外来文件管理办法
编号： /ZW-4.2.2-03-A 编制：审批：
1 目的和范围
确保与本公司质量体系有关的法律法规在产品实现过程中得以贯彻实施，特制定本办法。
本办法适用于与质量体系有关的法律法规要求的情况。
2 职责
2.1 总经理负责向本公司员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性。
2.2 办公室负责相关法律法规的贯彻和管理。并对留用的与法律法规有关的文件资料实施控制。
2.3 生产部在产品实现过程中采用相关的法律法规和强制性标准的要求。
2.4 供销部负责在采购和采购品贮存等过程中严格执行相关法律法规的要求，使其符合政府、安全和环保法规的要求。
2.5 生产部和生产部负责在产品实现、包装、运输、使用过程中执行法律法规的要求。
2.6 质检部负责法律法规实施情况的监督检查。
3 工作程序
3.1 办公室会同生产部、质检科，根据本公司产品的特点，识别、确认和收集与本公司体系、产品有关的法律法规和强制性标准，
由总经理适时向相关人员宣贯。
3.2 与本公司体系、产品相关的法律法规。如合同法、产品质量法、标准化法和环保法等，要求组织有关部门进行学习贯彻。
3.3 对强制性标准规定的监视测量要求，必须纳入相应的技术要求中；采购品中若有毒性产品，供销部在签订采购合同时，要求供方出示产品和包装符合法规的说明；在质量体系的各个阶段，本公司贯彻合同法、质量法、标准化法等法规；工作场所的噪声，必须加以控制，保持适宜的工作环境；必要时，留用的失效文件，要考虑相关的法律法规需求；在识别顾客要求和期望时，必须确认与产品有关的责任、义务及法律法规方面的要求；最高管理者在建立、实施和改进质量管理体系中应向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性，使他们在产品实现过程予以重视。
3.4 质检部对产品实现过程中法律法规的执行情况进行监督检查，并有权制止违反规定的行为。
4 相关文件
中华人民共和国合同法
中华人民共和国产品质量法
中华人民共和国标准化法
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