Rev.002
材質調查表與宣告書填寫上傳
操作手冊
啟碁科技/啟碁永昌通訊(昆山)/ 啟佳通訊(昆山)
目錄
目錄 (i)
圖目錄 (ii)
表目錄 ................................................................................................................................ i v 第一章填寫流程簡介 .. (1)
第二章事前準備與注意事項 (2)
第一節事前準備 (2)
第二節電腦是否已經安裝Java軟體 (2)
第三節請確認您的電腦上的Excel，巨集安全性設定是否正確 (4)
第四節登入WCN GP網頁 (6)
第三章材質調查表介紹與填寫 (8)
第四章宣告書介紹與上傳 (20)
第五章常見問題與錯誤說明 (26)
第六章WNC連絡窗口 (29)
圖目錄
圖 1 WNC GSF 上傳及填寫流程圖 (1)
圖 2 可連線至WNCFTP下載JAVA軟體 (2)
圖 3 於「控制台」點選「JAVA」 (3)
圖 4 於「JAVA控制面板」點選「更新」頁面 (3)
圖 5 取消「自動檢查更新」，並點選「永不檢查」 (4)
圖 6 EXCEL 2003設定巨集安全性方法(1) (4)
圖7 EXCEL 2003設定巨集安全性方法(2) (5)
圖8 EXCEL 2007設定巨集安全性方法(1) (5)
圖9 EXCEL 2007設定巨集安全性方法(2) (6)
圖10 EXCEL 2007設定巨集安全性方法(3) (6)
圖11 WNC GP網頁登入畫面 (7)
圖12 WNC GP網頁畫面- GP/PPAP維護作業 (7)
圖13 供應商名稱與基本資料畫面 (8)
圖14 供應商曾簽署的宣告書與宣告書狀態 (9)
圖15 EXCEL模板下載說明 (9)
圖16 搜尋未完成料件 (9)
圖17 搜尋未完成料件- 結果 (10)
圖18 EXCEL 2003啟用巨集畫面 (10)
圖19 EXCEL 2007啟用巨集畫面 (11)
圖20 EXCEL模板欄位說明1 (12)
圖21 EXCEL模板每個欄位均有填寫說明 (12)
圖22 EXCEL模板欄位說明2 (13)
圖23 「RESULT」表，「開始驗證」按鈕 (14)
圖24 上傳EXCEL模板 (15)
圖25 WNC GP網頁會彈出警告示窗 (16)
圖26 瀏覽器有封鎖快顯提示與設定 (16)
圖27 成功上傳完成EXCEL模板的畫面 (16)
圖28 點選「儲存編輯資料」 (17)
圖29 選取勾選方塊，再點選「SELECT ITEMS」的按鈕 (17)
圖30 將料號選入下方區塊，即可點選超連結 (17)
圖31 點選超連結後即可看到剛上傳EXCEL模板的結果 (18)
圖32 針對每一個均質部件上傳的測試報告 (18)
圖33 上傳完成的測試報告，狀態會變更為YES (18)
圖34 確認測試報告與佐證資料正確，即「送出資料」 (19)
圖35 選擇「宣告書資料上傳」 (20)
圖36 確認宣告書資料上傳基本資料 (21)
圖37宣告書範本下載 (21)
圖38客戶環保指令檔案下載 (22)
圖39宣告書上傳格式與檔案大小限制 (22)
圖40宣告書上傳方法介紹 (23)
圖41確認是否上傳視窗 (23)
圖42 WNC GP網頁會彈出警告示窗 (24)
圖43 瀏覽器有封鎖快顯提示與設定 (24)
圖44 宣告書已經上傳檔案 (24)
圖45 無待上傳之宣告書 (25)
圖46 項次的欄位忘了依流水號填寫 (26)
圖47 上傳EXCEL模板時各欄位沒有出現OK字樣 (26)
圖48 日期欄位的儲存格格式正確應為「通用格式」 (27)
圖49 EXCEL模板版本錯誤，無法上傳 (28)
圖50 退件信中有超連結可點選 (29)
圖51 登入WNC GP網頁後，可查看審核人員與退件原因 (29)
表目錄
表 1 台灣/ 啟碁科技連絡窗口 (30)
表 2 大陸/ 啟碁永昌通訊(昆山) 連絡窗口 (30)
表 3 大陸/ 啟佳通訊(昆山) 連絡窗口 (30)
第一章填寫流程簡介
供應商在收到WNC系統或人工通知上傳時，請按下列流程圖，於七個日曆天內完成GSF上傳動作。流程圖如下：
圖 1 WNC GSF 上傳及填寫流程圖
第二章事前準備與注意事項
第一節事前準備
在您上WNC網站填寫資料前，請先確認以下事項：
1.請向網管人員確認防火牆已開啟port 8088。
2.確認要操作的電腦是否已經安裝Java軟體。
3.若您是第一次收到填寫通知(或是您忘記帳號與密碼)，請向WNC窗口詢問您的帳
號跟密碼。
4.請確認您的電腦上的Excel，巨集安全性設定是否正確。
第二節電腦是否已經安裝Java軟體
1.若你的電腦尚未安裝Java，您可至下面網站下載軟體：
ftp Site：ftp://https://www.doczj.com/doc/25741393.html,
id：webgp
passwd：webgp
File name：jre-1_5_0_10-windows-i586-pOK.exe
圖 2 可連線至wncftp下載Java軟體
2.若您已完成安裝軟體，請務必進行以下設定：
(1)進入「控制台」，開啟「Java」
圖 3 於「控制台」點選「Java」(2)選取「更新」標籤
圖 4 於「Java控制面板」點選「更新」頁面(3)移除「自動檢查更新」勾選，並按「永不檢查」
圖 5 取消「自動檢查更新」，並點選「永不檢查」
第三節請確認您的電腦上的Excel，巨集安全性設定是否正確在您上WNC網站填寫資料前，必須要先進行Excel的巨集安全性設定，方法如下：1.如果您使用Excel 2003，設定方法如下：
(1)打開Excel程式
(2)選取「工具」，再選取「巨集」，再選取「安全性」
圖 6 Excel 2003設定巨集安全性方法(1)
(3)將「安全性層級」選為「中」
圖7 Excel 2003設定巨集安全性方法(2) 2.如果您使用Excel 2007，設定方法如下：
(1)打開Excel程式
(2)選取左上角Excel圖示，再選取「Excel選項」
圖8 Excel 2007設定巨集安全性方法(1)
(3)選取「信任中心」，再選取「信任中心設定」
圖9 Excel 2007設定巨集安全性方法(2)
(4)選取「巨集設定」，再選取「停用所有巨集(事先通知)」
圖10 Excel 2007設定巨集安全性方法(3)
第四節登入WCN GP網頁
在您完成前面的(1)防火牆已開啟port 8088；(2) 電腦已安裝Java；(3) Excel的巨集安全性設定已完成，接著就是正式登入WNC GP網頁：
1.於瀏覽器輸入以下網址：
https://www.doczj.com/doc/25741393.html,:8088/TCE/
2.於瀏覽器輸入以下網址：
登入時輸入「工號識別」、選擇「TCE帳號識別」以及輸入「密碼」，輸入完
成後再按「確定」即可登入。
工號識別：SUPR100107(此為範例)
TCE帳號識別：點選系統上Button，帶出TCE帳號識別
密碼：WNC100006(此為範例)
圖11 WNC GP網頁登入畫面
3.WNC GP網頁介紹：
登入WNC網站後，左下角的「GP/PPAP維護作業」為供應商常用功能區，簡單介紹如下：
(1)材質調查表：上傳WNC料號材質調查表使用
(2)宣告書資料上傳：上傳WNC各式宣告書時使用
(3)ATB材質調查表：當您的料號有被要求ATB材質調查表上傳時使用
(4)PPAP上傳
圖12 WNC GP網頁畫面- GP/PPAP維護作業
第三章材質調查表介紹與填寫
當您可以登入WNC GP網頁後，接著就是進行材質調查表的填寫與宣告書的上傳。此處將為您介紹材質調查表，以及怎麼正確的填寫材質調查表。
1.基本資料確認：
(1)登入WNC網站，選取「材質調查表」後，會出現材質調查表頁面，請先確認
畫面中Supplier是否為您公司的名稱。如果不是，請檢查使用的帳號密碼是否
正確，如果有相關問題，請與WNC窗口連絡。
(2)同時，也請確認貴公司的連絡窗口的相關資料是否正確。如果不正確，請記得
修改，以免收不到WNC系統的通知信件(資料如果有修正，請記得按最下方的
「儲存編輯資料」，將修正後的資料儲存起來)。
圖13 供應商名稱與基本資料畫面
(3)該畫面上，同時也可以確認貴公司有簽署過的宣告書，以及該宣告書目前的狀
態。如果有需要，也可以點選進連結，進行檔案的下載。
以下圖為例，該公司簽署過WNC RoHS Directive、HF Directive以及HTC RoHS Directive，這3份宣告書，而且這3份宣告書目前的狀態均為Released。
圖14 供應商曾簽署的宣告書與宣告書狀態
(4)Excel模板下載：每次進行材質調查表調寫時，請由網站上下載最新版本的
Excel模板，避免因模板版本過舊造成無法上傳的問題發生。
Excel模板共提供3種語言格式：簡體中文、繁體中文以及英文。請選擇其中一種下載使用即可，如下圖所示。。
圖15 Excel模板下載說明
(5)未完成料件清單：您可以按下「Search」按鈕來找出還未完成資料填寫與上傳
的料件，如下圖所示。
圖16 搜尋未完成料件
圖17 搜尋未完成料件- 結果
(6)Excel模板介紹：
打開Excel模板時，請先啟用巨集。
a.Excel 2003～打開檔案時，Excel會跳出安全性警告，請點選「啟用巨集」
即可。(如果沒有看到安全性警告視窗，請參考第二章-Excel巨集安全設
定方式進行設定)。
圖18 Excel 2003啟用巨集畫面
b.Excel 2007～打開檔案後，請點選最上方的「選項」按鈕，再點選「啟用
這個內容」，再選「確定」即可啟用該巨集。
圖19 Excel 2007啟用巨集畫面
c.以下將針對Excel模板的每個欄位逐一說明：
項次：請依照需求，流水號編列。
啟碁料號：請輸入要上傳資料的啟碁料號，此啟碁料號欄位必須與WNC GP網頁上的資料完全相同(可由WNC GP網頁，利用Search
的結果進行複製)。
啟碁品名：請輸入要上傳資料的料號的啟碁品名，此啟碁品名欄位必須與WNC GP網頁上的資料完全相同(可由WNC GP網頁，利用
Search的結果進行複製)。
供應商料號：請輸入要上傳資料的料號的供應商料號，此供應商料號欄位必須與WNC GP網頁上的資料完全相同(可由WNC GP網頁，
利用Search的結果進行複製)。
製造商：請輸入要上傳資料的料號的製造商，此製造商欄位必須與WNC GP網頁上的資料完全相同(可由WNC GP網頁，利用Search
的結果進行複製)。
符合環保指令：請輸入要上傳資料的料號被要求符合環保指令，此符合環保指令欄位必須與WNC GP網頁上的資料完全相同(可由WNC
GP網頁，利用Search的結果進行複製)。
※請注意上述欄位一定要與WNC GP網頁上的資料一致，否則WNC GP 系統無法判斷資料是否正確。
※如果單一拆解成多均質進行填寫，則項次的部份，請依流水號方式進行編列，啟碁料號、啟碁品名、供應商料號、製造商、符合環保指令以及單顆零件總重量(公克)等欄位，請填寫相同的資料。
※Excel模板中，每個要填寫的欄位都有填寫提示，如果有填寫上的問題可先確認該欄位的說明(圖24)。
圖20 Excel模板欄位說明1
圖21 Excel模板每個欄位均有填寫說明
測試報告檔名：請輸入要上傳資料的料號的測試報告檔名，檔名請使用測
試報告編號命名(須含副檔名)，如果遇到測試報告編號中有「/」
符號，請直接使用「_」取代。例如：SGS測試報告編號為
KA/2010/10426，檔名請命名為KA_2010_10426.pdf
各項有害物質欄位：各項有害物質欄位，WNC GP系統只接受以下4種
內容，(a)填入數字(小數點後2位)；(b)ND(Not Detected)；(c)
Not Applicable；(d) Material Data Sheet
圖22 Excel模板欄位說明2
(7)WNC建議填寫Excel模板方式如下：
a.依WNC GP網頁確認需要填寫的料號。
b.利用WNC GP網頁的資料，複製「啟碁料號」、「啟碁品名」、「供應
商料號」、「製造商」以及「符合環保指令」等欄位的資料到Excel模板
中。
c.項次的欄位，依需求，用流水號的方式填寫。
d.依照實際的情況，填寫「單顆零件總重量(公克)」、「拆解後之均質部件
名稱」、「均質部件之組成成分」、「部件重量」、「部件重量單位
(mg,g,kg)」、「原料供應商名稱」、「測試報告編號」、「樣品測試日期」
以及「測試報告檔名(含副檔名)」等欄位。
e.再依照實際的測試報告，對照Excel模板中的有害物質欄位，填入測試結
果。(如果Excel模板中找不到該項有害物質，則該項有害物質的測試結
果可以不用填寫)。
f.上述a~e的部份填寫好後，請切換到「Result」表，點選「開始驗證」。
點選後，會啟動巨集，對照「符合環保指令」與各項欄位的要求，進行查證，如果有問題的欄位(或是被要求但是還沒有填寫的欄位)，巨集會自動列出。
g.完成驗證後，請依照驗證有錯誤的部份進行修正，直到驗證結果出現
Pass，該Excel模板即算填寫完成。
圖23 「Result」表，「開始驗證」按鈕
※請注意，有害物質欄位，請依照測試報告填寫，測試結果為ND，請在Excel模板的對應欄位中填入ND。如果是被「符合環保指令」要求，但是測試報告中沒有該項測試，您可以填入NA或MDS，但請附上佐證資料(例如零件完整的材質成份表)，以利審核表單的人員進行審核(若是客戶不接受貴司的佐證資料，要求一定要提供測試報告時，還是會請您提供測試報告)。
(佐證資料，請與相關測試報告合併成一個壓縮檔後，於WNC GP系統上傳)
※關於沒有被符合指令要求，但是測試報告有測試結果，Excel模板上也有對應的欄位，請依照測報告內容進行填寫，在Excel模板的對應欄位中填入測試結果。
※下列狀況，可以填入NA，不需要附上佐證資料：
(a)測試物件為金屬，測試報告中沒有測試PBBs、PBDEs，在Excel模板
中有害物質PBBs、PBDEs對應欄位，允許填入NA。
(b)測試物件不是電池，測試報告中也沒有測試電池相關項目，在Excel模
板中有害物質電池相關對應欄位，允許填入NA。
(c)測試物件不是包材(包材定義如下)，測試報告中沒有測試包材項目，在
Excel模板中包材相關項目，允許填入NA。
包材：指一切消耗性資源，用來盛裝、保護、搬運、運送及呈現貨品，
範圍乃涵蓋原料至製程，從生產者至消費者。(如：產品包裝紙盒、紙
箱、木框、膠捲盒、塑膠袋、氣泡袋、泡棉、保利龍、固定器具、薄
板、繩索、塗料、墨水、膠帶、膠、束線帶、標籤、說明書)。
※關於複合材零件，為了加速審核的流程以及避免不必要的表單往返時間，請於上傳時一併附上該複合材的產品爆炸圖或BOM結構表或產品拆解圖
(3者擇一附上即可)，此份資料，也請與相關測試報告合併成一個壓縮檔
後，於WNC GP系統上傳
複合材零件：指一切由多種以上零件組合在一起，成為一個商品。(如：
搖控器、Cable類(例如：AV Cable、USB Cable…等)、電源變壓器(AC to
DC)、Antenna類…等。
(8)上傳填寫完成的Excel模板，請於WNC GP網頁，點選「瀏覽」選取要上傳的
Excel模板。選好Excel模板後，再點選「Excel Data Upload」進行上傳。
圖24 上傳Excel模板
※上傳前，WNC GP網頁會彈出警告示窗，如果確認檔案正確，請點選「確定」。
(如果沒有看到該警告視窗，請確認瀏覽器是否有封鎖快顯。如果瀏覽器
有封鎖快顯，請點選封鎖快顯提示，並點選「永遠允許來自這個網站的快
顯」)