公司文件排版格式规定 The latest revision on November 22, 2020
文件排版格式规定
一、目的
统一公司文件排版格式，实行标准化管理。
二、适用范围
适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。
三、职责
（一）行政办公室负责提出标准化要求。
（二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。
（三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。
四、标准要求
（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准）
1.本公司所有文件字体均采用“宋”体；
2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；
3.行距（除表格外）均采用1.5倍；
4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号；
5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。
（二）页边距
（二）页眉
采用公司统一页眉格式，如下图：
（三）正文
1.标题
上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.正文
（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；
（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；
（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；
（4）结构层次序数
①第一层为“一”；
②第二层为“（一）”；
③第三层为“1.”；
④第四层为“（1）”；
⑤第五层为“①”。
注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。
（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。
3.附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。
4.落款
若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。
5.表格
（1）Excel电子表格。
要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
（2）Word表格
要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。
附件：排版样式
注：1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数：
第一层为“一、” 第二层为“（一）”
第三层为“1．” 第四层为“（1）”
第五层为“①” 注意：序数不能自动生成 标题一
标题二
标题三
称呼： 正文 一、小标题
(一) ⒈ (1) ① 二、小标题
(一) ⒈ (1) ……
落款
年月日
附：《样式》
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题 （一）
1.
(1)
(2) 页边距：上、下、左、右均为24mm 行距：1.5倍
2.
(1)
①
②
(2)
(二）
1.
(1)
(2)
2.
(1)
①
②
(2)
……
二、样式小标题
……
**********************
2013年2月1日