4、嘉宾走红毯前,所有员工应依照分配好的坐席入座,在嘉宾走红 毯时报以热烈掌声。 2)年会环节 在此环节细分为三部分:播放为本次年会专程制作的ppt《同行2015》;董事长主题培训;各分总工作汇报;对集团优秀员工进行颁奖。 注意事项: 1、ppt提前制作好,时长在10分钟左右,以温馨、感动的氛围为主。 2、优秀员工的颁奖环节,增加员工家属的颁奖环节,以中层的家 属为主,增强整个年会的感恩气氛。 3、在优秀员工发言环节,结合第一环节的红毯仪式,由员工表达 对2011年的祝福和祝愿。 3)年会与春节晚会过度环节 此环节是为了避免员工情绪的突然转换而设置,在此环节将以桌为单位,进行抽奖活动,将员工的心情从年会的感动与回顾中转换到对春节晚会的期待中,将现场气氛炒热,给春节晚会营造一个热烈的开场氛围。 4)春节晚会环节 这个环节需要注意的是三个非常重要的人:音响控制、演员控制、灯光控制。这三个人是确保晚会节目精彩顺利的最重要人员。尽量调用之前有过协调经验的员工。所有春节晚会的节目需要在晚会前进行三审,以确保节目质量。

最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明 场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训 资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组 15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

大型会议策划方案

大型会议策划方案 篇一:大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1) 、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2) 、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3) 、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1) 、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、 临时性的装饰物、展架等, 需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算

(2) 、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与 维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3) 、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4) 、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得

最新年会方案及流程

年会方案及流程 一、年会目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、时间:20xx年1月6日上午9:00---下午17:00 三、地点: xx酒店xx会议室 四、主题:成就分享共创辉煌 五、主持人:总监 六、会场布置: 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响,投影仪由酒店准备 3、茶水、水果准备,从酒店采购。 4、照相机、摄像机,电脑由策划部准备。 七、大会要求:

1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音(振动,关机) 八、流程: ?20xx年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。 ?8:35指引全体员工进入活动现场。 ?8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。?9:00a全体人员起立唱国歌 9:05b 播放企业历程(企业简介,企业文化及成就)时间3-5分钟 ?9:10-9:20 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。 ?9:20-9:50董事长致辞。 ?9:50-10:20总经理致辞 ?10:20-10:50副总经理致辞 下午:2:00开始 ?2:10-2:40各项目负责人致辞 ?2:40-3:00优秀员工代表致辞 ?3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖 ?3:30-4:30士气展示

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段,会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。(例会和小型会议不安排食宿,适当简化) 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见,提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。如作变动,需及时请示报告,不可自作主张,随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作,按内容或承办部门归类,按时间顺序排队,列出共有多少项工作,每项工作拟由哪个部门或个人负责,以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数,避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重,服务保障的部门多,要根据需要,组成会务工作组,召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是:传达或印发会议方案,明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》,协调一些交叉和难度较大的工作,有针对性地提出要求,明确分工,责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后,要尽快发出会议通知,给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”:即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品,要不要提前报告与会人员名单,要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。(大中型会议) 对正式出席会议的人员要发给出席证,列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证,进行选举等其他重要会议,还可印制使用印有座号的座次证,密级较高、进出住所需严格控制的会议,还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳,且互相区别,以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好,出席证、列席证、工作证一般在报到时核发,座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签,最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则,按照会议方案中的预算,为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务,要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求,要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准,递交联络函,先交由部门负责人签字,部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案 大型会议筹备方案,各位在开会的时候都这么写会议方案呢?请看下面吧! 大型会议筹备方案第1篇: 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:20**年11月11日—12日,会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人:张兰 小组成员:王琴何丹 职责: 1、制发会议通知; 2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知; 3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。 4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人:刘梅

公司年会流程与安排策划

公司年会流程与安排策划 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会 二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间: XX年*******下午14点00分至22点00分 五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。 15:10-17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工

上台分别做年终述职报告。 (由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 19:30-22:00娱乐时段: 文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 八、活动内容: 第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁

年会策划方案流程及注意事项

年会策划方案流程及注意事项 一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。 雅思考试成绩自考试日期起2年内有效,请注意您所申请的院校、机构或使馆对成绩有效期的要求可能略有不同,请直接与其联系以确保您的成绩符合要求。 二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。 三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。 四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。 五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么? 18:10 宴会开始(用餐时段,公司领导及员工到各桌敬酒,拉近彼此距离) 年会中场:各部门主管与本部门员工合影留念/公司领导及中层合影留念 六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。 最高人民法院和最高人民检察院已在司法解释中确定了以上行为对应的三项罪名:组织考试作弊罪,非法出售、提供试题、答案罪,以及代替考试罪。 九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。 十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。 十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。 (2)如果已完成该流程,请回忆自己是否曾经注册多个学信网账号或进行了多次报名,请用现场确认时使用的账号进行登录打印准考证。如果还不能解决问题,请速于我校研招办联系核实准考具体信息。 十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声 喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

范文:大型会议活动策划方案

范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

2016年公司年会流程方案(初定)

2016年公司年会流程方案(初定) 一、年会的目的: 1、增强企业的内部凝聚力,加深员工对企业的感谢情,增进员工之间的沟通、 交流和团队协作意识,提升公司的综合竟争能力; 2、对2015年公司的工作进行总结,并制定2016年公司的总体发展规划,明确 新年度的方向和目标; 3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持 的力量、沟通的重要性、创造的力量等,带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人,为打造优质的团队打下基础。 二、年会的主题: 感恩理解·团结友爱·拥有希望·创造奇迹 三、年会内容安排: 1、时间:2015年X月X日 入场时间: 总结会时间: 活动表演时间: 晚宴时间: 部门自由活动时间: 2、地点:待定 3、主持人: 3、参加人员:公司所有股东及员工 4、晚会设置奖项:最佳表演节目奖1份、优秀员工奖6份、年度奉献奖1份、卓越创意奖1份、最佳工艺奖1份、最佳岗位标兵奖1份、衡润之星奖1份。 5、游戏活动获胜者有丰厚奖品一份,游戏参与者均有精美小礼品一份。 6、全程跟踪拍照、视频录制。 四、年会流程如下: 1、开场舞热场(1音乐) 2、1主持人上场(2音乐) 主持人介绍晚会到场的领导及嘉宾(公司领导及各部门领导等) 主持人环节(渲染晚会气氛,引导晚会主题) 回顾2015年一年的画面(3回顾视频) 3、邀请公司董事长新年致辞(4上台音乐) 4、邀请公司顾问致新年展望(4上台音乐) 5、公司经理作2015年年度工作报告(4上台音乐) 6、员工代表上台发言(4上台音乐) 7、公司总经理宣读2015年公司战略方案、公司各岗位任命书(4上台音乐) 8、15:40—15:50主持人宣布优秀员工奖获得者,公司领导上台颁发奖金(4 上台音乐,合影留念) 9、主持人宣布晚会开始:节目一(5音乐) 10、互动游戏一:我踩踩踩(6音乐,发奖品时放音乐) 规则:一次6人以上参加,在每个参与游戏的人脚上绑上相同数量的气球。 在两分钟内大家互踩对方脚上的气球,时间到时,谁脚上剩的气球多就是获胜者。

公司年会策划方案流程模板

公司年会策划方案流程模板 一、活动目的:1、增强职员的团队凝聚力,提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀职员,通过激励作用,将全体职员的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。二、年会主题:一个团队一个梦想三、年会时刻:XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀职员、表演节目同时聚餐四、年会地点:×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责:×××要紧工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××要紧工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排:××× 4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品预备:×××要紧工作:礼品、奖品等物品的预备。七、会场布置:■会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。■会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外要紧通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀职员、表演节目,同时公司聚餐。备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀职员职员文艺汇演、现场有奖咨询答、游戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:XX年会节目单策划主线:结合增强职员的团队凝聚力,提升×××的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。气氛:欢乐、和谐、热烈时刻:XX年月日晚地点:宴会厅主办:主持人:19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、 《龙腾虎跃》等经典曲目19:05—19:10:主持人开场词19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦如今此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军,XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲能够选择)19:25— 19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀职员敬酒。19:30—19:45:游戏及幸运抽奖19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男女孩,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上危险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)20:00—20:05川剧变脸奇特的蜀中绝技,几百年的中华艺术珍宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人20:05—20:20 游戏及幸运抽奖20:20—20:25 武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族女孩,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,未动分毫祝愿在场嘉宾年年有余。(女8人) 20:30—20:40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高-潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)20:40—20:45 墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)20:45—20:

公司年会策划方案流程

2020年公司年会策划方案流程 关于2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的: 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题:一个团队一个梦想 三、年会时间:XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责:××× 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:××× 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排:××× 4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备:××× 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: ■ 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。 ■ 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

大型会议注意事项及流程

大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算,考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等,以选择最佳场所。 3、 人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的,应提前召集所有发言人开 该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件,多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等,并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字,会议的主题等。大约提前3-5天制作好,横幅文字大小要适中,一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料,用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放 12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应 定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排(几个人,座次怎样安排,有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的,也需提前购买、布置到位,会议期间注意喷水保养。) 3、会场椅子、凳子是否够用,怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。

4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用 6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 7、举行颁奖仪式的,奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。 9,明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。 10、会议期间应安排人员在会场值班。 三、会议的过程。 1、会议主持人要随时掌握现场进展,必要时予以调整。 2、会场服务人员具体要求。(1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋,走动时注意不能发出声响。 3注意礼貌。4主持人要避免走动(如有特急的事情,可以通过写纸条的形式来传递)。 5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事

大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案 大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。 xx大型会议策划方案范文1 一、活动宗旨: 沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长 二、活动概要: 星期六: (1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目) ----昆仑生态园 (2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸) (3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆 星期日: 上午集体浏览灵武水洞沟: (1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆 (2)亲近芦花谷风光美景 (3)抚摸明长城苍桑岁月 (4)浏历大峡谷如入仙景 (5)坐看红山湖,静观水岸城 (6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情 (7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡” 中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回

二、全体人员必须遵守的重要规定: (一)着装统一: 上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤 裤子:为保证第一天的拓展训练,必须选择舒适、便于活动的 运动裤;女同志第一天不得穿裙子 鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋 (二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”) 一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名 二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名 因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地 (三)时间纪律:活动期间全程实行军事化管理,请大家严格遵 守时间和纪律: (1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时 于6:30出发,迟到不候。 迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。 (2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。 (3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。 违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。

2020年会方案及流程

2020年会方案及流程 年会方案及流程 一.年会目的: 1.增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。 2.对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3.表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二.时间:20xx年1月6日上午9:00---下午17:00 三.地点: xx酒店xx会议室 四.主题:成就分享共创辉煌 五.主持人:总监六.会场布置: 1.会场主席台喷绘背景 2.话筒.音响,投影仪由酒店准备 3.茶水.水果准备,从酒店采购。 4.照相机.摄像机,电脑由策划部准备。 七.大会要求: 1.大会期间任何认不得随意走动外出 2.参会人员手机不得发出声音(振动,关机)八.流程: ?20xx年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。

?8:10 礼仪人员.主持人.安保人员.活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。 ?8:35指引全体员工进入活动现场。 ?8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。 ?9:00a全体人员起立唱国歌9:05b 播放企业历程(企业简介,企业文化及成就)时间3-5分钟?9:10-9:20 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。 ?9:20-9:50董事长致辞。 ?9:50-10:20总经理致辞?10:20-10:50副总经理致辞下午:2:00开始?2:10-2:40各项目负责人致辞?2:40-3:00优秀员工代表致辞?3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖 ?3:30-4:30士气展示?4:40全体员工高呼公司口号,大会结束?4:45安保人员安排员工有秩序离场。 备注:以上时间安排,主持人可视现场具体情况酌情安排时间

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