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浅谈中小企业存货管理

浅谈中小企业存货管理
浅谈中小企业存货管理

河北科技师范学院

本科毕业论文

中小企业存货管理研究

院(系、部)名称:财经学院

专业名称:财务会计教育专业

学生姓名:彭叶倩

学生学号:0761080111

指导教师:李薇

2012年 5 月 10日

河北科技师范学院教务处制

学术声明

本人呈交的学位论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于河北科技师范学院。

本人签名:日期:

指导教师签名:日期:

摘要

随着我国经济的增长,综合国力的增强,企业在激烈的市场竞争中,能否立于不败之地,则关键取决于企业的资金流动。而企业的存货则是制约企业资金的根本因素。本文着重从目前在企业的存货管理中表现出来的问题进行分析,结合当前的实际发展特点提出加强存货管理的相应对策,从而更好的提高企业的资金周转效率,使企业的经营效率和盈利能力得到提高,进而实现企业持续、稳定、健康的发展。一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理,通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金周转及资金利用,关系到企业的生存与发展。企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。

关键词:存货;管理;问题;措施

Abstract

With the growth of our country economy, the enhancement of comprehensive national strength, enterprises in the fierce competition in the market, can remain invincible, the key lies in the enterprise cash flow. The company's stock is restricting the enterprise capital. This article focuses on the current in the enterprise inventory management performance is out of the question to carry on the analysis, and combining the actual development put forward the corresponding countermeasure, strengthen inventory management, in order to better improve enterprise efficiency of capital turnover, make the enterprise operating efficiency and improve the profitability, thus realizing the sustained, stable, healthy development. If an enterprise wants to keep higher profit ability, must pay great attention to the management of inventory, through the implementation of the correct inventory management method, reduces the average fund to take the level, improve inventory turnover rate and total assets turnover rate, and ultimately improve the economic benefits of the enterprise. Enterprise storage is an important asset, it's good or bad management, directly related to the company's cash flow and capital utilization, relationship to the enterprise's survival and development. The enterprise the fund to take the level, assets and operations, enterprise management is not to be neglected part.

Keywords: Inventory; management measures;

摘要 (1)

Abstract (1)

一绪论 (4)

(一)论文研究背景与意义 (4)

1 研究背景 (4)

2研究意义 (4)

(二)国内外研究现状 (4)

1国内研究现状 (4)

2国外研究现状 (5)

二存货管理的概述 (6)

(一)存货管理的现状 (6)

(二)企业存货管理重要性 (6)

三存货管理中存在问题 (7)

(一)内部控制制度不完善、管理不到位 (7)

(二)存货的发出计价缺乏科学的计量方法 (7)

(三)存货的采购数量缺乏科学的计划 (7)

(四)存货管理的信息化建设相对落后 (8)

(五)存货的核算计量不够准确 (8)

(六)存货的管理机制不健全 (8)

四企业存货管理存在问题的原因 (9)

(一)导致问题存在的内部原因及分析 (9)

1 公司的经营管理层对存货本质的认识缺乏 (9)

2 公司各职能部门之间缺乏有效的沟通 (9)

3 公司内部控制制度的不健全 (9)

4 管理人员专业素质的缺乏 (9)

5 存货管理的技术手段落后 (9)

6 没有将存货管理与物流管理相结合 (10)

(二)导致存货管理低效的外部因素 (10)

1 国家宏观调控政策的变化 (10)

2 物价水平持续上涨 (10)

3 市场需求变化加快 (10)

五加强企业存货管理的措施 (10)

(一)采用科学的管理方法———ABC (10)

(二)加强存货采购管理 (11)

(三)规范存货会计核算,保证账实相符 (11)

(四)加强中小企业存货管理的信息化建设 (12)

(五)应引进5S管理方法,以提高存货管理 (12)

(六)合理整合企业内部的物流资源 (12)

(七)完善公司的内部控制体系 (13)

六中小企业存货管理的未来发展趋势 (13)

(一)充分利用ERP等先进的管理模式 (13)

(二)向JIT方向发展 (13)

一绪论

(一)论文研究背景与意义

1 研究背景

存货管理在企业经营总扮演者重要的角色,企业组成投资中的资金相当庞大,尤其制造业及商品买卖业。存货占资产总额的四分之一。存货管理适当则能为企业节省不少成本,进而提升其竞争优势;反之,存货管理不当则会造成存货不足或存货过多的问题,其中存货不足会导致缺货、须负担销售损失及商誉损失的成本,而存货过多会产生存货成本的增加及营运资金的积压,导致周转金的紧迫,阻碍企业的经营。由此可知存货管理政策的优劣和企业组成是否能具备得以永远经营的竞争优势息息相关,因此建立一套有效率的存货管理政策非常的有必要。

2研究意义

库存管理是企业物流管理中的一个核心环节,如何实施正确的库存管理模式和策略,达到高效库存管理,是企业急需解决的问题。在长期的管理实践中产生了很多存货管理研究成果,尤其在20世纪中期以来,在经济全球化和科技进步飞速发展的推动下,对存货管理提出了许多新的思想和方法。在我国,这些先进的管理思想和方法也广泛的传播和应用。如即时生产、联合库存管理、供应商管理库存以及协同式供应链库存管理等都在生产和流通领域发挥着极其重要的作用。

存货资金占用过大是造成企业流动资金紧张的重要原因之一。许多企业面临相同的问题,特别是国有企业所面临的问题存货管理较为混乱,存货周转率很低。存货周转率低的原因是多方面的有市场风险原因,也有公司体制管理方面的原因和人为因素造成。有相当部分企业的管理者受计划经济思想影响,经营的产品不能适销对路,造成大量库存积压,使这部分资产变成无效资产。

(二)国内外研究现状

1国内研究现状

改革开放以来,我国逐步走向世界市场这个经济大舞台,各种存货管理理论和方法不

断被引进到我国,为国内的学者进行相关研究提供了有力的帮助。随着西方国家的存货管理理论和方法在我国生产实践中的运用,适合我国国情的存货管理理论也相应产生。如上世纪九十年代,在对运杂费、采购单价、保管费、订货费等相互之间的综合平衡关系的基础进行分析和研究之后,胡愈彬提出了材料价格折扣的采购数学模型、多种物资同时采购的数学模型和整批间隔进料的数学模型三个存货决策模型,这些理论方法一直以来广被人们参照和采用。

我国在70年代引进即时生产制,80年代引进制,90年代引进供应链管理理论与信息管理系统等,自2004年以来发展起来的射频识别标签又称电子标签,简称盯技术,这些理论和方法在我国实践中的应用,对我国国内的企业产生深刻的影响,大大地提高了企业存货管理水平,降低了企业存货库存量。在企业长期的存货管理实践中,我国国内企业自己还摸索出了许多好的存货管理控制方法,这些方法包括团购、成本否决、采购性价比、链锁制、招标法、加盟制、代理制、采购价格论证管理、计算机模拟采购、经济现值分析法和战略采购管理等,并不断地改进,被同行业参考和运用,取得良好的效果。

2国外研究现状

自工业化开始,西方国家不管是在理论方面还是实践方面,都一直不断探索各种存货管理模式。传统的存货管理理论与方法孕育于卖方市场,在物质产品相对溃乏的时候,企业不愁产品卖不出去的风险。这个时期,企业存货管理思路只是从企业内部改善管理条件,加强和完善企业生产经营过程,保证存货资产的安全,降低库存水平,提高企业经营效益。传统的存货管理理论与方法有分类控制法和经济订货批量法等,现代管理理论与方法有适时制!、约束理论、供应链管理模式联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理等。现代存货管理理论和方法产生于买方市场,面对变幻莫测的市场和技术不断的进步,顾客需求差异化要求与之相适应的产品丰富多元化,企业必须提高快速市场反应能力,适时调整战略,提供满意的产品或服务给消费者,谋取在市场中获得一席发展之地。由于消费的疲软,美国库存在第二季度加速调整,“补库存”并不代表企业的整体情况。从零销售额、OECD领先指标以及分项数据综合分析,未来一年内,库存的下降速度都会逐渐放缓并进而有所增加,从而对GDP的环比增长带来正面贡献。与美国类似,其他发达国家的存货变动目前正处于黎明前的黑暗,预计下半年库存下降都会趋缓。

二存货管理的概述

(一)存货管理的现状

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的备销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它反映企业流动资金运作情况。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的———提高经济效益。目前受当前金融危机影响,大多数企业原材料价格居高不下,存货成本偏高,产品滞销,效益低下,现金流量紧张,严重影响企业存货周转速度及资金利用率,再加上存货中长期积压、闲置、待报废物资较多,内部控制、管理制度不健全等因素,制约了企业的健康发展,采取科学、合理的存货管理方法对降低采购成本、减少存货资金占用、加速资金周转就显得尤为重要。采取正确的存货管理方法,加强存货的日常管理,既能降低企业的平均资金占用水平,减少存货资金占用,提高存货的周转速度和总资产周转率,提高企业资金的利用效率,又能降本降耗、节支挖潜,提高经济效益,使企业的存货能适应市场变化、保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使频临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

(二)企业存货管理重要性

众所周知,在现代社会中,随着市场竞争环境越来越激烈,企业生存环境变得越来越残酷。企业的竞争从一味地扩大销售提高市场占有份额逐步向加强企业的内部管理制度方面转变。存货作为企业的一项重要流动资产,其管理、利用情况,直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。我们对存货管理有所忽视,为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会

使充满活力的企业逐步陷入困境。其重要性可以简要的归纳为以下四点:1)可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;2)帮助库存会计进行库存商品的核算;3)提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;4)实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利的进行。

组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提,加强存货的日常管理,可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化,又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

三存货管理中存在问题

(一)内部控制制度不完善、管理不到位

在企业的存货中原材料和库存商品占很大的比例,中小企业中材料的采购和库存商品的销售往往都是由一个人或一个部门来完成的,他们既从事材料的采购、材料的付款、材料的入库、材料的出库,又从事产成品的销售、货款的回收等,而采购工作和销售工作没有明确的规章制度,也没有明确的分工,这样就增加了营私舞弊的可能性。

(二)存货的发出计价缺乏科学的计量方法

随着市场经济的不断发展,企业生产的各种产品受到经济波动的不断影响而造成价格的频繁变化,这样势必使材料的采购价格不断地发生变化,在这方面中小企业缺乏科学的计价方法,无论该批材料是何时购买的或以何种价格购买的,他们往往以材料的购入价格作为发出材料的成本,这样势必造成产品成本的虚增或虚减,从而影响到产品的定价,进而影响到企业的利润,使企业的会计核算工作失去真实性。

(三)存货的采购数量缺乏科学的计划

中小企业在存货的采购环节没有计划,以至废品增多,生产成本增加,企业损失严重;此外由于管理协调能力不佳,企业大量储备存货,致使资金被占用。这往往会造成企业忽视存货管理,不在乎库存占用资金的多少,由于存货的大量积压,流动资金严重紧缺,存货资金占用额过高,使企业资金的周转速度变慢,在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动。

(四)存货管理的信息化建设相对落后

当前,大多数中小企业对存货管理采用传统模式,对存货管理的要求不高,缺少必要的技术手段,在一定程度上就会降低工作效率,产生一些不利影响:首先,无法实时、动态、高效地了解各种信息,更无法实现存货信息资源在部门与部门间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享,就会影响存货核算的及时性和准确性。其次,手工记录的形式与电算化相比,容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况,产生大量的潜在损失,致使财务报表不能如实反映企业的资产状况。

(五)存货的核算计量不够准确

《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。但是,大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值,主要有以下几个原因:一是企业有意粉饰经营业绩,存货的跌价损失体现不真实;二是管理层未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,无法确定可变现净值造成不能准确体现库存存货的实际价值。

(六)存货的管理机制不健全

存货采购是企业存货管理过程中的首要环节,决定着企业存货量的多少,也直接影响到企业的生产经营活动而采购计划是存货采购中更重要的一环,但在我国许多企业中采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,某些企业对存货的验收检查力度不够,给企业造成损失。企业没有按照对存货所需性质分类,对所有存货实行统一的管理方式,不利于重点控制。

四企业存货管理存在问题的原因

(一)导致问题存在的内部原因及分析

1 公司的经营管理层对存货本质的认识缺乏

公司的存货不能满足正常的需要,大量的存货必然会消耗大量的成本,而存货的短缺也会在一定程度上制约着生产的发展。

2 公司各职能部门之间缺乏有效的沟通

公司的库存不能满足市场的需求,公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致公司的存货储备低于市场需求使之失去市场机会,造成库存积压,增加其储存成本。

3 公司内部控制制度的不健全

存货的监管效率低下,公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

4 管理人员专业素质的缺乏

公司难以确定科学的库存量管理,知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

5 存货管理的技术手段落后

存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。

6 没有将存货管理与物流管理相结合

公司存货管理的成本大大增加,公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

(二)导致存货管理低效的外部因素

1 国家宏观调控政策的变化

人民银行总行扩大了贷款,利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,致使大量囤积原材料,形成较多的存货。

2 物价水平持续上涨

近年来,我国的生产性价格指数居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。

3 市场需求变化加快

市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

五加强企业存货管理的措施

(一)采用科学的管理方法———ABC

中小企业应根据存货的重要程度,将存货分为ABC三种类型。A类存货虽然品种较少,但占用资金较多,据统计数据显示:A类存货的品种占全部存货的10%-15%,资金占全部存货总额的80%左右,是存货管理的重点。例如,珠宝首饰、名烟名酒等。B 类存货为一般存货,品种数量相对较多,资金占用额一般,品种约占全部存货的20%-30%,资金占全部存货总额的15%左右,应对其进行适当控制,日常管理。例如,大众化的服装、鞋帽等。C类存货虽然品种繁多,但资金占用不多,品种约占全部存货

的60%-65%,资金占全部存货总额的5%左右,一般可采取比较简单化的方法进行管理,例如,日常的卫生用品、小百货等。对A、B、C三种存货进行分别控制如下:对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货的积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分别设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,以减少全年的订货次数。一般可采用一些较为简化的方法进的是“双箱法”。

(二)加强存货采购管理

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率。

(三)规范存货会计核算,保证账实相符

中小企业应根据《企业会计准则第1号——存货》应用指南第六条规定,存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。企业(商品流通)在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费、以及其他可归属于存货采购成本的费用等,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已销售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当期损益。因此,中小企业应按照此规定进行采购成本的归集与核算。中小企业的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况及时进行核算、入账;对产成品的外购、自制、成品委托加工、原材料的直销、外购直销等情况应按规定做相应的账务处理;对外单位还要区分材料费、加工费,以正确反映其成本;对货到发票未到的存货,月末及时办理暂估入库手续;对票中有遗漏项目不能开具入库单,个别材料

因质量等原因换货的,也要及时开出发票,待换回以后再冲回,保证做到账、卡、物三者相符。

(四)加强中小企业存货管理的信息化建设

中小企业要想使存货管理达到现代化管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式。例如,ERP系统,即企业资源计划系统是一种主要面向企业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP系统主要有三个方面的优势:首先,实现存货的动态监控管理,应用ERP系统,企业不仅可以对商品的运输、采购、储存、销售、出库直至退货和售后服务等所有环节的实现实时动态监控,而且还可以解决原来物资采购管理过程中存在的管理不集中、信息不对称、库存资源不共享、局部利益与整体利益矛盾等问题。其次,应用ERP技术进行存货盘点,大大简化了存货盘点工作,使存货的盘存变得简明。再次,ERP系统可以更加准确的核算存货成本,通过此系统可以对所有的存货数量和价格信息进行贮存,可以采用个别计价法来计量存货的成本,因此可以更准确地核算存货的发出成本和期末结存成本,大大提高了存货管理的精确性和正确性。

(五)应引进5S管理方法,以提高存货管理

5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头所以被简称为5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。如果企业引进5S管理方法,从各方面都会有很大的改善:企业的存货管理会更加有秩序,员工的品质及工作习惯都会有所提升。这会提高工作人员的工作效率,降低生产成本,确保存货的生产和交货。

(六)合理整合企业内部的物流资源

企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

(七)完善公司的内部控制体系

首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权力和义务,规范存货业务的各个环节,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠地消息。

六中小企业存货管理的未来发展趋势

(一)充分利用ERP等先进的管理模式

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要是企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。企业资源计划系统是一种主要面向制造行业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,都具有十分重要的意义。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

(二)向JIT方向发展

虽然现阶段许多中小企业的存货管理水平不高,而现代化物流技术还未得到广泛应用,但随着竞争环境的日益激烈,企业管理水平的不断提高,以及现代物流技术的逐步发展与应用,企业存货管理系统也会日益完善,未来企业存货管理将向JIT方向发展,为中小企业核心竞争力的提高服务。

JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而有效的生产流程。在准时生产制下,产品完工正好是要运输给顾客的时候,同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库,没有任何不需要的产品被生产出来,所有的存货都在生产线上,因此,

将存货降到最低,实现零存货是准时制的目标之一。

JIT的运用给企业带来前所未有的收益,它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用,以及与之相关的保管人员的减少等等,还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费,即消除一切消费,最终提高了劳动生产率,大幅度降低生产成本,提高产品质量,更好更快地满足顾客需求。

企业经营的目的是盈利,是追求利润最大化。减少一分成本就意味着增加一分利润,作为经营活动的企业,如果企业为了开拓市场增加销售业绩形容成“开源”,那么企业控制和降低成本费用则应比作“节流”,而“节流”就是企业要科学的控制和降低成本费用,从而提高企业的盈利能力。存货作为企业资产的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响到企业资产安全、资产的周转速度和盈利能力。因此,企业应当重视存货管理,应当结合自身的情况运用恰当的存货管理方法提高存货管理水平,进而提高企业的经济效益。

参考文献

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致谢

首先感谢我的指导教师李微老师,给我提出了很多的宝贵意见,感谢财经学院为我们提供院部的机房方便资料查阅,并配备了打印机方便打印,感谢所有帮助过我的人,没有他们的帮助就没有今天的这篇论文。我在这里向大家表示最真诚的感谢。

论文——浅析中小企业存货管理现状

浅析中小企业存货管理现状

目录 内容提要 (2) 关键词 (2) 引言 (4) 一、存货及存货管理 (4) (一)存货、存货管理的概念 (4) (二)存货管理的意义 (4) 二、存货管理存在问题 (5) (一)无科学的采购计划 (5) (二)内部控制制度不健全 (5) (三)存货管理不善 (6) (四)资金短缺、信息技术落后 (6) (五)未充分利用第三方物流 (6) 三、加强存货管理的方法和策略 (6) (一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (6) (二)建立健全内部控制制度 (8) (三)自身物流与第三方物流协调配合 (8) (四)强化企业自身信息系统 (9) 参考文献 (9) 致谢 (10)

浅析中小企业管理现状 【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。 【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理

浅谈企业存货管理

浅谈企业存货管理 一、存贷的概念及范围 存货是一个财务概念,指企业在生产经营过程中持有以备出售、或者仍然处在生产过程、或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存中的、加工中的和在途的各种材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。 存货又是一种重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。 存货包括下列三类资产:(一)在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。(二)为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。(三)为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 二、以沃尔玛公司供应链管理的成功案例来谈企业的存货管理 1945年,萨姆·沃尔顿在美国小镇维尔顿开设了第一家杂货店,1962年正式起用“沃尔玛公司”的企业名称。经过近40年的艰苦奋斗,沃尔玛公司迅速崛起,1996年销售额达到1060亿美元,居于世界最大连锁零售商之首。沃尔玛公司在2001财政年度中的收入超过2200亿美元,超过了美孚石油公司,成为《财富》杂志世界500强排行榜上的第一位,从而建立起了全球最大的零售业王国。它以物美价廉、优质服务著称于世。分析沃尔玛公司的财务报表可以发现:沃尔玛公司的总资产周转率是同行业企业的一半,可见在商业界的激烈竞争中,沃尔玛公司找到了获利制胜的新法宝,即沃尔玛公司运用供应链管理来获得较低的成本费用和达到良好的资产管理,从而保证利润的实现。 例如,沃尔玛公司长期销售宝洁公司的产品,如“帮宝适”等妇幼商品,既有保质期,体积又极大,这种商品销量也很大,经常因存货不足而影响销售,有时又因存货过多而增加存货管理的难度,且占用公司的流动资金。为了解决库存控制的难题,沃尔玛公司提出与宝洁公司合作,大胆地向宝洁公司提供销售信息,也就是将沃尔玛公司的配送中心、各商场货架上的存货情况以及全部的销售资料数据通过跨企业的计算机网络直接传给宝洁公司,这样宝洁公司就能实时掌握产品的销售动态,在适当的时间将适当数量的商品送到沃尔玛公司的配送中心。同时,由于沃尔玛公司的价格标签和UPS条形玛已经事先在宝洁公司的产品上贴好,因此不用在配送中心存货,沃尔玛公司的配送中心立即根据宝洁公司独立打包的各种商品上的标识将商品送到各商场的货架。这样明显简化了库存管理,每年可为沃尔玛公司节省数百万美元的费用。沃尔玛公司1992年配送成本低于其销售额的3%,而其竞争对手则达其销售额的4.5%到5%。 沃尔玛公司将这种跨企业业务处理过程再造的思路在公司推广,形成了跨企业的供应链管理的新型运作模式。通过这种跨企业的供应链管理运作,沃尔玛公司大幅度地降低了商品的库存,甚至接近零库存的理想状态,节约了大量的库存及管理费用,同时由于简化(续致信网上一页内容)了采购管理工作,也减少了相应的采购成本;而且同供应商建立了长期稳定的合作伙伴关系,获得商品进货价格的更加优惠的政策,达到双赢的效果。 存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,另一方面促进存货及时参与生产周转,缩短存货周转周期,从而达到减少存货资金占用,提高资金使用效益的目的。存货管理也就在于它通过什么样的方法,如何确定进货及产品销售的时间、数量、种类,使得在特定的时期内企业存货成本最低。一方面存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但另一方面,过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,而且会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,这样会导致成本上升,利润受损。因此,存货管理的目标就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本,使存货效益和存货成本实现最佳结合,使存货量满足生产经营需要的同时,达到最低。所以,企业的经营管理者都一直在寻找一种合理的途径达到这一目标。目前,沃尔玛公司供应链管理的运用正在实现趋于零存货的理想。

企业存货管理中问题研究开题报告

攀枝花学院专科毕业论文 开题报告 题目:浅谈企业的存货管理 院(系):经济与管理学院 专业:会计学 学生姓名:唐爱均学号: 指导教师:职称:教授助理指导教师:职称: 2013年 3 月8 日

1、课题的目的及意义(含国内外的研究现状分析): (一)目的 企业存货作为流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重。其管理的好坏将直接关系到企业营运资金的占用水平和运作效率。上世纪五十年代至今,存货管理已经发生了三次变革,企业管理的问题研究已经取得了比较明显的成果,从而能够对存货进行合理有效的管理,实现存货管理的效率性和企业管理的效率性。但是企业存货管理中仍存在一些问题,这些问题多少影响了企业存货管理的完善,为此必须针对这些问题,采取相应的对策加以解决。 (二)意义 学术界针对企业兼并这一问题研究的文献、专著和论述很多,系统的分析也不少。只是,我国的企业兼并中问题更为复杂,影响因素更多,而且非市场化因素也多,因此需要更加深入具体的分析。如何通过借鉴国外的理论和实践经验,结合我国的国情找到一条解决问题的路径是本论文的研究重点。 2、课题的基本内容: 研究内容 1 企业的存货管理 2 存货及存货管理的概念,企业存货管理的特点和研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 4 企业存货管理问题的原因分析 5.加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符 报告人签名:唐爱均 2013年3月8 日

3、本课题的重点和难点 (一)重点 维文(2009)认为计算所谓的缓冲库存是有效的存货管理的关键。实质上,缓冲库存是额外单位超出维护生产水平所需的最小数目。例如,经理可能确定它会保持一个或两个额外单位的给定的计算机部件在手上,万一出现紧急情况或单位之一证明是有缺陷的一旦安装了一个好主意。创建此垫或缓冲区有助于生产中断的操作供应库存中的基本部分缺乏机会减至最低。 (二)难点 Chung(2010)认为企业存货管理方面正面临着一个重要的问题:企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,已有不少企业一经采用管理信息系统,但企业并没有把供应链管理作为企业竞争策略,并且企业的物流分散管理不能促进供应链的整合,而且企业恰好也缺少全面的供应链成本观念。 论文提纲: 1 引言 2 存货管理概述 2.1 存货及存货管理的概念 2.2 企业存货管理的特点 2.3 企业存货管理研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 3.1企业计量方面不够准确 3.2存货管理制度不够完善 3.3存货管理的信息化建设落后 3.4存货储备量不合理 3.5未能充分利用第三方的物流管理 4 企业存货管理问题的原因分析 4.1内部原因分析 4.2外部原因分析 5.1加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符

浅析中小企业存货管理中存在问题对策

毕业论文 题目:浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策 ——以尊然健康管理为例 系部:运输管理系 专业名称:会计 班级:09312 学号:25 姓名:艳 指导教师:夏志勤 完成时间:2012 年 5 月15 日

目录摘要错误!未定义书签。 关键词错误!未定义书签。 Abstract错误!未定义书签。 1企业存货管理的概述错误!未定义书签。 1.1存货含义错误!未定义书签。 1.2存货管理的含义错误!未定义书签。 2尊然健康管理存货管理的现状3 2.1尊然健康管理简介3 2.2尊然健康管理存货管理现状4 3尊然健康管理存货管理出现的问题6 3.1存货管理不规导致账实不符6 3.2存货积压,增加存货成本7 3.3各部门无有效沟通,容易导致存货不足7 3.4存货部控制薄弱7 3.5报账人员综合素质有待提高7 3.6没有合理的存货管理制度8 4加强尊然健康管理存货管理的建议9 4.1增强紧迫感提高积极性9 4.2健全存货管理制度10 4.3各部门主动积极沟通11 4.3提高管理人员综合素质12 结论12

浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策 ——以尊然健康管理为例 摘要:存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。本文较详细地分析了目前尊然健康管理有限存货管理存在的现状和问题形成的原因,根据对不同性质的商品进行分类,并统一做出分析,结合尊然健康管理实际工作中遇到的部管理问题,及目前尊然健康管理所面临的外部不确定性的因素,统一分析其问题形成原因。阐述了尊然健康管理加强存货管理的重要性,且提出了切合尊然健康管理实际的存货管理和控制策略,有力地促进尊然健康管理的快速发展,使尊然健康管理能尽快摆脱目前大多数中小企业在存货管理上所面临的几大问题,能够按照公司的计划进行存货管理。 关键词:中小企业;存货管理;问题;对策

20XX浅谈中小企业的存货管理

页眉 浅谈中小企业的存货管理 目录 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 2.研究意义 (二)国内外研究现状 1.国内研究现状 2.国外研究现状 二.存货及存货管理 .存货,存货管理的概念(一) (二)存货管理的功能 三.中小企业存货管理存在问题及原因分析 四.加强中小企业存货管理的措施 五.中小企业存货管理的案例分析 六.总结 摘要 存货是企业资源的一部分,存货作为虽为企业流动资产。可是流动性却也是相当缓慢的。在竞争越来越激烈的市场环境下,企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本

是不太可能的,因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位,随着经济的发展,存货的问题受页脚 页眉 到越来越多的关注。存货管理水平的高低,关系到经济效益水平的高低。完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。也可以规避市场风险,提高企业的市场竞争力。所以本篇文章,就围绕着存货管理的概念、功能,通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施,以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例,分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。 关键词:存货管理问题措施内控 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展,中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。中小企业的资产管理当然也是越来越重要,尤其是关于存货的管理。企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,社会市场竞争的越加激烈,存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。存货作为一项重要的流动资产,与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。所以对于

浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理 1存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。 2中小企业存货管理现状分析 2.1企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企

业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。 2.3存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。 2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的

浅谈企业存货管理中财务问题与对策

浅谈企业存货管理中财务问题与对策 【摘要】企业存货是一项企业所有的重要流动资产,其存在会占据企业的大量流动资金。但是当前我国企业在存货管理中存在一些财务方面的问题,给企业的生存和发展带来重要的影响。在本文中,笔者根据相关工作经验指出我国企业在存货管理中的相关问题,并指出相应的解决方案,应引起业内人士的足够重视。【关键词】企业;存货管理;财务问题;解决对策 1.前言 对于任何一个企业,存货管理都是影响其生存和发展的重要因素。存货占据企业资产的较大一部分,一般占企业总资产的35%-40%,因此,存货管理水平是企业管理水平的重要体现,存货核算是否具备合理性对于任何一个企业的财务状况和经营成果都是具有决定性意义的。从采购环节、存货库存管理、存货循环环节、存货的核算管理以及库存管理模式等方面做好企业的存货管理,有利于企业在激烈的市场竞争中获得长久的生存和发展,具有重要的现实意义。 2.企业存货管理 2.1企业存货 企业存货是一项企业所有的重要流动资产,其内容与存货风险如表1所示。 表1 企业存货的内容与风险 2.2企业存货管理意义 企业的存货往往在一定的营业周期内通过出售或者消耗等途径而成为企业

的现金、银行存款等资产,因此流动性较强。而企业存货管理是指企业对本身所有存货这一资源进行相关的信息管理以及相应的决策分析,通过对存货的合理管理,实现对存货这一资产的有效控制,提高企业资金的运营效率,使得企业的经济效益、社会效益以及市场竞争力乃至综合实力有所提高,因此,科学合理的存货管理对于企业生存和发展具有重要意义。 3.企业存货管理中财务问题 虽然各个企业都采取了一些有效的存货管理措施,以改善自身的财务状况,获得良好的经营成果。但是当前大部分企业在存货管理工作还存在一些财务方面的问题。 3.1企业存货采购问题 企业存货在采购过程中出现如下几个方面的问题:(1)供货商以签订假合同方式套取企业货款或者骗取企业预付款;(2)企业存货的购买工作人员买取“假冒伪劣”的商品“以次充好”,以从产品成本中谋取私利;(3)企业员工在购买存货时与供货商串通,以拿“佣金”、吃“回扣”的形式获取利润;(4)企业存货采购工作人员那企业利益做人情买卖,签订君子协议;(5)企业领导难以抵住“糖衣炮弹”的攻击,接受送礼请客,视原则为无物等。这些都是企业存货采购方面的问题,应当引起业内人士的足够重视。 3.2企业存货保管问题 企业在保管存货过程中容易出现的问题主要包括以下几个方面:(1)企业内部控制薄弱,存在以物换物、不结算不入账的现象,某些企业人员私自截留利润,视企业利益而不见。以物换物的主要形式如表2所示。 表2 以物换物的主要形式 例如某些企业人员利用上述以物换物的形式,由于不必进行相关的结算或入账手续,使得工商管理部门难以进行相关的监督检查,导致隐瞒企业利润乃至偷

机械制造企业存货管理制度范文

机械制造企业存货管理制度1 总则 1.1 公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。 1.2 公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。 1.3 公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。 2 存货管理的职能部门和相关凭证

2.1.1 存货增加使用凭证 3 存货的计价 3.1 增加存货的计价方法 公司增加的存货,按照实际成本计价。为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。 3.1.1 各种方式增加的存货,其价格组成: 3.1.1.1 外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。 上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。.3.1.1.2 各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。 3.1.1.3 委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按照实际耗用的原材料,或者半成品的实际成本加运输费、装卸费、保险费和加工费用等组成。 3.1.1.4 投资者投入本公司的存货,必须经过具有评估资格部门评估确认,按照评估确认价值计价,或者按照双方合同,协议约定的价值计价。 3.1.1.5 盘盈的各种存货,按照同类存货的实际成本计价。

浅谈服装企业存货管理

【摘要】我国是服装生产与消费的大国,服装市场日益繁荣。但是,库存积压一直是服装企业的通病。由此可见,库存管理在服装领域有着至关重要的作用。 本文从我国服装企业库存管理现状出发,探究其存在的问题,寻找解决的方法,并通过对雅戈登服装有限公司的实例分析,充分的说明服装企业库存管理模式手段滞后,供应链过长、信息不畅等问题,但只要库存管理的有效运用就可得到突飞猛进的显著改变。 【关键字】库存库存管理供应链管理雅戈登服装企业管理建议 前言 服装企业库存积压会对企业存续和发展造成致命性的伤害,对于雅戈尔服装企业,在具备了一流的大规模生产能力的竞争优势,但并没有享受到规模效应,却因为供应链过长、信息不畅导致下游营销网络的库存问题严重,服装制造厂生产能力过剩、而给发展带来了极大的压力。雅戈尔拥有亚州最大的服装生产基地,却没有获得最大的利润空间。因为生产不能跟上变化迅速的市场,每一次换季,积压在雅戈尔全国各地卖场里的西服、衬衫就要打折压价出售等一系列问题及其有效的解决方法,提出可自己关于库存管理的一些观点及建议。 一、库存管理相关理论及综合概述 (一)库存的概述 1.库存定义: 以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。狭义仓库里存放东西广义库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。 2.库存分类: 按照生成的原因不同,可以将库存分为以下六种类型:⑴周期库存用来满足确定条件下的需求,其生成的前提是企业能够正确地预测需求和补货时间。⑵在途库存-从一个地方到另一个地方处于运输路线中的物品。在没有到达目的地之前,可以将在途库存看做是周期库存的一部分。⑶安全库存(或缓冲库存)-由于生产需求存在着不确定性,企业需要持有周期库存以外的安全库存或缓冲库存。⑷投资库存-持有投资库存不是为了满足目前的需求,而是出于其他原因,

浅谈企业存货管理解析

——浅谈芜湖美的存货管理 提纲 一、现代企业存货管理的概述 (一)存货的概念及分类 (二)存货管理在企业中的重要性 (三)芜湖美的存货管理的现状 二、芜湖美的存货管理中存在的问题 (一)存货制度不健全 (二)存货现场管理缺乏一定的规范性 (三)仓储设施不完善严重影响存货周转率提高 (四)人员管理,员工素质问题 三、提高企业存货管理水平的途径分析 (一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符 (二)充分利用ERP等先进的管理软件,实现存货资金信息化管理 (三)仓储设施上,整合公司物流资源,充分挖掘“第三利润源” (四)重视仓储人才培养,组建适应美的发展的存货管理队伍 (五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

——浅谈芜湖美的存货管理内容摘要:文章浅析了企业存货管理存在的问题,并对结合芜湖美的对存货管理存在的问题分析了原因,针对其原因探讨了企业存货管理的对策,为企业加强存货管理,促进企业降低成本,提高经济效益提供了借鉴。 关键词:芜湖美的存货管理管理制度ERP软件 一、企业存货管理的概述 (一)、概念和分类 随着社会主义市场经济的不断发展,企业在社会经济发展中的作用越来越重要。企业的资产管理也显得越来越重要,尤其是存货的管理。存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等 存货包括下列三类资产:1.在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。2.为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。3.为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 (二)、企业存货管理的重要意义 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理在企业管理中具有相当重要的作用:①组织好存货管理,是保证生产正常进行的物质前提。②从存货数量来看。存货消耗的费用在产品成本中一般要占60%~70%,有的企业高达80%左右。做好存货管理工作,能降低成本。③存货储备所占用的流动资金,一般要占流动资金总额的50%~600A,左右。科学合理的存货储备,使流动资金能更好地被利用,加速资金周转,提高经济效益 (三)、芜湖美的存货管理存在的问题分析

浅谈中小企业的存货管理

浅谈中小企业的存货管理 目录 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 2.研究意义 (二)国外研究现状 1.国研究现状 2.国外研究现状 二.存货及存货管理 (一).存货,存货管理的概念 (二)存货管理的功能 三.中小企业存货管理存在问题及原因分析 四.加强中小企业存货管理的措施 五.中小企业存货管理的案例分析 六.总结 摘要 存货是企业资源的一部分,存货作为虽为企业流动资产。可是流动性却也是相当缓慢的。在竞争越来越激烈的市场环境下,企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本是不太可能的,因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位,随着经济的发展,存货的问题受

到越来越多的关注。存货管理水平的高低,关系到经济效益水平的高低。完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。也可以规避市场风险,提高企业的市场竞争力。所以本篇文章,就围绕着存货管理的概念、功能,通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施,以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例,分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。 关键词:存货管理问题措施控 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展,中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。中小企业的资产管理当然也是越来越重要,尤其是关于存货的管理。企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,社会市场竞争的越加激烈,存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。存货作为一项重要的流动资产,与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。所以对于实施正确、科学合理的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度也是对提高企业的经济效益显得尤为重要。存货管理是一个企业部控制的重要环节,是企业实现发展目标、落实企业发展方向。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊造假的行为的发生,还能使企业做到加强

中小企业存货管理与探讨

密级: NANCHANG UNIVERSITY 学士学位论文 THESIS OF BACHELOR (2007—2011年) 题目: 中小企业存货管理与探讨 英文题目:Inventory Management and Explore of Small and Medium-sized Enterprises 学院: 系别: 工商管理 专业: 会计学 班级: 学生姓名: 学号: 指导老师: 起讫日期: 2010年11月-2011年5月

南昌大学毕业设计(论文)原创申明 南昌大学学士学位论文原创性申明 本人郑重申明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。 作者签名:日期:

目录 摘要..................................................................................................... I Abstract ............................................................................................. I II 前言..................................................................................................... I 第一章中小企业存货管理的概述 .. (2) 1.1 存货管理的定义 (2) 1.2 中小企业存货管理的特点 (3) 1.3 存货管理的重要性及意义 (4) 第二章中小企业存货管理的现状 (9) 2.1 我国中小企业存货管理现状 (9) 2.2 存货管理的方法 (10) 第三章中小企业存货管理存在的问题 (12) 3.1 存货管理忽视风险性 (12) 3.2 未能充分利用第三方物流管理 (14) 3.3 存货占用资金过高 (15) 3.4 存货的入库、出库、结存记录不真实 (17) 3.5 存货内部控制制度不健全 (17) 第四章提高中小企业存货管理水平的对策 (21) 4.1 重视存货管理的风险与防范 (21) 4.2 充分利用现代化管理技术 (22)

浅谈企业存货管理论文

浅谈企业存货管理论文 [摘要]存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中 的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理, 挖掘企业第三利润源泉。 [关键词]企业;存货;管理制度 一、存贷管理在企业管理中的重要地位 存货是一项重要的流动资产,一般情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平 以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金 占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的 平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提 高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业 物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要 大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约 占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降 低存货成本已经成为“第三利润源泉”。 二、企业存货管理存在的问题 (一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行。 (二)核算不实,成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。 (三)产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。 三、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物 流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现 代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投 入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视, 为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货 管理提到日程上来。 (一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计 制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。 (二)建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定 指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划 指标给企业各有关职能部门进行管理。 (三)存货的规划 存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济 订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一 是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货 资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划 年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据 存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。 (四)完善内部控制,确保其行之有效 1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授

“制造企业”库存管理现状与研究

“制造企业”库存管理现状与研究一、库存管理的内涵和作用 (一)库存的含义 从物流的观点来看,库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源,流速为零的存货(原材料、在制品、产成品等)就是库存。它包括两大类:一类是静态库存,往往存放于物流节点的仓库中;另一类是动态库存,也叫在途库存,通常处于汽车、火车、轮船、飞机等交通工具上。 (二)传统库存管理方法的不足 传统的存货控制方法中,企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性,这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比,即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。其次,在传统的存货管理方式下,为了持续生,企业不得不保存一定数量的存货以备不时之需。而储存存货必然会发生储存成本以及存货的保管费用。并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比,也就是存货的数量越多,发生存货的储存成本和保管费用就越高。最后,在市场经济的浪潮中,市场风云变幻,市场的不确定性日益增加。企业可能会由于产品销路不畅或产品改型,而使暂时保存的存货变为长期保存。存货在流动资产中是流动性最差的资产,不像其它流动资产一样很容易变现。 (三)库存管理及其对制造企业运营的作用 从理论上讲,公司是可以储存足够多的产品来满足客户的需求。一方面,由于风险和成本太高,几乎没有公司采取这样奢侈的库存方法来满足客户的需求,保证对客户的承诺;另一方面,很多时候,公司不得不保有一定的库存量来尽量的满足客户的需求,这种库存量常常被称为“安全库存”。而这种库存量的决定往往是根据公司的市场预测做出的,但是由于市场环境的复杂性,预测往往会出现误差,导致缺货或积压。库存管理的目的是在满足客户要求的前提下通过对企业库存水平进行控制,力求尽可能的降低库存水平,减少资金积压,提高整个系统的效率,增强企业的竞争力。 二、我国企业完善库存管理的对策思考 (一)我国企业库存管理存在的主要问题 1、我国物流和库存管理研究缺乏综合性。我国物流理论研究的两大领域--物资流通和交通系统,都从研究者固有的立场和视角出发,片面地强调某个局部的功能要素,缺乏综合性,导致了人们对物流认识的偏差。适合我国国情的物流理论尚缺乏深入研究,同时部分理论研究与实践严重脱节,理论成果的可操作性不强。

中小企业存货管理中存在的问题及其对策_以盛威公司为例

中国外资2012年4月上 总第262期 中小企业存货管理中存在的问题及其对策 ——以盛威公司为例 富士康科技集团深圳龙华园区华南会计部 陈小莉 企业存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或者商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在未来的生产经营过程或提供劳务过程中耗用的原料或物料等,企业存货在大多数企业的流动资产中占有较大的比例,加强对企业存货的管理,可以使企业合理利用流动资金,提高资金的使用效益。 一、存货管理概述 1、存货管理的概念 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 2、存货管理的重要性 对于大多数企业来说,存货是企业发展最重要的流动资产,企业存货管理的好坏,关系到企业整体的资金运作效率与效果,如何对企业存货进行有效管理与控制,在各种存货成本与效益之间做出有效的权衡,使之达到两者间的最佳结合,更好的加速企业资金周转,最终达到提高企业整体的经营效率和盈利能力,对企业持续、健康稳定的发展有着重要的意义。 二、盛威公司存货管理的现状 1、盛威公司简介 盛威公司是一家从事矽钢片生产销售的五金加工企业,其产品为矽钢片,主要用来制作各种变压器、电动机和发电机的铁芯。其所用的原材料是电工用硅钢薄板,目前国内只有上海宝山钢铁公司、鞍山钢铁公司可以生产,盛威公司已经取得了向两家钢铁公司直接采购原材料的资格。其生产过程从购入原材料到生产出产成品,主要经历分条和冲压两个步骤,从购入的原材料到每个步骤的半成品都可以对外出售,该企业属于资本密集型的企业,初期设备投资比较大,生产工艺流程相对简单,从业人员的数量较少,但是原材料和产成品价格昂贵,存货易受潮而变质、且价格波动比较大,生产运营中的存货成本占用了企业90%以上的流动资金,存货管理的好坏,直接影响到该公司的经济效益。 2、盛威公司存货管理中存在的问题 (1)盛威公司原材料订购环节存在的问题 由于盛威公司的原材料——电工钢板价格波动比较大,经常会随着国际铁矿石价格、上游钢材生产企业的生产成本的变化等波动,且波动幅度大,时间跨度短,这就使企业的经营者和采购人员很难准确预知未来的价格走势,经常由于对未来价格走势判断失误而作出错误的选择,比如,高价买进低价卖出,误判断将来的价格将上涨而提前签订大量订购合同,或者因为误判断将来的价格下跌而急于签订大量销售合同等等。 (2)盛威公司存货加工环节存在的问题 该公司的原材料需要经过分条和冲压两个生产环节,才能形成最终产品——矽钢片对外售出,分条和冲压的生产排程是由生产课来负责安排,生产课每天上班前会制作《生产排程单》张贴于车间,由各冲压车间按《生产排程单》作业,但是,其《生产排程单》的制作目前只有一个人负责,从制作到安排生产,缺少专人复核环节,不仅出现了排程不合理、浪费原材料的现象,而且,还曾经出现过由于排错原材料,致使客户发来代加工的价值几十万元的材料全部冲压成废品,不仅影响了交货时间,而且,公司对此批材料价值全额赔偿,蒙受了巨额损失。 (3)盛威公司存货运输环节存在的问题 该公司的原材料——电工钢和最终产品——矽钢片,都属于易受潮、易生锈变质的产品,公司的原材料运输一般是由上游的钢铁生产厂家走海运或者铁路直接运至码头,从码头到公司的这一段运输,则由公司自己负责联系车辆,而公司在运输环节的作业流程不规范、制度不健全,往往都是由生产课打电话口头通知运输公司,没有书面的运输合同,而且,作业流程中又不关注天气情况,没有及时提醒运输公司做好防雨措施,经常出现路途中突下暴雨,导致运输过程中产品受潮,而一旦产品受潮,短时间内就会生锈,或者造成原材料无法再投入正常生产过程使用,或者造成客户退货索赔,这些问题的存在,已经多次给公司造成了巨大的损失。 (4)盛威公司存货保管环节存在的问题 该公司的存货属于易生锈产品,因此,在领用和出货环节宜采用先进先出法,即先到的材料先领用,先生产的产品先出库,但是,由于产品堆放没有合理布局,先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在仓库的最里面,而且没有明显的标识显示其入库日期,由于仓库空间狭小,导致仓库人员在发出材料及产品时,往往采用就近原则,从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品,而存放在仓库出口最近处的,往往是刚入库不久的存货,这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到,而等到领用时,一般已经过了产品的保质期,大部分已经生锈无法再用。 (5)盛威公司存货核算环节存在的问题 由于该公司生产的产品规格较多,原材料的采购渠道复杂,有直接向钢厂预付定金采购的,有直接向市场上的钢材贸易商订购的,也有向同行业其他厂家以材料换材料或者以产品换材料等以物易物方式购进的,同时,该公司对其存货没有明显的入库时间标识,故该公司财务部门对存货的核算采用了实地盘存法:月末,根据实地盘点出来的原材料数量倒挤本月投入生产中的数量,根据实地盘点的库存商品数量倒挤本月已销产品的数量和成本。这就导致该公司将存货中的不合理损耗全部挤进了产品的成本,生产成本和销售成本的计算不准确,存货的非正常损失无法在财务账面上得以反映,非常不利于对库存实物的管理。 三、加强盛威公司存货管理的建议 1、加强相关存货价格情报搜集工作,提高存货定购环节的 管理水平 该公司应建立起一套完整的市场情报搜集制度,该情报搜 dio:10.3969/j.issn.1004-8146.2012.4.137 182

中小企业存货管理问题及对策

中小企业存货管理中存在的问题及对策 发布日期:2010-09-20 摘要:存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监 督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业 加强成本控制,实施低成本战略,文章通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提 出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。 关键词:存货,存货管理,内部控制制度,存货管理模式 中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜 力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业拥有存货量的多 少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不 仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均 资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据, 达到存货管理的最终目标。 目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能 力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展, 一、中小企业存货管理中存在的问题 1.内部控制制度不完善,职权划分不清。第一,中小企业普遍由于机构设置不完整,管理人员 往往身兼数职。岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与 报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有 专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购 员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。第三,许多仓库主管在管理方面的 知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进 行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投产时发现质量问题 时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。 2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但 企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略,对企业物流的 认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链 的整合;三是缺乏全面供应链成本观念,公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流 管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计 物料等部门间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活 动等。 3.未能充分利用第三方物流管理。随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、

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