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某某园林绿化公司管理制度汇编 完整版

****管理制度汇编

绿化有限公司

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目录

1.0公司简介 (1)

2.0****组织架构 (2)

2.1组织结构 (2)

2.2编配与职位说明 (3)

3.0管控模式 (13)

4.0薪酬管理规定 (14)

4.1薪酬结构 (14)

4.2薪酬分配 (15)

4.3薪酬相关规定 (15)

5.0人员招聘及管理 (16)

6.0员工培训及考核 (19)

6.1公司级培训 (19)

6.2部门级培训 (19)

6.3员工考核 (20)

7.0工服管理规定 (20)

8.0物品采购及领料 (22)

9.0固定资产管理 (23)

10.0印鉴管理规定 (25)

11.0资产档案管理规定 (28)

12.0车辆管理规定 (31)

12.1驾驶员的管理 (31)

12.2车辆的管理 (33)

12.3费用报销 (34)

12.4车辆档案 (34)

12.5违章与事故处理 (35)

13.0机工具的管理规定 (35)

14.0员工星级考核管理 (38)

15.0对外经营拓展管理 (38)

16.0作息时间及考勤管理 (39)

16.1作息时间及公休 (39)

16.2考勤一般规定 (40)

16.3请销假规定 (40)

16.4假期审批权限 (41)

16.5加班换休 (41)

16.6违纪处理 (41)

16.7考勤的统计上报 (42)

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1.0公司简介

咸阳****绿化有限公司(以下简称****)成立于2013年3月,为咸阳****公司(以下简称公司)下级单位,是经过咸阳市工商管理局注册登记的,具有三级资质及景观、园林绿化于一体的专业化管理公司。

****成立之时就明确了前期以华泰地产为依托,阐明了定位方向和六大职能(苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及新品种培育)。****现服务于几个物业景观绿化项目,管理项目逐年攀升。目前,公司现有的员工中管理层以上人员全部持证上岗,管理和服务的各项目景观、园林绿化总面积达到十几万平方米。

****依据集团公司在专题会议上的指示精神,成立后严格按照公司质量管理体系要求,立足当前,着眼长远,为加快打造成为有实力、有影响的专业化景观、园林绿化为管理的公司,努力跻身市场,提升自身品牌,在竞争中求生存,在生存中谋发展,逐步锤炼成为了一支以素质高、技术精、经验强的景观、园林绿化为一体的高效能管理团队。

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2.0 ****组织架构2.1组织结构

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2.2编配与职位说明

2.2.1总经理助理2名,其中:

2.2.1.1分管综合管理的总经理助理1名,主要职责为:

2.2.1.1.1协助总经理工作,分管综合管理部(财务部由物业公司财务部代为管理)各项日常综合管理工作。

2.2.1.1.2负责领导职能部门做好对各项目部的指导、监督、检查、考核等日常管理工作。

2.2.1.1.3协助总经理抓好****各项行政工作,确保公司管理体系的在实际工作中得到建立、实施和保持。

2.2.1.1.4负责分管****所属项目的内务管理、对外协调等各项工作的指导和监督。

2.2.1.1.5负责****年度培训计划的制定,并对相关培训工作进行指导与监督落实。

2.2.1.1.6负责审定人员的招聘、使用、解聘及绩效考核。2.2.1.1.7负责****安全管理和安全教育工作,以及整体安全目标的制定及实施。

2.2.1.1.8负责****外接项目的拓展工作

2.2.1.1.8.1包括搜集外接项目信息,制定可行性方案。

2.2.1.1.8.2负责新项目的接洽、沟通联络和推进。

2.2.1.1.8.3制定外接项目管理方案,投标费用测算和投标书的编制工作。

2.2.1.1.8.4负责外接项目合同拟制、机构组建、进驻前后

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的协调、组织联系工作。

2.2.1.1.8.5负责外接项目反馈的服务满意率收集、分析等工作。

2.2.1.1.9完成上级交办的其他任务。

2.2.1.2分管技术管理的总经理助理1名,主要职责为:

2.2.1.2.1协助总经理工作,分管华陆臵业、世纪华苑、华城湖景尚都、玉泉化园等项目的各项日常技术指导与管理工作。 2.2.1.2.2负责完成各项目部的苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的技术指导和跟踪等工作。

2.2.1.2.3负责****各机工具日常保养、检修的指导和监督工作。

2.2.1.2.4定期检查所辖各小区景观绿化的管理,及时掌握各区域绿化的种植、养护等情况。发现问题时,按照有关规定督促各小区负责人提出整改要求并予落实和做好记录。

2.2.1.2.5负责****整体环境目标的制定及实施的环境管理工作,定期向领导汇报各部门环境的开展进度,并适时提出改进方案。

2.2.1.2.6根据****年度环境目标的规定要求,确保各部门实施的相应指标,并予以指导、考核。

2.2.1.2.7完成上级交办的其他任务。

2.2.2 综合管理部3名,其中:

2.2.2.1综合管理部负责人1名,主要职责为:

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2.2.2.1.1协助总经理助理(综合管理)工作,负责****全面的综合管理工作。

2.2.2.1.2负责****行政管理相关工作。

2.2.2.1.2.1负责****各项管理制度的拟订、审核、下发、执行等工作。

2.2.2.1.2.2负责****目标责任管理工作。包括:年度方针目标的拟订、审核、汇总及上报工作;季度目标责任检查、考核组织工作及季度目标责任考核通报及上报工作等。

2.2.2.1.2.3负责****各类工作计划的制定和管理工作。包括:****年度各项工作计划、部门月度工作计划的编制审核及上报工作;对各部门工作计划执行情况和现场管理情况的检查、落实和考核。

2.2.2.1.2.4负责按照公司体系文件要求,组织****实施各项监督检查和公司内审和管理评审工作。

2.2.2.1.3负责****人力资源管理相关工作。

2.2.2.1.

3.1负责人力资源招聘、试用、评级、离职等审核工作。

2.2.2.1.

3.2负责员工培训计划组织实施及技能考核组织等工作。

2.2.2.1.4负责****安全、环境组织与协调工作。

2.2.2.1.5完成上级交办的其他工作。

2.2.2.2综合管理员1名,主要职责为:

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2.2.2.2.1负责****人力资源管理工作。

2.2.2.2.1.1根据****组织机构和岗位设臵,拟定****年度人力资源编制工作。

2.2.2.2.1.2负责修订关键岗位职位说明书,并根据实际变化情况及时调整。

2.2.2.2.1.3建立和完善招聘流程和招聘渠道,积极协助公司搜集人力资源信息,及时组织实施人力资源的招聘、面试工作及相关人事手续的办理工作。

2.2.2.2.1.4负责新进员工试用期的跟踪考核,并及时反馈到公司综合管理部备案。

2.2.2.2.1.5拟定培训计划,负责员工技能培训、测评的督导与跟进。

2.2.2.2.1.6负责****各类人力资源报表的编制和发放。

2.2.2.2.1.7负责统计汇总、上报员工考勤,处理考勤异常情况。

2.2.2.2.1.8负责员工星级工资考核资料的统计汇总、上报,并对薪酬考核的方式、方法提出意见和建议。

2.2.2.2.1.9定期对****员工进行走访,收集人力资源管理和团队建设现状信息,分析汇总调查结果,并提出改进意见,同时上报公司综合管理部备案。

2.2.2.2.1.10负责****职能部门考勤管理工作。

2.2.2.2.2负责****行政管理工作。

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2.2.2.2.2.1负责****相关规章制度的草拟工作,并及时有效的贯彻落实公司制度、决策、会议、文件精神。

2.2.2.2.2.2负责****各类文件拟定、下发等行政事务工作。

2.2.2.2.2.3负责****的各类会议召集、组织、记录等工作。

2.2.2.2.2.4对所属各部门内部的行政综合管理工作进行指导、监督,定期检查,发现不合格项,按照有关规定提出整改并予以落实。

2.2.2.2.3负责****合同管理工作。

2.2.2.2.4负责****各类工作计划的管理。

2.2.2.2.5完成上级交办的其他工作。

2.2.2.3行政文员1名,主要职责为:

2.2.2.

3.1负责****资产管理工作,建立所有资产的台账,做好资产标识,实时动态更新。

2.2.2.

3.2落实每个资产的使用管理责任人,登记员工卡片,员工离司及时收回所管资产或调整管理责任人。

2.2.2.

3.3负责****各类文件、技术资料、影像资料及电子版资料的的资产档案整理及归档工作。

2.2.2.

3.4负责机工具的管理工作。针对机工具的日常保养和使用情况,定期进行监督、检查,发现不合格项及时整改。

2.2.2.

3.5根据月度库存盘点结余和各部门上报计划,编制****月度采购计划,经公司审批后及时交由采购人员实施,并予以督促落实。

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2.2.2.

3.6严格按照相关规定做好采购物品的出入库的管理工作,建立物品出入库台账,每月盘存,做到账物一致、账账相符。

2.2.2.

3.7负责****后勤保障工作,员工服装配臵和领用管理及各部门资产维修联系、劳保、降温办理相关工作等。

2.2.2.

3.8负责****的印鉴管理工作,包括:****各类印鉴使用管理、刻制报批、启用移交登记、报废回收等;对各部门印鉴管理进行指导、监督检查工作。

2.2.2.

3.9完成上级交办的其他工作。

2.2.3 华陆臵业项目部7名,其中:

2.2.

3.1项目经理1名,主要职责为:

2.2.

3.1.1协助总经理助理(技术管理)工作,负责华陆臵业项目部全面的日常管理工作

2.2.

3.1.1.1全面落实贯彻整合管理体系标准作业规程。

2.2.

3.1.1.2全面负责华陆臵业项目部管理工作的组织实施,并按照国家和地方政府法律法规政策及公司制度对项目部实施有效管理。

2.2.

3.1.1.3负责执行上级部门对本部门的目标责任管理工作,确保上级部门下达的指令任务达到规定的标准和要求。

2.2.

3.1.1.4负责本部门月、年度工作计划和培训计划的制定、组织实施和落实工作,拟定半年、全年工作总结。

2.2.

3.1.1.5负责本部门员工的招聘、日常管理、绩效考核工作。

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2.2.

3.1.1.6拟报本部门月度资金用款计划,在年计划和审批的计划内严格控制日常费用的支出,做到立行节约。负责本部门的财务管理,审核本部门各项收入、支出和账表,落实公司财务制度,做好开源节流。

2.2.

3.1.1.7负责员工的日常管理工作,做好员工队伍建设和思想教育,增强员工向心力、创造力和执行力。

2.2.

3.1.2全面负责华陆臵业项目部的消防、设备等安全管理工作,负责制定安全工作目标、工作计划及实施方案,并监督检查落实。

2.2.

3.1.3负责****对外承揽等经营拓展服务项目的联系及办理相关工作,包括对外项目信息的搜集、前期洽谈、苗圃、绿化管理等工作,通过各种渠道和措施保证项目的取得。

2.2.

3.1.4负责****苗圃内的苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及新品种培育六大工作。

2.2.

3.1.5完成上级部门交办的其他工作。

2.2.

3.2技术主管1名,主要职责为:

2.2.

3.2.1熟悉掌握运用标准作业规程,熟悉苗圃绿化的特性以及花草树木的品种和数量,建立健全苗木台账和树木标识。2.2.3.2.2负责苗圃整个绿化工作的组织与落实,定期巡检苗圃绿化情况,及时处理发现的问题。

2.2.

3.2.3负责苗圃各项绿化工作的实施,带领绿化工一起现场实地作业,维持园林苗圃绿化景观的良好状态,填写绿化日常

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养护记录。

2.2.

3.2.4负责苗圃内的苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的日常养护、更新、维护工作的管理、技术指导、工作协调,根据苗木生长习性做好员工日常养护的技术指导工作。

2.2.

3.2.5按照不同植物的养护要求,制定工作计划,定期组织员工进行浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。

2.2.

3.2.6对苗圃内的草坪和树枝做到及时修剪,保持园林绿化的造型艺术,并及时清理修剪垃圾。

2.2.

3.2.7时刻关注天气预报,风雨来临前,及时采取相应的保护措施,提前做好花草树木稳固工作。

2.2.

3.2.8负责景观绿化工作的工作计划、采购计划等工作的上报。

2.2.

3.2.9负责对所有绿化人员的招聘及进行绿化知识、物业服务知识的培训、考核。

2.2.

3.2.10完成上级交办的其他工作。

2.2.

3.3绿化工5名,主要职责为:

2.2.

3.3.1熟悉掌握运用标准作业规程。掌握苗圃绿化面积和布局以及花草树木的品种和数量。

2.2.

3.3.2负责清除绿化区域内的杂草、垃圾、杂物。

2.2.

3.3.3负责遭受自然或人为损坏的花木得到及时修整、扶正或补苗,做到养护、更新、补种有记录。

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2.2.

3.3.4按照不同植物的养护要求,定期完成浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。对一些生长较弱,枝条不够充实的树木,应追施磷、钾肥,严重的应挂“生根灵”点滴。

2.2.

3.3.5及时修剪草坪、景观绿化苗木,对悬铃木、大小乔木上的枯枝、伤残枝、病虫枝、绿蓠枯枝的枝杈进行修剪,保持园林绿化的造型美观,并及时清理修剪垃圾。

2.2.

3.3.6负责植物铭牌的管理、维护、更换、补缺。

2.2.

3.3.7严格执行考勤制度,规范着装,树立良好形象。

2.2.

3.3.8负责机工具的日常管理和使用及维护保养工作。2.2.3.3.9完成上级交办的其他任务。

2.2.4世纪华苑、华城湖景尚部、玉泉花园三个项目部共3名,其中:2.2.4.1三个项目部负责人1名,主要职责为:

2.2.4.1.1全面落实贯彻整合管理体系标准作业规程。

2.2.4.1.2负责三个项目部的小区景观绿化日常管理工作。2.2.4.1.3熟悉掌握运用标准作业规程,熟悉小区绿化的特性以及花草树木的品种和数量,建立健全苗木台账和树木标识。2.2.4.1.4负责整个小区景观绿化工作的组织与落实,定期巡检景观绿化情况,及时处理发现的问题。

2.2.4.1.5负责区域内的景观绿化工作的实施,带领绿化工一起现场实地作业,维持小区景观绿化的良好状态,填写完善绿化日常养护记录。

2.2.4.1.6按照不同植物的养护要求,制定工作计划,定期组

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织员工进行浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。

2.2.4.1.7负责对区域内的景观道路、景观水系、雨水管(井)、排水沟(渠)及绿化区域内的杂草、杂物清除;草坪和树枝做到及时修剪,保持景观绿化的造型艺术,并及时随即清理修剪垃圾。

2.2.4.1.8负责小区内的景观绿化工作的工作计划、采购计划等工作的上报。

2.2.4.1.9负责对所有绿化人员的招聘及进行绿化知识、物业服务知识的培训、考核。

2.2.4.1.10完成上级交办的其他工作。

2.2.4.2三个项目部绿化工2名,主要职责为:

2.2.4.2.1掌握小区绿化面积和布局以及花草树木的品种和数量。

2.2.4.2.2负责清除绿化区域内的杂草、杂物。

2.2.4.2.3负责小区绿化苗木的移植、补苗,对破坏公共绿化、景观的行为,及时处理或报告,做好巡查记录。

2.2.4.2.4按照不同植物的养护要求,定期浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害,做好养护记录。

2.2.4.2.5及时修剪草坪和树枝,保持园林绿化的造型,并随即清理修剪垃圾。

2.2.4.2.6预知风雨来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施。

2.2.4.2.7定期巡查绿化区域,做好花草树木生长情况、完

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好情况的动态记录。巡查绿化区域,注意发现践踏草坪、向草坪倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等破坏公共绿化、景观的行为及时处理,必要时报告上级领导进行处理。

2.2.4.2.8负责植物铭牌的管理、维护、更换、补缺。

2.2.4.2.9负责机工具的日常管理、使用及简单的维保工作。

2.2.4.2.10完成上级交办的其他任务。

3.0管控模式

为了使公司各项工作逐步趋向程序化、制度化、规范化,顺应公司开发建设的常态发展需要,同时结合****苗圃的特有功能及实际情况,经公司行政办公会议研究决定,以****苗圃为基地,组建以“苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及苗木新品种培育”为主打项目的咸阳****绿化有限公司。

3.1****的经营管理由公司总经理全权负责。

3.2各部门由项目经理或负责人主抓,全面负责各自区域内的日常管理工作。

3.2.1****下设2名总经理助理(综合管理、技术管理),其中:综合管理总经理助理负责协助总经理工作,分管综合管理部和财务部的各项日常综合管理工作,负责领导职能部门做好对各项目部的指导、监督、检查、考核及对外经营拓展等日常管理工作;技术管理总经理助理负责协助总经理工作,分管华陆臵业、世纪华

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苑、华城湖景尚都、玉泉化园四个项目部的各项日常技术管理工作,负责各项目部完成苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的技术指导和跟踪等日常管理工作。

3.2.2综合管理部设立负责人1名,全面负责****绿化有限公司的行政、人力资源、工作计划以及对各项目部相关工作的指导、监督、检查和考核等。

3.2.3华陆臵业项目部设立项目经理1名,全面负责该项目部的****绿化有限公司的苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉、苗木新品种培育以及日常管理工作。

3.2.4世纪华苑、湖景尚部、玉泉花园三个项目部共设负责人1名,负责三个物业小区的景观、绿化养护和苗木栽培,以及日常的管理工作。

4.0薪酬管理规定

4.1薪酬结构

4.1.1****员工薪酬由基本工资、星级工资、工龄工资等三大部分构成。

4.1.1.1基本工资:根据员工所处岗位确定的基本薪酬。

4.1.1.2星级工资:根据员工业务能力、技能水平以及综合素质,通过一定的技能等级评定方法,确定员工在基本工资基础上,可以获得的以体现员工业务能力、技能水平以及综合素质的薪酬。

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星级工资划分为5个等级,由低至高称为1星、2星、3星、4星、5星。星级工资标准根据经营发展情况具体确定为1星100元、2星200元、3星300元、4星400元、5星500元,每个星级之间相差100元。根据岗位上的实际工作表现,星级工资也可以为零,即无星。参照公司《员工薪酬考核管理办法》相关规定遵照执行。

4.1.1.3工龄工资:凡入司满12个月的员工,均可享受工龄工资。工龄工资自入司第13个月起开始发放。工龄工资标准为50元/年,即员工工作每满一年,每月将增加50元/年的工龄工资。4.1.1.4员工奖金:根据公司的奖罚制度相关要求,给予员工实施的一种专项奖励,也属于公司薪酬体系的组成部分。

4.1.1.5岗位津贴及通讯补贴:岗位津贴及通讯补贴的发放,均参照公司的相关规定执行。

4.2薪酬分配

操作层:基本工资+星级工资+工龄工资。

管理层:基本工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴。

经理层:基本工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴+通讯补贴。4.3薪酬相关规定

4.3.1员工的转正申请经总经理审批同意后,公司财务部依据综合管理部《转正通知书》中通知的转正时间为准,核算转正工资。通知转正时间在当月15日前,转正工资于当月调整予以发放;通知转正时间在当月15日后,转正工资于次月调整予以发放。

4.3.2全体员工工资必须以当月考勤为准,无考勤记录者,非因

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公未经批准的,一律按旷工对待,按照“日薪资额×旷工天数×300%”扣发工资。

4.3.3员工工资实行月工资制,依据员工当月考勤记录计算工资,并于次月15日发放(如遇节假日则提前或顺延)。员工凡当月出勤不满应出勤天数,其计算方法为:基本工资÷当月天数×实际出勤天数。

4.3.4员工个人对自己工资不清楚或工资计算有失误之处,必须通过正常渠道直接向财务部相关人员反映咨询。

4.3.5员工请假期间的薪资待遇,按照公司《员工考勤管理制度》相关规定执行。

4.3.6辞职、自动离职、辞退、除名人员应按公司要求时间内办理完毕交接手续,依据其实际出勤天数计发薪酬。

4.3.7公司实行管理人员、绿化人员薪酬保密制度,员工不得向他人泄露本人薪酬工资、劳动合同条款或其他相关内容。

5.0人员招聘及管理

招聘应在公司审批后的《年度人力资源计划》编制内招聘人员,如需超出计划编制用人,需填写《人力资源需求计划(申报)表》,经公司总经理批准后方可招聘,原则上由****综合管理部自行招聘。

5.1 招聘方式:社会招聘、网络招聘、有关推荐等多种形式。5.2 应聘条件:具有良好的合作精神,认同公司内部的企业文化;

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符合公司该岗位《职位说明书》要求的任职资格(学历条件、教育培训、工作经历、资质证书、年龄、个人身体条件及行业背景等);遵纪守法,品行端正,身体健康,具有敬业精神,无不良嗜好。

5.3应聘者在初次面试时应填写并缴验下列相关有效证件:本人身份证、毕业证、职称证等相关证件的原件及复印件,复印件公司留存,并填写《职位申请表》,附上免冠一寸近照2张。

5.4招聘流程:****综合管理部负责具体招聘工作,收集个人资料及初步面试,面试合格人员及临时用工人员直接推荐给用人部门,由用人部门进行二次面试,面试合格者方可录用。具备条件的管理人员由****综合管理部征求公司总经理意见后,确定时间、地点进行面试,合格者推荐至用人部门进行复试,由****综合管理部会同用人部门共同确定是否需要对应聘人员进行笔试。复试通过者,由公司总经理最终确认是否录用。

5.5入职培训:新入职的员工均应进行有关技能、公司制度等相关培训。

5.6试用期

5.6.1新入职员工试岗期即为入职培训期,原则为7天,如确需延长试岗期的,需经****综合管理部批准后方可执行。

5.6.2管理人员试用期为3个月,操作层员工试用期为1个月,如确需延长(或提前)试用期的,需经公司总经理批准后方可执行。

5.7员工转正

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