协同OA办公自动化系统人力资源模块说明书V5.21.1
大连华天软件有限公司
2012年08月
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本书的阅读方法 (5)
书中使用到的符号 (6)
人力资源功能简介 (7)
一、人事管理 (8)
1.1后台管理 (8)
1.1.1登录帐号设置 (9)
1.1.2类别维护 (9)
1.1.3 新建员工状态 (10)
1.1.4 修改 (11)
1.1.5删除 (11)
1.1.6设置默认值及去取消默认值 (11)
1.2部门管理 (11)
1.2.1部门导入、导出 (12)
1.2.2新建部门 (12)
1.2.3部门修改及排序 (13)
1.2.4部门岗位 (14)
1.3岗位管理 (14)
1.3.1岗位导入、导出 (14)
1.3.2新建岗位 (15)
1.3.3部门岗位 (16)
1.4新增员工 (16)
1.5员工管理 (18)
1.5.1修改员工档案 (18)
1.5.2员工信息查询 (18)
1.5.3离职 (20)
1.6离职管理 (20)
1.7奖惩管理 (21)
1.7.1新建奖惩信息 (21)
1.8职务变更 (22)
1.8.1新建职务变更 (22)
1.9人事报表中心 (23)
1.9.1部门员工报表 (23)
二、人事合同 (25)
2.1合同类别设置 (25)
2.1.1新建合同类别 (25)
2.2人事合同管理 (26)
2.2.1新建合同信息 (26)
2.3未签合同员工 (27)
2.4合同到期提醒 (27)
2.4.1提醒设置 (28)
三、考勤管理 (28)
3.1考勤设置 (29)
3.1.1考勤管理员 (29)
3.1.2考勤月设定 (30)
3.1.3默认考勤设置 (30)
3.1.4节假日设置 (32)
3.1.5年假规则设置 (32)
3.1.6加班规则设置 (33)
3.1.7考勤规则设定 (33)
3.1.8考勤班别设定 (34)
3.1.9班次排班 (35)
3.2考勤机参数设置 (37)
3.3数据文件导入 (38)
3.3.1同步数据库设置 (38)
3.3.2用户信息上传 (39)
3.3.3考勤机数据同步 (39)
3.4考勤补录 (40)
3.4.1考勤补录 (40)
3.4.2补录记录浏览 (41)
3.5考勤报表中心 (41)
3.5.1考勤记录报表 (42)
3.5.2考勤异常报表 (43)
3.5.3考勤结果统计表 (44)
四、领导决策 (45)
4.1员工考勤 (45)
4.1.1考勤统计报表 (46)
4.1.2考勤记录报表 (47)
4.1.3考勤异常报表 (48)
4.1.4员工加班报告 (48)
4.1.5员工年假报告 (49)
4.2报表分析 (49)
4.2.1员工结构总揽 (50)
4.2.2部门员工报表 (51)
4.2.3岗位员工报表 (52)
五、部门工作 (53)
六、培训管理 (54)
6.1 后台管理 (55)
6.1.1 课程类别设置 (55)
6.1.2 课程设置 (56)
6.1.3 评估项设置 (57)
6.1.4 效果评估设置 (58)
6.1.5 培训调查设置 (59)
6.2 我的培训 (60)
6.2.1 课程报名 (60)
6.2.2 课程查看 (61)
6.2.3 结业课程 (61)
6.2.4 培训调查 (62)
6.2.5 效果评估 (62)
6.3 课程报名管理 (62)
6.3.1 课程报名管理 (63)
6.4 课程过程管理 (63)
6.4.1 课程过程管理 (63)
6.5 结业管理 (64)
七、在线考试 (64)
7.1 考试管理 (65)
7.1.1 试题管理 (65)
7.1.2 题库管理 (66)
7.1.3 组卷策略 (67)
7.1.4 试卷编排 (68)
7.2 考试安排 (68)
7.3 我的考试 (69)
7.4 批阅试卷 (70)
7.5 成绩查询 (72)
八、工资管理 (72)
8.1 后台管理 (72)
8.1.1 账号维护 (73)
8.1.2 工资项定义 (73)
8.1.3 工资系数 (74)
8.1.4 个税方案字典表 (75)
8.1.5 多帐套设置 (75)
8.1.6帐套定义 (76)
8.1.7审批流程设置 (78)
8.1.8重置审批 (78)
8.2 固定项录入 (79)
8.3 人员工资调整 (79)
8.3.1 工资调整 (80)
8.4 保险公积金录入 (81)
8.4.1 公积金录入 (81)
8.5 工资录入 (82)
8.6 工资汇总审批 (84)
8.7 成本分析报表 (86)
本书的阅读方法
本书介绍顺序以系统中人力资源模块菜单由上到下的顺序进行介绍。人力资源模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用人力资源模块的用户进行阅读、学习。
您在阅读说明书中过程中遇到问题或好的建议，请联系我们。
联系方式：电话：0411-******** 邮件：sales@https://www.doczj.com/doc/2e485988.html,
书中使用到的符号
在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。
人力资源功能简介
人力资源管理是一项非常细致、复杂的管理工作，华天动力协同OA办公系统的人力资源管理，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了人力资源中非常重要的管理模块，人力资源模块包括了：人事管理、人事合同、考勤管理、奖惩记录、职位变更等。如下图，是本模块的全部功能菜单预览：
一、人事管理
在人力资源模块中，<人事管理>部分属于该模块的基础设置，所以首先介绍。如下图1.1所示，全部的人事资料信息将在此设定。
图1.1 人事管理
1.1后台管理
单击【人事管理】 【后台管理】按钮，可对登录帐号设定、对类别维护。
图1.2 后台管理
1.1.1登录帐号设置
如图1.2所示，使用OA帐号选中，则人力资源系统中直接引用OA系统当中已存在用户信息，如果使用OA帐号选择否，则人力资源中的用户帐号需要额外设定，此时人力资源中的帐号信息和OA帐号无关。
1.1.2类别维护
单击【人事管理】→【后台管理】→【类别维护】，设定人事管理下的基本类。
图1.3类别维护
可对员工状态、婚姻状况、政治面貌、学历、学位、职位、编制和离职性质进行详细类别设定。
点击【员工状态】，进入员工状态设定界面。
图1.4员工状态
1.1.3 新建员工状态
点击【新建】按钮，可建立新的员工状态，指定类别名称及对应的文字说明。
图1.5员工状态设定
1.1.4 修改
选择一条要修改的员工类别，单击【修改】按钮。跳转到员工状态设置页面。可对员工状态进行修改字，具体操作同新建员工状态一样。修改后，保存即可。
1.1.5删除
选择一条要删除的员工类别，单击【删除】按钮便会弹出删除的提示对话框，如图 1.6所示。单击【确定】则删除该数据，单击【取消】则取消操作。
图1.6删除提示
1.1.6设置默认值及去取消默认值
将一个员工类别设为默认值，只需选择该职称记录并单击【设置默认值】按钮即可。设置默认值后，将在说明一栏显示“默认”二字。
图1.7 设置默认值后
点击【取消默认值】按钮，则没有默认的员工状态。对应的说明一览中也不再显示‘默认’标识。
重要说明：
对于婚姻状况、政治面貌、学历、学位、职位、编制和离职性质设置方法与员工状态的设置方式相同，不做累述。
1.2部门管理
单击【人事管理】 【部门管理】，可对单位的组织部门进行设定。
图1.8 部门管理
1.2.1部门导入、导出
在部门管理界面，点击【导入部门】按钮，显示部门导入界面。
图1.9 部门导入
点击下载模版，将系统中默认的导入模版格式下载到本地，而后按照系统模版的格式设定要导入的部门表。点击浏览，从本地选中那个部门表，点击导入即可导入部门信息。
在部门管理界面，点击【导出部门】按钮，可将已存在的部门信息以EXCEL表格样式另存到本地。
1.2.2新建部门
部门的设定除了可以直接导入外，也可以通过直接新建来实现。（人力资源下的部门和系统管理中的部门设置是一一对应的，只是显示形式有所不同）
点击公司名称，可对公司名称下直接建立部门。同理，也可以点击部门，在对应的部门下设定子部门。
图1.10 部门新建
点击【新建】按钮，可设定新的部门。其中部门代码仅是作为一个识别码，这个编号可以随意设定。部门名称就是各单位实际的部门名，而后可以选择对应的上级部门，确认后点击【保存】即可。
图1.11 部门设定
点击‘全部展开’，可展开系统中一级部门一下的部门。点击‘全部收缩’，则只显示公司名称及一级部门名称。对应的点击某个部门名称前的+号，可展开该部门；点击-号，可收缩该部门。
1.2.3部门修改及排序
点击‘资财部’可直接对资财部的部门名称、部门代码、上下级部门进行调整。确认保存后修改生效。
图1.12 部门修改
点击【同级部门排序】按钮，可对部门显示的先后顺序进行指定。
图1.13 部门排序
在部门名称处选中某部门，可通过右侧的向下或向上标识的按钮调整该部门在所有同级部门的显示顺序，确认后点击【保存】设定生效。
1.2.4部门岗位
如图1.12所示，在部门岗位处可选择岗位，设定本部门下的所有岗位，可和人力资源下的岗位管理进行联动。（在实际设置过程中，是先设好部门，再设定详细的岗位，然后在回到部门管理对部门岗位进行设定）
如果岗位未设定，对部门岗位进行选择，里面不显示任何岗位信息。
1.3岗位管理
单击【人事管理】 【岗位管理】，可对单位的人员岗位进行设定。
图1.14 岗位管理
1.3.1岗位导入、导出
在岗位管理界面，点击【导入】按钮，显示岗位导入界面。
图1.15 岗位导入
点击下载模版，将系统中默认的导入模版格式下载到本地，而后按照系统模版的格式设定要导入的岗位表。点击浏览，从本地选中那个岗位表，点击导入即可导入岗位信息。
在部岗位管理界面，点击【导出】按钮，可将已存在的岗位信息以EXCEL表格样式另存到本地。
1.3.2新建岗位
岗位的设定除了可直接导入外，也可以通过直接新建来实现。设定岗位时，从最高级领导开始设定，而后依次向下设定。
图1.16 岗位新建
设定好最高级领导后保存即可。再点击【新建】按钮，可设定新的岗位。其中岗位名称和上级岗位是必须选择的，其他设定项是对岗位名称的有效补充。可以进行详细设定，也可以不设定。设好岗位名称后，并选择好上级岗位后，点击【保存】即可。
图1.17 岗位设定
点击‘全部展开’，可展开系统中一级岗位一下的所有部门。点击‘全部收缩’，则只显
示单位的最高级领导及次级领导。对应的点击某个岗位名称前的+号，可展开该岗位下所属的各个岗位；点击-号，可收缩后仅显示到最高级领导及次级岗位。
1.3.3部门岗位
如图1.12所示，在部门管理下的部门岗位处可选择岗位，设定本部门下的所有岗位，可和人力资源下的岗位管理进行联动。（在实际设置过程中，是先设好部门，再设定详细的岗位，然后在回到部门管理对部门岗位进行设定）
如果岗位未设定，对部门岗位进行选择，里面不显示任何岗位信息。
图1.18 部门岗位关联设定
1.4新增员工
单击【人事管理】 【新增员工】，可设定本单位内的所有人的人事帐号。
图1.19 新增员工基本信息
在最上面的激活OA帐号是和人事管理→后台管理→登录帐号设置进行关联的。如果后台设置中开启和OA帐号联动，则OA系统中存在的帐号会自动在人事管理模块下存在对应的人事帐号，并且可在新增用户的时候在人事管理中添加用户同OA保持一致。如果后台设置中未开启和OA帐号联动，此处不显示激活OA帐号设定项。
设定员工档案时，工号是唯一的，不可重复。工号和员工姓名是必填项，且工号一经设定后不可修改。入职日期是和年假挂钩的。员工在本单位的工作年限及年假天数计算，是以当前日期和入职日期的差作为核算依据。在照片上传后，可上传个人喜好的图片或者个人相关的证件照。
在转正日期处，可设定当前人员实际转正的时间，并标注为试用期员工、正式员工，通过选择部门，可与部门岗位进行关联。调用部门管理下设定的部门岗位，实现新增用户和岗位的一一对应。
处理设定员工基本信息外，还可以个人对应的管理信息、教育背景、社会关系和工作经历。点击‘管理信息’可对管理信息进行详细设定。
图1.20 新增员工管理信息
可设定医疗保险号、公积金号、档案号等等。同样，一次选中教育背景、社会关系、工作经历进行设定。点击每个类别下，可对对应类别的内容进行设定。（只有员工档案的基本信息是必须设定的内容，其他相关信息非必须设定项目）
处理设定员工基本信息外，还可以个人对应的管理信息、教育背景、社会关系和工作经历。点击‘管理信息’可对管理信息进行详细设定。
1.5员工管理
单击【人事管理】 【员工管理】，可设定本单位内的所有人员的人事帐号，可修正人事信息、签订合同、对特定人员进行奖惩、职位变更，并可登记人员离职。
图1.21 新增员工基本信息
1.5.1修改员工档案
通过新建、导入、导出按钮可对人事信息进行初步设定，设定方法同新增员工。选中工号，点击‘编辑’按钮，可对选中人员进行人事信息变更。
图1.22 修改员工档案
可对该用户的基本信息、管理信息、教育背景、社会关系和工作经历进行调整，确认无误后点击‘保存’修改生效。
1.5.2员工信息查询
在员工管理界面，可通过工号、员工姓名、部门进行查询，也可将多个查询条件组合到
一起进行查询。
图1.23 简要查询
点击‘更多查询’，显示具体的查询条件。可根据需要选择岗位、员工状态、合同状态、出生日期、婚否、职称、学历和入职日期进行查询。确认条件后，点击查询即可显示更多条件的查询结果。点击‘简要查询’可切换到只对工号、员工姓名和部门的查询条件。
图1.24 更多查询
在员工管理的底部，可对特定人员的合同签订、离职、奖惩和职务变更进行设定。对于合同设定请参照人事合同的说明；离职请参照离职管理的说明；奖惩请参照奖惩管理的说明；职务变更请参照职务变更的说明。后面会逐一的进行展开，对于员工管理下只是可以和其他模块进行关联设定。
图1.25 员工管理