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秘书面试试题及答案要点

秘书面试试题及答案要点
秘书面试试题及答案要点

秘书面试试题及答案要点

1.公司董事长下星期要去北京出差,如果让你安排出差前的一些准备工作,你认为有哪些工作需要落实?

答案要点:确定出差具体内容和具体时间;确定接待人员,并与之沟通,确定具体的日程安排,包括行程和餐饮、住宿等安排;确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同;根据董事长要求预定机票或者火车票;准备董事长出差用的资料;根据董事长需要,准备一些其他的物品;提醒董事长,出差前做好一些工作的安排。

2.公司要召开一次司务会议,会议前应当做好哪些工作?

答案要点:收集并确定会议的议题;确定会议的参加人员;确定会议的时间、地点;确定会议的议程;下发会议通知;确定会议的预算;准备会议材料;询问领导关于会议的其他要求并落实。

3.一个活动策划方案应该包括哪些主要内容?

答案要点:活动目的、宗旨;活动名称、主题;活动时间、地点;活动承办及宣传单位;活动参加者范围及应履行事项;活动应急及其他关联事项;活动预算。

4.我们公司拟与某公司签署战略合作协议,签字仪式将由我们具体承办,请简要回答该如何准备签字仪式?

答案要点:做好签字文本的准备,确定仪式签署文稿,准备相应份数;商定参加人员,包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等,还可以邀请相关媒体;布置签字厅,包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。

5.公司大事记的写作要求和注意事项有哪些?

答案要点:客观记实,反映事物的本来面目;要有选择、精记,大事不漏,小事不计;应及时编写,年终统筹整理、归档;记录完整、全面;文字简练,多用概括性的语言;格式统一,层次清晰。

6.请你草拟一个清明节放假通知,并对节日值班作出安排,这个通知应包含哪些主要内容?

答案要点:通知标题;行文对象;放假开始至结束的具体时间;假期内对员工的管理要求;假期内员工活动的注意事项及建议;紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式;节日值班表可作为通知附件;拟文时间。

7.请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面?

答案要点:确定宴请对象、规格、范围;确定宴请的时间、地点;确定宴请的通知方式并按要求通知;确定宴请的菜单,订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等;确定宴请现场的布置方式并组织实施。

8.会议主持词包括哪些要点(或者由哪几个部分组成)?

答案要点:标题部分,由四部分组成,即标题、主持人、时间、地点;开始部分,是指会议开始前进入会议议题的过渡部分,一般分为两大部分,即称呼部分和会由部分,称呼部分介绍到会领导和嘉宾,会由部分介绍会议缘由;主体部分,就是会议的实质性内容部分,进行会议主要议题,并可对会议议题进行适当背景介绍;连接部分,贯穿于各部分之间,使各部分之间形成统一的整体;结尾部分,在会议完毕后的总结性话语,是对整个会议的总结。

9.及时掌握信息是企业做出正确决策的基础,为领导及时收集信息也是秘书的职责之一,收集信息的方法哪些?

答案要点:观察法是收集、获取信息的最基本方法;问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的方法;阅读法是通过阅读书刊、杂志等,从中获取信息;询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息;)网络法,以因特网为核心的计算机通信网络,它是以资源共享为目的,使用统一的协议,通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统;量表法是运用测量表来收集信息的方法;交换法就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。

10.会议纪要拟写要点有哪些,与会议记录的区别是什么?

答案要点:

会议纪要的拟写要点有:标题;成文日期;正文。

与会议记录的区别:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,是会议情况的原始记载,属事务文书;会议纪要是对会议的综合与概括,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要反映会议基本面貌和精神同时,有传达会议情况及议定事项的功能,要求贯彻执

行。

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自律部面试问题及答案

自律部面试问题及答案

自律部面试问题及答案 【篇一:学生会纳新面试问题】 自律部为此次面试准备了一些题目。那些新生给出的答案比预期的要好很多。他们对部门的认识虽然不是很充分,但是作为一个新生能达到这样的水平已经是相当的不错。在最后一轮考核中,用一个活动策划来考验他们的团队合作能力和组织能力。最终,经他们商讨出的活动方案都令人感到欣慰,但也可能由于时间有限,有些细节考虑得不是很充分。相信如果时间充足,而且经过长期合作提升彼此之间的默契,他们会做得很好。 进入宣传部,在技术上有一定的基础便是拥有相应的优势。在面试考察中,有的擅长漫画,有的文采飞扬,有的喜好交际,也有的技术扎实。从他们回答问题的态度与表露的决心不难看出,他们想要在宣传部这个舞台上展现自己的风采,丰富大学课余生活,在团结协作中学会相互关爱与和谐共处。 文娱部三人都是第一次担任面试官这一圣神的职务,刚开始时不免有点不知所措,导致面试第一第二个新生的时候出现冷场(即问完一个问题我们没能紧凑的接下去问,而是支吾了下才想到该问的问题),但到第三个新生的时候我们就放开了,问的全面而且气氛活跃,并一度达到高潮——有几个新生还大方的演唱歌曲,我们这些面试官听得不亦乐乎。通过此次面试,我们不仅了解了新生们的兴趣爱好、个性特长,还知晓他们各自的工作经验,同时也使他们更加了解文娱部。 此次面试使我懂得要想成为一个合格的面试官首先自己必须充分自 信而且要准备充分,这样才能流利并亲切的与他们进行交流,这样才能消除新生的紧张与陌生感,如此才能活跃面试气氛并更好的了解新生。

然而想要进驻女生部,那么创新和组织能力必然是首选的条件。在面试的过程中,考官们首先对每个新生进行逐个面试,每个新生的表现都非常的抢眼,而且看不出丝毫的怯场。每个人都下了足够的功夫来了解女生部,在面试中,对答如流。再进行完单个面试的环节之后,又进行了团队合作的考验,不但考验每个人的创新和构思能力,也考验了在团队中的合作能力。在这轮考研中,第一次见面的新生们都相当默契的构思出了相似的构思,并且相当有吸引力。经过这次面试,不难发现这次的新生个个都是很有想法的,相信他们今后再经过学生会的种种锻炼之后,会变的更加成熟,更加的有能力去独当一面。今天系学生会的纳新面试,在娇阳映衬的橙光中拉开序幕。紧张、焦急的等待,从一开始笼罩了一切,然而面试却不像新生们想象的那样严厉、死板。活跃的气氛渐渐地让新生们融入我们,机智的问答、轻松的攀谈、团队的协作,一切都散发着我们青春的气息。系学生会的大爱包容了一切,使得面试顺利的完成。 【篇二:竞选自律部演讲稿】 11-3班的xxx。今天很荣幸能够站在这里参加这次竞选。我要竞选的是自律部副部一职。一进入大学校门我就主动的加入了院学生会,非常荣幸成为了自律部的一员,通过一年学生工作的经验使我对学生会的结构和运作有一定的了解,也对自律部的工作充满了热情,从工作中我学会了怎样为人处世、怎样学会坚持、忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样处理我部与其它部门之间的关系,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切使我自信的站在这里竞选自律部副部一职。自律部在学生会中扮演着很重要的角色,我相信自己有能力做好自律部的工作,同时,我也坚信通过今天的洗礼,明天的我必将受益非浅。马,只有跑过千里,才能知其是否为良驹;人,只有通过竞争,才能知其是否为栋梁。当然我决不是仅仅因为要锻炼自己就来竞选,而是我觉得自己的能力才是促使我竞选的强大后盾。当然了,“人非圣贤,孰能无过”我在工作中也会出现一些错误,在某些方面还存在不足,但我敢于面对。通过老师、同学的批评、帮助以及自己的努

秘书学考试试题

秘书学考试试题 秘书学考试试题 (说明:满分100分。第一至第四题为必答题,第五、六两题任选一题) 一、判断题(每小题2分,共10分) 1.区别公务秘书与私人秘书的关键在于:秘书的服务对象是否为个人。() 2.“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。() 3.为了达到会议的预期目的,有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。() 4.为了节约开支,同时也是为了加强管理,我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。() 5.秘书部门及秘书人员展开调研时,为了充分保证材料的新鲜、真实,只须向领导者提供原始的资料,不得对调研结果进行分析加工。() 二、知识技能选择题(不定项选择,每小题3分,共15分) 1.下列做法中,不符合会务工作要求的有()。 a.会议发言时间必须一视同仁,统一标准 b.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁,不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异,统一安排食宿,绝对不搞特殊化 c.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段

d.为了方便与会者办理有关手续,发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 e.余兴节目要适可而止,不可喧宾夺主 2.采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下事项:()。 a.选准调查对象 b.直接问明调查对象的个人资料 c.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场,对其施加适当的心理压力,以保证访谈内容的真实准确 d.态度要诚恳,方式方法要得当 e.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示,以期求得共鸣 3.美化办公室的意义在于:()。 a.树立所在单位的良好形象 b.提升领导者及秘书自身的社会知名度 c.提高工作效率 d.展示个人独特魅力 e.优化工作环境 4.优化群体的特点有()。 a.各有所长 b.各司其职 c.各得其所 d.动态平衡 e.比例适中 5.与一般的道德规范相比较,秘书规范具有()等特点。 a.系统性 b.社会性 c.实践性 d.综合性 e.强制性

学生会秘书部面试演讲

学生会秘书部面试演讲 关于《学生会秘书部面试演讲》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 面试演讲稿其实就是一个简短的自我介绍,那么学生会秘书部的演讲稿应该怎么写呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于学生会秘书部面试演讲的相关资料,希望对您有所帮助。学生会秘书部演讲篇一亲爱的各位学长,学姐,同学们, 我有许多东西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因为工作,让我没有时间去打台球,去谈恋爱.(台下一片笑声)但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗,大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长,也是我的偶像,他讲过一句话,他说,最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来,自己会因曾经经历过的生命而感动,感动别人继续为了精彩的生命而奋斗,这样,我才可以说我的生命过得很充实。我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人,最重要的是能够感动自己,因为只有感动自己才能感动别人!也许有人觉得我很虚荣,那么,我愿意为了这种虚荣奋斗到底。 我们都应该思考一下,在大学的三年时间里,我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点埃大学学生会既是一个机遇也是一个挑战,但是我始终相信,有志者事竟成。没有拆不散的情侣,只有不努力的小三。 我相信我能胜任秘书处这个工作,请大家信任我,给我一个展示才能,实现梦想的机会,谢谢大家! 学生会秘书部演讲篇二尊敬的钟秘书长、各位领导、同志们: 大家好! 竞争是一种自我挑战,竞争更是一种进步。所以非常感谢组织上给予我这样一个展示自我、检验自我的机会!这次机会我将永远铭记在心。 我先作一下自我介绍。我叫李,江西人,20xx年月出生,1997年考入华东政法学院法律系,在大学期间,曾担任学院自律会主席,荣获全院本科生学术论文一等奖。参加我市组织的招贤引智工程,顺利考入市委信访局工作,又考入市人大会办公室,4月调入市委政研室。通过多个岗位的锻炼,培养了我任劳任怨、脚踏实地,顾全大局、勤学肯干的品性。 今天我竞争的岗位是秘书科科长,个人自信能胜任这个岗位。一是有比较高的政治素养。作为一名共产党员,我信仰坚定,对党忠诚,爱岗敬业,有较强的政治敏感性,能够严格要求自己,不该说的话不说,不该做的事坚决不做,注意通过自己的一言一行,维护和增强领导的威信。二是领导的大力支持和前任科长打下的扎实基矗许多工作已经形成制度,日常工作能顺利运转,在我担任秘书科副科长职务期间,主要是做了一些服务领导,处理事务的工作,规范了文件的流程管理,完善和健全了一些管理制度,努力办好《宜春论坛》刊物及领导交办的其他工作。三是个人非常喜欢这份工作。自个人参加工作以来就与秘书科结下了不解之缘,开始负责信访局秘书科直至考入市人大机关,又轮岗到市人大农业农村工作委员会办公室,任副主任负责委员会办公室工作,到政研室后又一直在秘书科,可以说,通过近十年的磨砺,个人对秘书科工作有了一定的了解,也培养了深厚的感情。四是个人性格也决定我更适合秘书科这个岗位。本人性格开朗,待人真诚,乐于助人,能与同事们快乐相处。不多事,不生事,创造良好的共事氛围。 在看到自己优势的同时,我更知道自身的劣势:一是当突发性工作比较多的时候,容易产生急躁情绪;二是学习不够深入系统,看得少,写得粗,想得浅,在驾驭大型综合材料的时候,常常力不从心;三是综合协调能力和妥善安排科室工作能力还有待进一步提高。 如果这次我能够竞争成功,我将通过处理好三个方面的关系,来引导自己开展秘书科工

秘书处面试题

秘书处面试题 第一套: 1、你是否有过失败,怎样看待失败的? 2、谈谈你自己的性格,优点和缺点。 3、.如果学习很忙,而秘书处正好也缺乏人手,这个时候,会选择学习还是部门活动? 4、请说出自己出众的地方,能够胜任学生会的工作? 5、当发现自己常被处于闲置状态,没有工作,你将怎么做?(自我展示和表现能力) 6、让你为自己部策划一次属于自己部门特色的活动,你会策划什么? 7、你的部长在你的工作扮演了什么样的角色? 8、你将来的上司(部长)认为你对他们最具价值的是什么?你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作?(对工作是否有构想,是否能正确处理自己和上级的关系)9、你的部长有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?(与上级的协调能力和处事艺术) 10、上大学已经一个多月了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。(考察学生的语言表达能力,和对事情的总结 能力。) 11、你除了学生会还报了什么社团吗?通过笔试或者面试了吗? 12、认识我吗?知道我是那个部的吗?谈谈你对我的认识!(考察学生的应变能力,对待领导的态度,是否细心) 13、有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力) 14、对你影响最深的一个人(对生活是否有充分的观察力,) 15、如何宣传并使同学们参加我们的活动,怎样促使同学们积极准备。(组织能力) 16、是否知道秘书处主要工作有哪些(了解他做事情是否有备) 17、对于一项工作,你是希望自己完成还是团队完成。 PS:面试的时候制造一些突发状况,看面试者的反应。比如两监考官意见冲突等等。面试完成选定人后,安排时间对落选的同学做个说明会,让他们知道自己的不足,以及我们是从哪些方面考察与选人的。 第二套: 1、高中时你担任过哪些职务,这些工作对你有哪些影响或者 收获? 2、请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做 什么? 3、如果你进入了秘书处,发现工作会占用一些课余时间,你 怎样协调工作与学习的关系? 4、如果工作一段时间后,你发现部门的工作很繁琐,和你想象中 的不同,你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期? 5、你的优点和缺点是什么? 6、对你影响最深的一句话?为什么? 7、秘书处的主要工作是沟通协调,如果工作中当自己的想法和别 人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚

文秘基础知识试题以及答案精选

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection

文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法,主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途

行政秘书面试问题及参考答案

行政秘书面试问题及参考答案 回答面试问题是行政秘书招聘者招聘工作的开端,也是最关键的一步。下面是为大家精心推荐的行政秘书面试问题及参考答案,希望能够对您有所帮助。 行政秘书面试问题及参考答案(一)请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 „好‟情绪稳定,从容自然,言语流畅,条理清晰,自我评价客观,个性特点与拟任岗位条件较一致,对工作职能有一定了解。 „中‟情绪控制能逐步稳定下来,叙述比较清晰,但条理性、逻辑性不够。 „差‟情绪紧张,言语混乱,逻辑性、条理性差。办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。

故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说,我的优势是 第一,心细。(举例说明) 第二,好学。我大学学的是中文专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。 第三,经验。(结合工作经历说明) 第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧,同时密切与其他科室的联系,积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作,我的表现给他们留下了良好的印象,也因此获得该单位领导和同事的一致好评。 不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。 行政秘书面试问题及参考答案(二)假如你被聘用后,有一个外省的项目考察团到公司来考察,公司领导安排由你负责这次接待工作,你将如何开展工作? 【出题思路】考察了解考生的计划、组织、协调能力以及相关工

秘书学考试真题及答案

秘书学考试真题及答案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分) 1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( )

性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题1分,共10分)

文秘岗面试题(汇编)

文秘岗面试题(一) 一、请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 〔好〕情绪稳定,从容自然,言语流畅,条理清晰,自我评价客观,个性特点与拟任岗位条件较一致,对工作职能有一定了解。 〔中〕情绪控制能逐步稳定下来,叙述比较清晰,但条理性、逻辑性不够。 〔差〕情绪紧张,言语混乱,逻辑性、条理性差。 办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说,我的优势是 第一,心细。(举例说明) 第二,好学。我大学学的是中文专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。 第三,经验。(结合工作经历说明) 第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧,同时密切与其他科室的联系,积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作,我的表现给他们留下了良好的印象,也因此获得该单位领导和同事的一致好评。 不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。

秘书学概论试题及参考答案.doc

一、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的 括号内。每小题 1 分,共 15 分) 1.“秘书”的涵义,有一个 (C)的演变过程。 A.由人到物 B. 由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于(A )范畴。 A.社会科学 B. 人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( B ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循(B)、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B. 中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即 (D ) 和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成(B )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文,包括了通用公文、(C )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指 (B)机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为(A)作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是(C )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、(D);五、坚持科学有序。 A.相信群众 B. 坚持原则 C.注意协调 15.办公自动化的发展方向可以用四个第四是 (C )化。D.注重时效 “ I来”概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化; A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题 (判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题 1 分,共10 分) 1.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(√) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11 种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为 中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(×) 3.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作 的部门,一般冠以“办公”字样。 (√) 4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘 书等。 (√) 5.典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。(√)

学生会秘书部面试自我介绍学生会面试自我介绍

学生会秘书部面试自我介绍学生会面试自我介 绍 学生会秘书处主要负责学生会工作的上传下达,那么面试时应该自我介绍呢?下面WTT给大家介绍关于学生会秘书部面试自我介绍的相关资料,希望对您有所帮助。 学生会秘书部自我介绍篇一 各位学长学姐,大家好,我叫xx,来自xx专业xx班,很高兴今天能够参加学生会的面试,我想加入的部门是学生会的秘书处。我对秘书处的职能和工作内容进行过一定的了解,知道秘书处经常要做一些会议记录,这项任务要求人能认真细致,对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸收营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式。另外我知道做好这个工作还需要字迹工整。名以正字以表德,我虽然没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字。相信进入秘书处之后我会比现在更加出色。 学生会秘书部自我介绍篇二 亲爱的各位学长,学姐,同学们, 大家中午好,我叫xx,来自计算机系汽车电子班,很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会

的秘书处,因为我个人不太喜欢喧闹,我是个喜欢安静的人,因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界,才能写出精彩的文章,秘书处给我提供了这样的环境,所以我喜欢安静,更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部,所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解,我知道秘书处要经常做一些会议记录,那首先要求有一颗平淡的心,这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作还需要字写的好,(转身在黑板上潇洒的写了我的名字)名以正字以表德,我想虽然我没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字,我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。 我有许多东西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因为工作,让我没有时间去打台球,去谈恋爱.(台下一片笑声)但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗,大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长,也是我的偶像,他讲过一句话,他说,最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来,自己会因曾经经历过的生命而感动,感动别人继续为了精彩的生命而奋斗,这样,我才可以说我的生命过得很充实。我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人,最重要的是能够感动自己,因为只

秘书部面试问题及答案

回答面试问题是行政秘书招聘者招聘工作的开端,也是最关键的一步。 下面是爱汇网为大家精心推荐的秘书部面试问题及,希望能够对您有所帮助。 秘书部面试问题及答案(一)1,你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?2,谈谈你对自己的认识?(以秘书部为例)3,既然你想入秘书部,那你对秘书部有什么认识?4,你进学生会的目的是什么? 5,你对学生会的理解和认识?6,如果你进了学生会,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?7,谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训!8,对你影响最深的一句话,9,对你影响最深的一个人,秘书部面试问题及答案(二)1、高中时你担任过哪些职务,这些工作对你有哪些影响或者收获?2、请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做什么?3、如果你进入了秘书处,发现工作会占用一些课余时间,你怎样协调工作与学习的关系?4、如果工作一段时间后,你发现部门的工作很繁琐,和你想象中的不同,你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?5、秘书处的主要工作是沟通协调,如果工作中当自己的想法和别人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚持自己的想法,你怎样说服对方接受?6、加入秘书处,你能给这个部门带来什么?7、你的优点和缺点是什么? 对你影响最深的一句话?为什么? 8、9、当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时,你会怎么做确保工作顺利开展?10、对电脑的基本操作是否熟悉?11、进入秘书处的初衷是什么?12、当你在工作

中处于闲置状态时,你会怎么处理?秘书部面试问题及答案(三)能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?因为我定位的职业方向就是秘书,我在中国百分网上发现你们的招牌信息.而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。 这次我公司是招聘总经理秘书,这方面你有什么专业知识?我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。 现在只是缺少一个让我展示的平台。 你认为一个合格的秘书应有哪些特质?工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识你认为秘书如何与上司处理好关系?经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。 偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。 做好上司与其余员工之间的桥梁工作。 秘书部面试问题及答案(四)一、你认为在学校或社会学到了哪些有用的东西?看此人的归纳与总结能力二、公司都需要哪些基本的证件?答:营业执照、税务登记证、卫生许可证、组织机构代码证。 三、你觉得自己长处在哪里?要发现自己的优点才会去留意他人的优点。 复试题目:四、有客户投诉公司人员售后服务不到位你该怎么做?答:耐心听完对方的投诉,然后询问具体地址,负责对方的业务人员是谁,主要对哪方面的服务有意见,并向对方说明在多长时间内解决

电大秘书学考试试题及答案

秘书考试试题及答案 一、选择题(20分) 1、接待准备有环境准备、物质准备、() A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按()分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分,有正式通知和() A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属() A、征求意见稿

B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6()属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和() A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项() A、规定 B、任务

C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是()素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责()。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的() A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办()的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()

秘书部部长面试试题

秘书部部长面试试题 想要竞选秘书部部长职位,那么你知道秘书部面试官一般会问哪些与秘书部相关的试题呢?下面WTT小编给大家介绍关于秘书部部长面试试题的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书部部长面试试题篇一 书部部长面试问题 1. 请做一下自我介绍。 2. 为什么想进秘书处? 3. 你为什么认为自己有能力胜任这个工作? 4. 在什么条件下你工作最有效? 5. 你是否愿意做常规活动? 6. 你经历过最让你失望的事情是什么?为什么? 7. 你如何让别人接受自己的观点或注意? 8. 对秘书处的工作设想是什么? 9. 秘书处作为信息中转站,需要与科协其他部门或者是院内其他组织联系的时候,当你发出的信息别人不接受,那怎么办? 10. 如果一次活动,需要你写通讯稿,但是你因为有事没有到场,你该用何种方法来解决? 11. 怎样看待学生干部挂名不干事的现象? 12. 如果成为了秘书处的一员,不如自己想象中的美好,你该怎么办?

第一轮: 您觉得秘书部是一个什么样的部门? 为什么要进秘书部? 部长有事开例会的时候没去,这时候没有人组织,您会怎么做? ④您会怎么样平衡学习与学生会的关系? ⑤您用怎么样的行动来证明您能胜任这份工作? ⑥如果学生会事物繁多,您会选择对退出吗? ⑦在您看来,觉得学生会是一个什么样的组织? ⑧别的部长对您比较熟悉,让您去做他们部门的活动,您会怎么办? ⑨当自己意见与部长的意见不一致时,您会怎样? ⑩假如这次面试您失败了,您会怎么样? 第二轮 您最大的优点和缺点是什么? 如果您成为学生会里的一员,您会怎么看待学生会成员之间的友谊? 在学生会里,有时因工作协调,会让您去做苦力类的工作,您如何看待? ④您喜欢和什么样的人交往?如果部门中有您不喜欢的人,您会怎么办? ⑤您认为进学生会,可以得到什么? ⑥在面试的人之中,您最想留下谁和您做拍档,为什么?

秘书部部长面试试题

秘书部部长面试试题 书部部长面试问题 1.请做一下自我介绍。 2.为什么想进秘书处? 3.你为什么认为自己有能力胜任这个工作? 4.在什么条件下你工作最有效? 5.你是否愿意做常规活动? 6.你经历过最让你失望的事情是什么?为什么? 7.你如何让别人接受自己的观点或注意? 8.对秘书处的工作设想是什么? 9.秘书处作为信息中转站,需要与科协其他部门或者是院内其他组织联系的时候,当你发出的信息别人不接受,那怎么办? 10.如果一次活动,需要你写通讯稿,但是你因为有事没有到场,你该用何种方法来解决? 11.怎样看待学生干部挂名不干事的现象? 12.如果成为了秘书处的一员,不如自己想象中的美好,你该怎 么办? 第一轮: 您觉得秘书部是一个什么样的部门? 为什么要进秘书部? 部长有事开例会的时候没去,这时候没有人组织,您会怎么 做?④您会怎么样平衡学习与学生会的关系?

⑤您用怎么样的行动来证明您能胜任这份工作? ⑥如果学生会事物繁多,您会选择对退出吗? ⑦在您看来,觉得学生会是一个什么样的组织? ⑧别的部长对您比较熟悉,让您去做他们部门的活动,您会怎么办?⑨当自己意见与部长的意见不一致时,您会怎样? ⑩假如这次面试您失败了,您会怎么样? 第二轮 您最大的优点和缺点是什么? 如果您成为学生会里的一员,您会怎么看待学生会成员之间的友谊? 在学生会里,有时因工作协调,会让您去做苦力类的工作,您如何看待? ④您喜欢和什么样的人交往?如果部门中有您不喜欢的人,您会怎么办? ⑤您认为进学生会,可以得到什么? ⑥在面试的人之中,您最想留下谁和您做拍档,为什么? 1.当分团委秘书部干部会不会影响学习? 2.如何看待分团委秘书部工作与学习之间的关系? 3.分团委秘书部干部需要在同学之间建立威信,关于建立威信,要注意哪些问题? 4.对同学上学带手机的用途和利弊分析 5.对你理想中师生关系的设想 6.当你某一科成绩退步时,你会采取什么样的措施? 7.谈谈对自己优缺点的认识

大学秘书处面试自我介绍

大学秘书处面试自我介绍 篇一:秘书处自我介绍_学生会面试 秘书处自我介绍_学生会面试 上一期乔布简历小编为大家科普了一些学生会秘书处面试问题及答案,相信大家对于秘书处的面试也有了一定的了解。面试的第一项一般是自我介绍环节,本期乔布简历小编将为大家带来的主题就是秘书处自我介绍,感兴趣的小伙伴们下面就一起来看看吧~ 秘书处主要负责学生会工作的上传下达,工作内容比较琐碎细致。小伙伴们在自我介绍的时候要结合秘书处工作特点以及自身优势来表述。以下是一段秘书处自我介绍范文,供小伙伴们参考: 各位学长学姐,大家好,我叫xx,来自xx专业xx班,很高兴今天能够参加学生会的面试,我想加入的部门是学生会的秘书处。我对秘书处的职能和工作内容进行过一定的了解,知道秘书处经常要做一些会议记录,这项任务要求人能认真细致,对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸收营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式。另外我知道做好这个工作还需要字迹工整。名以正字以表德,我虽然没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字。相信进入秘书

处之后我会比现在更加出色。 对于未来的求职目标是文秘类工作的小伙伴,乔布简历小编认为大学时能加入秘书处锻炼一下对今后求职还是很有帮助的。感兴趣的同学还可以看看《秘书处面试问题及答案》~ 本文来源简历http:///knowledge/articles/5631d2260cf275e3e36fb2fc 篇二:竞选秘书处自我介绍演讲稿 竞选秘书处自我介绍演讲稿 亲爱的各位学长,学姐,同学们, 大家中午好,我叫xx,来自计算机系汽车电子班,很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处,因为我个人不太喜欢喧闹,我是个喜欢安静的人,因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界,才能写出精彩的文章,秘书处给我提供了这样的环境,所以我喜欢安静,更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部,所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解,我知道秘书处要经常做一些会议记录,那首先要求有一颗平淡的心,这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外

文秘类职位笔试题及答案

文秘类职位面试笔试题及答案

文秘类职位笔试题 时间:考试时间为30分钟 规则:答案直接写在试卷上 应聘人姓名: 答题日期: 一、选择题 _____ 1.下列句子中标点符号的使用,正确的一句是: A. 在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦…… 等地一些大学、科学研 究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。 B. 狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他 就叫《大卫?科波菲尔》”。 C. “放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来 对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!” D. 动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。 _____ 2.下面加下划线字释义全都正确的一组是: A 犯而不校(校正) (勤勉) 克己奉公(约束) 患得患失(担心) 孜孜以求 B 怙恶不悛(醒悟) (骄横) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人 C 原形毕露(全、都) (大) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天 D 罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止) 寿终正 寝(房屋) _____ 3下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是 A. 在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。 B. 他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。 应聘职位: 应聘部门:

C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。 D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。 、阅读理解题阅读下面短文,回答下列四道题。 在传统的观念中,决策就是拍脑袋,就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段,H.A. 西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。 这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。 但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略” ,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择,尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说,现代决策尽管大大增加了科学的程度,但决策者更容易受到蒙蔽。 _____ 4. 根据文意,对“决策”的含义解释最恰当的一项是 A.决策是社会行为,不是个人行为。 B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。 C.决策是根据知识和经验想办法的过程。 D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。 _____ 5. 根据文意,现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是 A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。 B.漫长而繁复的决策过程。 C.社会分工日益细致,管理更加复杂。 D.缺少必要的辅助设施。 _____ 6. 下列解说,不符合文意的一项是: A.现代决策体制中,辅助决策人员的能力和忠诚程度至关重要。

秘书学考试真题及答案

秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分) 1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( ) 性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄

10.广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题1分,共10分) 1.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( ) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。( ) 3.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。( ) 4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( )

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