客服部与市场运营部和门店的关系、协作流程
【流程】
一、总则:
客服部是个综合部门,在单位时间内可能会面临着非常多数量的客户以及客户的各种问题,如果没有明确清晰的作业流程极有可能出现无章可循的局面,一个问题可能出现两个相去甚远的答案,不同客户接受同一个服务,可能获得不同的服务体验,因此流程的确定和改进就有着相当重要的作用。
二、市场运营部促销活动协作流程
(一)、计划方案:
1、市场运营部计划门店促销活动,需要客服部资料档案中心提供参考数据,以便制定的活动方案可行、有效。
2、方案当中可能会涉及的问题,客服部提出参考意见(列如人员配置、活动话术、可能会出现的客诉等),协助市场运营部完善方案;
(二)、制定方案:
1、市场运营部指定要门店促销政策方案,将具体任务、要求下达客服部。(三)、客服部就本次活动做具体安排和协调。
1、资料管理员根据活动提供符合供需要求的客户名单资料,制定短信平台内容,定时发放;
2、客服中心安排号客服专员并适当做出岗位调整,并作出相对应的话术,一部分进行回访,根据资料库的名单告知会员活动信息,一部分接听咨询来电,解答活动疑问;
3、客诉中心要根据方案可能会出现的客诉做好避免措施和建议:统一客诉的解答话术;现场处理客诉的方案;
4、所有话术必须由部门经理审核,总经理批示。做到与门店统一,对外口径一致;(四)总结活动1、各中心将本次活动所有工作内容做记录,整理好资料。将资料移交档案资料
库;
2、各中心针对本次活动做研讨,为日后工作提高工作方法;
3、各中心做出相关统计上交经理助理,由经理助理汇总上交部门经理;
4、部门经理要对分析做总结和分析,并对本部门员工做适时的培训;
三、门店相关工作的协作流程
1、客户在门店办理会员卡,为客服部提供资料信息:
2、客服部为会员提供各种服务:
3、客服部为门店加大销售量:
4、客诉产生于门店,客服部最终在门店解决,要互相帮助:
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